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培训机构员工考勤休假及出差管理制度
培训机构员工考勤休假及出差管理制度.doc
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培训机构
上传人:职z****i 编号:1143976 2024-09-08 6页 32.07KB
1、培训机构员工考勤、休假及出差管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为进一步加强员工队伍管理,确保各项工作顺利开展,营造一个良好的工作环境,创建一个文明、高效的团队,特制订本规定。1.自觉遵守作息时间。早班:08:00至17:00,其中午餐休息时间(11:50-12:50)中班:09:00至18:00,其中午餐休息时间(11:50-12:50)晚班:12:00至21:00,其中晚餐休息时间(17:30-18:30)特殊作息时间适用岗位:教务部教学管理师使用时间:开学以后周末通班(周六、日任选一天):8:00至20:2、00,其中午餐休息时间(11:50-12:50)晚餐休息时间(18:00-18:30) 寒暑假期间:对于安排通班不做规定。 实行日期:xx年7月开始附:总部职能部门统一实行9:00上班,18:00下班;每周日休息。2.严格考勤制度。2.1打卡规定每日上下班采取指纹打卡管理,因特殊原因未打卡者,需及时填写未打卡证明单。按月统计,超过三次者按20元/次在基本工资中扣除。确因工作需要不能按时打卡者,必须有校长办公室领导签字证明。各校区的员工由校区主任签字证明。未打卡情况说明: 行政职能部门到各校区检查或外出工作 各校区人员到总部参加培训或例会 咨询师到各校区约访家长(本校区除外)除以上三种情况一律按3、迟到处理.2.1迟到早退规定凡超过规定上班时间3分钟以上(例如9:03以后)的视为迟到;凡未经领导批准,无故提前下班离开公司的,按早退论处。迟到.早退处罚如下: 当月迟到和早退2次以上(含2次)或时间累计10-30分钟,扣发工资30元 当月迟到和早退3次以上(含3次)或时间累计31-60分钟,扣发工资60元 当月迟到和早退5次以上(含5次)或时间累计61-120分钟,扣发工资150元 当月迟到和早退8次以上(含8次)或时间累计121-180分钟,扣发工资500元 当月迟到和早退共10次以上(含10次),或迟到、早退时间累计超过180分钟(含180分钟),扣发工资1000元。此种情形,公司有权解4、除劳动合同并扣发相应迟到和早退时间工资。3.外出管理3.1员工因个人原因或因公外出影响正常打卡后,应尽快向部门主管申明理由,并填写未打卡证明单,部门主管核查签字后送人力资源部备案。上午上班忘记打卡的,当天下班前完成证明单签字备案;下班时忘记打卡的,下一个工作日完成证明单签字备案;逾期填写或不填写未打卡证明单备案的,按事假或旷工处理。因公司原因未打卡者,考勤按正常出勤统计。如发现弄虚作假.虚报未打卡证明单者,公司将给予员工及其部门主管每人200元/次的扣款处罚。3.2员工在工作过程中因公外出,不影响上下班打卡的,须填写外出登记表。若员工因公外出没有登记,视为缺勤。4.考勤统计校区前台每月3日前协5、助人事部进行上月员工考勤统计报送,具体数据以打卡器记录、未打卡证明单和外出登记表为准,作为核算员工工资的依据。各校区总监负责每周把次周的排班情况上报至人事,每月3号前向人事上报上月的考勤状况.各校区前台每天上报前一天的未打卡记录.5.休假制度5.1 调休5.1.1 各校区人员统一安排在每周一、二进行调休。5.1.2员工已有的加班优先在当月安排调休,调休填写调休申请单由直接经理和隔接经理审批后执行。5.1.3原则上不允许先调休再加班,遇特殊情况需提前休息者需报直接经理.隔级经理和人力资源部审批后方可执行,否则按事假处理。5.1.4审批的调休申请单最晚在调休后2个工作日内送人力资源部备案,逾期视为6、缺勤。5.2 事假5.2.1事假审批:员工请、休事假须至少提前一天提出申请经权限主管批准后方可休假,未经书面批准擅自休假者按旷工处理。员工请假一天以内由直接经理审查批准.两天和三天事假需由隔级经理批准。5.2.2 事假补批:员工如因突发情况(例如个人遇紧急事务需处理.上班途中发生意外事件等)来不及提前请假,应当于当天上班的一小时内电话通知本人直接经理,以便公司安排工作;并于返岗后2个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。5.2.3 续假审批:员工请.休假期满应按规定时间上班,如确因情况特殊需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续后方可延长,否则按旷工处理。5.2.4 事假待遇 事假扣其当7、日全额工资,凡每月请假超过3天,超出天数按双倍工资扣发。未提前(至少一天)通知直接主管则扣发当天双倍工资如遇不可避免的婚丧嫁娶等特殊情况需向人力资源部提交书面申请减免扣发。事假全年累计超过15天(含15天)公司有权解除劳动合同5.3 病假5.3.1 病假审批:员工非因公身体不适无法上班者,可请休病假。员工须在病假当天公司上班两小时内电话通知直接经理,取得口头批准,未经批准擅自不上班者按旷工处理。员工请病假一天以内由直接经理审查批准.两天和三天需由隔级经理批准.四天(含四天)以上需报人力资源部和(副)校长批准。5.3.2 病假补批:员工需于病假结束返岗2个工作日内补办请假手续,否则按事假处理。员8、工办理病假手续时,需提供医院诊断证明,否则按事假处理。 续假审批:员工请.休病假期满应按规定时间上班,如确因身体原因需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续后方可延长,否则按事假处理。 病假审批:需提供诊断证明,病假一天扣发日工资50%,连续超过5天扣发病假天数工资的80%。无诊断证明按事假处理。病假一年积累超过2个月则自动辞职或劝退处理。5.4 婚假5.5.1婚假条件 在公司工作期间办理结婚登记手续 男年满25周岁,女年满23周岁者,享受法定婚假3天,另可享受4天的晚婚假; 凡符合婚姻法规定,但男不满25周岁,女不满23周岁者,可享受3天的法定婚假。5.5.2 婚假审批:员工符合条件需9、休婚假者,需至少提前5个工作日凭结婚证复印件申请(婚假期间办理结婚登记的,休假结束返岗后需提供结婚证复印件),人力资源部核准.直接经理和隔级经理审批后方可休假。否则,按事假处理。婚假需一次休完,不能分多次休假。5.5.3婚假待遇:婚假为带薪休假,视为员工正常出勤。5.5 产假5.6.1 女员工生育休产假者,按国家规定执行。法定正常产假为90天;难产者,增加产假15天;若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天;对于已婚妇女年满二十四周岁后初育为晚育,晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。流产产假以4个月划界,其中不满4个月流产的,根据医务部门的证明给予15至30天的产假;10、怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。5.6.2产假审批:员工需休产假者,凭医院检查(诊断)证明提前3天进行申请,人力资源部核准.直接经理和隔级经理审批后方可休假。5.6 丧假5.7.1员工亲属亡故,凭书面证明可请休丧假。5.7.2直系亲属包括配偶.父母.子女去世,员工享有3天的假期;5.7.3其它亲属包括兄弟姐妹.配偶之父母去世,员工享有2天的假期;5.7.4 丧假待遇:丧假为带薪休假,视为员工正常出勤。6.出差管理规定6.1 出差是指得到批准在本市以外,并且时间在24小时以上的因公外出。 6.2 出差须事先征得隔级经理批准,差旅行程的更改或延长都必须事先征得领导的同意,回公司后通知人力资11、源及财务部门。6.3 出差审批程序如下:填写“出差申请单”,交由相应的部门经理签字后,将出差申请单交予考勤人员。若需申请预付款者,另填写“借款单”交财务部门确认,领取预付款。6.4 出差回公司后应在3个工作日内,填写费用报销审批单,并附上票据和有关报告交部门领导签字,然后送交财务部,按照财务程序及差旅费报销规定审核完毕后结算费用。6.5 员工出差可根据实际出差天数享受相应出差补贴。7.上班时间一律着工装、戴工牌,严格遵守工装、工牌管理规定。8.要有良好的精神状态和饱满的工作热情,不准在办公室睡觉、闭目养神、闲聊、会客、拉呱。9.工作时间,在职在位,不擅离职守,不假公济私,不怠慢工作。10.工作12、要有计划性,主动性,简化程序,提高效率。特别是领导交办的临时任务,保质保量,现时完成。11.要有严谨的工作作风。做每一项工作都要认真、扎实、细致,不用“大概”、“可能”表述,特别是数字材料,不能弄虚作假,要准确无误。12.不准在办公室吸烟、打牌、下棋、喝酒,在电脑上玩游戏。13.自觉维护办公秩序,不准在办公时间大声喧哗,说笑打闹;接听电话要声音适中,不影响别人办公。14.禁止用学校配备的通信工具拨打私人电话。15.提倡讲普通话,使用文明用语,礼貌待人。16.办公室要保持干净、整洁。办公桌上的办公用品呢要摆放整齐、有序。17.爱护办公室的各项设施,养成节水、节电、节约办公用品的好习惯。18.保管好本单位的重要文件和老师、学生的个人资料,不准泄露个人信息和单位的商业机密。19.要树立全局观念。遇有重要活动或临时性重要工作,个人的休假、休班要服从于学校工作的大局。20.要有团结协作精神。分工不分家,心往一处想,劲往一处使。21.不断加强修养,严于律己,宽以待人。学会理解人、尊重人,不背后议论人。22.自觉服从管理,一切行动听指挥。23.坚持原则,主持正义,勇于同不良行为作斗争。24.员工奖励处罚管理规定员工违反公司管理制度或发生损害公司利益的行为公司有权酌情进行对员工进行现金处罚或降职。具体详见奖惩条例。
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