1、锅炉安装工程公司合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、目的为了进一步规范本公司的工程承接和对外发包、物资的销售和采购等行为，加强公司的业务合同管理，有效控制成本、工程质量、进度、效益和施工安全，根据相关法律法规，结合本公司实际，制订本制度。2、范围2.1 本制度所指的合同，包括以本公司的名义与其他法人单位、自然人或组织设立、变更或终止民事权利义务的书面合同、协议或冠以合约、契约、意向书等名称的规范性文件。2.2 本制度适用于代表公司参与业务洽谈、起草、签订、保管和执行合同的相关责任人员。3、职责3.1 公2、司各业务、职能部门的负责人负责：选择标的物或承包商、供应商或买家；价格评估和汇报；合作方案的接洽和草拟合同；组织相关部门（如市场部、技术部、财务部、营销部）负责人初审、修改、会审；拟定、校对合同文本。3.2 总经理负责对所有合同进行审核，并对一般合同加以审批。3.3 董事长负责对重要合同进行审定和批准。3.4 公司授权的签约代表负责谈判和签订合同。3.5 总经办负责对已签订合同进行归档，并视需要抄送副本给财务及相关执行合同的职能部门，并做好记录和回收工作。3.6 财务部负责帐务监督、款项收付，并根据需要适时制订追讨合同余款、质保金等未收帐款计划并实施追讨。3.7 与合同相关的职能部门负责执行合3、同，并做好相关的售后服务以及协助追讨欠款。4、合同分类 合同根据其涉及金额、执行的难易程度、合同风险大小等分为零星业务合同、一般合同、重要合同三类。4.1 “零星业务合同”是指合同涉及金额不大于万、只需涉及三个以下部门即可完成、风险评估较小的业务合同。4.2 “一般合同”是指合同涉及金额大于万但不大于万、只需涉及四个以下部门即可完成、风险评估不大的业务合同。4.3 “重要合同”是指合同涉及金额大于万、需涉及超四个以上部门方可完成、风险评估较大的业务合同。5、合同制订的规定5.1公司或部门可参照有关法律、法规并征询法律顾问的意见，经董事长审核批准后制定形成书面格式化合同文本范本。5.2原则上，在4、业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司或部门制定的格式化合同文本格式编写合同。5.3合同拟定者在拟定合同的同时，须随合同初稿附上合同会审表（见附件1），合同会审表上填写好合同名称、摘要、会审部门及人员名单、“会审”“审核”“审定”“批准”等签名栏。5.4 合同拟定者在拟定合同前，必须充分了解对方的需求和要求，认真核实合同的各项内容包括标的物的边界划定、价格评估等。5.5 合同拟定者在拟定合同后应将会审时间表书面通知总经办安排会审。5.6 总经办将经会审通过的合同连同经会审人员签名的合同会审表一并移交总经理审核。一般合同由总经理批准，重要合同必须交董事长审定和批准。5.7 只有获得5、批准的合同方可交付公司授权的签约代表用作谈判和签订。需要公证的合同签订后要及时备份送交相关部门备案。5.9 零星业务合同可以不经会审环节，但需经部门经理审核、总经理批准。任务较紧的零星业务合同可以在电话知会总经理后先安排人员完成，并在三天内补回签订合同的相关手续。5.10 每一合同必须按公司的规定方式统一编排合同号，每一合同号必须是唯一的。6、合同会审的规定6.1 参加会审人员应对合同的相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。会审中发现合同确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。6.2 会审人员应着重对合同的以下几方面进行评价。合法性。包括合同的主6、体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。 经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益,是否经过合理的价格评估。可行性。包括签约方(被授权人)是否具备签约资格；对方是否有担责能力；担保资产权属是否明确等。严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确严谨；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。7、合同印章的管理7.1 合同印章由公司董事长或其授权专人管理。7.2印章使用后，印章管理人员应及时收回。未经董事长批准，不得将公司印章交给他人保管。7.3按前述规定进行会7、审并经批准的合同需加盖印章的，经公司授权的业务经办人需填写印章使用审批单并经批准后方可使用。7.4原则上，公司印章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带公司印章到异地使用的，应经董事长批准，并到印章管理员处办理借用手续，用后即时归还。7.5公司印章遗失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，及时办理挂失、公示作废等相关手续。8、违约及纠纷的处理8.1合同业务经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告领导。8.2合同履行过程中发生违约或纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈8、判，并及时报告主管领导。8.3经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式及时加以解决。8.4 合同业务经办人要及时追讨合同对方应付的违约金或赔偿款，并将每一阶段情况适时向董事长书面报告。8.5 合同纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺，更不能以公司利益谋取私利。9、本制度自 年 月 日起实施。 *锅炉安装工程有限公司 附件1：锅炉机械工程有限公司合同会审表 合同名称合同编号合同内容摘要参加会审人员：姓名部门职务意见签名拟订： 审核： 审定： 批准：（日期）