1、小公司名片经费及物品电脑管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一条 公司形象1. 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2. 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 4. 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 5. 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及2、修饰须大方得体。 第二条 生活作息1. 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2. 作息时间规定 ：上班时间 早9：00 午休 12：00-13：00 下班时间 晚 17：00 3. 员工上下班施行打卡制，上下班均须本人亲自打卡，不得托、替他人打卡。 4. 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5. 更多考勤规章详见公司考勤制度。 第三条 卫生规范1. 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2. 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3. 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4. 办公区域内严禁吸烟。5. 正3、确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。第四条 工作要求1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，应尽量小声，避免影响其他员工的工作。 3. 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训。 4. 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 5. 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 6. 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 7. 员4、工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 8. 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 9. 员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。 第五条 保密规定1. 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2. 公司钥匙由专人保管，对于分配到人的钥匙，不得转借他人。若由此引起公司财务损失，由钥匙保管人负责实价赔偿。3. 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提5、交完整的网络口令清单。4. 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。5. 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 6. 更多保密规定详见公司保密管理规定。第六条 人员管理 1. 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2. 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3. 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。4. 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5. 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响6、公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。6. 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。7. 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 第七条 物品管理1. 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买； 2. 每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。 3. 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。4. 新进人员到7、职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。第八条 电脑管理1. 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 2. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3. 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。4. 严禁使用计算机玩游戏。5. 公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。6. 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。7. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 第九条 网络管理 1. 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的8、网站。2. 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为，也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3. 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、等各种与工作无关的内容。4. 禁止利用公司网络下载各种游戏及与工作无关的软件。5. 任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。6. 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。 第十条 奖惩办法1. 员工奖励分为口头表扬及物质奖励；2. 员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；3. 有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励： A、积极向公司提出合理化建议，其9、建议被公司所采纳者； B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4. 下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚： A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的； B、泄露公司经营管理秘密的； C、私自把公司客户介绍他人的。 第十一条 经费管理1. 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。 2. 员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出报销单】（由主管10、会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。 3. 公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。 4. 公司薪金发放日定为每月10日。 第十二条 名片管理1. 公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。 2. 名片印制程序：A. 根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请； B. 主管副总经理批准后会通知综合管理部门； C. 综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人 3. 名片使用： A. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。 B. 任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。 C. 员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动，如若发现，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。