1、公司市场运营部销售合同管理制度及岗位职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 市场运营部管理制度人员：3人主管：1人 科员：2人一、 目的 为加强本公司销售运营顺畅，达成销售目标，提升经营绩效，将市场运营部予以制度化，特制定本管理制度。二、适用范围 本管理制度适用于市场运营部所有员工。三、组织管理 1. 管理制度制定由任永霞负责制定，上报总经理审核，董事长批准后，由行政人事部下发有关部门执行。2. 任永霞负责组织执行。四、制度管理1. 积极工作、团结同事、对工作认真负责。2. 市场运营部的员工要积极主动参与公司各部门的活2、动。3. 服从领导安排，做到四尽：尽职、尽责、尽心、尽力。4. 在报价过程中，如未得到上级允许，不得擅自改变以规定的价格。5. 不得泄露公司的业务计划，保守公司的各项业务秘密，如有违反，根据情节严重予以处罚。6. 以公司利益为重，积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目提供帮助。7. 编写、汇总业务员信息联系表，搭建微信联系、沟通平台。定期通过微信，发布公司产品信息。8. 协助负责领导制定市场运营管理制度，明确工作目标，建立销售网络。9. 对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工，按照相关流程给与相关的处理。五、岗位职责1. 建立和完善营销人员信息联系表，方便营销人员和市场运营部 人员联系，及3、时快速提供营销人员所需要的资料。2. 负责合同范本的保管，及时向营销人员提供合同。3. 快速、准确地向营销人员提供产品报价。4. 制作投标文件，及时和相关部门联系准备资料，提前和财务沟通投标保证金，确保投标能顺利进行。投标完毕后，及时收回投标保证金。5. 负责管理千里马信息，及时登记并反馈给营销人员。6. 负责寻找货车发货，跟踪货物的物流信息。7. 查找关于电商平台相关资料、搭建电商平台、发布产品。8. 完成领导下达的其他任务。销售合同管理制度一、为加强我公司销售合同管理工作，保证依法签订、履行、变更和解除合同，正确维护我公司的合法权益，根据合同法的有关规定特制定本方法。二、 销售合同的管理机4、构设立销售部，主要职责：1. 承接直接管理的有关业务工作2. 审查合同，防止不合法和不完善的合同出现，制止利用合同进行违约、违法活动。3. 监督、检查签订，履行合同的情况，并定期向公司领导汇报。4. 统一管理合同专用章 三、 直接签订合同的人员为合同承办人员。公司承办人员的主要职责：1. 代理公司全授权范围内容签订、变更、解除合同2. 协助有关人员审查经办的合同3. 检查所订合同的履行情况4. 及时向主管通报合同在履行中发出的问题，并提出解决问题的意见和建议5. 依法参加对合同纠纷的协商、调节、仲裁、诉讼6. 保管好合同文件与履行、变更、解除合同的有关文件，及时送交合同管理人员归档7. 合同管理人员和合同承办人员，必须经考核批准，并发合同授权委托书后才能担任 四、合同依法签订以后，应将合同正本交由合同管理员保管，合同副本留在承办人员处备用 五、合同管理员对已生效的合同要编号登记，逐个建立档案，凡与合同有关文书、信件，都要封在合同卷内归档，履行完毕的合同，按会计档案保管期保管。 六、合同生效后要及时检查履行情况，合同的变更、解除、转让，必须按法律程序办理，职能部门承办人员不得擅自变更。 七、承办人员建立客户的档案，等合同执行完以后，将客户档案交给档案员管理。