1、“西安楼观台项目”广告整合推广服务公司招标文件 招标单位: 西安曲江文化旅游(集团)有限公司（盖章）招标邀请函公司为了更好地塑造西安楼观台项目在西安的知名度和美誉度，促进西安楼观台项目销售、加强广告推广工作，我公司拟采用公开招标的方式选择合适的广告整合推广服务单位。一、招标的广告业务1、 广告策划：为西安楼观台项目的营销提供优秀可行的广告策划。2、 平面广告创意与设计：为西安楼观台项目的广告推广提供最佳的内容创意和设计表现，设计包括户外、杂志、报纸等形式的广告。3、 现场终端建设物料设计：为西安楼观台项目的销售现场设计适宜的终端陈列物料等。4、 规范广告投放：为西安楼观台项目规范户外、杂志、室2、内等形式的广告投放。5、 SP活动：为西安楼观台项目制定切实可行的活动方案等。6、 品牌规划与广告策略：配合西安楼观台项目的品牌建设工作长远规划，制定阶段性的具体执行方案，结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略。7、 其他协作：协助西安楼观台项目策划、制作影视等形式的广告；协助西安楼观台项目策划、实施市场活动；协助西安楼观台项目进行市场调研、整理、分析等。二、投标单位可在2011年 9 月 2 日到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。地点：雁塔南路300-9号曲江文化大厦2F联系人： 董焱 联系电话： 13572551235029-88661833 三、 投标人应在2011年 9 3、月 15 日递交广告投标方案。广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上，并于2011年 9 月 16 日述标。 西安曲江文化旅游(集团)有限公司2011年 9 月 5 日 投标前须知表招标人西安曲江文化旅游(集团)有限公司项目名称西安楼观台项目服务内容西安楼观台项目广告整合推广合作范围广告整合推广服务合作方式品质要求优良服务时间中标后，另见合同约定参与单位资质详见招标文件内容资金来源自筹招标文件发放时间2011年 9 月 2 日发放方式上门领取发放地点雁塔南路300-9号曲江文化大厦2F西安曲江文化旅游（集团）有限公司投标文件递交雁塔南路300-9号曲江文化大厦2F西安曲江文化旅游（集4、团）有限公司截止时间2011年 9 月 15 日 上午 10:00联系人董焱联系电话及传真029-8866183313572551235评标完成时间及地点公开述标，本次评标于2011年 9 月 16 日完成,详细时间另行通知地点为：雁塔南路300-9号曲江文化大厦2F西安曲江文化旅游（集团）有限公司 方案提交方式打印文本密封，其中技术标和商务标分别密封，并须提供电子版本密封。投标文件根据类别均以文本或图片形式提供，一套正本三套副本和一套电子文本。答疑时间投标者如对本招标文件有疑问，欢迎在提交截止日期前以书面形式向我司询问，我司将予以答复。答疑截止时间为2011年 9 月 5 日 上午12点前。5、稽查举报投诉电话：029- 88660666-8627 传真：029- 88660535（任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学的单位及个人可拨打此投诉电话。） 楼观台项目广告整合推广服务招标文件一、招标项目简介楼观台项目的基本情况项目名称：西安楼观台项目(暂定)项目地址：秦岭中国的父亲山、中国的中央国家公园。项目所在区域周至县，是西安市整体规划中的重要组成部分，发展前景良好。地块控规条件：1700亩远郊区旅游题材超级大盘。一期项目规划为400亩企业会馆区，70%定制+30%对外销售。项目概况：楼观财神文化景区周边配套开发用地整体位于环山公路以北（楼观大道）、赵代路以西、田峪河6、东路以东、财神大道以南区域，宗地根据区域内道路规划共分为6宗地块，规划用地总面积约1700亩（宗地最终面积以规划部门最终实测面积为准），项目规划用地性质主要为居住用地，有少量商业用地。根据项目供地时间及供地条件，项目将启动一期宗地一及宗地五地块（共计约400亩），地块现状为河滩土地及部分农业耕地。天然气主管网已接入该区域，主要通行道路改造已完成并通车，其他市政配套还在建设过程中。二、招标的目的介绍广告整合推广是西安曲江文化旅游(集团)有限公司“西安楼观台”项目宣传的一个重要手段。目前“西安楼观台”项目处于开发前期，因此广告策划、创意、设计、投放等都急需尽快确定方向。我司及“西安楼观台”项目都将7、从企业品牌和项目广告推广层面，需要一个可行性的整合解决方案。三、投标须知：1、说明1.1 “西安楼观台”项目由西安曲江文化旅游(集团)有限公司（以下简称招标人）投资建设。1.2 本招标书用于 “西安楼观台”项目广告整合推广的招标和投标，除非另有说明，所有条件和要求都对投标人起约束作用。1.3 投标人应根据招标文件的要求，编制投标文件。2、特别提示2.1 投标人在编制投标文件前，应认真阅读本招标书及其附件，严格按照招标文件的规定编制、填写和送达投标文件。 2.2 投标文件的文字和数字应清楚，不得涂改。若有修改，必须在修改处加盖投标人公章，否则招标人有权对其进行确定或确定其为废标。2.3 招标文件8、的任何文字和数字，投标人均不得自行修改。如有疑问，应在规定的时间内向招标人提出书面意见，由招标人进行统一解答。2.4 投标人为完成投标文件所发生的一切费用均自理，所有投标文件均不退回。2.5 招标人不承诺最低投标价的投标人一定为中标人。对未中标的投标人，招标人并无义务进行任何解释。2.6 投标人必须明白，若投标文件存在重大错项、漏项、更改招标内容或要求以及其他不能满足招标人实质要求等行为，将可能被取消中标资格且招标人无需进行解释。2.7 投标人必须明白，若投标时提供的方案不能满足招标文件的要求或不能保证达到相应的质量标准，招标人有权确定其为废标或要求其在中标后进行修改，因此而增加的各项费用，招9、标人不予补偿。2.8 中标人的投标价并不一定作为合同价签订，合同价经商务谈判后确定。2.9 若投标人在中标后签订合同时，坚持提出附加条件或不合理要求，招标人有权取消其中标资格，且由此产生的一切损失由该中标人负责。2.10 招标人在签订合同前的任何时候有权接受或拒绝任何投标，根据本招标文件宣布投标无效或拒绝所有投标。并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任，也无义务解释原因，但投标担保将退回投标人。3、招标文件3.1 招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。3.2投标人购取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺应在领到招标文件后210、日内向招标人提出，否则，由此引起的投标损失自负。3.3 投标人在收到招标文件后,对招标文件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清招标文件的投标人,均应在答疑日期截止前以书面形式向招标人提交。3.4 招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知 （纪要）或修改文件为准。3.5不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清（答疑），招标人都将在投标截止日期前3天前以书面形式给予答复，同时将书面答复交给所有投标人。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清（答11、疑）纪要和招标文件修改补充通知。澄清（答疑）纪要和招标文件修改补充通知作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。四、投标人资格本次招标采用社会公开选择优秀广告单位参加投标，参加投标的单位需满足以下要求：1具有熟悉地产行业、策划与创意富于自主创造力、设计表现优秀、协作/顾问意识强、理论水平高的资质/能力。2、参与本项目主要人员至少有叁年以上（含叁年）房地产行业广告策划从业经验。3、 有能力为西安曲江文化旅游(集团)有限公司“西安楼观台”项目成立专门的工作组：设立创意总监1名、美术指导1名、资深设计1-2名、资深文案1名，客服1名，小组成员控制在6人左右，小组成员从事设计、创意及专案客服跟踪工作12、。同时要保持人员构成的相对稳定性，以利于沟通顺畅、到位及广告运作的延续性。注：(1). 准备投标方案、合同谈判等项费用不作为广告业务的直接费用。(2). 招标人不一定会最终选择所提交的任一投标方案。五、投标书的构成投标人编写的投标书应包括下列部分：技术标内容：1、“西安楼观台”项目的前期广告诊断和推广策略诊断。2、“西安楼观台”项目整合推广方案，以及企业品牌与项目如何同期进行推广的可行性方案。3、“西安楼观台”项目的广告推广方案包括两大部分： A、推广策略文本方案 市场分析、形象定位、主题推广语及确立项目高端市场定位、全程推广过程中的媒体建议、阶段性推广主题思创意思路、推广阶段主题活动建议、电13、视视频广告脚本。 B、平面推广设计方案 基础设计部分：标志设计、标准字体设计、标准色设计、标准组合设计、名片、纸杯、道旗、手提袋、销售人员工作牌（两套方案；一套主推，另外一套可做少部分延展） 概念楼书设计：10个风格P 展示系统设计：工地围墙、售楼处内部形象概念提示及指导 户外广告设计类：单立柱广告设计 报纸广告设计：以阶段性推广主题做两到三篇整版风格示意商务标内容：1、投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式；投标货币应为人民币。 2、月度包干报价（不考虑工作内容的增加或者减少，此价格为月度服务包干价格）。所报费用应包括所有应付的税金。投标人还应提出支付相关费用的时间和额度。14、3、投标人资质材料和其他证明材料 资质材料：单位简介；企事业单位营业执照复印件（或相应证明文件）；以往所作广告案例的证明材料；人员结构和组成；预期的“西安楼观台”项目专门工作组负责人和相关人员的简介、广告作品的证明材料。其他证明材料：投标人认为必要的其他相关材料。六、招标说明：1、若乙方在本次投标中中标，甲方将与其签订甲方认可的合作合同。2、乙方承诺所有提供的策划、创意、文案、设计中若涉及侵犯他人知识产权问题时，所有的侵权责任均与甲方无关，如因此侵权行为给甲方造成直接和间接的经济损失，需由乙方负责赔偿。中标公司提供的一切策划、创意等知识产权归甲方所有；3、乙方必须保证其在标书中指定的服务团队中15、的主要负责人（名单由甲方确定）在合同期内的稳定和持续，除非该人员离开中标公司或甲方要求更换，否则将被视为违约；4、乙方知悉在与甲方接洽或履行合同过程中所知悉或获得的与甲方有关的一切未公开信息和资料包括经济信息、项目信息、价格信息、人事信息、财务信息、施工方案、设计方案、图纸等为甲方商业秘密，乙方应保守其秘密性，不得向第三方揭露。除为了履行合同的需要，不得用作其它任何用途。乙方签署本招标书即视同认可和接受以上条款。七、招标流程 本次招投标活动分为六个阶段流程：发标-投标-评标-通知中标单位-合同签订；八、评标方法和标准1、本次招标采用综合评估进行评标1.1从投标书开标直到合同被授予的时间内，投标16、人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触。如果投标人希望附加其他资料，则应以书面形式通知招标人。1.2评标委员会成员将根据投标人对“西安楼观台项目”广告业务的理解和把握程度、广告方案的质量等，运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审。 1.3评标委员会将决定费用方案是否合理，改正计算的错误，是否有遗漏等。1.4评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分，总分第一的投标人将被邀请参加谈判。1.5为便于评审，投标人应就“西安楼观台项目”的广告业务作当面陈述。2、评标标准2.1 本次评标主要考虑以下几个方面：企业负责人、设计总监、主要策划人员的个人素质和能力主要指17、企业负责人、设计总监、主要策划人员的学历、从业经历和业绩、表达与沟通能力三方面。招标人与投标人的合作方式（月费制合作还是项目全年费制合作），服务费用是否合理，对“西安楼观台项目”广告工作的讨论，包括对所建议的工作方法（工作计划）、人员组成和其他的建议进行讨论。 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用、工作大纲、人员配置等。2.2合作模式主要指投标人的合作诚意，具体体现在双方对代理合同的理解。2.3推广设计理念主要指对该项目的运作思路 2.4企业团队和运营能力主要指团队架构、推广执行计划两方面2.5广告整合推广代理费用主要指投标人对广告整合推广代理费用的取费标准。招标委员会根据以上五方面18、的得分进行综合评价，评选前三名入围。以排名第一的中标候选人为中标人，排名第一的中候选人放弃中标，因不可抗拒力因素提出不能履约合同，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。3、废标条件3.1 当有下列情形之一的（包括但不限于下列情况），投标文件即告作废，其投标人立即退出本工程的投标活动。（1）投标文件未按招标文件的规定包装、密封；（2）投标文件的主要内容、格式明显与招标文件的规定不符；（3）投标文件字迹模糊、辨认不清；（4）投标文件未按招标文件的规定签署、盖章；（5）投标书逾期送达；（6）投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标；（7）投标人的报价可能低于19、成本，该投标人又不能合理说明或不能提供相关证明材料；（8）法律、法规规定的其他情形。4、开标会议及评标原则 4.1 开标会议由招标人主持。在截止时间内收到的投标文件数量达到招标人要求后，招标人将进行开标。 4.2 招标人按顺序对投标文件当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 4.3 评标原则为经综合评定投标人既往产品、资质、服务承诺等因素后的最低投标价法。 4.4 投标文件的澄清 在评标阶段，招标人认为需要时，可通知投标人，要求其澄清投标文件中的问题，或者要求补充某些资料，但不得提出或允许更改投标文件中的投标报价或其它实质性的内容。 投标人应采用书面形式进行澄清或说明，但20、不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。 招标人不接受投标人主动提出的对投标文件的澄清。九、中标及通知： 1、招标单位根据投标单位的设计方案、投标报价、资质条件等综合因素自行决定中标单位；不向任何单位或个人解释中标或不中标的原因。 2、在发出中标通知之前，招标单位将把预期中标单位的所有澄清资料，交由与其中标单位确认，然后再发中标通知。确认后的附件作为合同的附件。评标结束后，招标单位向中标单位发出中标通知（或通知书），确认其投标已被接受。 3、中标单位在收到中标通知书后，应向招标单位提供履约担保，招标单位收到履约担保后与中标单位签订合同，即通知其它投标单位未中标。十、合同的签署： 1、21、投标单位在接到中标通知（或通知书）7天内，应与业主签订合同，合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署加盖公章后生效。 2、招标单位发出中标通知后，中标单位提出超出本标书规定条款的要求，在本标书规定的时间内拒绝签订合同时，招标单位有权取消其中标资格。十一、投标文件（格式）A、 技术标（按照招标文件第五条投标文件内容进行准备）B、 商务标一、报价书封面二、法人代表身份证明书三、法人代表授权委托书四、报价一、报价书封面西安楼观台项目广告整合推广服务报价书报 价 单 位： （加盖单位公章）法定代表人或委 托代理 人： 日 期： 年 月 日二、法人代表身份证明书法定代表人身份证明书单位名称： 地 址： 22、姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 的法定代表人。负责为此次招标的报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。报价人： （盖章）日 期： 年 月 日 三、法人代表授权委托书法人代表授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权委托 (单位名称)的 （姓名）为我公司签署广告整合推广服务已递交的报价文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我，所签署的广告整合推广服务已递交的报价文件内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。代 理 人： 性别： 年龄： 岁 身份证号码： 职务： 报 价 人： （盖章）法定代表人： （签字或盖章）授权委托23、日期： 年 月 日四、报价附件一、甲方与（中标的）乙方基本合作思路：1.中标后，甲乙双方按照平等自愿的原则签订合作协议；2.乙方为甲方提供包括但不限于服务内容规定之广告设计及相关服务；3.其他服务内容由双方签订之合作合同确定。二、乙方服务内容（包括但不限于）：项 目类 别内 容基础设计部分基础系统设计1、 项目标志A：标志及标准形态规范B：标志标准制图规范C：标志标准字体2、 名称标准字体A：名称中文标准字体标准形态规范B：名称中文标准字体标准制图规范C：名称英文标准字体标准形态规范D：名称英文标准字体标准制图规范3、 标准色彩A：标准色彩数值设定B：辅助色彩数值设定4、 象征图形及延展图形A24、：图案B：色带5、 标准组合及延展组合A：标志及标准字体色彩形态标志组合规范B：标志及标准字体黑白形态标志组合规范C：标志及标准字体反白形态标志组合规范D：标志及标准字体线形形态标志组合规范E：标志及标准字体延展形态标志组合规范事物用品系统名片信封信纸工作卡便笺纸公文纸传真纸首页文件袋资料带手提袋纸杯销售员服装建议等其他事物应用设计部分施工现场设计工地现场包装工地广告牌工地围墙设计导示牌立柱挂旗条幅停车场标牌欢迎标牌其他平面广告公司设计、建议范畴工作售楼处形象设计销售中心形象背景牌销售中心接待台销售中心形象背景板销售中心接待区域销售中心展示区域售楼处POP设计区位标示牌功能批示牌其它宣传品设计25、应用设计部分样板间包装设计概念建议样板间导示牌户型标牌通路氛围布置展示空间功能牌样板间免责条款牌其他辅助建议外卖场包装活动辅助品设计相关印刷品设计相关礼品设计活动现场包装设计看楼专车大气球竖幅销售工具设计售楼书设计（含单张、折页等）资料袋销售人员名片销售人员工作牌价格单页折页楼书客户通讯其他平面设计范畴工作广告创意媒介广告设计及排期平面媒体广告创意、文案、设计电台广告脚本文案及栏目初创建议电视广告脚本及栏目初创建议三维动画的脚本及建议网络网页广告初创建议媒介排期及媒体攻略建议户外广告设计车体广告设计候车亭广告设计路牌广告设计灯箱广告设计大型单立柱广告设计公关活动和营销推广现场活动公关活动的创意建议草案公关活动监控活动相关物料包装及广告设计记者及软性新闻文案指导与软文撰写辅助甲方召集记者软宣主题创意软文稿的撰写软性新闻思路把握软性新闻发布监控其他合同期内与营销推广相关的广告创意和设计工作,包含但不限于以上内容