1、饮料精制茶制造公司车辆使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总则1.1 目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好的为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制订本制度。1.2 使用范围：1.2.1 本制度使用于公司所有车辆。1.2.2 本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民共和国正式驾驶证的员工。1.2.3 管理职责：行政办公室：负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆2、使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。一、 驾驶员管理2.1 办公室应建立驾驶员管理档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。凡遗失车辆证件（含驾驶执照、行车执照），致使公司车辆不能正常使用者，视情节轻重给予相应的处罚。2.2 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关的交通安全管理规章规则，安全驾驶，并应遵守本公司其它相关的规章制度，驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。2.3 驾驶员应遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等）、不准疲劳驾车，不准酒后驾车。3、2.4 驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的处罚，由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。2.5 行政办公室每月负责对驾驶员进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励：对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情况给予警告、罚款直至除名处理。2.6 驾驶员工作职责2.6.1 负责所指派车辆的安全驾驶。2.6.2 负责车辆的清洁和内务，应每天抽适当的时间擦洗自己所开车辆，以及保存车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。2.6.3 驾驶员发现所驾驶的车辆有故障时要立即检修，不能检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见4、（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不得私自将车辆送至修车厂维修。三、车辆管理3.1 行政办公室根据派车单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行使用。3.2 任何申请用车者都必须填写派车单，并填写清楚用车部门、日期、申请人、用车原因等事项，报办公室审批，并由办公室签批派车单（一式两份），然后申请人把其中一份交于门岗处领取钥匙，门卫放行，另外一份留办公室存档。3.3 用车人因特殊原因不能及时填写派车单的，可以通过电话向行政办公室申请，由行政办公室报总经理办公室批准后方可出车（回公司当天即补办手续）。3.4 驾驶员出车前必须在派车单上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公5、里数，并交由用车人签字确认，由行政办公室审核。3.5 办公室应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆相片与各种证件复件等。3.6 凡车辆证件（驾驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须将遗失过程书面报告办公室主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由个人支付。3.7 车辆交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。理赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修赔偿损失。3.8 公司车辆进出公司时，门卫人员须认真检查车辆外观，发现异常须立即告知当事人，并及时通知办公室6、。3.9 车辆停放在制定地点，不得随意停放，违反停放规定罚款50元/次。3.10 公司车位仅限于停放公司车辆，外来及公司员工个人车辆需停放于大门外指定车位，违者罚款50元/次。3.11车辆用油一律使用加油卡，加油卡由行政办公室统一购买、登记并发放。3.12车辆管理人员每月10日安排给油卡充值，充值标准根据车辆使用情况进行分配。次月10日前油卡充值消耗完需再次充值者需上交车辆行驶记录表，车辆管理人员根据其行驶路线及行驶里程的合理性决定是否再次充值。3.13车辆管理人员需根据车辆保险与年审登记表提前一个月为车辆办理保险及年审。四、 用车流程用车申请部门审核行政部派车行政部复核司机出车记录归档非公务7、用车特 批不予派车异况反馈调配/处理是否是否是是否NO五、车辆维修与保养车辆修理的操作流程：送修保养申请 否行政审核 是是紧急申请否总经办复核是维修保养是将票据提交财务5.1 车辆出现故障必须及时书面报办公室主任，办公室主任批转后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。5.2 维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂维修。5.3 出车检查：驾驶员出车前，应先对使用车辆进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面：5.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、油泵是否符合要求：58、.3.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固：5.3.3 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油：5.3.4 检查方向盘、转向器及档直拉杆连接是否紧固、有效：5.4.5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电线连接是否牢固清洁：5.3.6 检查随车工具是否正常：5.3.7 检查车辆声音是否正常。5.4 收车后的检查驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：5.4.1 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动：5.4.2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;5.4.3 检查等灯以及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。5.5 车辆的清洁：5.59、.1 驾驶员应经常整理车辆内部杂物，保持车内及尾箱整洁：5.5.2 驾驶员应首先本人注意清洁车辆：5.5.3 如需洗车场清洗时，应经行政办公室同意，方可清洗。六、个人车辆使用若公司车辆调配不及，员工用个人车辆为公司办事，可申请燃料油费补助（1元/公里），出车回来后根据实际公里数填写费用报销单现金报销，享受公司油补的车辆公司为其办全险，若公司有闲置车辆而私自用个人车，没有申请的，公司则不予报销。七、违章与事故处理7.1 在下列情形之一情况下，违反交通规则或发生事故，有驾驶人处理，并予以记过或免职处分。7.1.1 无照驾驶。7.1.2 未经许可将车借给他人使用。7.2 由驾驶员本人原因造成的交通违10、章罚款不给予报销。7.3 各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即与办公室主任联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向办公室报告。7.4 责任事故划分赔偿：驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿10%在当月工资中扣除;在2000元-5000元之间者，赔偿20%在当月工资中扣除;在5000元以上者，赔偿30%分两次在工资中扣除。八、费用报销8.1维修、保养、停车等费用，由经办驾驶员填写费用报销审批单后，按报销流程实报实销。8.2车辆加油统一使用加油卡，紧急情况下使用现金加油的，必须提前报行政办公室备案，经行政办公室主任同意后，方可使用现金11、加油，且现金加油后三日内到行政人力中心签字确认，否则财务部应不予报销。8.3公车严禁私用，所以车辆外地路桥费需由行政部审核方可报销。8.4私人用车时若发生事故而导致违规、损毁、失窃、赔偿等，在扣除理赔金额后，全部由个人承担。九、处罚规定9.1车辆使用完毕后，未对车辆进行清扫的司机，罚款10元。9.2本公司人员因公出车，司机出车时需见派车单，若无派车单，司机不得出车。若司机擅自出车，每次罚款200元。9.3出车中，用车人借办公事之机要求办理私事，司机应予拒绝。否则，经查实每次罚驾驶员100元，罚用车人100元，领导批准除外。9.4司机私自将车辆开出公司指定地点，经行政办公室核查确认后，对司机罚款100元。9.5超出下班时间无法将钥匙交还行政办公室者，司机应将车辆停放至公司指定停车位置，钥匙由司机保管，次日上班后归还。严禁将车辆私自停留在非公司指定地点，违者罚款100元。9.6其他：若出现其他车辆使用对公司造成损失的情况，按情况严重程度进行处理。十、生效及监督要求10.1 以上要求由行政办部门实施监督权，如有违反将追究监督部门及违反者责任。10.2 以上内容自发布之日起执行。