1、公司成品库房各岗位职责发货管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 成品库房部门职责1、 严格入库，规范手续。按照“产成品入库流程”规定与生产车间共同办理产成品入库手续，并及时准备寻入ERP系统。2、 存货管理，避免差错。按照“成品库房发货日期管理办法”管理库存产品；按照“清库流程”每日清库。3、 分发成品，高效、准确。按照“产成品分发流程”执行产成品出库工作。4、 账物相符、日清月结。按照财务规定进行产成品出入库账务管理；可回收包装物，视同产品同等重要进行管理。5、 管好现场，提升工作水平。按照“成品库房5S管理办2、法”进行库房、发货平台现场管理6、 管好退货，堵漏洞。按照“成品退换货管理办法”进行产品退库管理7、 管好包装物，降成本。按照“可回收包装物管理办法”做好瓶、箱、框的入库、出库、退库、借用管理。成品库房库管岗位职责与流程1、 库房管理第一责任人，入库、发货异常情况第一联系人。2、 每日早7：30与白班库管交接产品数量、系统帐务、库房卫生，并当面交接签收。3、 每日早九点前将及时库存书面报订单中心。4、 与车间进行瓶箱、产品入库当面交接签收，并及时录入ERP系统。5、 按照发货单，合计每个车发货总数，核对入库数量与总发货数是否匹配、能否保证正常发货，如有异常、及时与车间负责人联系；如无法协调，立3、即报告订单中心支持中心经理6、 协调本库库工，按照规定的发车顺序和该车合计数给每车备货7、 产品、可回收包装物出库前的最后数量核实8、 账务处理。凭产品、可回收包装物出入原始凭证，及时录入财务软件系统9、 与下班交接前清库、做好产品日期、品种的整理码放。成品库房库工岗位职责与流程1、 发货前，按照路单整理每车需发货数量，按照先进先出原则发货2、 发货时，协助装卸工出货。3、 发货完毕，进行库房内整理，协助库管清点货物。4、 其他工作，服从库管安排，完成库管交代的其他工作任务。成品库房发货日期管理办法一、中性低温保鲜产品只能当天发放，发放剩余库存产品应全部退回车间，不得留待第二天再次发放（其中两4、天生产一次的产品例外）。二、酸性低温保鲜产品可以隔天当天发放，发放剩余库存产品应全部退回车间，不得发放（其中多天生产一次的产品例外，可发放至小于1/3保质期。如，保质期21天的爱克林可生产后发放至第7天）。三、常温无菌产品，30天内保质期可发放五日内产品，超过五天库存产品应全部退回车间，不得发放；30天以上保质期产品，可发放至1/3保质期。坚持每日8:00前进行清库，确保日期管理无误。产成品入库流程1、 生产车间负责将产成品运到成品仓库指定货位堆放整齐，入库时间从早上7：30到下午9：30。特殊情况需与成品仓库库管商定。2、 入库前，每天清库完毕，生产车间应将当天生产计划与进度，书面通知成品库5、库管，库管根据生产计划与进度合理安排货位。3、 入库中，发货大门应该保持关闭。除生产入库人员、库管、库工外，其余生产人员、装卸工不得擅自进入库房。库管、库工等不得拿取正入库区域产品发放；生产入库人员不得挪动已经办理完毕入库手续的库房产品。4、 及时办理入库签字手续，双方填写产成品入库单，库管据此对入库后产成品实物的品名、型号、数量、打码日期及可回收包装物数量进行核对，无误后双方在产成品入库单上签字。产成品入库单一式两联，双方各持一份。成品库管在办理完签字手续后十分钟内录入ERP系统，生产系统员十分钟内在系统内审核完成。5、 入库核对数量时采取当面抽查方式，抽查比例为2-5%，发现有误，将追究生6、产车间部门责任。6、 入库签字完毕，车间至库房库门必须关闭，车间、库房双方上锁。7、 产品入库后，库管应及时将产成品生产批号以及是否检验合格等信息看板，放置在相应货位前，做到一一对应。产成品分发流程1、发货时间：常温库秋冬季18:00-6:30，1/2/3号冷库18:306:30，最迟配货时间：5:30之前。2、发货总单准备。成品库库管必须在下午5点前将发货总单打印完毕，交库工整理备货。3、按总单备货，出库再清点、签字确认。库工凭发货总单所列产品的品名、规格、型号和折算后的箱数零袋数备货作业，由库管再次清点品种数量后，将产品分发到发货台板上，与车队进行产品、瓶箱当面交接，并双方签收完成。4、严7、格遵循发货顺序和时间。按照车队提供的发货顺序和时间，依次备货。5、整理和入账。发货完毕，库工要整理存货和货位，库管要及时清点库存，并及时做账、完成销售发票审核。成品库房卫生管理制度1、常温库房必须保持通风、干燥，采取防鼠、防虫、防霉措施，经常清扫，保持库内、外环境整洁卫生。2、冷冻库房必须保持低温、干燥，采取防鼠、防虫、防霉措施，经常清扫，保持库内、外环境整洁卫生。3、成品乳品要按照摆放区域分类存放整齐、有序，做到先进先出。4、入库成品的入库日期及数量应挂牌标明，并做好成品的检查验收登记工作。5、成品仓库办公室必须保持干净整洁，办公用品摆放整齐，不堆放杂物，垃圾定点存放，及时清除。6、做好个人卫生，不乱吐痰、不抽烟。7、常温库房和冷冻库房卫生实行库管包干办法，发货完毕，库管必须组织本库人员搞好库内卫生，垃圾及时清除。8、每周三下午16：00时全体成品仓库人员进行每周例会，并清洗发货月台和库内卫生。9、成品库房卫生每周不定期检查一次。