物业公司健康档案管理内容分类操作流程维修养护计划手册(10页).doc
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物业公司健康档案管理内容分类操作流程维修养护计划手册(10页).doc
1、第 47 页 共 69 页 第八部分 房屋管理 房屋的使用过程是一个消耗、磨损的过程,若不采取一定有效的方法对其加 以修缮及维护,必将影响其使用功能和使用效率。 为了保证房屋在管理服务中保持完好、高效的使用状态,满足管理服务及使 用要求,可行的房屋管理措施是必不可少的。 第一节第一节 物业健康档案物业健康档案 为了有效地保持物业完好、正常的使用状态,满足管理服务需求,就此我们 提出建立“物业健康档案”的设想。我们认为,只有较好地建立物业健康档案才 能为有效的房屋管理提供可行的操作平台。 另一方面,物业的保值、升值也是业主所关心的重点内容之一,而房屋及配 套公共设施、 设备使用的健康状况是直接影
2、响物业保值、 升值的因素之一。 因此, 跟踪物业的使用情况、 建立物业健康管理档案, 为业主提供房屋及配套公共设施、 设备的健康管理是非常必要的。 一、物业健康档案的分类一、物业健康档案的分类 物业健康档案的业务分类基本涵盖以下方面: 1、房屋本体维修档案; 2、房屋装修维修档案; 3、公共设备维修档案; 4、家庭家电设备维修档案; 5、公共设施维修档案; 二、物业健康档案的业务组织二、物业健康档案的业务组织 为使物业健康档案能起到其应有的作用,真正受益于业主及发展商,一个 高效、协调的业务组织系统就尤显重要。为营造这样一个组织系统,作为物业管 第 48 页 共 69 页 理者我们设想如下:
3、物业健康档案业务由工程事务组全面负责操作, 设业务专员进行跟踪、 管理, 而工程事务组主管要对业务过程及业务结果负全面的责任。 三、物业健康管理的内容三、物业健康管理的内容 在确立了物业健康管理的组织关系后,要明确进行物业健康管理需要做一 些什么, 这就是物业健康管理的内容。 设想中的物业健康管理业务的主要内容有: 1、收集物业验收的原始资料; 2、将物业验收的原始资料进行分类归档; 3、使用物业使用就诊卡 ,记录管理中所发生的故障; 4、定期进行健康诊断及健康评估; 5、根据相关记录和使用情况,拟定检修计划; 6、编写本年度物业健康管理报告及下年度物业健康管理计划 ; 四、物业健康管理操作流程四、物业健康管理操作流程 根据管理内容及现有的资源及条件,我们对此管理操作流程规定如下: 五、相关的记录表: 物业使用就诊卡五、相关的记录表: 物业使用就诊卡 物业使用就诊卡 使用异常事项 发生时间