运动鞋专卖店规章制度及工作流程.doc
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上传人:职z****i
编号:1130498
2024-09-08
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1、运动鞋专卖店规章制度及工作流程编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 专卖店规章制度一、岗位要求1、仪容规范1) 仪表要整洁,上岗必须穿着统一的高尔夫服装,干净整洁,严禁穿着牛仔系列、无领衣服进入工作岗位;钮扣要齐整扣好,工号牌应戴在左胸前,不能将衣袖、裤腿卷起;按规定穿好袜子、鞋子,黑皮鞋要光亮。2) 仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不得涂有色的指甲油,头发要梳洗整齐,不披头散发,不准带手链(镯)、头饰、戒指及耳环,带项链不外露。3) 注意个人卫生清洁,手要保持清洁,早晚要刷牙,勤洗澡防汗臭,上班前不吃异味食品和不2、喝酒精的饮料。4) 要经常保持笑容,要微笑服务,态度要和蔼,说话要亲切,音调要适中,答话要明确快速。5) 遇到客人要打招呼问好,说话要先请后谢,称呼要得当。6) 坐、立、行走姿势要端正,行走时应挺胸,目视前方,脚步要轻。坐时不要伸腿或把腿伸放到其它地方,站立时不能背靠墙壁。两腿稍微分开,两手放于身后或自然垂下。7) 客到要站好,对客人的询问应该有问必答,注意使用礼貌用语,不讲粗言烂语,在接听电话或与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意,打招呼或请客人稍等,不能视而不见,冷落客人。与客人对话时应保持一定的距离,姿势要自然端正。2、工作礼节1) 称呼礼节。称呼客人时应恰当使用“先生”、“太太”3、“小姐”等词语,并问候客人。切忌不可直呼全名。2) 接待礼节。要热情、主动地问候客人,这是员工提供服务的第一步。A. 接待客人时,要全神贯注,不许用粗鲁的漠不关心的态度待客,要与客人保持目光接触。B. 不要只和一位客人谈话太久,而忽略了其他要你服务的客人。否则,会耽搁其他客人宝贵时间,同时会使他们感到受到歧视。C. 平等待客,不得歧视客人。D. 送别客人时,主动征求意见,并讲“再见”、“欢迎您再次光临”。3) 应答礼节。解答客人问题时必须语气温和耐心,双目注视对方;对客人的问话听不清时,应说“对不起,请您再说一遍,好吗?”,如对客人的问题一时答不上来,应先致歉再查询。4) 保持接待环境安静。4、在接待的工作中,不可大声喧哗,聚众开玩笑,哼歌曲。回应客人招呼时不要高声回答,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思。5) 主动服务。微笑服务,主动向每位进入专卖店的客人问好,不论是否消费,都微笑相送,并欢迎再次光临;尽可能的熟悉会员,记住会员的姓名,让他们享受到宾至如归的感觉。3、职业道德1) 服从领导。员工应切实服从领导的安排和调度,以优质高效完成各项任务,不得无理顶撞、无故拖延、拒绝或终止工作。如遇疑难或不满,可向直属上司请示或反映。2) 忠于职守。自觉遵守纪律,不迟到、不早退、工作时间坚守岗位。A. 上下班要走员工通道;B. 工作时间不得因私会客,当班不准陪同亲朋好友在会所内吃、住、玩5、游览,不准打私人电话,不得做私事,不得在岗位上吃零食,抽烟,聊天,唱歌,剪指甲,挖鼻,剔牙,看画报,不得喧哗起哄,追逐打闹,不得离开岗位到其他部门串岗,不得打瞌睡,未经批准,不准穿工衣外出;C. 员工不准向客人索取小费或财物,如客人坚持给予的亦要交公处理,宾客如有不合理要求或对员工有不轨行为应设法回避,并速报主管领导。3) 服务态度。A. 待客热情、谈吐雍容、举止大方、见客应点头问好,不允许怠慢客人、不允许对客无礼、不允许与客人作任何争执辩解;B. 树立“微笑服务迎宾客”的经营特色,员工应敬业、乐业并给宾客以亲切和轻松、愉快的感觉;C. 工作必须做到尽职尽责尽善尽美,给人以效率快和良好服务的6、印象,严格交接班制度,如遇疑难问题应及时向主管领导反映,以求圆满解决;D. 员工之间应相互配合、真诚协作、不要互相推诿、尤其在客人面前不得相互扯皮,应同心协力解决疑难;E. 上下班必须要打卡,严禁代人或托人打卡,违者按规定处罚。二、工作流程1、开门营业1) 打开门锁,敞开大门;2) 打开所有电源开关,电视,电脑;3) 将门口特价促销区的所有商品依次陈列出来;4) 打扫店内清洁卫生,由外至内,顺便整理商品;5) 将前一天的所有手工帐单同电脑再次进行核对,确认无误后逐条录入手工帐册;6) 整理好办公用品和销售单据,迎候顾客。2、关门停业工作流程1) 认真检查店面,将因销售而摆放异位的商品复位;2)7、 将近日所有手工帐单逐张同电脑进行核对,确认无误后把第二联撕下交收银;3) 将门口特价促销区的所有商品收回店内临时摆放,确保没有遗漏;4) 关闭电视,电脑,电源;5) 锁门,检查促销区商品是否遗漏,离开。3、商品进货工作流程1) 购销商品进货:A. 根据销售情况合理申购,一般的申购量为计划3个月销量;B. 申购单经审批到达采购部门后,据其需要提供必要的协助;C. 商品到达仓库,填写出库单办理出库手续;D. 根据商品资料给每件商品打上编码,售价,并陈列样品;E. 按出库单内容输入电脑,登入帐册;F. 整理商品库存。2) 代销商品进货: A. 根据销售情况每周填写补货清单,确保货量充足,齐码;B.8、 将补货单传真给代销商,要求补货;C. 供货商送货(或快递),协同仓库一起收货,确人无误后回传送货单;D. 填写出库单,办理商品出库手续;E. 根据商品资料给每件商品打上编码,售价,并陈列样品;F. 按出库单内容输入电脑,登入帐册;G. 整理商品库存。4、专卖店商品出货工作流程1) 销售:A. 客人选定购买商品,提供消费卡支付: 手持客人的消费卡,将消费者卡号输入电脑,并逐一输入选购的商品,记账。把消费卡和装好的商品礼貌的交给客人。根据电脑帐单填写相应的手工帐单。注意:客人的消费卡一定要拿到手,而不能只凭客人说的消费卡号入帐 ,开出电脑帐单时,留意客人的消费提示,如果是访客,注意押金状况,不能9、消费太多,如果是公司VIP,要按规定才能消费。B. 客人选定购买的商品,提供现金支付:把客人选定的商品逐一填写入销售单据,合计总金额。唱收客人支付的现金总数,到收银台买单。带收银收取现金,找零,并在销售单上签字,盖章,拿回销售单第一联。把找零唱付给客人的同时,将装好的商品礼貌的交给客人。根据有收银确认的销售单输入电脑。C. 客人选定购买商品,提供信用卡支付:把客人选定的商品逐一填写如销售单据,合计总金额。询问客人信用卡是否需要密码,如果需要,烦请客人一同前往收银台,如果不需要,请客人稍等,手持信用卡和销售单据到收银台刷卡。取回一式三联的刷卡纸,请客人签名确认。将信用卡,刷卡单和装好的商品礼貌的10、交给客人,并提醒客人收好信用卡。再把客人签名确认的刷卡单交收银,收银核对金额 无误后在销售单上签名确认。根据收银确认的销售单据认真输入电脑。D. 客人选定购买商品,要求签单:与公司签订消费协议的相关单位可以签单,由收银根据合同的签单模式确认是否有效(商品价不享受优惠)。董事消费,由董事本人或授权的助理,秘书,司机签单,价格按进货价X1.15计。公司高级管理人员签单,如果是私人购买,按零售价的8折计费,经吴总审批有效。如果公司接待,按陈本价计费(必须填写费用报销说明单),将签单交收银确认符合规定后,我们入电脑挂账。2) 调出: 项目内部其他部门如需要公司的购销商品,而仓库又无库存时,直接填写“调拨单”经上级领导审批,按公司原进货价调出,据调拨单输入电脑,登入帐册,冲减库存。3) 退货: A. 据各代销供应商书面传真的退货通知退货:查询库存中有无相符的商品,如果无货,通知对方无库存:如果有货,则按要求到仓库填写出库退货单办理商品退仓手续。将商品装箱,交快递公司寄回供应商(或由其取走)据出库退单输入电脑,登入手工帐册,冲减库存。B. 商品发现质量问题或过季:直接填写退货清单,传真给供应商,由供应商签字确认同意退货。据此道仓库填写出库退单办理商品退货手续。按退货单张商品装箱,交快递公司寄回供应商(或由其取走)。据出库退单输入电脑,登入手工帐册,冲减库存。