1、科技公司市场项目投标实施、经费管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章总则3第二章 组织机构与职责分工3第三章项目前期4第四章项目投标4第五章项目实施5第六章客户5第七章市场经费亀里6第八章市场奖励6第九章附则7附件一、售前项目备案表8附件二、投标书评审表9附件三、合同评审表10附件四、项目立项单12XXXX科技有限公司市场管理办法（试行）第一章总则第一条 为加强北京xxxx科技有限公司（以下简称“公司”）市场工作的管理，推进 公司市场的维护与拓展，规范市场活动行为，加强过程管理，理顺公司各部门在市场推进 工作中的各方工作关系，确保公司市场建设得到有效管控，特制定本办法。2、第二条 公司的市场维护与拓展工作，应在公司“规范化、市场化、专业化”的 总休原则指导下开展。第三条 公司的市场维护与拓展工作，应坚持“统一领导、统一规划、统一标准、 统一实施”的原则。第四条市场部作为公司授权的职能管理部门，负责公司市场维护与拓展相关工 作的统一归口管理。第五条 本办法对公司与市场工作有关的项目前期、项目立项、投标谈判、合同 签订、项目实施、商务活动管理、商务费用管理、用户资源管理、商务资料管理等方 面做出了具体规定。第六条 本办法适用于公司各部门。第二章 组织机构与职责分工第七条公司萤事长、总经理对公司市场推进工作实行统一领导，市场总监负责 公司市场推进工作的直接管理，市场推3、进的口常工作由市场部负责归I管理，公司各 业务部门共同配合完成。第八条 市场部作为公司开展商务活动的归口管理部门，主要承担公司所有用户 资源的归口管理、市场销售的归口管理、以项目合同为中心的商务活动归口管理、市 场费用的归口管理、商务资料的归口管理等任务，以及与市场管理相关制度的制定、 监督、考核等。第九条 公司各业务部门负责项廿的报备、与用户的技术沟通、投标技术文档的编写、项目的实施、项目验收技术文档的编写、市场费用计划的屮请、合同款项的回 款及配合市场部开展市场拓展与维护等工作。第三章项目前期第十条 市场部与业务部门共同负责已有用户的维护及项目意向的沟通。第十一条市场部负责新用户的拓展，并4、由业务部门负责I办助与用户的技术交流 与沟通。第十二条当有项目意向时，由市场部、业务部门单独或共同提出项廿意向报备, 并填写售前项口备案表，经审查批准后由市场部牵头，业务部门配合共同开展项 目推进工作，项目报备与否，将直接影响市场费用和市场奖励的计划及审批。第十三条售前项目备案应从项目的需求、进度、竞争、决策（人和过程）、预 算、利润、优势等方面收集信息，作为是否立项的决策依据。第十四条 售前项目备案将从项目信息、是否符合公司战略、投入的成本、项目 的利润预期等方面进行评估、审查。第十五条 售前项目备案将根据预计合同金额分级审批：100万以上总经理审批100万50万市场总监审批50万以下（含）5、市场部经理审批第十六条 所有已批准备案的项口，每周由市场部商务专员汇总后报市场部经 理，并由市场部经理报市场总监、公司总经理。第十七条项目立项后，由市场部牵头，业务部门配合制定项目目标和营销计划, 细化不同阶段的销售策略、技术支持的工作，落实项目的负责人和商务、技术负责人, 并按照计划和分工开展工作，并每周将进度报市场部备案。第四章项目投标第十八条市场部是公司投标、收入合同签订的归口管理部门，所有的投标文件、 合同文件均须由市场部最后审批后方能生效，见投标书评审表（附件二）、合同 评审表（附件三）。第十九条市场部负责投标商务文档的编写工作，以及全部投标文档的汇总、打印、装订等事宜。第二十条业务6、部门负责技术文档的编制工作。第二十一条合同报价按金额分级审批：100万以上总经理审批100万50万市场总监审批50万以下（含）市场部经理审批第二十二条第二十三条场相关费用。商务谈判由市场部牵头，业务部门配合共同完成。合同签订后，由市场部根拯合同金额、利润的变化情况，调整市第五章项目实施第二十四条 合同签订后，完成售前与实施交接工作，填写项目立项单（附 件四），由部门经理审批，交业务部门负责项口的实施及后续工作。第二十五条 项目实施期间，业务部门应与市场部保持良好的沟通，业务部门 应配合市场部做好与客户的I办调，成功实施项目，保证客户满意度。第二十六条 项目实施期间，市场部有权督促业务部门按照合7、同耍求完成相关 工作、提供相关服务、按时完成项目。第二十七条 项口实施屮，如有项口变更，业务部门应立即通知市场部，在市 场部与用户履行完合同变更手续后，业务部门方可实施，否则由业务部门承担相关责 任。第二十八条 项目完成后，业务部门负责协调用户及时完成项目验收的相关工 作，并按合同期限及时回收项目款项，市场部应予以积极配合。第六章客户管理第二十九条 客户管理包括客户资料管理、客户信息管理、客户关系管理儿个 方而。第三十条客户资料由市场部负责管理与维护，业务部门应予以支持和配合。第三十一条售丽项目备案时，应及时建立或更新客户资料。第三十二条客户资料属公司商业机密，未经市场部经理或市场总监、总经理8、批准，任何人不得查阅。第三十三条息等。第三十四条客户信息应包描客户的背景资料、项目相关信息、客户的关系信市场部应与客户建立广泛的关系，并及时维护和管理。第三十五条客户如对我公司任何部门、任何人的投诉都必须反馈给相关部门经理或总经理，由部门经理协调处理，保证客户满意度。第七章 市场经费管理第三十六条第三十七条市场部是公司市场费用的归口管理部门。为进一步提高资金的使用效益，保证市场活动相关费用的开支能严格控制在公司预算范围内，提高公司整体竞争能力，与市场活动冇关的费用，均纳 入公司的统一管理。第三十八条市场费用包描开展市场活动相关的所有费用，以及项目合同签订前的差旅费、交通费等。第三十九条公司授权9、市场部负责市场费用的计划、审批与管理。第四十条市场费用在售前项目备案批准后，由市场部根据项目的利润预期，制 定业务部门市场费用的预算。第四十一条市场费用实行总额控制，由业务部门在批准后的预算内集中管理,自行控制。第四十二条业务部门的市场费用须经市场部审核后，方可报销。第四十三条凡没有售前项目备案批准的项目，业务部门没冇市场费用。第八章市场奖励第四十四条市场部为公司市场奖励的归口管理部门。第四十五条行市场奖励机制。为调动公司人员市场拓展的积极性，充分体现多劳多得，公司实第四十六条根据公司的具体情况，市场奖励遵循以卜原则：1、精神鼓励为主，物质奖励为辅；2、以对签订项口合同有实质性贡献的部门（或个10、人）为奖励对象；3、奖励最先中请售前项目备案的部门（或个人）；4、市场奖励兼顾冇实质性贡献的部门（或个人）、市场部、公司管理部门。第四十七条 市场奖励具体办法见公司市场奖励制度（附件五）。第九章附则第四十八条 木办法由公司负责解释。第四十九条 本办法口发布之日起执行。附件一、售前项冃备案表附件二、投标书评审表附件三、合同评审表附件四、项目立项单附件五、市场奖励制度附件一、售前项目备案表售前项目备案表申请部门立项申请人申请H期项目级别战略项目大项冃中型项目小项目客户名称项目全称项冃类别技术服务 软件开发 安全 高端集成 口其它项目预计金额预计毛利预计市场费用立项阶段提案阶段招投标阶段商务谈判 阶11、段工程实施 阶段决策方面主要决策人及决策流程方面需求方面主耍解决的问题；竟争方面主要竞争对手的优劣势方面确定我们是否有优势客户关系方面客户与我们之前的关系现状方面分析；技术方面从技术角度分析；商务方而从资质、成本方而分析；风险方面那些因素会导致失败？成功了对我们有什么彩响？失败了对我们有什么影响？战略价值备注审批业务部门经理意见市场部经理意见市场总监总监 意见总经理意见注：战略项冃为：符合公司发展战略，对公司发展战略冇促进的项Fh人项1=1为：loo力以上的项H ；中型项目为:100万50万的项目;小项H为：50力（含）以下的项目。附件二、投标书评审表编号投标书评审表项口编号/名 称标书编制人投标负责 人评审意见评审部门评审意见评审人签 字口期投标负责人商务业务部门技术附件三、合同评审表合同评审表序号:合同名称合同发起人合同甲方合同乙方北京XXXX科技有限公司合同概要项目要求:采购成本：合同金额：支付方式：发票类型：特殊承诺：签字：口期：技术部门评审签字：口期：综合管理部评审签字：口期：市场部评审签字：日期：公司领导评审签字：日期：签署记录签字人：用章人：LI期:日期: