大学学生会工作财务考核奖惩管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1145503
2024-09-08
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1、大学学生会工作、财务考核奖惩管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。第二章 例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必2、须履行好的职责:(一)提前五分钟到会议地点,不迟到、不早退、不旷会。(二)如有请假者请在会议开始前一小时向主席和办公室说明,并在会议前把请假条交到办公室。请假3次算一次迟到(是迟到还是未到),扣1分。(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。第三章 工作制度(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。(一份为电子稿的学期工作计划,另外一份为纸稿的学期工作计划)(三)各部组织活动交活动策划到办公室前三天为正常时间,活3、动总结在活动结束后三天为正常时间。(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对常委分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。(七)学生管理考核制度1、做操细则:(1) 未到者每次扣品行考核分2分并通报;(2) 迟到、早退者每次扣品行考核分1分,累计2次通报。(3) 穿拖鞋,做操不认真者,第一次警告,第二次扣品行考核分2分并通报。(4) 正式做操前10分钟点操干部未到扣品行考核分2分并通报,迟到扣品行考核分1分并通报。(5) 点操干事在点操中应认真负责,4、按要求记录,如有监督不力者视情况严重作相应处理。(6) 在点操过程中有包庇情况的,包庇与被包庇者扣品行考核分2分并通报。(7) 请假必须向辅导员开假条并提前交到体育部,校检补假条无效。双休日不做操,如有特殊情况另行通知。(8) 整学期未出现未到、迟到、请假情况的,加品行考核分1分。2、 上课考勤细则:(1) 每周院检至少三次,校检为两次,部长和副部长负责监督。(2) 查课干事上课铃响前5分钟开始点名,上课铃已响而未到者即为迟到,上课铃响后5分钟之后到的即为旷课。(3) 假条必须为印有学工科专用章的三联单(红色),其他假条无效。(4)旷课一次品性考核扣3分,迟到一次品性考核扣2分,请假一次不扣分5、。(5)一学期内未出现旷课、迟到者加3分3、寝室管理细则:(1)卫生方面:a 将拖把置于阳台之外的,视为“拖把外挂”,寝室每人每次口3分,并通报。 b凡寝室发现快餐盒的,全体成员每人每次扣5分,并通报。c凡没有将垃圾直接送入相应楼栋垃圾桶中而将垃圾随意乱放者,被视为“乱除垃圾” ,违规寝室所有成员每人每次扣4分,并通报。d在每星期三的卫生检查中(以一学期为限),“达标”累计两次的寝室没人扣2分;“达标”累计大三次的寝室每人扣5分,并通报;“达标”累计达三次以上的寝室每人每次扣3分(例:“达标”每次扣12分,“达标”五次扣15分,以此类推),并通报;“不达标”的寝室每人每次扣4分,并通报。(2)6、查寝方面:a未请假23:00后回宿舍的数位晚归,每次扣4分,并通报。b未请假不回宿舍的视为未归,每次扣5分,并通报。c未办理相关手续在外租房住宿的视为外宿,每次扣5分,并通报。d寝室过程中有冒名顶替他人的,每次扣6分,并通报。(3)违章用电方面:a凡寝室有违章用电器(例:烘鞋器、电热杯、电磁炉、热得快、电熨斗、电暖气、非底座发热的电热壶等),责任落实到个人的,责任人扣8分,寝室长扣5分,全寝室承担责任的,成员扣8分,寝室长扣10分,并都将处以相应的罚款,并通报。(4)其他:a凡对宿管工作不配合者视为“拒检”,每人每次扣6分,并通报。b凡对检查过程中出现问题未及时向宿管部汇报情况的,除对违规个人7、进行相应处罚外,寝室长将负连带责任,每次扣2分。c有宿管部召开的会议要求到场的人员有正当理由的可请假并请人代开,为批假的有迟到的,每次扣1分,缺席的,每人每次扣2分。第四章 财务制度(一)学生会经费在学院老师、团总支的监督下独立支配。(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。(三)学生会日常开支由主管老师和常委审核、批准、报销。(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表经院领导审核后交学生会办公室备案。活动期间由办公室统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票交由指导老师进行审核。(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得8、乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有经手人、证明人的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报院领导批准。(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了,由办公室记录备份。第五章 考核制度(一)为了加强学生会9、干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。(二)考核办法(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为60分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。(2)考核对象:学生会所有成员。(3)本考核结果将作为对学生会干部任免职、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在85分以上的为优秀学生会干部干事,70分以上的为合格,60分的将做为降级使用,50分将免去其职务。(三)部门积分量化标准适用于各个部门。(1)有以下情况者给予扣分:每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。a 举办活动时写标准计划或总10、结的每缺一份,部门扣2分。b 工作计划或工作总结未按要求完成的(如格式不正确),部门扣2分。c 工作计划或工作总结未按时交的扣2分,若造成严重后果的则扣5分。d 各部组织活动交活动策划前三天为正常,未按时交的扣部门2分,若造成严重后果的则扣部门5分。活动总结在活动结束后三天为正常,未按时交的扣部门2分,若造成严重后果的则扣部门5分。部长会议考勤:a 部长会议时迟到扣部门1分,未到扣部门3分。b 会议开始前15分钟为正常签到时间,会议结束前15分钟没有到达以未到处理,其余情况属于迟到。c 如有请假者请在会议开始前一小时向主席和办公室说明,并在会议前把请假条交到办公室。请假3次算一次迟到,扣部门111、分。院校排名情况考勤:a每月校排名第一的部门,部门加3分;校排名第二的部门,部门加2分。每月校里排名最后一名的部门,部门扣3分。b每月院排名第一的部门,部门加2分;每月院里排名最后一名的部门,部门扣2分。最后一名部门的部长在例会上做工作汇报。(四)个人积分量化标准适用于各个部门中各个成员。(1)有以下情况者给予扣分:认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动和办公室值班;不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。a 参加会议和办公室值班者,如有请假情况请在会议或值班开始前一小时向主席和办公室说明,并在会议或值班开始前前把请假条交到12、办公室。参加活动如有请假者,在签到时间由部长向办公室说明,请假者在一天之内补假条交到办公室。b缺席一次 扣3分。c 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。d 会议或者活动安排迟到、早退一次各扣1分。e请假3次算一次迟到,扣1分。f 值班干事在值班结束后对值班室进行打扫,如有发现垃圾桶内存有垃圾、报刊架刊物不整齐、地板不干净、桌子上有杂物等,值班人员扣2分。 学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣24分。 学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣3分。 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣35分。 大型活动布置会场参与情况:a 无故不13、参加者:扣4分。b 迟到且表现不好者:扣24分。c 迟到但表现良好者:扣1分。(2) 有以下情况者给予加分: 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加0.5分。(如在例会上发言提出合理意见) 做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2分。(3) 各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。 本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣25分。 其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣25分。(4)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重14、要条件。 每月院排名第一的部门,部门成员各加2分;每月院里排名最后一名的部门,部门成员各扣2分。 未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣个人24分。(六)权益部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第六章 奖惩制度(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。(二)奖惩标准如下:(1)凡出现以下情况之一者给予警告: 一次未完成布置任务者 开会不认真者 3次警告以上者按开除处理(2)凡出现以下情况者开除:内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 言行严重败坏学院、学生会形象15、者(3)期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。(4)考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。(5)故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。(6)学生会出外联部以外其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。(7)外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣2-5分。(三)学生会评优制度(1)每学期进行一次评优活动,评选出优秀学生干部和先进部门(2)优秀学生干部人选必须符合以下要求:a 各部会议缺勤不得超过两次b 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工16、作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。第七章 物品管理制度(一)、 办公物品的申办、购买以及发放:1. 各部门所需物品应于学期初列出清单交至办公室。并附上申请书一份,申请书需要写明申请的日期、申请部门及所要购买物品的名称、数量、估价及规格。各部门如有特殊的要求的,应在申报材料上写明。凡属合理要求,办公室均应无条件执行。2. 申请书统一交到办公室,经办公室整理后呈报主席团,指导老师批准后,由办公室负责统一购买、发放。3. 执行采购任务的部门,应就近完成任务。4. 严禁以各种借口越级上报或自作主张私自购买物品,若出现此类现象,后果自负。5. 17、各部门在领取办公用品时,需对物品进行详细核对,并填写办公用品领取登记表确认领取。 (二)、 物品的外借以及归还:1. 学生会各部门或社团如需借用办公室物品,须认真填写办公室物品借用登记表。借用的院学生会物品应妥善保管,并按时归还,如有损坏或遗失,照价赔偿。2. 如遇特殊情况,本部门或社团无法与办公室取得联系,可直接向主席团及院办公室主任说明情况,经同意,其行为视为正当,并在一日内补办登记手续.对于没有按时补办借物登记的部门或社团,院办公室有强行收回并取消借用单位一定时间的借物资格。3. 物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况,办18、公室主任或副主任需于当天进行核查。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。物品归还只允许一次到位,不能分批次进行。4. 大型活动前,各部门需派专人列出所需物品的清单并交与办公室统一进行调配。活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室值班人员应对物品进行清理,并及时将物品归于原处,如若出现损坏,由借用部门进行赔偿。5. 学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章。或由主席团成员签名同意后,方可借用。使用时应妥善保管,如有损坏按原价赔偿。6.物品借出时,工作人员须明确预归还日期,对于没有及时归还的,经手的工作人员应做好催促归还工作,对于因故不能归还物品者,需提交续借申19、请并说明理由,由办公室完成登记,续借期不超过三天。7.公共物品、办公设备、活动器材等数量有限,所借物品须做到物有所有;在使用过程中应妥善保管,避免损坏丢失;使用后应及时归还。8.任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。(三)、 物品存放:1.学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室专人负责管理。2. 物品使用完后应放回原处,不得将物品随意摆放在办公室内,对使用完物品后随意堆放者,视情节轻重,予以批评、警告和处罚。3.各部门存放于办公室的海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及存放时间等,并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明,办公室可将其自行处理。(四)、物品的添置、报废20、以及损坏赔偿:1.各部财产如需添置或报废,应及时向办公室申报。经调查确认报废后在物品清单上注明。2. 学生会成员必须爱护学生会的财务,如人为损坏或弄丢物品,当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及对此物品赔偿;对情况严重或损坏丢失物品不报者,一经查实情况,除赔偿外还须追究其相应责任。(五)、办公用品的保管:1. 办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况。并经常整理与清扫,必要时采取防虫、防潮等保全措施。2. 针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,定期做物品检查、核实,保证办公室物品不损坏、不丢失。3.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。4. 办公用品管理员每月月底进行一次盘点做到账实相符。5. 每学期期末进行总核对,并向主席团汇报本学期办公室物品进出入总情况。6. 办公室有权向主席团反映在整个管理过程中出现的难以解决的问题。7.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。(六)、 学生会一切财物属于公共财产,任何集体或个人都不能私自占有。学生会成员有责任保护和爱护公共财物。第八章 附则(一)本制度由学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。