1、商务大厦弱电智能化系统及土建工程安全文明施工管理方案编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编制单位： 编 制: 审 核： 批 准： 二XX年X月 目 录1. 施工准备阶段41.1 施工场地准备41.2 施工管理人员配备41.3 施工材料准备41.3.1. 填报采购计划41.3.2. 材料采购准备41.4 工程施工技术管理52工期管理62.1 工期管理的方法62.2 工期管理主要措施72.3 设计变更的管理措施83. 文明施工管理93.1 文明施工的意义93.2 文明施工的措施93.2.1. 文明施工组织管理93.2.2. 健全管理资料103.2.3. 现场管理措施2、104与其它专业的施工配合114.1与土建的配合114.2 与分包单位的配合124.3 弱电系统分包的管理134.4 施工配合方法145. 施工技术管理155.1技术管理分工155.2技术管理内容155.2.1. 技术标准和规范管理155.2.2. 技术管理具体措施156. 合同管理176.1合同管理的主要工作17合同实施保证体系17建立管理文档体系176.2合同实施跟踪187. 工程材料管理187.1订货、交货及验收管理187.2仓库管理流程188. 工程资料管理198.1对外资料管理方法198.1.1. 资料管理原则198.1.2. 资料管理的内容及流程208.2内部资料管理方法218.23、.1. 文件管理制度218.2.2. 资料管理包含内容21XX大厦弱电智能化系统工程按时间可以划分施工准备阶段、工程施工阶段、工程验收阶段、售后服务阶段。 工程管理主要是针对施工准备阶段、工程施工阶段的管理。1. 施工准备阶段1.1 施工场地准备 根据工程的施工特点，对施工区布置临时设施，如：仓库、现场办公用房等。1) 临时仓库 需要60m用于报验材料和现场急用的线缆及部分设备的临时存放。2) 办公用房 大约需要20 m左右，配备照明、电话、电脑等办公设备，由业主提供场地我方负责配备设备。3）施工人员生活用房 用于赶工期和突击加班，40 m左右。1.2 施工管理人员配备 根据工程设计及项目管理4、经验，我司组建工程领导小组，下设项目技术总监、项目经理、现场项目经理、系统工程师、现场工程师等。系统工程师：配备4名设计工程师，负责本工程设计及技术管理工作。现场项目经理：配备1名安全员、1名质量员、1名材料员。现场工程师：配备2名现场工程师。1.3 施工材料准备1.3.1. 填报采购计划详见：材料清单 主要施工材料数量表1.3.2. 材料采购准备1) 选择供应商根据供应计划及供应协议规定，在合理期限内计划订购方式、订购时间、进场日期，并符合以下原则：质量必须符合规范及图纸所确认的种类和标准，按样品标准验收的须符合经设计人员批准的样品标准。该供应商有完善的质量保证体系，有较大规模的生产能力、售5、后服务好、有良好的信誉。2) 签订合同各类签订购销、加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规定，符合经济法的规定，并归入经济档案，编制合同履行情况登记表。3) 进口物资的采购 进口物资按规定进行报关、理货、商检、运输、验收及履行其它业主委托的业务。1.4 工程施工技术管理1) 深化设计 深化设计是工程最重要的环节之一，设计质量直接关系到业主需求、施工质量、工程进度等工程要素。整个深化设计过程将由项目经理管理，项目、技术、质量总监督导。并有组织、有领导、有步骤地进行，并按照系统的性质、规模大小、重要程度、特殊要求等，进行设计，设计过程实行多级、多次的审核制度。对于涉及面广、设计人员一方不能定案的6、问题，应由业主监理、项目组和施工单位共同协商解决办法。图纸正式出图前将进行由业主、设计人员、施工人员参加的图纸会审，会审结果应形成纪要，由设计、业主、施工三方共同签字，作为施工图的补充技术文件。深化设计的最终成果体现在施工图纸上。2） 图纸会审和技术交底图纸会审是技术准备工作的核心，任何技术差错和隐患都可能引起人身安全和质量事故，造成生命财产和经济的巨大损失，因此作好图纸的会审工作对减少设计失误，保证设计质量具有重要作用。技术交底包括设计单位与业主、施工单位之间；施工单位内部设计工程师与现场工程师施工班组长之间；班组长与工人之间等不同层次。技术交底工作应分级进行，分级管理。施工前的技术交底，主7、要指施工单位内部设计工程师与现场工程师；现场工程师与施工班组长之间的技术交底。技术交底工作的目的有两方面：一是为了明确所承担施工任务的特点，技术质量要求、系统的划分、施工工艺、施工要点和注意事项等，做到心中有数，以利于有计划、有组织地多快好省地完成任务，工长可以进一步帮助工人理解消化图纸。二是对工程技术的具体要求、安全措施、施工工序、配置的工具等作详细的说明，使责任明确，各负其责。技术交底的主要内容包括：施工中采用的新技术、新工艺、新设备、新材料的性能和操作使用方法，预埋部件注意事项；技术交底应做好记录。3） 技术资料的准备技术资料的准备即通常所说的室内准备（业内准备），它是技术准备工作的重要8、环节。因此必须做好技术资料的准备工作。其主要内容包括：招投标文件、合同、设计方案及图纸、相关技术规范，产品资料等。2工期管理施工项目的工期管理是项目施工中的重要节点之一，是保证施工项目按期完成，合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施之一。施工项目的工期管理是指在既定的工期内，编制出优秀的施工进度计划，在执行该计划的施工中，经常检查施工实际进度情况，并将其与计划进度相比较，若出现偏差，便分析产生的原因和对工期的影响程度，找出必要的调整措施，修改原计划，不断地如此循环，直至工程竣工验收。施工项目的工期管理的总目标是确保施工项目的既定工期的实现，或者在保证施工质量和不因此而增加工程实际成本的条件下9、，适当缩短工期。2.1 工期管理的方法项目工期管理的方法主要是规划、控制和协调。规划就是确定项目总进度目标和分进度目标，并编制起进度计划。控制是指在项目实施的全过程中，进行施工实际进度和施工计划进度的比较，当出现偏差时，及时采取措施调整。协调是指写与施工进度有关的单位、部门和工作组之间的进度关系。1） 工程进度表：对整个工程每个子系统按时完工的总体进度安排已制定，据此，各系统做出自己的工程总体计划安排。2） 已完工程量报表：各个系统负责人必须与每月二十五日提交已完工程量报表，汇总后于四天内向业主提交总完工程量报表，并由业主予以确认。3） 月工作计划表：每月最后一个星期定出下个月的工作计划并指示10、个分包执行，针对各个子系统制定详细的工程施工计划，并提交业主监督，项目经理以此来审核跟踪每个工作进度。该表是项目组控制工程筋斗的重要依据之一。4） 周工作计划表：各系统每周五提交下一周的工作计划表，提交给总包审核。分包商应严格按照月进度计划来安排每周的工作，以确保能按时按质完成月计划中确认的各项任务。2.2 工期管理主要措施一个大型的弱电工程，包含系统较多、涉及专业面广、人员专业素质要求高，同时工程在时间上的迫切性也增加了项目管理的难度，对项目实施管理也提出了更高的要求。为此应主要加强两方面的措施：1）组织措施我司拥有多个智能化项目的实施经验，我们认为在本项目实施工程中间应从深化设计、货源组织11、及验货、现场施工准备、各专业的协调、设备安装及调试、应用程序开发、竣工验收等环节加强管理，其中任何环节上有一点延误或差错，都将会影响整个项目的顺利实施及如期开通。为保证本项目的顺利实施，我司将在接到中标通知书后立即成立项目组，选派管理经验丰富的人员担任项目经理，组建项目组包含各系统的系统工程师、质量工程师、应用程序开发工程师、现场施工工程师、安全员、仓管员等，形成一支专业素质高、分工明确、人数足够适任大型智能化弱电工程建设的队伍。在设备的安装调试及测试阶段，项目组将由高素质的专业工程师队伍进行设备的配置及安装。所有的智能化弱电设备将根据设计的具体情况进行模拟环境配置及调试。模拟调试无误后，同时12、与之有关的第三方设备及系统具备条件的情况下将积极与有关人员配合，对弱电设备在现场进行安装。从而保证各个环节能很好的衔接，缩短系统的实施周期。在应用系统开发阶段，从需求分析、系统分析、框架设计、编码阶段测试直至最终测试的每个环节，都建立相应的审核措施，审核的内容包括实施进度是否正常，各阶段目标是否实现。对需求或进度的变更及时做出反应，并进行相应人力资源调配，确保应用系统的实施。在竣工验收阶段项目组将提前制定详细的测试大纲及完整的记录表格供业主及行业主管部门审核，以确保工程验收能够顺利实施。2） 计划措施对项目的工期管理可以通过明确各个阶段的任务分配及目标管理来实现对项目的管理，从而高效、优质地的13、实现工期管理。 深化设计阶段制定详细设计计划建立设计文档资料 材料验收阶段制定验收规范书填写验收报告形成验收文档 安装、调试阶段制定设备安装调试规范书制定设备安装调试进度表建立安装调试任务报告形成安装调试技术文档 竣工验收阶段制定验收标准制定验收方案准备验收报告形成验收报告2.3 设计变更的管理措施对项目实施过程中个别项目的变更，则必须由项目部门提出详细的变更要求，并进行变更设计。通过对变更审议，进行可行性讨论，在实施时建立 变更文档。对可行性的或确认的项目的变更，应及时通过受控文件下发给相关部门或成员，并按变更后的计划进行相关各细节的修改或调整。3. 文明施工管理3.1 文明施工的意义文明施14、工是指在施工现场中，要按现代化施工的客观要求，使施工现场保持良好的施工环境和施工秩序。它是施工现场管理的一项重要的基础工作。文明施工，是现代化施工的一个重要标志，是施工企业一项基础性的工作，坚持文明施工有重要意义。文明施工就是要通过对施工现场中的质量、安全防护、安全用电、机械设备、技术、消防保卫、场容、卫生、环保、材料等各方面的管理，创造很好的施工环境和施工秩序，促进安全生产、加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高企业经济和社会效益。文明施工涉及人、财、物各个方面，贯穿于施工全过程之中，是企业各项管理在施工现场的综合反映。3.2 文明施工的措施文明施工的措施是落实文明施工标准，实施科学15、管理的重要途径，以下就文明施工组织管理措施和文明施工现场管理措施分别加以阐述。3.2.1. 文明施工组织管理施工现场应将形成从项目经理为开始，包括所有管理人员、施工人员的施工现场文明管理体系。 个人岗位责任制文明施工管理应按专业、岗位、片区等分片包干，分别建立岗位责任制度。项目经理是文明施工的第一负责人，全面负责整个施工现场的文明施工管理工作。系统工程师、分包单位负责人、施工单位负责人等负责本单位的文明施工管理工作。施工现场其它人员一律责任分工，实行工人岗位责任制。 经济责任制把文明施工列入单位经济承包责任制中，一同“包”、“保”、检查与考核。 检查制度工地每月至少组织两次综合检查，要按专业、16、标准全面检查，按规定填写表格，算出结果，制表以榜公布。施工现场文明施工检查是一项经常性的管理工作，可采取综合检查与专业检查相结合，定期检查与随时抽查相结合，集体检查与个人检查相结合等方法。班、组实行自检、互检、交接检制度。要做到自产自清、日产日清、标准管理。 奖励制度文明施工管理实行奖惩制度，要制定奖、罚细则，坚持奖、惩兑现。 持证上岗制度施工现场实行持证上岗制度，进入现场作业的所有钳工、电工、焊工及其它工种的施工人员，都必须持证上岗。 会议制度施工现场应坚持文明施工会议制度，定期分析文明施工情况，针对实际制定措施，协调解决文明施工问题。 各项专业管理制度文明施工是一项综合性的管理工作。因此，17、除文明施工综合管理制度外，还应健全质量、安全、消防、保卫、机械、场容、卫生、料具、环保、民工管理制度。这些专业管理中，都应有文明施工内容。3.2.2. 健全管理资料关于文明施工的标准、规定、法律法规等资料应齐全。施工组织设计（方案）中应有质量、安全、保卫、环保技术措施和对文明施工、环境卫生、材料节约等管理要求。施工现场应有施工日志。施工日志中应有文明施工内容。文明施工自检资料应完整，填写内容符合要求，签字手续齐全。文明施工教育、培训、考核记录均应有计划、资料。文明施工活动记录，如会议记录、检查记录等。3.2.3. 现场管理措施 整理按照有关规定、计划和工程实际进展情况，区分施工现场现实存在的人18、事、物需要还是不需要，不需要的要坚决清理出场。把作业面暂时不需要的人、事、物及时进行清理，调整到合适位置。对施工现场的人、机、物使用不合理，安排不合理或物品摆放位置存放方法不合理的，一经发现就要及时调整。 整顿要根据施工现场实际情况按调查研究后确定的方案及时调整施工现场平面布置图，使其真正科学管理。物品摆放要按图固定地点和区域。物品摆放地点要科学合理。整顿过程中，要按有关要求一次定点到位。 清扫要对施工现场进行彻底检查打扫，不留死角。要做到自产自清、日产日清，工完料净脚下清。对设备的清扫，要定期对设备进行点检、清扫和维护保养。清扫也是为了改善。 清洁清洁首先由人开始。职工要注意个人卫生和精神19、文明，礼貌待人，在现场不大声喧哗，不聚众打架、斗殴、酗酒、赌博，不随地大小便、不凌空抛洒垃圾和物品等。要进一步消除施工现场空气、粉尘、噪声、水源污染源，达到规定要求，保证工人身体健康，增加工人劳动热情，心情愉快地工作和生活。 素养努力提高施工现场全体职工地素质，养成遵章守纪和文明施工习惯。要调动全体职工的积极性，自觉管理，自我实施，自我控制，贯穿施工全过程。全现场，有现场职工自己动手，创造一个整齐、整齐、清洁、方便、安全和标准化的施工环境。4与其它专业的施工配合弱电系统的施工及安装是整个建筑工程的一个组成部分，与其它各专业的施工必然会发生多方面的交叉作业，尤其是和土建、装修施工的关系最为密切。20、随着施工工艺得不断发展，许多新工艺、新结构层出不穷，施工项目不断增加，建筑安装空间不断缩小，施工中的相互配合协调，愈加显得重要。弱电系统工程与土建总包及其它分包单位的配合主要在以下方面：4.1与土建的配合1) 施工前的准备工作在弱电工程项目开工前，弱电相关专业人员应会同土建施工技术人员共同查对土建和弱电施工图纸，对有关弱电系统的基础型钢预埋、支吊架的预埋和线路保护管的预埋等，排出配合交叉的施工计划，确定准确的配合时间及配合内容，以防遗漏和发生差错。尤其是梁、柱、地面、层面的做法和施工顺序，要在不影响和不破坏土建的产品性能的条件下进行，并在配合施工之前，将各种预埋件制作好，做好必要的防腐处理。221、) 关于梁、柱、墙、地面的施工配合在智能化工程中，管线基本上都采用暗配，许多管槽需在梁、柱、墙、地面间预埋，例如：在墙柱的适当位置埋设预埋件及设备支撑的型钢支架，过墙、过梁的管槽需在墙体建筑或预制梁柱时预埋。为了保护弱电设备，大量的线缆、箱盒、线槽、设备、必须在土建粉刷或装修是才能进行，因此需与土建协调，预留孔洞及安装空间，同时根据现场的实际情况，在不影响建筑结构及建筑外观的情况下开槽凿洞，在建筑结构面或建筑结构节点上的开槽开孔工作，必须取得建筑设计单位的书面确认。所有这些工作都需与土建单位密切配合，根据土建的进度及条件，确定配合施工的时间和方式。3) 工程管理上的配合 弱电系统的施工在施工进22、度、质量管理、安全文明施工等方面必须与总包单位密切配合。一般情况下，只有在建筑主体封顶的情况下，才能为弱电系统提供大量的工作面，所以弱电系统的工期进度必须根据土建的进度情况来合理安排，而弱电整体工期必须在建筑物整体工期的范围内。弱电系统承包单位作为分包单位，必须在质量管理、安全施工等方面与总包单位密切配合，服从总包管理。4.2 与分包单位的配合弱电与其他分包单位的配合主要是与装修、机电安装单位以及消防单位的配合。因弱电的绝大部分管线，除一部分预埋在建筑结构中外，大部分的管线都暗敷在装修面内，而大部分弱电设备特别是前端设备都安装于装修面之上。所以与装修单位的配合内容最多也最密切。其次是与机电设备23、安装单位的配合。弱电系统，特别是楼宇自控系统与机电设备有大量的接口设备，机电安装的进度及其施工工艺都与弱电系统有直接关系。1） 与装修单位的配合一般高层建筑物内都有大量的装修工程，包括墙面、地面、天花等。弱电系统的许多管槽都在天花吊顶内敷设，在弱电系统施工进度的安排上，此部分管槽的施工就应在天花龙骨施工前完工。天花面上安装的探测器等前端设备则在天花敷设完成前安装支架、天花敷设完成后安装前端设备。墙面安装的面板、探测器等除要注意施工的先后顺序外，还需与装修单位协调装修面上开孔的问题。在施工进度、施工工艺上都需与装修单位大量的协调、配合，装修单位的工程计划是弱电系统进度计划安排的重要依据，其中涉及24、许多交叉配合的工作。2） 与机电安装单位的配合弱电系统须与机电设备进行监控，机电设备是安装进度、调试时间、预留的接口位置、软件通讯的协议等工作直接影响到弱电系统的施工、安装及调试。弱电工程在机电设备安装完毕前，就应与安装分包进行协调工作，划分工作界面、索取必要的资料。在机电设备安装并调试完毕后，弱电系统才能对其进行控制或联动的调试。4.3 弱电系统分包的管理1） 弱电总包例会针对XX大厦多楼层、各专业协调难度高等特点，为了及时了解工程进度及协调各专业交叉施工等事宜，总包项目部积极参加由业主、大总包、监理等共同组织的总包例会。并及时召开弱电总包例会，将会议精神传达到下属分包商，协调好各分包与其他25、专业的进度安排及交叉作业。2） 弱电分包例会为了管理好分包单位，总包项目部与各分包的例会制度的要求如下：每周一次召开项目部和分包单位例会，主要议程为及时转达总包例会的有关要求；汇总一周来的施工情况；布置下周的施工要求；协调各专业之间的配合关系等，会议一般由总包项目经理主持，各分包项目经理参加，工地秘书记录会议内容，会议纪要隔天书面转发分包。3） 专业协调会由总包项目工程师主持，必要时由项目经理主持，各分包相关专业技术人员参加，主要议题为协调各专业之间的配合、施工顺序、施工界面或紧急事件处理，会后由主持人整理会议纪要，参加人员签字备案。4） 技术审核会 由总包项目经理主持，邀请业主、总包、监理、26、设计代表及相关人员参加，主要议题为系统技术审核、修改方案确定等，会后由主持人整理会议纪要并办理各种审核报告、变更通知等由相关人员签字认可。5） 分包施工管理所有分包完全纳入弱电总包管理体系，所有施工、技术、物料、合同、资料及图纸、验收及售后服务应完全按照总包管理模式执行，各系统分包指派专职项目经理，在总包项目经理统一指挥下开展工作。4.4 施工配合方法1）专职人员 总包项目部将指派专人为协调员。所有与其他单位的配合要求及建议由专人处理，建立岗位责任制。2）工程例会 项目组将依时参加土建、安装、装修例会及其它与弱电施工相关的临时会议，以便及时解决和处理相关配合事宜。5. 施工技术管理施工技术管理27、是工程施工管理的重要组成部分，工程管理活动各个方面都涉及到技术问题。施工技术管理工作所强调的是对技术工作的管理，即运用管理的职能去促进技术工作的开展，而并非指技术本身。5.1技术管理分工 我司将在XX大厦智能化系统工程的技术管理中设立四级架构。第一级为技术总监，负责工程技术管理的监督和控制；第二级为项目经理，全面负责工程的技术管理工作；第三级为现场项目经理，协助项目经理制定技术管理章程及管理制度，并根据分工负责本小组内的技术组织和协调；第四级为工程师，负责技术管理措施的具体实施。5.2技术管理内容5.2.1. 技术标准和规范管理 技术标准和技术章程是工程技术管理的依据和基础，也是标准化的主要内28、容。正确制定和贯彻执行技术标准和技术章程是建立正常的生产技术秩序、圆满完成工程任务量必须的重要前提。 技术标准是由国家或有关部委、地方政府制定颁发的，属于法令性文件。可据此进行施工组织、施工检验和评定工程质量等级。针对智能化工程，技术规范主要由设计规范和施工验收规范组成。5.2.2. 技术管理具体措施5.2.2.1技术管理人员配备 在项目的架构中，每2个系统都配有主管工程师，设由专门的软件开发小组，并且配备了2名现场管理工程师，负责执行设计方案中的相关技术指标。5.2.2.2图纸会审 （在工程管理“质量管理措施”一节中已详细说明）5.2.2.3技术交底 在工程实施工程中将建立完整的技术交底制度29、，工程开工前或分布分项工程施工前均作好施工技术（工艺）交底工作，把设计要求和施工要求贯彻到施工基层，使施工技术骨干完全把握设计意图。从下到上保证技术的实现。同时我们要求施工过程中严格按图施工，务求施工完整、准确地体现设计内容。5.2.2.4设计变更 在施工过程中，任何设计变更必须由承包单位、业主、监理三方同意，并在设计变更文件上签字确认，方能施工。同时做好变更文件的归类存放工作。5.2.2.5建立和健全技术原始记录 技术原始记录，包括材料、构配件、工程质量检验纪录，设计变更纪录和施工日志等。技术原始记录是评定产品质量、技术活动质量及产品交付使用后制订维修、改建方案的重要技术依据。5.2.2.630、建立工程技术档案工程技术档案，使国家整个技术档案的一个组成部分。他是技术和反映技术活动，具有保存价值并且按一定的归档制度，并将作为真实的历史纪录集中保管。工程技术档案的建立、汇集和整理工作应当从施工准备开始，直至交工为止，贯穿于工程的全过程之中。凡列入技术档案的技术文件及资料必须如实地反映情况，不得擅自修改、伪造及事后补做。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效。工程技术档案的内容包括以下两个部分：1）为工程交工验收准备的技术资料这部分技术档案随同工程交工，提交建设单位保存。2）施工技术档案这一部分技术档案由我司保存，作为供今后施工参考的技术文件，主要是施工中积累的具有参考价值的经验31、。其内容有：a) 施工组织设计及经验总结；b) 技术革新建议的试验、采用、改进的纪录；c) 重大质量事故、安全事故情况分析及补救措施和办法；d) 有关技术管理的经验总结暨重要技术决定；e) 施工日志；6. 合同管理工程施工过程是承包合同的实施过程。因此在本项目的执行过程中，我司将根据合同控制各项施工活动，按合同规定的日期、质量、价格要求完成工程，履行合同，并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。及时预见和防止合同问题，防止产生失控现象。向各级管理人员提供合同执行的情况报告。6.1合同管理的主要工作在合同管理中我司将设立专人负责合同管理。合同管理主要有以下几个方面的内容：合同实施保证体系合同的签订跟32、踪合同的执行情况合同变更管理6.1.1合同实施保证体系6.1.1.1落实合同责任合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据，项目经理在合同签订后将组织项目组成员进行分析，并把合同中的责任落实到每一个项目组成员。6.1.1.2建立合同管理程序在合同管理过程中，涉及的范围很广、内容很多。为了协调好管理中各方面的工作，使合同管理程序化、规范化，特订立以下工作程序：1）定期检查会议通过定期的会议协商合同的管理成效，检查合同的落实情况；及时讨论合同的变更情况。2）建立特殊的工作程序 通过建立管理程序，规范合同管理。主要的工作程序有：图纸审核程序；图纸变更程序；索赔程序；进度款审批程序；风险规避程序。633、.1.2建立管理文档体系合同管理人员负责各种合同资料的收集和存档，并要求及时、准确。主要收集整理以下资料：资料索引工程合同、分包合同、采购合同工程进度表供货计划进度款申请/支付情况设计文件6.2合同实施跟踪在合同实施过程中，由于实际情况的变化，导致实际状态与合同目标产生偏离，如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大，最终可能是工程失败。因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况，不断调整实施行为。合同跟踪的主要内容1） 工程要素：工期、质量、进度2） 工程成本3） 分包或产品供应商的工作4） 合同中的漏洞5） 合同执行风险7. 工程材料管理我司在整个工程的材料运作将由公司统一负责。34、并由以下具体措施来保证：7.1订货、交货及验收管理我司将根据工程进度及施工要求，安排落实各项订货（包括材料、管线、器材、设备及软件等）均应按合同、设计方案及设备清单中已确定的型号、规格及厂商进行。在取得项目组及业主对样板的确认后，再组织进货。7.2仓库管理流程项目组在工地范围内建立材料和设备仓库，由项目组仓管员负责执行日常材料和设备进出，所有分包施工小物料有各自分包另行处理，整个仓库管理由以下几部分组成： 货物入库流程 货物出库流程 现场入库单确保入库货品的规格，质量，数量相符，由仓管负责人及送货人签字。 仓库商品明细单每次发生现场存料变化（及材料入出库）时，需填写此帐目。该帐目描述材料的现存35、情况，由仓库负责人签字。 现场出库单 材料交付现场施工使用，确保出库货品的规格，质量，数量相符，该表由仓库负责人，提货负责人及业主授权代表签字。 仓库安全 仓管人员做好仓库的安全保卫工作。8. 工程资料管理8.1对外资料管理方法8.1.1. 资料管理原则1） 项目组有专人负责项目文件的管理，所有项目文件（包括技术资料及工地现场文件）需交由文档负责人签收，否则项目组视为未接收文件；2） 为方便整个项目的文件管理，项目组希望各承包商内部有专人负责该项目的文件收发和管理，以便双方文档管理人员加强沟通，确保文件的及时性、完整性。3） 为方便文件的查询，项目组希望各承包商制定出一套该项目专用的文档管理格36、式，并呈报项目组。如有需要，项目组会配合承包商共同制定统一的供项目使用的文档管理格式，并严格按此格式进行。4） 原则上，所有承包商发给项目组的文件中须包含以下几项：公司名称、收发人、发件人、页数、日期、主题、内容、签名或盖章，无签名或盖章的文件项目组不予接收。5） 所有需要双方确认或答复的的文件须及时作出回应，以加快工作效率和确保文件的及时性。6） 作为智能化系统总承包，项目组直接负责所有与业主、监理及第三方公司文件及资料的往来，系统承包商如需与以上单位进行文字沟通，需先将文件或资料呈报给项目组审阅，然后由项目组做相关处理。7） 涉及业主批复或确认的技术文件或商务文件的原件由项目组统一负责保存37、，项目组会视需要转发复件给相关单位。8.1.2. 资料管理的内容及流程1） 建筑材料报审表、进场设备报验单及工程报验单等验收文档，原件一式三份，有承包商工地负责人协助工地现场负责人填写，并请业主/监理签字确认，原件由业主、监理、总包三方各持一份，承包商复印一份备档，如总包处无原件，视为未接收。2） 所有进场设备的产品说明书须由业主在设备进仓之前清查，并列明清单，然后交由项目文档负责人保存，如承包商安装时需要使用，则由项目文档负责人复印备档后给承包商签收。3） 有关每月工程进度量批核文件，须由承包商将工程量先交给业主单位现场施工主管审核，工程量确认无误后由双方签字说明，在提交给项目文档负责人处理38、，否则，总包不予接收。8.2内部资料管理方法8.2.1. 文件管理制度1） 由专人负责项目文件的发出、接收、流通、存档等工作，所有项目过程中发生的文件须交由文档负责人保存，以确保文档的完整性。2） 项目之初应单独开立该项目的硬件文件夹及电子文件夹。3） 所有项目文件应予以编号归类，文件编号排版格式应按项目性质及包含内容予以提前制定。4） 原则上，所有往来文件须包含以下几项：公司标志、接收人、发出人、页数、日期、主题、内容、签名或盖章。5） 往来项目文件须建立原件文件夹，基本划为发出和接收两大类，然后按日期顺序排放。6） 接收的传真文件应先复印一份附于传真件后存入原件文件夹，以保证文件的持久性。39、7） 接收文件即时加盖接收章（即时间章），发出文件即时加盖传真已发章。8） 往来文件在存入原件文件夹之前应先根据需要复印，并将复印件在项目组内给相关人员传阅或给相关人员签收。9） 为方便文件的查阅，所有发出文件原则须有电子版，同时所有往来文件须在电脑内输入相关信息，如接收/发出日期、主题、文件编号、接收/发出方、页数等内容。该表格应至少一周内更新一次，以确保信息的即时性和准确性。8.2.2. 资料管理包含内容1） 发出文件处理步骤： 根据文件容确定文件编号，进入相近电子文件夹中，文件出草稿后请相关负责人员（如项目经理、技术经理）审阅修改，最后请项目经理签字确认后发出，传真发出后盖传真发出章，如40、需签收，填写签收单，文件发出后复印一份后，原件存入原件文件夹。将复印的文件盖上传阅章，并写上需传阅的人员的名字，请相关人员传阅。文件传阅结束后及时按类型存档。2） 接受文件处理流程：如属传真纸文件，应先复印一份附于其后，根据文件内容确认文件编号，并用铅笔写在文件右上角，在文件右上角同时盖上接收日期章，原件复印后放入原件文件夹。根据接收人要求，将文件复印或传阅给相关人员，文件传阅后仔细阅读相关人员的批示意见，并做出相应安排，需要处理的回复或处理的文件应尽快处理。文件传阅或处理完毕后及时按类型存档。3） 特殊文件的管理： 内部备忘录：内部备忘录属于内部人员协调沟通的一种书面文件，单独分类编号，除原41、件按日期与其他工程文件存放在一起外，传阅后的文件也单独存放。 往来公函签收单：签收单包括签收单编号，接收日期，接收单位，接收人签字，接收内容，文件编号，页数等内容。同时须定期输入电脑，以便穿越文件的签收情况。签收单也将独立编号，单独存放。 合同项目报价单、工程现场签证单、工程量申请表及其他所涉及到商务方面的接收和发出的文件的原件及传阅件，为保密考虑，都应单独存放。 工程报验单、中间工程验收证明等涉及验收方面的接收和发出文件也应单独存放。 建筑材料报审表、进场设备报验单等关系到材料结算部分的文件也应单独存放，并定时在电脑中录入材料进场数量。 已批复的的工程施工联系单、业主事项通知单、监理工程师通知单、甲方变更通知单等由业主/监理签字发出的文件除在原件中存档及传阅后分类归档外，同时应复制一份单独存放在文件夹中，以便及时翻阅。 合同单独存放，并应及时列出清单。在工程管理过程中接收的技术资料，应按系统单独存放，同时须及时更新资料清单，以便技术人员查询。借出时须及时登记及催还。