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第五中学家长及学生投诉处理制度及实施办法
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上传人:职z****i 编号:1130841 2024-09-08 7页 21.32KB
1、第五中学家长及学生投诉处理制度及实施办法编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为全面推进依法治校,履行信访举报工作职能,切实维护广大师生和群众的合法权益,不断提高依纪依法处理信访问题的能力和水平,发挥信访举报工作在党风廉政建设和反腐败斗争中的重要作用,加强对全校教职员工的监督管理,进一步改进工作作风,畅通工作作风投诉渠道,提高全体教职员工的服务意识,切实有效地抓好学生及学生家长反映的热点难点问题,加大查处和整改力度,特制定本制度及实施办法。 一、处理投诉的原则 原则:家长学生投诉是学校各方面工作顺利开展的宝贵资料,是促使2、我们工作改进的机会,零投诉表示家长学生对学校的完全满意和放心,也可能是对学校的彻底失望和放弃。因此,对待家长学生的投诉必须持欢迎的心态。 二、接受投诉的形式受理 学校办公室接受家长学生投诉的形式主要有: 电话投诉、来访投诉、来信投诉、投诉箱及校信通箱等投诉。 (一)电话投诉,是指在纪检监察审计办公室设置专线电话(),接受家长及学生来电投诉。电话投诉受理,由纪检监察审计办公室负责受理,接听电话时要热情礼貌,耐心细致。要详细记录投诉人,投诉人联系电话及联系方式,被投诉部门(个人)、投诉内容,填好投诉登记表,然后视情况填写投诉承办表,根据“投诉工作流程”及时进行处理。(二)来访投诉,是指接受家长及学3、生来访投诉。来访投诉受理,由办公室负责受理,对待来访家长及学生态度要热情,服务要周到,要详细询问投诉人的有关情况,填好投诉记录表、记录好投诉人、投诉人联系电话、被投诉部门(个人)、投诉内容,填写投诉登记表,根据“投诉工作流程”及时进行处理。(三)来信投诉,是指接受家长及学生来函来信投诉。来信投诉受理,由办公室负责受理。对接到学生及家长的来信应及时交工作人员拆阅。要求启口齐整,邮票、邮戳完整;认真清理随信夹带的物品;仔细阅读信件;认真填写“来信来访登记表”, 根据“投诉工作流程”及时进行处理。(四)投诉箱投诉,是指在学校设置投诉箱接受家长及学生的投诉。投诉箱投诉受理,由纪检监察审计办公室负责。每4、周周一开箱收集家长及学生的投诉意见。把收集的意见进行综合处理。根据整理的情况,填好投诉记录表,记录好投诉人、投诉人联系电话、被投诉部门(个人)、投诉内容,然后视情况填写“投诉承办表”,根据“信访工作流程”及时进行处理。 三、投诉内容 全校教职员工,要严格遵守国家的法律、法规和学校的工作纪律,爱岗敬业、团结协作、诚实守信,办事公正、为人师表、廉洁从教,热爱学生、服务家长学生、奉献教育。对全体教职员工在履行职责过程中,有下列行为之一的,可以投诉:(一)违反三条校纪高压线 1接受学生或家长宴请,收受学生及家长的礼品礼金、有价证券、支付凭证和商业预付卡者; 2教师利用放学后、节假日、寒暑假违规组织学生5、有偿补课,严禁; 3利用家长办私事者; (二)违反劳动纪律 1上课无故迟到、早退、拖堂或旷课者; 2上课时手机铃响或接听手机者; 3工作时间不在岗,擅离职守者; (三)违反师德规范 1体罚或变相体罚学生或有侮辱学生人格的言行,造成不良后果者; 2校园内吸烟者; 3工作日中午饮酒和酒后进课堂者; 4私自运用罚款等非法手段对学生进行惩诫者; 5工作时间上网聊天、浏览不健康网站、上网打游戏者; 6从事第二职业、个人举办收费辅导班者; 7校外酗酒滋事、打架斗殴、做出有损教师和学校形象的者; 8未经学校研究同意,私自滥收费、乱罚款者; 9未经主管领导批准,强行以教学需要为由超范围强制或变相要求学生订购教6、辅材料者; (四)工作失职、渎职导致教育事故发生 1对破坏课堂教学秩序的行为不制止,对差生不作为,而导致不良后果者; 2上课时无故不在场,导致伤害事故发生者;上课时虽在场,但防范不当,导致伤害事故发生者; 3学生有打架、斗殴等恶性事件发生,学生有攀附、扔掷、走廊楼道内剧烈奔跑等危险迹象,作为目击者未采取化解、劝阻、教育等措施,导致不良后果者; 4校内外集体活动,组织管理者未采取防范措施、或安全教育不力,导致伤害事故发生者; 5管理人员不在岗或监管不到位,对可预见不安全隐患没有采取必要措施,导致学生私自外出、夜不归宿或发生安全事故者; 6宿舍休息、餐厅就餐、使用水电等方面管理维护不到位,导致学生7、伤害事故发生者; (五)家长学生有其它不满意行为者。 四、投诉处理流程 办公室是全校投诉受理机构,凡有本制度第三条规定行为之一的,可以拨打投诉电话()进行电话投诉,也可以采取来访投诉、来信投诉、投诉箱或电子邮箱等投诉等方式进行。 (一)接受家长及学生的投诉、建议、和咨询,认真聆听,详细记录,及时安排处理。 (二)全面跟进、了解投诉问题的真实情况,受理建档并告知相关领导,客观、慎重给予处理。 (三)初步电话回复,及时和相管部门协作展开调查,电话回复投诉处理状态及过程并存档。 (四)将处理结果以书面形式上交有关领导征求有关意见,由校长会研究做出处理意见,最后及时和投诉人电话联系通报投诉进展情况、直8、至圆满解决。 (五)记录建档 ,投诉事件若涉及本人的记录,不得涂改、撕毁、造假,要如实记录,供上级领导查处。 (六)投诉记录的统计、及时纠正和跟踪,均由纪检监察审计办公室负责,每周呈报校长会。 五、对被投诉者的处理办法经办公室核查,投诉问题属实,将相关情况书面报有关领导,经院校长研究,视其情节轻重依据五中精神文明创建奖惩办法做出处理意见,给予扣发文明奖、个人书面检查、通报批评、停职检查、行政处分、撤职、解聘等处罚。 六、注意的几个问题 (一)所有教职员工必须高度重视家长及学生的投诉,对家长及学生投诉和批评应冷静倾听,耐心解释,言行谨慎,任何情况下都不得与家长及学生争吵。 (二)家长及学生投诉事9、项不管事情大小,都必须调查处理,并将调查结果及时回复家长及学生,若确系教职工的过错,应向家长及学生致歉,及时纠正,并采取相应措施(如改进工作方法,修改相关制度,召开专题会议等),防止再次出现类似情况。 (三)处理投诉时应 防止偏听偏信,双方意见都要听取,保持冷静中立的态度。根据工作职责和管理权限,对投诉事项应认真登记并及时予以办理,能够当时解决的,立即解决;不能当时解决的,应查明原因,向投诉人作出明确解释。做到件件有着落,事事有结果。 (四)办公室对于职责范围内应予处理的事项,必须在七个工作日内作出处理;投诉人要求答复的,应及时予以答复。对于特别复杂的投诉事项,经主管领导批准可以适当延长答复时间,但必须向投诉人说明情况。 七、本制度自年四月一日起执行。
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