1、养老机构入住老人档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 入住老人档案管理制度1. 必须为入住老人建立完备的档案，包括入院档案，健康档案、病历档案。2. 严格执行档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等管理制度。3. 综合管理部负责文书档案管理，综合管理部负责老人入院档案，医务室负责老人健康档案、病历档案。4. 各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送相关归口部门统一保管。5. 各种档案的文字书写，必须打印或水笔书写，禁用其它笔书写。6. 档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按相关要求借2、阅。7. 档案要做到安全保管，定期检查，维持档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。8. 档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及使用工作，充分发挥档案资料的作用。9. 凡属归档范围的文件资料，均集中统一管理，任何个人不得擅自留存。归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，可保存复印件。10. 需要出院使用的档案，需经领导批准，不准私自复印、外借，不准带入公共场所。11. 外来人员来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。借阅档案，必须履行登记、签收手续。老人入院档案应做到一人一袋：包含：养老机3、构入住合同老人入住登记表养老机构管理制度护理等级明确表潜在风险告知书老人入住申请表入住评估表健康状况陈述书入住告知书补充协议非亲属合租表老人入住房间物品登记表急、危重病人的抢救处理办法入住老人体检报告乙方身份证及户口本复印件，丙方（个人）身份证及户口本复印件。丙方是单位的提交加盖公章的合法注册登记文件复印件。12. 新入院老人的档案必须及时尽快完成，档案书写字迹清楚整洁，易于辨认。13. 老人入院档案由综合管理部管理，妥善保存。14. 老人健康档案、病历档案应做到一人一袋：必须包括医院出院小结；病历；住院记录；主要疾病记录；家属联系人姓名、电话号码和家庭地址。15. 老人健康档案、病历档案由医务室管理，妥善保存。