公司办公室安全及钥匙管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1148628
2024-09-08
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1、公司办公室安全及钥匙管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1 总则为规范公司治安、消防和其他安全工作,特制定本守则。2 适用范围公司所有员工均须遵守,外来办事人员参照执行。3 安全规则1) 防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏 人坏事作斗争。员工应自觉接受安全教育,增强安全防范意识。2) 员工上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通管理法规、条例,确保人身、 财物安全。4 日常安全措施1) 员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司办公场所;2) 员工下班前认真检查本岗位、办公场所2、,消除水、电、气等设备存在的隐患。如 本人不能解决,下班前应立即报告主管领导;3) 发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事,应先立即报告主管或大厦保安部门;4) 不得将亲友或无关人员带入工作场所;5) 不得私接电源,不准在禁烟区抽烟;5 一旦发现火警,须釆取如下措施:1) 保持镇静,力戒惊慌;2) 拨打火警电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况;3) 按动附近火灾报警器;4) 关掉一切电源开关,关闭火警现场的门窗;5) 迅速呼唤同事援助;6) 利用附近灭火设备,尽力将火扑灭;7) 防止用水或泡沫灭火器灭火引起漏电而导致火灾;8) 服从现场主管指挥;9) 接到疏散通知,切勿搭乘电梯,由安全楼梯转移。3、6 使用明火或高空作业,必须经大厦保安部门或政府有关部门批准才能进行。7 公司员工应了解有关消防知识,熟记火警电话(119),熟悉电源开关、岀口通道、灭火 器具位置及使用方法等。8 一旦出现意外伤害事件,须釆取如下措施:1) 如遇意外伤害事件,应照顾伤者或协助转送医院,可拨打120电话;2) 及时通报公司主管或大厦保安部门;3) 对危险区加设标志,警告别人勿靠近或指派专人看护。9 对紧急事故:1) 对突发事件保持镇静;2) 迅速通知有关部门和领导;3) 在自身安全情况下,适时处置;4) 无关人员不准进入事故现场;5) 对外界暂行封锁消息,统一对外发布口径。10门户管理规定1)离开公司前关闭各种4、设备的电源I 员工下班离开公司前,必须将个人电脑关闭(包括显示器、主机)。II 各部门助理在下班离开公司前,负责关闭木部门办公室的门、窗及设备电源。 关闭复印机、打印机、饮水机、电灯、抽风机、空调等。如离开时仍有其他 同事留在公司,也要先把暂不使用的设备关闭。III 下班后仍需使用复印机、打印机等设备(传真机除外)的员工,有责任在使 用后,将设备的电源关闭。IV 下班后仍在使用会议室的员工,也应将会议室的电灯、空调等设备关闭后才 离去。2)锁门I 下班后仍需留在公司加班的员工,离开时必须负责锁好公司大门,确保门户 安全后,才能离开。II 各部门最后离开公司的员工,须将办公室所有设备电源关闭(传5、真机除外), 将玻璃门、窗户锁好,方可离去。多个单位公用一个大开间办公区的,要明 确安全责任区域,哪个部门分管的门窗、电源,由哪个部门负责;3)责任I各部门助理在每天上班时,均应检查公司状况。如发现任何员工没按规定完成自己负责Z任务,如下班后没关闭电脑、使用设备后没关闭电源、最后离 开公司没有锁好门等,追究因此而造成之损失。11钥匙管理规定1)公司各类钥匙统一由行政部收、发、复制,并进行登记;所有钥匙由行政部保管 两套,以备不时之需。员工领用钥匙均需签名保管,同时担负安全责任。2)钥匙管理I 因公事需要临时使用钥匙,应报上级主管和行政部批准,并在用后即时归还;II 行政部做好锁匙领用的登记,发6、出锁匙后,必须要求领用人在锁匙领用登 记表中签名确认;需建立钥匙领用登记表III 钥匙由行政部统一配制发放,发现有私配锁匙,将追究保管人员及配制人的 责任。IV 未经批准保管人不得私借锁匙给他人,否则对此予以口头警告处分,造成损 失者,承担连带责任。V 钥匙遗失,保管人应立即向行政部报失备案,否则所产生损失由保管人承担; 如保管人离职,应将钥匙缴交行政部。安全防盗制度1. 要坚持“三关一锁”(关灯、关水、关气、锁门)。2. 离职员工离职前要交回钥匙,不得私配钥匙。3. 现金、支票、帐务、公章等重要物品以及贵重仪器设备应按规定设置必要的防盜措施, 并有专人保管,定期检查其安全情况。4. 发生不安全事故,要积极釆取有效应急措施,及时处理,防止事态扩大和蔓延。重大事 故要同吋保护好现场,并立即向上级主管和领导报告。事故发生后,及吋书面上报,上报吋 不得隐瞒事实真相,以便做好事故原因分析,做好责任者的教育工作,进一步强化防范措施。5. 仓库加装防盜报警器