1、公司研发文件管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第三章研发文件管理制度1. 序言有效的文件管理有利于产品技术的积累和知识产权的控制。文件管理存在一定的复杂性，如果没有文件管理的氛围，需要养成研发人员遵守文件写作要求是有难度的。我们必须循序渐进建立起研发文档管理体系。2. 文件规范要求规定文件书写格式与规范必须依据研发文档模版要求，参考“研发文档模版集合”。3. 文件归档要求规定(1) 文件归档时间必须按照项目开发计划书规定的时间节点，研发助理跟踪计划节点完成的依据就是归档的文件；(2) 归档文件的格式与规范必须2、依据研发统一的文档模版，研发助理根据文档模版来判断文档是否符合归档要求；(3) 研发文档模版的统一性由研发助理维护和更新；(4) 归档文件必须由项目负责人审核签字，研发主管批准发布；(5) 项目归档文件种类要求由研发助理针对项目特性进行制定，格式参考附录C：文件归档说明与要求(6) 归档文件的权限管理必须符合第一章 5.2项目开发SVN服务器权限规定，确保公司机密不扩散；4. ERP管理要求规定(1) ERP管理必须具备条码管理的思想，使用条码管理贯穿物料的管理；(2) ERP管理必须遵从易操作、易维护的原则，尽量提高管理效率和降低管理成本；(3) ERP管理中自制件的型号定义必须按照附录D：3、自制件型号定义；(4) ERP物料编码必须按照科沃物料编码定义.ls中的规定执行；5. 文件发布要求规定(1) 研发建立生产支持性文件FTP服务器，存放完整的项目生产文件；(2) 项目生产文件只能由研发助理录入、维护；(3) 项目生产文件的发布信息如版本、状态和获取方式等信息由研发助理描述说明，并通知生产部门；(4) 生产对项目生产文件存在异议，请把异议整理成文档提交研发助理，研发助理在1工作日给以答复；6. 文件管理流程图附录A： 产品研发支持性文件标号规则 产品研发部发布的文件均为KWDL-W-YF/表示：表示文件发布年份：表示版本号：表示项目，G表示记录性项目；其他字母用于项目识别，可扩4、至两位字母序号代号说明1G表示研发管理类文件2A表示DTU项目3B表示3G项目4D表示电台项目5E表示型集中器6F表示型集中器（电科院V2.0）7H表示型集中器（江苏版）8：表示序列号 参考附录B：研发管理和设计文件总目录附录B： 研发管理和设计文件总目录目录项目管理1G01设计更改申请单重要G02计划变更申请单重要G03评审记录重要，绝密G04研发问题控制单重要G05产品跟踪反馈单重要项目预研201项目建议书一般02可执行分析报告一般03立项报告一般04产品型号名称申请表一般项目策划305质量保证计划重要06配置管理计划重要07预研计划书重要，绝密08开发计划书重要09开发试制&试生产计划书5、重要49企业标准重要，绝密项目开发410需求分析确认报告重要，绝密11总体方案设计软件部分重要，绝密12总体方案设计硬件部分重要，绝密13软件概要设计重要，绝密14软件详细设计重要，绝密15硬件概要设计重要，绝密16硬件详细设计重要，绝密17单元测试方案重要，绝密18集成测试方案重要，绝密19系统测试方案重要，绝密项目验证520软件、硬件版本说明重要21测试用例&记录重要22测试问题报告单重要23测试总结报告重要24设计开发验证报告重要项目发布633技术发布准备一般34技术使用说明书重要，绝密35产品使用说明书一般36出厂报告重要37项目总结报告重要，绝密38检验作业指导书重要，绝密39调试作6、业指导书重要，绝密40维修作业指导书重要，绝密41装配作业指导书重要42老化作业指导书重要43外协作业指导书重要，绝密44附属件设计图纸一般45焊接作业指导书重要46包装作业指导书重要47原理图重要，绝密48 PCB制作文件重要，绝密49工程图纸重要51 BOM清单重要52工装制作指导书重要53可执行程序重要管理部需求目录项目管理1G01设计更改申请单重要G02计划变更申请单重要G03评审记录重要，绝密G04研发计划跟踪单重要G05产品跟踪反馈单重要项目预研201项目建议书一般02可执行分析报告一般03立项报告一般04产品型号名称申请表一般项目策划305质量保证计划重要06配置管理计划重要077、预研计划书重要，绝密08开发计划书重要09开发试制&试生产计划书重要49企业标准重要，绝密项目开发410需求分析确认报告重要，绝密11总体方案设计软件部分重要，绝密12总体方案设计硬件部分重要，绝密13软件概要设计重要，绝密14软件详细设计重要，绝密15硬件概要设计重要，绝密16硬件详细设计重要，绝密17单元测试方案重要，绝密18集成测试方案重要，绝密19系统测试方案重要，绝密项目验证520软件、硬件版本说明重要21测试用例&记录重要22测试问题报告单重要23测试总结报告重要24设计开发验证报告重要项目发布633技术发布准备一般34技术使用说明书重要，绝密35产品使用说明书一般36出厂报告重要8、37项目总结报告重要，绝密38检验作业指导书重要，绝密39调试作业指导书重要，绝密40维修作业指导书重要，绝密41装配作业指导书重要42老化作业指导书重要43外协作业指导书重要，绝密44附属件设计图纸一般45焊接作业指导书重要46包装作业指导书重要47原理图重要，绝密48 PCB制作文件重要，绝密附录C： 文件归档说明与要求表1：归档文件描述表文件性质文件名称制定发放/存档必要性记录性文件预研计划书研发研发开发计划书研发研发试产计划书研发研发质量保证计划书研发研发设计变更记录研发研发计划变更记录研发研发评审记录研发研发产品跟踪记录研发研发研发问题控制记录研发研发测试问题与记录研发研发项目文件管9、理记录研发研发项目总结报告研发研发设计性文件可执行分析报告研发研发立项报告研发研发需求分析确认报告研发研发总体方案设计软件部分研发研发总体方案设计硬件部分研发研发软件概要设计研发研发硬件概要设计研发研发软件详细设计研发研发硬件详细设计研发研发测试大纲研发研发企业标准研发研发源代码研发研发BOM清单研发研发原理图研发研发PCB图纸研发研发结构设计图纸研发研发工程设计图纸研发研发生产性文件技术使用说明书研发品质和研发产品使用说明书研发品质和研发检验作业指导书品质品质和研发调试作业指导书研发品质和研发维修作业指导书研发品质和研发装配作业指导书研发品质和研发焊接作业指导书研发品质和研发老化作业指导书研10、发品质和研发外协作业指导书研发品质和研发包装作业指导书研发品质和研发附属件设计图纸研发品质和研发原理图（PDF格式）研发品质和研发BOM清单研发品质和研发PCB生产文件研发品质和研发生产性文件技术发布说明研发品质和研发工程设计图纸研发品质和研发三防作业指导书研发品质和研发归档文件需要具备统一模板格式，并发放到相关存档单位以便核实，文件编号参考附录A中内容。表1中的文件内容更改时，应该有文件变更说明，并及时发放到相关单位。表2：项目发布文件归档配置表模板序号文件名称集抄终端I型1技术使用说明书2产品使用说明书3检验作业指导书4调试作业指导书5维修作业指导书6装配作业指导书7老化作业指导书8外协作11、业指导书9包装作业指导书10附属件设计图纸11原理图（PDF格式）12BOM清单13PCB生产文件14技术发布说明15工程设计图纸16三防作业指导书备注：表示该项目需要的发布文件；表示该项目不需要的文件；表示该项目选配的文件表3：项目设计文件归档配置表模板序号文件名称集抄终端I型1可执行分析报告2立项报告3需求分析确认报告4总体方案设计软件部分5总体方案设计硬件部分6软件概要设计7硬件概要设计8软件详细设计9硬件详细设计10测试大纲11企业标准12源代码13BOM清单14原理图15PCB图纸16结构设计图纸17工程设计图纸备注：表示该项目需要的发布文件；表示该项目不需要的文件；表示该项目选配的12、文件附录C： 文件归档说明与要求表1：归档文件描述表文件性质文件名称制定发放/存档必要性记录性文件预研计划书研发研发开发计划书研发研发试产计划书研发研发质量保证计划书研发研发设计变更记录研发研发计划变更记录研发研发评审记录研发研发产品跟踪记录研发研发研发问题控制记录研发研发测试问题与记录研发研发项目文件管理记录研发研发项目总结报告研发研发设计性文件可执行分析报告研发研发立项报告研发研发需求分析确认报告研发研发总体方案设计软件部分研发研发总体方案设计硬件部分研发研发软件概要设计研发研发硬件概要设计研发研发软件详细设计研发研发硬件详细设计研发研发测试大纲研发研发企业标准研发研发源代码研发研发BOM13、清单研发研发原理图研发研发PCB图纸研发研发结构设计图纸研发研发工程设计图纸研发研发生产性文件技术使用说明书研发品质和研发产品使用说明书研发品质和研发检验作业指导书品质品质和研发调试作业指导书研发品质和研发维修作业指导书研发品质和研发装配作业指导书研发品质和研发老化作业指导书研发品质和研发外协作业指导书研发品质和研发包装作业指导书研发品质和研发附属件设计图纸研发品质和研发原理图（PDF格式）研发品质和研发BOM清单研发品质和研发PCB生产文件研发品质和研发生产性文件技术发布说明研发品质和研发工程设计图纸研发品质和研发三防作业指导书研发品质和研发归档文件需要具备统一模板格式，并发放到相关存档单位14、以便核实，文件编号参考附录A中内容。表1中的文件内容更改时，应该有文件变更说明，并及时发放到相关单位。表2：项目发布文件归档配置表模板序号文件名称集抄终端I型1技术使用说明书2产品使用说明书3检验作业指导书4调试作业指导书5维修作业指导书6装配作业指导书7老化作业指导书8外协作业指导书9包装作业指导书10附属件设计图纸11原理图（PDF格式）12BOM清单13PCB生产文件14技术发布说明15工程设计图纸16三防作业指导书备注：表示该项目需要的发布文件；表示该项目不需要的文件；表示该项目选配的文件表3：项目设计文件归档配置表模板序号文件名称集抄终端I型1可执行分析报告2立项报告3需求分析确认报15、告4总体方案设计软件部分5总体方案设计硬件部分6软件概要设计7硬件概要设计8软件详细设计9硬件详细设计10测试大纲11企业标准12源代码13BOM清单14原理图15PCB图纸16结构设计图纸17工程设计图纸备注：表示该项目需要的发布文件；表示该项目不需要的文件；表示该项目选配的文件附录D： 自制件型号定义KW-:分类，数字或字母标识8：包装类设计文件7：自定义器件、连接线设计文件6：印制板设计文件5：部件审计文件4：工程图纸1：软件执行文件：项目分类编号，数字或字母标识可扩展到位数标识第五位标注系列类型标识以字母表示:设计序列号:小类分类编号根据分类号，细分设计文件的类型如：分类号为8，包装类16、设计文件，可以按照下列分类：0：外包装类 1：工程所需文件类 2：贴膜类 :序号:版本号 ，字母表示附录E：文档交接表表1.研发归档文件发布确认单表2公司归档文件发布确认单项目名称： 项目编号： NO文件编号题 名文件版本代码发布日期备注12345678研发确认拟制人标准化审核人批准人研发确认拟制人标准化审核人批准人表2.归档文件移交生产部登记表公司归档文件移交、接收登记表NO文件编号题 名形成时间文件版本代码备注12345678910文件特征形成部门研发部完成日期载体类型电子获取方式联系人电 话文件移交送交部门研发部联系人电 话送交人(签名) 年 月 日接收部门品质部联系人电 话接收人(签名) 年 月 日