1、公司奖惩条例、OA办公自动化应用系统管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 规章制度管理办法企业的规章制度是党和国家法律、法规及各项方针政策在企业的具体体现和落实，是依法治厂的依据和保证。为使规章制度的管理标准化、规范化和程序化，特制订本办法。一、建立规章制度管理委员会及专业管理网络，明确规章制度制订、修订、汇编和管理的职能、责任。1、公司规章制度管理委员会主任：张荣华副主任：么爱军、孙国章、张立华、翟元朝、张胜、戴楷、冉富委员：毕玉合、张波、赵德贤、汪振众、陈秀丽、陈艳霞、孙国山、王东辉、李永灯、胡守民、么秀文22、下设专业委员会：2.1安全生产专业委员会主任：戴楷分设：安环组、生产组2.2设备专业委员会主任：戴楷分设：机动组2.3工艺技术专业委员会主任：冉富分设：技术组、质检组2.4工程专业委员会主任：张胜分设：基建组、工程组2.5经营专业委员会主任：张立华分设：供应组、销售组2.6行政专业委员会主任：么爱军分设：经办组、总务组、保卫组、劳人组、企管组等2.7财务专业委员会主任：翟元朝分设：财务组2.8审计专业委员会主任：孙国章分设：审计组、招标组各专业组组长由责任部门行政第一负责人担任，并负责本专业组规章制度制订、修订及审核工作，各专业委员会主任负责所辖专业组规章制度的审批工作。二、规章制度制订、修3、订和管理的基本要求为确保规章制度的权威性和准确性，应严格遵循以下原则：1、要确保符合党和国家的方针、政策、法律和法规。2、要保持各项规章制度之间的协调一致，不得相互矛盾和重复。3、要使规章制度的内容符合企业实际，具有可操作性。4、规章制度条款要详细、具体，尽可能明确质、量、期的要求，便于考核监督和奖惩。5、语言表达要准确、简练、通俗易懂。三、规章制度的篇章结构和格式规章制度必须包括以下部分：1、题目2、正文2.1总则：应包括制定本制度的依据、主要目的、适用范围等内容。总则部分的内容编排在制度之首，不加编排号码。2.2分则：用以阐述制度的具体内容。当规章制度内容层次简略时，从“1”开始编排，顺序4、号层次为“1”、“1.1”、“1.1.1”。当规章制度内容较多时，从“一”开始编排，顺序号层次为“一”、“1”、“1.1”、“1.1.1”。2.3附则：为施行日期及有关解释事项。该部分编排在制度的尾部，为制度的最后一项。四、规章制度汇编编号为使规章制度的管理系统化、标准化，在汇编时实施统一编号管理。编号格式如下：RG XX XX XXXX 批准年号（以阿拉伯数字表示） 制度顺序编号（以阿拉伯数字表示） 制度解释权属单位代码（以汉字表示） 企业名称代码（以大写字母表示） 举例：RG机动08-2007，表示：2007年发布的荣钢机动处负责解释的第八项管理制度。五、规章制度的修订和汇编1、自xx年规5、章制度汇编下发后，公司将每年年底对新增、修订的规章制度进行编纂，印发年度增补本。二一年进行一次全面清理、修订，印发汇编本。之后每五年印发汇编本一次。2、为了解决规章制度在执行过程中替代关系不明，新旧不分的问题，各职能部门凡修订规章制度，必须全文替代原规章制度，并在本制度最后一项，注明替代的规章制度在汇编中的编号，以示原规章制度废止。3、规章制度汇编本发行后，凡下发属于规章制度性质的文件，必须经总经办文秘科审核后，交企管部注册登记，方可纳入规章制度汇编。4、规章制度汇编后，根据实际需要，可按专业印发单行本。六、本办法解释权归企管部。奖惩条例细则1奖励奖励分下列五种：通报表扬：奖励100元；嘉奖：6、奖励500元；记功：奖励1000元；记大功：奖励3000元；特殊奖励。对公司有重大贡献的公司给予特殊奖励1.1有下列情况之一者，予以通报表扬： 没有达到嘉奖以上条件的但在有些方面能成为别人学习的榜样。1.2有下列情况之一者，予以嘉奖：品行端正，工作认真，能适时完成重大或特殊交办任务者。拾金不昩（价值2000元以上）者。一贯热心服务，有具体事实者。有显著的善举行为，足为公司表率者。勇于克服超常困难，忍受常人难以接受的肮脏工作足以为楷模者。1.2.6举报坏人坏事，挽回公司形象或损失者。1.2.7对天灾、人祸能奋勇救护，挽救公司损失者。1.3有下列情况之一者，予以记功：遇有灾难，勇于负责，处置得当者7、。检举违规或制止损害公司利益者。发现职守外故障，予以速报或妥善处理防止损害者。1.4有下列情况之一者，予以记大功：遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。维护员工安全，不计个人安危勇于执行任务，确有功绩者。维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。1.5有下列情况之一者，公司将予特殊奖励：研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。一年内记大功2次者。服务每满5年，业绩突出，未曾受记过以上处分者。2惩罚（行政处分）员工行政处分分为五种：通报批评:一般员工罚款50元,领导干部100元；警告：罚款500元；记过：罚款1000元；记大过：8、罚款3000元；解除劳动合同：扣发当月工资及年终奖金。2.1有下列特殊情况之一者，予以通报批评： 违反了公司相关管理规定而又不够行政警告以上处分的。2.2有下列特殊情况之一者，予以警告：未经许可，擅自在厂内推销物品者。上班时间，躺卧休息，擅离岗位，耽误工作者。因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。不服从主管人员合理指导，情节轻微者。不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上岗者。不能适时完成重大或特殊交办任务者。辱骂同仁或相互争吵者三级质量事故的直接责任人和二级质量事故的主管领导。2.3有下列情况之一者，予以记过：对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影9、响公司权益者。对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。未经许可不交班先行下班者。因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。未经许可携带外人入厂参观者。一般生产事故直接责任人和重大生产事故的主管领导。一般设备事故直接责任人和重大设备事故的主管领导。造成轻伤事故的直接责任人和重伤事故的主管领导。二级质量事故的直接责任人和一级质量事故的主管领导。发生轻微交通事故的直接责任人和1万元及以上车损或人身重伤害事故的交通事故的主管领导。发生火灾事故造成直接经济损失1000元以上，1万元以内的直接责任人和发生火灾事故造成直接经济损失1万元以上，15万元以内的主管领导。2.4有下列情况之一者，予以记大过：10、擅离职守，致公司蒙受重大损失者。损毁涂改重要文件或公物者。擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。一个月内旷工达5日者。机器、车辆、仪器及具有技术性的工具，非经本岗使用人及单位主管同意擅自操作者（如果损坏并负赔偿责任）。重大生产事故直接责任人和特大生产事故的主管领导、单位领导。重大设备事故直接责任人和特大设备事故的主管领导、单位领导。造成重伤事故的直接责任人工亡事故的主管领导、单位领导。一级质量事故的直接责任人和恶性质量事故的主管领导、单位领导。发生交通死亡事故的主管领导、单位领导。发生火灾事故造成直接经济损失在15万元以上的主管领导、单位领导。私拿、私用、11、私藏、赠送、转让、转卖化学物品的当事人。2.5有下列情况之一者，予以解除劳动合同：对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。在公司厂区、宿舍内赌博者。偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者。无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁涂改重要文件或公物者。未经许可，兼任外单位职务或兼营与本公司同类业务者。在公司服务期间，受刑事处分者。一年中记大过满2次功过无法平衡抵销者。连续旷工五天或年内累计满十天者。煽动怠工或罢工者。散播不利于公司的谣言或者挑拨劳资双方感情者。酒后驾驶者、班中饮酒者。检定人员失职、渎职、出具虚假数据等，给公司造成损失的直接责任人伪造或盗用公司印信者。携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂（公司12、）者。5故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。6利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。7参加非法组织者。8擅离职守，使公司蒙受重大损失者。2.5.19无正当理由，不服从生产指挥和工作安排，经教育不改者。0员工行为损害企业形象，对企业造成恶劣影响者。特大生产事故直接责任人。2特大设备事故直接责任人。3造成工亡事故的直接责任人。4恶性质量事故的直接责任人。5发生交通事故造成重伤、死亡的直接责任人。6发生火灾事故造成直接经济损失在15万元以上的直接责任人。7公司外销的废旧物资，边角余料、积压、闲置设备、废弃物，转运材料的车辆，外单位供货物资的包装品回收需要出厂，未经监装私自装车13、混装、私藏物资的当事人。利用职权徇私舞弊，向他人索贿受贿等行为者。依照中华人民共和国治安处罚条例，构成犯罪的.3员工功过抵销3.1嘉奖与警告抵销。3.2记功1次或嘉奖3次，抵销记过1次或警告3次。3.3记大功1次或记功3次，抵销记大过1次或记过3次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。4、本办法解释权归企管部。OA办公自动化应用系统管理制度1、总则公司于xx年7月30日起开始使用OA系统。OA系统作为企业日常办公的应用平台，工作人员要以严谨的态度进行OA系统操作和维护。OA办公自动化系统内容包括协同办公，文档管理、电子邮件、电子公告、个人日程计划、车辆管理、图书管理、电子刊物、视频会议、传14、真管理等，主要实现本公司网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高单位内部的办公效率。系统应用目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决单位自身或单位之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。2、流程环节说明流程环节概念定义l 协同，指平级单位间的沟通协作，对单据、正文有编辑权限。l 审批（意见），指下级对上级进行请示、报批，上级领导对单据、正文有编辑权限。l 知会，同级之间，上下级之间沟通完毕后，对后续办理人下达指示，后续办理人对单据正文无编辑权限。l 分发，流程中指定分发人，以邮件形式通知各个相关人员的操作。l 流程结束，15、单据流程中的最后一个环节，此环节自动对单据进行归档，并以邮件形式通知流程发起人。2.1合同招标2.1.1招标申请单，招标文件。业务人员申请招标时，报招标办的招标申请。2.1.2开标通知单，招办文件。招标办组织开标会时通过此单据通知参会人员。2.1.3中标通知单，招标小组填写意见，报领导进行审批，由指定的分发人将中标通知分发给采购部门和其它相关人员。流程结束。2.1.4合同审批，该单据是业务员与供应商或客户签订合同的审批流程，业务人员应按企业流程制度进行传递，流程结束后，该文件自动归案，业务人员将该单据进行打印，与客户或供应商签订合同。2.2人事相关流程2.2.1人员增编申请单各单位申请人员招聘16、计划的审批单据，操作人员应按企业流程制度进行单据传递，流程结束后，该文件自动归档。2.2.2员工离职申请单各单位有员工离职，办事员需填写员工离职申请单，然后依公司流程制度进行审批，审批结束后，由人事处下达员工终止合同通知。2.2.3员工终止合同通知各单位办事员收到此通知后，通知离职员工到人事处办理相关手续。2.3日常办公2.3.1采购计划单采购计划单，包括备件、辅料、原燃料等各种采购计划，分为月度计划和加急计划，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.2材料付款计划指备件、辅料、原燃料等月度付款计划，但不包括工程付款计划，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.3工程付款计划指工程类的17、付款计划单，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.4请假申请单请假申请单，操作人员按企业流程制度进行单据传递。2.3.5物品放行审批单指厂内物品（非货物）出厂时，需填写的单据。按企业流程制度进行单据传递。注明返厂类型，做好出厂物资跟踪。2.3.6支领单支领备件、办公用品、电脑耗材需要填写的单据，按企业流程制度进行单据传递。2.4协同办公2.4.1协同办公单协同办公单，在平级之间进行协同办公时进行填写的单据，分为六个环节，依环节的先后顺序进行单据流转，该单据属于预订流程类单据，如在某一环节有多个环节执行人，某一执行人操作提交后便可进入下一工作环节。2.4.2协同办公单(会签通过)协同办公单18、(会签通过)，在平级之间进行协同办公时进行填写的单据，分为六个环节，依环节的先后顺序进行单据流转，该单据属于预订流程类单据，如在某一环节有多个环节执行人，必需所有执行人操作提交后才可进入下一工作环节。2.5协同审批2.5.1协同审批单协同审批单，是指下级向上级进行申请、请示、汇报时进行填写的单据，如在某一环节有多个环节执行人，某一执行人操作提交后便可进入下一工作环节。2.5.2协同审批单(会审通过)协同审批单，是指下级向上级进行申请、请示、汇报时进行填写的单据，如在某一环节有多个环节执行人，须所有执行人通过后，并由最后审批人指定下一环节的办理人。3、管理细则3.1各单位的报表、审批单据等（对外19、报送的除外）必须通过OA系统进行传阅、上报、审批，如发现用纸张上报审批的情况，一次提醒退回、二次予以考核经办人，接受纸张报表、单据的单位，连带考核经办人。3.2各单位收到其他单位发来的协同办公单据或审批单据，应在24小时内进行处理答复，如超过24小时未进行处理答复，信息中心管理员进行警示，并给予责任人通报批评。如因外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理。委托人员超时限未协同办理的连带考核。3.3企业的各类通知公告，通过OA系统的电子公告进行发布，如未及时查阅造成工作失误，按公司管理考核细则考核。3.4员工对通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容负责。3.5企业论坛，是企业与员工的沟通20、平台，员工可以积极发表自己的观点、看法、经验、建议等，用语文明、积极向上，不得发表反动和不健康言论，对员工提出的合理化建议经公司采纳的，按合理化建议和技术改进管理及奖励办法进行奖励。对发表消极、发动、不健康言论的行为，按公司管理考核细则进行考核。3.6员工应妥善保管自己的密码，不得向外单位人员泄露自己的操作员号及密码。不得对外泄露公司OA系统中的相关文件及信息。如发现此种情况，按公司管理考核细则进行考核。3.7各单位在日常工作中发现的新业务需求，及时通知信息中心由信息中心重新制定或增补工作表单格式，表单流程。3.8信息中心对各单位在OA系统运行过程中出现的问题进行耐心解答和辅导，对系统运行过程中出现的故障及时排除，对因系统故障引起的信息流通不畅，按公司管理考核细则进行考核。4、此管理制度自xx年8月1日起试行。