1、地产公司技术管理部岗位说明及会议制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 技术管理部岗位说明书1 技术管理部架构2 技术管理部岗位说明2.1 技术管理部经理职责：全面负责技术管理部的管理工作。2.2 现场经理职责： 负责监理公司的管理； 负责工程公司和材料供应商选择的推进和落实； 负责工程付款和材料付款； 负责项目形象进度的检查； 负责编制技术标，组织施工方案、监理细则评审； 负责协调项目周边的社会、政府关系； 负责对技术管理部其他专业工作的协调； 负责配合设计工程部，参与建筑、结构专业的设计管理。2.3 配套工程师职责2、： 负责给水、排水、燃气、电力、电信、市政等专业工作的推进和落实； 合理、合法地优化、节省规费； 负责配合设计工程部，参与给水、排水、燃气、电力、电信、市政等专业的设计管理。2.4 安装工程师职责： 负责配套工程公司与现场的衔接； 负责对监理公司项目部安装工程师的管理； 负责安装材料及设备的选型、招标、订货工作； 负责配合设计工程部，参与安装专业的设计管理。2.5 装修工程师职责： 负责监理公司装修专业工程师的管理； 负责装修工程公司和材料供应商选择的推进和落实； 负责配合设计工程部，参与装修专业的设计管理； 负责装修材料的选型、招议标、订货工作； 负责编制装修技术标。2.6 景观工程师职责：3、 负责监理公司景观专业工程师的管理； 负责景观工程公司和材料供应商选择的推进和落实； 负责配合设计工程部，参与景观专业的设计管理； 负责景观工程材料的选型、招议标、订货工作； 负责编制景观工程技术标。公司技术管理部会议制度为确保会议的严肃性，提高会议效率与质量，维护正常的会议程序，创造一个良好的会议环境.要求各位与会人员严格遵守会议管理制度和要求。1 会议纪律 与会人员须提前进入会议室，找位就座，不得大声喧哗； 与会人员无法准时到场时需向部门负责人提前请假，例会和跨部门会议需提前一天请假，专题会议需事先向部门负责人说明； 会场内尽量不要自由出入，必须外出时需经主管领导同意。 与会人员必须认真听4、取会议内容，非讨论时间不得随意讲话，避免影响主讲人。 与会人员在主持人未宣布结束时不得提前离场，特殊情况需请示主管领导。2 技术管理部周例会2.1 会议通知 部门周例会定于每周一上午10：00召开，地点为公司小会议室，部门周例会无会议通知。 与会人员为技术管理部全体，公司领导与其他部门人员可列席会议。 部门周例会若时间、地点发生更改，部门兼职秘书将以邮件和短信的形式通知部门同事。2.2 会议准备 与会部门同事在周例会的前一个星期五的下午五点前填写“下周工作计划”，并交给部门兼职秘书。 部门兼职秘书应在周例会的前一个星期五的下午五点前对部门同事上周的工作完成情况进行检查和评估。2.3 会议主持与5、会议记录 周例会由部门兼职秘书主持，如部门兼职秘书不在则由部门负责人主持。 部门兼职秘书负责会议记录，如部门兼职秘书不在则由部门负责人另行指定。2.4 会议议程 部门兼职秘书通报上周部门工作完成情况； 员工总结上周主要工作情况，汇报下周工作计划和需要协调的问题； 部门负责人对员工工作进行评价，对部门计划和制度执行情况进行评价，提出本周工作重点；2.5 会议纪要 会议纪要由会议记录人及时整理完成，并于星期二上午提交部门领导审核，于星期三上午签发公司，并上载公司KM系统。 会议纪要应符合技术管理部会议纪要模板（附件1）的要求。3 专题会议3.1 会议通知 专题会议可以随时召集， 召集人负责确定会议6、地点和议题。3.2 会议主持与会议记录 会议召集人负责会议主持。 会议召集人负责会议记录。3.3 会议纪要 会议纪要由会议召集人第二天完成，由部门负责人确认签发，以电子邮件的形式发送给公司并上传KM系统。 会议纪要格式可参考周例会会议纪要模板。4 跨部门会议4.1 会议通知 跨部门会议会议通知应经书面审批。 会议召集人填写跨部门会议审批表（见附件3），由技术管理部经理审批签发，返还给会议召集人。 会议通知（见附件2）：涉及其他部门的会议通知由会议召集人起草，须明确会议时间、会议地点、会议出席人、会议主持人、会议联系人、会议目的、会议拟讨论的问题。4.2 会议主持与会议记录 会议主持人：技术管理7、部负责人； 会议记录：会议召集人。4.3 会议纪要 专题会议第二天完成会议纪要，由主管领导确认签发，并不迟于会议后二个工作日发送给相关人员周知，并上传KM网站。 会议纪要格式可参照周例会会议纪要模板。附件1：技术管理部会议纪要模板公司技术管理部周例会会议纪要 编号：080310时间： 地点： 主持： 缺席： 记录： -1、 部门兼职秘书汇报上周工作总体完成情况及存在的问题。2、 各专业负责人分别汇报上周主要工作及下周工作安排。顺序为： 配套工作 土建：所街项目、板桥项目 园林 安装 装修3、 部门负责人对员工工作进行评价，对部门计划和制度执行情况进行评价，提出本周工作重点；附件2：跨部门会议审8、批表跨部门会议审批表会议主题经办人：参加人主管领导签字：时 间会议讨论内容会议准备会议纪要发送对象附件3：跨部门会议会议通知公司技术管理部跨部门会议会议通知会议主题：会议召集人：会议时间：会议地点：与会人员：技术管理部：成本部：营销部：会议主持：部门负责人拟讨论议题：请各位安排好工作，准时参加会议。公司技术管理部传真制度1 当需要向合作单位、客户以及在公司内部传递时效性较强的纸质资料、文件时，可根据实际需要，启用传真。2 传真由各专业工程师根据需要办理的工作起草，符合公司统一传真格式。3 传真由部门负责人审阅签发。4 部门经理签发后的传真由部门兼职秘书发送，原件存档，复印件交还给经办人。5 传9、真内容应包括工作事项、计划完成时间。6 传真正文的格式为小四号宋体。7 对接到的传真，必须答复的，答复须在当天完成传真起草，并不得迟于第二天完成发送。公司统一的传真格式见附件5。附件5：传真格式 To 收文人：Regarding 主旨： Company 公司：From 寄文者：部门兼职秘书CC 抄送：Printsman 签发人： Tel 电话：Tel 电话： Fax 传真：Fax 传真： Address 地址：Address 地址： Date 日期： 年 月 日E技术管理部月度工程款计划及支付工作制度1 目的为增强工程款支付工作的计划性，提高月度工程款支付计划的准确性，特编制公司月度工程款计划10、及支付工作制度以规范付款工作流程，指导工程款支付工作。2 付款申请2.1工程款支付，首先由工程公司根据工程进度、合同约定付款进度向监理提出书面付款申请，监理审核后报业主项目部审核，审核通过后进入业主审核流程。流程图如下：传签1传签2传签3传签4传签5传签6工程公司提请监理公司审核现场经理审核技术管理部经理审核成本部经理审核现场经理发起付款申请单传签2.2工程公司须在每月25号前向监理提交当月工程款支付申请，晚于当月25日提交的申请不能列入下月付款计划。2.3工程款申请须按成本管理部制定的表格填写和申报，如工程公司上报表格错误，视为晚于当月25日提交。2.5 监理公司须在每月28号前向甲方现场经11、理提交当月经审查通过的工程款支付申请。3 付款计划3.1 现场经理负责本项目归口的资金计划，应包含土建、园林、装修、安装等相关专业工程。3.2 每月30号下午5：00前现场经理应根据监理提交的付款申请，编制完成本项目下月付款计划（附件6），并提交审核。3.3 现场经理应根据付款计划付款，负责跟踪付款申请的审核、支付流程。现场经理须在每月25日前完成当月付款计划。附件6：付款计划模板 项目 月度付款计划（ 年 月编制）单位名称合同编号合同签订时间工作内容合同金额截止上月累计付款金额截止上月累计付款比例本月应付金额本月支付后累计付款金额本月支付后累计付款比例经办人支付时间备注技术管理部审批工作流程流程名称传签1传签2传签3传签4传签5传签6传签7传签8传签9传签10跟踪与结单入围（议标）传签由专业工程师发起技术管理部经理审核成本部经理会签主管副总审核xx成本部经理会签公司总经理审核xx总经理审批专业工程师工程指令单传签现场经理发起技术管理部经理审核成本部经理审核主管副总审核总经理审批现场经理现场签证单传签现场经理发起技术管理部经理审核成本经理审核主管副总总经理审核xx成本部经理审批现场经理付款申请单传签现场经理发起技术管理部经理审核主管副总审核成本经理审核xx财务部财务部总经理xx总经理财务部现场经理