1、路桥工程发展有限公司员工、档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 制度名称 青岛xx路桥工程发展有限公司员 工 制 度执行对象全体员工文件编号当前页1文件页数5内容第一条 目的：为了公司长期稳定发展与企业正常和谐秩序，也为了提高员工的工作效率及福利待遇，特制定本守则。第二条 适用范围：本守则适用于公司全体员工。第三条 实施内容：一、 一般须知（一） 遵守国家法律法规，做一名守法公民。（二） 维护公司良好声誉，妥善处理个人与公司利益关系。（三） 关心他人，与同事和睦相处，不搬弄是非、散布流言。（四） 不得在外兼任2、有妨害本公司业务或从事与公司相同业务的行为。（五） 本公司业务或技术上的机密，不得对外泄露。（六） 不得任意翻阅不属于自己管理的文件、函电、设计图及资料等。（七） 具有良好的团队合作精神，服从领导的安排与指导，积极配合其它同事及部门的工作。（八） 接打电话应做到礼貌周到、口齿清晰、语气缓和, 使用规范用语。（九） 着装应朴素大方，男士不留长发，女士不浓妆艳抹。二、 环境设施须知（一） 未经公司许可，在公司的公共设施上，不得自行张贴公告、放置杂物。（二） 公司的布告、公告、送达文书及公文不得污损、涂改及破坏。（三） 未经公司许可，不得在公司播放音像制品、幻灯片及展示照片等。（四） 未经公司许可，3、不得在公司集会及推销物品。（五） 工作期间不得在公司进行宗教宣传及宗教活动。（六） 不得在公司进行危害国家利益及损害公司形象和声誉的宣传。（七） 发现有突发事件及异常状况时，应迅速向上级领导报告，同时注意保护好现场并协同有关部门处理。（八） 遵守公司公务用车、用餐及其他规定。（九） 使用公司消耗性物品、文具、材料等，应爱惜使用，杜绝浪费。三、 工作须知（一） 上下班应按公司指定方式参与考勤，以便于公司进行考勤和考核管理。（二） 除必需携带的私人用品外，其它物品不得带入公司内（三） 请假或工作时间中外出，必须事先经公司许可。（四） 因私请假，应在当日上班时间前设法通知上级并经许可，等上班后再依照4、公司规定办理补假手续。（五） 遵从工作命令，处理事情迅速准确，不得无故擅离工作岗位。（六） 遵守安全卫生管理的规定，并参加有关安全卫生教育。（七） 烟火、电气、煤气使用前后，应确认其安全性，并谨慎使用。（八） 因私请假，应在当日上班时间前设法通知上级并经许可，等上班后再依照公司规定办理补假手续。（九） 遵从工作命令，处理事情迅速准确，不得无故擅离工作岗位。制度名称青岛xx路桥工程发展有限公司员 工 制 度执行对象全体员工文件编号当前页2文件页数5内容（十） 因私请假，应在当日上班时间前设法通知上级并经许可，等上班后再依照公司规定办理补假手续。（十一） 遵从工作命令，处理事情迅速准确，不得无故擅5、离工作岗位。（十二） 遵守安全卫生管理的规定，并参加有关安全卫生教育。（十三） 烟火、电气、煤气使用前后，应确认其安全性，并谨慎使用。（十四） 公司决定变更工作场所及工作项目的命令，员工不得拒绝。（十五） 因工作上的原因而受伤时，应立即通知有关部门，并适时提出处理办法。四。员工进出公司会客须知（一）员工有下列情况者，公司有权禁止其进入公司或命令其离开。1 因纪律、秩序混乱而有可能引起事端时。2 因醉酒而干扰他人时。3 依劳动法令或工作规则所定，禁止工作者或被停职者欲进入公司时。4 未经公司许可，工作时间外或假日欲进入公司时。5 未经公司许可，欲携入私人物品或携出公共财物时。 （二）员工进出公司6、，公司发现其携带物品有异常时，公司有权对其进行质询。（三） 工在工作时间内，因业务关系会客时，必须在公司规定的场所内进行。五嘉奖须知有下列表现者，公司给予嘉奖：（一） 行端正，工作努力，能提前并保质保量完成任务者。（二） 表现突出，有具体业绩者。（三） 年度考绩特优者。（四） 有其他功绩者。六、记小功须知有下列表现者，给予记小功：（一） 嘉奖三次者。（二） 对于工程、设计、技术或管理制度建议改进，经采纳实施，著有成效者。（三） 节约物料，或对废料利用著有成效者。（四） 遇有灾害，勇于负责，所采取的措施适当者。（五） 有其他较大功绩者。七、记大功须知有下列事迹之一者，给予记大功：（一） 小功三次7、者。（二） 遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。（三） 维护员工安全，英勇执行任务，确有功绩者。（四） 维护公司重大利益，避免重大损失者。制度名称青岛xx路桥工程发展有限公司员 工 制 度执行对象全体员工文件编号当前页3文件页数5内容八奖励须知有下列事迹之一者，由总经理给予奖励：（一） 发明，对公司确有贡献者。（二） 考绩优良，未曾旷工或记过以上处分者。（三） 记大功者。（四） 对于业务有特殊贡献，足为全公司表率者。（五） 有其他特殊功绩者。九、警告须知有下列情况之一经查证确实者，予以警告：（一） 在工作时间谈天，怠慢疏忽工作者。（二） 在工作时间内擅离工作岗位者。（三） 8、妨害现场工作秩序者。（四） 初次不遵从主管人员合理指挥者。（五） 浪费公物，情节轻微者。（六） 检查或监督人员未认真履行职责者。（七） 在工作区域内未佩带工作证者。（八） 初次遗失工作证及员工守册者。（九） 不遵守规定或携带物品出入工作区域，而拒绝警卫或监管人员查询者。（十） 未经许可携带不必要物品进入工作场所者。（十一） 破坏环境卫生者。（十二） 服装不洁或未穿公司规定制服者。（十三） 用公司电话进行聊天或不珍惜使用电话设备者十记小过须知有下列情况之一经查证确实或有具体事证者，予以记小过：（一） 过失致使发生工作错误，情节轻微者。（二） 对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未能如期完成9、或处理不当者。（三） 因疏忽致使设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。（四） 未经许可擅自带外人进入工作区域内参观者。（五） 在工作场所喧哗、吵闹妨害他人工作者。（六） 携带危险物品入公司者。（七） 投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益者。（八） 对同事恶意攻击，或诬告、伪证而制造事端者。（九） 在工作时间内睡觉者。（十） 未经公司许可，擅打国内长途电话者。制度名称青岛xx路桥工程发展有限公司员 工 制 度执行对象全体员工文件编号当前页4文件页数5内容十一、记大过须知：有下列情况之一经查证确实或有具体事证者，予以记大过：（一） 漏生产或经营机密者。（二） 携带违禁物品进入公司不听制止者。（三） 遗失10、公司的重要文件、机件、物件或工具者。（四） 撕毁公文或公共文件者。（五） 拒绝听从主管人员合理指挥及监督，经劝导仍不听从造成公司损失者。（六） 一年内无故旷工积满三日者。十二、解雇须知：有下列情况之一经查证属实或有具体事证者，予以解雇：（一） 擅离职守，导致事故使公司蒙受重大损害者。（二） 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。（三） 违犯安全规定措施致使公司蒙受重大损失者。（四） 造谣生事，散播谣言致使公司蒙受重损失者。（五） 玩忽职守，使公司蒙受重大损失者。（六）利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司信誉蒙受重大损害者。（七）泄漏业务机密，使公司蒙受重大损失者。（八） 对同事暴力威胁、恫吓，11、致使严重妨碍工作者。（九） 在工作区域内殴打他人或互相殴打者。（十） 故意毁损重要财产或破坏设备者。（十一） 聚众要挟，妨害工作秩序者。（十二） 张贴、散发煽动性文字、图片者。（十三） 在工作区域内赌博者。（十四） 偷窃他人或公司财物者。（十五） 侵占公有财物者。（十六） 因犯罪被判刑者。（十七） 营私舞弊者。（十八） 在工作区域内有不检点行为者。（十九） 年度内积满两大过者。（二十） 在工作区域内吸烟或或乱接电源线导致火灾者。（二十一） 在工作中酗酒滋事，扰乱工作秩序者。（二十二） 在订立合同时索要贿赂者。（二十三） 无正当理由连续旷工三日，或一年内旷工累积达五日者。（二十四） 其他重大过失12、或不当行为导致严重不良后果者。制度名称青岛xx路桥工程发展有限公司档案管理制度执行对象全体员工文件编号当前页5文件页数5内容第四条 附则1. 本制度经总经理批准后生效，总经理签发公布后执行。2. 本制度若有修订，由人力资源部发文通知，新规定公布之日起，本制度自行废止。附表：1. 青岛xx路桥工程发展有限公司人事行政部人事工作项目及完成目标2. 青岛xx路桥工程发展有限公司奖励公告3. 青岛xx路桥工程发展有限公司违纪处罚书编 制：审 核批 准青岛xx路桥工程发展有限公司人事行政部人事工作项目及完成目标序号工作职责频次完成时间其他要求备注1员工招聘人员增补需求表日常周期2天主管审核签署人员储备每13、月周期25天通过各种渠道进行人员招聘、储备工作人员面试、选拔录用每月周期7天编制面试计划，分析招聘成功率，办理新人报到手续2员工调动员工调动办理、控制日常周期3天岗位/薪资调动单审批、存档3离职解聘员工离职/解聘每月1、离职员工面，谈月度分析离职原因呈报管理层2、办理劳动局退工等各项法定手续4员工考核新员工考核每月每月20日前牵头落实试用期员工的考核工作，并汇总上报对考核结果存档、备查调薪考核每月每月20日前牵头落实试用期考核通过/入司满1年/调动调薪员工进行调薪考核，并汇总上报，考核结果存档、备查5绩效考核月度奖金考核每月每月25日前1、完成全公司当月出勤情况的考核2、月度牵头落实员工的考核14、评定，汇总上报3、每月25号转交财务，为财务提供薪资核算依据建立考核汇总表每月次月7日前1、汇总完成全公司员工考核报表2、分析当月员工考核情况，汇总上报6劳动纪律劳动纪律日常1、每日对公司员工劳动纪律方面进行监控2、违章惩罚单审批、张贴通告，违章员工肯谈7员工考勤管理加班管理日常次月7日前1、月度完成加班费统计分析报表，进行月度加班前15名排序、分析，呈报管理层2、协助主管对经常加班员工进行工作分析及考核月度考勤报表每月每月25日前1、每月员工出勤情况检查2、编制月度考勤报表，呈批后转交财务3、当月员工考勤（请假、迟到等）汇总、分析8劳动用工社会保险管理劳动用工每月每月24日前1、编制公司劳15、动用工及投保实施方案2、劳动合同签定，办理用工手续社会保险每月每月10日前1、完成当月社会保险核算及缴费工作每月24日前2、完成次月保险增减变化报表，签署后报劳动局3、办理公司员工医疗保险报销等社会保险待遇劳动年检每年上半年完成公司年度劳动年检和社会保险年检工作100%顺利通过9人事档案电子/资料存档日常建立公司员工人事档案，个人资料及时归档10培训开发培训程序文件日常1、在全公司推行培训体系，建立公司员工培训档案2、设计有效的培训计划，提高员工素质和专业技能11管理制度编写文件日常编写公司招聘制度、考勤制度、出差管理办法等各项人事管理制度12员工心态日常了解员工的心理、解决员工的问题、答复员工的咨询