1、招标代理机构职责与管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、招标代理机构应当遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持独立、公正、自主地开展工程招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同规定的义务并承担约定的责任。二、从事招标代理活动，必须在其持有的工程招标代理机构资质证书允许的范围内开展业务，严禁无证和越级承揽招标代理业务。 三、招标代理机构不得出借、转让、出卖、涂改、伪造工程招标代理机构资质证书、法人营业执照、工程招标代理从业人员上岗证书等招标代理有效证件。四、招标代理机构应严格遵2、守国家法律、法规，自觉服从建设行政主管部门的管理、监督和检查，定期上报各类报表，不得弄虚作假。五、招标代理机构应自觉遵守招标投标及建筑市场管理的各项规定，讲究职业道德，开展公开、公平、公正的竞争，不得发生为提高自己而低毁、贬低竞争对手的行为。 七、按照国家规定合理收取招标代理费，代理合同中必须明确收费标准，不得用压价或回扣等不正当手段承揽招标代理业务，不得恶意竞争，不得与业主签订阴阳合同。 八、招标代理机构不得与被招标代理工程项目的业主、投标人、建筑材料、构配件和设备供应等机构有隶属关系或其它利益关系，不得接受同一招标项目的招标代理和投标咨询业务。 九、招标代理机构和个人不得泄露与所代理工程有3、关需要保密的事项。人事管理制度一、应认真学习国家、省、市建设工程招投标方面的法律法规，自觉在法律法规规定的范围内从事招标代理工作。 二、应根据招标代理合同认真履行职责，坚持原则，秉公办事，开展优质服务，提高办事效率，维护招标代理行业的声誉。 三、应当爱岗敬业、诚实、守信，不玩忽职守和推诿扯皮。 四、应当依法代理，不违规操作和违法乱纪，坚持清正廉洁，不得接受招标单位和投标单位的礼物、礼金和宴请，不得利用工作之便谋取个人私利。五、不得私下承揽招标代理业务，不得同时在两个或两个以上的工程招标代理机构从事招标代理工作，不得在机关、事业单位、社团组织以及不是中介咨询服务的企业任职或兼职。六、不得损害他人4、名誉，不得出借、转让、出卖、涂改或伪造工程招标代理从业人员上岗证书等有效证件。 七、不得为所代理工程项目指定承包商、分包商和材料、构配件、设备等供应商。档案管理制度一、公司档案必须按照有关规定做到分类明确、材料整洁、内容全面、归档完整、查阅方便。二、公司档案必须严格保密，不准泄露档案资料内容。做好档案管理和保护工作，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。三、公司的文件和资料以及合同必须及时归档。四、认真建立人事聘用关系、工作业绩情况及相关信息档案。及时整理、收集各项招标代理项目资料并存入档案。五、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案资料中写字、划线或作记号等。六、公司档案只限公司内部人员借阅，借阅者5、须填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，借阅时间一般不得超过五天。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。七、不准转借，必须专人专用。用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。八、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。九、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。十、工作变动或因故离职时应将经办的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。财务管理制度一、为加强公司的财务管理基础工作，发挥财务在公司经营管理和提6、高经济效益中的作用，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。特制定本规定。二、公司财务的职能：（一）、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。（二）、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。（三）、积极为经营管理服务，促进公司取得较好经济效益。（四）、例行节约，合理使用资金。（五）、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税务收入及管理费用。（六）、完成公司交给的其他工作。三、公司财务部门由董事长、总经理、会计、出纳组成。四、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 招标代理制度一、填写建设工7、程项目招标方式备案表，按照有关规定程序，组织招标活动。二、进行所代理项目的前期资料收集，协助业主在相关媒体上发布招标公告；三、按照招标投标法规定编制投标单位资格预审文件，审查投标申请单位资格，协助业主进行资格预审优选投标单位，同时编制资格预审评审报告；四、编制招标文件，组织投标单位现场踏勘及图纸答疑，形成书面会议纪要，报招投标管理办公室备案。五、协助业主编制施工图清单、预算（控制价），并最终确定招标控制价。六、协助业主组建评标委员会，组织召开标前会，进行开标、评标、定标活动。七、根据选定的评标、定标办法协助业主确定中标单位，签发中标通知书，经建设工程招投标管理办公室核准备案。八、协助业主与中标8、单位根据招标文件、投标文件、中标条件，鉴定建设工程施工合同。 合同管理制度一、建设工程委托招标代理合同是招标代理的依据，代理部应严谨、合理、充分、明确的签订合同所有条款。二、所有签订合同必须符合国家相关法律法规的要求。三、合同初稿编制完成后需请示主管副总经理方可签订合同。四、所有合同盖章后应专人妥善保管。五、费用付讫，合同即交资料室归档保存。工程造价咨询制度一、负责公司所承担的造价咨询业务的技术支持及咨询服务。二、负责组建造价咨询项目部或工作组，推荐项目经理，确定项目负责人。并领导、监督、协调各造价咨询项目部的工作，负责各造价咨询项目部间的人员统一调配。三、负责公司造价咨询业务质量保证体系的运9、行,落实质量控制制度,保证咨询成果技术的可靠性,数据的准确性,结论的科学性和公正性。四、主持企业造价咨询活动中重大技术和质量问题的研究和分析,提出解决方案。五、负责对造价咨询活动中可能给客户或本企业带来的风险进行预测,提出防范措施、实施风险控制。六、负责造价咨询成果文件复核、审定、归档；负责公司其它咨询成果文件中技术经济部分的审核。七、负责造价咨询人员管理、考核、评价及业务档案管理工作。八、配合公司进行造价咨询人员的继续教育、业务培训、职称评定及聘用、解聘工作。九、组织制订、实施公司造价咨询业务发展规划和工作计划。十、负责公司对外造价咨询业务投标文件的编制及造价咨询费用的确定。十一、配合公司进行造价咨询业务的市场拓展及造价咨询合同签订工作。十二、负责本部门质量、环境、职业健康安全管理体系的具体实施。十三、负责造价咨询业务的顾客满意度调查与分析工作，收集顾客反馈信息，及时处理在造价咨询业务中出现的不合格服务及顾客意见，提高技经人员的道德素养和服务质量。十四、负责建立与造价有关的法律、法规、标准、规范和制度目录清单，及时跟踪最新有效版本，确保其有效性和适用性；负责造价管理软件的购置、管理及控制。十五、负责编制及修订公司造价咨询工作制度及管理手册。十六、负责公司全面预算归口管理工作，组织编制公司年度预算。