房地产公司档案管理流程(10页).docTag内容描述：
1、司所属各公司应建立和健全其会计档案的立卷归档保管调阅和销毁等管理制度,财务部门是会计档案管理部门,指定专人负责会计档案管理工作.投资公司计财部指导监督所属公司会计档案管理工作.第五条 会计档案要按照会计档案归档要求,指定专人负责整理立卷或装。
2、五号宋体1. 程序概况程序目的为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定,结合本公司实际及内部管理需要,制定本制度.程序风险 程序范围适用于惠州公司的财务预算管理.定义所涉及流程名称财务预算。
3、人事档案的管理. 6. 流程主要角色及职责:流程角色人员姓名或岗位职责流程所有者集团人力资源部人事运营中心档案管理岗负责该流程的制定控制修订和解释.流程批准者集团人力资源部负责人负责该流程的审批和监督.流程贡献者集团流程信息与管理部流程体。
4、用范围适用范围 本制度适用于地产集团有限公司系统内文书档案的管理. 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的 具有保存价值的 以备查考的各类 种 文字报表图纸帐簿照片录音录像等不同载体的原始历史纪录. 。
5、各部门 部门部门 流程中承担职责流程中承担职责 成本管理部 1负责本作业指引的制订修改指导解释与检查. 各部门 2按照要求配合成本档案的管理. 2 2. .工作程序工作程序 2.1 总则总则 2.1.1 成本档案是指公司在项目开发过程中形成。
6、流程目的 规范公司档案管理,确保档案管理权责清晰归档及时内容完整保存规范, 为公司经营管理留存充分有效的证据,保证质量管理体系有效运行. 流程范围流程范围 适用于档案的收集整理分类利用归档和处理. 定义定义 档案:公司日常经营管理工作中形成。
7、 价格表 盖章原件 销管 项目经理 包括过程中的调价 付款方式及折扣 盖章原件 销管 项目经理 包括过程中的调整 委托代理房号明细表 盖章原件 财务 销管 项目经理 房地产买卖合同及附件 盖章复印件 销管 项目经理 如有改动,须单独存档留存。
8、 年 5 月上海市档案局编 中华人民共和国档案法 1987 年 9 月 5 日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二 次会议通过,根据 1996 年 7 月 5 日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议关于修 改的决定修正 中华人民。
9、档案的设想.我们认为,只有较好地建立物业健康档案才 能为有效的房屋管理提供可行的操作平台. 另一方面,物业的保值升值也是业主所关心的重点内容之一,而房屋及配 套公共设施 设备使用的健康状况是直接影响物业保值 升值的因素之一. 因此, 跟踪物。
10、督中心 7销售监督中心 8销售公司 9分管领导 11财务总监 12董事局主席 13项目公司 14销售监督中心 15销售监督中心 16销售监督中心 开始 档案接收 监控 档案登记 组织执行 入档保存 留存记录 执行 未执行 组织拨款会签 确认。
11、案 结束 未 通 过 通 过 档案到期 销毁档案 会计结帐 审批 审批 档案管理 通 过 外单位借阅 。
12、XMXM CWCW 206206 版版 本本 号号 A A 财务档案管理细则财务档案管理细则 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 4 4 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT 。
13、放 第七章第七章 奖励与处罚奖励与处罚 附件:附件: 归档资料档案的范围 文件材料归档要求 工程档案的借阅规定 合同归档有关规定 归档立卷质量要求 机构设置图 工程资料档案管理过程 工程资料档案管理流程 工程资料档案收集思路图 资料发放流程。
14、设工程竣工档案管理实施 细则的有关部分,结合本公司管理工作中的实际情况,特制订本办法. 第二条 在档案学中,档案文件材料资料是三种不同的概念.档案是在 本公司工作活动中直接形成的原始记录,经过整理鉴定组卷办理了归档手续 的具有保存价值的文字。
15、 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学 化. 30 档案的。
16、促借阅档案 资料及时归还 定期对档案进 行整理维护 对超期档案提 出销毁申请 Y审核审批 超期档案销毁 Y 资料移交登记表 档案资料借阅申请 表 档案资料借阅登记 表 档案资料销毁申请 表 Y N 备案 分类目录 NN 1.1. 目的目的 。
17、政管理等工作形成的对集团和社会有保存价 值的各种形式的历史档案. 第三条第三条 集团所属各中心子公司及全体员工都有保护档案的义务. 第四条第四条 档案工作是集团基础管理工作的重要部分, 各单位应加强对档案工 作的领导,把档案管理工作完整纳入。
18、管理中心负责本管理办法的制订修改指导解释与检查. 3.2 集团各区域公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行. 4. 4. 方法与过程控制方法与过程控制 4.14.1 总则总则 4.1.1 成本档案是指各区域公司在项目开发过程中形成的与工程。
19、 2.2. 适用范围适用范围 本制度适用于海尔地产集团有限公司系统内文书档案的管理. 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的 具有保存价值的 以备查考的各类 种 文字报表图纸帐簿照片录音录像等不同载。
20、制度.理的质量与效率而制定本制度. 2. 适用范围:适用于公司各类档案的管理.适用范围:适用于公司各类档案的管理. 3. 档案的分类档案的分类 3.1. 本公司档案一级分类及代本公司档案一级分类及代码.码. 3.1.1. 法律法规类 代码。
21、的竣工验收工作. 3.2 对收集和保管的城档进行整理鉴定汇编归档. 3.3 负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作. 3.4 负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档. 4 程序 4.1 项目城建档案工作程序: 世纪 登记。
22、价总房款付款方式签约日期 交房时间特殊条款合同号附件联系电话住址等详 细记录造册备案存档. 3 每个业主的档案要完整的装入档案袋编号, 项目结束需要交 接时要造表登记,档案袋封面要写清楚袋内资料名细,与公 司档案室签名交接. 4 业主档案只。
23、 档 的 档 案 资 料 ,并 负 责 办 理 移 交 手 续 . 3 收 集 施 工 全 过 程 中 形 成 的 其 他 技 术 文 件 并 进 行 立 卷 归 档 . 4 科 学 分 类 合 理 编 目 整 理 所 有 归 档 工 程 。
24、 本细则所称档案,是指公司在生产经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值 的各种门类和载体的全部档案,包括各部门子公司以下简称各部的各种文字图表声像等 不同形式的文书档案工程图纸开发档案声像档案荣誉实物档案等. 第三条第三条 公司档案工作。
25、管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表. 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理 审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行.由会计档案管理人员编制会计 档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部。
26、工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 职。
27、工作中形成的具有保存价值 的各种门类和载体的全部档案,包括各部门子公司以下简称各部的各种文字图表声像等 不同形式的文书档案工程图纸开发档案声像档案荣誉实物档案等. 第三条第三条 公司档案工作实行统一领导,分级管理的原则.在行政部下设立档案室。
28、 适用范围适用范围 本制度适用于海尔地产集团有限公司系统内文书档案的管理. 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的 具有保存价值的 以备查考的各类 种 文字报表图纸帐簿照片录音录像等不同载体的原始历史。
29、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
30、理等工作形成的对集团和社会有保存价 值的各种形式的历史档案. 第三条第三条 集团所属各中心子公司及全体员工都有保护档案的义务. 第四条第四条 档案工作是集团基础管理工作的重要部分, 各单位应加强对档案工 作的领导,把档案管理工作完整纳入到基。
31、的管理部门档案的管理部门 第三条 档案的管理部门 档案管理由行政部及财务中心共同管理,其中行政部为主管部 门. 第四条 档案管理部门的职责 1行政部档案管理的职责 1负责统一组织编制修订完善公司的档案管理制度,规 范管理流程分类目录管理表格。
32、部财务部业务部门部门部门职职责责综合管理部1负责制订全公司档案管理规范;2设立专职档案管理人员,建立安全保密的公司档案室;3 以合同连续编号和以加盖印章为关键控制点, 在合同生效的同时收集合同 或协议及作为合同附件的招标投标评标定标中标等资。
33、营活动中产生的各类证照文件等.4资信文件:验资审计评估权属等报告文件等.5合同文件:经营活动中产生的各类合同文件等.6征地建设文件7规划报建文件8竣工验收文件9声像信息类:集团具有重要价值的照片录音录像电子文件等.第三条第三条收集归档:1坚。
34、材料的归档工作进行指导和监督.3做好企业档案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作.5提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.第二章第二章 企业档案管理体制企业档案管理体制第第 1 条条 归档范围。
35、档案保存在资金部共享文档中, 纸质档案用档案盒归档保存于文件柜中,公司档案原则上仅供本部门内部使用,外部门不得借用,并由资料管理员负责保管.二文件资料归档范围和分类二文件资料归档范围和分类一项目资料一项目资料1基础资料基础资料1公司基础资料。
36、机构监理过程的 规范性进行监控;4.3监理机构1按规定完成工程施工监理工作;2组织对施工单位的工程质量和安全文明施工进行 监控3参与对工程进度及成本的监控;4监督工程和材料设备合同的履行;5负责各分部分项工程竣工工程预验收.5.流程说明5。
37、形成的文件材料.2房产档案:主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料.3工程档案:主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸函件联络单招投标文件合同等文件材料.4经营档案:主要包括物资采购房屋销售及其他经济活。
38、实行统一领导,分级保管,分级查阅的原则.其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理,由综合部指定专职人员负责;二级管理是指各部门的档案资料管理工作,由各部门指定人员专兼职本部门的档案管理工作,或由综合部派驻专职人员协助管理.第四条公司档案管理的。
39、1及时性原则估价人员在出具估价报告后的 3 天内, 及时将一切必要的资料整理归档, 避免出错或丢失资料.2真实性原则估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始合法和真实性.3完整性原则估价项目档案应涵盖全部估价活动,具有较好的完。
40、设工程项目在立项审批招投标勘察设计施工监理,到竣工验收全过程中直接形成的,具有归档保存价值的文字图纸图表声像等各种形式的原始历史记录.包括工程建设前期文件监理文件施工文件竣工图和竣工验收等;3.2 立卷:亦称组卷 ,系按照一定的原则和方法。
41、与检查.3.2 集团各区域公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行.4.4. 方法与过程控制方法与过程控制4.14.1 总则总则4.1.1 成本档案是指各区域公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算工程合同工程变更。
42、的收集整理鉴定保管统计利用立卷归档等各个环节工作,有效地保护和利用档案,根据中华人民共和国档案法和海尔地产集团有限公司的有关规定,特制订本管理办法.2.2.适用范围适用范围本制度适用于海尔地产集团有限公司系统内文书档案的管理.3.3.术语和。
43、层管理人员由本人提出申请,报人力资源开发中心审核,条件符合者办理.三应届毕业生经试用合格并与集团签署就业协议书者,由其所在单位总经理签署意见后报人力资源开发中心审批,审批同意者办理.第三条第三条人事档案管理费具体缴纳办法一 集团财务结算中心。
44、对集团和社会有保存价值的各种形式的历史档案.第三条第三条集团所属各中心子公司及全体员工都有保护档案的义务.第四条第四条档案工作是集团基础管理工作的重要部分, 各单位应加强对档案工作的领导,把档案管理工作完整纳入到基础管理和计划管理之中.第五。
45、位的档案收集整理和保管工作.第三条第三条档案的保管范围:工程技术规划设计计划统计经营销售财务管理工程施工人力资源行政管理等工作形成的对集团和社会有保存价值的各种形式的档案.第四条第四条档案的保管办法: 按照档案的最大可能利用范围和文档的最终。
46、部门, 设专职或兼职管理员做好档案管理工作,集团总经办主任承担集团档案管理工作的管理责任.第四条第四条各部门负责本部门档案资料的管理与保管工作, 并按照总经办或综合部的要求定期整理归档.第五条第五条集团人力资源部对集团所有人力资源相关档案的。
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