1、作息考勤、档案管理、员工考评办法及附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司管理规章制度总则：为了规范本公司项目运作和管理，实现决策的科学化和经营管理的规范化、制度化，使本公司在竞争激烈的市场经济条件下，赢取良好的社会效益和经济效益，特制定本制度。本公司及属下各单位在进行各项工作时，均须遵守本制度。一、作息时间：冬季：08：30-17：30 午休：12：00-14：00夏季：08：00-18：30 午休：12：00-14：30周末实行轮班制值班，各部门由负责人协调部门内的值班。附：公司可根据特殊情况做适当的更改。二、2、考勤制度：公司员工上、下班以打卡时间为准：（1）每迟到一次扣10 元，一月迟到三次以上，每次扣 15 元（包括前两次）。 迟到15-30分钟（含15分钟）者视为矿工半天，迟到30分钟或30分钟以上者视为矿工一天。早退同此。（2）事假 。按每次 10 元扣除。（3）无故旷工半天者按每次30元扣除，无故旷工一天者按每次 50 元扣除，月累计无故旷工三次按自动离职处理（无故旷工三次或以上，视为自动离职，当月无工资）。（4）每月病假不得超过1次，超过的次数视为矿工。（5）员工在试用期期间，出勤不足达5天者（包括被公司勒令离职）当月无工资。 三、员工守则：（1）员工上班时间须佩戴工牌，着装整洁，大方、得3、体，不得穿着牛仔裤。 男性标准着装：西装，衬衫，领带，西裤，皮鞋。女性着装大方得体，高跟鞋。 （2）办公期间，不得在办公司内大声喧哗、打闹、吃东西。（3）爱护公司财物，若有损坏，照价赔偿。（3）工作期间，公司电脑不可以做与工作无关的用途，例如玩游戏，听音乐等。违规者，发现一次扣 100 元，屡教不改者，扣除当月工资。四、部门及岗位职责：1. 总经理： 负责公司日常经营管理及人力资源管理工作，发挥组织协调、综合管理的职能；同时负责为公司的经营管理及其后期管理提供法律依据，维护公司的合法权益。2. 行政管理部：（1） 拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度。（2） 起草或协助起草公司经营管理活动中需4、要的各种文件。（3） 负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档。（4） 协调解决个部门在经营管理活动总遇到的问题。（5） 组织安排行政及其他会务，协调接待工作。（6） 负责公司对外宣传及联系工作，管理公司网站。（7） 负责公司文件、信函的发送、接收工作。（8） 负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印。（9） 负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。（10） 负责对以公司名义对外签署的合同及有关法律文件的审查。（11） 负责公司业务活动中法律问题的咨询与处置。（12） 完成公司交办的其他任务。3. 人事部：（1） 拟定公司人事、劳资等方面的规章制度。（2） 5、拟定公司机构设置或调整方案。（3） 负责公司员工的定岗定编工作。（4） 负责公司员工的招聘工作。（5） 拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系，并在负责人通过后组织具体实施。（6） 负责人力资源培训工作的组织与协调。（7） 管理员工休假和考勤。（8） 完成公司交办的其他任务。4. 业务部：（1） 负责业务市场方面的规划、研究。（2） 负责与业务相关的产业背景研究与行业发展。（3） 负责与贵金属市场及业务相关的宏观经济发展、宏观经济政策研究，为公司发展规划提供支持。（4） 负责业务及方案创新研究。（5） 完成公司交办的其他任务。5. 技术部：6. 财务部：（1） 拟定公司会计核算制度与核算办法。（6、2） 负责亏及核算和会计出纳工作。（3） 负责资金的调拨及公司税金缴纳等事物。（4） 完成公司交办的其他任务。五、工作报告制度：建立工作报告制度，目的是使公司管理层及时了解员工工作动态及业务人员项目进程，为加强管理、加强业务指导及风险防范、正确决策提供信息依据。本制度适用于公司所有业务及行政人员。1、 阶段性工作报告阶段性工作报告为业务人员在进行业务过程中的不定期报告，即每次业务后的工作小结。此报告向直接上级主管保送。阶段性工作报告包括业务的进展情况、业务前存在的问题、业务后该问题的回馈情况，其他尚存在的问题及其拟解决措施，调查过程中的其他心得（收获）。2、月度工作计划与总结 月度工作报告。必7、须于每月5日前提交月度工作报告。月度工作报告包括月度小结及下月工作计划。此报告流程为 业务负责人部门经理总经理。3、年度工作报告 年度工作报告于次年元月15日前提交，包括年度总结和计划。年度工作报告内容包括年度计划的实施和完成情况，存在问题及原因，解决措施、改善及协调管理的建议，下年度工作的计划。此报告流程为 部门经理总经理董事长。4、员工工作报告执行情况由部门经理负责监督、并作为员工考核的重要 依据。六、业务档案管理办法：业务档案是指公司在日常经营活动中形成的、作为历史记录保存起来以备考察的文字及以其他方式和载体记录的材料。1、档案范围： 业务档案包括市场考查及决策阶段档案、市场跟踪管理阶段8、档案两部分。 市场考查及决策阶段档案包括市场计划书、业务概况表、市场调查提纲、市场调查报告、阶段性工作报告、业务建议书、协议以及企业所提供的相关资料。 市场跟踪管理阶段档案包括月度、年度财务报表、季度访谈/市场进展报告、市场总结、重要会议记录。2、 业务档案的归档：业务档案按业务立卷，文件之间建立相应索引。业务概况表除按业务立卷外，还应作为独立资料统一立卷。业务部门应做好业务档案的日常整理工作，于不同业务阶段结束后的五日内按公司行政管理部的要求填写档案移交清单，并将业务档案移交归档。业务档案一式两份，一份交行政管理部，一份留部门保存。附：文档移交清单 文档移交清单 文档移交内容序号文件名称 数9、量 用途一 壹式 份二壹式 份三壹式 份四壹式 份五壹式 份文件移交日期文件移交人单位/部门名称 签 名文件签收人 单位/部门名称 签 名备注七：员工考评方法：1.考评原则：客观、公正、公开。绩效为主，同时对员工的工作能力、工作态度及个人品质等方面进行综合评价。2.考评对象：考评对象为全公司所有正式员工。3.考评分工：（1） 部门员工由部门经理进行一级考评，总经理进行二级考评。（2） 部门经理，财务主管由总经理考评。（3） 总经理由董事长考评。4.考评方式：（1） 月度考评为了保证考评的时效性和准确性，部门经理以下员工（不含部门经理）由部门经理进行考评打分，财务总监，部门经理由总经理提出考评意10、见并进行考评打分。（2） 半年度考评总经理以下员工必须每半年度撰写工作总结报告，由总经理提出考评意见并进行打分（3） 年度考评员工年度考评分为12个月的平均分。（4） 出现以下情况的，员工年度考评成绩定位最低档。因渎职给公司造成重大损失的。月矿工达五次以上的。不服从公司工作安排的。存在其他严重违反公司纪律或损害公司利益的行为。（5） 考评内容及指标详见员工考评细则5考评时间：员工月度考评在每个月的16日进行，半年度考评在一月及七月的前十五日内进行，员工须在前十日内提交半年工作总结报告，考评人在其后五日内完成对其考评。6.考评结果及其运用： （1） 月度考评作为确定员工月度浮动工资的依据。 （211、） 年度考评结束后，由终极考评人根据分数给员工确定考评等级，考评等级按如下标准确定。85分以上8475分7460分59分一下优秀 良好 称职 不称职 （3）根据半年度/年度考评结果决定员工奖金分配；（4）考评结果为干部任免和员工职级确定提供重要依据；（5）根据考评结果确定需要淘汰的员工；（6）通过考评，发现员工的不足和发展潜力，制定改进计划和培训计划。附：员工考评细则表 管理部门负责人考评细则表考评项目考评指标考评等级组织纪律10%1、 遵守公司规章制度2、 有全局观念、维护公司利益 3、 积极贯彻公司经营方针和各项管理制度 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档12、 称职二档 称职三档不称职工作态度20%1、 敬业精神2、 进取心、责任心、事业心3、 业务开拓、业务配合的主动性 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作能力20%1、 管理水平、业务能力 2、 组织、协调、决策能力3、 开拓创新能力 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作业绩50%4、 管理目标完成情况5、 工作质量、工作效率6、 其他交办工作 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职管理部门员工考评细则表考评项目考评指13、标考评等级组织纪律10%1、 遵守公司规章制度，维护公司利益2、 团队合作精神3、 严于律己4、 服从工作安排 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作态度20%3、 敬业精神4、 进取心、责任心5、 服务意识、服务水平 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作能力20%1、 专业水平、业务能力2、 组织、协调能力3、 开拓创新能力4、 理解、表述能力 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作业绩50%5、 管理目标完成情14、况6、 工作质量、工作效率7、 领导交办任务 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职业务部门负责人考评细则表考评项目考评指标考评等级组织纪律10%1、 遵守公司规章制度2、 有全局观念、维护公司利益 3、 积极贯彻公司经营方针和各项管理制度 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作态度10%1、 敬业精神2、 进取心、责任心、事业心3、 业务开拓、业务配合的主动性 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作能力10%1、 管理15、水平、业务能力 2、 组织、协调、决策能力3、 开拓创新能力 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作业绩70%1、 经营目标完成情况2、 工作质量、工作效率3、 其他交办工作 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职业务部门员工考评细则表考评项目考评指标考评等级组织纪律10%1、 遵守公司规章制度，维护公司利益2、 团队合作精神3、 严于律己4、 服从工作安排 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作态度10%4、 敬业精神16、5、 进取心、责任心6、 服务意识、服务水平 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作能力10%1、 专业水平、业务能力2、 组织、协调能力3、 开拓创新能力4、 理解、表述能力 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职工作业绩70%5、 经营目标完成情况6、 工作质量、工作效率7、 领导交办任务 优秀一档 优秀二档 优秀三档 良好一档 良好二档 良好三档 称职一档 称职二档 称职三档不称职八、工资实施细则(草案)为进一步强化工资分配激励的时效性，充分调动员工积极性、主动性、创造性。17、根据公司实际情况，特制定本细则。本细则所称工资，即指每月固定工资、浮动工资。工资分配原则1、 以业绩考评为基础，坚持工效挂钩、奖优罚劣、奖勤罚懒、向骨干倾斜、 拉开差距。2、民主与集中相结合、物质激励与精神鼓励相合的原则。工资结构1、工资分固定工资、浮动工资两部分。2、固定工资，实行职级工资制，相对稳定。3、浮动工资，结合部门员工考评成绩每月变动。工资核定依据1、 固定工资与职级挂钩，按照总经理助理、部门经理、主管、业务员的职级序列（见附表）确定。2、 浮动工资按每季考评成绩，分优、良、称职、不称职四个等级，根据每一职级考评成绩确定浮动工资。3、连续两次考评成绩为优秀者，固定工资职级上浮一级。18、4、连续三次考评成绩为称职（休假期除外）或一次考评成绩不称职者，固 定工资职级下浮一级。5、连续三次考评成绩不称职者，予以辞退。6、固定工资与浮动工资所对应的职级相同，档次可以不同。工资核定程序1、 固定工资，根据岗位所需技能、所承担职任、工作强度、工作环境等确 定职级及职级档次。2、 浮动工资按两级排名确定考评等级，由考评等级确定浮动工资，不称职 员工，只发放固定工资。本细则经总经理办公会议讨论通过后实施。附表：公司职级序列表职级行政职级技术职级备注一公司总经理三公司总经理助理四部门经理/主管十二业务员九、费用管理办法日常费用开支是指公司因日常经营管理需要而发生的工资及附加费、差旅费、业务招19、待费、行政杂项费用、会议费、邮电费、培训费、车辆使用费、广告费、装修费等。日常费用开支以外的其它费用，公司另有明确规定的，从其规定；公司费用管理的基本原则是： 1、量入为出。公司根据收益水平和盈利能力控制和安排各项费用开支。2、厉行节约。公司坚持勤俭办一切事业，严格控制各项费用开支。公司费用管理的基本方法是预算控制。通过预算，使公司费用开支服从和服务于公司经营目标。十、日常费用开支及审核原则：（后续）请（休）假申请单 填表日期： 年 月 日部 门姓 名职 务请假类别病假事假年休假探亲假产假婚假丧假公假工伤假奖励假进修假其他请假时间自 年 月 日至 年 月 日止 共 天请假原因外出地点联系电话部20、门意见审批意见说明1、 部门经理（含）以上员工请（休）假由总经理审批，部门经理以下员工请（休）假由部门经理审批后报总经理核准；2、 请休假规定参阅公司制度，公司制度无相关规定的参阅创新考勤和请休假制度；3、 超假应办理续假手续；4、 请（休）假申请单由由行政管理部存档备查。备注转正考核表转正申请人： 申请日期： 转正述职工作简况及主要工作成绩存在的问题与不足对公司的建议与意见转正考评部门经理总经理荣信贵金属投资管理有限公司员工信息表姓 名性 别出生年月 二 寸 彩 照籍 贯学 历政治面貌婚姻状况毕业院校及时间外语语种及程度身份证号码现住址联系方式本人工作简历 起 止 时 间 工作单位部门（专业）担任职务