1、 目 录董事长致辞 第一章 公司概况1.1公司简介1.2公司核心理念1.3公司徽标释义1.4组织结构图第二章 入职指引2.1报到2.2试用与转正2.3 薪资与福利第三章 职业规范3.1行为规范3.2沟通协作3.3仪表礼仪3.4语言规范3.5举止规范第四章 人力资源政策4.1考勤管理规定4.2人员配置说明4.3离职管理规定4.4迁调管理规定4.5全员劳动合同制第五章 培训管理制度5.1培训类别5.2责任分工5.3培训考核5.4内部讲师制度5.5培训协议规定5.6培训纪律第六章 行政管理制度6.1奖惩制度6.2 印章管理规定6.3会议管理规定6.4卫生管理规定第七章 报销管理规定7.1费用报销形式2、7.2发票要求7.3费用报销和财务借款审批流程7.4财务借款相关规定7.5其它说明第八章 BPM系统说明8.1什么是BPM8.2 如何登录BPM8.3 如何使用BPM8.4其它说明第九章 附则9.1员工手册更改与修订9.2员工手册要求和承诺董事长致辞致各位*人：首先欢迎您加入*装饰股份有限公司这个大家庭，成为一名*人，我为您的加入感到由衷的高兴和自豪！中国的装饰装修是一个极具发展潜力的市场，国内装饰领域的竞争也日趋激烈。*装饰，恰恰诞生于这样一个伟大的时代。纵观装饰装修范畴及发展的脉络，对时间的划分不论你采用什么方式，其划分的界限都不可能是简单的、清晰的和普遍性、标准化的。从装饰文明发展史上看3、，时间引领我们在纵向上行走，空间将我们的目光更多地引向横向。建筑装饰装修是一个与历史、文化、技术和艺术都息息相关的命题，而现代建筑装饰装修所涵盖的意义，正随着设计理念的变化、材料技术的更新在不断地深入和拓展，这便需要我们不断地探索、学习、交流和总结。*装饰始终坚持“以人为本”的设计理念，以质量求存、管理求效、创新求精为原则，在激烈地市场竞争中始终保持着行业领先的位置，主导着行业的时尚潮流，并力争在创新和发展中为客户带来更优美的环境空间。*装饰今天的成功是由一批对*忠心耿耿的老*人的辛勤奋斗和努力工作创造的，他们全力以赴、无私奉献的精神也是今天*继承的和正在发扬的；而*明天的辉煌要靠更多*人的持4、续努力来实现。*尊重并承认员工为公司创造的价值，公司也会给员工提供良好的培训与发展平台。在这本员工手册中，您将了解*的企业文化和管理理念，同时您还将了解就职于*的各项条件和要求。我希望您在*的工作经历能成为您职业生涯中最辉煌的经历，同时也相信您能为*的发展壮大做出更大的贡献。董事长签名：第一章 公司概况1.1公司简介*装饰股份有限公司成立于1999年，自2005年始快速发展，主要从事建筑装饰工程的设计与施工，为客户提供造价、设计、咨询等专业化服务，是中国建筑装饰行业前16强企业。经过十几年发展，*装饰已成长为中国建筑装饰行业的知名企业和龙头企业。公司成为全国唯一一家拥有九项壹级资质的建筑装饰公5、司，包括：建筑装修装饰专业承包壹级、建筑装饰工程设计专项甲级、建筑幕墙装饰工程专业承包壹级、建筑幕墙工程设计专项甲级、钢结构工程专业承包壹级、园林古建筑工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、建筑智能化工程设计与施工一体化壹级。公司下设17个分公司，业务涵盖华北区域（北京、天津、河北）、东北区域（沈阳、大连）、华东区域（上海、江苏、安徽）、华中区域（湖北、湖南）、西北区域（内蒙、陕西、宁夏、甘肃、新疆）、西南区域（重庆、贵州、西藏、青海）、山东区域（青岛、济南等山东各市）等7大区域。2013年，公司荣膺“中国建筑装饰行业百强企业第16名”、“中国建筑装饰绿色环保设计五十强企业第10名”6、“中国建筑幕墙行业五十强企业第43名”、国家级“守合同重信用企业”、山东省著名商标、“全国建筑装饰行业信息化先进单位”、山东省建筑业“装饰企业十强”、山东省“建筑装饰行业优秀企业”、青岛市十大“最具竞争力民营企业”等诸多荣誉。截止2013年底，公司现有员工总计500余人，下设幕墙、设计院、智能化、*高科等分公司。其中国内专业化设计团队150余人，2012年公司在英国伦敦成立DC-HD设计院，整合了80多位优秀的国际设计师团队，成功将业务拓展到国际市场。1.2公司核心理念 略1.3公司徽标释义 略1.4组织结构图第二章 入职指引2.1报到2.1.1新员工报到前三天，人力资源部负责将新员工信息传7、递至用人部门（信息包括：应聘登记表、个人简历）。同时将新员工到岗信息传达到行政部，行政部及时根据新员工到岗情况准备办公物品及其它生活方面的安排。2.1.2用人部门在接到人力资源部提供的新员工信息后，应在1周内拟定为期1-3个月的试用期工作计划。工作计划应包括：工作内容、应达到的预期效果、实际效果评价等。试用期工作计划经部门负责人和分管领导签字确认后实施，同时需报人力资源部备案。2.1.3根据人力资源部提供的新员工信息，用人部门及时为该员工指定导师，如部门未能安排，则部门负责人即为新员工的导师。导师负责自新员工入职后三个月内的引导工作。导师原则上由入公司1年以上、管理能力或技术能力较优秀的员工担8、任。导师负责引导新员工熟悉工作环境，了解公司办公程序和业务程序，熟悉部门职责和岗位职责，并提供工作上的指导，使新员工尽快融入公司氛围，缩短磨合期，以便新员工能顺利过渡。2.1.4新员工报到当日，人力资源部相关人员在完成信息登记、证件复印件（身份证、学历证书、职称或执业资格证书复印件）存档后，一并建立电子档案（包括所有资料电子扫描件）。引领新入职员工到工作部门，用人部门负责组织新员工到各部门进行初次见面介绍。2.1.5人力资源部每月集中安排新员工入职培训，主要内容包括：公司基本制度、企业文化、员工发展。未参加新员工培训或培训考核不合格者，直至参加新员工培训或考核合格后方可转正。2.2试用与转正29、.2.1 原则上所有新员工试用期均为3个月，表现优秀者，可适当缩短试用时间，但最短不能少于1个月。2.2.2 试用结束后，符合转正条件的员工需填写员工转正申请表，经本部门负责人、分管领导考评签字后提报人力资源部。2.2.3 申请转正员工按照要求提报阶段性工作总结及转正申请。中层以上岗位还需在满3个月后通过述职评议，合格者统一任命。2.3薪资与福利2.3.1员工薪金由岗位工资、绩效工资和各种补贴、奖金构成。2.3.2公司将根据员工的工作经验和工作能力确定具体工作岗位，并按工作岗位确定薪金级别。2.3.3公司每年进行一次薪金调整。（1）根据员工每年的考核结果和公司效益情况确定员工的岗位工资级别和奖10、金分配；（2）员工工作岗位发生变化时，工资级别也将做相应调整。2.3.4员工入职即缴纳五险，转正后缴纳住房公积金。2.3.5员工都享有根据岗位需要由公司提供的培训和进修机会。2.3.6员工在劳动福利方面存在疑议时，由公司人力资源部进行解释。第三章 职业规范3.1行为规范3.1.1自觉维护公司形象，不得有损害公司信誉和利益的言行发生。3.1.2维护公司正常的工作秩序，不打探、传播、泄露公司未公开的信息；未经本人同意不查看他人的文件、物品等。3.1.3按时上班，不迟到、早退，不擅离职守；在岗不睡觉，不串岗、聊天，不私自顶岗；禁止网上、电话聊天和浏览与业务无关的书籍、杂志、报刊、网页、网站；禁止吃零11、食、用餐。3.1.4开会、会见客人、培训时要将手机设置到震动状态，使用手机要注意回避。3.1.5领导在其办公室接待来访人员、主持会议、商讨工作或与他人交谈时，不得随意进入。3.1.6因工作需要，接待客人用餐要勤俭节约；非工作需要，不准在午休或工作时间饮酒。3.1.7不得以任何理由酒驾，一旦发生，不问缘由，视情节轻重，直接给予相应处罚。确因工作需要饮酒的，可申请由公司安排车辆接送，公司未安排接送的，可请代驾，费用由公司承担。3.1.8公司员工特别是一线员工要遵守行业规则，不得参与和工作无关的楼盘验房工作，一经发现将严格处理。3.2沟通协作3.2.1关心企业发展，积极向公司提合理化建议。3.2.212、部署工作要明确，接受任务要明白。服从领导、听从分配，保质保量、按时完成各项任务。3.2.3部门负责人随时与所属员工进行沟通,主动加强联系协调，保持上下级之间、部门之间的良好沟通，创造愉快和谐的工作氛围。3.2.4各岗位人员要对直接上级负责，不应越级汇报，也不要越级管理 (上下级之间的沟通等特殊事项除外)。3.3仪表礼仪3.3.1讲究仪表、注重仪容，在与会、商务活动中着职业装，言谈举止要庄重。3.3.2工作期间全体员工统一佩带工牌；忌浓装艳抹，忌穿无袖装、露脐装、超短裙、鞋拖等暴露性衣着。3.4语言规范3.4.1沟通接待用语（1）工作期间提倡讲普通话，外联工作必须讲普通话。（2）维护安静、严肃的13、工作气氛。各场合中用语文雅、礼貌，语气温和清晰，忌讲粗话、脏话，不开不文明或粗俗玩笑，不得在办公室、走廊内大声喧哗。（3）文明用语：“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”。3.4.2电话用语（1）电话铃响后，在场人员要主动迅速接听，铃响不超过三声，接打电话声音要小，礼貌用语为“您好，*装饰”或“您好，XXX部门”；挂断电话应说“再见”。（2）打电话时，语言要流畅、简明扼要、突出重点，禁止使用免提键。通话结束，要等对方挂断后再放电话。3.5举止规范3.5.1坐姿：姿态端庄，不趴在桌子或斜躺在椅子上，不翘二郎腿。3.5.2站姿：不叉腰，不抱胸，不趴在椅背上。与他人谈话忌侧身乱14、靠，来回走动，手足无措或双手插在裤袋。3.5.3行姿：办公期间脚步要轻，多人同行时不勾肩搭背或并成一排。遇来访者要礼让。3.5.4公众场合禁止剪指甲、化妆、抠鼻、剔牙、挖耳、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰。第四章 人力资源政策4.1考勤管理规定4.1.1工作时间：（1）公司实行每日工作8小时工作制。（2）公司上班时间为：上午8:3012:00，下午13:0017:30；如有调整，以新公布的工作时间为准。（3）各项目部、分（子）公司参照执行，若因特殊情况需调整工作时间的，必须报总部人力资源部审核，总经理批准后方可实施。（4）法定节假日遵照国家规定执行，以公司正式通知为准。4.1.2考勤制度：（1）公15、司员工上、下班均要按时打卡签到，所有调休、请假（急病患者除外）等必须提前在BPM系统中填写请假申请单，按照流程经相关领导批准后方可调休、请假；当日未能按时打卡者必须在2个工作日内在BPM系统中填写事由说明单，并经相关领导审批后作为考勤依据，否则将按旷工处理。（2）项目工地等暂不具备指纹打卡的，由项目经理（或负责人）负责考勤签到管理，并于次月3日前将考勤表等考勤记录文件报人力资源部。逾期不报将不予计发项目经理（或负责人）当月工资，直至报送后次月再行发放。（3）公司安排出差需提前在BPM系统中填写出差审批单，按照流程逐级审批后方可实施。特殊情况临时出差或不能按时返回者，需电话告知分管领导，待出差回16、公司后补办出差手续。出差审批单将作为考勤、出差补贴计发、差旅费用报销等的唯一依据。若未经公司领导批准且没有补办手续的出差一律按旷工处理。4.1.3各类请假规定： （1）事假：员工因事必须本人亲自处理的，可请事假。请假期间扣发全部日工资。年度内请假超过20天（含）的，取消年终评优评先资格、各类奖金、福利以及下年度加薪、职务晋升资格。（2）病假：员工因病必须治疗或休养的，可请病假。员工请病假超过3天（含）的必须出具区级以上医院开具的病假证明（病历）。每月请病假10天（含）以内的，每请假1天，扣发当日工资的50%；超过10天的，按照青岛最低生活保障标准发放工资。年度内累计请病假超过30天（含）的，取17、消年终评优评先资格、各类奖金、福利以及下年度加薪、职务晋升资格。（3）婚假、产假、产检假、哺乳假：休假时间和休假期间待遇按国家相关规定执行，但扣除休假期间各种补贴（包括话费补贴、交通补贴等）。（4）丧假：员工直系亲属去世（包括：父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、岳父母、公婆），公司给予丧假3天，外地员工可另加往返路程假1-3天。丧假为有薪假，但扣除休假期间各种补贴（包括话费补贴、交通补贴等）。（5）公休假：含元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节等，按照国家相关规定执行，休假期间，工资全额发放。4.1.4考勤违纪处理：（1）旷工：给予2倍扣发日工资处罚，连续旷工超过18、2天，或当年内累计旷工超过7天的，予以辞退。（2）迟到、早退：每迟到、早退1次，给予罚款50元；当月内累计迟到、早退超过3次（含），则每3次将加扣1天的工资。4.2人员配置说明4.2.1方式（1）外部招聘：主要由社会招聘、公司员工介绍和校园招聘组成。（2）内部招聘：主要通过内部竞争上岗的形式实现。4.2.2原则（1）坚持*兼备、以德为先的用人观。（2）当产生岗位空缺时，原则上先进行内部招聘或配置，如内部无合适人员再实施外部招聘。（3）公平、公正、公开。（4）社会招聘人员相关岗位工作经验原则上不得少于2年（工作连续，没有长时间间断），应届毕业生择优录用。4.2.3内部荐贤公司鼓励内部员工推荐人才19、进入公司任职，推荐成功者将给予相应奖励。详见*装饰员工内部荐贤奖励办法。4.3离职管理规定4.3.1离职类别4.3.1.1个人辞职：员工主动申请辞去公司职位，经双方协商同意解除劳动关系。4.3.1.2公司辞退：员工由于违反公司相关管理制度、触犯法律法规，公司按照规定将该员工辞退。主要涉及下列情况：（1）合同期内不能履行合同者；（2）经培训或调岗不能胜任工作者；（3）利用工作时间在公司外兼职者；（4）严重违反公司管理制度，泄露公司机密者；（5）损害公司形象，造成重大损失者；（6）违法乱纪和失职、渎职情况严重者。4.3.1.3合同期满：员工劳动合同期满，双方不再续签劳动合同，从而中止劳动关系。4.20、3.2职责分工4.3.2.1人力资源部（1） 负责员工离职申请或辞退建议的审核。（2）负责员工劳动关系的解除（中止）备案及转移劳动保险、公积金、人事档案等相关事宜。4.3.2.2行政部、信息部（1）负责收回、清理离职员工名下的相关固定资产、办公设备、公司档案资料等。（2）负责注销离职员工的办公信息系统。4.3.2.3财务部（1）负责对离职员工的欠款及应收账款进行清理等相关事宜。（2）负责进行工资结算相关事宜。（3）负责对相关人员进行离职审计事宜。4.3.2.4所在部门：负责离职员工本部门内工作、办公设备、固定资产交接以及相关资料回收、清理等事宜。4.3.3离职审批程序4.3.3.1离职申请时间21、：所有员工均需提前30天向直管领导提交书面的辞职申请。试用期员工需提前7天提交书面辞职申请。4.3.3.2离职审批：所有员工离职时均需填写离职通知和离职手续表并按照流程进行签字审批，未经分管领导或董事长最终审批，任何员工不得擅自离职，否则公司将依法追究相关责任。4.3.4工作交接4.3.4.1离职员工需到人力资源部领取离职通知和离职手续表。4.3.4.2离职员工进行工作交接时，应认真完整填写离职通知和离职手续表的各项内容。4.3.4.3离职员工在工作交接过程中，如有欠款欠物情况，要求离职员工在当日内清还欠款欠物。未按时结清的，相关部门应及时通知人力资源部，人力资源部将暂缓进行工资结算相关事宜。22、4.3.4.4未清还欠款欠物、未办理工作交接擅自离职的，公司将保留法律诉讼的权利。4.3.5保险及档案转移4.3.5.1离职员工将会签完毕的离职通知和离职手续表报人力资源部，由相关人员负责办理其档案、保险的转移手续。4.3.5.2员工需在离职后30日内将个人档案从公司转出，若户口放在公司集体户上的，也需在离职后30日内将个人户口从公司集体户上转出，未按时办理档案转移和户口转出的离职员工，公司将不承担任何责任和义务，且需缴纳档案托管费、户口管理费及由此产生的费用。4.3.6违约责任由于员工个人原因而解除劳动合同，当出现违反双方约定条款的情形时，公司将视情况追究其相应的违约责任。4.4迁调管理规定23、4.4.1 公司基于业务需要，可调整员工的职务或服务地点，被调员工应服从工作安排。4.4.2 各部门负责人依其管辖员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以提高岗位适应性，可填具员工岗位调动申请呈报总经理、董事长，经批准后由人力资源部派调。4.4.3 奉调员工接到调任通知，部门负责人于5日内，其他员工于3日内办妥移交手续。无法如期办妥移交手续，可酌予延长。4.4.4 员工调岗后，新任者未到职前，其职务可由本部门其他员工暂代。4.5全员劳动合同制4.5.1为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。4.5.2固定期限合同首次订立，合同期限一般为三年，续签合同期限一般24、为五年。各分（子）公司可根据公司的有关规定，根据各岗位的不同要求，合理确定合同期限。4.5.3如在公司连续工作满十年以上，或第三次续签合同时，员工可以要求与公司订立无固定期限劳动合同。4.5.4公司根据各岗位特点，可订立保密协议、培训协议、竞业禁止协议等作为劳动合同的补充协议，与劳动合同具有同等效力。第五章 培训管理制度5.1培训类别5.1.1内部培训：（1）由人力资源部及各部门组织的各种形式的培训、专题学习与研讨等。（2）聘请内部讲师及高等院校专家学者、行业协会领导、培训机构讲师等在公司内部进行的各种形式的培训、专题学习与研讨等。5.1.2 外部培训：（1）根据岗位需要，员工可申请参加外部培25、训机构、院校组织的培训，通常为脱产或半脱产的带薪培训，申请通过后，公司与受训员工签订培训协议书后，参加培训。（2）为拓展视野、启发思路，由公司组织、安排的外出考察、交流与拓展培训。5.1.3 帮带制：使受训员工通过由熟练员工的引导，对其进行的熟悉职位职责、工作方法、推进工作改善、帮助解决问题等途径进行的培训、指导，通常在项目现场或办公现场进行的培训。5.1.4自学：（1）由公司提供的E-learning网络学习平台，根据岗位特点，选择适合的课程，以年度为单位，休完一定的学分。（2）根据个人意愿，自主参加的学历教育、证书考试等学习，当考出公司办理资质或投标等需要的证书时，经个人同意由公司统一使用26、，公司将给予报销考务费并给予一定数额的现金补贴。5.2责任分工5.2.1人力资源部（1）负责按照公司中长期战略目标，计划、组织、实施、检查和督促各项培训工作的开展，保证专项培训、管理培训、企业文化培训的正常进行；（2）建立和落实内部讲师制度，协商落实讲师授课主题，并负责内部讲师团的培养和考核；（3）负责寻求外部培训资源，掌握外部培训市场信息，并与相关培训机构建立并保持良好关系；（4）拟订培训相关费用预算，并审核控制费用支出。5.2.2直线部门（1）根据部门年度目标与规划，确定部门培训需求，并反馈至人力资源部。（2）本部门内部培训的组织与实施。（3）督促本部门员工参加公司规定、组织的培训课程。527、.3培训考核5.3.1培训考核的目的是客观、真实、公正地对公司的培训工作状态进行评价，并运用考核结果不断加以改进和提高。5.3.2人力资源部负责公司培训考核、评估体系的建立和实施，对全公司的培训工作进行管理、指导、检查、督促、评估；直接负责总部各职能部门、分公司第一负责人和培训专员的培训工作考核；分管副总负责对人力资源部的工作进行考核。5.3.3公司员工均应参加公司培训，除必须参加的培训课程外，其余课程可自行选修，人力资源部于每年1月份统计与分析上一年度的培训情况，对于培训参与积极性高和提升较大的员工，公司将在年底奖金分配上给予一定额外奖励，并与员工个人职务晋升、加薪适度结合。5.3.4人力资28、源部对培训工作实行培训效果评估与反馈计划，效果评估由参加培训的员工以匿名方式现场填写培训调查问卷，人力资源部回收后将进行统计分析，作为培训工作整体评估与改进、培训讲师聘任与分级等工作的重要依据。5.4内部讲师制度5.4.1内部讲师团成员：公司主管以上管理及专业技术人员组成公司的内部讲师团，承担培育公司员工的责任，如有需要，公司也可邀请其他员工为内部讲师。5.4.2讲师职责：课程讲授、教案制作与更新、新课程开发、辅导学员。5.4.3授课时间：全体讲师必须完成培训计划规定的授课任务。5.4.4人力资源部负责对内部培训讲师的资格确认及培训考核。5.5培训协议规定5.5.1凡经批准参加外部培训的员工，29、均须与公司签订参加外训员工服务协议，并由人力资源部备案。5.5.2员工经批准参加公司需要的各类证章的培训，可凭培训机构合格证书和发票，按规定到公司财务部报销相关费用（包括培训费、教材费、考试费、证书费、往返差旅费和住宿费），所取得证章必须交由公司统一保管和使用。培训不合格的或未取得所需证书的所有费用由个人承担。5.5.3员工经公司批准参加的其它类外部培训，须经人力资源部安排转内训后，方可到财务部报销相关费用。5.5.4根据员工参加培训的种类和费用额度不同，培训协议中将约定不同的服务期限，服务期限内员工离职，员工应按协议规定给予公司补偿。5.6培训纪律5.6.1员工必须参加公司组织的培训课程的学30、习，并准时出席、签到，未签到则视为缺席。培训期间无故缺席、迟到、早退，每次给予罚款200元；5.6.2培训时所有参训人员的通讯器材必须保持关闭或静音状态，违犯者，每次给予罚款100元。5.6.3公司统一组织的大型或专题培训活动不允许请假，如确因工作需要而无法参加的，必须按请假流程逐级审核批准，否则将按照旷工处理。第六章 行政管理制度6.1奖惩制度6.1.1奖励规定（1）维护团体荣誉和财产安全，有具体事迹者；（2）检举揭发违章操作或损害公司利益者；（3）对公司管理提出具体改善建议，经实施确有成效者；（4）节能降耗，对于公司成本降低有实际贡献者；（5）获得国家、省市、公司级荣誉者。6.1.2违纪规31、定（1）轻微违纪情形：在工作时间内聊天、做与工作无关的事；利用办公电话打私人长途或工作时间内长时间因私使用电话的；因违反公司制度与流程发生工作差错，情节轻微的；其他与上述情节相当之违纪行为。给予当事人口头警告、罚款50元/次。（2）一般违纪情形：在工作时间内玩电脑游戏、上网聊天或浏览与工作无关的网页；不听从领导安排，拒绝执行上级领导做出的决定和指令；违反公司管理制度和管理审批流程，尚未造成经济损失的；遗失公司重要文件、帐票，尚未造成重大影响的；其他与上述情节相当之违纪行为。给予当事人严重警告，并处罚款100元/次。（3）严重违纪情形：违反公司相关管理制度和审批流程或因管理失误，给公司造成经济损32、失金额在2000元至5000元之间，或情节恶劣、影响比较严重的；无正当理由，不服从公司岗位安排及人事调配的；其它与上述情节相当的违纪行为。给予当事人通报批评，扣罚1个月绩效工资，并给予降职/撤职或留用察看处分。（4）重大违纪情形：违反公司相关管理制度和审批流程或因管理失误，给公司造成经济损失金额超过人民币5000元，或情节恶劣、影响严重的；在公司内外部泄露公司技术、商业机密或其他保密信息的；在办公区域内无理取闹、打架斗殴，扰乱正常工作秩序的；不服从上级命令或违反安全规定，引起重大事故的；未经授权，擅自使用公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章等印章，或擅自将以上印章带离公司的；贪污、收受贿赂33、，利用职务之便为自己或他人谋取私利；其它与上述情节相当的重大违纪行为。给予当事人通报批评，扣罚全年绩效奖金，并给予辞退处理。（5）因各种违纪行为给公司造成经济损失的，由违纪者承担赔偿责任。6.1.3公司设立成长基金，所有罚款将纳入成长基金中，专款专用，用于奖励为公司做出贡献者。6.2印章使用6.2.1公司各种印章（包括但不限于：公章、法人名章、财务专用章、发票专用章、合同章、其它专业章等）由专人负责保管和使用，其他人未经批准不得私自用印。6.2.2印章使用必须逐级审批后方可用印，手续不全，印章管理员可拒绝用印。6.2.3确因工作原因需将印章带离公司的，必须经总经理批准后方可将印章带离公司，印章34、外借期间，经办人必须确保用印安全，且原则上必须由印章管理员和经办人共同监督使用。6.2.4详细规定请参见印章管理制度。6.3会议管理规定6.3.1公司会议主要由高管会、中层例会、项目经理会、员工大会、部门例会、专题会等组成。6.3.2会议时间和参加人：（1）高管会分为周例会和季度会，参加人员为董事长、总经理、总经室成员、各分公司总经理。周例会每周一早8:00召开，季度会每季度第一个月上旬召开，具体由行政部另行通知。（2）中层例会分为周例会和月会，参加人员为总经理、总经室成员和各中层经理。中层例会每周六早8:00召开，其中每个月最后一周为月度会。（3）员工大会参加人员为全体员工，每月最后一个周六35、下午15:00召开，具体时间由人力资源部另行通知。（4）项目经理会参加人员为总经理、分管工程的副总、总工、工程管理中心经理、技术质量部、成本部经理、各项目经理。每周六下午14:00召开。（5）部门会参加人员为部门全体员工，原则上每周召开一次，具体由各部门自行安排。（6）专题会议根据需要召开，具体参加人和时间由召集部门负责通知。6.3.3各类会议必须做好会议记录，并确定专人整理会议纪要，按照权责关系由主要领导或全体与会人员签字后，发至各与会人员和公司领导传阅并存档。6.3.4与会人员须遵守会议纪律，佩戴工牌，手机关机或置于静音，不得随意进出会场。若有违反，给予当事人每次100元罚款。6.4卫生管36、理规定6.4.1公司公共区域卫生由行政部负责安排专人定时打扫，各办公室卫生由各部门负责打扫和保持。6.4.2公司每月将随机安排4次卫生检查，每月得分前2名部门的将在每月的全体员工大会上颁发流动红旗以资鼓励，得分最后2名的部门将在每月末的中层会议上颁发流动绿旗以示警戒。6.4.3每月卫生检查得分最后1名的部门负责人负责组织下月的卫生检查，具体参见办公室卫生检查表。6.4.4员工宿舍管理由行政部指定舍长负责卫生管理工作，具体办法参照公司卫生管理规定。第七章 报销管理规定7.1费用报销形式（1）集团费用报销是指公司日常经营产生的办公费、交通费、差旅费等相关费用，主要用于后勤和行政等公司职能部门；（237、）工程费用报销是与工程项目有关的所有费用，主要用于工程和幕墙项目部、市场部、材料部、成本部等参与项目施工和服务的部门。7.2发票要求（1）发票必须是财政或税务的正规票据。特殊行业的票据，必须符合财务报销规定。（2）发票上必须要有单位全称（不得使用简称）；商品名称、商品计量单位、单价、数量、金额等要填写齐全，不得空项。（3）发票上的金额若有大小写的，大小写金额必须相符，且金额不得涂改。（4）发票上应注明开出日期，要有经办人的签名或盖章，发票上必须加盖开出单位的发票专用章。7.3费用报销和财务借款审批流程：详见公司BPM系统。7.4财务借款相关规定：员工借款时，财务部应首先确认借款人是否有未清借款38、，如有则不能审批，需通知借款人，先清账后借款，如有特殊原因请示领导意见后再做审批。7.5其它说明（1）业务招待费报销时，除符合要求的发票外，还必须有相应的“业务招待费用审批单”，并且重点注明宴请事由、消费地点、拟宴请人员、日期等信息。（2）员工加班餐费和交通费每个部门所有人每月统一报销一次，不得分开报销。（3）费用发生时未取得合法合规的有效票据需要用其他费用类型的发票替代。费用单据的填写按合法合规的替代发票的费用类型，粘贴单粘贴有效票据。所有不能报销的收据和白条等粘贴在最后，真实费用单据和替代费用报销单都需要部门经理或主管确认签字。（4）春节往来车票报销具体规定：公司外地正式员工工作满一年，每39、年报销一次回家往返差旅费，乘坐汽车、火车、高铁或动车二等座的全部按照票价的70%给予报销（只限硬座、硬卧），高铁或动车一等座或乘坐飞机的可按照实际路程火车硬卧（动车二等座）费用标准的70%给予报销。订票费用及其他费用不予报销。超出部分自理。第八章 BPM系统说明8.1什么是BPMBPM，为英文Business Process Management的缩写，意为业务流程管理，主要是对企业内部改革，改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等弊端，使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复，达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。为推动及提高公司业务流程效率，2014年340、月起，公司正式施行BPM网上办公系统。8.2 如何登录BPMBPM登陆方式有两种:内网网址http:/192.168.17.17:8686,外网网址http:/27.223.11.42:8686,默认账号为用户名字全拼，密码000000。8.3 如何使用BPM8.3.1工作台是日常任务发起审批的地方，主要标签有我的待办任务、发起新的流程、我的已办任务、我的未完成流程、我的已完成流程、我的经办流程、交接给我的任务。8.3.2个人设置中主要用于个人信息的设置、个人自动征询意见的设置、外出委托他人待办事项模板的设置、密码的修改、常用意见的设置。8.3.3组织机构为公司整体架构的展示，可以查看公司人员41、信息，也可以设置自己的个人信息是否公开等等。8.3.4发起新的流程主要在工作台来发起，选择相应的任务单击后即可填写相应的流程，单击流程状态按钮可以查看相应的流程走势，其中绿色为已经办理过的流程、黄色为正在处理的流程、红色为异常(出现请联系信息部)。8.3.5流程发起后，可以单击取回按钮取回流程重新填写，也可以直接取消流程，取回需要在下一步未进行审批的情况下才能进行，如果下一步审核过或者已经在进行中则不能取回，取消流程后流程将不能再找到。8.4 其它说明8.4.1使用过程中若有任何问题或建议，请随时与信息部联系。8.4.2详细说明请参看*BPM系统培训操作手册。8.4.3手机端配置与使用说明请参看知识库管理下手机端安装与配置。第九章 附 则8.1员工手册更改与修订8.1.1员工手册的任何更改与修订均由人力资源部执行；8.1.2重大更改与修订须经公司人力资源总监、总经理审核，董事长审批；8.1.3手册各项条文的最终解释权归公司人力资源部。8.2员工手册要求和承诺8.2.1请各位员工认真阅读本手册，并承诺执行手册的各项规章、规则；8.2.2若有任何疑问可向部门负责人或人力资源部咨询。