1、房地产开发公司车辆使用及维修保养管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的：为使公司车辆管理制度化、规范化，提高办事效率和车辆的利用率，确保安全、节能的前提，结合本公司各部门实际情况，特制定本制度。2.车辆使用范围车辆使用范围为各部门生产经营、行政业务用车;领导业务用车;接待用车;经审批同意的其他用车。3.车辆使用管理办法3.1统一管理，按需调配公司车辆由综合部统一负责管理，按车辆车型、车号、使用部门建立车辆管理档案和台账，以便为成本核算提供依据；公司各种车辆的附带资料、证件，除行车证件、保险卡、及保养手册随2、车由各驾驶员携带外，其余均由综合部保管，每6个月以及人员变动时盘点一次，如该车辆转移，应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移；公司车辆实行用车统一派车制度，公司各部门用车由综合部统一调派；公司车辆属公务用车，未经综合部车管人员同意，驾驶员和其他人员一律不准动用车辆，否则视为私自用车，私自用车每次罚款200元，并全公司通报批评。私自用车出现任何问题及后果由当事人负全责；公司所有车辆须按要求停放于指定位置、停车场或适当场所。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失；因特殊情况私人用车必须经公司总经理批准。燃油费、过路过桥费、人员工资及其他费用等均由用车人承付；3.2经总经理及董3、事长特殊指定的车辆视情况另行管理。4.车辆使用规范4.1用车管理各部门员工外出办公用车，用车人需填写用车审批单，由综合部车管员安排用车。经用车部门领导签字后，用车人将用车审批单送交综合部审批，申请单上说明用车事由、出车目的地、路线及用车时间。综合部车管人员在安排车辆时,原则上是按照先急后缓、先主后次原则，能够合并用车的合并派一台车。用车人应提前自行安排好用车外出办公时间，合理安排用车、兼顾其他部门同事用车。若使用部门用车申请时间超过半小时后仍未出车，车管员可根据其他部门用车情况另行派车。用车人不按规定办理审批手续，车管人员不得派车。原则上对步行在20分钟内的路程不安排派车（部门经理及以上级别管4、理人员、办事紧急以及财会人员携带三千元以上现金等情况除外）；公司用车紧张时，建议员工乘坐公交车外出办公。公交车票以部门为单位，每月统一进行报销；4.1.6乘车人有义务保持车内卫生，不得私自要求驾驶员变更行车路线；4.1.7驾驶员凭车管人员批准的用车审批单出车，否则视为出私车。紧急情况时须经总经理或综合部经理电话通知方可出车，驾驶员需在车辆行驶记录表上记录车辆出发及返回时间、事由等信息，由用车人签字确认。4.1.8节假日及晚间用车，需提前在工作时间向车管人员提出申请，经批准后方可使用。4.1.9每月30日车管员负责统计每台车的月用油量及公里数，以及各部门使用车辆费用，并根据车辆行驶记录表形成车辆5、使用管理台账。4.1.10非日常工作时间，所有车辆要放在指定位置或进库存放，车钥匙交到指定处统一保管，未经车管人员批准任何人员无权安排和使用车辆，否则追究钥匙保管人的责任。非日常工作时间未按要求停放车辆，视为驾驶员私自用车；4.2非专职驾驶员驾车。如遇紧急情况时，由非专职驾驶员驾车，须综合部经理批准，并按要求填写行驶记录；驾驶公司车辆者必须为公司正式员工，主动携驾驶证到综合部备案为兼职驾驶员；兼职驾驶员只能驾驶与所驾车型相符的车辆；兼职驾驶员出车管理与专职驾驶员相同。4.3车辆用油管理办法4.3.1车辆用油由车管人员负责服务管理。加油统一使用加油卡，车辆加油时由驾驶员同车管人员共同填写车辆油料6、领用登记表，每月底由综合部车管人员单车核算后存档。每次加油时车管员要核实登记该车截止当天总里程数，以便下次加油时核对本次加油油耗,发现单公里油耗异常时,应及时同驾驶员查明原因并上报主管经理。非公司车辆需在我公司加油时，需经综合部经理申请、总经理审批后方可加油。统一加油时间为每周一及周四的中午12:5013:30。除长途行车和及特殊情况外，不得自行购买油料。外购油料并入该车本月耗油总量及每公里单耗核算。5.车辆维修保养管理5.1驾驶员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则驾驶员要对由此引发的后果负责。57、.2驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；维修完成后确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，应依情节轻重，由驾驶人负担部分或全部维修费用。5.3车辆保养、换件、维修前须先填报车辆维修计划单，经驾驶员、综合部、采购部、总经理签字审核后方可进行维修。5.4车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，须经综合部经理、采购部经理同意后，进行现场处理。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。5.5车辆由采购部指定修配厂保养维修。采购部负责对每台车辆的维修服务提供方进行评定，对维修项目进行8、审核，对维修记录进行建账存档。5.6办公用车辆应根据卫生状况进行清洗，冬季每月允许报销三次洗车费用、夏季每月允许报销四次洗车费用，驾驶员根据实际情况进行日常清洁。6.驾驶员管理6.1公司驾驶员须熟知并遵守有关交通安全管理的规章法则，具有一定的有关保险、索赔、纠纷处置能力，并应遵守本公司其他相关的规章制度。6.2实行驾驶员对车辆负责制。办公车辆原则上由指定驾驶员驾驶，不得转驾。如出于工作需要，其他驾驶员使用该车，该车驾驶员应记录并告知用车人车辆状况，方可使用，并且记录借车时间。6.3违反交通法规，其罚款由驾驶人负担。综合部每月20日查询各车违章情况，并督办驾驶员处理违章信息。6.4车辆如在公务途9、中遇不可抗拒之力致使车祸发生，应先急救受伤人员，向附近警察机关报案，并应立即通知保险公司办理赔偿手续，及时向主管领导报告。6.5对发生交通事故的驾驶员根据责任归属和所造成的经济损失（指车辆维修及其他费用）的轻重进行处罚。6.6驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应讲文明。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应坐在车内或整理车内、车外卫生，树立公司良好形象。 6.7上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在办公室或休息室等候出车。有要事确需离开办公区域时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应告知车管人员，以确定收车时间及其它事宜。 6.8驾驶员对车管10、人员的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向车管领导反映。 6.9驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知车管人员，并说明原因。原则上不允许车辆夜间在外停留，特殊情况须经综合部经理批准后方可不停放在指定地点。 6.10驾驶员身上必须带开机电话，对公司领导或车管人员的电话，应尽快回电。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。 6.11驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；节假日期间，车钥匙由值班人员保管。6.12驾驶员离职、调车、调整岗位时，应按综合部规定办理工作交接手续，填写工作交接单，单内载明交接要件，包括车钥匙、行车证件、行车公里数、违章时间界定等内容。7. 附则7.1 本制度由公司综合部部编制并负责解释。7.2 本制度由董事长批准后生效，自颁布之日起执行。XX市XX房地产开发有限公司XX分公司XX年六月一十四日