1、农村信用社文书处理档案、印章保管管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 信用社（银行）档案管理制度及人员岗位责任制1、学习、宣传、贯彻档案法，提高对档案工作的认识，以高度事业心和责任感做好档案工作。2、学习、钻研档案专业知识，积极参加各种档案培训，掌握技能，做好档案管理的规范化、标准化工作。3、负责本单位所有各种门类、各种载体的文件材料的收集、整理，按时保质保量地搞好立卷归档，并对所属单位的档案工作进行监督和指导。4、遵纪守法，安全保密，确保档案万无一失。5、熟悉家底，优质服务，充分发挥档案工作的社会效益和经济效益2、作用。文书处理制度1、收发文件材料应及时登记，收文应附上传阅单，交分管负责人批办。2、收文一般集体传阅，如需发给部门承办，应有签收手续，并及时送还。3、发文底稿应编上文号，用黑墨水或蓝黑墨水书写，应有撰稿人、审稿人、签发人签名，做到签署完备，对不规范的文本，做到不签发、不打印、不用印。4、建立收文的催办、注办制度，及时将承办完毕的文件收回文书室，并在文件传阅单上注明办妥情况。5、对发文和办毕的收文应按问题、价值随时进行存放，为年终立卷归档工作作好准备。6、切实管好印章，严格保密制度。立卷归档制度1、凡本机关各部门及下属单位形成的各种门类、各种载体的应归档的文件材料及上级机关方针、政策性和有直接3、针对性的文件材料都应立卷归档，并根据本机关实际制订本机关文件材料立卷归档范围及保管期限表。2、各部门和下属单位应将立卷归档的文件材料于次年一季度送交本机关统一立卷归档或立卷后送本机关统一归档，专业档案按照上级要求归档。3、应归档的文件材料，必须收集齐全完整、保管期限划分准确，并按问题组卷。案卷质量力求达到规范化、标准化。4、立卷归档工作必须及时，当年的文件材料必须于次年五月底前彻底结束，该清退上交的文件材料应及时登记上交。档案借（调）阅制度1、本机关档案利用者利用档案时，必须说明利用目的，方可查阅。如借查阅重要档案，必须经分管领导批准。外单位利用档案时，必须持介绍信，经机关分管领导批准，方可查4、阅。无论借（调）阅，均需在借（调）阅登记簿上登记。2、利用者借（调）阅档案时，不得在档案上涂改、勾划、污损，更不得伪造和丢失，如有违反，按档案法论处。3、档案一般在档案室阅读，如要借出，须经领导批准，限三天之内归还，借出与归还时均须严格检查档案的完整状况。4、利用者如需复制或摘抄档案，应征得有关领导批准，凡摘抄的档案须与原件校对无误。5、利用者应将档案利用效果情况主动告诉档案管理人员，以便及时记入“利用效果登记簿”。档案保管保密制度1、档案室应有专人管理，落实防盗、防火、防光、防潮、防虫鼠等安全措施。2、室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品及其它物品。消防器材要保持完好状态。3、保持室内整洁、卫5、生，橱箱排列和档案存放应整齐有序，档案室要做到专室专用，专橱专用。4、每天下班前要关闭门窗、切断电源。5、每年年中、年末对保管的档案进行清点核对，做到卷、帐相符。6、严格遵守党和国家保密制度，凡利用机密和重要档案须经分管领导批准，并限在档案室阅看。7、非档案管理人员不得随便进入档案室。档案鉴定、划密、销毁、统计制度1、本机关档案鉴定、划密、销毁工作，由分管档案工作的领导、有关科室负责人及档案人员组成档案鉴定、划密、销毁小组。2、根据国家有关档案保管期限和划密的规定，结合本机关的实际情况，确定档案保管期限和密级标准。档案保管期限分：永久、长期、短期；密级标准分：绝密、机密、秘密。及时做好档案的保6、管期限和密级的提升、降级和解除工作。3、档案通过鉴定，如发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。4、对确无保存价值的档案，由档案部门编制销毁清册，提出销毁申请，鉴定小组审核，按规定报请有关部门批准后，方能销毁。严禁擅自销毁档案。5、销毁档案时，应指定专人销毁，监销人员应在销毁清册上签字，档案部门对已销毁的档案，应及时在各种登记簿册和检索工具中注销。6、档案室应当按照要求，建立统计台帐，并及时报送档案工作统计报表。农村信用社印章保管与使用规则一、印章保管规则1、专人负责印章的保管和使用，一切用印都要经过管理人员。2、印章盒要牢固加锁，以防被盗。用完印章要随手锁好。不用时入库保管。3、使用印章要在营业室内，不得将印章携带外出使用。4、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，确保盖印清晰。二、印章使用规则1、使用印章时，首先应检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。2、审阅用印内容，检查留存材料是否齐全，如没有留存材料的，要详细记载用印情况。3、用印必须登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数、留存材料等。4、盖印。经上述审查登记后，即可按要求加盖印章。盖印要端正、清晰，便于识别。5、整理留存材料。要把用印留存的材料进行编号整理，对其中有查考价值的要妥善保存。6、通常不允许出现带有印章的空白便笺、空白凭证。