1、员工手册 内容提要目 录3导言第一章 组织架构第二章 人事部的工作职责5第三章 招聘管理第四章 新员工入职管理8第五章 试用期管理8第六章 转正考核8第七章 人事异动管理第八章 劳动合同20第九章 人事档案22第十章 考勤管理第十一章 工作纪律8第十二章 薪酬制度8第十三章 员工福利8第十四章 绩效管理8第十五章 培训管理8第十六章 奖惩制度8第十七章 相关政策561.登记制度522.清洁卫生523.安全措施及其他524.信息安全管理535.行政车辆管理办法536.全体从业者规则547.电脑使用者568.电子邮件使用57导言制订本手册的目的是给所有员工一个系统的人事操作规则指引，以利于员工更好2、地服务于本职工作。 敬请各位员工正面理解并遵守此手册中各项管理制度及流程的相关规定，以保持公司内部和区域在人事制度和程序上的统一性，提高人事管理人员的专业水平和职业道德水平。本手册确保各项人事规章制度符合国家和相关地方法律、法规的规定，如有条款与现行法律、法规相抵，则依现行法律、法规相关规定执行。 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人事部热忱欢迎全体员工和各分支机构提出修改意见。 公司保留对本手册的修订及解释权。随时可依实际执行情况对相关条款进行修改，并将更新后的信息通过邮件、网络邻居共享、公告栏公布等方式向全员公示。相关词语定义“公司”指下属的所有公司，即。 “员工”指所有在工作的正式员3、工、试用期员工、实习期间的大中专毕业生、兼职人员等。 第一章 组织结构图 经公司总经理签署后的组织结构图方为有效，批准的组织结构图由HR留存作为招聘员工及员工异动的依据。第二章 人事部工作职责1. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。2. 工作职责：2.1 人力资源规划2.1.1 制定公司各项人事管理制度，规范各项工作流程，划分总/分公司人事管理权限，组织、协调、监督制度和流程的落实。2.1.2 制订公司员工手册，向全体员工公告人事制度及流程，确4、保执行到位。2.1.3 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。2.1.4 为公司各项重大决策的制定和执行提供人力资源专业意见。2.2 组织管理2.2.1 拟制公司组织结构图，并根据实际情况进行适时调整和发布。2.2.2 公司各机构和部门、岗位的设置、合并、更名、撤销等的管理（对内）。2.2.3 制订公司各部门和岗位工作职责。2.2.4 配合相关部门，做好分支机构筹建、撤并过程的人员招聘、整合等相关人事工作。2.2.5 监督、检查与指导分支机构人事管理工作。 2.3 人事管理2.3.1 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。2.3.2 公司全体员工的人事档案、劳动合同管理。2.35、.3 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘。2.3.4 提供各类人力资源数据统计及分析。 2.4 薪酬福利管理666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666662.4.1 制订并监控公司系统人工成本预算；2.4.5 业序列技术职务的考试与评聘；666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666、66666666666666666666666666666666662.4.2 核定总公司及各分公司/机构员工的工资；2.4.3 制定公司员工薪资调整政策并实施和管理；2.4.4 制定公司员工福利政策并实施和管理；2.4.5 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据。（5）培训发展管理a) 制订公司年度教育培训经费预算并进行使用和管理；b) 制订公司年度培训计划并组织实施各项培训工作；c) 开发与管理培训课程、培训讲师、培训机构等培训资源；d) 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作；e) 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；f) 指导、协助员工做好职业生涯规划；g) 甄7、选、考察、培养公司后备人才。（6）其他工作a) 定期进行员工满意度调查，畅通沟通渠道；b) 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位的关系；c) 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；d) 建设与维护公司人事信息管理系统。第三章、招聘管理1 招聘原则1.1 平等优先原则：公司提供均等的应聘机会及宽松的工作环境给员工，并遵循“公开、平等、竞争、择优”及“先内部选聘、调配，后外部招聘”的招聘原则。1.2亲属回避原则：公司不允许直系亲属同在公司工作，夫妻同在公司工作时须为不同部门；公司欢迎员工依人事部招聘需求推荐优秀人才到公司工作，但原则上不允许所推荐的人士作为自己的下属。1.3 8、实习生管理：在读及应届毕业大学生的招聘由人事部统一制订计划，填写实习人员审批表（附录），并安排具体工作岗位，各部门均不得自行接收安排在读及应届毕业大学生到本部门实习或见习。1.4 临时工管理：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由用人部门提出书面申请，填写招聘需求申请表，报公司人事部和总经理审批，由人事部负责安排，各部门均不得自行安排和接收临时人员。2 招聘形式2.1 公司采取的常规招聘形式有内部调动、员工推荐、社会招聘（网络、招聘会等）、校园招聘等，所有招聘形式需经总经理批准方可进行。2.2 员工推荐流程2.2.1职位空缺发布当空缺职位招聘困难或超过4周没有招聘到合适的人选时，由人事部按标9、准格式制作员工推荐职位空缺表（附录），通过邮件的形式向员工发布推荐需求。2.2.2 推荐方法员工根据员工推荐职位空缺表所列的招聘要求向人事部推荐候选人，并将候选人的个人简历提交至人事部，同时填报内部人才推荐书，人事部组织面试和录用，并将是否录用结果通知推荐人。2.2.3 推荐成功奖励办法a）如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求而未能录用，推荐人不享受任何奖励；b）如员工推荐的候选人被公司录用并顺利通过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬，被推荐员工在工作中为公司作出特有贡献的，公司会给予推荐人一定的奖励。2.2.4 除外情况。本奖励政策不适用于以下情况：a)推荐人为被推荐人的直接或间接主管10、；b)推荐人为人事部工作人员。3 招聘周期招聘周期指从人事部收到招聘需求申请表起，到最终录用人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过4周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事部协商后，适当延长或缩短招聘周期。4 招聘流程4.1 招聘需求申请与审批4.1.1 用人部门有增人需求时，需依不同职位要求提交相应的招聘需求申请表,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围、资历要求，按审批权限核准后转人事部；4.1.2 编制内人员需求由人事部直接组织进行招聘，编制外人员需求需提交总经理批准后，人事部方可组织招聘；4.1.3 人事部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘情况进行沟通和协11、商。4.2 招聘渠道选择与信息发布4.2.1 公司常规招聘渠道有内部的调整与推荐、网络信息发布与搜寻、组织参加招聘会、人才中介机构及猎头公司的推荐、报纸杂志招聘广告的刊登等；4.2.2 用人部门可会同人事部根据职位情况选择招聘渠道，由人事部负责发布招聘信息；4.2.3 用人部门如需刊登报纸、电视广告，广告稿草拟后应先由人事部审核，报公司领导批准后，由人事部交报社或广告公司刊登发布；4.2.4 分公司的招聘广告内容和格式要事先经总公司人事部审定。4.3 人员筛选与面试评估4.3.1人事部对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的任职要求做初步筛选。4.3.2 通过简历筛选的人员一般需经过两轮12、面试，面试程序如下：应聘职位经理或主管一般人员第一次面试人事经理/直接经理招聘专员/直接主管第二次面试用人部门总监/公司总经理人事经理/用人部门总监第三次面试特别情况a) 人事部按所需岗位的招聘要求做第一轮面试，从形象气质、个性特点、沟通表达、思维能力、团队协作、工作经历、职业稳定性、应聘动机等方面对应聘人员进行综合考核并提出筛选意见；b)用人部门根据人事部的面试意见及有关简历材料，对通过初试的人选进行二次面试，包括专业知识、业务能力、专业素养等方面的评定；c）重要岗位的招聘需由公司级领导作最终的面试考核；d）部门主管/经理根据岗位需求及本部门实际情况确定通过面试的拟录用候选人试用期最高薪酬及13、试用期后可以给付的薪酬状况，人事部与拟录用人员进行第三次交谈，沟通薪资福利、合同与试用期等相关内容；e）必要时人事部将对拟录用人员进行背景调查。4.4人员录用4.4.1拟录用人员通过所有审查，最终确定可报到时间后，由用人部门在应聘申请表上签署意见，人事部拟定录用通知书，并按程序进行报批；4.4.2 拟录用人员经批准录用后，人事部负责通知其带齐入职资料于指定时间到岗上班；4.4.3 所有应聘信及各相关应聘资料（包括不成功人选）用人部门须在完成本岗位招聘后退回人事部。第四章 新员工入职管理1、人事部办理入职手续新员工入职报到当天，人事部根据新员工入职手续清单为其逐项办理入职手续。1.1 入职资料收14、集、审核与归档1.1.1 入职时需提交的资料：本人身份证、学历学位证及验证证明、职称证、上岗证、婚育证明等有效原件及复印件；体检报告；社保卡或数码照相回执；离职证明；银行卡；1寸彩照2张。1.1.2 报到当天如未能按标准备齐所有资料，将不能办理入职手续，人事部会及时将信息反馈给用人部门。1.2 与新员工签署劳动合同、保密协议。1.3 向新员工介绍公司概况、组织架构、管理层及员工手册，使其了解公司相关规章制度，具备基本公司工作知识，并要求其通过公司内部网络进一步了解。1.4 带领新员工参观公司，了解公司布局。1.5 带领新员工到所在部门，介绍给部门负责人和其导师（导师在录用通知中注明）。1.6 15、通知工程部开通新员工邮箱（如需要），更新员工通讯录，将新员工情况通过E-mail发布Welcome Letter向全公司公告。2、新员工入职部门负责工作2.1 部门需在新员工入职报到之前为其安排好座位及电脑。2.2新员工到部门后，由部门安排参观本部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2.3 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作内容。2.4 由导师负责辅导新员工学习岗位所需的基本知识和技能。3、入职培训3.1由人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系、公司各项制度、业务基础知识等。3.2 培训频次：新入职人员达到10-15人举行一次。4、满月跟进新员工16、入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：满月跟进记录（附录3）第五章 试用期管理1、试用期管理1.1 所有新进员工的试用期均为六个月，试用期内可根据员工工作表现申请提前转正，但最短不得少于两个月。1.2 员工试用期满，由人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，直接经理对员工工作表现进行评估，直接经理的评估结果对员工是否转正起决定性作用。1.3 试用期满通过考核的员工转为公司正式员工，试用期内不能达到岗位要求的员工，公司可终止劳动关系。1.4 试用期人员品行不良、表现欠佳或旷17、工者，将即时终止劳动关系。1.5 试用期间累计事假超过10天者公司有权作辞退处理。2、试用期转正人事部每半个月提供一次下半月试用期满人员名单及转正考核表单给相应部门负责人被考核人根据试用期转正评估表进行自评人事部根据部门负责人及公司领导意见，给被考核人出具转正通知单，重要的职位变化同时在全公司范围内通告考核不合格，延长试用期或终止劳动关系直接经理对被考核人进行考核并在试用期转正评估表上填写评估意见。直接经理在考评时要与员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门负责人进行协调。部门负责人根据员工及直接经理的意见，确定考核结果，并于员工试用期满五个工作日前报送人事部。第六章 人18、事异动管理一、内部岗位调整公司基于业务发展和员工实际工作情况，可随时对聘用期内的员工进行调动、调岗、外派、借调、待岗等方面调整。1、工作目标1.1 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。1.2达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；1.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。2、调整形式2.1 调动因机构调整、业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工进行跨部门或跨业务领域的横向调动。2.2 调岗 公司因业务发展需要和员工实际工作表现及职业规划需求，可对员工进行岗位升降的纵向调整。 2.3 外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任19、分支机构相关职务。2.4. 借调因业务需要，公司可安排员工在不同子单位进行借调工作。2.5 待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人事部申请安排其待岗。请过培训仍无法达到要求时，部门可向人事部提出13131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313131313120、3131313131313131313131313131313133、工作流程3.1 调动员工调动可由相关部门主管提出，也可由员工个人提出申请。3.1.1 公司相关部门提出需求a）如果相关部门出现职位空缺并在公司内部发现合适人选，可告知人事部；b）人事部审核员工的适合状况，如教育背景、工作经验、个性、职位及薪酬等因素，如与空缺职位匹配，则与员工所在部门领导先行沟通；c）如人事部与员工所在部门主管沟通达成一致，人事部与员工本人进行商谈；d）如员工对空缺岗位有兴趣，人事部将安排此员工与用人部门主管面谈；e）当员工与用人部门达成一致，可以调动时，人事部会同用人部门主管就调动的结果和细节与员工进行沟通21、，如调动生效日期、调动后的职位、调动后的薪酬等；f) 用人部门主管填写人事异动申请单并依流程完成签署；g）人事部向员工和相关部门发出内部调整通知单，员工交接完毕原岗位工作后，于指定时间至新部门报到。3.1.2员工个人提出需求a）员工对公司目前招聘的职位感兴趣，可向人事部提出调动申请，填写人事异动申请单并报部门负责人同意；b) 人事部审核员工的适合状况，如教育背景、工作经验、个性、职位及薪酬等因素；c) 如员工适合招聘岗位的要求，人事部与用人部门主管及员工目前所在岗位主管进行沟通，在人事部的引荐下，两部门主管可以从组织需求、人事政策及员工自身条件、员工发展需求等方面给予考虑是否允许调动；d) 如22、用人部门同意考虑员工的调动申请，则人事部安排员工与用人部门主管面谈；e)如用人部门最终同意员工调动，人事部会同用人部门主管就调动的结果和细节与员工进行沟通，如调动生效日期、调动后的职位、调动后的薪酬等；f) 用人部门主管填写人事异动申请单并依流程完成签署； g) 人事部向员工和相关部门发出内部调整通知单，员工交接完毕原岗位工作后，于指定时间至新部门报到。3.1.3跨地区调动，如为公司要求，则由公司给付搬迁费用；如为员工本人申请，则搬迁费用由员工自付。3.2 调岗3.2.1 如部门主管评估员工与目前岗位不匹配或有岗位晋升需要时，可向人事部提出员工升降岗位申请，填写人事异动申请单，并附工作评估报告23、，按程序完成审批。3.2.2 人事部开出内部调整通知单，并会同用人部门主管分别与员工沟通，进行签字确认。3.2.3 重要岗位的升降须由人事部向全公司范围发布人事任免通知。3.3 外派3.3.1 人事部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制人事异动申请单，并附职务说明书，报人事部审核；3.3.2 人事部根据职务说明书要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准；3.3.3 人事部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出内部调整通知单；3.3.4 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到；3.3.5 人员外派期间派出部门如有调整需求，应在外派人员任期满前30天，或根据工作实24、际需要，将外派调整方案报人事部；3.3.6 公司或派出部门欲安排新的外派任职人选，需按规定程序办理审批手续，同时由派出部门根据工作需要为卸任人员安排工作岗位；3.3.7 公司或派出部门可根据实际工作需要延长外派任期。3.4 借调3.4.1 员工借调需由公司或拟借调单位管理层提出需求，由人事部与有关部门及员工本人协商确定；3.4.2 拟借调单位或人事部填制人事异动申请单，相关部门会签后，报公司总经理批准；3.4.3 人事部向相关部门和人员发出内部调整通知单。3.5 待岗待岗应由用人部门以书面形式提出，填写人事异动申请单，清楚说明待岗理由，交人事部报批，同时由用人部门和人事部共同协调其工作安排，在25、两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。4、审批权限总公司所有人员的内部岗位调整均由公司总经理做最后批准；分公司和分支机构一般员工的内部调整由分公司或分支机构负责人批准，并在批准后三个工作日内报备总公司人事部。二、员工离职管理1、工作目标1.1 离职管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动、交接工作，以利于各岗位工作的延续性。1.2 离职手续的完整可以有效保护员工和公司的合法权益。1.3 部门经理及人事部与离职人员的面谈能够为部门和公司管理优化提供参考信息，帮助提高公司管理水平。2、离职手续2.1 试用期内，雇佣双方任何一方如有不满，可随时提出辞职/辞退。2.2 已转正的正式员工辞职26、需提前一个月向部门主管和人事部提交辞职申请单，公司辞退员工也需提前一个月向员工发出解雇通知书，否则要以一个月或不足天数的工资（不包括交通补贴和通讯补贴）作为补偿。2.3 员工严重违反公司制度可被即时辞退，且没有任何补偿；盗窃公司财物或给公司造成重大经济损失者，公司保留追究其经济、刑事责任的权利。2.4 在公司核定的最后工作日，离职员工应依离职交接清单办理交接手续，完成岗位工作移交，按要求退还公司有关资料、文件、办公用品、工具及其他物品等。2.5 借公司公款或尚有欠款者需至财务部结清。2.6 住公司宿舍者须退还住房及房内公用物品。2.7 所有辞职或被辞退的员工，需在离开公司前按以上要求办理完毕离27、职手续，否则一律不予结算工资。2.8 若公司公物有遗失、损坏或不按期离宿，则要照价赔偿或按要求处罚，赔偿或处罚金额在工资中扣除。3、离职面谈3.1 离职面谈的目的是收集员工对本职工作及公司流程政策的意见，所有的资料进行分析后，作为公司制度、流程改善的依据，以更好地保持现有人才和吸引新的更适合公司发展的人才。3.2 一般员工辞职，由人事部负责进行离职面谈。3.3 部门主管以上职级人员辞职，还需公司分管总监或直接主管领导面谈，并填写面谈记录，报公司总经理。3.4 人事部确保面谈信息保密。4、审批权限4.1 公司主管以上人员离职申请由公司总经理批准。4.2 公司一般员工的离职申请由分管总监批准。4.28、3 分公司和分支机构一般员工的离职申请由分公司人事和分公司总经理批准，并在批准后三个工作日内向总公司人事部备案。第七章 劳动合同管理1、合同签订的政策1.1 签订原则：根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等相关规定，在双方平等自愿的基础上，员工一入职即与公司签订书面劳动合同。试用期包含在合同期内。1.2 合同期限：新入职员工第一次与公司签订合同的期限为3年，第二次续签合同的期限也为3年，第二次合同期满后，员工可与公司申请签订无固定期限合同；在职员工合同期满后，由人事部依实际情况参考以上统一确定续签合同期限，报公司总经理批准后执行；如有特殊情况，须经公司总经理批准。2、合同签订程序29、2.1 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。2.2 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，与公司签定劳动合同。2.3 劳动合同一式两份，员工与公司各执一份，作为履行劳动关系的凭证。2.4 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。2.5 在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳30、动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。3、合同变更程序 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。4、合同续签程序 合同期满，劳动关系即告终止，甲乙双方经协商同意可以续订合同，双方当事人需在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。5、合同解除程序 员工在最后工作日办理完毕交接手续，经人事部确认后，办理人事档案关系和社会保险关系转移手续，并由人事部开具离职证明，确认解除劳动合同。第八章 人事档案1、员工受聘前需填写个人资料员工申请登记表并附上有效证件复印件呈人事部。2、 档案信息变更 2.1员工须保证所提供的31、个人资料正确无误，其内容若有变更，应在变化 的一个月内呈报人事部门。如：身份证件信息、地址和电话、婚姻状 况、诞生子女、教育程度、紧急联络人资料等。如出现员工异动状况 （如调动、离职、职务变更等）需变更员工档案时，由人事部统一变更。 3.2 所有档案变更均应填写档案变更记录表。3、真实性调查3.1公司保留对员工提供的应聘信息进行调查的权力，且不会聘用提供虚假资料的员工。3.2员工提供的虚假资料一经发现，将被即时解雇。4、人事档案内容4.1身份证复印件；4.2学历证、学位证（大专含以上的需呈人才交流机构出具的验证证明）复印件；4.3原单位离职证明原件；4.4标准一寸红底彩照两张；4.5劳动社会保32、障卡专用相片及照相回执（如有保障卡者仅需提供保障卡）；4.6非深户提供居住证专用照相回执；4.7本人中国建设银行账户及账号复印件；4.8深圳市市级（含）以上医院之三个月内体检证明（含常规体检表及乙肝两对半）原件；4.9其他如各类上岗证及资格证书、职称证书复印件；4.10录取通知书原件。4.11工作异动情况审批表原件；4.12工资变动情况审批表原件；4.13劳动合同原件；4.14奖惩处理记录原件；4.15离职申请单及离职工作交接清单10.4.16其他相关人事资料；5、 档案管理权限5.1人事部负责所有员工档案资料汇总、整理管理，并指派专人负责保管。5.2 除深圳区域外，各分公司负责人负责本分公司33、所有员工档案原件的保存及管理，及时将员工档案复印件寄至深圳区域人事部保管。5.3 新入职员工及离职员工档案在办理入职或离职手续后，人事部将其档案列入试用期员工档案及离职人员档案中保管。5.4属于岗位调动的员工，人事部将在员工调入一周内更新档案信息。5.5人事部建立公司员工人事档案电子版，并及时对其进行更新和修改。6、档案分类6.1员工档案按人员在职状况总体分成两类： a)正式员工档案 b)试用期员工档案6.2 离职人员档案 员工档案按载体不同总体分成两类：实物档案（以下档案专指 实物档案）；电子档案；7、档案保管的物质条件及编号7.1档案保管的物质条件7.1.1所有档案都采用同一规格的塑料档案34、袋保管。7.1.2在颜色上加以区分各区域的员工档案：a) 新入职及试用期员工档案袋一律用紫色档案袋；b) 离职人员档案袋一律用黄色档案袋；c) 正式员工：1.区域档案袋用蓝色档案袋；2.分公司档案袋用绿色档案袋；3.分公司档案袋用红色档案袋； 7.2 档案编号案编号总共进行三级区分： 一级编号代码：深圳区域为SZ；上海分公司为SH；香港分公司为HK。二级编号代码：业务部为S；营运部为O;物流部为O-WH；进出口部为O-IE；客服部为O-CS；财务部为F；人事部为HR；工程部为MIS； 三级编号代码：用公司配置的工号。譬如：深圳区域人事部某员工的档案代码为：SZ-HR-* 分公司、香港分公司只需35、一级、三级代码，而无需二级代码。8、 档案借阅8.1档案借阅权限8.1.1部门第一负责人可按照此管理办法规定的相关档案借阅手续借阅本部门员工的人事档案。8.1.2部门经理以下级别人员借阅本部门员工的人事档案须经本部门第一负责人批准、人事部确认通过后方可借阅。8.1.3 所有跨部门或跨区域借阅员工人事档案的须经本部门第一负责人批准、人事部确认通过后方可借阅。8.2档案借阅手续8.2.1所有借阅人借阅员工人事档案时必须按上述相关审批权限审批员工档案借阅审批表8.2.2所有借阅人借阅员工人事档案都必须在人事部借阅登记表上登记。8.2.3员工档案借出期限为一周，逾期未还时，人事部档案管理人员要及时催还36、或续办延长手续。8.2.4相关借阅人借阅档案期间，不得转借、拆卸、调换、复印、修改、遗失档案，否则给予必要的处分。9、离职人员档案保存期限与销毁9.1保存期 9.1.1员工、一般技术人员离职档案（实物档）至少需保存一年以上。 9.1.2工程师级别的员工离职档案（实物档）至少需保存三年以 9.1.3级以上的员工离职档案（实物档）至少需五年保存。 9.1.4员工离职档案的电子档需永久保存。9.2 档案销毁离职人员档案在规定保存期满后方可进行销毁，销毁时至少须两人以上在场，销毁方式为粉碎，并填写和保存档案销毁记录表。9.3档案借阅/销毁流程档案借阅流程职责权限工作要求相关文件/记录部门第一负责人批准37、人事部经理确认员工申请部门第一负责人批准人事部经理确认?人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还，借阅时间为一周。?员工查阅个人档案，需部门批准，人事部确认。?部门负责人查阅本部门员工档案，经人事部批准即可。?非部门负责人查阅员工档案或所有员工跨单位查阅档案，需经过人事经理批准。?员工档案借阅审批单?人事档案借阅登记表档案销毁流程职责权限工作要求相关记录文件档案销毁人事部经理批准档案管理人员申请人事部审批权?对需销毁的档案经人事部经理批准，并填写档案销毁登记单后予以销毁。?销毁档案时，必须两人以上监销。销毁后由销毁人员在人事档案销毁记录表上签字。?人事档案销毁记录表第九章 考勤管理138、. 工作时间管理1.1 公司原则上实行每天8小时，每周40小时工作制。1.2 工作日：一般是每周星期一至星期五1.3 具体工作时间： 上午 9：00a.m - 12：30p.m 下午 1：30p.m - 6：00p.m 午饭时间 12：30p.m - 1：30p.m（注：除物流部、进出口部因工作需要的轮班排配及经公司总经理同意的特殊情况外，其余人员均须遵守以上工作时间） 其余人员均需 合同。意见，所有的资料进行分析后，将222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222239、22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222. 加班管理2.1 公司原则上要求的加班时间段为平日 7：00p.m - 8：00p.m休息日 9：00a.m - 6：00p.m（午休12：30p.m - 1:30p.m）除进出口部11:00-20:00的班次班后半小时为休息时间、不计入加班外，其余均班后1小时为休息时间、不计入加班；调班者的加班时间段会随上班时间顺延。 2.2 根据工作需要，各部门由主管/经理安排加班，部门主管级40、以上人员及销售人员不属于加班对象。2.3 员工加班平日每日不超过1小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保证员工身体健康的条件下每日加班时间不得超过3小时；周末及法定假日单日加班不得超过8小时；每人每月的加班总时间不得超过36小时。2.4 加班以半小时为最小单位，满半小时的加班方可计入考勤，超过半小时不足一小时的按半小时计算。2.5 员工每次加班需由部门主管提前批准，每月报送汇总加班记录至人事部核算考勤，未经批准的加班为无效加班。2.6 人事部每月核对经部门主管签批的加班申请单和员工实际加班打卡时间，如实际加班时数少于申请时数，则依实际时数计算；如实际加班时数大于申请时数，则以补签的加班申请单41、为准补计加班时数，如无补签加班申请，则视无效加班。加班单要求在加班前交到人事部门，凡事后补加班单的均要公司财务总监签字方可计算。2.7 员工双休日加班一律以调休的方式进行补休，当月加班尽量安排当月调休，如确因工作需要无法当月调休的可延长至3个月内调休，人事部每3个月核算并核实加班调休情况，确因工作需要未能安排调休的，公司将在核算周期结束后的第一个月核发加班费。其他情况不予核发加班费。3. 请假管理3.1 员工请假须事先填写请假单，经部门负责人同意后方可请假，否则按旷工处理。3.2 如遇突发情况不能事先请假的，须提前电话请示本部门主管/经理，并于返回公司后2个工作日内补办请假申请手续，否则按旷工42、处理。3.3 员工假期结束后，未办理续假手续而擅自不到岗者，按旷工处理。3.4 如在获准假期内提前返回，须填写销假单，经部门负责人确认后交人事部更改请假记录。3.5 员工请假一般由部门负责人批准；主管以上人员连续请假5天以上，须经部门负责人批准后报公司总经理确认。3.6 部门第一负责人请假须由公司分管领导批准。3.7 所有请假最小单元为半天，不足半天以半天计，超过半天不足一天以一天计。3.8 员工连续请事假原则上不得超过14天（包括休息日）。3.9 员工请事假须优先使用有薪年假，有薪年假用完后方可请事假。3.10 除法定假期外，所有假期适逢休息日（含公休日、节假日）不另计补假。3.11 公司不43、报销所有假期（包括有薪假期）产生之来回路费。3.13 所有事假不计发工资及福利，即：事假当天扣除当天标准工资（含交通补贴及通讯补贴）。3.14 病假须提供病假证明，病假工资核发标准为基本工资的80%（不含交通补贴及通讯补贴），未提供病假证明的一律按事假处理。4. 考勤打卡管理4.1 员工须按要求佩带考勤卡，并按时打卡上下班。4.2 董事长、总裁、公司总经理/副总经理、公司资财总监及经批准的特殊人员不作打卡要求；销售人员每天9：00之前按要求打卡上班，下班卡不作要求；其余人员均须打卡上下班，即早晨上班与晚上下班各打一次卡。4.3 员工工作日、周末或法定假日加班，均须如实打卡记录加班时间。4.4 44、工作时间因私请假中途外出须打卡。4.5 因工外出、忘带卡、忘打卡或特殊原因不能打卡的，须在返回当日填写签卡单，由所属部门负责人签批后报送人事部给予补签；部门负责人的签卡需由公司分管领导签字确认；无正当理由者，不予补签或补假，按旷工半天处理。4.6 如因考勤系统故障无法打卡，员工须及时告知人事部，由人事部负责统一签卡。4.7 每月仅允许三次因个人原因签卡，签卡次数超过3次，每多1次按迟到10分钟计算。4.8 代人或托人打卡均属严重违反公司规定行为，首次书面警告，第二次将受到开除处分。4.9 考勤卡损坏或丢失，须填写考勤卡申请单，交人事部确认后方可领取新卡，非人为损坏可换新卡，人为损坏或丢失需收取45、费用RMB40元/张。4.10 员工离职须交回考勤卡，不交或坏卡者扣除RMB40元费用。5. 考勤核算5.1 人事部每周统计、发布一次考勤异常通报，每月核算一次考勤，考勤核算时间一般为当月第一日至最后一日，加班亦在同一时间核算。 5.2 所有批核完毕的请假单、签卡单、加班单、出差申请单由人事部留存作为考勤核算的依据；伪造、擅自涂改或修改考勤记录，按旷工处理。5.3 凡事前未获批准、既无申请又无通知的缺勤视为旷工；旷工一天扣除两天标准工资（含当天交通、通讯补贴）；连续旷工2天（含2天）以上，或年度内累计旷工5天（含5天）以上者做自动离职处理，公司不做任何资遣，当月所余工资作为对公司的违约赔偿处理46、。5.4 员工迟到时间由9：00a.m之后算起，早退时间由6：00p.m之前算起；员工每月迟到、早退时间累计计算，当月累计迟到、早退满60分钟，即扣除1天基本工资（不含交通、通讯补贴）；累计超过60分钟按比例计算扣除基本工资，即当月累计迟到、早退时间90分钟，扣除1.5天基本工资。第十章 工作纪律1. 工作规范1.1 忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责之行为。1.2 在职期间不得同时经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务；1.3 除本职日常工作外，未经公司总经理以上领导授权和批准，不得从事下列活动：1.3.1 以公司名义考察、谈判、签约；1.3.2 以公司名义提供担47、保、证明；1.3.3 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；1.3.4 代表公司出席公众活动。1.4 不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响工作关系。1.5 不得泄露公司业务和个人职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。1.6 工作时间，不允许处理与工作无关的事宜。1.7 不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。1.8 不得携带公物（包括工作资料及复印件）出公司，不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。1.9 未经主管负责人允许，严禁进入仓库及其他禁入重地。1.10 不得在经营管理活动中接受或索取业务关联单位的利益，否则将48、构成受贿。1.11 在业务联系活动中遇关联单位按规定合法给予的回扣、佣金，应一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。1.12 公司不容忍任何形式的性骚扰事件。1.13 员工与客户、供应商的交往应遵守国家及当地政府的法律、法规，不容许暴力事件发生。1.14 接到非本人的包裹或邮件，必须亲手交至物主并签收；如未履行此手续而导致物品丢失，公司将对当事人进行相应金额的处罚并依公司处分规定给予相应的警告处分。2. 行为准则2.1 坚守工作岗位，因工作需要外出时应在前台填写外出记录；因其它情况需要离开工作岗位，应获主管领导批准后，方可离开。2.2 保持工作区域环境卫生，办公用品、设备49、器件等摆放整齐。2.3 使用电话应注意礼貌，语言简洁，不得随意在前台接、打电话。2.4 电话开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间（5分钟以上）占用公司电话，造成通讯不畅；因工作需要开通长途电话功能的，应主动到行政部登记客户电话，行政部会不定期核查长话清单，原则上实行长话加密功能，密码由主管或专人保管，下班或休息时间要加密；私人联络，请用个人电话。2.5 爱护公司财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下造成缺损，员工应如数赔偿。2.6 未经批准，严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事个人事宜。2.7 注意节约能源，尽量使用自然资源，下班离开时及时关灯、50、关空调、关电脑等，上网查询资料完毕后请及时下线。2.8 下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留公司，不得擅自在公司留宿。2.9 员工须不断提高自身工作技能，以在工作上精益求精，不断提高业绩。2.10 每个员工必须懂得只有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互相合作、劳资两利的目的。2.11 公司及各部门负责人、部门主管必须注意自身涵养，领导所属员工提高工作热情和满意度水平，使员工在职业上有归属感。2.12 当不能判断自己的行为是否与公司要求相违背或公司相关规章制度中未涉及，当事人应向行政、人事部门或公司领导咨询请示。2.13 员工工作期间须保持仪表及衣着服饰整洁、大方、得51、体，尽可能穿着商务休闲装；有工作服的部门，应统一穿着工作服。5、如有违反此劳动纪律给公司造成经济损失者，视情节轻重，依公司过失及处分制度规定执行。第十一章 薪酬与福利1、 薪酬管理1.1合法合规：公司严格根据政府的相关法律法规制定和执行薪酬管理制度，并及时根据相关法规的变化对薪酬管理制度做出调整。1.2以岗定薪：公司实行以岗定薪、岗变薪变的岗位工资制，关注不同岗位在决策责任、影响范围、工作难度、资格要求等方面的特性，体现贡献与报酬的内部均衡。1.3以绩定酬：公司着力建立富有激励性的制度，员工的考核成绩直接与奖金挂钩，同时也影响岗位工资的调整。1.4薪酬保密：公司通过适当形式向员工公开相关的薪酬52、信息，但员工个人的薪酬待遇属于个人隐私，也属于公司秘密，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。2、 薪酬构成公司的薪酬包括工资、保险和福利；工资包括基本工资、补贴、奖金和辅助工资；补贴主要是通讯补贴和交通补贴；辅助工资主要指加班工资。为叙述方便，手册中将奖金单列说明，工资仅指基本工资、补贴及辅助工资。工资构成- 工资=基本工资+通讯补贴+交通补贴 - 销售人员=基本工资+通讯补贴+交通补贴+业务提成3、工资调整工资的调整包括年度调整、晋级、降级、升职、降职、横调。具体方法如下：3.1 年度调薪：基于公司整体经营状况，人事部根据公司决策层的决策颁布每年度调薪比例，各部门第一负责人根据本53、部门对各员工的测评及评定确定调薪人员。3.2 升职加薪：指工资等级的调升，除年度调整或升职外，各部门第一负责人可根据本部门员工的实际工作能力及业绩按规定的审批程序每年度对本部门员工向公司提出调升一次工资的申请，由公司根据其实际考核情况批准是否调薪。3.3 降职降薪：指工资的调减，年度内不限次数，部门第一负责人可根据部门员工的实际工资能力及业绩按规定审批程序对本部门员工进行降减工资。4、工资调整审批程序4.1 部门填写人事异动申请表，经部门第一负责人批准后，交人事部审核，并由总经理确认方可生效；4.2 年度调薪由人事部统一发文。5、假期工资、缺勤工资 1.5.1制度中相关假期规定执行6、加班工资54、 6.1按工卡时间及申请时间核实后计算，加班费以30分钟为单位计算； 6.2 依底薪及当月标准工作时间为基数计算。平时1.5倍；休息日2倍；法定假日3倍； 6.3 加班费=底薪当月标准工作天数8小时/天加班时数倍数。7、发薪日及发薪方式7.1 每月5日为本公司的发薪日。如遇假日或休息日，则酌情提前或顺延；7.2 如果薪金不能在当月10日前转入个人账户时，公司将通知各员工；7.3 员工的薪金直接转入员工个人工资账户内。发薪日仅发薪金计算；7.4 员工接到薪金计算清单，须检查薪金数额。如有疑问或错漏，应立即通知所属部门主管/经理。若有需要，再由部门主管/经理以上人员到人事部查询、核实，以便及时更正55、补扣发。第十二章 员工福利 1、带薪假期安排1.1 法定节假日1.1.1全体员工每年均可享受以下十天有薪法定假日：假期天 数元旦（1月1日）一天春节（农历年三十、初一、初二）三天劳动节（5月日）一天清明节（4月4日）一天端午节（农历五月初五）一天中秋节（农历八月十五）一天国庆节（10月1日、10月2日、10月3日）三天以上假期遇休息日可依规定顺延。1.1.2 3月8日妇女节如遇工作日，将给予女员工半天的休假。如因业务需要当日不能安排休息时，可在12月31日前安排补休。1.2 法定有薪假期凡是本公司正式员工（试用期满转正，丧假除外）均可享受下列有薪假：假 期性 质天 数婚假符合国家规定的结婚年56、龄未达晚婚年龄的 （女20岁、男23岁）3日晚婚者（女23岁、男25岁） 增加10日（含周六、周日）产假按国家有关规定晚育者（24 周岁以上） 增加难产者（如剖腹产等） 增加多胞胎（每多生一个婴儿） 增加领取独生子女优待证 增加领取独生子女优待证 男陪产假按医务部门意见怀孕不满4个月流产怀孕满4个月以上流产90日(产前15日)15日30日15日35日10日（配偶产假内有效）15-30日42日丧假直系亲属（父母、配偶、子女） 另加路途时间，最长不超过4日*以上假期全部要出具证明资料。1.2.1 婚假，由领取结婚证之日起半年内休完。需本人申请、部门批准、人事部确认。再婚者不享受此假期；1.2.2公57、休假：女职工怀孕七个月以上（含七个月），由本人申请，领导批准，每天可享受工间休息一小时；1.2.3哺乳假：女职工产假期满后，若有实际困难，经本人申请，领导批准，可请哺乳假至婴儿一周岁；1.2.4产检假：需出示妊娠确认，计划生育证，检查记录等。a) 怀孕第17个月，每月可享受1天产检假；b) 怀孕第8个月，每月可享受2天假期；c) 怀孕9个月以上，每月可享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中；1.2.5产假：须提前二周提出申请，原则上在预产期前15天开始休假。属合法 生育、正常生育的产假仅可在服务期内享受一次，产假期间只发放基本工资。产假天数连续计算，包括法定假日及双休日。1.2.6节育假：按58、当地计划生育政策法规有关规定执行1.2.7丧假，试用期员工也可享受。1.3 患病或非因工负伤假期按深圳市劳动法规相关规定执行。1.3.1员工休事假期间生病，公司不支付病假工资。1.3.2 无公立医院医生病休证明的病假当一般事假处理。1.4 工伤1.4.1在不违反操作规程的前提下，员工负伤，并经政府公立医院证明及社会保险机构认定为工伤享受此待遇；1.4.2 员工负伤，应立即通知部门主管经理，并应即时送往医院治疗，并同时报告公司人事部，以便及时通知社会保险管理局索赔；1.4.3工伤假期待遇依有关规定执行；1.4.4 因之而产生的自费费用由公司按规定报销。1.5 有薪年假1.5.1公司正式员工（通过59、试用期）可根据在本公司工作年限享受下列有薪假期：工作年限休假天数在本司工作满1年7天此后每满1年 增加1天最多不超过14天1.5.2连续使用有薪年假时，要提前一周提出申请，经部门主管/经理批准后方可休假，否则做旷工处理，部门或公司也可根据工作需要合理安排员工休有薪年假；1.5.3有薪年假当年有效，不能累计到下一年度，休年假逢双休日及法定假日应当扣除不计入在内；1.5.4 无论何种原因离职，未休完的年假作废，不予补偿。1.6 因公出差1.6.1 员工市内因公出差耽误当日的工作餐时，可依￥15元（港职员工依约定）的标准申请补助；1.6.2 员工因公外出须经部门经理批准并在前台做外出记录，列明外出原60、因及去向；1.6.3 因公事需外出或参加政府举办的资格培训考试（不以就业为前提），或与其职务有关的考试或培训，及应国内外机关团体邀请参加与其职务有关之各项活动，须经部门经理、总经理批准，假期依实际需要决定。期间工资福利正常发放；1.6.4 公差期间费用及津贴标准；a) 见客户的交通、用餐、酒店费用实报实销；b) 非见客户的费用及津贴标准。目的地项 目餐费补贴酒店标准中国大陆（非深圳或上海、香港本地）60/日.三餐300香港HK100/日.三餐非经CEO/总经理/CFO批准不予报销此费用2.2 其他福利2.2.1 期权：公司会依员工级别及业绩状况决定持期权数额，使员工得到分享 公司成功的机会。公61、司授予一定的行权价购买公司股票。当公司股票上市 时，员工便可按授权份额购买等量的原始股。当公司股票高于此价格时， 员工所持已生效的期权便具有了可确定的现金价值。此时行权，便可获现 金收益。交通补贴通讯补贴：公司内所有在职的员工均享有该两项补 贴，每月在工资中一并已现金的形式发放，具体标准在录用通知书中 列明；2.2.2 车补：有车的员工驾自己的车办公事时，可申请车费报销，按实际办公事的实际行车公里，即RMB1.2元/公里报销。依每周费用支出报告要求中其它补充/业务招待费详细描述，包括日期、目的、目的地、结果一栏详列原因及实际公里数；2.2.3 社会保险：险种、缴费比例、缴费基数等均根据当地政府62、相关条例、办法执行；2.2.4 商业保险：公司为部分员工（进出口部、业务部、司机、出纳、部分因工作需要须频繁外出的员工）购买价值RMB100000元的意外伤害保险；2.2.5 用餐 2.2.5.1公司为每位在职员工免费提供定额标准RMB13元（含）以内的午餐（工作餐），不发现金； 2.2.5.2 夜班或加班至20:00以后的员工及倒班的员工可享受RMB15元/次.人的餐补；2.2.6 迁户调动2.2.6.1申请办理的基本条件a）办理了正式录用手续，已试用期满并转正；b）转正后，至每年公司申报截止日6月30日（含当日）止在公司连续服务一年；C）年度绩效考评结果总分在4分（含）以上；d）年度内无任63、何违规违纪记录；e）有在公司长期服务的意向；f）充分符合申请当年度，当地政府有关招工、调工、招干、调干文件政策规定条件。2.2.6.2申请步骤及审批权限a）符合基本条件的员工，依要求填写附件申请办理招调（工/干）审批表。依规定审批权限批准完结；b） 员工与公司就招调事宜签订相关的招调协议；c）人事部协助办理相关招调手续。D） 审批权限 所有申请须经由申请人直接上司及部门主管、人事部经理、总经理确认。 2.2.6.3 正式调入规则a）经劳动、人事部门审批已领取招、调通知书的员工个人档案将由员工自己与 当地相应的人事档案托管机构办理档案托管手续，并缴纳档案托管费；b）所有招调入SinoHub 的员64、工，调入之户籍由申请人自行选择挂靠地点；c）招调过程中产生的所有费用、档案托管费及其他与档案有关的有偿服务费均由员工个人承担；d）特殊情况，经公司与员工协商后解决。3、提案/建议内容欢迎提所有有利于改善公司环境和经营业务的建议和批评意见；内容包括如下（但不限于以下）：a) 提高工作效率；b) 提高员工士气；c) 提高服务质量；d) 减少浪费、降低成本；e) 改善工作环境，腾出空间；f) 其他。3.1 提案/建议的收集和处理 员工可通过公司设置的匿名邮箱 suggestions 给出自己的提议及改善议案交公司执行委员会 （董事长、总经理和财务总监）处理。3.2 所有的错误请记录在CRM系统。如果65、错误严重到需要由公司政策来解决 时，部门主管和经理可以给出建议形成制度经由董事长批准后执行。 3.3争议首先应交予部门经理，如不能解决可再投诉到部门经理的终的决议权在 董事长第十三章 绩效管理1 总则1.1目的1.1.1强化以责任结果和关键行为为导向的价值评价体系，不断增强公司的整体核心竞争力。1.1.2推行全面绩效管理，逐步推进绩效管理考核指标体系的完善，有效推动公司年度经营目标的达成。1.1.3促进日常管理的科学化、规范化和工作中的有效沟通，提升绩效管理水平和员工职业化素养。1.2原则1.2.1公开、公平性原则：考核过程公开，考核结果公平，体现“以人为本，尊重贡献，尊重价值”的经营理念。166、.2.2责任结果导向原则：强调责任结果导向，同时关注过程。通过绩效的持续改进，从而对公司的战略目标和运营计划的实现提供有力支持。1.2.3客观性原则：以日常管理中的观察、记录为依据，注意定量与定性相结合，强调以数据和事实说话。1.3适用范围本制度适用于公司深圳、北京、上海地区总经理（含）及以下所有非提成岗位员工，试用期人员参照试用期考核办法。2 职责权限2.1总经办职责权限：审定集团公司绩效管理制度及职能系统绩效考核办法；审定各业务单位年度经营计划，决策公司绩效管理体系运行中的各项重大问题。2.2监察审计部职责权限：编制并持续完善公司绩效管理制度文件，上报公司总经办审核签发；组织并指导各部门负67、责人确定绩效考核目标、考核方法，并对考核过程进行跟进、监督和审核，汇总每月的考核结果和相关证明材料，并对考核结果进行分析，提出改进措施，统一保存考核资料。2.3人事部/财务部职责权限：人事部根据监审部提供的考核结果计算绩效奖金数额，财务部负责审核并发放考核奖金；在适当的时候，协助监审部开展考核工作。2.4 员工和其直接主管共同承担考核责任。员工的直接主管为一级考核者，对考核结果的公正、合理性负责；直接主管的上级主管为二级考核者，对考核结果负有监督、指导责任，保证不同部门的考核标准的一致性。若二级考核者修改了一级考核者的考核结果，应向一级考核者反馈确认。3 考核内容3.1考核周期和考核维度3.168、.1季度考核：基于部门的季度目标、季度计划及本岗位的工作性质，从工作过程和工作结果两方面制定的量化的或细化的考核指标，各季度的考核指标可以根据工作重点进行调整，季度考核适用于主管级（含）以下所有员工。3.1.2半年度考核：主要适用于经理及总监级人员，但业务部、手机事业部、电子元器件部门负责人、资财总经理、财务总监不适用，就半年度业绩、任职能力和工作态度进行全面评价。3.1.3年度考核：主要适用于业务部、手机事业部、电子元器件部门负责人、资财总经理、财务总监及总经理，就年度业绩、任职能力和工作态度进行全面评价。3.1.4试用期满转正考核：员工在试用期满的前十天，应提交个人述职报告，直线上级应从工69、作态度与任职能力进行考核。 3.1.5升职或转岗考核：员工在升职或转岗的培训期满前十天，应提交个人述职报告，由直线上级进行考核，并报总经理审批。4 考核过程4.1考核过程4.1.1目标的确定与传达：各部门负责人根据本部门的工作目标及岗位的性质特点，在与任职者进行沟通的基础上确定各岗位的考核目标，并将考核目标提交监察审计部，在监察审计部审核确定后，各部门负责人再将确定的考核目标传达给各岗位的任职者。4.1.2资料的收集：一级考核者应该观察并及时记录各被考核者的工作情况作为考核依据；同时，关于业务数据、规章制度执行情况以及培训记录等资料，分别由相应的财务中心、人事部和行政部提交。4.1.3绩效辅导70、：一级考核者应针对被考核者的工作情况及时进行绩效沟通，表扬其优点并指出存在的问题，提出改进措施。4.1.4考核：一级考核者应在基于事实记录的基础上，对被考核者进行评分，并与被考核者进行沟通，分析其存在的问题，并提出改进的措施。4.1.5 监督：监察审计部有权跟进并监督考核的过程。4.1.6汇总和分析：监察审计部在收集考核资料后，要对考核结果进行汇总和分析，有权退回不符合要求的考核，并要求考核人重新评分。5 考核结果及应用5.1考核结果5.1.1月度考核结果与绩效工资直接挂钩，其对应关系如下表：级别奖金系数单次奖金基数奖金计算公式发放频率员工/主管25%月基本工资*1.5*25%奖金基数*个人考71、核得分季度经理/总监50%月基本工资*2.0*50%奖金基数*个人考核得分半年度总经理100%月基本工资*3.0*100%奖金基数*个人考核得分年度备注：业务部、手机事业部、电子元器件部门负责人、资财总经理、财务总监适用于年度考核。举例：如A员工月工资为3000元，第一季度考核得分为80分，奖金系数为25%，则该季度奖金基数=3000*1.5*0.25=1125；该季度奖金=奖金基数*考核得分=1125*0.8=9005.1.2绩效考核结果将作为试用期转正、岗位异动、岗位晋升、薪资调整、续聘与劳动合同解除等人事决策的重要依据。5.1.3 绩效考核结果连续2次在60分以下的员工，作为员工不能胜任72、本职工作的依据，公司有权对该员工做出解除合同的决定。5.1.4 在试用考核周期内平均成绩在60分以下的员工，作为员工不能胜任本职工作的依据，公司立即予以辞退。5.1.5只有在考核得分为80分以上时，员工才能正式进行岗位异动或晋升，否则，员工调回原岗位。6 绩效管理的申诉6.1申诉及反馈6.1.1 在绩效考核沟通时，被考核者在认可考核结果的基础上应签名确认。6.1.2被考核者若不认同考核者对自己的考核结果，可在知悉考核结果后的3个工作日内监察审计部进行申诉。6.1.3监察审计部在收到申诉请求内的3个工作日，应进行调查取证，并将处理意见或建议反馈给申诉人和其直接主管。7 绩效考核程序7.1考核程序73、7.1.1绩效考核程序序号内容流程责任人流程说明输出文档1绩效目标制定绩效目标进行绩效辅导汇总分析考核上报考核结果反馈沟通审核考核者/被考核者考核双方根据部门目标、业务单位工作计划和岗位特点制定个人绩效目标。绩效目标考核等相关表单2绩效辅导考核者/被考核者管理人员应在部门内建立健全“双向沟通”渠道并进行沟通，如定期召开月度绩效管理例会。会议纪要3考核考核者公司采取二级考核：直接上级进行考核，直接上级的上级（间接上级）对考核结果审核。考核表、相关的工作记录4绩效反馈被考核者/考核者考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式的反馈。反馈记录、绩效考核结果记录、考核结果汇总表单考核者考核结束后考核者74、须将考核结果上报监察审计部。5汇总分析绩效考核专员收集各岗位的考核结果及相关材料，汇总分析考核结果，提出改进措施。绩效考核汇总表及分析报告第十四章 培训管理1、 目标1.1 达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。1.2 掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。1.3 提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展。1.4 提升员工履行职责的能力，改善工作绩效1.5 改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神2 、 职责2.1 教育培训工作在公司总经理统一布署下由人事部归口管理、统筹规划，各实施部门（指专业部门和分支机构）各司其职，员工个人主动配合，齐抓共管，共同完成培训任务。2.2 公司人75、事部职责：2.2.1根据公司的发展规划制定公司教育培训战略规划和实施纲要。2.2.2制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门和分支机构贯彻落实。2.2.3根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划。着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训和海外培训。2.2.4 负责制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费。2.2.5 负责培训资源的开发与管理。2.2.6根据公司培训工作开展情况，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。2.2.7 开展培训的效果评估工作。2.3公司各部门和各分支机构职责：2.3.1根据工作76、需要，结合本专业、本部门、本系统员工需求，制定年度培训计划，并组织实施相应的培训工作。2.3.2 指导本部门员工制定和实施职业发展规划。2.3.3 建立和管理本部门和本机构员工的培训档案。2.3.4 负责向公司提供本专业的培训师和教材。2.4员工个人的职责员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习，同时对自己的职业发展做出具体规划，并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。3 、教育培训的内容：3.1 综合素质3.2 专业技能3.3 个性提高4 、 教育培训的方式4.1公开课4.1.177、人事部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。4.1.2各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交人事部。4.1.3参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至人事部备案。如有可能，将充当该课程内部讲师。4.2 脱产培训4.2.1员工脱产参加培训，时间在一个月以上，或一次费用在一万元以上，须和公司签订培训协议，约定培训后的服务期。4.2.2部门一般员工参加培训，首先由部门总监（或经理）批准，经人事部及财务部门审核后参加培训。4.2.3 业余培训或学习公司员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门总监（或经78、理）和人事部审核。4.2.4 出国考察根据公司业务发展情况，公司将有计划地组织主管人员或专业技术人员到国外考察培训。4.2.5 岗前培训新员工正式报到上班前必须参加新员工岗前培训。 4.3内训人事部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。4.3.1内部讲师根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度。4.3.2培训作业流程4.3.2.1年度培训计划的拟定程序a) 人事部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；b) 与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作年度培训计划表 、 月度培训计划表 。79、c) 人事部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准。4.3.2.2培训实施程序a) 进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程，进 行教案设计，制定有效的培训方法。b) 人事部公布课程大纲。相关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报人事部。人事部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。c) 课程实施选择适宜的培训地点，保证良好的环境准备培训设备及辅助材料制备教材课堂管理培训评估流程图：结合公司组织业务需求、员工个人职业发展规划、培训费用等统筹安排，对培训需求进行分析和审批各部门申请内容项目明确的培训需求人事部对员工的培训需80、求进行问卷或访谈调查通过绩效考核得出的关于不同员工的不同层面的培训需求将培训成绩提供给各部门完成培训总结培训资料存档备案对培训结果进行跟进（效果调查、核算成本等）培训反馈调查签订培训协议，明确服务期限开发并培养公司内部讲师公司委派员工出外进 修外聘讲师来公司授课内部讲师做专业培训各部门交叉培训制订具体培训的类型和计划并执行培训计划第十五章 奖励与惩处1、奖励1.1对工作努力、可为榜样或行为得当、值得提倡，并在提高公司的经济效益、管理效率或社会声誉，或者保全公司财产、避免公司损失等方面成绩显著、贡献突出的员工，公司将给予荣誉奖励或物质奖励；1.2公司对员工的荣誉奖励方式有：授予模范员工等荣誉称号81、，并颁发荣誉证书、纪念品；通令嘉奖、通报表扬。公司对员工或所在单位的所有物质奖励均在公司的制度规定范围内考虑与安排；1.3对弄虚作假所获得的荣誉奖励，或获奖人获奖后在任职期间出现严重不当行为，公司按程序审议后，可撤销相关奖励，收回奖金、纪念品，并视情节轻重给予惩处。2、惩处2.1对任何违反公司政策和规章制度的员工行为，公司将依照法规和公司规定给予适当的惩戒，直至违规行为得到纠正。员工的违规行为包括但不仅限于：违反劳动纪律，经常迟到、早退或旷工；无正当理由不服从工作分配，或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响工作秩序；不负责任，不履行或不正确履行工作职责；泄露公司秘密；有欺诈或不诚实行为；行为不当82、，玩忽职守；盗窃或故意破坏公司财物等等； 2.2公司对员工的惩处有纪律处分和经济处罚两种方式，两者可以合并使用，具体规定请查阅公司相关制度。严重违反公司纪律或规章制度的，公司可随时予以解除劳动合同。触犯国家刑律的，移送司法机关依法惩处。3、处罚方式3.1口头警告有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款处分：3.1.1谎报请假理由；3.1.2当月迟到累计超过60分钟的；3.1.3仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定；3.1.4在非吸烟区吸烟者；3.1.5无故不参加公司组织的会议或集体活动；3.1.6在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者；3.1.7在工作83、时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过30分钟者；3.1.8未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。3.2书面警告有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分：3.2.1旷工一天以内者，扣发两倍日工资（包括通讯补贴和交通补贴）；3.2.2首次代人打卡或请别人打卡者；3.2.3违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查者；3.2.4冒领公司发放的礼品；3.2.5对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者；3.2.6拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者；3.2.7因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者；3.2.8未经批准，擅自（或指84、使他人）按动“报警器”，挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道造成经济损失的；3.2.9在公司配备计算机上使用非工作软件；3.2.10违反公司工作程序，导致轻微损失者；3.2.11在工作场地贩卖物品者；3.2.12浪费或损坏公物情节轻微者；3.2.13捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者；3.2.14未经允许擅自带人进入公司者；3.2.15对同仁恶意诋毁、诬告或做伪证制造事端者；3.2.16在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。3.3降职与降薪有下列情况之一，经查实，给予降职、降薪等处分：3.3.1在公司内危害员工或财物安全者；3.3.2对公司财物、85、名誉造成损害；3.3.3违反公司管理规定；3.3.4有严重不良行为；3.3.5连续旷工两日或一年内旷工记录3次以上；3.3.6在十二个月内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。3.4解雇有下列情形之一的，属严重违反公司规章制度，公司可依照劳动合同法第三十九条等法规随时解除劳动合同，不给予任何经济补偿：3.4.1盗窃公司盗窃公司财物或他人财物，滥用或蓄意破坏公司财产；3.4.2打架、斗殴、吸毒、流氓、性骚扰等行为；3.4.3涂改账单，伪造账目欺骗公司，利用工作职权，收受别人金钱或实物；3.4.4蓄意煽动员工闹事或怠工，威胁他人人身安全者；3.4.5三个月内累计10次以上迟到或早退86、每次迟到或早退在1小时以上的（以考勤记录中部门负责人未签证的考勤为准）；3.4.6当月连续旷工（旷工的含义依照法规解释，指员工未依照公司规定履行请假手续而不上班达半个工作日及以上的行为；法规另有解释的依照法规解释）2天以上，或一年内（日历年）累计旷工5次以上的；3.4.7不遵守公司规章制度，经用人部门或人事部两次书面警告，第三次出现违反公司规章制度情形的（不论是否违反同样内容的规章制度）。员工对警告有异议或不接受时，应在接到书面警告三个工作日内向人事部申诉；人事部在履行内部审核程序后不改变决定的，该书面警告依然有效；3.4.8 不遵守公司规章制度，对公司造成严重经济损失的。在该情形下，“严重87、经济损失”指造成的直接或间接损失、经公司认定后达人民币10万元以上；3.4.9员工应聘或入职时提供虚假的学历、劳动关系等重要信息，或有其它重大的弄虚作假行为并经确认的；3.4.10法规或公司规章制度规定的其它情形。3.5对于员工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由部门负责人和人事部负责人共同提出，并征得总经理批准实施。3.6 需要并处赔偿、罚款处罚，一律上交财务部门。3.7员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被书面警告后十二个月内没有违纪的，允撤销相应纪律处罚；也可根据员工的改进表现提前撤销处分。3.8通情达理、与人为善，建设88、性地对待员工的工作失误和个人过失，确保每个员工受到一致、公正的对待，是公司执行纪律措施的基本政策。采取何种惩戒形式，公司在考虑行为的严重性及后果后将酌情决定。第十六章 相关政策1登记制度1.1 来访人员，前台可要求其出示个人有效身份证件并安排出入登记；1.2 员工因公（因私需办理请假手续）外出时，需在前台按要求登记；1.3 如有需要借用公司设备者，经部门经理批准后，最多允许使用三天。且在 带出公司时在前台登记。2 清洁卫生2.1员工有责任保持个人办公台、文件柜、贮物箱整洁；2.2员工有责任保持工作场所、茶水间、接待室等公共场所的清洁卫生，不乱丢纸巾、废弃物；2.3公司将定期对员工工作地进行检查89、，若有违反，将受处罚。3 安全措施及其他3.1 安全卫生3.1.1 工作场所意外及受伤处理程序a) 应立即报告直属上司及有关部门（如：行政部）b) 受轻伤时，马上进行救急处理c) 若伤势严重，必要时可直接通知医院要求急救3.1.2 员工使用化学物品时，认清标识，以免造成危险3.1.3 未经有关部门主管/经理人员的许可，不得拆除机械或其他地方的安全护罩。3.1.4 驾驶公司机动车时，要佩带安全带。升高或搬运重量物品时，要注意安全。3.1.5 工作场所严禁明火及在非指定场吸烟。因工作需要确需明火作业时，须向主要负责人请示准许的情况下进行。3.2 火警3.2.1 员工要遵守公司各项防火规定，切记安全90、出口、灭火器位置及其他救火设备的正确地点等。3.2.2 如发现火警时，应遵循下列程序报警：3.2.3 应立即报告直属上司及有关部门（如：行政部）；3.2.4 受过灭火器使用训练的员工可尝试用灭火器扑救。3.2.5 有关部门主管/经理认为必要时，或发现火势过猛，无法扑灭时，立即打“119”电话通知火警正确位置。3.2.6 不要慌张，听从指挥人员的安排，迅速疏散到安全地点，并向所属部门集中报到。3.2.7 灭火器用完后，应及时报告负责人更换。3.2.8 严禁挪用灭火器玩耍。3.2.9 安全通道严禁堆放物品，避免影响人员疏散注：应急电话一览 火警电话： 119 报警电话： 110 医院急救电话：1291、0 电话故障查询：112 查询电话号码：1144 信息安全管理作为全球信息社会的一员，SinoHub对于有价值的信息交换做出了自己的贡献。正是认识到所有信息资产（含我们客户的）的价值。SinoHub建立信息安全管理系统，以不负所有投资人的信任和信心。基于这套管理系统，SinoHub将保持并增强关于遵纪守法的企业道德建设，并将进一步确保本公司在信息社会中所扮演角色的完整性与可信度。本公司所有信息资产使用、运用相关的全体人员要理解本系统的宗旨并遵守信息安全相关规定。5 行政车辆管理办法5.1 公司车辆使用必须经过行政人事部批准执行。公司重要客户接待用车、海关缴税、财务人员（出纳员）提带现金时可申请92、派车；其他人员外出一般不予派车。一切人员出车必须事前由出车人提前申请，报行政人事部统筹安排。5.2.公司员工在车内不准吸烟，并司机应礼貌制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员。5.3 驾驶员下班后不得私自用车。5.4 司机应随身携带手机，保持通讯畅通，24小时开机。5.5 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，在任何情况下都应保证安全行车、文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。司机违章或证件不全被罚款的，费用自付。发生交通事故造成损失若责任在我方，其损失由驾驶员负责，若主要责任在对方，则根据实际情况确定驾驶员赔偿比例93、。5.6司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，避免车辆在行驶中抛锚，自己无法排除故障的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，填写维修申请表，经批准后方可维修，未经批准不许私自将车辆送厂维修。5.7司机未经批准不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习开车。6 全体从业者规则：6.1信息安全事故报告可预见或已发生事件、事故时，要向所属部门领导或上级领导报告其内容。（登陆CRM客户反馈新增事件）6.2信息安全事故内容6.2.1 病毒感染以及因业务而使病毒感染到公司外部；6.2.2 非正当进入导致的受害；6.2.94、3 机器故障、网络系统的妨害；6.2.4 系统、应用服务器的错误操作（包含处理错误）6.2.5 信息资产被盗、丢失、信息泄漏、未经许可的带出公司；6.2.6 其他信息安全事故。6.3 安全划分 6.3.1 前台、接待室、收发室 安全级别1 6.3.2 房间 安全级别2 6.3.3 机房等 安全级别36.3.4 高机密性越高 6.3.5员工禁止进入安全级2级以上的场所。（取得许可的访客，必须有本公司人员陪同方6.3.6许进入安全级别1、2，进入安全级别3区域前必须事前申请（工程部相关工作人员除外）。6.4 证件佩带原则 6.4.1进入公司必须佩带工作证。6.4.2员工要佩带工作证；6.4.3 访95、客在前台登记后，应随身携带公司指定的许可证。6.4.5 公司内部员工到另一区域出差时，在前台登记后佩带原有工作证。6.5重要资产的带出6.5.1重要资产拿出保管的地方时，必须有该重要资产的管理责任者承认。并要在重要资产带出. 复印管理表作登记及承认，即使得到承认也不可带入吸烟区、茶水间等容易使该重要资产受损的场所。6.5.2所谓带出6.5.2.1拿出公司外；6.5.2.2非所属人员使用；6.5.2.3以复印为目的的使用（手续上允许的正规复印除外）。6.6会议后的注意事项6.6.1 会议后的资料不要随意放置，且重要信息和机密信息要回收废弃。6.6.2 写有重要数据的白板等，在使用后一定要清除其内96、容，不可遗留。6.7复印机、传真机、打印机、扫描仪的使用从业人员不可以把复印机、传真机、打印机、扫描仪等的输入输出文件随意摆放。6.8禁止拍摄禁止SinoHub从业人员进行业务目的以外的拍摄；禁止访客在安全等级1以外区域的拍摄。由陪同访客的员工向其说明。6.9公共区域的谈话从业人员在打电话或谈话、公开的会议场所上的发言等都应注意不被盗听，不得大声交谈机密事项。6.10职务的分离为防止出错和不正当操作，向政府机关提交信息和财务申请时要区分开制作者及承认者。6.11文档资料废弃6.11.1 部门内保密文件，机密文档由本部门负责用碎纸机粉碎；6.11.2 公司外秘文可以用碎纸机粉碎或放入指定的位置；97、6.11.3 持有重要文档的复印件时，在其目的达成后应立即切实废弃或清除。7 电脑使用者规则7.1办公桌清理原则 离开座位时要将重要的文件扣置，媒介物不得放置在桌面上；下班时用指定的保管方法保管。7.2屏幕保护原则屏幕保护设置为15分钟以下带密码保护。长时间离开座位时，关闭电脑显示器的电源。下班时必须关闭电源。7.3密码7.3.1 密码设定为英文和数字等混合6位以上并且定期变更。7.3.2 NOTES的密码设定要求8位，并定期变更。7.3.3 电脑中windows系统要设置登陆密码。7.3.4 笔记本电脑要求设置开机密码，同3.1方法。7.3.5 禁止密码保存。7.4访问的使用不要的访问权限必98、须进行不要申请。7.5互联网的使用7.5.1 禁止因私使用互联网；7.5.2 禁止利用互联网收发电子邮件；7.5.3 禁止访问不能信赖的网站。7.5.4 禁止在网站注册邮件地址和在公告板中发表信息。7.6、信息设备. 装置介质管理7.6.1 原则上，应向外公司直接运送信息介质。在绝对必要情况下可以通过可靠的运输公司运送，送货证明等的运送记录必须保存。7.6.2 CD、Floppy等信息媒体废弃时、必须折断后废弃。7.6.3 PC、硬盘废弃时，要在IT/S推进者确认过信息的残留情况后统一废弃。各部门不可擅自废弃。7.7电脑的使用7.7.1 原则上禁止私人或外来电脑，如果业务上必须使用时，要取得所99、属部门主管/经理的允可，遵守与公司电脑同样的规定。7.7.2 非SinoHub人员使用公司电脑时，必须有公司工作人员在场。7.7.3 外部人员在公司工作人员陪同下可使用公司电脑，但严禁链接LAN。7.7.4 禁止使用个人所有的软件（禁止使用IT/S推进者许可的软件）；7.7.5 重要的信息资产禁止留存在个人电脑中。7.7.6 下班时要加锁保管公司的笔记本电脑（休息日加班时，如长时间离开座位，要加锁保管）；7.7.7 将笔记本电脑带出公司外部，必须通过“笔记本电脑管理DB”进行申请获批准后方可带出，并且要加倍小心，特别是要注意不要遗失。7.8 电脑的时刻要定期根据正常时刻进行校正。8 电子邮件使用8.1 禁止使用NOTES系统以外的电子邮件系统；8.2 禁止使用电子邮件收发重要信息；8.3 禁止个人目的使用电子邮件；8.4 容量大的文档尽可能避免用电子邮件送信、而使用文档传送DB。具体参照公司计算机网络管理制度