科技公司权责业绩确认及单据管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1130611
2024-09-08
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1、科技公司权责业绩确认及单据管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司权责业绩确认及单据管理制度公司权责业绩确认及单据管理制度权责发生制收入确认原则一、软件及商品收入确认1、按照合同约定的条款,将软件及商品交付给客户并取得客户签字并盖章的收货确认单。(1)收货确认单必须是系统打印的盖章原件。传真件、扫描件等一律不予确认业绩。(2)收货确认单中签字、盖章、签收日期必须填写,缺一不可。(3)收货确认单盖章只能是公章、财财务章。(4)收货确认认单的盖章单位必须为合同同签订单位;如果不符,必必须提供相关的证明文件或或者签订2、在合同补充条款。(5)收货确认单必须须有具体的产品模块及数量量,并且与合同签订的产品品模块及数量一致。(66)如收货确认单打印非一一页时,请务必盖骑缝章,否则无法确认。2、按按照权责确认的要求,将开开具的软件及商品的发票交交予客户并取得客户签字并并盖章的发票签收单。(1)发票签收单必须须是系统打印的盖章原件。传真件、扫描件等一律不不予确认业绩。(2)发发票签收单中签字、盖章、发票接收日期必须填写,缺一不可。(3)发票票签收单盖章只能是公章、财务章、发票章。(44)发票签收单的盖章单位位必须为合同签订单位;如如果不符,必须提供相关的的证明文件或者签订在合同同补充条款。二、实施及及客户化开发收入确3、认原则则按照合同约定提供劳务务总量的完工进度百分比确确认收入,完工进度百分比比以客户签字盖章确认的里里程碑确认单或人天记录单单为准。项目类型:大项项目(5个阶段)和小项目目(交付人天在20天以内内,2个阶段)1、项目目立项单:固定格式,填写写规范,项目经理签字盖章章。(1)必填项:项目目名称、销售合同编号、项项目经理(包含邮箱)、项项目分类、项目属性、产品品线、收入确认方式等。(2)立项单实施经理、pmo必须签字确认。2、里程碑确认单:固定定格式,填写规范,客户签签字盖章。(1)必填项项:客户名称、合同编号、完工里程碑阶段(必须与与标准名称一致)、子项目目拆分情况(必须与拆分表表一致)、子项目4、占合同工工作量比等。(2)里程程碑确认单必须是打印的盖盖章原件。传真件、扫描件件等一律不予确认业绩。(3)里程碑确认单中签签字、盖章、签字日期必须须填写,缺一不可。(44)里程碑确认单盖章只能能是公章、财务章。(55)里程碑确认单的盖章单单位必须为合同签订单位;如果不符,必须提供相关关的证明文件或者签订在合合同补充条款。(6)有有预留印鉴项目非验收阶段段只需被授权人签字即可。(7)项目拆分及分期期务必在项目启动前确定并并由相关领导签字确认。(8)里程碑确认单的盖章章原件及项目拆分表由管理理会计保管并做好登记。3、实施关键文档(11)实施文档中签字、盖章章、日期必须填写,缺一不不可。(2)实施文5、档盖盖章只能是公章、财务章、合同章。(3)实施文文档的盖章单位必须为合同同签订单位;如果不符,必必须提供相关的证明文件或或者签订在合同补充条款。(4)有预留印鉴项目目非验收阶段只需被授权人人签字即可。(5)各阶阶段关键实施文档中必须注注明“该阶段已结束,达到到客户需求目标,实施进入入下一个阶段”等表明该里里程碑进度成立的关键字句句。(6)关键实施文档档的盖章原件由pmo保管管,文档的关键页复印件与与里程碑确认单原件由管理理会计保管并做好登记。4、实施日志(1)实实施日志必须由客户签字确确认。(2)实施日志必必须齐全,有明确的人天确确认。(3)若项目有分分期,需在实施日志中标明明。(4)若项目有6、外包包,则由该项目经理按照公公司要求完成实施日志。(5)实施日志原件由pmmo保管,财务部定期抽查查实施日志,对于实施日志志不规范不全者一律不予确确认业绩。三、支持服务务收入确认原则签订规范范的合同原件交予财务管理理会计处保管,复印件、传传真件一律不予确认业绩。1、标准支持服务收入入(即年标准服务收入)确确认原则必须按照服务提提供月份平均值每月确认,服务期间需包含当年月份份。2、增值服务收入确确认原则(1)按次确认认的增值服务在有客户提供供的有效确认服务文件并收收款的前提下,于服务提供供完毕的当期确认收入。(2)按进度确认的服务收收入等同于实施及客户化开开发收入确认原则。(33)sps四、培训教育育收入确认原则1、培训训产品收入确认原则培训训产品收入等同于软件及商商品收入确认原则。2、培训服务收入确认原则培训服务收入等同于增值服服务收入确认原则五、其其他合同收入确认原则(如如:配套产品):按照收付付实现制核算六、其他规规定1、各种确认单据确确认时间为当月最后一天交交予管理会计处为准。(因因结账时间所限,请务必在在当月的倒数第二天寄出。)2、软件及商品订货货要与软件及商品发票的开开具同行,禁止未订货开具具发票的情况。若未订货,建议先开具收据收款。3、实施及客户化开发发发票的开具要与阶段确认单单进度同行。实施收入里里程碑分类及标准见附件本制度自公布下发之日起起执行,解释权归财务部。