1、工程项目公司采购、印章管理制度及办公室岗位职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录主任工程师岗位职责9综合办公室岗位职责111. 公司采购管理规定；12公司采购管理规定13第一章 总则13第二条 本规定是公司物资采购的基本规范。13第四条 本规定自下发之日起执行13第二章 物资采购范围13第五条 公司采购用品包括：131、办公用品：132、检测设备：133、生活用品：134、交通工具：13第三章 物资采购管理14第十条 规范、图集由主任工程师批准后由使用部门自行采购。14办公用品管理规定15第一章 总则15第二条 2、自下发之日起执行。15第二章 办公用品管理与发放15第三章 办公用品盘存与报废15公司印章管理规定17第一章总则17第二章印章的分类与保管17第三章 印章使用管理17车辆使用管理规定19第一章 总则19第二条 本规定自下发之日起执行。19第二章 适用范围19第三条 公司所属的所有车辆。19第三章 车辆管理19第四条 公司所有车辆归办公室统一管理。19第四章 车辆的使用19第八条 公司所有车辆原则上不得驶出车辆所在地的行政辖区。19第五章 专职司机的管理20第六章 车辆保养与维修20第七章 违规与事故处理21周办公例会管理规定22第一章 总则22第二章 会议内容22第三章 会议纪要及传达22第十3、三条 参加会议的各部门负责人负责将会议内容传达部门人员。23公司资质、营业执照使用管理规定24第一章 总则24第二条 本规定自下发之日起执行。24第二章 资质证书的分类与保管24第三章 资质证书的使用管理24第四章 年检、复审24第八条 公司营业执照、资质证书年检工作由办公室统一安排。24公司会议室使用管理规定25第一章 总则25第二条 本规定自下发之日起执行。25第二章 会议室基本情况25第三条 公司会议室为房间1109。25第三章 会议室安排及管理25第五条 会议室主要用于公司各类办公会、对外接待。25第九条 会议室安全、卫生由办公室统一负责。25公司公文发放管理规定26第一章 总则26第4、二章 行文规则26第五条 公文格式：262.文件版式严格按照中国中轻工程有限公司规定。26第二条、 公文发放管理26成本报销管理规定28第一章 总则28第二章 报销流程和时限28第三条 报销流程：282.不符合制度的票据报销不予处理。28第四条 项目费用报销期限281.公司本部人员发生费用三日内按上述流程完成到总公司财务部；28第三章 原始凭证有效性的规定28第五条 原始凭证有效性的规定：28第四章 备用金管理制度29第六条 备用金管理规定291.备用金管理292.备用金借还办法294.公司实行前款不清后款不借的原则。29第五章 各种费用报销制度29第七条 成本报销的具体办法：291.交通费报5、销：298.劳务费用报销：31第五章 其他31第八条 其他31人力资源部岗位职责334. 做好人力资源状况统计分析报告，报相关部门。335. 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘。341. 负责拟定绩效管理制度；344. 及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。345. 参与劳动合同纠纷争议的解决；35薪酬管理规定36第一章 总 则36第二章 薪酬体系规定36第三条 薪酬体系361.基本工资核定36第三章 岗位任职36第四条 岗位任职条件及工资核定361.总监理工程师岗位聘任条件362.总监理工程师代表岗位任职条件383.专业监理工程师岗位任职条件394.关于专业监理工程师兼职6、的规定：405.监理员岗位任职条件40第四条 总监理工程师及总监理工程代表岗位工资的核定和调整41第四章 绩效工资42第七条 绩效工资的核定42第八条 其它42第五章 试用期的薪酬43第六章 薪酬的计算与发放43第九条 薪酬的计算431.聘任期内或合同期内，基本工资不以任何原因进行调整。434.每月26号收集各项目考勤，并计算工资。436.每月应留存领导签完字后的工资单。44档案管理规定45第一章 总 则45第五条 本规定适用范围：公司所有员工45第二章 人事档案的分类45第三章 人事档案的归档与保存46第四章 人事档案查阅与借阅46第十五条 严禁任何人私自泄露他人档案；46第五章 档案有效期7、47人员培训管理规定48第一章 总 则48第二条 本规定自下发之日起执行。48第二章 项目部监理人员的定期培训48第三条 项目部监理人员的定期培训基本要求：482.公司制度的学习在组建项目监理机构后至少集中学习一次。48第四条 培训内容：48第五条 培训记录481.培训活动要填制培训记录表，交公司监理部备案；49第六条 培训考核：49第三章 公司培训49绩效考核管理规定50第一章 总 则50第二章 绩效考核50第四条 绩效考核依据50第五条 绩效考核内容501.公司管理层：502.公司部门负责人：503.项目负责人：504.专业工程师（含职能部门员工）：51第六条 考核办法51第七条 考核时间8、51第八条 考核程序511.对部门负责人的考核：512.对项目负责人的考核：513.对专业工程师（含职能部门员工）的考核：52第九条 考核结果52考勤管理规定53第一章 总 则53第二章 考勤方式的基本原则53第三章 工作时间53第四章 请假管理规定：53第五章 缺勤与加班54第十五条 缺勤管理规定：541.没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。54第十六条 加班管理规定：54第十七条 加班性质的界定：552.因正常工作时间外有需旁站、值班等生产活动的。55第十八条 下列情况不属于加班：55第十九条 加班费用的计算55第二十条 其他55工作总结管理规定56第一章 总则56第二章 9、工作总结分类56第三章 工作总结内容和要求56第六条 专业工程师业务总结内容：561.专业描述包含562.专业工程师管理总结内容：56第四章 工作总结的管理57第九条 总结的提交。571.业务总结应提交办公室，办公室分类汇总后提交主管领导。57经营管理部岗位职责58经营奖励规定59第一章 总则59第二章 经营奖励59第二条 院外独立开发项目经营奖励数值表：592）经营费用计入表中基价下浮比例。59第六条 经营奖励支付时间：60第七条 适用范围60第八条 执行及其他60经营项目产值分配规定61第一章 经营业务类型61第一条 经营业务类型：61第三条 上述经营产值在合同生效，现场开展实际工作后进行10、划分。62投标文件校审规定63工程监理部岗位职责64项目交底管理规定66第一章 总则66第五条 本规定自下发之日起执行。66第二章 交底工作的主要内容66第六条、公司对总监交底工作内容：66第三章 交底工作的管理66第七条 收到进场通知单一周内完成交底，交底地点为公司本部。66项目部组建及调配管理规定68第一章 总则68第三条 本规定自下发之日起执行。68第二章 项目监理机构的组建68第四条 项目机构组建：683.工程监理部组织落实对项目的交底工作；68第三章 项目监理人员的调配68第五条 项目监理人员调配：68第四章 项目总监的调配规定69第六条 总监调配的原因：69第九条、本规定自本日起执11、行。69监理实施方案编写的管理规定70第一章 总则70第一条 为了规范监理项目部管理，提升公司形象，制定本规定；70第二章 监理规划编写规定70第三条 监理规划编写规定：70第三章 监理细则和旁站方案编写规定70第四条 监理细则（含安全）编写规定：701由项目总监负责组织，专业监理工程师编写；705编写人员签字，项目总监审核签字、盖项目业务章；71第五条 监理旁站方案编写规定：711. 监理旁站方案的编写规定同监理细则；71第四章 监理管理控制预案编写规定71第七条 监理管理控制预案的编写：714.编写人员签字，项目总监审核签字、盖项目业务章；72第五章 项目监理总结、质量评估报告编写规定7212、第六章 监理周报编写基本规定72第七章 监理月报编写基本规定731.监理月报的编写要求：742.基本内容包括：7410）其他需要说明的问题。753时间要求754管理办法751）监理月报由项目部负责人签发。75现场资料管理规定76第一章 总则76第一条 规范公司文档资料格式及收发程序，制定本规定。76第三条 本规定自下发之日起执行。76第二章 监理行文格式和时限的基本规定76第四条 文档资料管理的职责：763.各类资料均需与工程同步；76第五条 发文格式（同时满足当地城建档案管理要求）：76第六条 发文时间要求：77第三章 监理项目部行文程序的基本规定77第七条 发文程序：拟稿审稿签发771.会13、议纪要由总监（或其代表）指定拟稿人；775.文件签发后，由资料员作好发送登记，并归档。77第八条 收文程序：来文签收登记传阅承办收集归档771.参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；777.总监（或代表人）调离现场，详见调配管理规定。78监理项目部用章管理规定79第一章 总则79第二条 本规定自下发之日起执行。79第二章 项目章的类别79第三章 项目章的领用79第四条 具体要求：791.项目用章由公司监理部申请，主管领导批准后，办公室承办。79第五条 项目用章的发放由监理部建立台账，定期与办公室核对。79第四章 项目用章的管理79第六条 项目用章的管理：79服务质量管理规定81第一章 总则814、1第二条 本规定自下发之日起执行。81第二章 建设单位投诉管理81第三条 建设单位的投诉管理811.投诉的分类：812.投诉方式：813.投诉的处理：81第三章 项目内部投诉的管理81第四条 项目部内部人员投诉：821.投诉的分类：822）、向项目部员工（含总监）的投诉。822.投诉方式（允许匿名）：823.投诉的处理：82工程管理部岗位职责83主任工程师岗位职责一. 在总经理的领导下，负责公司的全面技术、质量管理工作。二. 协助总经理主持起草公司各项规章制度和各部门工作职责。制订和完善公司的内部管理制度和办法。三. 负责组织在公司范围内适时推行、转发国家、省、市及行业颁布的有关法律、法规及规15、范、标准等。四. 作为公司三标管理体系中的管理者代表，负责公司三标体系的有效运行和持续改进。五. 掌握工程技术发展信息，负责组织公司内部技术业务建设及引进和推广新技术。组织审定公司内部重大技术革新。六. 负责公司对外技术交流活动及国内外工程建设有关规范和信息动态的收集和发布。七. 组织职能部们进行项目工程质量、安全监督检查及考核。八. 负责组织审批全面三标管理及培训工作计划，督促实施。负责公司员工的技术培训工作。九. 审定公司的重大项目投标文件，负责按三标管理体系相关要求审批公司的技术文件。十. 依据公司管理制度，会同职能部门对新招录的人员进行资格审核、技术考试并提出录用意见。十一. 对各项目16、管理业务工作进行检查和指导。十二. 协助解决重大项目的工程技术和工程质量问题。十三. 及时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室岗位职责一. 负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四. 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五. 代表公司与国17、家、地方行业协会的协调及参与行业协会的各项必要活动。六. 负责公司与中国中轻工程有限公司职能部门之间的各项工作衔接（通讯、用车、物品发放、物业报修等）。安排项目部来京人员的后勤保障工作。七. 负责公司、现场项目部项目成本控制及考核。分析项目人均月成本并参与项目成本考核。八. 负责公司及项目部采购计划制定及执行。九. 负责公司所有固定资产管理。十. 负责公司印章、资质、营业执照、礼品管理和法律事务。十一. 负责公司京外注册备案及年审工作。十二. 负责公司在建设部、北京市相关协会人员培训、资质核准、年度审检及人员资质等维护工作。十三. 下列各项管理制度的建议、执行与修订。1. 公司采购管理规定；218、. 公司办公用品管理规定；3. 公司印章管理规定；4. 公司例会管理规定；5. 公司车辆使用管理规定；6. 公司资质文件使用管理规定；7. 公司发文管理规定；8. 公司会议室使用管理规定。9. 成本报销管理规定。十四. 负责公司重大活动的组织及接待工作。十五. 负责办公区环境、安全管理及年度培训场地的安排。十六. 完成领导交办的其他事务。公司采购管理规定第一章 总则第一条 为了规范公司的物资采购，降低采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。第二条 本规定是公司物资采购的基本规范。第三条 采购人员需依据市场信息做到比质、比价采购，在付款方式上做到货到付款或分期付19、款，最大限度减少采购风险。第四条 本规定自下发之日起执行第二章 物资采购范围第五条 公司采购用品包括：1、办公用品：A类：计算机、照相机、复印机、打印机、专业软件、移动硬盘；B类：复印纸张、硒鼓及其他与办公活动相关的耗材。2、检测设备：A类：钢筋检测仪、回弹仪、经纬仪；B类：靠尺、卷尺、检测包等。3、生活用品：B类：冰箱、彩电、洗衣机、热水器、卧具等。4、交通工具：A类：汽车；B类：电动自行车、自行车等。5、规范、图集。6、劳保用品（B类）。第三章 物资采购管理第六条 A类物品及公司本部用B类物品由公司办公室统一采购。第七条 B类物品由项目部负责采购，详见相关部门采购细则。第八条 办公室采购物20、品中须纳入固定资产类的物品按照中国中轻工程有限公司的规定执行。不纳入固定资产的物品采购需由主管领导审批后方可采购（详见采购申请单）。第九条 因项目急需采购A类物品，由项目所在部门负责人报相关领导审批后方可采购。第十条 规范、图集由主任工程师批准后由使用部门自行采购。第十一条 采购活动应遵守国家相关法律规定及中国中轻工程有限公司相关规定，采购物品必须凭国家正规发票报销。办公用品管理规定第一章 总则第一条 为了加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条 自下发之日起执行。第二章 办公用品管理与发放第三条 办公21、室统一采购的办公用品（检测仪器、计算机、打印机、软件、耗材等）由公司办公室分发到使用部门或个人并进行台账管理（标明状态）。第四条 使用部门对领用的办公用品、规范、图集应有专人保管并妥善使用，在项目结束后应及时进行催还。第五条 公司办公室负责将上述物品依据中国中轻工程有限公司有关规定进行固定资产申报。第六条 领用部门对办公用品（耗材除外）的使用、发放均需明细登记（包括用途、使用责任人、序列号、数量、经手人等），并负责管理、维护。第三章 办公用品盘存与报废第七条 部门对领用的物品应及时盘检，领用台账每半年与办公室进行核对。第八条 除办公用耗材外，办公室每半年进行台账盘检；并将统计报表上报公司分管领22、导。第九条 公司办公室负责所采购用品的维护等售后服务的联系工作；软件由使用部门负责软件的培训、升级等管理；加密锁由使用部门负责人统一管理。第十条 固定资产类用品的报废由办公室按照中轻的有关规定进行报废处理并办理相关手续，使用部门不得擅自处理。第十一条 使用部门领用的办公用具（检测设备、办公设备）如发生损毁、遗失等事故，使用部门需在最短时间责成相关责任人将事故书面材料上报主管领导，经核准后由公司办公室统一按照中轻有关规定办理相关手续后再进行补购；并由办公室及时上报中国中轻工程有限公司有关部门办理核销手续。第十二条 规范、图集、定额台账由领用部门进行管理，每半年将台账报部门分管领导。公司印章管理规23、定第一章总则第一条 为了规范公司印章的管理、维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化、规范化特制定本办法。第二条 公司所有用印手续均需按照本办法履行签字审核手续。第三条 本规定自下发之日执行。第二章印章的分类与保管第四条 公司印章根据类别分为：公司公章、合同章、财务专用章、业务章、法人章。第五条 财务专用章由中国中轻工程有限公司财务部保管；第六条 业务章由使用部门保管；第七条 其他印章均由公司办公室保管。第三章 印章使用管理第八条 公司所有公章的使用、发放均需明细登记；（包括用途、使用单位、页数、经手人等）。第九条 公司章、法人章使用均需公司董事长或总经理签字批准。第十条 合同章使用需公司24、总经理或副总经理签字批准。第十一条 监理业务用章领用、返回均需由公司分管领导、监理部经理签字。第十二条 公司公章、合同章、法人章（业务用章除外）原则上不许带离公司。如有特殊需要带离，必须经公司董事长或总经理批准，所带离公章须密封，由使用者拆封使用，使用完毕由使用者返还。上述过程均需在办公室单独登记备案。车辆使用管理规定第一章 总则第一条 为使公司车辆管理统一合理化，最大限度节约成本，有效控制车辆使用，尽可能发挥经济效益，确保车辆安全良好运行，特制定本规定。第二条 本规定自下发之日起执行。第二章 适用范围第三条 公司所属的所有车辆。第三章 车辆管理第四条 公司所有车辆归办公室统一管理。第五条 项25、目负责人是项目用车第一责任人，相关使用要求遵照本规定执行。第六条 公司车辆的证照稽核等事务由办公室负责管理，并负责维修、检验、清洁等。第四章 车辆的使用第七条 使用公司在京车辆必须填写使用车辆登记表，由办公室统一安排。第八条 公司所有车辆原则上不得驶出车辆所在地的行政辖区。第九条 行驶时间超过4小时的长途出差，应首选火车等交通工具，如必需带车外出，应由总经理或副总经理批准，外出必须由专职司机驾驶。第十条 如需使用中国中轻工程有限公司车辆，由办公室统一申请。第十一条 公司车辆不得借予非本公司人员使用。第十二条 公司车辆必须由公司指定司机驾驶，如遇特殊情况，由非指定司机驾驶时，不允许在北京以外地区26、行驶。第五章 专职司机的管理第十三条 专职司机无出车任务时，必须在公司待命。第十四条 专职司机须无条件接受公司领导或办公室的指令任务。第十五条 专职司机受派到京外地区出车任务前、后，必须及时向办公室报告，并汇报车辆情况。第十六条 司机驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第十七条 驾驶人必须严格遵守执行国家、当地政府的有关交通安全法规、安全条例。第十八条 驾驶人不得擅自将公车开回家，或作私用，违者受罚。第十九条 车辆应停放在指定位置、停车场或适当、合法位置。第二十条 27、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、使用过后并应将车辆清洗干净。第六章 车辆保养与维修第二十一条 必须按车辆例行保养制度进行保养，建立健全车辆技术档案。建立检查制度，定期进行检查，每月对全部车辆的保养情况进行检查，不合格的车辆必须停驶。第二十二条 车辆应在指定特约维修单位保养维修，否则维护费不准报销。第二十三条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元，应与公司办公室联系请求批示。第七章 违规与事故处理第二十四条 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。1. 无照驾驶。2. 未28、经许可将公司车辆借予他人使用。3. 驾驶员主观原因违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。4. 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交巡警报案，并及时与公司办公室联络协助处理。5. 因公出车由于驾驶员责任发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。6.由于驾驶员责任发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。 周办公例会管理规定第一章 总则第一条 为了提升公司管理水平，促进公司内部各项管理的工作质量、工作进度，加强沟通机制，及时分析改进工作过程中的问题，特制定本规定。第二条 会议时间为每周一上午10:00召开。第三29、条 召开地点：11层项管公司会议室。第四条 与会人员：董事长，顾问总工、公司总经理，副总经理，主任工程师、总经理助理、人力资源部、综合办公室、工程监理部、经营管理部、工程管理部、工程造价部负责人。第五条 会议主持人为参加中国中轻工程有限公司办公会人员。第六条 本规定自下发之日起执行第二章 会议内容第七条 传达中国中轻工程有限公司办公会精神。第八条 月进度目标完成情况汇总。第九条 分析上周经营生产工作中发现问题并落实整改措施。第十条 布置本周的工作要点。第三章 会议纪要及传达第十一条 会议纪要由综合办公室负责整理并经会议主持人签字后存档；第十二条 综合办公室负责在周二将会议纪要上报中国中轻工程有30、限公司办公室备案。第十三条 参加会议的各部门负责人负责将会议内容传达部门人员。公司资质、营业执照使用管理规定第一章 总则第一条 为了加强公司资质的管理、规范各类证书的使用，维护企业形象和合法权益，特制定本规定。第二条 本规定自下发之日起执行。第二章 资质证书的分类与保管第三条 公司资质包括营业执照（一正、二副本），工程监理资质证书（一正、二副本）、税务登记证、组织机构代码证。第四条 公司证书包括三标体系认证证书、各类荣誉证书。第五条 上述所有文本均由公司办公室负责保管。第三章 资质证书的使用管理第六条 公司发放营业执照、资质证书复印件如需加盖公章必须同时加盖复印件有效期章。第七条 公司营业执照31、资质证书原件如需带出公司需经总经理或副总经理签字认可并填写借用单。第四章 年检、复审第八条 公司营业执照、资质证书年检工作由办公室统一安排。公司会议室使用管理规定第一章 总则第一条 为加强公司会议室的科学化管理，规范化使用，确保公司各类会议顺利有序召开，提高会议室使用效率，特制定本规定。第二条 本规定自下发之日起执行。第二章 会议室基本情况第三条 公司会议室为房间1109。第四条 主要设施有： 展示柜、幕布、文件柜、会议桌、会议椅、冰箱。第三章 会议室安排及管理第五条 会议室主要用于公司各类办公会、对外接待。第六条 公司会议室使用由办公室统一负责安排并由办公室按照不同规格进行相关准备。第七条32、 使用人应爱惜办公室的公共物品，并保持会议室的环境卫生。第八条 使用人使用完毕后应及时关闭电源，锁好门窗，并将钥匙归还办公室。第九条 会议室安全、卫生由办公室统一负责。公司公文发放管理规定第一章 总则第一条 为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书的安全及时传递，特制订本规定。第二条 公司所有外发文书的呈批和发文由办公室统一管理。第三条 本规定自下发至日起执行。第二章 行文规则第四条 外发公文类别主要有：通知、通报、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、简报、规定、办法等。第五条 公文格式：1.公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、抄送部门、正文、附件、发文部门（签33、发人）、发文时间、发文编号、阅读范围等。2.文件版式严格按照中国中轻工程有限公司规定。3.发文编号：包括编字（办、经、人、质、安、监、项、价）、年号、顺序号。4.如有附件，须在正文后发文部门前标明附件名称及件数。5.文件版头均以红色大写字体“工程项目管理有限公司”。第二条、 公文发放管理第六条 以部门名义草拟的公文需分管副总经理审阅并签字后方可下发。第七条 以公司名义下发的文件需总经理审阅并签字后方可下发。第八条 所有文号由办公室统一管理。第九条 公司所有下发文件均需办公室存档。成本报销管理规定第一章 总则第一条 为严格财务收支审批制度，加强报销管理，规范公司报销流程，合理控制公司成本制定此规34、定。第二条 本规定依据中国中轻工程有限公司相关文件制定；自下发之日起执行。第二章 报销流程和时限第三条 报销流程：1.票据项目（或部门）审核票据签字责任人黏贴票据部门审核公司审批财务审核；2.不符合制度的票据报销不予处理。第四条 项目费用报销期限1.公司本部人员发生费用三日内按上述流程完成到总公司财务部；2.在施项目费用将当月的各项成本和报销于次月2日前寄回所在部门，次月10日前按此流程到财务部；3.超出此期限的一律转入下月费用报销；4.原则上不得跨月报销。第三章 原始凭证有效性的规定第五条 原始凭证有效性的规定：经办人员在费用支出时，应取得合法的原始凭证，方准予报销，具体如下：1.全国统一发35、票制章的税务发票（发票名头工程项目管理有限公司）；2.财政机关批准财政机关统一印制的行政事业性收据；3.邮政银行铁路自带印戳的支出单和票据；4.经办人员在取得原始凭证时应检查其法律有效，填写完整；否则视为无效凭证，不予报销。第四章 备用金管理制度第六条 备用金管理规定1.备用金管理1）因工作需要，员工在出差前或项目业务活动可向公司借支备用金，2）借支备用金须填写借款单，并写明用途后经部门、分管领导审批后指定专人方可在财务部办理借款。2.备用金借还办法1）通常备用金在业务完成三日内归还；2）每年12月15日前，借款人需将所借备用金全额结清；下一年度再依据审核程序重新办理备用金借用手续。3.未按公36、司规定结清备用金的，公司财务部将在借款人年终薪酬中代扣；4.公司实行前款不清后款不借的原则。第五章 各种费用报销制度第七条 成本报销的具体办法：1.交通费报销：1）在公司工作一年以内的员工只报销春节探亲路费（限硬卧或汽车票）；2）在公司连续工作一年以上（含一年）每年享受两次探亲假路费报销的待遇（限硬卧或汽车票），手续费及其他费用（如订票相关费用）不予报销；3）其它因公出差的交通费遵照中轻工程有限公司的规定，一律不允许乘坐D、Z字头火车及软卧、飞机，如公司（或项目）到目的地的铁路线没有普通列车，可以向所在部门申请乘坐动车二等座位。特殊情况下由公司领导批准者除外。4）项目上不考虑项目人员个人自驾车37、的任何费用。2.经营费报销：经营费用的当事人应该提出使用申请，经由总经理批准后合理发生，并按照有效票据施行报销；3.办公用品采购费用报销（A、B类）：经项目（部门）负责人按照公司采购管理规定施行采购，并按照有效票据施行报销。4.午餐报销补助：详见人力资源部有关规定。5.车辆费用报销：1）住处远离工地，而又无法就近租房的，3公里内申请配置自行车；2）住处远离工地超出3公里的，需租车的报请监理部批准；3）公司本部遵照办公室车辆管理制度执行。6.通讯费用报销：详见人力资源部有关规定。7.房租水电费用报销：1）如监理合同约定业主提供住宿，按合同执行；2）如业主不提供住宿，项目总监提交住宿计划，工程监理38、部批复，报总工办备案； 3）项目不能留宿非监理工作人员；4）监理人员不得向所监项目承包商、材料供应商提出工地以外的住宿要求；5）租房应综合考虑房屋配备住宿所需要的空调、电视、洗衣机、冰箱、网络等为原则；6）住宿标准为普通居民单元房，每房间2-3人，避免房间空置和低利用率；租房价位靠近当地房租价的平均值，并尽可能靠近工地区域；7）被褥计入租房费用，但要在报销明细中标记清楚；8）生活用品例如香皂、卫生纸、茶、食品等应由员工自备的个人生活用品公司不予报销。8.劳务费用报销：1）劳务费用（如厨师）应首先申请批准后，方可发生；2）劳务费用发生时，餐补费用按照低一级标准发放；3）劳务人员不考虑公司相关补贴39、和报销费用。第五章 其他第八条 其他1.成本审核不接受相关人员的口头承诺作为审核的依据；2.手机费用报销不得与人力资源部制度相异；3.火车票报销出现不符合相关管理制度的要求，一律不予报销。人力资源部岗位职责一. 根据公司发展规划，拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标、计划，报公司批准；二. 制定本部门年度、月度工作目标、计划，报经公司批准后，负责组织落实；三. 制定本部门工作流程，批准后组织落实；四. 对口衔接中轻人力资源部相关业务。五. 人力资源规划管理1. 负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；2. 负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内40、部职称评定等工作。六. 招聘管理1. 根据公司部门需求计划，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；2. 组织安排人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；3. 建立、完善人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；4. 做好人力资源状况统计分析报告，报相关部门。七. 培训管理1. 建立健全公司的培训体系，制订培训课程；2. 协助组织编写培训提纲，落实培训计划；3. 安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果；4. 了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好员工的职业生涯管理工作；5. 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘。八.41、 绩效管理1. 负责拟定绩效管理制度；2. 及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；3. 组织绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议；4. 及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。九. 薪酬管理1. 拟定薪酬管理制度；晋升制度；2. 考勤统计，核算员工工资，审核劳务工资表；3. 定期薪酬进行现场调研，了解市场实际情况，随时反馈相关事宜。十. 劳动关系管理1. 负责员工各类社会保险的办理工作；2. 负责员工劳动合同的签订、解约等工作；3. 负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。4. 负责认真执行国家和地方相关法律法规，完42、善公司劳资管理相关制度、工作流程，建立和谐劳动关系。5. 参与劳动合同纠纷争议的解决；6. 职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。薪酬管理规定第一章 总 则第一条 本公司员工薪酬标准是在综合考虑社会劳动力价格水平、公司支付能力、物价指数变化等因素的基础上，结合员工本人实际情况及在公司中所担负的工作而制定的。第二条 本规定的目的是期望公司的薪酬政策能体现每个员工的贡献与价值，使之吸引、激励、留住优秀的人才，以满足公司发展的需要。第二章 薪酬体系规定第三条 薪酬体系薪酬基本工资+岗位工资+绩效工资+其它1.基本工资核定基本工资按聘用人员执业资格和企业龄工资进行核定执业资格核43、定在公司注册的监理工程师在公司注册造价师在公司注册安全/建造/设备500元500元500元同时持有两个注册证的核定为800元。企业龄工资核定按进入公司满一年后开始计算每2年核定100元，最高500元。第三章 岗位任职第四条 岗位任职条件及工资核定1.总监理工程师岗位聘任条件在公司注册的监理工程师工程师及以上职称在公司任总监代表一年以上（含一年）在公司工作一年以上（含一年）岗位工资一档总监理工程师二档总监理工程师三档总监理工程师7000元6000元5000元一档总监理工程师工资核定：造纸项目土建安装及设备安装工程20万吨及以上的啤酒项目土建及设备安装工程60万吨真空盐及以上项目土建及设备安装工程44、投资在1个亿及以上的项目土建及设备安装工程10万平米及以上的住宅工程4万平米及以上的公建工程监理费在100万及以上的工程二档总监理工程师工资核定：造纸项目的土建或设备安装工程20万吨及以上的啤酒项目土建工程或安装工程20万吨以下啤酒项目土建及安装工程60万吨真空盐及以上项目土建工程或安装工程60万吨真空盐以下项目的土建或安装工程10万平米以下，5万平米以上的住宅工程4万平米以下，2万平米以上公建工程投资在1亿以下，5000万以上的土建或安装工程监理费100万以下，60万及以上的工程三档总监理工程师工资核定：5万平米以下的住宅工程2万平米以下的公建工程投资在5000万以下的土建或安装工程装饰装修45、工程监理费60万以下的工程担任二个三档总监理工程师职务的按二档总监理工程师核定岗位工资担任三个三档总监理工程师职务的按一档总监理工程师核定岗位工资2.总监理工程师代表岗位任职条件在公司注册的监理工程师有培训证年度考核优秀的监理工程师工程师技术职称在公司任专业监理工程师一年以上在公司连续工作一年以上岗位工资一档总监理工程师代表二档总监理工程师代表三档总监理工程师代表5000元4500元4000元 在一档总监理工程师项目任总监代表为一档；在二档总监理工程师项目任总监代表为二档；在三档总监理工程师项目任总监理代表为三档。3.专业监理工程师岗位任职条件在公司注册的监理工程师有培训证的年度绩效考核合格的46、人员助理工程师以上技术职称专业水平测试60分以上岗位工资档 级一档专监二档专监三档专监设备、仪表、供配电专业3800元3400元3000元土建专业 3800元3400元3000元水、暖、电气专业 3800元3400元3000元一档专业监理工程师工资核定：正规全日制本科院校毕业且具有工程师职称； 专科及以上学历有7年及以上监理工作经验或有10年及以上施工经验同时具有3年以上监理工作经验；需具有工程师职称。应聘时笔试成绩达到80分以上同时面试成绩合格者；（同时符合第一条或是第二条规定）在公司连续工作五年以上同时连续两年绩效考核评为优秀的人员。二档专业监理工程师工资核定：正规专科院校毕业或有国家承认47、的本科学历（但非全日制）且具有工程师职称；专科学历且具有5年及以上监理工作经验或有7年及以上施工经验同时具有2年以上监理工作经验；应聘时达到70分以上同时面试成绩合格者；（同时符合第一条或是第二条）在公司连续工作三年以上且核定工资时最近一年绩效考核成绩优秀 者。三档专业监理工程师工资核定：专科学历（含成人）或以下无职称（含助工）但具有7年以上监理或施工工作经验；在公司连续工作二年以上的监理工程师；应聘时笔试成绩60分以上同时面试成绩合格者；（具有中级职称或是符合第一条）4.关于专业监理工程师兼职的规定：经公司同意且有能力兼职本专业以外的其它专业的监理工程师，除发放本专业岗位工资外其兼职工资按所48、兼职专业的第三档级岗位工资的40%给付。其它专业监理工程师兼全职资料员的，除发放本专业岗位工资外另加计500元。5.监理员岗位任职条件有培训证或监理员证大专及以上学历一年及以上监理工作经验岗位工资一档监理员二档监理员三档监理员四档监理员2700元2500元2300元2000元一档监理员工资核定：正规院校全日制本科毕业；且两年以上施工或监理工作经验；在公司连续工作三年及以上的监理员；专科毕业后有四年及以上监理或施工经验经考试在70分以上。无职称、学历在大专以下，但具有5年以上施工或监理工作经验且通过面试的；二档监理员工资核定：正规院校全日制本科毕业且有一年以上施工经验；专科毕业且有三年及以上监理49、或施工经验；在公司连续工作两年以上的监理员；三档监理员工资核定：在公司连续工作一年以上的监理员；正规院校全日制本科毕业；专科毕业且有一年以上监理或施工工作经验；资料员工资原则上不超过三档监理员的工资。具体工资情况由监理部根据聘用地生活水平和工资水平具体核定，超过此标准的特殊情况需经公司核准。四档监理员工资核定：应届专科毕业生第四条 总监理工程师及总监理工程代表岗位工资的核定和调整总监及总监代表在公司书面任命之日起，由人力资源部核定其岗位工资，经总经理批准后执行，工程结束后另行核定。第五条 工程实施过程中岗位或岗位档次的调整，由人力资源部核定岗位工资经总经理批准后执行。上调档次自任命之日起核定，50、下调档次自下发薪月核定。第六条 专业监理工程师岗位工资档的调整由人力资源部核定报总经理批准后执行。第四章 绩效工资第七条 绩效工资的核定根据公司人力资源部参照公司员工绩效考核办法进行绩效考核的结果，对于绩效考核名列前茅的员工进行奖励，具体奖励人员名单由公司办公会统一确定；奖励金额根据其岗位的不同及对公司所做贡献的大小进行奖励。第八条 其它误餐补贴补贴标准 15元 20元 25元原则上根据每个项目员工的实际考勤天数按每人每天15元的标准计算。但在生活水平和消费水平较高的省市监理部可以根据实际情况套用较高标准。注：在业主免费提供伙食的，伙食补贴按原来的50%发放。通讯费用在现场工作期间总监理工程师51、和总监代表每人每月补贴100元；项目部有固定电话的专业监理工程师按每人每月20元标准补贴，项目部无固定电话的专业监理工程师按每人每月30元标准补贴。加班补贴逢“元旦”、“五一”、“十一”等国家法定节假日需要加班的，按100元/天给予补助，春节期间加班的：腊月三十至初三按150元/天、初四至初六按100元/天进行补贴。探亲费用：在公司工作一年以内的员工只报销春节探亲路费（限硬卧或汽车票）；在公司连续工作一年以上（含一年）每年享受两次探亲假路费报销的待遇。（限硬卧或汽车票）第五章 试用期的薪酬第八条 试用期的薪酬：新聘任员工的试用期为1-3个月，具体时间视聘用员工的具体情况而定，试用期薪酬为拟聘岗52、位工资的80%；员工试用期满后公司考核后执行所定的岗位薪酬。第六章 薪酬的计算与发放第九条 薪酬的计算1.聘任期内或合同期内，基本工资不以任何原因进行调整。2.岗位工资根据考勤，对于无论因何非公原因（含病假、事假等）离岗时间超过倒休天数的员工，其当月应得岗位工资均按岗位工资/26天*超期天数计算后扣除。3.非因个人原因导致待工的发待岗工资。待岗工资按月工资的60%发放。春节期间，倒休假、带薪休假全部补休完后，所在工程仍未复工的且未到其他项目工作的按待岗工资发放。4.每月26号收集各项目考勤，并计算工资。5.每月月末之前将准确的工资数额经过公司主管副总、总经理、董事长签完字后报到中轻财务处。6.53、每月应留存领导签完字后的工资单。第十条 薪酬发放：本公司实行下发月薪制；员工的薪酬计算期间为上月的26日至当月25日，并于次月的15日前发放。档案管理规定第一章 总 则第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，使得档案管理规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用人才服务的。第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材54、料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，由人力资源部统一管理（属中轻聘用员工人事档案由中轻负责管理）。 第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 第五条 本规定适用范围：公司所有员工第二章 人事档案的分类第六条 入职档案：包括入职登记表、简历、身份证、职称证、等各类证书的复印件；培训档案：培训记录、培训评价表；职位档案：岗位聘任书、任命函、岗位变更记录；薪酬考核档案：试用期考核表、员工薪资调整审批表；奖惩档案：奖惩记录、奖惩处理决定等；第三章 人事档案的归档与保存第七条 收集的人事档案材料，必须经55、过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。第八条 根据档案分类属性，纳入相关位置，并做好记录。第九条 随时更新补充档案。第十条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记人力资源部审查批准，并由专人负责监销。第十一条 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案不同专业进行分类、编号。第十二条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行56、保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。第十三条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。第四章 人事档案查阅与借阅第十四条 公司规定除公司总经理或主管副总授权人员外一律不允许私自查阅，所有查阅活动均需在人力资源部登记。第十五条 严禁任何人私自泄露他人档案；第十六条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。 第十七条 凡需从人事档案中取证或办理公证，必须公司领导批准统一由人力资源部办理。 第十八条 各用人部门需借阅人员档案时，需写借阅申请说明原由，经人力资源部批准方可。第五章 档案有效期第十九条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被公57、司解除合同、终止合同、除名、开除等原因离开时，一般人员档案，人力资源部保存半年以上，部门经理级以上员工，保存一年以上。人员培训管理规定第一章 总 则第一条 为提高公司员工队伍的业务水平和履约能力，特制定本规定；该规定为人力资源部培训制度的补充规定。第二条 本规定自下发之日起执行。第二章 项目部监理人员的定期培训第三条 项目部监理人员的定期培训基本要求：1.项目监理人员培训由项目总监负责落实，每一个月进行一次业务学习。2.公司制度的学习在组建项目监理机构后至少集中学习一次。第四条 培训内容：1.培训内容可以分为两种学习方式：规范类、体系制度类集中学习；业务学习为定期类。2.培训内容（包括但不限于58、）：专业业务学习、监理规范、新规范、省市安全管理规章、公司对总监业务交底的各项具体内容、公司制度、服务检查记录体现出的需加强的业务内容等；第五条 培训记录1.培训活动要填制培训记录表，交公司监理部备案；第六条 培训考核：1.完成公司针对培训记录表上体现的培训内容的考试，考试内容作为年度绩效考核的评价内容。第三章 公司培训第七条 公司对员工的业务培训详见公司人力资源部培训工作计划及要求。绩效考核管理规定第一章 总 则第一条 为保证公司管理工作质量，提高管理水平，特制定本规定；第二条 该文件适用于公司所有员工；第三条 本规定自下发之日起执行。第二章 绩效考核第四条 绩效考核依据1.中国中轻工程有限59、公司的相关制度。2.公司三标体系。3.公司部门的岗位职责及规章制度。4.行业规范。5.业务建设成果。第五条 绩效考核内容1.公司管理层：参加中国中轻工程有限公司考核办法落实。2.公司部门负责人： 部门目标。 岗位职责的履行程度。 德、勤、能、技、廉的兑现程度。 开拓性工作。3.项目负责人：本项目的三标体系的贯彻情况。合同履约情况。项目成本控制。质量、安全等目标管理。岗位职责履行情况。德、勤、能、技、廉的兑现程度。4.专业工程师（含职能部门员工）：岗位职责履行情况。德、勤、能、技、廉的兑现程度。第六条 考核办法人力资源部为绩效考核的责任部门。第七条 考核时间1.定期考核：年中与年末。2.不定期考60、核。第八条 考核程序1.对部门负责人的考核：公司管理层对部门负责人评议。员工对部门负责人民主评议。2.对项目负责人的考核：所在项目建设单位对项目部和项目负责人的评议。公司管理部门对项目负责人评议。所在项目专业工程师对项目负责人民主评议。3.对专业工程师（含职能部门员工）的考核：所在项目负责人对专业工程师的评议。项目部成员之间的民主评议。第九条 考核结果1.考核结果与当年效益、工资挂钩。2.考核结果按所在岗位进行排名。3.考核结果分为优秀、合格和不合格，优秀的给予一次性绩效奖励；考核不合格的依据人力资源部相关规定执行。本规定解释权隶属于人力资源部。 考勤管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司管61、理，确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本规定。第二条 适用范围：公司全体员工第三条 本规定自下发之日起执行。第二章 考勤方式的基本原则第四条 公司本部人员考勤管理：公司本部人员每天自动填写考勤记录，包括京内、外出差，每月由人力资源部汇总。第五条 项目人员考勤管理：项目人员每天填写考勤记录，月末由被考勤人签字完成由项目负责人寄回公司人力资源部。第三章 工作时间第六条 本部人员按照中轻工程有限公司相关规章执行。第七条 项目部人员根据工程实际需要及劳动合同有关内容执行；第八条 项目部人员具体作息须与项目实际结合，并要求项目负责人在进场后七天内制订作息时间，报工程监理部备案；第九条 考62、勤记录存有弄虚作假情形的，责任人和部门负责人（含项目负责人）给予作假时间对应工资的双倍罚款处理。第四章 请假管理规定：第十条 员工请假必须填写请假申请单，并经批准后交人力资源部部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。第十一条 部门经理（项目负责人）级以下员工请假一天（含）以下由部门经理批准（项目负责人），人力资源部门审核并备案。第十二条 部门经理级（含项目负责人）以上员工请假一天（含）及公司本部员工请假二天（含）以上由主管副总或总经理批准审核，并交人力资源部备案。第十三条 员工请婚、产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。其他事项详见人力资源部有关规定。63、第十四条 凡请假员工，假期未满上班或超假的必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。第五章 缺勤与加班第十五条 缺勤管理规定：1.没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。2.连续旷工三天或全年累计旷工达七天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。第十六条 加班管理规定：1.公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。2.因公司施工生产需要，在节假日需要值班，员工须服从部门或项目统一安排，不得故意推辞，如无正当理由拒绝值班的按照旷工处理。3.实际加班时间应与考勤纪录相64、符,加班倒休计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。第十七条 加班性质的界定：1.在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。2.因正常工作时间外有需旁站、值班等生产活动的。第十八条 下列情况不属于加班： 1.公司部门经理级（含）以上员工在休息日、法定节假日以外的延时工作时间。2.因工作需要出席社交场合的。3.公司管理人员因公差旅期间。第十九条 加班费用的计算1.员工在正常上班时间外（含法定节假日、休息日）加班的，由所在部门安排倒休或带薪休假；2.公司员工在法定节假日加班的，详见人力资源部有关规定。3.加班时间65、不足120分钟者不予计算加班费. 第二十条 其他1.集中住宿的项目晚间有人外出要告知总监，21:30保证回到项目住宿地，保证安全；2.节假日、晚上外出宜结伴出行；3.不遵守者和擅自外出的责任自负。工作总结管理规定第一章 总则第一条 为提高公司管理水平，及时总结，完善绩效考核，保持持续改进，特制定此规定。第二条 本规定适用于公司所有员工。第三条 本规定自下发之日起执行。第二章 工作总结分类第四条 专业工程师（含总监、资料员）业务总结；第五条 项目（或部门）管理总结。第三章 工作总结内容和要求第六条 专业工程师业务总结内容：1.专业描述包含工程与本人专业的接近程度。曾经接受的培训内容、学习。工作中66、的业务体会。对公司业务培训的建议。本人学习计划。2.专业工程师管理总结内容：质量、进度、投资、安全等目标管理的落实情况。沟通、协调上的工作。本人对所在项目监理机构的评价。对公司管理上的建议。今后的计划和打算。3.工作变动总结的内容要涉及以上业务和管理两个方面，并结合起来编写。第四章 工作总结的管理第七条 总结的依据：对照岗位职责和目标。第八条 总结的阶段划分1.半年度总结（分别于6月20日；12月20日）。2.工作变动总结（原工作超过3个月，调换工作一周内）（附表16）第九条 总结的提交。1.业务总结应提交办公室，办公室分类汇总后提交主管领导。经营管理部岗位职责一、 负责制定公司中长期市场开发67、规划和年度市场开发计划，组织协调各项市场开发工作。二、 负责收集公司内外与经营相关的信息并进行有效分析整理、及时更新；每月上报分管副总月度经营信息表。三、 负责对市场信息进行跟踪、反馈，并作出相应记录，每半月更新一次。四、 负责主持公司的所有经营投标工作（包括投标保证金管理）。五、 严格执行投标文件审核制度。六、 负责公司所有合同及分包合同起草、洽谈、评审、签订、生效管理及发票登记。七、 严格执行合同评审制度。八、 负责月收费计划制定、催收。九、 与中轻有关部门每季度进行合同、收费核对。十、 对参与经营奖励分配人员进行奖励金额核定。十一、 负责公司在施项目的经营回访，加强客户关系管理。十二、 68、参与制定公司发展战略。十三、 负责公司外部形象宣传活动策划；协调处理建筑市场诚信行为信息，塑造维护公司良好形象。十四、 代表公司做好与中轻项目管理部的对口衔接工作。经营奖励规定第一章 总则第一条 为了更好调动员工市场开发的积极性，加大公司的经营力度，规范相应的奖励支出，特制定此办法。第二章 经营奖励第二条 院外独立开发项目经营奖励数值表：下浮比例经营奖励计算基数监理取费基价基价下浮10%基价下浮20%基价下浮30%基价下浮40%基价下浮50%100万之内20%10%8%5%2.5%1.5%200万之内20%10%7%4.5%2.5%1.5%300万之内20%10%6%4%2%1%500万之内269、0%10%5%3.5%2%1%500万以上20%10%4%3%2%1%注: 1）经营奖励计算基数为：监理合同金额 -经营费用 。2）经营费用计入表中基价下浮比例。3）基价下浮比例处于两个数值之间的，采用直线内插法确定经营奖励。4）如公司承接基价下浮大于50%的项目，经营奖励数值由公司专题会议讨论。5）按照工时清单报价项目，参照同类项目的投资作为监理取费的依据，计算下浮比例。第三条 由中轻担当设计任务, 对口经营负责人完成产值目标后（按照合同生效时间为序），按照上表奖励金额的支付经营奖励。无经营任务人员按照上表奖励金额的80%支付经营奖励。第四条 已由项管公司承担的项目结束，后续开发的新签合同，70、有效合同金额计入项目经营人员产值，视本项目经营工作成效，公司给予奖励，奖励金额按表中相应比例的50%核算。另外50%经营奖励发放给前期项目部人员，具体分配方案另行协商。第五条 员工仅提供项目的基本投标信息，公司参与投标、合同洽谈并承接的项目，根据合同金额、信息价值大小，公司给予信息提供人500-3000元奖励。第六条 经营奖励支付时间：1.合同签订生效后，公司收到第一笔酬金后，支付经营奖励的30%；2.公司到账监理酬金累计达到合同金额的50%后，支付剩余的经营奖励。第七条 适用范围本办法适用公司所有员工（不含经理、副经理）；第八条 执行及其他1.本办法自2012年3月10日起执行；2.本办法解71、释权归公司。经营项目产值分配规定第一章 经营业务类型第一条 经营业务类型：1.经营业务类型1：独立承担并签订合同：没有任何报价及投标，合同金额为个人任务产值。2.经营业务类型2：独立承接，需要经营部参加形式上投标工作：合同金额90为个人任务产值，10划归经营部直接参与人员。3.经营业务类型3：独立接洽，参加非招标文件下规定的邀请招标，需要经营部制作投标文件：合同金额90为个人产值，10划归经营部参与人员。4.经营业务类型4：独立接洽，参加招标文件规定的邀请招标，需要经营部制作投标文件，合同金额80为个人产值，20划归经营部参与人员。5.经营业务类型5：独立接洽，参加公开招标，需要经营部制作投标72、文件，本公司属于围标，没有资格预审的：75的合同金额为个人产值，25为经营部参与人员产值。6.经营业务类型6：独立接洽，参加公开招标，需要经营部制作投标文件，本公司属于围标，有资格预审的：70合同金额归个人产值，30归经营部参与人员。7.经营业务类型7：独立接洽，经公司确认同意，需要经营部制作招标文件规定下的公开招标，中标后60的合同金额为个人产值，40为经营部参与人员产值。第二条 对于公司内无经营任务员工承接的项目，经营奖励参照经营奖励办法，该员工不记算经营项目产值，参与该项目的公司经营人员按照项目产值分配方案记取产值。第三条 上述经营产值在合同生效，现场开展实际工作后进行划分。投标文件校审73、规定项目名称投标截至时间编制人技术标招标文件要求重点投标文件符合程度校核审核签名明暗页码条款大纲要求页码条款网络计划页码条款商务标招标文件格式及要求投标文件符合程度校核审核签名授权委托书页码条款保证金收据页码条款报价书页码条款报名人员页码条款合同业绩页码条款企业资料页码条款财务审计页码条款荣誉证书页码条款提交原件复印件职称资格证上岗社保劳动合同总监监理工程师企业资料资质执照认证企业代码合同资料完成招标文件要求格式校核审核签名正副分数页码条款装订页码条款分包页码条款密封页码条款审核意见审核签名说明：投标编制人依据招标文件相关要求编制投标文件校核人依据确认的招标文件要求重点校核投标文件工程监理部岗74、位职责一、 按照国家相关规章的要求，负责对公司签订的监理合同中监理义务的履行进行管理。二、 根据项目实际需要（包括投标），提请项目总监人选，组建项目班子，填写项目组建构成表，报主管副总批准后执行。三、 负责组织项目人员进场前的交底。四、 审批各项目部报审的监理细则、预案，并检查落实情况。五、 依据合同和项目实际情况对项目人员构成进行动态调整。六、 负责在施工程监理项目部的三标体系的贯彻落实。七、 对在施项目不定期进行合同履行效果的检查，及时解决过程中发现的问题，并做好合同反馈和目标落实的考核。八、 参与项目成本控制及考核。九、 协助人力资源部进行业务培训、绩效考核。十、 负责处理业主投诉，解决75、员工意见。十一、 对部门领用的资产、业务章的规范使用进行管理。十二、 根据生产需要及时提出资料、办公用品、检测仪器购买的申请；根据生产需要提交人力资源需求计划。十三、 根据公司相关规定，负责对完成项目的资料归档进行管理。十四、 协助对在施项目的后续项目的经营拓展工作。十五、 负责对项目监理过程中发现的设计问题进行汇总，并报主管副总。十六、 负责如下各项管理制度的建议、执行与修订：1.项目交底制度；2.项目部组建及人员调配管理规定；3.监理实施方案编写的管理规定；4.现场资料管理规定；5.项目监理部用章管理规定；6.服务质量管理规定。项目交底管理规定第一章 总则第一条 为了有利于监理合同的有效履76、行，实现监理大纲目标，提高公司服务质量，制定本规定；第二条 本规定适用于公司所有在施的监理项目；第三条 交底工作由工程监理部负责组织，相关职能部门参加；第四条 交底对象为公司任命的项目总监（总代）及相关专业负责人；第五条 本规定自下发之日起执行。第二章 交底工作的主要内容第六条、公司对总监交底工作内容：1、总监任命书；2、监理合同的有关内容；3、公司各项有关制度；4、开展监理工作的基本要求（详见交底书）；5、项目用章；6、相关规范、图集；7、办公用品。第三章 交底工作的管理第七条 收到进场通知单一周内完成交底，交底地点为公司本部。第八条 交底工作由监理部组织，按照项目总监交底书逐项落实，监督各77、方对完成实物的移交进行签认。项目交底书原件存于项目监理机构，监理部备存复印件。第九条 交底书是监理部及相关部门对项目执行检查考核、管理的依据。项目部组建及调配管理规定第一章 总则第一条 为保证监理机构满足监理业务的有效开展，根据公司实际情况，制定此制度；第二条 工程监理部根据监理合同的要求及工程开展的实际动态情况，及时进行人员调配，并将调配情况及时上报公司。第三条 本规定自下发之日起执行。第二章 项目监理机构的组建第四条 项目机构组建：1.经营部在合同生效后3日内提交工程监理部进场通知单，并附相关合同信息；2.工程监理部3日内确定总监人选报总经理批准，签发总监任命函，并报人力资源部备案；3.工78、程监理部组织落实对项目的交底工作；4.总监进场7天内制定监理机构人员（按照实施阶段填制）进出场计划，并报工程监理部审批；5.监理部收到计划后，7日内做出审核结论，报送主管副总批准；6.工程监理部根据批准的计划组建项目部，并动态调整。第三章 项目监理人员的调配第五条 项目监理人员调配：1监理部依据项目实际和人员进出场计划进行动态调整；2工程监理部根据调配计划出具人员调配单；3.总监接到调配单后3日内负责监督调配人交接手续完成；交接人持调配单在规定时限内到达调配目的地，经目的项目总监签署调度单随当月上报资料一同寄回工程监理部存档；4.总监负责在调配任务完成后及时书面通知各参建方；5.辞退人员（含待79、岗）的调配单需由监理部转发人力资源部备案；6.工程监理部每月更新项目人员的动态信息。第四章 项目总监的调配规定第六条 总监调配的原因：1.建设单位根据合同提出总监的更换要求；2.原总监经绩效考核不能胜任岗位要求；第七条 总监调配的原则：总监调配必须经建设单位同意。第八条 总监的调配：1工程监理部提出调配申请，报总经理批准，并签发总监任免函，同时报人力资源部备案；2.工程监理部负责在接到任免函3日内落实任免及交接手续；3.新到任总监需在到场7日内持任免函完成相关部门的变更备案。第九条、本规定自本日起执行。监理实施方案编写的管理规定第一章 总则第一条 为了规范监理项目部管理，提升公司形象，制定本规80、定；第二条 规定的监理实施方案包指监理规划、监理细则（含安全）、旁站方案、项目监理工作总结、监理周报、监理月报和各类管理预案等。第二章 监理规划编写规定第三条 监理规划编写规定：1.项目总监主持，相关专业监理工程师参加编写；2.项目监理机构成立，总监到场后两周内完成监理规划的编写；3.监理规划的内容按照监理规程、设计文件和施工单位审核合格的施工组织设计编写；4.格式按照建设工程施工监理实用手册文档要求执行；5.监理规划由项目总监签字，报技术负责人审批；6.技术负责人三日内完成审批，并盖公司公章后发还项目部；7.总监负责应在第一次工地会议前报送建设单位，同时报监理部（电子版）。第三章 监理细则和81、旁站方案编写规定第四条 监理细则（含安全）编写规定：1由项目总监负责组织，专业监理工程师编写；2相关专业人员进场二十一日内根据监理规划、审核合格的施工方案完成监理细则的编写；3监理细则在实施过程中，根据工程实际情况进行补充、修改和完善；4监理细则的内容及格式按照施工监理实用手册及公司相关业建编写；5编写人员签字，项目总监审核签字、盖项目业务章；6. 报工程监理部（电子版）、建设单位各一份，项目监理机构存档一份。第五条 监理旁站方案编写规定：1. 监理旁站方案的编写规定同监理细则；2. 监理旁站方案经总监审核合格后，要发文给相关施工单位，以便施工单位在有旁站需求时，通知监理单位到场。第四章 监理82、管理控制预案编写规定第六条 监理管理预案包括：质量控制预案、安全应急预案、文明消防预案、应急事故处理预案、危险性较大的分项工程管理方案、环境保护管理方案、夜间及雨季作业管理方案、项目风险评估报告（必要时）等。第七条 监理管理控制预案的编写：1.监理机构根据监理规划、监理细则及相关规程进行编制；2.监理管理控制预案的编写规定同监理细则；3.监理管理控制预案的主要内容：1)控制依据；2)控制要点和措施；3)控制工作的主要程序；4)事故处理程序；5)风险评估分析预防措施；6)周期检查的落实制度；7)填制项目风险源清单和方案表格。4.编写人员签字，项目总监审核签字、盖项目业务章；5.预案和表格报工程监83、理部（电子版）一份，项目监理机构存档一份。第五章 项目监理总结、质量评估报告编写规定第八条 单位工程项目监理工作总结和工程质量评估报告的编写规定：1.工程完工，预验收合格，在竣工验收前完成单位工程项目监理工作总结，工程质量评估报告；2.单位工程项目监理工作总结和工程质量评估报告的内容和格式按照施工监理实用手册及公司相关业建编写；3.工作总结由总监编写、签字、加盖项目业务章；质量评估报告由总监编写，主任工程师审核、签字、盖公司公章；4.报工程监理部（电子版）一份，建设单位二份，项目监理机构存档一份。第六章 监理周报编写基本规定第九条 监理周报编写基本规定：周报格式采用规范标准格式（参照建设工程施84、工监理实用手册）。各项目监理部应按要求及时填报项目监理部工作周报。1.项目监理部工作周报填写要求1) “工程形象进度”栏应填写以下内容：(1)至本周的工程形象进度情况；(2)本周完成的工程量；(3)本周完成的工程预算投资额。2 )“本周监理工作情况”栏应填写以下内容：(1)本周各项监理工作情况；(2)本周大事及处理情况纪要；(3)本周政府主管部门检查巡视情况等。3 )“下周施工计划及监理工作计划”栏应填写以下内容（1） 下周施工计划；（2） 下周监理工作计划；（3） 需要公司或工程部配合的工作。2.填报要求1)各项目监理部应在周日上午12：00前将项目监理部工作周报表送交公司工程监理部；2)如85、因实际情况不能书面送达的，可通过传真或邮箱方式（jlb666）送达。如采用电话送达，需在下周内将书面送达。3)各项目监理部在填报工作周报时应注意：（1） 填报工作情况时应尽量注明事件的发生时间和工作的完成时间；（2） 对统计数字应与实际情况相符。第七章 监理月报编写基本规定第十条 监理月报编写的基本规定：监理项目部应根据工程进展情况，每月以监理月报的形式向建设单位和公司报告。及时报告工程进展情况和存在的问题和工程现状1.监理月报的编写要求：月报应根据不同时期的工程情况，如实反映工程进度、质量、费用、合同管理等有关方面的实施情况及存在的问题。2.基本内容包括：1）工程进度工程情况的描述，力求用数86、字和形象进度表达。反映出本月计划的工作量、工程量（主要项目）、形象进度，实际完成的工作量、工程量（主要项目）、形象进度及占计划的比例，累计完成占合同量的比例。2）对工程进度情况（即计划的执行情况），进行分析，并就对应的问题说明承包人与监理工程师所采取的补救措施及落实情况。3）计量与支付计量与支付情况，必须示出本期支付占合同价的比例、累计支付额及占合同价的比例。主要分项工程的本期支付数量、金额占合同量的比例。实际支付与工程进度对照，说明支付量小于工程进度的主要原因。4）工程质量如实评价在施工过程中的质量情况，主要项目用检测数据和频率表达，如有较大的返工项目，应说明其规模、原因及对进度和质量的影响87、。对于工程质量事故，说明发生的时间、地点、项目、损失（经济损失、时间损失、人员伤亡情况等）、事故发生后采取的紧急措施和补救措施。事故发生及采取措施后对单项工程或整体工程质量和进度的影响。5）工程变更对每项工程变更应说明原因，批准机关、规模、工程量增减数量、投资额增减估算、是否因此影响工程进度，承包人是否因此而提出索赔、延期（或意向）及要求的数额、监理处的处理意见等。6）民事纠纷及合同纠纷说明纠纷产生的原因及对工程质量和进度的影响，造成损失的情况，承包人是否因此提出索赔或延期（或意向）及申请的数额、监理处的处理意见等。7）承包人的施工动态说明承包人在施工过程中采取（或影响工程工期时采取）的重要措88、施，如主要人员和主要机械变动增减，施工安排的调整等。8）监理工作情况描述本月主要监理活动，如工地会议、各种培训、技术讨论会、现场会、对总监指令的执行情况等。9）工程安排说明下月工作安排的重点目标，完成任务需要提前解决和应当注意的问题。10）其他需要说明的问题。3时间要求各监理项目部每月制发一期监理月报，在下一个月5号之前及时上报建设单位和公司监理部。4管理办法1）监理月报由项目部负责人签发。2）监理月报是内部信息交流的工具，对其暴露的各种问题不得让无关人员了解，以免工作被动。每期报告应注明“内部资料，注意保存”的字样，不得外传和遗失。现场资料管理规定第一章 总则第一条 规范公司文档资料格式及收89、发程序，制定本规定。第二条 文件编号统一按照公司建设工程施工监理实用手册中“资料编号”的规定执行。工程监理部负责以项目整体资料为单位，提出审核申请，合格后向公司档案室移交、归档。第三条 本规定自下发之日起执行。第二章 监理行文格式和时限的基本规定第四条 文档资料管理的职责：1.总监和专业监理工程师按照规范和制度要求负责起草监理文件，不得交付资料员代笔；2.资料员负责资料体系的整理、组卷、归档、查阅、收发文和往来流程等文档管理工作；3.各类资料均需与工程同步；4.总监负责督促调配人员管辖工作的资料文档的签字，新任工程师不可代签。第五条 发文格式（同时满足当地城建档案管理要求）：1.会议纪要：按公90、司统一会议纪要模板，写明公历年月日，主题词，会议纪要名称用小二号宋体字加粗，内容用四号宋体字，后附签到表（详见公司建设工程施工监理实用手册）；2.监理通知及监理管理类文件：按公司统一模板,文件名称使用小二号宋体字加粗,内容使用四号宋体（详见公司建设工程施工监理实用手册）。第六条 发文时间要求：1.会议纪要：必须在会后一个工作日内发出；2.监理通知：根据工程中具体情况及时发出；3.监理管理类文件：根据工程中具体情况及时发出；4.其他文件：根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出。第三章 监理项目部行文程序的基本规定第七条 发文程序：拟稿审稿签发1.会议纪要由总监（或其代表）指定拟稿人；2.监91、理通知单、联系单等各类监理文件由提出发文的监理人员拟稿；3.根据授权，发文内容必须通过总监（或其代表）审核后才能定稿；4.所发文件需盖项目业务章外发，项目用章的使用必须符合项目用章的管理规定；5.文件签发后，由资料员作好发送登记，并归档。第八条 收文程序：来文签收登记传阅承办收集归档1.参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；2.按建设工程施工监理实用手册规定的分类，属于同类编号的文件登记在同一收文记录表上；3.各参建单位所发文件没采用城建档案统一格式和要求的，资料员应及时提出，拒收并要求更改；4.资料员务必将文件分以下三种情况及时处理（需返回及转发的、仅归档的和监理行文的）：1）、第一种文件92、：各参建单位发给监理方需签核返回及转发的；资料员收文总监（或总代）审核分发至各专业监理工程师审核签字总监（或总代）审核（必要时签字）发文返转单位发文登记；2）、第二种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的；资料员收文总监（或总代）审核（必要时签字）专业监理工程师（监理员）批阅签字归档。3）、第三种文件：监理发文的；专业监理工程师拟稿总监（或总代）审核（必要时签字）发文发文登记归档。需要回复的文件，总监负责按照规定时限索回，并建立跟踪记录表。4）、总监要负责上述文件于当天处理完毕。5资料员接到总监审核过的文件后，半个工作日内转出监理部，并由接收单位人员签收登记。6.资料员休假或公差外出时，总93、监应及时安排人员接任资料管理工作，并负责办理书面交接手续。7.总监（或代表人）调离现场，详见调配管理规定。监理项目部用章管理规定第一章 总则第一条 为规范公司监理项目用章管理，维护公司合法利益，特制定本办法；第二条 本规定自下发之日起执行。第二章 项目章的类别第三条 项目用章组成：监理业务章、监理见证取样章、资料编号章。第三章 项目章的领用第四条 具体要求：1.项目用章由公司监理部申请，主管领导批准后，办公室承办。2.工程开工前由项目负责人向公司监理部申领（详见公司项目交底书），在工程竣工后十日内返回公司监理部。第五条 项目用章的发放由监理部建立台账，定期与办公室核对。第四章 项目用章的管理第94、六条 项目用章的管理：1.总监是项目各类用章的使用和保管的第一责任人；2.项目用章首先由总监签字后方可使用；3.项目章使用必须建立具体用途记录台账，使用人对于用途、份数、日期核签清楚（即用途、使用单位、页数、经手人等明细登记翔实以供备查和核对）。4.项目用章只限在本工程建设项目资料上使用，不得串用；5.若项目用章丢失须及时向公司汇报，不得擅自雕刻。服务质量管理规定第一章 总则第一条 为及全面提高公司管理服务水平和质量，便于持续改进制定，制定此规定。第二条 本规定自下发之日起执行。第二章 建设单位投诉管理第三条 建设单位的投诉管理1.投诉的分类：1）、对公司的投诉；2）、向项目部的投诉。2.投诉95、方式：1）、口头投诉；2）、书面投诉。3.投诉的处理：1）、公司接诉人应明确投诉主旨，建立投诉台账；2）、项目所在部门负责投诉检查、核实，并作为处置结论；3）、监督并责成项目负责人对核实的投诉进行整改；4）、报请公司领导此相关责任人视情节轻重，依据相关规章进行处理；5）、在明确处理结果后3日内回复建设单位。第三章 项目内部投诉的管理第四条 项目部内部人员投诉： 1.投诉的分类：1）、对公司职能部门主管领导的投诉；2）、向项目部员工（含总监）的投诉。2.投诉方式（允许匿名）：1）、口头投诉；2）、书面投诉。3.投诉的处理： 1）、对项目部内部人员投诉一律采用保密措施；2）、公司接诉人应明确投诉主96、旨，建立投诉台账； 3）、项目所在部门负责在不损害投诉人的合法权益情况下对投诉检查、核实，并作为处置结论； 4）、监督并责成项目负责人对核实的投诉进行整改； 5）、报请公司领导此相关责任人视情节轻重，依据相关规章进行处理。工程管理部岗位职责一. 负责工程管理部年度目标的落实。二. 协助完成工程管理的业务建设及完善各项规章制度。三. 负责项目承接前的策划及投标。四. 建议项目经理人选，参与组建项目团队，审核项目经理的管理策划，对项目人员进行管理交底。五. 对项目的前期阶段进行策划管理、实施阶段进行动态检查，对实施效果、工作绩效进行评估和考核。六. 对项目进行范围管理，重大变更上报公司经批准后执行。七. 负责工程管理项目成本的控制、考核；提出项目部用物品的购置申请。八. 对工程管理项目定期进行风险评估。九. 负责中轻有关部门的业务衔接。十. 负责处理业主投诉，解决项目纠纷。十一. 协助人力资源部进行人员培训。十二. 负责在建项目的三标管理体系的贯彻落实。