公司车队队长岗位职责及用车管理制度附表.doc
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上传人:职z****i
编号:1121962
2024-09-07
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1、公司车队队长岗位职责及用车管理制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司用车管理规定第一条 为加强公司和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特制定本规定。第二条 本规定所指车辆是指所有权属于公司的办公用车。第三条 本公司的办公用车由行政人事部统一调配,分别按车号设册登记管理。公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政人事部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆过户手续,并将该车各种资料随车转移。第四条 做到每辆车子2、责任到个人,其中设立车队队长一名全面负责车辆维修保养、管理等工作。车辆由专职司机驾驶,车队队长应定期对管理车辆进行检查、保养,做好年度保险,年检,完税等工作以确保行车安全。(队长岗位职责见附件1)定人定车管理责任表车牌专职驾驶员车队队长 第五条 驾驶员出车时应随车携带车辆的有关证件。第六条 车辆发生故障,应在1个小时内(遇休息、休假时,应在发现故障2小时内)通知行政人事部,由行政人事部做出停止使用及维修的处理意见。第七条 车辆维修,应由公司专职维修驾驶员到公司指定特约修理厂维修,否则维修费不准报销。如情况特殊,经行政人事部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。车辆于行驶途中发3、生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要上报行政人事部后进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得行政人事部主管批准。如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或专职责任人予以负担。第八条 所有车辆加油需申请使用加油卡,加油卡管理人员每月月初凭加油站开具的增值税发票到财务报销。第九条 驾驶员应爱护公司车辆,平时要注意车辆的清洁、保养,经常检查车辆的主要机件,每天抽适当的时间擦洗车辆,经常保持车内车外的清洁。第十条 员工外出办事,距离较近且公交出行方便的,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员或财务部支取大额现金及贵重4、物品用车除外)。符合条件的用车应提前一天下午四点前向行政人事部登记申请,填写派车申请表,派车申请表需由部门经理签字批准后方可派车。行政人事部依申请时间以及重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到行政人事部登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。第十一条 车辆使用前后须进行安全检查和保持车容整洁,行车途中应安全驾驶并严格遵守交通规则,若驾驶员违反交通规则,责任自负。为保证自身安全,所有司机一律不得长时间呆在开空调的密闭车内睡觉,如违反一切后果自负。本条由所有司机签字认可。(附件2)第十二条 节假日或非工作时间车辆的使用应呈请行政5、人事部主管核准后方可调派,但上班后必须补交派车申请表,并由行政人事部主管签字确认。第十三条 车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报行政人事部并请示主管领导批准。车辆任务结束后和节假日应停放在公司指定场所。第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司驾驶员办公室等候出车。出车外出回来,应立即到行政人事部报到。司机对行政人事部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。第十五条 公车不得私用,一经发现将予以通报批评,并处以100-500元不等的罚款。第十六条 本制度由行政人事部解释、补充6、,经公司总经理批准后施行。附件1 车队队长岗位职责目的:明确车队队长岗位职责。范围:适用于公司车队相关工作。职责:行政部负责执行;行政人事部主管审核;总经理批准;车队队长执行。内容:1、在行政部主管的领导下,负责管理公司所有车辆日常维修维护工作,负责车队管理规章制度的执行以及车队日常管理工作。切实抓好制度管理,严格执行公司有关规章制度,严明组织纪律,使各项制度得以落实。2经常组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识。负责新车上牌、车辆年检年审、车辆报废、异动登记、车辆维修等有关工作。主动协助交警部门处理本单位辖区内驾驶员的交通违章、交通事故及与之有关事宜。配合行政部监督汽修厂对公司车辆的维修工7、作,尽量为公司车辆维修做好把关工作,节约成本。3、定期对公司所有车辆进行检修保养,以保证车辆安全行驶。车辆出现严重故障时,要及时向行政部汇报情况,由行政部统一安排维修。配合行政部监督汽修厂的维修工作,尽量为公司车辆维修把好质量关工作,尽量节约成本。负责新车上牌、车辆年检年审、车辆报废、过户登记等其他有关工作。4、定期审阅各车辆行车记录,发现不经批准私自出车的查明原因后,严肃处理。各车司机闲暇时,要做好工作安排,不准擅自离岗,做到随叫随到。5、每天负责检查各车辆卫生,发现车内外有污迹要及时找到负责司机清洗。6、负责各车辆的节能降耗工作,做到车辆为公司日常工作正常运行的同时使费用降到最低。7、遵守8、公司的各项管理制度,树立良好的企业员工形象。附则: 公司指定的定点:维修点、停车点位置如下: 维修点: 停车点:公司停车场附件2文件签阅单公司用车管理制度所有条款本人已认真阅读学习。序号文件名页数签阅人签阅日期1公司用车管理制度2公司用车管理制度3公司用车管理制度4公司用车管理制度5公司用车管理制度6公司用车管理制度7公司用车管理制度8公司用车管理制度9公司用车管理制度10公司用车管理制度3 存 根 派车申请单申请部门: 申请部门: 年 月 日申请人:申 请 人用车时间驶前公里数车牌号:车 牌 号返回时间驶后公里数用车日期:同乘车人用车事由:始发地: 目的地:用车事由 始发地 _ 目的地 _;9、 全程约_公里全程约_公里申请部门经理行政人事部意见申请部门经理:备 注行政人事部签字: 注:本单一式二联,一份存根,一份交驾驶员。本单由人事部签字方可使用,驾驶员凭此单接送!驾驶员: 部门主管签名: 驾驶员:_ 存 根 派车申请单申请部门: 申请部门: 年 月 日申请人:申 请 人用车时间驶前公里数车牌号:车 牌 号返回时间驶后公里数用车日期:同乘车人用车事由:始发地: 目的地:用车事由 始发地 _ 目的地 _; 全程约_公里全程约_公里申请部门经理行政人事部意见申请部门经理:备 注行政人事部签字: 注:本单一式二联,一份存根,一份交驾驶员。本单由人事部签字方可使用,驾驶员凭此单接送!驾驶员: 部门主管签名: 驾驶员:_存 根 派车申请单申请部门: 申请部门: 年 月 日申请人:申 请 人用车时间驶前公里数车牌号:车 牌 号返回时间驶后公里数用车日期:同乘车人用车事由:始发地: 目的地:用车事由 始发地 _ 目的地 _; 全程约_公里全程约_公里申请部门经理行政人事部意见申请部门经理:备 注行政人事部签字: 注:本单一式二联,一份存根,一份交驾驶员。本单由人事部签字方可使用,驾驶员凭此单接送!驾驶员: 部门主管签名: 驾驶员:_