1、电力科技有限公司电脑、手机管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 电脑/手机管理制度第一条目的为提高公司员工工作效率，公司对针对部份员工因工作需要配置个人使用的手提电脑、手机等现代化通讯及信息工具，为了加强对公司便携式电脑/手机的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。第二条配备条件及标准1.公司高管、销售、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑手机等：1）公司的正式全职员工。经常需要与公司相关人员互相联系的2）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。3）不符合上述条件但因特殊工2、作需要，由部门申请经公司领导逐级签批后可配备笔记本电脑、智能手机。2.3.4.配备原则：合理够用，能够满足工作需要。配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。配备智能手机笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据行政部推荐的品牌，由公司统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。5.笔记本电脑、智能手机配备标准及使用年限参考表品牌参考价格参考配置配备范围中高层管理技术人员市场、办公使用年限五年五年6.第三条公司配备的笔记本电脑、智能手机达到规定年限或超过年限的电脑列入更新计划。职责1.2.行政部负责笔记电脑、智能手机的日常管理、监督和协调使用；行政部网络管理员负责日常使用的性能检测、维修鉴定、通信3、检查和相应的技术支持；3.第四条使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。购置1.需购买笔记本电脑、智能手机时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资源调配的再行购买。2.购置笔记本电脑、智能手机由部门填写购置计划，后附书面申请，上报行政部，逐级签批后统一购买。3.为确保管理职责的使用效果，初次领用笔记本电脑员工，在领取电脑当月财务部需在员工个人工资中扣除20%作为使用保证金。初次智能手机员工在当月财务部在员工个人工资中扣1000.00元作为使用保证金。4.5.各部门根据工作需要每年6月、12月份上报计划和采购申请。电脑、智能手机累计使用达到公司规定年限，原使用人可提出重新配备申请，逐级签批后由4、公司统一购置。6.电脑、智能手机累计使用达到公司规定时间，原使用人不提出新购申请，设备继续使用的，由公司将使用保证金退回。达到年限确因软件升级影响工作的，可申请更换新机。7.需重新配置笔记本、知能手机的员工，应首先将旧笔记本电脑、知能手机交至行政部鉴定是否完好，配件是否齐全，并由行政部出具鉴定报告。鉴定无误后，公司收回旧笔记本电脑、智能手机，办理新机购买及支领。第五条日常管理1.笔记本电脑、智能手机专人管理，配备到个人的仅限其本人使用，部门内部禁止私自调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。2.因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用的，由行政部进行调配，使用5、年限续计，直至彻底报废。3.配备到个人的笔记本电脑、知能手机，在领用时必须填写笔记本电脑/知能手机使用协议（见附件一）。4.维修和使用费用：电脑所有发生维修费用，使用人承担；智能手机话费公司补贴50元/月5.笔记本电脑的丢失与赔偿：1）笔记本电脑/知能手机整机丢失，须填写丢失声明，并根据规定要求按价赔偿。2）笔记本电脑/知能手机在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：使用未满半年赔付购买金额100%；满半年及一年以上赔付购买金额80%；满二年赔付购买金额60%；满三年赔付购买金额40%，满四年或以上赔付购买金30%，并由财务部从工资中扣除。3）电脑/知能手机发生丢失或损毁应及时向公司报告，6、并采取必要措施进行应急处理，以减损失。公司保留追究由于使用者丢失电脑/知能手机导致公司资料泄密的相应责任。6.辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法执行：1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑/知能手机交回公司，公司退回使用保证金的85%。2）在公司工作半年以上的员工离职，使用者可以选择退还或按折旧价购买，如笔记本电脑/知能手机退还公司，公司退还使用保证金的95%；如使用者选择按折旧价购买归个人所有，必须将个人笔记本电脑/知能手机内与公司相关的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其他存储器中，有密码的应解除密码，并将个人笔记本电脑中公司相关的资料全部删除。7.使用者因调职离7、开原有岗位，使用部门领导检查笔记本电脑确认将资料交接清楚后由个人携笔记本电脑到行政部对笔记本的硬件进行检验，由网络管理员出具检验报告单，办公室根据检验报告单方可办理移交、归还手续。8.因使用年限已到公司规定期限或确因笔记本电脑/知能手机质量问题需报废的，由网络管理员检测出具报告单，由个人携电脑/知能手机、报告单到行政部填写固定资产报废单，手续终止后重新申购。9.数据保密和安全管理1）电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。2）公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行清理，及时删除不再需要的公司资料。10.其他事项笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线网卡等需正常申请。第六条第七条笔记本电脑的报废按固定资产的报废流程执行。附则1.2.本规定由公司办公室制定、修改并解释。本规定自签发之日起实施，原公司关于笔记本电脑及配备管理的系列规定、通知自本规定实施之日起废止。宁波xx电力科技有限公司xx年9月28日