大型房地产公司的档案管理计划制度章程【13页】.doc
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大型房地产公司的档案管理计划制度章程【13页】.doc
1、 档案管理制度档案管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条 为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案 的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。 第二条 档案的范围 1、公司内部经营形成的各种资料。 2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公 文、通知、批复等资料。 3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经 营有关的资料。 第二章第二章 档案的管理部门档案的管理部门 第三条 档案的管理部门 档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部 门。 第四条 档案管理部门的职责 1、行政部档案管理的职责 （1）负责统一组织编制、修订、完善公
2、司的档案管理制度，规 范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备 案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。 （2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 （3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 （4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 （5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类 档案。 （6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子 目录并写入 OA 档案系统。 2、财务中心档案管理的职责 （1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财 务类档案的分类目录、分类管理流程。 （2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档
3、案。 第三章第三章 档案的分类管理档案的分类管理 第五条 档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。 各部门不得擅 自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除 需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做 调整。 第六条 档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档 案主要采取按实质内容进行分类。 1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见档案分类管理 流程中具体规定。主要有： （1） 、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、 制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、 批文等。 （2） 、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 （3） 、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、 董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。 （4） 、企业基本资料。包括企
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