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公司企业生厂区生活区内后勤卫生管理制度
公司企业生厂区生活区内后勤卫生管理制度.docx
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卫生清洁
上传人:职z****i 编号:1141360 2024-09-08 18页 45.09KB
1、公司企业生厂区、生活区内后勤卫生管理制度 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一 、 环境卫生管理制度第一条 目的:加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理,明确各职能 部门卫生管理职责,确保间卫生、以及生活区清洁。最终达到提高公司整体 对外形象。第二条 适用范围:适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。第三条 环境卫生管理:1. 卫生责任区划分:各部门办公区域,包括室内、室外卫生及公共部分本部门 分摊部分,为各部门的卫生责任区。2. 各生产部门辖区卫生,包括生产车间(工段、材料存放间3.主干2、道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责,安排专人进行打扫。4.公司大门口卫生由安保科负责,保持道路畅通,地面干净。5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫,办公室负责保洁。第四条 卫生标准:1.保持路面,无污物,无积水,无纸屑,无卫生死角;道路畅通,地面干净;2.各种废弃物要分类收集定点存放。厂区垃圾的倾倒按指定地点,严禁随意倾倒。3绿化带的杂草及时清理,保持无杂草、无废纸、杂物等,垃圾桶内垃圾定期清理,、垃圾桶外表洁净无污迹。第五条 办公室卫生管理:1.办公场所环境要做到地面洁净,窗户明亮,墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐 痰,垃圾入篓,对发生的垃圾要日产日清。2.办公物品、用具摆放整齐,实3、行定置管理,做到物物有位置,放置有秩序, 用后复位,禁止乱摆乱放。3.办公桌面、工作台面物品的摆放要规范。电脑及打印机等办公设备,要摆放 整齐,机身清洁,线路的连接要布置合理,不乱拉乱接。4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面,散页文件需夹在文件夹中,不得散乱放置。其它办公用品(具)规划合理,摆放整齐,使用后立即放回原位。5.非办公用品(具)除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧,不得乱摆放。6.办公器材经常维护,表面无灰尘,无污物,闲置或损坏的及时报修或退库;空调、风扇、照明灯、门窗、等设施,定期打扫清理,表面无积尘,无污渍。7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画;墙壁干净无污渍,通4、风良好,无异味,地面无积水,清洁卫生。8.大小便要及时冲洗,不乱扔杂物,便纸应投入垃圾篓内,保持下水道畅通。 第六条 会议室、接待室卫生管理1. 二楼会议室的卫生由品质部负责打扫;接待室的日常管理由销售公司负责;2.保持室内地面、物面千净卫生,物品摆放整齐有序,经常开窗通风,保持室空气清新无异味;会议室用后及时清理打扫。3.墙面、天棚面洁净无积尘,蜘蛛网,会议桌面光洁无痕。4.窗户玻璃洁净,窗台无积尘,窗帘收放整齐,玻璃要定期清洁。5.接待用的物品要保持整洁干净无污;用后及时清洗,放回指定位置。第七条 生产场所卫生管理 1.卫生标准:7.1.1楼梯:清洁卫生,无污溃、无积垢、无断裂、无积水、无5、积垢、无痰积、无纸屑;7.1.2墙壁:干净无污物,无明显划痕,无乱写、乱画现象。7.1.3地面:生产车间道路畅通,产品堆放整齐,地面干燥,清洁卫生,无积水, 无油污,纸屑等杂物;2.卫生要求:7.2.1生产工具摆放有序,生产设备运行正常,无跑冒滴漏现象。72.2各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏,玻璃无破损,表面干净卫生,门窗,无破损,无缺失,玻璃明亮,整洁无污溃。7.2.3通道地面及护栏每班打扫,确保地面干净整洁;门窗、墙壁、窗台、消防设施、配电柜、楼梯扶手等每天打扫一次;7.2.4管理部门室内卫生每天早晚打扫一次,每周大扫除。办公室负责组织相关部门对后勤办公场所每周一次的卫生检查,抽查工6、作不定期。7.2.5生产技术部负责组织相关部门对生产区现场环境卫生的检查落实工作。每周办公室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况,每发现一处不合格项对责任人(责任部门)给于严重警告,多次违反罚款50元。二、办公用品管理的规定为了挖潜降耗,堵塞漏洞,减少浪费,提高效益,经公司领导同意,现对办公用 品的管理和使用做出如下规定:第一条 供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。第二条 非正常使用的办公用品,每月15日前各部门报采购计划给办公室,办公室 汇总后报供应部进行采购。特别急需的办公用品报总经理(副总经理)批准后方可立即购买。 第三条 后勤采购人员在购买办公用品时,要保质保量,不准弄虚作假。第7、四条 各生产车间领取办公用品,车间主管必须在领料单上签字。第五条 后勤管理部门领取办公用品和非生产用的物品时,部门经理签字方可领取。第六条 仓库保管员未见部门主管和部门领导的签字,任何办公用品不得发放。 第七条 各单位在领取办公用品时,领导一定要严格把关,防止物品流失。第八条 各单位对所配置的办公用品必须建立登记表,专人负责。第九条 办公用品管理人员,要做到账物相符,手续齐全,保管妥善,每月按规定及 时将办公用品消耗情况上报公司领导和相关部门。三、计算机管理规定第一条 购置和维护、维修1.指定专人负责统一制定公司计算机系统的,只有符合这种标准的设备方可使用。 2.软、硬件及相关服务的供应商由指8、定专人进行挑选(包括设备的采购各部门软、硬件及相关通讯线路的安装)。3.软、硬件设备的原始资料软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等由使用者自行保管。4.公司及各部门计算机的维护、维修由后勤部指定的专人负责。第二条 使用说明1.各部门的计算机只能由经过培训的员工操作使用。2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。3.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。第三条 安全措施1.各部门的业务数据,由各部门文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复9、制。3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。第五条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。四、宿舍管理制度为使员工宿舍保持一个良好的卫生环境和公共秩序,保证员工在工作之余得到充 分休息,提高工作效率,特制定本制度。第一条 公司提供的宿舍适用于现在本公司服务的员工。第二条 员工申请住宿条件:1.所有驻场工作的员工。2.住所距离公司5公里以外人员。有以下情况之一者不得住宿:1.传染病患者;2.有吸毒、赌博等不良嗜好者。第三条 住房标准 副总(总工程师): 单人间 和部门主管(经理): 2人/间 各部10、门组长: 3人/间 职员/普工 4-6人/间 注:住房标准根据公司宿舍实际情况而定。第四条 住房程序:1.公司员工自愿申请住房者由本人填写住房申请表(不许代理经所在部门负责人审核后,报至综合办公室。2后勤部把住房申请统计整理后,报住房分配后勤部决定。特殊原因除外。3.后勤部及时通知住房申请人办理相关登记手并安排员工入住。4.后勤部安排住宿并登记建档。5.当住房情况发生变化时,入住员工要及时通知后勤部变更手续;严禁私自调整住房,一经发现,严肃处理。6申请入住员工在接到住房通知,5天内办理完入住手续,否则取消其居住资格。 入住要求:7.已入住员工连续一周未在宿舍居住,公司将取消其居住资格,提前说明11、者除外。第五条 宿舍管理:1.公司安排宿舍管理人员负责宿舍的管理工作。2负责对房号、床位的编排。3.负责填制入住者名册,管理日志,用品台帐并于每月月底前把住宿人员情况报办公室。4.负责建筑物及附属物的检查、保养,落实防火、防水害对策。5负责入住员工与公司的沟通联系。6负责宿舍一切内务,卫生区域化分,卫生保洁检查,秩序维护,水、电管理。 7.入住员工身体不适病情严重,应及时通知其亲友及部门主管并送医院救治。8.对于违反宿舍管理制度且有不法行为或外来灾害时,应及时通知后勤部。第六条 后勤部对宿舍进行不定期的检查指导、宿舍员工应予以配合, 不得拒绝。第七条 入住员工对公司安排宿舍应尽管理者职责;对房12、间配置的公用设施及物品有 使用、管理、保养、维护的责任,因疏于管理或恶意破坏,酌情由当事人承担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。第八条 住宿员工应遵守下列规则:1.服从后勤部人员的管理与监督;严格执行出入制度,不允许将房门钥匙转 交他人使用,承担由此带来的一切后果。2禁止私自接配电线、装接大功率电器。3室内不得使用或存放危险品及违禁物品。4.邻里室友和睦相处,使用音像设备时,不得影响到他人正常休息。5.宿舍门上不得张贴图画,如遇特殊情况由公司统一标示。6 贵重物品,要妥善保管应避免携入寝室,遗失责任自负。7.保持室内整洁卫生,不得于墙壁上随意张贴字画或钉物品。8废弃物、垃圾要集中倾倒在指定13、场所;禁止在公共通道存放物品,不允许饲 养小动物,违者每次罚款200元。9.爱护公共财物保持生活环境卫生,不随地吐痰,乱丢果皮,纸屑烟头。10.不随地大小便,不从楼上抛丢垃圾,杂物和倒水。13.外来访友人员,需经接待人同意方可进入宿舍, 23:00时前应离开宿舍。不许私自留宿亲友,确需留宿,要在后勤部登记手续。违者将对在宿舍逗留期间发生问题的程度承担响应责任。14 要保持洗手间的公共卫生,剩饭、塑料袋不得倒入池内,以防发生堵塞。15.不得在宿舍楼内用各种炉具做饭,违者罚款100元。(特殊情况除外)以上款项制订罚则的按制定条款执行;情节严重的使用行政处罚。第九条 水、电管理1.公司根据工作需要每14、月免费提供每个房间( )度电,超额部分由住宿人员承担。宿舍楼用电由后勤部记录;超额部分由个人负责上交公司财务部。2.用水、用电,随手关灯及水龙头。禁止长明灯,长流水,违者严重警告。第十条 后勤部负责寝室卫生检查;公共区域卫生保洁, 水、电、门窗等安全巡视及其它联络事项。第十条 住宿员工有下列行为者,除取消其住宿权利,情节严重者送交司法部门处理。1.不服从管理员管理,严重违反宿舍管理规定者。2.有偷窃行为。3在宿舍赌博、打麻将,斗殴、酗酒者。4蓄意破坏公用物品设施者。5经常妨碍宿舍安宁,屡教不改。6将宿舍出租或转借给他人使用者。第十二条 住宿员工在发生下列情况时,应及时向管理员通报或直接向公司通15、报:1.建筑及附属设施损坏时。2.发生水灾、火情或失盗时。3宿舍出现传染病患者时。第十三条 迁出员工离开宿舍时应将使用的床位、物品等清理干净,由管理员对照当事人入住时物品配置的登记表,进行检查、验收(如:空调、灯具、玻璃、桌、椅 等无损坏后方可放行。所携带的物品需经管理人员检查。迁出员工住宿期间发生的个人应承担的费用应及时结算,如因票据原因不能结算的,由管理员随后负责把票 据转交综合办公室在工资中扣除。第十四条 员工因自请辞职或公司辞退,当然解职等原因需退房者,后勤部验收签字后并注销住房记录。第十五条 员工离职包括自请辞职、辞退、当然解职等,对宿舍的使用权当然终止, 员工应于离职手续办理完毕迁16、离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费。第十六条 物品管理:1.公司宿舍配置的公用物品、设施所有权归公司所有(如:办公桌、椅、空调、 床铺等。2宿舍房间配置的公用物品、设施及个人使用物品由使用人在办理入住时,向后勤部办理公用物品、设施。3物品的损坏由使用人负责维修及赔偿。第十七条 本制度未尽事宜,由公司另行补充,解释权归公司办公室。住宿申请表串请人填写姓名性别部门入厂时间职务职称学历健康状况联系电话现住址籍贯部门主管意见后勤部门意见五、食堂管理规定第一条 目的:为公司员工生活提供服务,为集体作业岗位员工提供送餐服务,满足工作用餐需求。第二条 食堂承包人职责1. 食堂承包人为安-第一责任人,对食堂17、经营中使用的电器、设备以及经营的食物因工作失误造成经济损失、人身伤害负责。2. 负责对食堂服务人员每年进行一次健康体检,保证食堂服务人员身体健康状况良好。3. 保证员工饭菜质量、确保按时供给。严格把关食品、蔬菜采购质量关,食品加工质量关;变质食品不购进。4. 组织食堂服务人员学习公司有关规定,完善内部责任制度。5. 加强廉政建设、杜绝腐败及违纪行为发生。掌握伙食标准、制订饭菜质量标准。6. 负责第三项卫生责任、第五项操作质量的落实执行。7. 承包人负有对现有炊具、电器设备维修和保养义务。8. 员工餐厅所提供的饭菜要保证饭菜的温度、确保饭菜的质量,如有违规,经 办公室核实后严重警告,多次违反处以18、行政处罚。9. 餐厅辖区环境要保持整洁卫生,辖区垃圾要及时清理,经 办公室核实后严重警告,多次违反处以行政处罚50元/次。第三条 卫生责任1. 保持操作间地面、台面、物面清洁卫生,无杂物污物。2. 保持餐厅环境干净卫生,无蚊蝇,餐桌、地面清理要及时。3. 餐具的清洗、消毒、存放要一丝不苟,确保餐具的卫生安全。4. 正确配戴防护用品,讲究公共和个人卫生,严禁赤膊赤脚和非工作人员进入 操作间。5. 发现食品变质、有异味及时清理掉食品,储备勤检查,存放要隔离。6. 坚持卫生制度和检查制度,每餐一清扫,每周一打扫,每周至少有一次卫生检查制度的落实,并作记录。7. .在经营中产生的生活垃圾要及时清理出生19、活区。第四条 用餐秩序1.自觉排队,做到不拥挤、不推搡。2.不在餐厅大声喧哗,无理取闹。3.不随地(桌)乱倒食物,不乱泼脏水。4.服从管理,未经允许不进操作间和库房。5.爱护公物和设施。第五条 操作质量1.从业人员应具备一定烹饪技能,熟悉操作规程。2.饭菜品种丰富多样,质优价廉,满足多数员工需求。3.使用电器、机械设备时注意安全,按期性能规范操作。4.食用调味品要妥善保管,不准乱放,防止误饮、误用。5.生、熟菜案要严格按标准分开使用。操作后及时清理千净,按规定的位置进行摆放。6 尊重少数民族生活习惯,回民伙食必须用专用餐具和用具。 7.讲究文明礼貌,服务态度谦和,不许与职工发生口角、吵架,有问20、题向领导 反映。8操作间、餐厅的卫生采取定人、定质量、定时划片分工的原则,要经常保持 地面、门窗、台面、物面、水池的清洁卫生,无杂物污物。9.餐具、用具必须按照食品卫生法中所规定的“一刮、二洗、三刷、四冲、五消 毒”的办法进行,其他物件不生锈,木器、铝器见本色,设备无污垢,地面不 得堆积存放垃圾,不积污水,用具(包括饭桶、菜盆、推饭车、气锅、菜案 等)要始终保持清洁。10.原材料、物件按照指定地点摆放整齐,须加盖防蝇罩的必须加盖,所购进的 主副食品严格按照食品卫生的“五四”规定执行,全年杜绝食物中毒现象的发 生。11.个人卫生要做到勤洗衣服、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲,经常保持面净、手 净、服装21、整齐,严禁涂指甲油。12.节约用水、用电,注意防火、用电安全。第六条 考核1.设立员工投诉箱,收集员工对饭菜质量、服务质量反馈信息;2.每周一次卫生检查制度,并做纪录;3每月一次考评;对不合格项次下发限期整改意见书,并落实整改达标。4后勤部负责对食堂管理与考评。六、 档案管理制度目的:为提高公司档案管理水平,促进规范化,制度化管理特制订本制度适用范围:适用以公司文书、技术档案的管理。职责:办公室负责文书档案立卷归档;设备电仪部负责技术档案立卷归档工 作;各部门设档管员负责本部门归档资料的收集,整理移交工作。1.文书档案:本公司签发的有关文件,负责人任职、机构设置及公司的任命、请示、报告、 通知22、通报、规章制度、计划、总结、会议纪要,上级文件、证书等公司通过的质量认证文件和资料以及员工学历、职称、上岗考核资料,培训记录。2技术档案:公司产品生产依据的标准、行业有关的国家法令、法规等。产品标准,产品检验标准规程、规范、细则及批准使用的文件。工程方面的请示、报告、批复文件;设计任务书、原始材料,(各方签定的合 同、协议、技术设计,仪器设备图纸、文件资料、各种原理图、布线图、说明书,设备维修记录,改装记录等。)3.办公设施包括:电脑、空调、打印机、复印机传真机等办公设施的使用说 明及相关资料。仪器设备、计算机等的驱动程序、操作系统、应用程序、检验数据等光盘、 软盘。第四条 档案密级划分1.23、绝密级公司重大决策、决定、合同、批复文件、公司章程、会议纪要,重大事件、 案件材料各种重要数据、密码等文件资料。2.机密级公司领导未公开的讲话或录音。引进设备在工艺、设备等方面的重大改进形成的材料。定性产品的整套技术 资料,工艺流程。染料配方、辅料配比、实验记录等。3.秘密级:技改重点项目、生产计划、销售计划等方面的资料。第五条 归档要求1.归档文件字迹要清晰,不能用圆珠笔、铅笔、彩笔、复写纸书写。2.归档的声像资料须有内容、时间、地点、情况等说明材料。3新购设备资料随机同到的,开箱后资料立即归档。邮寄资料进厂后立即归档。4.对外委托咨询,设计的资料,进厂后立即归档。16产品生产的工艺规程、标24、准或修订后立即归档。7.外出参加各项专业会议带会的技术资料回公司后及时归档,不得占为己有。8.合同签定生效后,原件立即归档;工程验收前归档。第六条 保密级资料形成后由部门档管员及时向技术档案室移交,其他资料部门暂 时保管,对于超时不归档或管理不善造成公司资料流失,据情给予100300元罚款, 严重的予以除名。第七条 保存期限1. 一般档案保存期为1年。2.秘密级档案保存期为2年。3绝密、机密级档案保存为永久保存。第八条 档案资料的借阅1.借阅档案应履行手续,用后归还;长期查阅者,需报经公司领导同意后可复印。2借阅一般档案资料应填写借阅申请单,将借阅资料的名称,借阅目的、时间写 清楚,并经部门领25、导签字。3绝密级档案资料须总经理批准;机密、秘密级档案资料须生产副总批准。4档案资料不能随意标记、污损、折叠、裁剪,应保持完好。违反罚款100200元;发生遗失,将根据资料密级程度和造成的经济损失,公司保留追究法律责任的权利。5.档案资料的借阅要如期归还,延期每推迟一天罚款20元。七、值班巡逻制度第一条 遵守国家的法律、法规和公司的各项管理制度,不迟到、早退,不脱岗,值班期间禁止饮酒。第二条 值班期间要着装整齐、文明值勤,保持良好的厂纪风纪。第三条 做好防火、防盗、防破坏工作,维护巡逻区域的治安秩序,发现可疑人员要及时盘查询问。发现盗窃、破坏的犯罪分子,要采取果断措施,抓获犯罪分子,同时注意保26、护好现场及时向安全保卫科报告。第四条 查处违章吸烟、违章用电、违章动火现象。纠正违章车辆。保障消防通道和安全出口畅通。 第五条 加大检查力度,增加巡逻频率,每班巡逻不低于5次。对厂区的重点部位要 重点检查,及时消除各类安全隐患。遇重大问题要一面控制事态的发展,一面及时上报。第六条 认真负责检查各部门值班情况,充分发挥监督职能作用。第七条 经常对消防设施、器材进行检查、维修、保养,确保消防设施和器材完好、 有效,处于良好使用状态,熟练掌握各种消防器材的使用方法,做到“三会”,会报警、会使用灭火器材、会扑救初期火灾。第八条 保持值班室内卫生整洁,物品摆放整齐。第九条 认真填写交接班记录,内容详实。27、体现工作情况,履行交接班制度,接班人员未到工得离开岗位,要认真向接班人员说明需要注意的有关事项,待接班人员认可后方可离开。第十条 积极圆满地完成工作和领导交办的其它任务。八、 例会管理规定第一条 部门管理人员例会每周举行一次,开会时间为周一20点整, 各部门有关人员参加。第二条 会议主要内容1.传达公司有关文件和会议精神。2各部门汇报完成任务和工作计划情况。3.部门无法解决需要协调配合的问题。4.材料供应计划。5其他需要解决的问题。第三条 会议一般要求1.会议参加人员在会上要畅所欲言,允许持有不同观点和保留意见,但会议一旦形成决议,无论同意与否,都必须无条件贯彻认真执行,不准借口推诿。2需要向28、下传达的会议精神,必须及时迅速准确、毫无保留。3严守会议纪律,保守会议秘密,在会议内容没有正式公布之前,任何人不准私自泄漏会议内容。4,其他未尽事宜,随工作的延伸逐步完善。第三条 会议纪律1.严格执行请假制度。不得无故缺席,确实需要的,必须提前向人事部请假,并安排本部门相同人员参加,不准捎假。 2.准时参加会议。与会人员提前5分钟到场,会议时间一到主持人宣布开会。 迟到者处以严重警告。3严肃会场纪律。与会人员要有良好的会风,通讯设备一律关闭或设为静音模式(主持人除外) 。4.严格遵守会议制度,会议过程中,未经允许不准交头接耳。不干杂事,必须专心致志,精神集中。5会议过程中除主持人外,禁止打断他29、人发言,确实需要的以传递小纸条的方式进行,亦是对他人的尊重。6严禁中途离会,情况特殊须经主持人批准。7.会议发言以工作为主,不允许胡言乱语,不允许讲个人要求,不允许8.对人身进行功击和有煽动性的言论,否则,主持人有权制止其发言,并处以严重警告,多次违反罚款100元. 9.不请假,无故缺席者,通报批评,并处扣除奖金和绩效奖。九 公司车辆使用与管理制度一、 公司车辆由行政后勤部统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向行政后勤部申请,填写“用车通知单”,说明用车事由、地点、时间,行行政后勤部根据实际工作需要统筹安排用车。 二、 车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务30、的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政后勤部报到。三、 外单位借车,需经总经理批准后方可安排。 四、 车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现收回车辆。节假日,未经行政后勤部同意,私自驾车离开本市,一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政后勤部调配使用,如有临时安排,经行政后勤部同意后方可自驾。五、 驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整31、。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。六、 车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。 七、 车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政后勤部报总经理批准后执行。八、 行政后勤部建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 九、 驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。十、 车辆在异地维修须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政后勤部,并说明原因。十一、 行政后勤部应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由32、驾驶员妥善保管。十二、 违规与事故处理1、 驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担: (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 八、车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本补充制度:一、 日常管理1. 本公司车辆的钥匙上交行政后勤部,工作时间由行政后勤部统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责33、任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。2. 驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。3. 所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政后勤部负责办理。4. 驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放,未经批准不准擅自出车。5. 驾驶员禁止在车内吸烟。6. 驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。二、 安全管理1. 驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。2.34、 驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。3. 发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。三、 维修、维护管理1、 公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交行政办公室审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。2、 车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由公司承担,行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。3、 因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。四、 油料管理1、 实行统一管理,定点加油,分车核算35、,由行政后勤部每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政后勤部负责保管,定时补充分卡金额。2、 除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,由用车领导批准后方可购买及办理报销。五、 车辆违规处理规定1、 凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经办”研究确定如何进一步处罚。2、 驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。3、 所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人50元,在当月工资中扣除。4、 凡36、违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。5、 酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。6、 驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理。7、 驾驶员无故不出车,给予解聘处理。8、 所有配备车辆的领导,回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场,不得将车交他人(含家人)驾驶,发现一次,收回车辆;如出现车辆丢失,及时报司法部门处理;如未按规范停车导致车体受损,保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担:(1)1000元以内,承担50%;(2)1000元以上,按30%承担维修费用。9、 工作期间公司领导办事,原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的,给予200元罚款。10、 非工作时间公司领导用车: 超出本市必须报告行政后勤部。 无特殊情况应做到随叫随到,保障公司用车。 车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。11、 每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承担。12、 本制度与原制度不一致,依此为准。13、 本制度自XX年4月1日起执行, 最终解释权归公司行政后勤部负责解释。
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