员工日常培训管理策略原则目标及内容作业指导书.DOC
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上传人:职z****i
编号:1076265
2024-09-06
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1、员工日常培训管理策略、原则、目标及内容作业指导书编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 发 布: 二XX年X月 培训管理作业指导书1.0目的促进员工职业发展,保证公司对日常培训的监督管理。2.0范围适用于本公司的日常培训管理。3.0职责3.1人事行政部负责公司新进员工的入职培训,内容包括员工手册培训等。3.2各部门主管负责组织部门业务类常规培训。3. 3品质部负责组织公司级培训,内容包括法律法规文件培训、质量管理体系相 关文件培训等。3.4品质部负责组织年度培训计划的制订和调整,组织、监督各部门培训计划的 实施,并保存相关培训记录。4.2、0内容4.1培训策略、原则及目标培训策略:捉高员工实际岗位技能为重点,结合员工职业生涯发展,建立 支持公司战略扩张中的物业人才梯队和人才储备库。培训原则:以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和 系统性。培训目标4. 提供同行业最具冇竞争力的培训平台;4. 1. 1.2培养中高级管理者,保证公司扩张中的物业人才输出;通过多样化的培训宣导企业文化,不断提高员工的索质与工作技能,使 绝大部分员工都能胜任其所在岗位。4.2培训计划及内容4.2. 1年度培训计划的制定a. 1.1品质部于每年11月组织年度培训满意度及需求调杳,并将结果汇总、统 计、分析,报总经理审核后作为编制下一年度年度3、培训计划的依据。年 度内部培训由各个培训需求部门填写培训需求申请表,并于每年11月30日前 提交品质部,品质部根据各部门的培训需求中请表,于每年12月20日前制定公司年度培训计划,经总经理批准后,下发齐有关部门;各部门负责人根 据公司年度培训计划,结合上报的培训需求申请表,编制部门年 度培训计划。刀度培训计划的制定及总结4. 2. 2. 1每月28 H前,各培训实施部门编制月度培训计划,填写月度培训 计划表,经部门经理审核后提交品质部。品质部对照部门年度培训计划, 对各部门的月度培训计划视情况可作进行适当调整,经总经理批准后执行。4. 2. 2. 2每月28日前,各培训实施部门针对月度培训计划4、实施情况进行总结,填 写刀度培训计划总结表,经部门经理审核后提交品质部。年度培训需求调查4. 2. 3. 1每年6月份,由品质部组织各部门对上半年度培训实施情况进行调研, 根据当年度年度培训计划并结合员工对前期培训实施情况的反馈,对下 半年的培训进行适吋调整,经总经理批准后,将调整情况及吋通知到各有关部门。 单项培训工作的实施4.3单项培训4. 3.1教案开发:单项培训教案的开发原则上由实施培训的部门负责编写,编写 过程中遵循文件编写导则及相关体系文件的要求,并在培训实施10 口前将编 写完成的教案提交詁质部审核,詁质部在收到有关部门的培训教案后的7个工作 日内组织对该教案实施审核,一经通过立5、即发还提交部门进行培训。同时,品质 部做好教案备案工作。4. 3. 2教案培训4. 3. 2. 1培训部门收到品质部审核后的教案后,应及时安排时间组织相关培训。4. 3. 2. 2人事行政部负责公司每批新进员工的入职培训工作。培训主要内容包括 员工手册、公司企业文化等内容的具休讲解。4.4培训组织实施管理培训实施过程管理4. 4.1. 1培训组织人员在确定培训教案后,在培训前23天发出书面培训通知, 告知培训参与人员相关培训事宜;同时,培训组织者提前联系培训场地、准备培 训用材等;晶质部可以根据实际情况参与具体的培训工作。培训组织人员应做好培训的有关记录工作;每次培训应认真填写好培 训记录表,6、并曲培训人员对本次培训情况在培训结束后进行总结。b. 1.3内部培训期间,由培训组织部门监督学员出勤情况和课堂纪律情况,并 以此为依据对学员进行考核。4. 4.2培训后的反馈、考核、跟踪评估4. 4. 2. 1培训后反馈:培训组织人员应关注学员的反映,及时和培训师沟通学员 的意见,填写员工培训反馈意见表,关注培训人员的需求,为培训师提供必要 的辅助。4. 4. 2. 2培训考核c. 公司培训考核工作主耍由品质部负责组织,部门培训考核工作由培训组织人负责,具体形式以书面和实际操作等为主。考试时间一般在单项培训实施后的 半个月内进行。d. 培训组织人员应对培训效果结合实际工作进行跟踪评价,并将考核7、结果及跟踪评价结果填写在培训考核跟踪记录表内,报品质部,并由项目保存相关 记录4.5培训记录的档案管理工作e. 1培训组织实施部门负责对培训过程进行记录,相关资料统一报培训管理部 门(人事行政部或品质部),建立公司培训档案,公司培训档案包括以下内容:1)培训工作档案:包描培训范围、培训方式、培训教师、培训往来单位、培训 人数、培训时间、学习情况等。2)培训文件档案:主要指培训的文件资料,如电了文档、录像、幻灯片等。3)员工个人培训档案:将每位员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备 案,包括培训吋间、培训地点、培训内容、培训口的、培训效果自我评价、 培训者对受训者的培训评语以及培训积分等。48、. 5.2培训结束后,对应培训管理部门按照培训积分管理的要求完成积分的计算 登记和相关培训费用的结算。4.6外部培训:公司外部培训包括外出考察、脱产培训。4. 6.1外出考察:根据公司业务发展情况,公司将有计划地组织管理人员或专业 技术人员外岀考察培训。4. 6.2脱产培训:公司提供给员工外出培训进修的机会,培训若有培训费用支出 时,接受培训的员工须与公司签订培训协议书。一般情况下,公司所承担的 的培训费用在1000元以下的(含1000元),服务期为一年;公司所承担的培训 费用在1000-3000元(含3000元)的,服务期为两年;公司所承担的培训费用在 3000-5000元(含5000元)的9、,服务期为三年;公司所承担的培训费用在5000 元以上,服务期为五年;双方具体的权利和义务,以培训协议书规定为准,培训协议书交人事行政部备案。4. 6. 2. 1公司承担的培训费用(报名费、学费、资料费、差旅费用等)在3000 元以内的,由公司支付,公司承担的培训费用在3000元以上的,由个人先支付 40%作为保证金,公司支付60%。未按计划完成学习任务的,培训总费用的80%全 部由个人承担。按照计划完成并取得证书,而且继续在公司工作的人员,从培训 结束的第七个月起,公司将个人预先支付的40%费用逐月返还,返还标准根据培 训费用决定:公司承担的培训费用在3000-6000元的,半年内全部返述;10、6000 元以上1刀元以内的,1年内全部返还;1力“元以上的,2年内全部返还。4. 6. 2. 2受训员工辞职,若在学习期内或培训结束后半年内的,由该参加培训员 工木人承担所有的培训费用,若在培训结束后半年以上的,由该参加培训员工木 人按未服务完的期限(按月平均)承扒相应的培训费用。因违纪被公司辞退的员 工亦照此办理。4. 6. 2. 3员工参加社会培训,学习期满,须在两周内主动将取得的相应合格、资 格、毕业证等复印件报人事行政部,作为员工升迁、晋职的参考依据。4. 7培训积分的管理4. 7.1公司培训的参与以参加公司组织的全部培训出勤率为基准,计100分。无故缺席1次扣 10分,迟到扣5分,早退扣5分,手机铃声响扣5分,其他不遵守培训课堂纪律 耍求的现象酌情扣5-10分。参训员工在课堂上能主动配合培训师进行互动答题和 协助授课的加3分,其他有助于培训的情况加3-5分。4. 7. 2内部培训课程的开发与授课4. 7. 2. 1内部培训课程指除木职工作范畴以外的培训教案;例如客户服务主管为 部门员工培训客户服务相关内容不计算在内。4. 7. 2. 2开发教案一套并经公司审核通过,加10分,每次培训授课者加10分。