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装饰工程有限公司员工管理手册及工作程序
装饰工程有限公司员工管理手册及工作程序.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1113822 2024-09-07 98页 1.14MB
1、目 录 第一部分 员工手册1一、总经理致词1二、公司简介2三、企业文化4四、公司组织架构5五、 员工行为规范6六、员工日常工作行为规范9七、公司财产管理11八、员工异动管理规定12九、考勤管理规定15十、假期管理规定18十一、加班管理规定20十二、公司环境卫生管理制度21十三、财务管理制度24(一)出差制度管理规定24(二)财务管理规定26十四、办公管理规定28(一)文件打印、复印、外发管理规定28(二)公司图书管理规定28(三) 公司办公室资料管理规定29十六、施工现场管理制度31第二部分 工作程序34(一)预决算审批程序34(二)施工合同签订程序35(三)订货合同签订程序36(四)工程分包2、合同签订程序37(五)材料物品申购程序38(六)比价程序39(七)发票申领、收款程序40(八)出入库程序41(九)借款程序42(十)报销程序43(十一)废料处理及其交款程序44(十一)办公用品及图书资料申购程序45(十二)福利活动申请程序46(十三)打印、传真、复印程序47(十四)图书资料借阅程序48(十五)请假程序49(十六)出差程序50(十七)离职程序51(十八)奖罚程序52(十九)报废程序53第三部分 岗位规范54一、总经理岗位责任54二、副总经理(财务、行政)岗位责任56三、副总经理(工程)岗位责任59四、副总经理(经营)岗位责任61五、总工程师岗位责任63六、行政管理部经理岗位责任63、5七、财务部经理岗位责任67八、设计部经理岗位责任69九、项目经理岗位责任71十、预算部经理岗位责任73十一、材料部经理岗位责任75十二、设计师岗位责任77十三、预算员岗位责任79十四、施工员岗位责任81十五、质检员岗位责任82十六、资料员岗位责任83十七、安全员岗位责任85十八、材料员岗位责任87十九、工地保管员岗位责任89二十、材料审价员岗位责任91二十一、会计员岗位责任93二十二、财务出纳员岗位责任94二十三、办公文员岗位责任95二十四、驾驶员岗位责任97第一部分 员工手册一、总经理致词亲爱的员工: 欢迎加入济南XX装饰工程有限公司大家庭!在此,热烈祝贺你顺利通过甄选,成为本公司的一员。4、 济南XX装饰工程有限公司的宗旨是“诚信、敬业、团结、奉献”实现这一承诺,需要这个大家庭的每一位成员,在各自岗位上精诚合作,互相激励,尽忠职守,使我们的用户满意,努力使我们的公司赢得良好的声誉。 因此,我殷切的希望每一位员工以高度责任感与公司同呼吸、共命运,竭力支持公司的成功。作为济南XX装饰公司大家庭成员,同仁之间应默契配合,相互接纳,彼此包容,取长补短,这样我们就可以成为牢不可破的集体,只有集体的力量才能使我们的目标得以实现。 这本员工手册将向你们提供一些基本参考资料,这是为你们熟悉本公司而编写,同时亦提供一些作为一名员工应知事宜。希望各位以手册为指南,不断进取,共创美好明天。 最后,诚挚5、地祝愿大家在济南XX装饰工程有限公司事业有成。 总经理:二、公司简介济南XX装饰工程有限公司成立于1996年,是具有国家建筑装饰装修工程贰级施工资质、设计乙级资质;建筑幕墙工程施工贰级资质、设计乙级资质;建筑智能化、钢结构、金属门窗工程叁级施工资质,并通过了ISO9001国际质量管理体系认证的装饰公司。公司从事酒店、高智能办公楼、学校、医院、银行等各类公共建筑的装饰装修设计和施工。经过多年的努力,公司已发展成为集科研,设计,施工为一体,拥有员工112人的专业化企业,并与多家高等院校及设计单位开展紧密的技术合作,从而保证了开发、创新、设计,施工技术始终处于先进水平。公司自成立以来,始终坚持“创造6、精品、服务社会”的经营理念,不断进取,锐意创新。承接了大批省市重点工程,工程优良率达95%以上。公司一贯秉承“开拓创新、追求卓越”的企业精神,坚持以人为本,注重科学化、标准化、规范化管理。以“设计创新、质量创优、服务一流”的理念,为新老客户提供最优质的服务。公司将以海纳百川之胸怀,与社会各界朋友精诚合作,共创辉煌。三、企业文化(一) 企业宗旨:“诚信、敬业、团结、奉献”。(二) 企业经营理念:“创造精品、服务社会”。(三) 企业精神:“开拓创新、追求卓越”。(四) 服务理念:“热忱服务、真诚服务、规范服务、完美服务”。 (五) 质量方针:“一流标准促管理,一流管理铸精品”。(六) 质量目标:“7、争创行业品牌、引领设计时尚、确保质量第一、实现诚信双优”。四、公司组织架构五、 员工行为规范第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。中国物业管理信息网n; 9U+第二条 形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品、领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2. 举止:文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制8、度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。第三条 语言规范1. 会话:亲切、诚恳、谦虚1) 语音清晰、9、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条 社交活动1. 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。2. 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时10、美观。六、员工日常工作行为规范第一条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第二条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。第三条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第四条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。第五条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第六条 办公桌上应整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第七条 11、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。第八条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。第九条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。第十一条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。第十二条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十三条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第十四条 工作中同事之间应本着以公司利益12、为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十五条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。七、公司财产管理第一条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。第二条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。第三条 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。第四条 公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅13、最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。第五条 发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第六条 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。八、员工异动管理规定(一)聘用条件:1、 应聘人员必须是遵纪守法、品行端正、身体健康;2、 具备拟招聘职位所需的学历、专业知识和工作经验;3、 必须是与原用人单位解除劳动合同。(二)面试:1、 人事部对应聘人员进行资格审查,就人品、态度、素质等方面进行面试,符14、合条件者推荐给用人部门面试。2、 用人部门对应聘人员进行专业技能、业务水平等方面进行面试,签署面试意见后交人事部;3、 用人部门和人事部面试合格的应聘人员,交总经理复试,合格后办理入职使用手续。(三)试用:1、试用期限规定试用期一般为3个月,试用期最长为6个月,根据工作表现,可适当缩短或延长试用期。2、试用期工资:试用期工资按公司薪酬体系规定的对应岗位工资标准的80%发放。3、入职时须提供下列材料1) 1寸免冠彩色照片3张;2) 身份证、学历证明、职称证、资格证的原件;3) 原单位解除劳动合同证明书或离职证明。(四)转正:1、转正程序:1) 试用期结束前一个星期,试用员工向人事部提交转正申请和15、试用期工作总结;2) 填写员工转正审批表,用人部门、人事部签署意见后,交总经理签批;3) 转正后的工资按照公司薪酬管理规定执行。2、转正工资确定:转正后的工资按公司薪酬体系规定的对应岗位工资标准发放。(五)合同签订:试用期员工签订试用合,转正后的正式员工签订劳动合同。(六)社保缴纳:凡入司满一年的员工,公司为其缴纳五险,员工个人承担的部分由公司代缴,代缴的部分从本人当月工资中扣除。(七)离职1、 员工因各种原因欲离开本公司,必须提前三十日向公司行政人事部递交书面申请,经公司相关领导批准后进行工作交接,办理完各项交接手续后方可离开公司;2、 员工与公司签订了培训协议的,员工辞(离)职时须按照协议16、规定偿还公司培训费后,方可辞(离)职;3、 员工离职后应严格保守本公司机密,否则,公司将追究法律责任。(八)辞退1、 在试用期间被证明不符合录用条件的; 2、 严重违反公司的规章制度的; 3、 严重失职,营私舞弊,贪污、挪用公款,给公司造成重大损害的; 4、 与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响的; 5、 严重泄露公司商业机密和损害公司及员工利益及声誉的;6、 以公司的名义及职务之便获得个人商业利益的;7、 利用职务之便,私自从事与公司经营业务相同的活动的;8、 职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过5天,或者一年以内累计旷工时间超过十五天的;9、 17、偷盗公司及员工财物;10、 触犯国家法律、法令,损害国家和民族利益;11、 被依法追究刑事责任的。九、考勤管理规定(一)作息时间1、公司实行八小时工作制,具体时间安排如下:秋、冬季 上午:8:0012:00下午:13:017:00 春、夏季上午:8:0012:00下午:13:317:302、 公司实行每周六天工作制,星期天休息。3、 作息时间按季节调整,届时行政人事部将提前通知。(二)考勤管理1、公司实行信息化考勤管理。公司在前台设置指纹考勤机。行政人事部做好考勤记录的汇总统计和监督工作。月末汇总后统一公布考勤结果,员工若发现公布的考勤结果和本人的考勤有误,可到行政人事部核对,指出错误的地方,18、并提供有力的证据,若提供证据不足,行政人事部可拒绝更正;2、公司员工除总经理可免打卡外,其他员工上下班必须打卡,每天两次,早上班和下午下班各打卡一次。3、因公出差无法正常上(下)班打卡的,必须填写出差申请单,经部门领导签字确认,总经理批准后,可免予打卡;因公市区办事,无法正常上(下)班打卡的,必须填写外出登记单,注明办事内容和出去的时间,返回后及时补上回来的时间,但必须告知行政人事部;(特殊情况当时不能填写外出登记单的,事后第一时间须及时补办外出登记单),并经部门负责人签核确认,总经理签批后,由行政人事部备存,对不及时补办的,一律按旷工处理。3、项目部所有员工的考勤,必须与公司的考勤一致。因工19、作需要同时在工地和公司上班的员工,分别由工地和公司双方考勤,月末两段考勤汇总作为本人当月的出勤天数。公司员工不论是在工地或在公司工作,都必须认真执行所在地的考勤,当从工地回公司期间,考勤不清或遗漏,事后一律不予补办。4、行政人事部不定期的对员工考勤进行检查、监督,并及时向员工反馈考勤统计结果。(三)迟到、早退处理1、员工不按规定的作息时间上下班,视为迟到或早退。迟到(早退)5分钟以内不予计算;迟到(早退)6-15分钟,按15分钟计算;16-30分钟按30分钟计算;31-60分钟按1小时计算;迟到(早退)累计一小时者,扣发半日工资,以此类推。2、在一个自然月份里,允许两次晚到(特殊情况),但必须20、事前向公司行政人事部电话请假并讲明晚到的原因。但晚到时间不得超过上班时间一小时,如果晚到超出上班时间一小时,那么超出的部分,按迟到计算。(四)旷工1、公司视以下行为为旷工:(1)未办理请假手续,无正当理由不上班的;(2)员工请假后的超假、续假未办理手续的;(3)上班时间未经批准,私自外出达一小时以上的。2、旷工处理:旷工半日者,扣发一天工资,旷工一天者,扣发两天工资,以此类推;连续旷工三天以上者,扣发当月工资。连续旷工五天以上或者一年内累计旷工超过十五天者,公司将给予辞退。十、假期管理规定(一)法定假日公司员工均可享受国家规定的以下带薪法定节假日(共11天):1、元旦:一天。2、春节:三天。321、“五一”国际劳动节:一天。4、“十一”国庆节:三天。5、清明:一天。6、端午:一天。7、中秋:一天。(二)事假1、员工尽量在不影响正常工作的情况下申请事假;2、员工请事假必须提前一天提出申请,填写请假单,经部门领导签字认可,总经理签批后方可请假。签批后的请假单及时交行政人事部备存;3、请假期间必须保持通讯工具畅通,以便保持工作需要联系;4、凡请事假者,扣发相应的请假天数工资。(三)病假1、员工患病申请病假,必须附有诊断病历,经部门主管、行政人事主管、总经理批准方为有效,急诊病例,不能赶来公司,须上班前通知部门主管或人事主管,并在次日回公司补办休假手续,病假期间在考勤时连续计算,包括公休日和法22、定假日,病假按日工资50%扣除。2、公司员工可享用带薪病假一天,超出部分按无薪假处理,此假期仅限于有病时享用,不可预提,过月自动作废。3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班,需要住院或长期病休,经公司总经理批准,可按在本公司的工作年限给予36个月的医疗期,医疗期前三个月享有一定的比例工资,后三个月做无薪处理。 工作年限待遇 享受工资待遇 15年(含5年) 月工资的55% 510年(含10年) 月工资的65% 1015年(含15年) 月工资的80% 15年以上 月工资的100% 4、医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。(四)婚假公司员工本人结婚,可享受三天带薪婚假,婚假需提前23、30天申请,并向行政人事主管出示结婚证明副本。(五)产假工作满一年半的女正式员工可申请产假,产假期限为一个月,延期可按事假论。产假需三十天前申请,产假期间发放50%的工资。(六)慰问假:员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写假期申请表,并附上有关证明。十一、加班管理规定1、员工因工作需要或经公司安排可以申请加班;2、凡加班需提前填写加班申请单,并如实填写加班内容,经部门领导签字确认,总经理签批后,方可加班,未办理加班申请手续的,一律不予计算;3、加班时间以考勤机打卡时间为准,加班以累计时间计算。一小时以下的不予计24、算,加班满一小时按1/6天计算,以此类推。4、平常加班工资按1:1计算;法定节假日公司原则上不安排加班,如因特殊情况确需加班,公司可安排调休,若不需安排调休,则工资按1:1.5计算。5、原则上加班时间不得超过24点,加班不能影响次日正常工作。特殊情况须加班超过24点的,须经总经理批准。十二、公司环境卫生管理制度第一章 总则第一条 为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。第二条 本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间、厕所)的卫生管理。第三条 公司所有员工及外来人员都必须遵守本制度。第四条 公司行政部为公司环境卫生管理的职能部门,负25、责全公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。第五条 公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。第二章 室内环境卫生管理第六条 公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。第七条 个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。第八条 下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。第三章 公共区域环境卫生管理第九条 办公室地面每日轮值人员要认真打扫,拖把洗干净,拧26、干水后拖地,保持地面清洁、干净,无污染。第九条 当日轮值人员要检查办公室所有垃圾筐,如果垃圾框满就要及时更换垃圾袋,垃圾放在卫生间的垃圾桶内。第十条 每逢双月,公共走廊、卫生间、洗手间属我公司打扫卫生;当日轮值人员不但要打扫办公室地面的公共卫生,还要打扫公共走廊、卫生间、洗手间的卫生。第十一条 公共走廊、卫生间、洗手间每日轮值人员要认真打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。第十二条 卫生间的垃圾桶满时,轮值人员要及时更换垃圾袋,将更换的垃圾放在一楼楼栋口旁,由物业保洁人员定时运走。第十三条 洗手间台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,轮值人员要每日清理,用水管冲洗过滤框和桶。第27、十四条 当日轮值人员有事外出,由次日轮值人员顶替值勤,依次类推。第十五条 以上制度规定行政部监督执行,每日检查,发现不合规定的,扣罚当日轮值人员50元,由行政部开出罚单,总经理签字,从本人当月工资中扣除。第十六条 违反本制度有下列行为之一者,由行政部根据情节轻重给予适当的经济处罚:一、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑及废弃物;二、垃圾不装袋、不入桶随意弃置的;三、办公桌面脏乱、个人物品随意摆放的。十三、财务管理制度(一)出差制度管理规定第一条:为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司需派遣 员工出差。第二条:员工出差前应填具“出差申请单”。出差期限由派遣主管视 情况需要,事先予以核定,并依核决权28、限呈核。第三条:出差的核决权限如下: 1、国内出差:一日以内由主管经理核准,一日以上由总经理核准,主管以上人员一律由总经理核准。 2、国外出差:一律需由总经理核准。第四条:出差行程中视为工作时间内的勤务,不得报支加班费用。第五条:出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延 时外,不得因私事或借故延长差期,否则不予报支旅费,并 依情节轻重惩处。第六条:出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。(因 公需要的邮电费、交际费。)其付给标准如下:费用/职位 总经理 副总经理主任(项目)普通职员 交通费(长途) 实支 实支 实支 实支每日住宿费:30020010050餐费早/午/晚10、29、20、2010、20、20、10、15、15、 5、10、15、每日杂费及补助40302015市内交通费(超出自理。)50504020特别费实支实支实支实支注:以上单位:元说明: 1、住宿费按标准以内发票报销,超过标准的以原标准报。第七条:低阶人员随同高阶人员同行出差,其膳、宿费可比照高阶费 的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。第八条:因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准, 否则,以火车及客运车为交通工具。省内长途,以大巴或火 车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。第九条:杂费及膳费计算标准。 1、出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者,当日应 支2/3,晚间出30、发者支付1/3。 2、上午七时前出差者,可以报支早餐,下午一时后出差者报午餐, 于晚七时以后者报晚餐。 3、出差一日者不受上项标准限制(二)财务管理规定一、 每月15-20日开支。二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月12日前办完签字手续报财务部。三、 现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。四、 外委包工合同借款不得超过进度的70%。五、 外包工负责人按进度借款,临时施工人员不予借款。六、 车辆、器具、材料都应完成询价、比价程序。七、 单项工程领导班子现金借款总额不超过10000元,特殊情况需经主管领导及总经理审批。八、 借出支票,必须注明限额及封顶。九、 外委包工付款凭工资表31、,外委订货付款按订货合同分期付款,以正式发票结帐。十、 报销凭据为税务局正式发票,特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。十一、借款需在二十日内报销,财务部根据借款日期,督促借款者报 销。逾期不报者财务部对借款者暂扣工资,直至以发票报销。十二、保管员、现场员无工程时,50%开支放假,以工作15天为一期限。十三、较大型工程可设安全员。十四、大型工程或特殊情况下,如需开伙,由工程项目经理上报开伙 申请经工程副总财务行政副总总经理审批。公司给予 每个工程300元/月开伙补助,其它费用自理。十五、如工程现场涉及到临时其它经费,如取暖等,由项目经理提出 书面申请工程副总审批财务行政副总总经理审批。十四、办32、公管理规定(一)文件打印、复印、外发管理规定1、凡要打印、复印文件、资料需办理登记审批手续。2、打印的文件,由拟稿人或拟稿部门负责校对。3、凡外发传真文件必须经行政部审核后方可外发。(二)公司图书管理规定1、图书原则上由办公室统一购买,专业用书,由各个部门主管提出申请,经总经理审批后,自行购买。 2、凡新购进的图书,都应进行登记,写明购入时间,价格。 3、所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。 4、图书原则上只借给本公司工作的人员,但行政经理允许的情况除外,借出图书不得转借第三者。 5、借阅图书资料工作由行政经理指定专人负责。 6、借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。 7、借阅原则上为一33、个月,对超过期限者进行催促,令其归还。 8、如果超过借阅归还期限一个月,并经再三催促依然不还者,按图书购入价格索赔;丢失或被盗者(借阅人),同样照价赔偿。 9、如果因人力不可抗原因造成图书损失,行政经理可视情况予以减免赔偿金额。(三) 公司办公室资料管理规定第一条:目的 资料室的资料管理,按本规定执行。第二条:意义 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料,提高研究效率,促进技术进步改善业务工作,以及增进对业务的理解。第三条:借阅的责任 职工在使用公司办公室资料时,必须遵守规定,在本规定范围内承担相应责任。第四条:资料的分类 一、合同资料(采购、施工、工程承包、工程分包等) 二、定期刊物(图书、34、杂志等) 三、文书资料(手册、章程、报告等)四、技术文件、图纸资料(施工图、竣工图、效果图、决算资料等) 五、视听声像资料(照片、地图、画册、胶片、软件等)第五条:资料的主管 公司的资料一律由办公室统管,统一编号、归档。第六条:资料的借出一、 职工如果业务工作上需要,可以申请借走资料,但必须填写 资料借出登记,交给办公室文员。二、 资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记,并且经常检查借还状况。第七条:退还 职工借阅完毕,及时把借出资料还给办公室。第八条:阅读 资料原则上不外借,只允许在公司内使用。第九条:借出期限 一、一般资料借出期限为一周。期限一满,立即归还办公室。 二、业务上常备资料35、,借出期限二个月以内,如果必须,还可以按第六条规定办理手续,予以续借。第十条:禁止转借。 十六、施工现场管理制度第一条 为确保项目工程顺利完成,促进现场施工人员遵纪守法,文明施工,创建安全文明的施工环境,特制定本管理制度。第二条 本制度适用于本公司施工现场所有员工、分包单位施工现场所有人员。第三条 施工现场在醒目的地方要张贴安全标记、施工标志等。第四条 施工现场所有工作人员都必须佩戴上岗证,严禁穿拖鞋、短衫、短裤或赤膊上岗。发现一次罚款100元。第五条 施工作业要戴安全帽,悬空高处作业应系好安全带,栓好保险绳。阳台、檐口、外墙施工需设密目安全网。第六条 施工现场严禁拉帮结派、寻衅闹事、打架、斗36、殴违者罚款500元/次,如有受伤情况发生,其医药费及后果自负。情节严重者,送交公安机关处理。第七条 施工现场严禁吸烟,喝酒、赌博,发现一次罚款200元。第八条 严禁酒后上岗,违者罚款200元/次。第九条 严禁在本工地、建设单位(业主)、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物,若有发现,将处以3000元-30000元的罚款,情节严重者送交公安机关处理。第十条 施工现场严禁随地大小便,违者罚款200元/次。第十一条 未经客户许可,不得擅自使用客户电话、传真机、计算机及其他办公设备,违者罚款200元/次,如有损坏按原价值的双倍赔偿。第十二条 严格遵守业主、客户的管理制度、规定。如有违反37、除按业主的规定处罚外,公司再追加相应的处罚。第十三条 现场施工人员进场前必须向项目部提交身份证、暂住证、或有效的身份证明原件及复印件,复印件留项目部备存;特殊工种人员须提供上岗证。第十四条 工地现场必须配备有效灭火器具,并置于醒目位置。施工层面积在500以内,配备泡沫灭火机不少于2个,要保证消防器材的有效使用,出现喷嘴损坏、垫圈老化、内胆破损等情况时应予以抢修、报废和更新配置。第十五条 施工现场严禁私接电线,乱接乱搭;不准将线头直插入电源插座;严禁使用电器取暖、做饭。违者罚款200元/次,若由此引起的不安全事故及损失均由当事人自负。第十六条 严禁违规作业,野蛮操作,严格遵守建筑施工安全操作规程38、,若有违章操作,发生不安全事故及损失,均由当事人自负。第十七条 机械设备的操作应持证(上岗证)的专业人员操作,操作必须按照机械操作规程操作,其他人员不得随意乱开、乱动,否则引起的一切后果、责任均由当事人自负。第十八条 严禁私带小孩、外人进入施工现场,否则,发生的一切安全责任、事故责任及后果自负。第十九条 未经许可工地现场严禁留宿、赌博、看黄色录像违者罚款500元。第二十条 施工现场做到“工完料清、场地清”,并将垃圾倒在制定位置。严禁乱倒垃圾,发现一次罚款500元。第二十一条 施工现场材料按规格、型号、分类码放,严禁混乱堆压而造成使用不便,材料码放高度不得超过1.2米。第二十二条 油漆、稀料等化39、工材料要单独存放,保持通风,并配备消防器材,装卸时应轻取轻放,不得摩擦、碰撞或在工地上翻滚。第二十三 工程巡检过程中,发现施工质量不合符要求的,一律拆除,重新返工,由此引起的返工费,由施工队或施工方负责,公司将不再重新支付人工费,如因此延误工期,损失由施工方承担。第二部分 工作程序(一)预决算审批程序一、预算部将预决算书报与主管领导审核。二、预算部将预决算书报总经理审批。三、审批后,预算员执行盖章程序。四、预算员将预决算书交财务部一份(复印件)做为收款依据。交办公室一份存档(原件),自留一份及甲方所需的份数。五、预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表主管领导审核总经理审批。预算部40、复印五份,交财务询价行政部总经理预算员各一份。(二)施工合同签订程序一、施工合同由工程所在项目部负责(预算部协助)签订。二、经手人填写施工合同。三、经手人将合同报总经理审批。四、经手人进入盖章程序。五、经手人将合同交财务一份(复印件),作为收款依据,交行政 部一份(原件)存档,自留一份执行。(三)订货合同签订程序一、 项目部负责填写材料供应计划单,注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等,填写后报材料部。二、材料部依据材料供应计划单进行询价工作。三、材料部与供货单位签订合同内容。四、材料部将合同报财务部成本核算员比价审核。五、材料部将合同报主管领导审核。六、采购部将审核后的合同报总经理41、审批。七、审批后的合同由经办人办理盖章手续。八、材料部将合同交财务部主管一份(复印件)作为拔款依据,交办公室一份(原件)存档,自留一份(复印件)执行,完成合同签订程序。(四)工程分包合同签订程序一、项目经理与承包方签订分包合同。二、项目经理将合同报财务部成本核算员对其进行审核。三、项目经理将合同报与分管领导审核。四、项目经理将审核后的合同报总经理审批。五、审批后项目经理办理合同盖章手续。六、盖章后将分包合同交财务部一份(复印件),作为拔款依据。交行政部(原件)一份存档,自留一份执行(复印件),完成此项程序。(五)材料物品申购程序 申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成。一、 申请程42、序:1、 工程开工前,或变更、鉴证等增加工程施工前,预算员编制材 料总计划,并报与主管领导审核。2、 项目部根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供应计划,并根据当月材料供应计划提写每周材料供应计划审批单。 3、项目部根据每周材料供应计划填写材料计划审批单。 4、材料计划审批单报与材料部及财务部各一份。二、 询价程序: 1、采购部依据材料计划审批单进行询价工作。 2、询价后,采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、 地址、电话。 3、材料部将材料计划审批报财务部成本核算员审核。三、审批程序: 1、财务部成本核算员收到材料计划审批单后,根据 市场行情进行比价审核工作。3、 成本核算员对43、于不合理的采购有权变更供货单位,采购部对于 不合理的批复有权进行越级申诉。4、 成本核算员将批复后的材料计划审批单返还采购部一份,交财 务主管一份,自留一份(复印件)。 5、比价范围:材料、修车购件、机具设备。四、借款程序1、 材料部在日常采购工作中,凭材料计划审批单,填写借据,注 明工程名称、材料名称、规格型号、数量、单价、总价。 2、财务部主管依据材料计划审批借据。 3、材料部凭借据到出纳处办理借款。五、采购程序 材料部依据材料计划审批单进行采购工作,赊帐材料采购前应完成至审批程序。 (六)比价程序一、材料物品采购成本控制 1、材料物品采购前进行比价工作。 2、材料物品采购后,审核采购内容44、是否与材料计划审批单相符。二、外委订货成本控制 1、外委订货合同签订前进行比价工作。 2、外委订货合同结算时,审核订货内容是否与合同相符。三、外委包工成本控制 1、外委包工合同签订前进行比价工作。 2、外委包工结算时审核包工工程量与单价是否与合同相符。四、施工人员月工资成本控制 1、审核工资标准是否合理。 2、审核工资报表与考勤是否相符。五、工程竣工成本核算 1、检查入库单与出库单加剩余材料是否相平衡。 2、对单项材料采购总量与竣工图结算材料用量进行比较。 3、对实际工费与决算书定额工费进行比较。 4、对检查后的工程竣工成本核算制表,报财务主管及总经理审批。 5、审批后交办公室存入该工程档案。45、六、比价部门应及时了解市场材料、设备及工费行情。特殊情况下可后补比价程序,以保证工作效率。(七)发票申领、收款程序一、 申领人员填写发票借据,借据中清楚填写申领人姓名、申领时间、付款单位、付款内容、付款金额。二、 会计根据借据开付发票,并保存借据。三、 申领人凭发票去付款单位办理支票拨款业务。四、 申领人将支票交付出纳员,出纳员给申领人开付收款凭证。五、 申领人将收款凭证交与会计,会计凭收款凭证返还申领人发票借据。六、 会计凭收款凭证向出纳员收取银行进帐单进行记帐后,汇报总经理,完成发票申领、收款程序。(八)出入库程序一、入库程序 1、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。2、如果46、是赊帐材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注 明赊帐字样。 3、工程负责人复核。二、出库程序 1、工地材料出库程序 (1)、班组长填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数量、 领料人签字。 (2)、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量,填写在出 库单上,交保管员审批。 (3)、审批后交工程负责人审批,完成出库程序。 2、工地材料转库程序 (1)、需方工地保管员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品 名、规格、数量、需方工地名称、转库时间、经办人签名。 (2)、需方工地负责人审批后交与经办人。 (3)、经办人将转库单交供方工地负责人审批。 审批后,供方保管员填写出库单,(注明47、所需工地名称)经办 人签字后,方可出库。出库单报一份财务部。 (4)、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工 地转来字样。入库单报一份财务。(九)借款程序一、 外委订货借款程序 材料部填写借据财务主管(按合同规定拨付)出纳二、外委包工合同借款程序承包人将借据报项目经理审核财务部主管审核(依合同)出纳。三、材料物品采购程序。四、其它科目借款程序 1、借款人填写借据,写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。 2、借款人将借据报主管领导审批。 3、借款人将借据报财务部主管审批。 4、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。(十)报销程序一、订货款报销程序 1、材料部复核发票与入库单。 2、材48、料部将发票与入库单报与主管领导审核。3、材料部将发票与入库单报财务部主管,财务部主管依据订 货合同审核。 4、材料部将发票与入库单报总经理审批。二、包工款报销程序 1、项目经理复核分包工程量及单价。 2、承包人将发票或工资表报主管领导审批。3、项目经理将发票或工资表报财务部主管,财务部主管依 据包工合同审批。 4、项目经理将发票或工资表报总经理审批。三、材料物品报销程序 1、材料部复核发票与入库单。1、 材料部将发票与入库单报财务部,财务部成本核算员依据材料 计划审批单审核。2、 材料部将发票与入库单报主管领导审批。3、 材料部将发票与入库单报财务主管审批。 5、材料部将发票与入库单报与总经理49、审批。四、赊帐材料报销程序 经手人持单据或合同写清购货单位、所赊材料金额等,将材料明细入库单一并交主管领导审核财务主管审核总经理审批财务挂帐。五、其它科目报销程序 1、经手人在发票背面注明事由、经手人姓名、日期。 2、经手人将发票报与主管领导审批。 3、经手人将发票报财务主管审批。 4、经手人将发票报总经理审批。(十一)废料处理及其交款程序 现场定期处理废料,由项目经理指定专人处理财务会计出具凭证持凭证到出纳交款。(十一)办公用品及图书资料申购程序一、需求者书面申请主管领导行政主管总经理审批递至 行政部购买二、各部门所需专业图书资料: 需求者书面申请主管领导行政主管总经理审批自行 购买行政部建50、档。(十二)福利活动申请程序一、 行政管理部按规定提写福利活动计划申请,写明内容、用款、姓名、日期。二、行政管理部将福利活动计划报总经理审批。三、总经理批准后,交办公部执行,完成申请程序。(十三)打印、传真、复印程序 申请人填写传真申请单、打字、复印申请单行政管理部主管办公文员。(十四)图书资料借阅程序一、 借书(资料)办公文员处登记。二、 办公文员按图(资)管理规定期限催还。三、 绝密资料行政管理部主管总经理审批。(绝密资料参照保密制度管理规定)(十五)请假程序 请假人行政部取单请假人填请假单部门主管行政主管总经理行政部考勤员按考勤制度执行。(十六)出差程序 出差人行政部取出差申请单部门主管51、总经理财务借款出差人行政部取请假单按请假程序行政部考勤员备案(十七)离职程序 离职人员行政部取离职通知单主管领导审批行政部主管总经理审批行政部办公文员取离职人员手续清单按清单内容依次办理手续财务行政部存档(十八)奖罚程序一、 主管领导填写奖罚单,注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。二、主管领导将奖罚单报与行政部主管审核。三、主管领导将奖罚单报与总经理审批。四、审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行,交行政部一份存 档。(十九)报废程序一、 申请人填写报废申请单,注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。二、申请人将报废申请单报主管领导审批。三、审批后,申请人52、将报废申请单及报废物品交财务部。四、财务部成本核算员对报废申请单及报废物品进行审核、批准。五、申请人将报废申请单报财务部会计报帐,完成审批程序。第三部分 岗位规范一、总经理岗位责任 编号: 级别:高级 岗位名称:公司总经理一、 职责总述: 1、遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。 2、负责公司的经营方面及管理方面日常工作。二、 所受监督: 1、直接受董事会监督。2、在规定权限内,正常处理公司事情。有关重要决策及事情,须 向董事会呈报提出议案后执行。三、 所施监督: 有直属下级,工程副总、经营副总、行政部经理、财务部经理等。四、工作范围: 1、经营方面: A、主持公司生产经营工作,组织实施董事53、会决议。 B、组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划,实现年 度经营目标。 C、根据董事会决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预 算方案。 D、开拓市场洽谈工程项目。 E、与在建及竣工工程、建设单位保持良好合作关系。 2、管理方面: A、拟订公司内部管理机构设置方案。 B、拟订公司的基本管理制度,组织建立和完善公司的工作程序。 C、提请董事会聘任或解聘公司总监的管理人员(财务总监除外) 并提出总监级管理人员奖惩建议。 D、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 E、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。 F、检查企业各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。 G54、创建公司企业文化。 H、保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的 合法权益不受侵犯。 I、在权限内代表公司对外开展商务活动。五、管辖范围: 1、公司所属员工。 2、公司全部区域及各种设备、设施。六、领导责任: 1、对全公司中心工作目标完成负责。 2、对企业经济效益负责。 3、对公司员工的纪律行为、工作秩序、企业精神负责。 4、对各个部门给公司造成影响负责。 5、对工程利润成本负责。 6、对规章制度、工作程序执行情况负责。 7、对所掌管的管理企业秘密的安全负责。 8、对公司人员及财产的安全负责。 9、公司章程和董事会授予的其它职权负责。七、所需资条件: 1、高等管理学校毕业,有实际55、工作经验10年以上。 2、了解国家的法令、法规及相应政策。 3、具备优秀的素质,良好的品德,卓越的管理才能。 4、身体健康,无不良爱好。二、 工作环境: 总经理办公室九、工作时间: 不固定二、副总经理(财务、行政)岗位责任编号: 级别:高级 岗位名称:副总经理(财务、行政)一、 职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、负责公司财务方面与行政方面管理工作。二、 所受监督: 1、直接接受公司总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内独立开展工作,有重要事情向总经理汇报。三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限四、工作范围:56、(一)、财务方面:1、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。 2、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。 3、监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。 4、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 5、及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。 6、及时、准确传达上级指示,定期向董事长、总经理述职。 7、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。(二)、行政方面 1、组织召集公司的重大会议、专题会议。 2、管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。 3、处理公司后勤事务及福利57、方面的管理使公司后勤事务规范化。 4、制定公司发展规划和建立管理模式。 5、协调公司各个部门之间工作关系。 6、为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。 7、处理公司全部法律事务。 8、监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。 9、负责公司员工考评工作。 10、代表公司与政府部门和有关社会团体、机构联络,协调关系。五、领导责任:(一) 、财务方面 1、对公司不正确执行国家财政法规和财经制度负责。2、 对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。 3、对公司财和物有效管理负责。(二)、行政方面 1、对公司的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。 2、对58、公司各部门负责监督、检查规章制度,对执行情况负责。 3、对本部门工作目标完成负责。六、主要权利:(一) 、财务方面 1、有向董事长、总经理报告的权利。 2、有采购的审核权及限额的审批权。 3、对限额资金有使用的批准权。 4、对财务上报的财务报告等一系列报表有最终审核权。 5、对财务部门所属员工的各项业务工作的管理权。 6、对下属工作有检查监督权。(二)、行政方面 1、有先期调解各部门间工作争议权。 2、对各部门防火安全与保卫防患有下令限期整改权。 3、对人事工作有监督、检查及人事任命权。 4、对公司员工的管理水平、业务水平和业绩有考核权。 5、对公司车辆管理调配权。 6、有代替公司与政府部门、59、机构联络权。七、所需条件 1、有高效敬业精神及处事能力。 2、高等专科学校毕业,工作8年以上。八、工作时间: 在公司办公室,早八点至晚五点。三、副总经理(工程)岗位责任编号: 级别:高级 岗位名称:总经理(工程)一、职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、负责公司的全面工程施工管理工作。二、所受监督: 1、直接接受本公司总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内,可单独处理例行公事,有关重要事项,须向 总经理请示批准后执行。三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人的权限。四、工作范围: 1、按公司有关程序规定工作。 2、保持与建设单位良60、好合作关系。 3、保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标。 4、保证各项工程的施工工期。 5、保证各项工程合理利润率。 6、工程合同及工程预算的审查。 7、工程现场巡查、督导和指示。 8、降低工程成本企划、实施和指导。 9、协调各部门开展工作。 10、负责各项工程现场安全防火工作。五、领导责任: 1、对生产工作目标的完成负责。 2、对工程经营效益负责。 3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 4、对工程质量给公司造成影响负责。 5、对所辖范围内的人员安全负责。 6、对所掌管的公司秘密安全负责。 7、对所辖范围内公司财产安全负责。六、权力: 1、有向总经理报告权。 2、对下属部门成员61、有人事任免提议权。 3、对下属工作有监督检查权。 4、对下属部门成员有奖罚提议权。 5、对工程有关车辆、设备等有调动权。七、所需条件: 1、高级专业学校毕业。 2、专业性、知识性、能力性比较强。 3、具有高度的敬业精神和工作能力。八、工作环境: 公司办公室及工程现场。九、工作时间: 早八点至晚五点。四、副总经理(经营)岗位责任编号: 级别:高级 岗位名称:副总经理(经营)一、 职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下处理日常工作。 2、遵守国家法规及公司管理规章制度。 3、开拓公司的工程市场及经营工作。二、 所受监督 1、直接接受本公司总经理的指令和监督。 2、在规定权限内独立处理事物,重要情62、况需向总经理汇报。三、 所施监督: 有直属下级,有直接监督他人的权限。四、工作范围: 1、正确执行公司赋予的经营单位的使命。 2、主管工程市场调查研究分析事项。 3、负责工程市场信息收集整理事项。 4、负责工程前期洽谈及掌握工程进度事项。 5、巡视监督检查所属下级各项工作,洞察所属下级思想动态。做 好激励沟通工作。五、领导责任: 1、对经营工作目标完成负责。 2、对经营效果负责。 3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 4、对经营战略方案,执行效果负责。 5、对经营所掌握的企业秘密的安全负责。六、权利: 1、有对经营部门所属员工及各项业务工作的管理权。 2、有向总经理报告权。 3、代63、表企业和客户谈判的权力。 4、对部门所属员工有监督检查权。七、所需条件: 1、有高效的敬业精神,及良好的处事能力。 2、头脑清晰,反应敏捷。 3、身体健康无任何疾病。八、工作时间: 早八点至晚五点。(一般时候需加班)九、工作环境: 公司办公室。五、总工程师岗位责任编号: 级别:高级 岗位名称:总工程师一、职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、开展与公司运营相关的技术方面的工作。二 、二所受监督: 1、直接接受本公司总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内独立开展工作,重要情况向总经理汇报。三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人与本64、工作有关的权限。四、 工作范围: 1、协助总经理与经营副总洽谈项目。 2、组织项目洽谈前期设计工作。 3、起草制订工程招投标书。 4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息。 5、监督工程施工质量,贯彻落实ISO9002质量保证体系,并制订 相应的控制指标。5、 组织办理工程中检及竣工质量验收手续。6、 每周至少检查一次施工现场,对按图纸施工及质量验收情况填表备案,对出现的问题及时解决。五、领导责任: 1、对与经营有关的技术洽谈、招投标工作负责。 2、对工程施工质量的监督工作负责。 3、对质量验收工作负责。六、权利: 1、有对与施工技术质量相关人员的监督检查权。 2、有对与施工技术质量65、相关人员的奖罚提议权。 3、有向总经理报告权。 4、有代表企业与客户洽谈的权利。七、所需条件: 1、有高度的敬业精神。 2、有良好的工作协调能力。 3、头脑清晰,反应敏捷,身体健康。八、工作时间: 早八点至晚五点。(工作需要时加班)九、工作环境: 公司办公室及工地。六、行政管理部经理岗位责任编号: 级别:中级 岗位名称:行政管理部经理一、 职责总述: 1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。 2、遵守国家和公司内部的规章制度。 3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。二、所受监督: 1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。1、 在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行 66、政副总请示后执行。三、所施监督: 有直接下属:对办公室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。四、工作范围:(一)、外联方面:1、办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。2、办理工程联营合作事宜。(二)、办公管理方面: 1、公司文档及公章印鉴的管理。 2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。 3、公司办公环境、卫生及安全的管理。 4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。 5、公司职工考勤及车辆调配的管理。 6、公司ISO策划及实施。(三)、人事方面: 1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。 2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。 3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。(四)、福利方67、面: 1、公司员工文体活动的计划与实施。 2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。 3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。五、主要权力: 对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权六、领导责任: 1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 2、对工作程序的正确执行负责。 3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。七、所需条件: 1、高等专科学校行政管理或工商企业管理专业毕业,5年以上相同岗位工作经验。 2、了解国家的政策、法规、法令。 3、有一定处事能力。八、工作时间: 在制度内工作,早八点至晚五点。九、工作环境: 公司办公室。七、财务部经理岗位责任编号: 级别: 岗位名称:财务部经理一、职责68、总述:负责公司财和物的管理工作。二、所受监督:接受本公司分管副总的指令与监督。三、所施监督: 有直属下级:会计、出纳、采购、库管等部门有监督、指挥权限。四、工作范围:2、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作 的规章制度实施细则和工作程序经批准后,组织实施。 2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。 3、每月组织分析并向董事长、总经理提出经营建议及整改措施。 4、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。 5、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。 6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 7、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法69、规。 8、及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。 9、每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程 材料采购汇总表。 10、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行 数据控制。 11、每年年底上报固定资产检查表。五、领导责任: 1、对公司财和务的有效管理负责。 2、对公司的日常经济事务,财务支出的正确性、合理性负责。 3、对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责。 4、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实 性、合法性、规范性负责。 5、对财务系统工作程序的正确执行负责。 6、对财务系统给公司造成的影响负责。六、权力: 1、有向财务副总报告权70、力。 2、对财务系统上报的财会报表、财务分析报告的审核权。 3、对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。 4、对所属下级的工作有检查、监督权。八、设计部经理岗位责任编号: 级别: 岗位名称:设计部经理一、 职责总述: 1、本类工作是在分管副总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家及公司的规章制度。 3、负责公司图纸、方案设计、施工现场技术交底等工作。二、 所受监督: 1、直接接受本公司分管副总经理的指令与监督。 2、在规定权限内,一般公事可单独处理,重要事项须向上级请示、 批准后执行。三、 所施监督: 有直属下级,有指挥、监督下属的权限。四、工作范围: 1、认真贯彻执行公司的各71、项管理规章制度,逐级建立健全设计部 各项管理规章制度。 2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工 艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确 保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。 3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法 规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进 行工程投标方案设计及方案效果图设计。 4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部、项 目部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同 时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保 方案设计优化务实。 5、根据国家有关建筑工程设计法律法72、规、设计规范标准、施工工 艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程 施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设 计交底。6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业 及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利 益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优 势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展 好专业设计工作。7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施 工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面 的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施 工开展情73、况,对现场施工队伍进行设计指导。9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收, 组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归 档保密工作。 10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自 律,杜绝一切违法行为的发生。 11、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。五、领导责任:1、对图纸设计和方案设计负领导监督责任。 2、对设计部的管理流程和制度修订负有责任。六、权利: 对本部下属人员有检查、监督权。七、所需资格条件: 1、设计类专业本科及以上学历、5年以上相同岗位工作经验。 2、工作认真及责任心比较强。八、工作地点: 公司办公室及工程现场。九、项目经理岗位责任编74、号: 级别: 岗位名称:项目经理一、 职责总述: 1、本类工作是在主管人员监督下,处理日常一切事务。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、主要负责对工程全过程的施工进行组织管理,通过对工程项目 部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实 现对工程总目标的有效控制。 4、按时向有关领导呈报工作进展情况。二、 所受监督: 1、接受本公司分管领导的监督和指令。 2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇 报请示后处理。三、 所施监督: 有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。四、工作范围: 1、负责工程前期准备阶段。 (1)、熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工75、进度、设备、 劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。 (2)、负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址 工作。 (3)、组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度 的交底工作。 2、施工阶段: (1)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。 (2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。 (3)、督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予 材料部门最少三天采购时间。 (4)、按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登 记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政管理部及预 算部存档。 (5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人76、员考 勤。 (6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。 (7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。 (8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记部门办 理结算手续,交财务部、办公部存档。 3、验收退场阶段: (1)、工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及 质量监督部门验收。 (2)、组织各工种协调退场。 (3)、工程验收后,该工程有关资料报行政管理部存档。 (4)、每月5日上报公司财务部门工程进度表。五、领导责任: 1、对工作目标完成负责。 2、对单项工程成本控制负责。 3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 4、对现场人员安全及公司财产负责。 577、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。六、权利: 1、对工程现场有指挥权。 2、对所属下级有监督、检查权。 3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。 4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。七、所需资格条件: 1、有较强的组织协调关系能力。 2、有较强专业知识。 3、具备良好品德与素质。 4、身体健康,性格良好。十、预算部经理岗位责任编号: 级别: 岗位名称:预算部经理一、 职责总述: 1、遵守国家法令、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析, 通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配 合,从而保证工程投资目标的实现。二78、 所受监督: 1、直接受分管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须 向上级请示,经批准后执行。三、 所施监督: 有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。四、责任范围: 1、 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部 各项管理规章制度。 2、 积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程 预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。 3、 掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及 时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工 程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管 理。 4、 对开发项目进行前79、期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律 法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标 文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编 制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 5、 根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件 内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心 态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成 本进行全方位整体把控。 6、 按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 7、 与甲方进行谈判、签订的工程施工合同、甲供材料协议,与材 料供货商商谈签订自购大宗主材协议、与施工队签订工程施工 协议,组织做好工程合同管理工80、作。 8、 组织做好工程劳动力需求、机械设备需求测算分析工作。汇总 上报相关测算报表。 9、 组织做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析, 监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效地对施 工过程中各项成本进行控制。 10、 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施 工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的 商务签证。 11、组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部 结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、 杜绝一切违法行为的发生。 13、协助配合公司其他部门进行81、相关业务工作。 14、完成领导交办的其它工作。五、所需资格条件: 1、高等学校工程造价相关本科级以上学历,五年以上相同岗位工 作经验,精通预算编审专业知识。 2、具有较强的组织、协调、沟通及语言表达能力。 3、身体健康,品德良好。六、工作环境: 公司办公室及工地。十一、材料部经理岗位责任编号: 级别: 岗位名称:材料部经理一、 职责总述: 1、在总经理的监督下,办理材料采购供应工作。 2、遵守国家和企业的各项规章制度。 3、主要负责组织材料部进行工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库等专项工作的开展,通过对材料工作82、的组织管理,从而实现对工程总目标的实现。二、 所受监督: 1、接受总经理的监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须 向上级请示,批准后执行。三、所施监督: 有指挥和监督下属的权限。四、工作范围; 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全材料部 各项管理规章制度。 2、积极主动地完成工程材料定购任务,满足工程施工要求,对工 程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情 况,实施全面的管理。 3、对开发项目进行前期跟踪,配合公司的投标工作,组织投标材 料样板制作。 4、组织建立工程材料采购平台,对材料的品种、规格、性能、质 量、环保达标等相关参数、材料83、价格、加工制作周期、生产厂 商、供货商信誉等进行建账评价,及时了解掌握材料市场价格 等各种情况变化,实施工程材料工作动态化管理。 5、组织工程材料询价,货比三家,在保证材料供货满足工程进度 及质量要求的基础上进行材料价格商谈。 6、组织编制工程材料采购供货计划,组织对工程各项材料需求总 数量按甲供、甲指及公司自购材料进行分类汇总,确保工程材 料采购供货计划的真实性、完整性和有效性,对工程材料总需 求在数量、供货时机、资金使用上进行全面整体有效的把控。 7、与材料商进行洽谈,对所购材料的质量性能、环保等技术指标 进行把关,保证所购材料质优价廉,保证所购材料单价不超过 同类产品市场时价,组织建立材84、料采购账目,配合预算部与材 料供货商签订大宗主材采购合同。 8、组织现场配合做好材料供应工作,确保工程材料使用,对材料 发放使用账目完善建立情况、材料出入库签认办理、现场材料 使用、浪费情况进行检控。 9、组织处理材料事故问题,协调材料问题纠纷,对出现质量问题 的工程材料,组织提出处理方案,进行问题处理,办理相关材 料退换手续。 10、组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作,按 照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库,对材料实耗情 况进行分析。 11、贯彻执行公司文件和的有关资料管理办法,做好保密工作,保 证本部门文件和资料工作管理有序。 12、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的85、形象与声誉,洁身自律、 杜绝一切违法行为的发生。 13、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 14、完成领导交办的其他工作。五、所需资格条件: 1、材料相关专业专科及以上学历,五年以上相同岗位工作经验。 2、具有良好的沟通、组织、协调和语言表达能力。 3、工作责任心及工作能力较强。六、工作环境: 公司办公室、材料市场、施工现场。十二、设计师岗位责任编号: 级别: 岗位名称:设计师一、 职责总述: 1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。 2、在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图,通过86、对工程设计工作管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。二、所受监督: 1、直接受主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须 向上级请示,经批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围: 1、热爱本职工作,不断努力学习专业技术知识,提高工作技能和 专业知识,积极发挥个人专业特长和专业优势,以独特的构思 和新颖的设计理念完成各项设计任务。 2、学习贯彻执行国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、 施工工艺规程、工程强制性条文等有关工程设计、施工政策文 件,认真阅读领会工程招标文件内容。 387、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文 件内容及现场实地勘察结果进行工程投标方案设计及方案效果 图设计。 4、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工 艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况进行工程施工 图设计及施工图深化设计、组织进行施工设计交底。 5、工作中同事之间要相互尊重、相互爱戴,专业上取长补短,方 案设计及工程施工图设计过程中要积极主动配合,做到设计 局部利益服从整体设计方案利益。 6、设计师在开展工程方案设计及施工图设计工作过程中要与公司 预算部、工程部、材料部、项目部等相关专业部门紧密结合, 设计方案要保证优化务实。 7、设计方案及图纸会审过88、程中,要把握好装饰专业与土建专业及 其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为 重点坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计 理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计 工作。 8、深入施工现场检查修正设计施工图纸中存在的问题及工程施工 中的出现的有关设计问题,及时处理施工中有关设计方面问题 的变更洽商,并办理相关的设计变更洽商手续。 9、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工 开展情况,对现场施工队伍进行设计指导。 10、工程完工后及时组织进行现场实际工程测绘,严格按照施工现 场实际情况绘制工程竣工图,并办理竣工图相关确认手续。 11、按照公89、司制度要求做好工程设计工作相关内容的保密工作。 12、协助配合公司及本部门进行相关业务性工作。 13、完成领导交办的其它工作。五、所需资格条件: 1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。 2、具有较强的交流、协调、表达能力。 3、身体健康,无不良爱好。六、工作环境: 公司办公室及施工现场十三、预算员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:预算员四、 职责总述: 1、遵守国家法令、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、在预算部经理的领导下,主要负责进行工程投标报价、编制投标经济标、编制工程预决算、进行工程成本控制分析,通过对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。90、五、 所受监督: 1、直接受本部主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须 向上级请示,经批准后执行。六、 所施监督: 除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围: 1、学习和贯彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政策、文件 和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参加图纸会审,收集整 理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件 资料。 2、根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定 额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方 案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 3、据国家法律法规、工91、程造价政策文件、定额标准、招标文件内 容要求、投资方要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工 程施工图预算、并组织进行预算交底。 4、对与甲方签订的工程施工合同、甲供材协议、与供货商签订的 公司自购大宗主材协议、与施工队签订的施工协议进行建帐并 实现计算机管理,认真研究工程合同,按照工程合同、公司规 定要求做好工程合同管理工作。 5、对工程劳动力需求、机械设备需求进行分析测算。按照公司相 关部门的要求,准确、及时上报相关测算报表。 6、配合公司和项目部做好施工任务单的实施工作,参照工程量进 行施工队用工及项目部管理人员成本分析。 7、及时了解掌握工程材料和施工周转材料使用情况数据,做好各 分部92、分项工程的用料分析和成本分析。监督检查工程施工材料 耗用和施工劳务用工情况,有效地对施工过程中的成本进行控 制。 8、深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度,及时办理工 程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批的商务签证。 9、按制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。 10、收集工程相关的资料,及时编制工程决算书,配合公司相关部 门做好工程决算书的送审和审计工作。按公司的要求,做好对 内及外包单位的工程结算工作。 11、深入实际及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定 及相关工程造价方面的信息。 12、协助配合公司及本部门进行相关业务性工作。 13、完成领导交办的其它工作93、。五、所需资格条件: 1、高等专业学校毕业,精通预算编审专业知识。 2、具有较强的交流、协调及语言表达能力。 3、身体健康,无不良爱好。六、 工作环境: 公司办公室及工地。十四、施工员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:工程现场员一、 职责总述: 1、本类工作是在主管人员的监督下,处理日常现场工作。 2、遵守国家和企业的各项规章制度。 3、负责工程现场防火、纪律、宣传、卫生等工作。二、 所受监督: 1、直接接受本部主管的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项, 须请示有关上级批准后办理。三、所施监督: 除特别指派外,正常情况下无直属下级,有指导和监督现场工人的权限。94、四、工作范围: 1、严格执行现场防火安全制度、现场作息纪律制度。 2、监督施工人员节约使用材料。 3、监督施工人员工作效率。1、 保持施工现场整洁,做到施工用具摆放合理,材料现场堆放整 齐,工地现场卫生要求每日必清。 5、搞好施工成品保护工作。 6、搞好现场纪律安全宣传工作。(标语、宣传牌等。) 7、工程竣工后搞好现场卫生工作,不得有任何材料或物品遗留现 场。五、所需资格条件: 1、中等专业学校毕业,身体素质好。 2、责任心、工作能力强。 3、有较高的语言表达及协调关系能力。六、工作环境:施工现场。十五、质检员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:质检员一、 职责总述: 1、遵守国家和企业的各项规95、章制度。 2、在项目经理的领导下,主要负责对公司各工程施工现场的施工质量进行监督检查。二、 所受监督: 1、直接接受本部主管的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项, 须请示有关上级批准后办理。三、所施监督: 除特别指派外,正常情况下无直属下级,有指导和监督现场工人的权限。四、工作范围: 1、严格执行现场防火安全制度、现场作息纪律制度。 2、监督施工人员节约使用材料。 3、监督施工人员工作效率。2、 保持施工现场整洁,做到施工用具摆放合理,材料现场堆放整 齐,工地现场卫生要求每日必清。 5、搞好施工成品保护工作。 6、搞好现场纪律安全宣传工作。(标语、宣传牌等。)96、 7、工程竣工后搞好现场卫生工作,不得有任何材料或物品遗留现 场。五、所需资格条件: 1、专科及以上相关专业毕业,三年以上装饰工程质检员工作经验、身体素质好。 2、责任心、工作能力强。 3、有较高的语言表达及协调关系能力。六、工作环境:施工现场。十六、资料员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:资料员一、 职责总述: 1、遵守国家和企业的各项规章制度。 2、在项目经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。二、 所受监督: 1、直接接受本部主管的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项, 须请示有关上级批准后办理。三、所施监97、督: 除特别指派外,正常情况下无直属下级,有指导和监督现场工人的权限。四、工作范围: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管 理岗位责任制。 2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定 编目、建档。 3、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。 4、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工 作。 5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门 文件和资料管理有序。 6、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作, 并及时传达。 7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损 坏、丢失。 8、协98、助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 9、完成领导交办的其他工作。五、所需资格条件: 1、专科及以上相关专业毕业,三年以上装饰工程资料员工作经验、身体素质好。 2、责任心、工作能力强。 3、有较高的语言表达及协调关系能力。六、工作环境:施工现场。十七、安全员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:安全员一、 职责总述: 1、遵守国家和企业的各项规章制度。 2、在项目经理的领导下,主要负责对工程施工现场安全施工作业进行管理。二、 所受监督: 1、直接接受本部主管的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项, 须请示有关上级批准后办理。三、所施监督: 除特别指派外,正常情况下99、无直属下级,有指导和监督现场工人的权限。四、工作范围: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程施工安 全管理制度。 2、负责工程施工现场的安全工作管理,学习贯彻执行国家有关安 全生产法律法规及安全生产操作规程,对现场安全施工开展情 况进行监督检查,工作中有权直接向公司领导及主管部门领导 直接汇报工作。 3、 参与制定有关安全生产管理制度的安全技术规程,检查执行落 实情况,做好检查记录。 4、编制安全技术交底措施计划,组织进行现场安全生产施工交底, 搞好安全教育和安全技术考核工作。负责新工人入场安全教育, 检查施工班组岗位安全教育的执行情况。 5、检查落实施工消防用火设施与措施,确100、保用火安全。 6、深入现场及时发现工程施工隐患,坚持原则,坚决制止现场违 章作业施工,对重大紧急情况和不听从劝阻者有权停止其工作, 并立即上报公司领导进行处理。 7、负责安全设施、防护器材、灭火器材和事故隐患的管理。 8、发生安全事故,及时保护现场,参加事故的调查处理做好上报 工作,协助项目经理落实施工现场各项安全措施。 9、收集有关安全的各种信息,做好数据分析。识别改进的需求、 制定相应的措施实施改进,验证实施的效果。 10、完成领导交办的其他工作。五、所需资格条件: 1、专科及以上相关专业毕业,三年以上装饰工程安全员工作经验、身体素质好。 2、责任心、工作能力强。 3、有较高的语言表达及协101、调关系能力。六、工作环境:施工现场。十八、材料员岗位责任 编号: 级别: 岗位名称:材料员一、 职责总述: 1、遵守国家和企业的各项规章制度。 2、在材料部经理的领导下,主要负责建立公司材料采购平台、编制工程材料采购供货计划、工程材料的询价采购、建立公司库存账目、材料采购及材料使用账目等工作。二、 所受监督: 1、接受本部主管人员的监督和指令。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须 向上级请示,批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,无直属下级,也无指挥和监督他人的权限。四、工作范围; 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程材料管 理岗位责任制。 2、负责建102、立工程材料采购平台,对工程所需材料进行询价,按工 程进度及时按质按量进行采购,同步收集、整理工程材料的有 关产品合格证、说明书、及相关性能检测报告并按国家规定编 目、建档。 3、负责编制工程材料采购供货计划,核算工程材料相关品种、规 格、数量,对甲供、甲指材料及公司自购材料进行分类统计汇 总,确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性。 4、与材料商进行洽谈,对所购材料的质量性能、环保等技术指标 进行把关,保证所购材料质优价廉,保证所购材料单价不超过 同类产品市场时价。 5、现场配合项目部做好材料供应工作,确保工程材料使用,建立 材料采购及材料使用账目,材料到场及时办理入庫签认手续。 6103、贯彻执行公司文件和的有关材料管理办法,保证本单位、部门 文件和材料工作管理有序。 7、工程完结后及时对工程材料使用及余富材料进行盘点,按照公 司要求及时办理余富材料退货、退库。 8、建立健全材料有效控制的各种记录,防止材料订购及收发工作 出现混乱。 9、协助配合本部门其他工作人员进行相关事务性工作。 10、完成领导交办的其他工作。五、所需资格条件: 1、大专及以上学历,装饰工程材料相关专业毕业,三年以上装饰工程材料采购工作经验。 2、了解市场价格信息。 3、工作责任心及工作能力比较强。六、工作环境: 公司办公室、材料市场、施工现场。十九、工地保管员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:工地保管员104、一、 职责总述: 1、遵守国家和公司的各种规章制度、法规及公司出入库程序。 2、在项目经理的领导下,主要负责工程施工现场材料收发、建账、库房管理,通过对施工现场材料物资的管理,从而实现对工程总目标的实现。二、 所受监督: 1、直接接受公司财务主管的指令和监督。2、在规定的权限内独立工作,有重要事情须向主管领导请示批准 后执行。三、所施监督: 除特别指派,无直属下级,无指挥及监督他人权限。四、工作范围: 1、施工进场后,保管员向项目经理申请搭建工地临时材料库房, 为施工材料物资的验收、贮存、保管创造条件。 2、负责施工现场材料物资的验收、贮存、保管和发放工作,各项 目部库房管理要达到公司要求。 105、3、保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德,并有 基本的书写和计算能力。 4、保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证, 材料收发账目实行计算机管理,验收合格后方可接收登记入库, 保证入库数量准确、观感质量合格,对不合格品有权拒收。 5、保管员对库存物资,要建立健全材料台帐,做到贮存记录准确、 完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名 称、规格型号等。 6、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上 架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。 7、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易 碎、有毒的物品要按规定要求,采取隔离106、措施进行重点保管。 8、保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出 库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认 真,日期要确切。 9、保管员对在库产品应坚持盘点和定期自检,随时掌握品种、数 量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。 10、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒 措施,保证材料不受损失。 11、保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂 油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境。 12、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人 员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。 13、保管107、员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材 料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应 赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究 法律责任。 14、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切 违法行为的发生。 15、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 16、完成领导交办的其他工作。五、所需工作资格条件: 1、专科以上学历3年以上同行业保管员工作经验。 2、了解本部门及公司各项规章制度及执行程序。 3、具有一定的物资材料知识。 4、遵纪守法、恪守职责、工作勤奋、大公无私。六、工作时间:全天工作于现场。七、工作环境条件:工地现场。 二十、材料审价员108、岗位责任编号: 级别: 岗位名称:材料审价员一、 职责总述: 1、遵守国家及企业的各项规章制度。 2、主要负责对公司材料采购过程进行监控,对采购材料价格进行审查,对采购材料质量进行检查把关并对公司材料库进行管理,通过对材料采购工作的监控管理,从而实现对工程总目标的实现。二、 所受监督: 1、直接接受本部主管人员的监督和指令。2、在规定的权限内,一般例行事物可单独处理,有关重要问题应 向上级请示,批准后执行。三、 所施监督: 除特别指派外,无直属下级,无指挥他人的权限。四、工作范围: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全材料监控工 作的各项管理规章制度。 2、深入把控工程材料询价工作109、的开展,满足工程施工要求,对工 程材料的加工、订货、采购进度、质量过程实施全面的管理监 控。 3、对材料部材料询价,货比三家,及保证材料供货满足工程进度 及质量要求工作开展情况过程进行把控。 4、按照材料计划进行材料市场价格摸底,审查材料部采购材料单 价,与材料部共同对材料采购价格进行确认。 5、对材料部所购材料的质量性能、环保等技术指标进行现场检查 把关,保证所购材料质优价廉,保证所购材料单价不超过同类 产品市场时价。 6、通过对材料计划单、材料送货单、材料入库单的检查签认,从 而对现场工程材料使用、材料发放使用账目完善建立情况、材 料出入库签认办理、现场材料使用、浪费情况进行监控。 7、对110、工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点退货、退库 情况进行监控确认,对工程项目材料采购、认价工作进行分析 总结,建立材料审价台帐。 8、贯彻执行公司文件和的有关资料管理办法,做好保密工作,保 证材料审价文件管理有序。 9、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、 杜绝一切违法行为的发生。 10、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 11、完成领导交办的其他工作。 五、权利: 对不合理的采购有权变更供货单位。六、所需资格条件: 1、专科级以上学历审计、会计相关专业毕业。3年以上工作经验。 2、对材料知识有一定的了解、熟知。 3、工作责任心及原则性强。 4、身体健康,性格温和111、。七、工作环境:公司办公室、材料市场及施工现场。二十一、会计员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:财务会计员一、 职责总述: 1、遵守国家制定的财务法令、法规及财会制度。 2、具体处理公司的财务统计、核算工作。二、 工作范围: 1、按公司有关规定及工作程序进行工作。 2、按相关企业会计制度要求进行帐务处理。 3、及时登记单项工程、材料明细及各种费用、成本、收入帐。4、每月5日前核算出月资金平衡表、工程收支款表、单项工程材 料采购汇总表。 5、及时核算提供财务数据,对无关人员做到严格保密。 6、按时申报税务报表,按时纳税。 7、具体办理公司与税务、财政审计事务。 8、妥善保管公司有关帐册。三、 所112、需条件: 1、高等财会专业学校毕业,有两年以上工作经验。 2、了解国家制定的财会法规及财会制度。 3、品德优良、诚实稳妥、原则性强。 4、身体健康,有一定处事能力。四、工作时间: 早八点至晚五点(特殊情况可加班)。五、工作环境: 公司办公室。二十二、财务出纳员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:财务出纳员一、 职责总述: 1、遵守国家制定的财务法令、法规及财务制度。 2、管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。二、 所受监督: 1、接受本部主管的指令和监督。 2、按财务制度要求,日常处理例行事务。三、 所施监督: 无直属下级。四、工作范围: 1、按借款程序、报销程序、开支程序及有关规定工作。2、113、负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银 行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。3、 按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与 库存现金相符。 4、严格审查每项收支手续是否符合程序规定,否则不得给予报支。 5、按规定使用各种印章。 6、每月5日前会同会计核帐。 7、金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好现金、支票防盗 工作。 8、严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。五、资格条件: 1、从事财务工作二年以上,经验丰富。 2、品德优良,诚实可靠,原则性强。六、工作时间: 早八点至晚五点(特殊情况可加班)。七、工作地点: 公司办公室。二十三、办公文员岗位责任编号114、: 级别: 岗位名称:办公室文员一、职责总述: 1、本类工作是在主管人员监督下,办理办公室日常工作。2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门(或主管 人)的原则指示完成内务工作,做好办公室日常事务的记录和 整理。 3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。 4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。二、所受监督: 1、直接接受本科室人员的指令和监督。2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理,有关重要事项,须 向上级请示批准后执行。三、所施监督: 除经特别指派外,在正常情况下,无直属下级,也无监督指挥他人的权利。四、工作范围:负责办公室日常工作,包括: 1、内务整理。 2、文件115、资料收发、登记、保管。 3、会议记录。 4、接待来电。 5、文件打印、誊写、复印、传真收发。 6、办公用品的购买、领用、发放与管理。 7、电信、车辆费用收缴与油票管理。 8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。五 、所需资格条件: 1、有两年以上实际工作经验,中、专科学校毕业。 2、了解本部门、公司的各项制度和执行程序。 3、了解国家及地区有关方针政策,法令规定。 4、具备计算机应用能力。六、工作时间: 在制度时间内工作,早八点至晚五点,特殊情况需加班。 1、工作环境及条件:本公司办公室。 2、需要进修项目:办公自动化。二十四、驾驶员岗位责任编号: 级别: 岗位名称:汽车驾驶员一、职责总述: 1、116、本类工作是在主管人员监督下,从事日常工作。 2、遵守国家各种法规及驾驶规定,遵守公司的规章制度。 3、提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风。 4、遵守交通法规,自行违章及罚款,公司不予报销相应费用。二、所受监督: 1、直接接受主管领导的安排和监督。 2、在规定的权限内处理事务,有突发事情,须向领导汇报。三、所施监督:无直接下级,无指挥他人的权限。四、工作范围: 1、按时出车。 2、经常保养及擦洗车辆。 3、注意个人形象,保持服装整洁。 4、工作外用车或外借车辆,按车辆借出程序执行。 5、按油票申领程序领油,耗油量与公里数须相符。 6、工作积极主动,服从领导分配。 7、修车请按程序填请修单,审批后按程序执行。五、所需资格条件: 1、有驾照,三年以上驾驶经验。 2、高中以上文化程度。六、工作时间:在公司制度内工作,早八点至晚五点。(如遇特殊情况,需加班。)
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