1、船厂财务、物资采购等人员岗位职责制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、公司架构： 公司实行厂长负责制，下属一个现场建造师。厂长下设行政部、财务部、物质采购部、物质供应部和经营发展部；现场建造师下设生产安全部、技术部和质检部。 二、厂长职责：1、制定生产计划：制定本厂的年度生产计划，对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门责任书规定内容的顺利完成；2、生产管理：组织、协调内部的生产作业，确保船厂各项目的生产进度、生产质量和生产安全；3、行政管理：制定本厂管理制度，人事调动；4、财务工作：协调2、指导厂内财会工作的顺利进行，监督财务核算工作，合理使用资金；严格控制生产成本；加强成本管理，实现预算目标；5、物资采购：合理安排、组织和协调物资采购工作的正常进行。6、物质供应：委派专人负责原材料的供应，保障船厂各项目材料的正常使用；7:、经营发展：负责本船厂对外的业务销售。三、现场建造师职责：1、负责工程技术管理，负责工程质量、安全的监督指导，参与工程预算；2、监督工程进度，保证工程施工按施工计划进行；3、审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知；4、负责审核、控制工程项目建设成本；5、设备管理：保障生产动力的正常供应，负责设备的日常维护和保养，及时处理突发问题和事件，确保生产工作的正常进3、行；6、技术质量：监督厂内的技术质量体系的运行；及时解决生产过程中遇到的技术难题；7、安全环保:，落实年度安全目标，审批安保部门的安全计划，确保安全生产无事故；确保污染指数达标，组织开展文明生产工作。四、行政人员职责：1、根据工作要求，制定有关管理措施、管理标准，经厂长批准后以船厂名义发布执行；2、负责拟定船厂年度工作计划，并根据船厂的年度工作计划的实施阶段进行检查，将检查实施情况汇总后上报厂长；3、各种管理体系建立的统筹组织、协调；4、负责船厂文件、信函、电稿的收发、登记、处理和保管工作，及时办理文件的审批、传阅工作。建立档案室，负责文件档案的接收、归档和调阅工作；5、企业印章的使用、登记和4、保管工作；6、做好相关接待工作，负责船东代表和船检人员生活安排；7、船厂办公区域和办公设施、设备的统筹规划和日常管理工作，各部门工作的协调和协助；8、安排公司节假日的值班工作，做好上级机关和外单位的电话记录和值班记录工作；9、船厂大型活动（开工，上船台，下水，交船等）的会务组织工作；10、做好船厂召开的有关会议的安排、通知、记录和文字整理等工作；11、公务车的统一管理、派遣与年检年审；12、办公用品的申购与保管、配置、发放；13、船舶合同的原件存档管理，复印件外用；14、负责厂区形象的策划、实施，清洁区域的划分和清洁设备的完善；15、负责文本单据的格式确认、付印、保管、领用和发放；16、厂区维5、修组织、清洁工的管理（办公区生活区和厂区主干道），垃圾清运；17、厂区保卫工作，规范门卫制度和考勤监督，完善出入厂手续；18、与政府有关管理部门的工作接口；19、船厂网站的维护、管理及有关信息的发布、更新工作；20、员工的奖励和处罚（含外来施工队），劳务派遣人员的处罚，罚款单开至承包队。并对外来施工队进行日常管理，房屋租金、电费的抄录，并报财务部门处理；21、船厂食堂的管理。建立餐具、炊具台账，清点交接，押金的收取，餐饮人员的健康证明，及卫生许可证的办理；食物卫生检查，就餐次序的现场管理，违纪的处罚。日常生活设施的维修以及宿舍日常管理；22、协助生产安全部门进行事故调查，完成事故报告，作出事故6、结论和处理意见，经厂长批准后执行赔偿和处罚；23、检查各部门管理标准和管理制度的执行情况，监督劳动纪律；24、协助试航交船的生活保障工作；25、领导交办的其他工作事项。五、财务人员职责：1、按船只编制船厂财务报表和及年度决算报表工作；2、根据船东提供的相关图纸资料，协同技术部门和经营部门在合同谈判时参与编制船舶合同建造报价；根据船舶建造计划，编制单船成本的预算和资金成本控制，做好财务成本决算报告；3、船厂各类货币的核算及收支业务，编制船厂资金收支平衡报表；4、做好与各银行间的往来账目工作；5、协同采购部门做好各类仓库盘点工作，并对库存情况情况进行监督；6、配合有关部门，做好船厂各类财产的保险理7、赔工作；7、负责与银行、税务、财政等有关单位的接口，做好协调和处理工作；8、船厂采购品的审价和成本目标控制工作，并做好外部审计的配合、接待和联系工作；9、加强自身建设，做好财务工作流程的建立工作；10、负责船厂采购品的实物及票据的核对工作，做到帐、物相符无差错；11、配合有关部门对工程进度和工程款进行核查与支付，统筹资金的调配；12、负责员工薪金和福利政策的监督和执行；13、进行船厂的各类报销工作，协助生产部门对船厂报废设备进行财务处理，并作出处理意见，经厂长批准后执行；14、负责各类保险工作的办理；15、领导交办的其他工作事项。六、物资采购人员职责：1、负责船厂所有物资和各类产品的原材料和配8、套设备的采购、供应工作；2、根据有关部门提交的采购单，选择合格的供应商，实施基建物资和生产等物物资的采购；3、做好物资采购目标成本管理的控制和采购合同管理工作，及时掌握市场价格、信息动态，并组织采购工作；4、负责将配套厂商信息及船舶配套设备认可资料收集转交生产部门，配合生产部及时联系配套厂商来船厂进行设备调试服务；5、及时掌握配套厂商提供设备的产品质量信息，满足生产需要，保证产品质量；6、及时掌握原材料、设备的价格变动情况，配合经营部门做好承接新船订单的基础工作；7、配合财务部门，负责供货商销售发票的催收入账工作；8、协助技术、质检部门对装船设备出厂试验、验收工作；9、做好报关、进口核销等外贸9、工作内容；10、负责船舶产品进口物资的进口报关和出口核销工作；11、完成领导交办的其他工作。七、物资供应人员职责：1、严格执行管理标准，做好各类物资入库的验收、保管、领退和盘点工作；2、负责船厂清仓利库、修旧利废和原材料、能源的节约回收处理和余料管理、利用工作；3、配合有关部门，按管理标准要求办理报废设备的处理手续；4、推广应用物资信息化管理，制定合理的储备定额，盘活库存，减少资金的占用；5、做好物资的收、发、存的数量统计及库存余料的统计工作，并及时反馈给技术部，便于技术部在下达材料定额时充分利用余料，达到控制成本的目的；6、完成领导交办的其他工作。八、经营发展人员职责：1、信息收集： 收集、10、整理与船厂经营管理和业务活动相关的法律、法规，收集政府、协会相关政策调整信息； 收集市场有关船舶项目建造信息；2、信息处理： 负责所有业务信息的甄别、筛选和登记； 负责与有意向性合作的项目进行前期沟通，核实并考察其相关合作项目必备条件或其他情况；3、考察接待： 负责接待船东方到船厂考察，并协调相关部门做好项目现场考察工作；4、投标： 为现场项目的争取提供支持和服务，统筹安排投标报名、投标文件递交、开标、投标保证金的缴纳和回收；对中标项目履约保证金的缴纳和退回等； 与招标方进行合同谈判并签订合同； 负责定期与财务部核对已开出的项目部票据，并催收相关款项；5、客户关系管理： 负责重大客户关系的定期11、维系，协助现场做好与船东代表的日常沟通与交流； 负责新客户资源的挖掘、整理及关系的搭建； 客户档案的建立； 组织客户回访工作；6、其他协助职责： 协助完成对招标文件中评分条件的认识分析； 协助财务部门定期对合约履行和尾款回收情况进行整理和催收； 协助财务部门接受政府相关管理部门和行业主管部门的财务经营活动审计及检查工作；7、完成领导交办的其他工作。九、生产安全人员职责： 1、建立安全制度，及时发现安全隐患，并对安全隐患及时进行整改，制定各部门的安全应急预案； 2、按照管理标注，编制安全工作计划，设置安全标志；3、每日要对生产厂区进行安全检查，发现违纪现象，按有关管理标准进行处罚；4、负责船厂生12、产及生产现场的安全巡查，对安全生产工作进行督促检查，纠正违章作业和排除不安全因素；5、建立安全培训制度，协助有关部门，对新进的承包队进行安全生产教育，提高外包工队施工人员的安全防范意识；6、配合有关部门，协助对外包队人员办理意外伤害保险的有关手续；7、协助有关部门对安全事故的调查处理，并将处理意见上报行政部门；8、及时对安全生产隐患动态进行通报；9、负责船厂生产、生活区的安全防火工作检查；10、负责船舶产品从船台大合拢至交船期间内的防火、防爆、防偷盗等安全保卫工作；11、在船厂范围内合理安放灭火器等防火器材，对过期防火器材和药剂进行更换；12、建立安全台账及检查记录，劳保用品的申购、保管、发放13、登记、离职回收、损坏调换等；13、进行生产现场安全巡视，发现违章操作现场有现场处置权；14、监督承包队签署安全生产管理协议书；15、负责船台、码头、堆场等生产区的卫生清洁工作；16、建立劳保用品库；17、做好与消防、安全、环保部门的接口工作；18、管理对象：进入生产现场的人员、设施、兼职消防队；管理的设施：消防管道、通道、灭火器材、安全劳动保护用品、安全标志。十、技术人员职责： 1、负责编制月度、周生产准备计划，并进行跟踪、协调和检查； 2、负责编制产品大节点线表，编制季、月度、周生产计划，并进行跟踪、协调和检查； 3、负责船舶建造过程中各部门的协调，保证生产的顺利进行； 4、负责外包队的工费14、结算工作，经厂长批准后交财务部结算工费； 5、负责生产部门的考勤工作； 6、负责生产过程中各项工作的落实、安排和协调； 7、负责船厂各类生产设备、设施的管理工作； 8、根据生产需要，编制各类材料的需求计划，报厂长批准后交采购部实施采购； 9、建立生产设备台账、员工工具台账，并对其进行管理、发放和回收登记； 10、配合生产，负责调度动能、电力，满足生产需要； 11、编制设备保养、维修计划，并对设备保养、维修情况进行记录； 12、负责产品的建造和现场管理，确保交验项目及时、顺利通过检验，确保安全生产； 13、严格按照建造计划组织施工人员及外包人员，并跟踪、协调，解决施工过程中出现的各种技术问题； 15、14、负责各工种的生产协调工作；确保工程进度严格按照计划进行； 15、负责生产区域内的现场清洁卫生工作； 16、掌握生产进度，根据生产需要，办理物资的申购工作； 17、完成领导交办的其他工作。十一、质检人员职责：1、 制定船厂各项检验制度，编制检验项目；2、 按照管理标准，对生产过程进行质量监督和控制，行使质量否决权；3、 参与技术部门制定研制产品的试验大纲中的验检项目；4、 负责生产过程中的监督和检验；5、 根据订货合同和有关技术协议对采购品、外协件进行入库检验，随机资料及证书的核对；6、 负责联系和落实无损探伤人员，保证探伤工作满足船舶建造工作的正常进行，确保船体焊接质量满足标准规范要求；16、7、 与船级社和船检联系接口，申请船舶入级检验、法定检验和认可工作；8、 根据生产要求，检验化验分析原材料、零部件的技术要求；9、 按照产品质量检验要求和检验项目开展质量检验，严格执行各种标准和规范，保证完工产品的质量符合设计图纸和规范要求；10、 负责船厂焊接工作的认可试验，焊工培训取（转）证工作，对生产现场的焊接工艺纪律的执行情况和焊接质量进行监督检查；11、 负责外检项目，代表船厂向验船机构及用户代表提出外检，汇编项目测试记录，质量证件和签发产品合格证书，准备交船证书及相关资料的提交工作；12、 听取用户对产品质量的意见和评价，及时向有关部门反馈情况，提出质量改进意见；13、 负责建立和保护质量管理体系的正常运行；14、 完成领导交办的其他工作。