1、电力信息系统技术公司办公管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 电力信息系统技术公司办公管理制度1. 目的为提升公司的整体形象，更新全员的精神面貌，并通过理顺公司内部的管理流程，使各项工作能够在保证质量的前提下化繁为简，提高工作效率，特制定本管理制度。2. 范围适用于本公司所有员工。3. 程序41工作人员411着装4111工作时间统一着装，要求衣着整洁、整齐、规范，不得穿拖鞋、背心上班。4112在工作场地必须佩戴胸卡，胸卡应挂于胸前或夹在左侧上衣袋口,并不得用其他物件遮挡。412行为4121遵守公民道德，不管何时何2、地注意维护公司形象，不做有损公司声誉的事情。4122在工作场所不大声喧哗、闲聊、串岗，并严禁争吵、打架。4123在公司大楼内任何场所不得吸烟和吃零食。4124互换名片时字冲对方双手拿着、站立递送并清楚说出自己的姓名；接对方名片时应双手去接，拿到手后要马上看，正确记住对方姓名后再将名片收起，如遇对方姓名有难认的文字应马上询问，名片应先递给长辈或上级。413语言4131提倡语言美，使用礼貌用语，在公司工作时间要求尽量用普通话进行交流和沟通，以实现语言的规范。4132掌握基本的英语口语，在有外宾来公司时，能以英语问候并进行简单的交流。4133接听外线时，要先说“您好。这里是电力信息系统技术公司部”，3、对打错的电话应说“对不起，您打错了，请打电话”。4134电话打出时，在对方接通电话后，应说“您好，我是电力信息系统技术公司部，麻烦您找一下。”打错电话要说：“对不起”。4135通话结束要说“再见”，对转达留言的人要说“谢谢”。42办公环境421工作区内应保持清洁、无灰尘、无纸屑、无痰迹、无杂物，办公用品及文件资料摆放整齐，保持工作场所整洁、有序，以提高工作效率。 422公共场所由专人打扫，公司人员必须爱护和保持环境卫生。423要爱护室外绿地和室内花草，不得随意践踏和采摘。43 办公用品431定期汇总库存办公用品，整理办公用品明细表，并请总经理审批办公用品采购计划，从而进行采购。432针对日常使4、用的办公用品，各员工根据办公过程中实际需要，进行领用并登记。433办公用品领用时，保管员根据其上一次领用该物品的时间，考核员工的办公用品使用情况，并进行监督管理，对不爱护办公用品的员工，进行批评。434对优盘等价格较贵的办公用品，如果因为使用人自身的原因造成损坏或者丢失，需要根据实际情况拒绝其第二次领用或者责令其进行赔偿。44 办公设备的使用和维护441使用4411各部门由于工作需要，需传真或复印文件资料，应填写复印、传真、特快专递申请单，并经各部门领导签字后，交设备使用部门由专人操作。4412涉密文件或资料的复印必须经有关领导签字后方可复印。4413公司办公设备仅限于工作使用，不得擅自复印或传真私人材料。442维护4421由设备使用部门负责传真机和复印机的日常维护及保养工作；