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公司员工行为规范及违规违纪处理程序管理制度
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管理资料
上传人:职z****i 编号:1119770 2024-09-07 7页 45.07KB
1、公司员工行为规范及违规违纪处理程序管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工行为规范管理制度一、目的为了进一步强化企业内部管理,规范员工的工作和行为标准,严肃公司纪律,维护正常经营秩序,提高公司整体素质,结合企业实际情况,制定本制度。二、适用范围本制定适用于公司全体员工。三、具体规定(一)职责内违规违纪处理规定1、任何人员都有阻止违纪行为发生的权利义务,不得对所辖人员违纪现象不予纠正、有意包庇。2、无故不参加公司组织的学习、培训、义务劳动等集体活动。3、公司员工必须认真履行单位职责和岗位职责,服从工作分配安排,主2、动协调工作关系,单位之间相互推诿扯皮,拒不履职,影响工作,不作为者。4、不按规定时间提报反馈信息或相关报表。5、为方便业务联系及沟通,全体员工应保持手机全天24小时开机状态(单位领导及重要岗位人员休息日也不例外),不得无故关机失联。以上职责内违规违纪行为,视情节严重度处以100-500元罚款,其所在单位负责人处以100-500元罚款。(二)行为违规违纪处理规定1、工作期间不得串岗、带非工作人员进工作场所;不得打牌、下棋、干私活、吃零食、聚堆闲聊、打盹睡觉、玩手机,看与本职工作无关的书报刊物,用公司电脑干与工作无关的行为(浏览与公司无关的网页、视频,聊天工具等)等。工作期间干与工作无关的事或私用3、公司办公电脑电子设备等违规违纪行为,违犯者处以100-500元罚款,其所在单位负责人处以100-500元罚款。2、未按公司规定佩戴工作证者,处以100元罚款。3、工作期间不得饮酒(包括中午及值班期间),违反者处以500元罚款。4、业务单位宴请需向直接上级汇报请示,批准后方可赴宴,如有违反者处以500元罚款。5、不得打架斗殴、聚众闹事,谩骂、恐吓、威胁打击报复他人,违反者视情节严重处以500元及以上罚款,直至解除劳动关系,其所在单位负责人处以500元罚款。 6、爱护公共设施,不得恶意损坏公物、私自盗用公司财物,如有违反者视情节严重处以500元及以上罚款,直至解除劳动关系,其所在单位负责人处以504、0元罚款。 7、节约用水用电,注意水电燃气安全使用,离人离岗注意断水断电、紧闭门窗。电器不充电时及时拔出充电器,长期离岗要关闭所用电子设备,谨防安全隐患。未能按照安全节能操作要求使用办公及生活设施者,处以200元罚款,其所在单位负责人100元罚款。 8、严禁于办公公共区域抽烟,违反者罚款300元,其所在单位负责人处以300元罚款。 9、严禁无理由乘坐总公司办公楼电梯(有客、携重物情况除外),违反者处以200元罚款。 10、泄露公司保密的技术、商业情报、资料等,对责任人和当事人处以1000元以上罚款;并视情况追究损失责任,调离工作岗位,情节严重的解除劳动关系,移交司法机关,追究其法律责任。 115、严禁在任何时间、任何地点,通过任何方式,发表不利于公司的言论,违反者视情节严重处以500元以上罚款。(三)考勤管理及违规处理规定1、作息时间:夏季作息时间:5月1日9月30日 上午:08:00-12:00 下午:13:30-18:00冬季作息时间:10月1日 次年4月30日 上午:08:00-12:00 下午:13:00-17:302、 公司执行OA打卡出勤请休假制度,出勤日OA上下班未打卡者,每次处以100元罚款。迟到早退,超过或提前15分钟以内者,扣款50元。迟到早退15分钟以上者,扣款100元。3、 请休假使用OA请休假流程,务必在上级领导批准且转交人事专员备案后方可休息,否则按旷工处6、理。4、 未按公司规定在指定时间到岗者,缺勤时间按旷工论处。5、 旷工0.5天,扣除三天工资;旷工1天,扣除五天工资。旷工超过1天,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动关系,做开除处理,工资不予结算。(四)卫生管理及违规处理规定1、 每日务必按照公司要求打扫卫生,保持桌面地面整洁干净,不得肆意乱扔烟头,墙面角落桌底不得落灰乱画,电器干净线路规整。2、 注重厨房宿舍卫生,不得有油渍胡乱堆放,垃圾堆放异味现象。3、 注意卫生间卫生,物品整洁,不得有异味。4、 卫生不能按照公司规定不达标的单位,视情节严重处单位负责人100-1000元罚款,该单位员工50-500元罚款。(五)仪容仪表规范及违规处理7、规定1、着装得体大方、整洁干净,不得穿着奇装异服,不得佩戴夸张首饰。2、头发整齐、利落、简洁。3、男士不得留须,女士不得化浓妆,用香味浓厚的香水。4、保持个人卫生,衣服清洁。5、站有站姿,坐有坐相。背部挺直,行走从容。6、不得穿拖鞋及无后带的鞋子上岗。7、工作期间仪容仪表有违反上述规定者,视情节严重度处以100-500元罚款。(六)会议相关规定及违纪处分 1、按照规定时间相应人员按时参加晨会、周例会、月度、季度、半年工作会议,公司年会等各类会议,有特殊情况不能参会的请及时向集团办公室请假。参会迟到者,处以罚款200元;未请假且不按时参会者处以500元以上罚款。 2、会议或培训时,手机调成静音,8、遵守会场纪律,私下交头接耳、打闹嬉笑,犯困睡觉者,不注意仪容仪表、不按规定着装,不注重行为规范者,视情节严重罚款100-500元。 (七)车辆规范及相应处理规定1、驾驶车辆,要求系安全带。无论是否为公司员工,汽车前排座位(驾驶位及副驾驶位)必须系安全带,汽车后排位置不做硬性要求。如客人乘坐副驾驶位,驾驶人员应提醒客人系好安全带方可驱动车辆。如有违反者,每次扣罚100元。 2、注意车辆卫生、各项车辆数据登记,按照规定申请各项费用,如有不合格或弄虚作假者,视情节严重处以100-500元罚款,其所在单位负责人100-500元罚款。3、 严禁酒后驾车,如有违反者,每次扣罚1000元。4、 严禁将公司车9、辆私自借于他人使用,如有违反者,每次扣罚1000元。5、 各单位应每天查看公司车辆GPS在线情况,及时维修,常年保持时刻在线状态,如有违反者,每次扣罚500元(单位用车处罚单位人员,个人用车处罚个人)。(七)、公司电话礼仪行为规范及相应处理规定 1、打电话应简捷、明了、清晰、柔和;接电话时应快速、热情、周到、礼貌的接听客户电话。 2、三声之内,最好是两响之后接听,如三声以后接听电话后要讲:“报歉,让您久等了!” 3、接听电话首先问好,再按顺序报出公司、询问事由。“您好!XX汽车,请问您找哪位?有什么事情需要帮忙的?您是哪位?” 4、接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者请稍等,然后立即10、转交/转接电话。 5、倘若被找的人临时不在,应回答“他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话。” 6、接听公司内部电话时,通常要先自报家门:“您好!我是*,请问” 7、任何时间禁止占用公司的电话线路聊天,不得私自拨打长途电话、信息台电话。 8、不得在工作时间拨打、接听私人电话,如遇特殊情况应长话短说。 9、以上电话礼仪行为规范如有违反者,扣罚50元每次。(八) 公司七条禁令 严格执行公司七条禁令,不得违犯,一经查处,直接解除劳动关系,如触犯法律,追究其法律责任。四、违规违纪处理程序和办法1、各单位负责人发现其本单位员工存在违规违纪行为,可以直接行使管理权力,对违规人员处以罚款。2、集团办公11、室人员发现公司员工存在违规违纪行为,可以直接行使监督管理权力,对违规人员处以罚款。3、总经理办公会各领导发现公司员工存在违规违纪行为,可以直接行使管理权力,对违规人员处以罚款。4、员工违纪解除劳动关系的,由所在单位按规定提出处理意见,报集团办公室,经总经理办公会研究批准后执行。5、员工违纪处以罚款的,可以从工资中扣除;如为现金处罚的,由本人凭罚款通知单在规定期限内到财务部交款,逾期不交的每天加罚罚金的10%。6、员工享有举报权,如发现任何不违规现象均可向集团办公室及任何上级领导进行举报(可通过OA发送邮件或直接拨打其电话)。允许越级举报,如处理不周可通过OA邮件向总经理反映。所举报事件经查实存12、在,给予举报人100-500元的奖励。7、单位负责人监管不力管理不周,处以1000元以上罚款。主监管部门集团办公室负责人或上级主管领导督导不严执行不力,处以500元以上罚款,以示警告。五、XX员工行为规范口诀XX员工行为端,各项制度勿违犯。工作期间要守则,网页手机莫翻看,私访人员少接待,串岗打牌聊闲天,睡觉打牌干私活,喝酒滋事与抽烟,不当行为咱少有,违规每次有罚单;上班谨记需打卡,有事务必要请假;办公电脑小心用,不干工作无关事;各项设备要爱护,水电燃气安全先;公司信息无泄漏,商业泄密是重犯;环境卫生要爱护,整洁干净人人责;仪容仪表要得体,举止大方行为端;会议培训要守规,静音守时勿私谈;驾驶车辆需注意,酒驾违规不能犯;电话礼仪应注重,及时接听稳交谈;XX人员需谨记,违规罚款有牵连,你我都是XX人,团队面貌人人责,诚信团结激情先。
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