1、科技企业员工职业健康、考勤出差及人事异动管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、 目的2二、 适用对象2三、 适用范围2四、 就诊2五、 报销程序2六、 报销标准及审批程序3七、 指定医院3八、 核准公布实施3九、 附件3一、目的 为保障员工身体健康，根据国家相关法规政策，本着医疗费由公司与员工个人合理负担的原则，节约费用开支，特制定本办法。二、适用对象 本办法适用于与公司签定劳动合同确立劳动关系且人事关系转入公司人事代理中心的员工（以下简称“员工”）。三、适用范围31 员工因普通伤病或疾病发生的医疗费用2、在本办法之范畴内。员工工伤、生育等发生的医疗费用不属于本办法之范畴。3 2 医疗费报销范围，根据各地方政府相关文件以及职工医疗保险药品报销范围之规 定执行，凡不符合政府文件规定的医疗费用一律不予报销。四、就诊41 员工出外就诊应为本公司指定医院和各分公司所在地城市指定医院就珍。 42 员工急诊或出差在外地需就诊时，可就近选择医疗机构就诊，报销医疗费时须提供医疗机构出具的急诊证明。五、报销程序5.1 员工报销医疗费，必须填写“费用申请单”并检附市/区级医疗机构开具的有关收费单据（原件及复印件）、病历、急诊证明以及住院出院证明（均为原件）等，否则不予报销。5.2 依照政府有关文件和本办法的相关规定3、，审核医疗费报销单据及检附凭证，准予 报销的医疗费会计入员工医疗费年度总额。员工将费用申请单、医疗费用单据及相关病历证明交人事部审核，再交由部门主管核准； 员工将已核准的费用申请单并检附收费单据到财务部出纳处办理报销手续； 财务会计部每周星期三下午24时办理医疗费报销业务（视公司情况可调整）。六、报销标准及审批程序6.1 门急诊报销医疗费用的90%，住院报销医疗保险基金扣除之外费用的90%。医疗费用报销费用范围依照主管费用核决权限规定审批。6.2 公司为员工购买健康险，员工报销医疗费用可由保险公司支付，余下由公司和个人分担支付，比例按6.1执行。6.3 各分公司医疗报销程序和范围均依上述规定执4、行。七、公司指定医院区中心医院，徐汇区中心医院，华山医院（外籍人员）八、本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。九、附件医疗费报销单 企业 目录 一、目的1二、适用范围1三、工作时间1四、加班1五、迟到、早退和旷工1 六、打卡2七、附表3 一、目的为使员工出勤管理有所遵循，以利员工考勤之管理，特制定本办法。二、适用范围 本办法适用于公司全体员工。三、工作时间 3.1作息时间 工厂上 班 时 间：08:00 17:00 每周休息二天。中间休息时间：10:00 10:05 15:00 15:05午 休 时 间：12:00 12:50加班用餐时间：17:10 17:40 加班工作时间：17:40 5、20:40 各分公司上班时间为 周一 周五上班时间： 09:00 17:30 午休时间： 12:00 13:00 周 六 ： 09:30 12:00周日休息 * 示范员 ： 以每周40个工作小时为配班基准。四、加班员工在规定时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要而进行的工作称为加班。详细规定参照加班管理办法。五、 迟到、早退和旷工 5.1员工无正当理由不能按上班时间到达工作岗位视为迟到。员工无正当理由提前离开工作岗位视为早退。 早上开始上班时间以后到公司者皆视为迟到。每月迟到不得超过三次，每月累计不得超过 30分钟。每月累计迟到超过三次或累计超过 30分钟者，含该次迟到及以后每次迟到均6、需办理请假手续。月薪人员请假以小时为单位，日薪人员以半天为单位。生产现场人员迟到依以下规定办理：.1迟到15分钟以内，月累计迟到不超过三次（含第三次）者，每次迟到须请事假一小时。 .2迟到15分钟以内，月累计超过三次，须请事假半天（四小时）。 .3迟到15分钟以上者，每次迟到须请事假半天（四小时）。.4凡未按规定时间上下班者视为迟到早退,应依请假手续于当天办理请假，否则该时段以旷工处理。 凡因业务需要,前往他处办事而迟到者应于事先向各处主管备案，并于事后提出【公出(用车)申请单】，否则以迟到早退处理。 人员因乘坐公司交通车上班于开始上班时间以后才到达者不必刷卡，但于进厂时需由警卫人员登记并经车7、长确认，人事部根据记录将乘车人员之当日出勤记录记为正常。5.2未经请假或假期届满未获准续假而擅自不上班者视为旷工。 旷工日扣款：全薪22*3*天数（依每月上班时数调整176小时/月）, 员工连续旷工3天或合同期内累计旷工5天，公司可不经预告即予以解除劳动合同六、 打卡6.1出勤打卡 员工每日上下班应亲自至打卡地点进行打卡。员工打上班卡应于规定时间前打卡。 严禁员工代人打卡或委托他人打卡；严禁涂改考勤卡；不得伪造遗失.对违反本条规定者将给予记大过处分。 因不可抗拒原因（例如：停电、卡钟失灵等）无法打卡者，行政管理部证明原因后，视为已打卡。 因员工本人疏忽而未打卡者，视为迟到。 当日考勤异常者（刷8、卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效）须在当日提出【考勤证明单】，经各处主管核准后交人事部以便更正考勤记录，逾期不予受理。6.2加班打卡 员工加班应按规定打卡，加班前打加班上班卡（当日延长工作时间的加班除外），加班后打加班下班卡。 加班未打卡者将不予计发加班工资。6.3因公外出打卡 员工在上班时间内因公务需要外出，应凭部门主管核准的“公出（用车）申请单”出入公司可免打卡。 因公外出而未能打上班卡或下班卡时必须在“公出(用车)申请单”的备注栏上注明。6.4出差和返差打卡 员工因工作需要出差，应填写“出差申请单”并由权责主管核准方可。 在上班时间内开始出差，须打下班卡后出差，在上班时间内返差须打上班卡后上9、班。6.5因私外出打卡 员工在上班时间内因病和因私事外出应凭权责主管核准的“请假卡”离开公司并打下班卡。 因私外出后在上班时间内又返工作岗位工作时应再打上班卡。七、本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。八、附表 8.1公出（用车）申请单 8.2请假卡 8.3出差申请单、出差旅费申报表、出差报告单出差申请单日期： 年 月 日 NO.：申 请 人员 工 编 号部 门目的： 公务 培训 休假 其它 时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时地点：申请人填 写机票交通费住宿费餐费合计票 务确 认会 计填 写费用归属预支旅费公司帐号RMBUSD 部门主管 会计 财务主管 总经理预支款10、签收：今收到上项预支款无误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。 申请人： 日期： 出差旅费申报表日 期申请人员工编号所属部门出差申请单编号 年 月 日时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时地点：月日机票交通费住宿膳食机场税合计RMBUSD合 计*应付款一律以人民币支付。*应退款应以原币退回。预支款应付（退）款应付人民币总额*公关费用另以“公关费用申请单”请款。申请人： 核准： / / 行政管理部： 出差报告单出差地点出差事由会办单位报告人 年 月 日报 告事项日期地点洽访对象内 容主管意见会办意见批 示注：本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。 目11、 录 一、目的1二、适用范围1三、出差定义1四、国内出差1五、国外出差3 六、附件3 一、目的 为使本公司员工因公出差有章可循，特制定本办法。 二、适用对象 本办法适用于XX科技(中国)有限公司全体员工。 三、出差定义3.1 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上，视为出差。出差可分为国内出差和国外出差两种。3.2 当日往返的公出，另以【公出管理办法】规范。 四、国内出差4.1出差申请 员工出差应于出差两日前填写【出差申请单】，TO：部门主管，C.C.:PO、出差地PO、相关人员，以便于工作及食宿安排。如因时间紧迫或人在外地来不及办理申请，可委托他人代为办理。未经核准的出差，其费用不得报12、支，出勤考核依人事规章办理。 一般员工国内出差由部门主管核准，出差时间超过一星期以上，或因特殊任务派遣出差，需由总裁室核准。 参加培训依人员培训办法申请，所有后勤工作由行政部统筹办理。4.2 交通 至出差地点乘火车或汽车五小时以内车程可抵达者，不得搭乘飞机；五职等(含)以上员工超过五小时可搭乘飞机，四职等（含）以下员工以搭乘火车或汽车为原则，特殊情形需报请签呈核准。 一般情况下，机票及火车票由行政部负责代购。 使用公司交通工具，依公出派车办法申请，经行政部核准，不得另报支交通费。 业务职人员由派驻地点出差到外地拓展业务者，其市内交通费用不可报销，但城市之间的交通费可以检附票据报销。 业务职人员13、出差期间另行补贴通讯费RMB15元/日，交通费RMB25元/日。4.3 住宿 住宿原则由公司代为安排，如无住宿安排，以下列标准检附正式发票报支：单位:人民币日/元职等一级城市二级城市三级城市七职等以上实报实销实报实销实报实销五/六职等上限350元实报实销上限300元实报实销上限250元实报实销四职等上限260元实报实销上限230元实报实销上限200元实报实销一至三职等上限200元实报实销上限180元实报实销上限150元实报实销 一级城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。 二级城市：特区城市（深圳除外）、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。 三级城市14、：除以上地区城市以外的城市。 当地公司有宿舍或租屋者，除非客满，否则出差人员不得住宿酒店，应以住宿公司宿舍 为优先，出差住宿原则出差地公司安排。 出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者，不得再报支。4.4 膳杂费 在出差地如无提供餐食，从出发至返回之餐费以下列标准报支：单位：人民币元/日职等一级城市二级城市三级城市七职等以上实报实销实报实销实报实销四至六职等早：15午：25 合计70晚：30早：15午：25 合计：65晚：25早：10午：20 合计55晚：25一至三职等早：10午：20 合计50晚：20早：10午：15 合计：45晚：20早：10午：15 合计40晚：1515、以定额方式报支餐费，不需检附凭证，但如接受招待用餐及宴请客人，不得再报支餐费。核实报支之费用，如与出差同行人共餐，应予帐单上加注共餐人姓名。出差人员于用餐时间起程或销差者，方得报支膳食费： .1上午七时前起程或上午八时以后销差者，得报支早餐费。 .2上午十一时前起程或下午一时以后销差者，得报支午餐费。 .3下午五时起程或下午七时以后销差者，得报支晚餐费。4.5 差旅费预支 出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款，其预支费用额度需经权责主管及会计审核后，方可至出纳处领取。 预支款应予返回一周内结清，未予限期内结清者，公司有权自薪资中扣回。 出差至各分公司处，其食宿可由分公司代为处理。4.6 16、差旅费报销 差旅费报销凭【出差旅费申报表】申请，检附相关凭证及已核准之【出差申请单】，经部门主管及财务主管核准后，向出纳结清预支或支领垫付款。 出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销，不能并入差旅费申请。 出差返回后一周内冲销所有款项。 为便于审核，实报实销费用尽量自已结帐，避免代他人付款。五、国外出差 5.1 奉派出国人员应填具【出差申请单】，呈请总裁核准，经核准后，申请单第一联由人事单位存查，第二联由财务单位存查。 5.2 出国人员得依实际需要凭核准后之出差申请单向财务单位预支旅费，销差后应于一周内填具【出差旅费申报表】，呈总裁室核准后，向财务单位报销预支费用或请领17、费用。 5.3 出国期间有关膳宿、交通、杂费等费用依公司之规定办理。 5.4 受国内外机构补助之出国人员，其旅费已由其它机构支给者，不得再支领任何有关差旅费，但所受补助费不足支付时，得支领其差额。5.5 出国人员在国外之长途旅行，应以规定路程为限，如有规定以外路程之交通等费用须由总裁核准始得申报。5.6 公司长期派驻国外之人员，在派驻地期间之待遇，由总裁视其派驻地区之生活水准及公司提供之其它设施等拟订标准后实施。 5.7 出国人员公司应给予投保旅行平安保险，其投保金额标准与有关事项另订之。 六、附表 6.1 出差申请单 6.2 出差旅费申报表 6.3 出差报告单 出差申请单日期： 年 月 日 18、NO.：申 请 人员 工 编 号部 门目的： 公务 培训 休假 其它 时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时地点：申请人填 写机票交通费住宿费餐费合计票 务确 认会 计填 写费用归属预支旅费公司帐号RMBUSD 部门主管 会计 财务主管 总经理预支款签收：今收到上项预支款无误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。 申请人： 日期： 出差旅费申报表日 期申请人员工编号所属部门出差申请单编号 年 月 日时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时地点：月日机票交通费住宿膳食机场税合计RMBUSD合 计*应付款一律以人民币支付。*应退款应以原币退回。预19、支款应付（退）款应付人民币总额*公关费用另以“公关费用申请单”请款。申请人： 核准： / / 行政管理部： 出差报告单出差地点出差事由会办单位报告人 年 月 日报 告事项日期地点洽访对象内 容主管意见会办意见批 示注：本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。 XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第0页，共11页程序文件雇佣管理办法 目 录 一、目的1二、适用范围1三、名词定义1四、内容1五、核准公布实施4六、附件4XX XX科技20、（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第1页，共11页程序文件雇佣管理办法一、 目的为使员工雇佣管理有所遵循，特制定本办法。二、 适用范围本办法适用于公司全体员工。三、 名词定义雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离职。四、 内容4-1 招募：4-1.1公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】，请求人员增补，经总裁室核准后实施。4-1.2 具有下列情形之一者，不得雇佣: - 曾在本公司或相关企业被开除，或21、未经批准擅自离职者。- 受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。- 通缉在案者。- 受有期徒刑之宣告尚未结案者。- 经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。- 患有精神病或传染病者。- 视力异常，不适工作者。- 未满十八岁者。 4-1.3 甄选： 新进员工须经甄选，由相关部门知会人事部办理甄选有关事项： - 面试或考试日期、地点及通知方式。 - 命题、考试、阅卷。- 考试通过者，到公司指定医院体检。- 其它配合事项。4-1.4 报到：- 人事部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具【人事异动表】，经权责主管核准后，人事部凭此通知报到。 - 应征人员接到报到通知后按指定日期时间地点前往办22、理报到手续并缴验下列证件： (a)本人最近半身脱帽彩色照片四张。 (b)学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。 (c)其它指定应交之证件。4-1.5 经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。 XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第2页，共11页程序文件雇佣管理办法4-2 试用: 新进人员于报到后签定【劳动合同】（包括试用期3 个月），对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期，对试用期合格的将23、转为正式员工。 4-2.1停止试用：新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试用或辞退，并依违反劳动合同规定处理，由人事部开具【解聘通知书】：- 确实不能胜任工作者。- 受记过及以上之处分者。- 有旷职现象者。- 请事假超过天，或病假超过天，或迟到早退超过次者。- 经调查发现有不良记录者。- 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。- 违反劳动合同之规定情节严重者。- 其它应予辞退之事实者。 4-2.2 任用： 正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续: - 由人事部开具【试用期满通知书】，填写第一项。- 将档案调到公司管辖区之人才交流中心。- 劳动合同鉴证。- 劳动合同由人24、事部、当事人各执一份。4-3 人事异动 4-3.1 人事异动时机与手续- 新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。- 部门单位异动时，应由异动后部门单位主管填具【人事异动表】，经会签异动前部门单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事单位。- 职务异动或晋升时，由所属部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后，送交人事单位。- 若部门单位异动之同时变更职务或晋升时，依前两款规定作业。- 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于【人事异动表】注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。XX XX科技（中国）有限公司管理25、AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第3页，共11页程序文件雇佣管理办法4-3.2 人事异动核准权限 异动原因异动人员部门主管处级主管总裁室总裁新进人员四职等（含）人员以下审决五职等（含）人员以上审审审决异 动四职等（含）人员以下审决五职等（含）人员以上审审决晋 升四职等（含）人员以下审审决五职等（含）人员以上审审审决4-3.3 人事异动公告 - 经公告之人事异动，相关部门免填【人事异动表】，由人事单位依公告内容进行异动作业。- 公告若有未详尽之处，由人事单位填具【人事异26、动表】会签相关部门主管确认，经核准后异动之。 4-3.4 异动生效：各种人事异动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业：(a) 异动生效日为每月1日或16日。(b) 公告之人事异动，其生效日依公告所载。(c) 人事异动表所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后 1 日或 16 日。(d) 人事异动生效日由核决主管裁定。(e) 人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。4-3.5 各公司人事异动与升迁- 外籍派驻人员属经副理（含）以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总公司裁定。- 五职等（含）以上人事异动或升迁27、若属当地聘雇人员由权责主管核定后向集团总公司报备。- 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司，修订人事资料。4-4 续约:劳动合同续约须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续: (a) 合格之绩效考核表。(b) 由人事部主管与当事人签正式合同 。(c) 合同鉴证。(d) 合同由人事部、当事人各执一份。4-5 离职员工如感工作不合或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请： 4-5.1 一般员工（三职等及其以下）或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。4-5.2四职等（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职日二十个工作日前提出申请。XX XX科技（中国）有限公司管28、理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第4页，共11页程序文件雇佣管理办法 4-5.3 五职等(含)以上主管或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。 4-5.4 各部门主管视离职人员之重要性得以适当延长离职时间,但以一个月为限。 4-5.5 员工若签订合同应以合同约定之期限为准。4-5.6主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交【员工离职申请书】，经核准后，凭【员工离职申请书】到人事部领取【员工离职手续表】，办理以下离职手续： - 工作业务交接。- 缴回各29、项工作用品。- 人事、财产、财务、信息物品缴验。- 办理退工手续。4-5.7对于停止试用人员,由部门主管提出，经权责主管核准后，由人事部按4-5.6之规定办理。 4-5.8 违反公司规定，未办理离职手续者，由人事部以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续:- 办理【员工离职手续表】。- 以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。- 未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。- 备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。五、 本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。六、 附件人员增补申请单劳动合同人事异动表试用期满通知书员工离职申请书员工离职手续表解聘通知30、书XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第5页，共11页程序文件雇佣管理办法人员增补申请单本申请单应由部门经理填写并交人事部处理。请注意，除非将本表填写完整并递交，否则人事部门将不能开展任何招聘工作。需求职位需求人数部 门报到上班日期1、申请理由（请在合适处打“”）补替职位姓名：理由：调出 重新安排 晋升 辞职 终止合同其他（请说明 ）额外员工需求： 预算内 预算外理由：新设立的职位 工作量增加 其他（请说明 ） 类别：正式工 非正式工由：31、 至： 2、职位要求（请附工作说明）： 工作经历： 工作技能： 专业资格： 其他要求： 总 裁总裁室处主管部门经理XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第6页，共11页程序文件雇佣管理办法人事异动表绝密员工姓名编 号现职位部 门工 资 情 况日 期职 称职 级月 薪开始聘用时最近一次异动变动的性质种 类新职位新职级新 月 薪本薪职务加给交通津贴外派津贴合计晋升调职试用期满降职辞职辞退其他异动申请日期建议生效日期实际生效日期情况说明：总 裁总32、裁室人事主管部门主管申请人注：1、收到批准件副本前不得与员工交流任何工资或状况变化的情况。 2、原件存于人事部门，副本交于本人。XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第7页，共11页程序文件雇佣管理办法试用期满通知书先生/女士：谨通知您于 年 月 日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：1、正式转正。自 年 月 日起转正，转正后的全薪为： 元，其中本薪为 元，职务加给 元，交通津贴 元。2、延长试用33、期。试用期将延长至 年 月 日，到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现，予以评定是否转正。3、解除劳动合同：自 年 月 日起解除劳动合同，请办理有关离职手续。员工姓名员工编号所属部门职位转正后职等入职日期行政管理部签发人： 年 月 日抄送：XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第8页，共11页程序文件雇佣管理办法解聘通知书先生/女士：根据公司有关规定及您的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：自 年 月 日起公司解除与34、您的聘雇关系，请在二日内办理离职手续。非常感谢您在XX公司的辛勤工作！解聘的理由：1、 2、 3、 姓 名工 号所属部门职 位入职日期合同期间行政管理部签发人： 年 月 日XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第9页，共11页程序文件雇佣管理办法员工离职申请书 本人 (部门 )因 原因决定于 年 月 日离职，望批准。 特此申请 申请人: 年 月 日离 职 面 谈 所属部门面谈内容：结论: 面谈人:人事部门面谈内容：结论: 确定离职日期： 年35、 月 日 暂缓离职 其它 面谈人:XX XX科技（中国）有限公司管理AN后请交回总Besta Technology （China）内部控制制度文件编号：4H1P03A版 本：A发行日期：2000/04/01机密等级：一般页 数：第10页，共11页程序文件雇佣管理办法员工 （编号 所属部门 职位 ）自 年 月 日加入公司，由于 原因于 年 月 日准予离职，并办理下列离职手续。 人事部签发人： 年 月 日 员工离职手续表请办妥以下离职移交手续，经有关部门经办人及负责人签字后返回人事部门。部 门离职移交事项经 办 人部门主管所属部门1.移交工作(业务人员应列清册)2.缴回有关资料、钥匙、工具和制服其36、它移交事项:厂务部量具、机器、工具其它移交事项:（非工厂人员免签此栏）财务部1.结算各项费用 归还借支 结算薪金2.其它移交事项:人事/总务1.填写员工异动申请表2.缴回识别证.名片.员工手册3.缴回个人领用的办公文具(非易耗品)4.劳动合同中规定的经济责任已履行完毕(培训费,违约金等) 5.宿舍财物 其它移交事项:备注:1. 离职人员办完离职移交事项所列内容,有关部门经办人请在编号栏上打“”,并在签字栏上签名.2. 若有补充移交事项,请请关部门经办人在“其它移交事项” 栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后,在编号栏上打“”.3. 若需增列涉及其它相关部门的移交事项,可在“相关37、部门” 栏内填写,并按以上1、2条的要求填列。4. 人事部门根据以填妥的离职手续表办理移交劳动手册、转移养老金关系等退职手续。目 录一. 目的2二. 定义2三. 适用对象2四. 适用时机2五. 补助标准2六. 补助金申请2七. 如有虚报情事3八. 核准公布实施3九. 附表3一、 目的 为减轻各级主管及员工的婚丧贺奠之支出负担，特制定本办法。二、 定义 本办法所称之“近亲”系指员工本人一亲等内血亲及配偶。三、 适用对象 本公司全体员工。四、 适用时机 单位内直属员工结婚及员工（或其近亲）死亡时。五、 补助标准 依下列补助标准，申请补助费用： 类别职称直属员工结婚直属员工死亡直属员工近亲死亡总经理38、以上280元300元260元副总级以上240元260元220元理级主管200元220元180元主任级160元180元140元一般员工120元140元100元六、 补助金之申请6-1 当事人部门直属四级内之主管得申请本补助款项，级数认定则以公司组织系统为准。6-2 结婚当事人双方若在同一单位，其直属主管申请补助金以一人为限。6-3 补助金由各级主管自行填写【婚丧贺奠金额补助申请单】，附证明文件（结婚、死亡证明）,经上一级主管（至少为部级主管）核准后，送行政部会审后，凭证至财务会计部请款。6-4 补助金限于事实发生之日起一个月内提出申请，逾期则视为弃权。七、 如有虚报情事,一经查实，除补助须全数追39、回，并依公司奖惩办法规定惩处。八、 本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。九、 附表9-1 婚丧贺奠金补助申请单婚丧贺奠金补助申请单日期： 年 月 日员工编号姓 名所属部门职 等事由：（附相关证件） 金 额申请人： 核准： 领用签收： 目 录一、目的1二、适用范围1三、加班定义1四、加班申请1五、加班工资计算与发放1六、其他2七、核准公布实施2八、附表2一、目的为使本公司员工加班管理有所遵循，以利加班费用之统计，特制定本办法。二、适用对象本办法适用于XX科技（中国）有限公司四职等（含）以下之员工。三、加班定义 员工在规定工作时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要延长工作时间称为加班。40、经申请并得到权责主管核准的加班，按国家劳动法规政策规定支付加班工资或安排补休或调休。四、加班申请4.1 员工加班（含被指派加班）须于加班前填写“加班申请单”，经直属主管和部门经理核准后方可加班，事先没经核准加班视为自愿延时工作。4.2 加班申请单应于实际加班的第二日17:00前由各部门汇总送交人事部，以便人事部 月终计算加班工资。4.3 加班工作时间规定如下：工 厂： 周一周五: 17:4020:40分公司: 周一周五: 18:0023:00周六: 12:3023:00 注: 每日加班时间不超过23:00, 特殊情况须经主管注明;4.4 员工加班时用餐应扣除用餐时间,不得列入加班时数（用餐时间41、以半小时核计）。4.5 员工因工作职责或例行工作范围需延长工作时间，不予列入加班核计。五、加班工资计算和发放5.1 员工加班以0.5小时为计算单位，不足0.5小时部分不计。5.2 加班工资计算方法 平时加班：当月薪资当月天数8加班时数150%; 双休日加班：当月薪资当月天数8加班时数200%; 法定节日加班：当月薪资当月天数8加班时数300%; 日薪人员加班：核定日工资8加班时数150%/200%/300%。5.3 加班费受理和结算截止日期为每月月底，发放日期为次月发薪日。5.4 每月加班工资计算累计不超过72小时,超过部分员工自行安排调休。5.4 公司视工作及生产经营需要作机动性延长工作时间42、，延长的工作时间可安排补休或调休,不计入加班费。六、其他6.1 员工因工作需要安排加班时，应积极配合公司，如无正当理由不可无故推诿和拖延。 6.2 员工加班应按规定打卡。6.3 五职等(含)以上员工加班不得申请加班工资。6.4 业务体系除内勤工作以外，不计算加班费。6.5 平时加班时间不超过23:00,否则不计算加班,特殊情况须经直属主管核准.6.6 每月加班时间不超过72小时(9个工作日),超过部分由各部门安排调休或补休.七. 本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。八. 附表加班申请单XX科技(中国)有限公司加班申请单员工编号: 姓名: 部门:年 月项目日期加班事由加班时间调休时间核准平43、日节假日总 计： 目 录一、 目 的2二、 适用对象2三、 奖励种类2四、 奖励项目2五、 惩罚种类3六、 惩罚项目3七、 员工功过抵消规定5八、 一年中如累计被大过二次5九、 奖惩案件公告与提报5十、 奖惩案件执行5十一、 核准公布实施 6一、目的为使公司在职员工之行为有所基本规范，激励优良事迹，惩戒不当行为，特订定本办法。二. 适用对象 所有XX科技（中国）有限公司在职员工。三. 奖励种类3.1 员工奖励分为下列五种： 嘉奖 记功 记大功 3.2 员工在同一年度内获嘉奖三次作记功一次论；记功三次作记大功一次论。四. 奖励项目 4.1 职工有下列情形之一者，给予记“嘉奖”： 品行优良、技术超44、群、工作认真、恪尽职守、能为从业人员楷模者； 领导有方，使业务进展相当有绩效者； 维护团体荣誉，热心服务，有具体先进事迹者； 参与救援工作，精神可嘉者； 其他类似行为者。4.2 职工有下列情形之一者，给予记“功”： 对于主办业务有重大进展或改革者； 执行紧急任务能依期限完成，且表现优异者； 检举重大违规违纪或损害公司权益事项者； 参与灾变救援工作，主动积极，并处事得宜者； 其他类似之行为者。 工作效率特高，大幅提前完成重大任务者; 对产品开发有特殊贡献者; 对于生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行后，卓有成效者; 遇有突变，勇于负责，处置得宜者; 检举揭发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公45、物或其它有关本公司权益者; 员工在同一年度内获嘉奖三次的作记功一次论; 有其它较大功绩者。 4.3 员工有下列事迹之一者,得予记“大功”： 4.3.1 遇紧急事故,奋不顾身，不避危难，处置得宜，保全人身或财物之安全，因而减少损害者; 4.3.2 维护公司重大利益，避免重大损失者;4.3.3 记功三次的作记大功一次论; 4.3.4 有其它重大功绩者。五、惩罚种类5.1 员工惩罚区分为下列五种： 申诫 记过 记大过 降职/级 辞退/开除5.2 员工在同一年度内，申诫三次作记过一次论，记过三次作记大过一次论。 六、惩罚项目6.1 员工有下列行为之一经查证确实者，予以“申戒”处分： 6.1.1 工作经46、常落后，未按规定作业，经常迟交报表，作业不详、不实者； 6.1.2 未按规定穿著服装或佩带规定标志或穿拖鞋上班，经警告不听劝告者； 6.1.3 无故不参加公司所订之各种集会者； 6.1.4 与同事争执不听劝阻者； 6.1.5 厂区范围内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者； 6.1.6 在禁烟区内吸烟者； 6.1.7 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作；在工作现场吃零食；在上班时间听随身听、打瞌睡者； 6.1.8 上班时间从事非业务有关之私事者； 6.1.9 未按规定办理出厂手续者； 6.1.10有轻微旷职现象或多次上班迟到且无正当理由者； 6.1.11其它违反公司各种规定或工作规则应予申47、戒者。 6.2 员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,予以“记过”处分： 6.2.1 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者； 6.2.2 上班时间擅离职守怠忽工作者； 6.2.3 言行轻浮或其它违反善良风俗行为者； 6.2.4 担任主管,对属下不良行为知情不报者； 6.2.5 未经许可携带公司物品外出者； 6.2.6 未经许可擅自带外人进入公司者； 6.2.7 非作业相关人员未经核准，擅入仓库或其它禁区者； 6.2.8 担任主管,滥用职权，恶意辱骂员工或取得不当利益者； 6.2.9 不听上级指挥，违抗命令或恶意辱骂主管者； 6.2.10 主管值班未到岗，且事先未说明并安排替补48、者； 6.2.11 其它违反公司各种规定或工作规则应予记过者。 6.3员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，予以“记大过”处分： 6.3.1 因个人过失或失职或不依公司规定作业，导致错误，使公司蒙受损失者； 6.3.2 在工作场所饮酒、赌博及其它不良行为者； 6.3.3 撕毁公告，破坏公物者； 6.3.4 搬弄是非，制造谣言，影响同仁和谐或情绪者； 6.3.5 遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者； 6.3.6 托人打卡或代打卡或伪造出勤记录者； 6.3.7 未经许可擅自带外人进入工作现场者； 6.3.8 使用非法软件及非因产品开发需要玩电子游戏者； 6.3.9 对上级人员有关职务上之49、查询，故意隐藏或报告不实者； 6.3.10机器、车辆、仪器、各种设备非经上级许可擅自操作或移动者（如因而损坏并须负赔偿责任）； 6.3.11 主管值班未到，经提醒仍未补值班者； 6.3.12 其它违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。 6.4 员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，立即开除，劳动合同自行解除。在给予开除的行政处分的同时，可根据情况要求其赔偿经济损失，并依违反劳动合同规定处理，行为严重者报送公安机关处理：侵占公司浪费公司之资产、公物者;欺凌同仁者;窃取或泄漏公司机密者;对他人施以暴行，进行威吓或妨害他人工作者;窃取公司或他人财物者;借故请事假、病假往他处工作或未经许可在外50、兼职者;利用购买公物、洽商公务，收取回扣、礼物者;无正当理由不服从工作分配和调动、指挥者;无理取闹者;聚众闹事者;打架斗殴者;影响开发或生产秩序、工作秩序或社会秩序者;玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成事故，使公司财产遭受损失者;工作不负责任，经常产生废品，造成经济损失者;损坏设备工具者;有侵占公司财产、敲诈勒索或其它违反乱纪行为者;主管值班未到，经提醒屡次不改者;伪造个人身份或个人资料者;任职期间累计记大过达三次者;一月之中旷工累计达三天或一年之中旷工达五天者;其它违反国家法纪及公司各种规定或工作规则，情节严重，应予开除者;第 6.1,6.2,6.3,6.4 项所包括之内容如系累犯，51、可视情节加重处分直至开除。七、员工功过抵消规定： 7.1 嘉奖与申戒抵消; 7.2 记功一次或嘉奖三次，抵消记小过一次或申戒三次; 7.3 大功一次或记功三次，抵消大过一次或记小过三次;7.4 员工功过抵消以发生于同年度内者为限。八、员工在同一年度内累计被记大过二次的，可予以降级、降职、辞退或开除。九、奖惩案件的公告与提报:9.1员工有任何情形符合奖惩规定时，应由直属主管提报，审核至部级主管后，送人事部门会签，再呈报总裁室或总裁核决；9.2职工之奖惩，所属主管未提报者，必要时得由有关单位或个人提报之，但需知会其单位主管；9.3奖惩案件确定后，应由人事部门在布告栏公告之；9.4开除职工，人事部门52、应记入人事档案，并于七日内报企业主管部门及被开除职工所在地市（县）区劳动局备案。十、奖惩案件的执行10.1 受奖励职工，应当按下列标准加发当月薪资： 记大功一次按职务加给100%； 记功一次按职务加给50%； 嘉奖一次按职务加给20%；10.2 受惩罚职工，应当按下列的标准扣减当月薪资：记大过一次按职务加给50%；记过一次按职务加给25%；申诫一次按职务加给10%； 上述处罚款项一律转入职工福利基金。10.3 对于弄虚作假，骗取奖励之职工，应当按照情节轻重，给予必要的处分。10.4 对于滥用职权，利用处分职工进行打击报复或对应处分职工进行包庇的人员，应当 从严予以处分，直至追究刑事责任。十一、53、本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。 XX科技（中国）有限公司 工作申请单部门： 工作日期： 年 月 日工号姓 名申请原因工作时间时数备 注合 计备注1.休息日及法定节假日之工作时间，请填写本工作申请单。2.本表由申请人于工作日之前一日10:00以前，依照顺序详细填写并经权责主管核准后，送至人事部门存盘。申请人： 部门主管：目 录十二、 目的2十三、 适用范围2十四、 员工离职种类2十五、 辞职2十六、 解雇3十七、 离职薪资发放3十八、 核准公布实施3十九、 附件3一、目的 为使本公司员工离职之申请及职务移交等操作程序有规可循，特制定本办法。二、适用范围 XX科技（中国）有限公司所有员54、工（外籍人员除外）。三、离职种类 员工离职分为当然解职（如在职期间死亡、合同期满、触犯刑律）、辞职、辞退/开除三种。四、当然解职 按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理其他事项.四、辞职4.1 员工辞职员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请： 在适用期内(一般以3个月为限),可随时提出辞职申请; 签定劳动合同正式录用之员工,须提前三十天以书面方式提出申请.4.2 辞职手续 员工申请离职，应先填写“员工离职申请书”,再办理移交手续; 各分公司之“员工离职申请书”，经分公司主管签核后留存人事部门，若需送回总部由权限主管核准，应先行以传真知会总部人事部后再送呈; 员55、工未依规定办理离职手续，应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者，将追究其法律责任。五、辞退/开除辞退/开除条件：员工有达到“奖惩管理办法”之辞退或开除条件者，公司予以辞退或开除，并责令其在三天内到人事部办理离职及移交手续，案情重大者，报请司法机关处理。六、离职薪资发放6.1 正常离职者于次月公司发薪日发放薪资，辞退或开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资;6.2 业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。七. 本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。八. 附件8.1 员工离职申请书8.2 解聘通知书8.3 员工离职手续表8.4 移交清册8.5 工作手册说明书8.56、6 文书档案(证件)明细表 目 录 一.目的 2二.适用范围2三.请假和请假类别2四.请假手续和审批2五.病假4六.事假4七.年休假5八.特别假期6九.公假7十.外出工作7 十一.附表.8一、目的为使员工请假之管理有所遵循，特订立本办法.二、适用范围XX科技（中国）有限公司全体员工。三、请假和请假类别3.1 员工在正常出勤日或在正常工作日内因公、因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请假。3.2 请假类别，根据请假性质可分为以下几类：A 病假；B 事假；C 年休假；D 特别假期（包括：婚假、丧假、产假和护理假等）；E 公假（包括：工伤假、计划生育假、其它公假等）；F 57、外出工作（包括：因公外出/出差）。四、请假手续和审批程序4.1员工请假须事先按规定填写“员工请假卡”并附相关证明，经直属主管和权限主管核准后方可。权责主管根据工作情况可适当调整员工假期，请假员工（或直属上司）应安排好请假期间职务代理人。4.2员工请假遇特殊原因（如急病、突发事故等）,须在请假当日打电话或委托他人向直属或权责主管提出申请，事后员工本人应及时补假手续。4.3 无请假或未按规定请假而未出勤或擅自离开工作场所将被视为无故缺勤（即旷工）, 无故缺勤（即旷工）者将扣除3倍数额的日全薪。4.4病事假最少以1小时为计算单位,年休假、特别假和公假以4小时(半天)为计算单位。4.5请假审批权限如下58、：第一条 假别批 准 权 限批 准 范 围批 准 人病 假事 假1天(含)以内四职等(含)以下部门主管五职等(含)以上部门主管1-3（含）天四职等(含)以下分公司主管五职等(含)以上处级主管3-5（含）天四职等(含)以下处级主管五职等(含)以上总裁室6天(含)以上四职等(含)以下总裁室五职等(含)以上总裁特别假期公 假年 休 假部门主管公 出四职等(含)以下部门主管五职等(含)以上分公司主管出 差四职等(含)以下部门主管五职等(含)以上总裁室4.6各类假期请假应填写的单据及应附的相关证明如下：假期类别填写单据应附的相关证明备注A病假请假卡1） 医务室证明或医务室认可的指定市/区级医院病历证明原59、件2）病历卡或住院证明原件外地诊治应获得市/区级医院的证明B事假请假卡事假超过三天应附相关说明C年休假请假卡D特别假期：婚假请假卡政府相关部门核发的结婚证明丧假请假卡政府相关部门核发的证明文件可于事后一个月内补交产假/护理假请假卡准生证和政府相关部门核发的临产有效证明临产证明可于事后一个月内补交E公假：工伤假请假卡1） 医务室证明及指定市级医 院诊断证明2）工伤报告书紧急情况可于事后补交计划生育假请假卡指定市级医院证明或政府相关部门核发的相关证明其它公假请假卡政府部门核发的有效证明F外出工作：因公外出公出申请单根据需要提供相应证明出差出差申请单按出差管理办法五、病假员工因普通伤病、疾病或生理原60、因需治疗或休息时须依照下列规定申请普通伤病假（以下称病假）。5.1 员工申请病假必须提供指定就珍医院的病历证明;5.2 员工请病假（除住院或大病之外），原则上不超过三天，超过三天需继续请病假者应另行办理请假手续，否则超假部分按事假处理；5.3 病假薪资扣款： 病假1个月以内：本薪30请假天数； 连续病假1个月以上：全薪30请假天数;5.4 员工连续病假一个月以上，其复工时须持有公司指定医院出具健康证明方可上岗，员工一个月内病假超过10天，公司可根据员工的健康状况调整其工作岗位。5.4 员工患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗时，可按国家规定给予医疗期，医 疗期内享受相应的病假工资;5.5 根据61、劳动法有关规定，员工病假达三个月或更长的时间又重新恢复工作，该员 工需要又一次经历试用期，该试用期长短根据该员工病假长短而定; 5.6无病请假，弄虚作假，伪造病历及相关证明请病假者，其病假按旷工处理，情节严重者解除劳动合同。六、事假员工因私事需离开工作岗位时须依照下列规定申请事假。6.1 事假前应填写“员工请假卡”并经权责主管核准;6.2 员工申请事假时，核准主管可根据事假情形或期限要求员工提供相关说明;6.3 工作时间内事假外出未填写请假卡或未经核准而自行离开公司，将视为旷工;6.4 员工工作时间内因事假外出应按出勤管理办法打卡;6.5 员工全年事假累计不得超过14天，超过规定天数员工必须申62、请办理停薪留职，否则按旷工处理;6.6 事假期间停发当日薪资;6.7 事假扣薪计算方式为:当月全薪当月日历数事假天数。七、年休假在本公司连续服务满一年期限者，方可享受年休假。7-1 年休假给假标准：（服务期核算以到职日为基准）员工在XX服务满一年后享有六 天（即6个工作日）年假，以后每多服务一年递增一天，但最多不超过十五天。7-2 年休假申请规定：7-2.1 员工应提前一周提出申请，经相应权责主管审核后将请假卡送交行政管理部。7-2.2 经准假的员工应在休假前觅妥工作代理人，做好工作交接后方可休假。7-2.3 休婚假的前后一个月内不得申请年休假。 7-3 年休假核算方式第二条 7-3.1 年度63、休假以12月31日为结算日。7-3.2 凡年度服务未满一年者其休假天数核算方式为：6天 服务天数365天 = 年度休假天数 年度休假天数以天为计算单位，超过0.5天计为一天，不足0.5天不计。7-4 年休假原则上应连续休假，特殊情况下员工可申请分段休假但不得逾年且每次休假时间需在一天以上。7-5 年休假期间薪资照发。7-6 年休假未休或未休足者，作自动放弃处理，不发放薪资作为补偿。但员工因生产任务紧张或配合工作需要当年不能休假着，经总裁室签核，可参照休假天数本薪的100%发放。第三条 7-7 员工休假期间，如公司有紧急要务可随时要求员工销假上班。员工可保留其假期另行申请未休完的年休假或改领未休64、完年休假的本薪。八 特别假期8-1 婚假 ：凡达到法定年龄结婚的员工可申请婚假。8-1.1 婚假给假标准：员工达到法定年龄结婚时，给予婚假3天。达到晚婚年龄结婚，给予婚假10天。 8-1.2 婚假期间薪资照发。8-1.3 员工结婚当时因故未休婚假者，可于结婚之后一个月内申请婚假但不得分段申请。8-1.4 员工婚假必须提前15天提出申请，以便工作的交接与安排.婚假不得与年休假合并休假。8-2 丧假：8-2.1 丧假给假标准：-员工的父母、子女、配偶、岳父母或公婆（配偶是独生子女）死亡时可申请丧假3天。-员工的岳父母或公婆（配偶是非独生子女）、祖父母或外祖父母或直系亲兄弟姐妹死亡时，可申请丧假1天65、。8-2.2 丧假期间薪资照发。8-2.3 申请丧假应于事后一个月内提交政府相关部门核发的证明文件。8-3 产假：凡符合国家计划生育条例规定，在XX服务满一年的晚婚初育正式女员工可申请产假。第四条 8-3.1 产假给假标准： - 女员工产假90天（产前假15天，产后假75天），难产增加15天。 - 产假期间薪资照发。 - 女员工产假必须提前30天提出申请，以便工作的交接与安排。- 未经批准的产假视为病假。8-4 护理假：凡符合国家计划生育条例规定的已婚正式男性员工，其配偶初育时凭准生证和配偶临产有效证明，可申请男方计划生育护理假。8-4.1 男员工可享受男方计划生育护理假1天。8-4.2 护理66、假期间薪资照发。8-4.3 男员工计划生育护理假必须在配偶产后第一个月内休完。九、公假9-1 工伤假： 员工因职业灾害或执行公务而受伤致残或疾病，经指定医院证明和有关部门鉴定确诊后，其治疗和休养的时间给予工伤病假（简称工伤假）。9-1.1 员工申请工伤假应有本公司医务室证明或指定市/区级医院诊断证明连同政府有关部门出具的工伤报告书。紧急情况可于事后补交。9-1.2 员工工伤医疗终结时，应经劳动鉴定委员会确认其劳动能力丧失程度并依照政府有关部门规定执行。9-1.3 工伤假期间薪资照发（依照过去平均12个月薪资计算）。9-1.4 时间认定：在工作时间及上下班1小时内因公受伤皆视为工伤时间。9-2 67、计划生育假： 员工响应国家计划生育进行绝育、节育、避孕或人流时，根据国家规定给予计划生育假（假期为35天）。9-3 其他公假：依照政府法令应休公假的员工可凭有效证件申请其他公假。其他公假期间，薪资照发。十、外出工作10-1 因公外出：员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位（或出入公司）一日以内，视为因公外出。10-1.1 员工因公外出应于公出前填写“公出（用车）申请单”并呈部门主管核准后方可外出。10-1.2 因遇特殊情况未能于下班时间前赶回公司时，应与公司电话联系说明情况并征得权责主管同意后方能生效，否则视为早退。 10-1.3 员工因公外出应按出勤管理办法打卡。 10-1.4 员工68、因公外出如事先未能办理公出手续应补填“公出（用车）申请单”说明延迟原因，呈权责主管核准后递交行政管理部处理。10-1.5 因公外出如需用车应进行用车申请。10-2 出差：员工因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上，视为出差。详情见出差管理办法。十一、 附表12-1 员工请假卡12-2 公出(用车)申请单公出（用车）申请单 日期： 年 月 日 No.申 请 人员 工 编 号所 属 部 门事由:地点:备注: 用车： 是 否 误餐： 是 否预计时间： 时 分至 时 分共计 时 分实际时间： 时 分至 时 分共计 时 分出 发时 间警 卫签 字 返 回时 间警 卫签 字车辆管理人填写车型：车号：69、车辆管理人签名 申请人签名： 核准： 目 录一. 目的2二. 适用范围2三. 定义2四. 职掌2五. 组织3六. 会议之召开3七. 会议记录3八. 核准公布实施3一、目的 为增进本公司人事管理之机能,并使各项人事作业之执行确能符合公司经营之需要，以达公平、公正、公开之目的，特订立本办法。二、适用范围凡本公司人事评议委员会之组织、职掌、会议召开等规定,悉依本办法之规定办理。三. 定义 为使公司各项人事作业之执行更趋公平、合理，特设立“人事评议委员会”（简称“人评会”），凡本公司员工之考绩、奖惩、晋升及组织合理化等作业，皆得通过人评会之审议，以使人事作业之运作更为客观、合理与顺畅。四、职掌人事评议70、委员会之主要职掌如下：4.1 本公司年度用人计划之审议;4.2 本公司各部门人员编制、编阶（修）订之审议;4.3 本公司人员职务、职等晋升之审议;4.4 本公司人员试用考核、绩效考核及重大奖惩案件（含免职）之审议;4.5 本公司年度薪资预算及调薪方案之审议。4.6 本公司主任级以上人员之任用、免职、考核、晋升及奖惩案件之审议;4.7 本公司年度教育训练计划拟（修）订之审议;4.8 本公司各项人事费用预算编列之审议及监督执行;4.9 本公司其他人事专案修善计划及执行情形之审议。五、组织职称行政职务任务主任委员总经理会议之主持与程序掌控会议案件之裁决委员各事业处最高主管总经理室最高主管稽核室最高主71、管财务部最高主管行政部最高主管各项人事案件之审议与表决各项决议之执行总干事行政部最高主管人评会议之召集审查案件之预审及资料提报 会议决议事项之记录、呈核、执行与公告各项有关事宜之协调与执行六、会议之召开6.1 会议出席人员规定 人事评议委员会须有三分之二以上的委员出席方可开会，出席委员过半数之同意方得决议，正反意见不同时取决于主任委员。 主任委员因故无法出席时，应指定代理人担任会议主席，人评委员每次会议均应准时出席，不得指定代理人出席。 人事评议委员会对所交付之案件如认为有必要时，得通知当事人或其主管到会说明。6.1.4 人评委员会对于本身有利害关系之事件应回避，对于会议之内容应严守秘密。6.72、2 会议时间规定 定期：每半年召开一次，原则上订于每年六月和十二月。 不定期：得依作业需要或由主任委员召集临时会议。6.3 会议程序 人评会每次开会前一周，应由总干事以“会议通知单”伴同有关会议资料通知所有委员开会。6.3.2 各委员接到会议通知后，应备参会相关资料，作为会议讨论之用。6.3.3 会议依下列程序进行： 主席宣布开会； 上次会议决议结果及上级交办案件执行情况报告； 会议重点报告及审议案件检讨； 临时动议； 主席结论及决议事项宣达； 散会。七、会议记录7.1本会会议每次开会均应由总干事做成会议记录，并于会后三日内呈主任委员批示后，分发各委员。7.2 总干事每次均应将决议交办事项建档73、，并依决议之完成期限进行追踪，如有异常亦应主动提示经办部门，备求落实执行绩效。7.3 会议决议如涉及经营决策，应主动提报于经营会议讨论。八、本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。目 录十、 目的2十一、 适用范围2十二、 票务作业2十三、 名片印刷2十四、 文具管理2十五、 邮寄收发2十六、 复印机、传真机管理2十七、 核准公布实施2十八、 附表2 一、目的为提高各部门工作效率，完善总务后勤工作，特就票务预定、名片印制、文具领用、邮件收发、复印机、打印机管理等方面工作制定以下办法。二、适用范围 XX科技(中国)有限公司所有员工。三、票务作业2.1票务作业是指为公司员工统筹办理出差、培训、外74、籍人员返乡假等预定飞机、火车或其他交通工具票务之作业。2.2公司员工出差、培训、外籍人员休假需在“出差申请单”上注明前往地点、往返时间、交通工具种类等具体内容。2.3出差人员将“出差申请单”于出差日前3天（节假日需提前）交行政部。2.4行政部依据行程合理及价位合理的原则向供票厂商订票，并按月与厂商结帐。2.5出差人如对所订票据有调整或有疑问应于取得票据后当日向行政部提出，如逾期提出，则增加之票款由出差人自行负责。2.6出差人须在返差后将公司所订之票据存根交还行政部票务管理人，由行政部按月汇总发票及票根到财务部报销。四、名片印制3.1名片印制申请范围为：主任级/管理师级以上（含）员工及因工作需要75、经部门主管核准之员工。3.2员工申请印制名片时必须填写“名片印制申请单”，正确填写员工编号、姓名、职称及电话号码，填妥后，由本部门主管或其上一级主管审核签字。3.3申请人将核准之“名片印制申请单”交行政部，行政部审核内容后由总务送交厂商印制。3.4印制完成的名片由总务单位统一分发。五、文具管理4.1文具的管理及领用由行政部总务负责。4.2文具申购及领用日由为每周一和四下午2:004:00。4.3新进员工报到时公司统一发给笔记本、圆珠笔各一；新进员工因工作需要领用其他文具依以上办法执行。六、邮件收发5.1公司邮件由总务负责收发。5.2挂号信、邮政快件、航空信、包裹、特快专递等邮件之收件人应在总务76、的“邮件签收本”中签收。5.3各部门外寄邮件应于每天下午3：30前交总务，挂号信、邮政快件、航空信、包裹、特快专递等邮件之交寄人应在“邮件交寄本”上签字, 邮件交寄之回单由总务保存，并负责跟踪查询及交涉。5.4邮件收寄产生之费用统一由总务按月汇总回单及交寄本复印件到财务报销。5.5周末及节假日邮件由警卫代管，并于休息日或节假日后的第一个工作日交还总务分发到各部门（外籍干部个人急件除外）。七、复印机、传真机管理6.1复印机、传真机由总务负责维修管理。6.2复印文件由各部门派人复印,复印纸张由总务提供,列入文具费用,各部门严格按照复印机的操作规程操作,避免毁损机器,增加办公成本.八、本办法经总裁室77、核准后公布实施，修正时亦同。九、附件8.1文具领用申请单8.2名片印制申请单 目 录 一、目的1二、适用范围1三、出差定义1四、国内出差1五、国外出差3 六、附件3 一、目的 为本公司员工因公出差有章可循，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于XX科技(中国)有限公司全体员工。 三、出差定义3.1 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上，视为出差。出差可分为国内出差 及国外出差两种。3.2 当日往返的公出，另以【公出管理办法】规范。 四、国内出差4.1出差申请 员工出差应于出差两日前填写【出差申请单】，TO：部门主管，C.C.:PO、出差地PO、相关人员，以便于工作及食宿安排。如因时78、间紧迫或人在外地未及办理申请，可委托他人代为处理。未经核准的出差，其费用不得报支，出勤考核依人事规章办理。 一般员工国内出差由部门主管核准，出差时间超过一星期以上，或因特殊任务派遣出差，需由总裁室核准。 参加培训依人员培训办法申请，所有后勤工作由行政管理部统筹办理。4.2 交通 至出差地点乘火车或汽车五小时内可抵达者，不得搭乘飞机；五职等(含)以上员工超过五小时可搭乘飞机，四职等（含）以下员工以搭乘火车或汽车为原则。特殊情形需签呈呈准。 机票及火车票由行政部负责代购。 使用公司交通工具，依公出派车办法申请，经行政部核准，不得另报支交通费。 业务职人员由派驻地点出差到外地拓展业务者，其市内交通费79、用不可报销，但城市之间的交通费可以检附票据报销。 业务职人员出差期间另行补贴通讯费RMB15元/日，交通费RMB25元/日。4.3 住宿 住宿原则由公司代为安排，如无住宿安排，以下列标准检附正式发票报支：单位:人民币日/元职等一级城市二级城市三级城市七职等以上实报实销实报实销实报实销五/六职等上限350元实报实销上限300元实报实销上限250元实报实销四职等上限260元实报实销上限230元实报实销上限200元实报实销一至三职等上限200元实报实销上限180元实报实销上限150元实报实销 一级城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。 二级城市：特区城市（深圳除外）、计划单列市、苏州、宁波、温州80、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。 三级城市：除以上地区城市以外的城市。 当地公司有宿舍或租屋者，除非客满，否则出差人员不得住宿酒店，应以住宿公司宿舍 为优先，出差住宿原则出差地公司安排。 出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者，不得再报支。4.4 膳杂费 在出差地如无提供餐食，从出发至返回之餐费以下列标准报支：单位：人民币元/日职等一级城市二级城市三级城市七职等以上实报实销实报实销实报实销四至六职等早：15午：25 合计70晚：30早：15午：25 合计：65晚：25早：10午：20 合计55晚：25一至三职等早：10午：20 合计50晚：20早：10午81、：15 合计：45晚：20早：10午：15 合计40晚：15以定额方式报支餐费，不需检附凭证，但如接受招待用餐及宴请客人，不得再报支餐费。核实报支之费用，如与出差同行人共餐，应予帐单上加注共餐人姓名。出差人员于用餐时间起程或销差者，方得报支膳食费： .1上午七时前起程或上午八时以后销差者，得报支早餐费。 .2上午十一时前起程或下午一时以后销差者，得报支午餐费。 .3下午五时起程或下午七时以后销差者，得报支晚餐费。4.5 差旅费预支 出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款，其预支费用额度需经权责主管及会计审核后，方可至出纳处领取。 预支款应予返回一周内结清，未予限期内结清者，公司有权自薪资中82、扣回。 出差至各分公司处，其食宿可由分公司代为处理。4.6 差旅费报销 差旅费报销凭【出差旅费申报表】申请，检附相关凭证及已核准之【出差申请单】，经部门主管及财务主管核准后，向出纳结清预支或支领垫付款。 出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销，不能并入差旅费申请。 出差返回后一周内冲销所有款项。 为便于审核，实报实销费用尽量自已结帐，避免代他人付款。五、国外出差 5.1 奉派出国人员应填具【出差申请单】，呈请总裁核准，经核准后，申请单第一联由人事单位存查，第二联由财务单位存查。 5.2 出国人员得依实际需要凭核准后之出差申请单向财务单位预支旅费，销差后应于一周内填具【出83、差旅费申报表】，呈总裁室核准后，向财务单位报销预支费用或请领费用。 5.3 出国期间有关膳宿、交通、杂费等费用依公司之规定办理。 5.4 受国内外机构补助之出国人员，其旅费已由其它机构支给者，不得再支领任何有关差旅费，但所受补助费不足支付时，得支领其差额。5.5 出国人员在国外之长途旅行，应以规定路程为限，如有规定以外路程之交通等费用须由总裁核准始得申报。5.6 公司长期派驻国外之人员，在派驻地期间之待遇，由总裁视其派驻地区之生活水准及公司提供之其它设施等拟订标准后实施。 5.7 出国人员公司应给予投保旅行平安保险，其投保金额标准与有关事项另订之。 六、附表 6.1 出差申请单 6.2 出差旅84、费申报表 6.3 出差报告单 出差申请单日期： 年 月 日 NO.：申 请 人员 工 编 号部 门目的： 公务 培训 休假 其它 时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时地点：申请人填 写机票交通费住宿费餐费合计票 务确 认会 计填 写费用归属预支旅费公司帐号RMBUSD 部门主管 会计 财务主管 总经理预支款签收：今收到上项预支款无误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。 申请人： 日期： 出差旅费申报表日 期申请人员工编号所属部门出差申请单编号 年 月 日时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时地点：月日机票交通费住宿膳食机场税合计RMBUSD合 计*应付款一律以人民币支付。*应退款应以原币退回。预支款应付（退）款应付人民币总额*公关费用另以“公关费用申请单”请款。申请人： 核准： / / 行政管理部： 出差报告单出差地点出差事由会办单位报告人 年 月 日报 告事项日期地点洽访对象内 容主管意见会办意见批 示注：本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。