1、服装公司员工考勤管理制度附假期扣款表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX公司衣考勤管理制度（20xx80101版）编 号版 次生效日期HLBY-HR-002A/0xx年2月1日1、概述考勤管理是通过将员工的出勤记录与员工的排班和假期记录进行对比，确定员工的实际出勤情况，将参于工资相关部分的计算，参照国家地方有关法规，结合本公司实际制定本管理制度。2. 关键字 考勤、加班/补休、假期、审批、流程3. 适用范围 本规定适用于常州xx壁衣全体员工。4. 主体工时制度 工作时间: 8:30-17:30；其中11:30-2、12:30为午休午餐时间； 工程部等特殊部门根据工作需要，预先制订员工每天上班时段和休息情况排班，报备人力资源部及总经办批准执行。项目运营过程中全体公司人员工作时间考勤按照排班时间执行。法定节假日 全年共11天：元旦(休假1天)、春节(休假3天)、清明节(休假1天)、劳动节(休假1天)、(休假1天)、中秋节(休假1天)、国庆节(休假3天)。考勤方式 公司采用考勤机打卡、OA打卡相结合方式记录员工的出勤情况；考勤周期 月度考勤周期：每月1日至月底最后一天。考勤报表 人力资源部根据考勤机及OA打卡数据及请假手续制作考勤汇总表，月初下发相关部门，各部门考勤负责人每月5日前将部门员工确认的考勤汇总表发3、至人力资源部。公出管理 公出类别：市内公出和出差。市内公出指因公需在公司所在地城区内的外出，公司所在地区以外的外出称之为出差。 员工因公本市外出必须提前办理审批手续；不允许事后办理相关手续。员工（施工人员除外）因公需出差的，必须根据工作需要提前一天填写出差申请单。如因特殊原因外出时，未提前办理申请手续的，须在归来的当日补办相关手续，出差归来凭出差小结至财务报销费用。向上级领导提交出差小结，作为差旅费报销审批的前期环节。之后，按照财务报销制度办理报销手续。 所有人员的外出都需要填写外出申请单，必须注明公出时间、公出地点和公出事由，由部门领导或分管领导签字同意，如需要公司提供交通工具的，必须首先自4、检是否满足公司用车规定要求（见车辆管理规定），并写明具体地点和大约公里数，签字完毕的申请单交由人力资源部存档。 员工出差以到达本市时间安排作息：（1）00：00-05：00 休息半天，下午正常上班；休息半天，以出勤记录？（2）座/无座票： 05：01-10：00到达，连续车程超过5小时不足10小时，到达常州第一时间回公司汇报工作，下午休息，10：01以后到达或累计车程超过10小时当天休息，次日正常上班；（3）卧铺票车程：05：01-10：00到达，连续车程超过24小时（含），到达常州第一时间回公司汇报工作，工作汇报完毕后下午休，10：01以后到达或累计车程超过48小时，当天休息，次日正常上班；5、（3）其它非工作时间到达、座/无座车程累计不足5小时、卧铺车程不足24小时正常作息。未刷卡处理 漏打卡一次扣款10元，并提交在岗证明. 特殊情况在外员工请提交微信情况说明截图，未提交证明或当月特殊情况累计超过3次按事假半天处理；（加班打卡规定在加班项中体现） 发生代刷卡、代签到现象，双方当事人均以当天旷工处理，同时给予双方严重警告处分一次； 员工外出（包括公出和私出）应进行OA签到，外出前必须填写外出申请单，考勤计算不以外出申请单为准，以刷卡时间为准。 加班（含休息日加班）未刷卡，加班无效； 因停电、考勤机故障、手机信号等问题致使员工不能刷卡、签到时，按考勤员人工考勤记录为考勤依据。 同一时间6、段内连续多次刷卡只计为一次。考勤异常 迟到：员工于上班时间后1小时内到岗即为迟到。 早退：员工非工作需要，擅自提前下班者，即为早退。 旷工：指未请假（含请假未批）；无考勤记录，员工解释为休假（非正常排休），但未提交已审批假；请假逾期未归，又未按规定办理续假手续，1个小时以上3个小时以内或上班时间脱岗1小时以上3个小时以内又未有相关考勤单据的视为旷工半天,3个小时以上视同旷工1天；上班外出未提交已审批的外出申请单；伪造、涂改各种请(休)假证明、外出申请单等其它手续不符的情况。迟到处罚 迟到20分钟内的，每次扣罚20元，但全月累计3次5分钟（含）以内的迟到不扣款； 迟到20分钟以上1小时以内的，每7、次扣罚50元； 因偶发事件或不可抗拒等原因而影响大部分员工正常出勤的，经本单位同意后按正 常出勤对待。早退处罚 员工于下班前2小时内早退的，扣罚半日工资； 员工超过下班时间2小时早退的，扣罚一日工资，并视其情节轻重酌情惩处。旷工 旷工计扣罚双倍薪资； 一个月内旷工1天，扣罚薪资，书面警告一次； 一个月内旷工2天，扣罚薪资，视情况降职或降薪； 一个考勤周期内累计旷工3天（含）以上或一个自然年内累计旷工5天（含）以上都视为严重违反公司规章制度,公司将予以解聘。请假 请假种类：病假、事假、调休假、公休假、生育假； 请假均以1小时为基本计算单位，不足1小时的按1小时计算； 除病假外，其它假期一律审批完8、成后方可休息，否则一律以旷工计算（请假审批权限表后附）； 休假天数3天，须提前1天提出申请；3天休假天数10天以下，须提前7天提出申请；休假天数10天，须提前15天提出申请。病假 员工因病不能上班，可用电话向直属领导请假，但必须于三天内补办请假手续及缴呈医保定点医院（外地员工限当地医保医院）的诊断证明及病假条； 员工因疾病需要治疗或休养的，可根据员工为公司服务的期限，给予一定的医疗期， 为公司服务时间5年以下者，可最多给予3个月的医疗期；为公司服务的时间超过5年 者，可最多给予6个月的医疗期，医疗期过后仍不能上班者，公司将根据实际情况进行处理（有权终止劳动合同） ；病假 无病假证明一律按事假处9、理。 经查实谎称病假的，按旷工处理； 员工在医疗期内病假工资如低于当地最低工资标准的80%，按照当地最低工资标准的80%发放； 休病假会影响年终奖金发放； 扣薪假，连续日假期。事假 员工请其它休假或病假当月无相关证明单据的一律按事假处理； 事假需提前1天申请； 员工全年累计事假不得超过15天，超过者取消年终奖励； 试用期间累计事假天数不允许超过3天； 休事假会影响年终奖金发放； 扣薪假，工作日假期。调休假 调休工时是因工作需要加班而累积的工时，可作为日常休假使用； 调休工时可以冲抵事假； 工程 可根据施工现场实际情况安排员工进行调休，员工必 须服从公司安排； 调休超过3天（含）需提交工作交接表10、； 休调休假不影响年终奖金发放； 全薪假，工作日假期。休假 休假种类：年休假、婚假、丧假、生育假、哺乳假、护理假、工伤假 ； 试用内的员工不享受年休假、婚假、生育假、哺乳假、护理假待遇，如须请假将以事假处理；生育假 产前检查假：女员工妊娠，三个月起开始定期进行产前检查。妊娠期间给予8次的产前检查假。如有特殊情况，凭医生出具证明适当增加；每次检查根据医院出具的产前检查证明可享受4小时产前检查假。每次产前检查假的时间不得分多段使用，必须一次性休完。 不足4小时的按4小时计算。 产假：已婚女员工产假可提前两周办理请假手续；符合计划生育规定，可享受产假128天（遇法定节假日不顺延），难产者（剖腹产）增11、加产假15天，多胞胎每多生一个增加产假15天； 产假中包括15天待产假，可在预产期前使用； 符合计划生育规定，女员工怀孕流产（含人工流产）的，可凭医疗单位开具证明， 按下列规定享受产假： 怀孕未满4个月流产的,根据医疗单位证明,给予15天产假； 怀孕满4个月流产的, 根据医疗单位证明给予42天产假； 休产假影响年终奖金发放备注：对于不符合计划生育规定，女员工生育、怀孕流产（含人工流产）的，可申请与产假相对应的生育假。生育假 计划生育假：员工符合计划生育条例申请假期者，可根据医院相关证明取得计划生育假。休假天 数的规则如下： 结扎者（男），可休假 20 天； 安/取环者（女）,可休假 3 天； 12、带环受孕而进行人流手术者，可休假 20 天； 带薪假，连续日假期，休产假影响年终奖金发放，休计划生育假不影响年终奖金发放。 生育假期间工资按当地政府规定最低工资标准的60%发放。哺乳假 哺乳假分为 2 种方式进行休假，女员工可根据个人需要选择以下的哺乳假方式，但一旦方式确定就不得中途改变：1) 享受每天 1 小时的哺乳时间，生育多胞胎的，每多哺乳 1 个婴儿每天增加 1 小时哺乳时间，直至婴儿满一周岁；2) 享受每月 3 天的哺乳假，直至婴儿满一周岁。 休哺乳假不影响年终奖金发放； 有薪假，连续日假期。护理假 符合法定生育条件的，男方可享受护理假15 天，凭婴儿出生证等相关证明填写请假 单，经13、批准后于婴儿满月前一次性休完，法定节假日不顺延；关于到岗时间期限的限制，试用期内不享受。 休护理假不影响年终奖金发放； 全薪假，连续日假期。年休假 员工自报到之日起连续工作满一年者可享受带薪年休假，具体天数与在本公司服务 年限的关系如下：在本公司连续工作已满1年不满5年的，年休假5天；在本公司连续工作已满5年不满10年的，年休假10天； 在本公司连续工作已满10年的，年休假15天。 员工申请年休假最低不少于一天，遇公休日、法定节假日顺延； 年休假在1个年度内可以集中安排（如春节假期），也可以分段安排，员工年休假可由所在部门根据工作需要并在征求员工意见的基础上统筹安排，员工应当按计划休年假。 年14、休假有效期为一年，如因员工个人原因导致年休假无法休完的，视为员工本人放弃剩余年假 有下列情形之一的员工不享受年休假：1) 凡提出辞职申请、擅自离职或因违纪被解除劳动合同者；2) 累计工作满1年不满10年的员工，当年度请病假累计2个月以上的；3) 累计工作满10年不满20年的员工，当年度请病假累计3个月以上的；4) 累计工作满20年的员工，当年度请病假累计4个月以上的； 休年假不影响年终奖金发放； 全薪假，连续工作日假期。婚假 符合婚姻法规定结婚员工（含再婚、复婚），可享受十三天婚假。 员工婚假按遇公休日不顺延，法定节假日顺延；但未休或未休完者不能以薪金方式 支付给员工本人； 员工申请婚假需提前15、一周凭结婚证（复印件）及“请假申请单”报本单位及所属人 力资源部门核准； 结婚证书要求是在公司就职期间领取，并且是在开具结婚证书一年内申请休假有效婚假 试用期员工需休婚假,必须等试用合格后,方可补休婚假；如终止试用，公司将不给 予补休婚假； 员工在本公司只享受一次婚假，且不能分开使用； 休婚假不影响年终奖金发放； 全薪假，连续日假期。丧假 员工的直系亲属（配偶、双方父母、子女）去世，可享受3天假期。 员工的旁系亲属（兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母）去世，可享受1天假期。 如丧事在外地料理视路程远近酌情给予增加适当（12天）路程假。丧假须一次用完。 丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延；16、也不能以薪金方式支付给员 工本人。 休丧假不影响年终奖金发放 ； 全薪假，连续日假期。工伤假 发生工伤事故时，当事人或所在部门应即刻电话通知人力资源部并于 24 小时内向人 力资源部提交书面报告，员工受伤需治疗不能上班时，应找人代办休假手续，因故不能休假前办理手续的员工，所属部门应以书面报告形式报人力资源部备案。员工在工伤休假结束后应及时到人力资源部补办手续； 公司按照国家有关规定给予员工享受工伤待遇； 休工伤假不影响年终奖金发放； 有薪假，连续日假期。待岗休假 待岗休假指根据业务调整，组织调整等原因，暂时无法将部分人员安置在相应岗位上的休假安排。或者是因员工个人工作不能胜任原岗位要求而暂时又17、无合适岗位安排而进行的休假处理； 待岗休假由各部门提出经总经办审核总经理审批后执行； 待岗休假冲抵以前累积加班； 待岗休假期间工资按当地政府规定最低工资标准发放； 待岗休假影响年终奖金发放； 有薪假，连续日假期。加班管理 加班定义：加班是指员工在正常工作时间以外（正常下班时间 30 分种以后），因公司主动要求为完成某项突发或临时工作任务（包含值班），在已办理加班审批手续后而进行的工作。 加班以1小时起步核算。 加班类别：延时加班、休息日加班、法定节假日加班； 公司不提倡加班，员工应提高工作效率，在正常工作时间内完成本职工作任务，确因工作需要安排员工加班的，职能部门加班必须需在15：00前提交加18、班申请单，各部门员工由部长审批，管理人员由副总审批，交人力资源部生效；施工现场由项目经理（项目经理缺席时则为施工技术员）根据情况及时提交或者在接到加班要求第一时间微信申请，由内勤统计，办理审批手续后报人力资源部门备案，超时或手续未审批，不认可员工加班行为；加班适用范 围延时加班适用于部长级及以下人员（提成制人员除外）加班结算 加班以调休形式累积； 调休冲抵：当月产生的加班工时原则上在次月进行调休冲抵。部门负责人有责任完 成部门人员的调休冲抵安排，以降低人工成本。 对聘用确认函、劳动合同内注明工资总额内已包含加班工资或加班补贴，不再另行支付加班费 提成制人员加班处理:提成制人员平时不计加班，休息19、日加班工资不予以结算、但可 累计调休； 工程部施工现场人员加班:延时加班一律于工资中核算加班费；月度考勤周期内法定节假日及周日加班，次月调休有效，如次月未调休完则核算加班费。 其他事项1) 员工如当月总工时数小于当月标准工时数（排班不满原因除外），则必须在当月工资中按照事假扣款；2) 员工因公出差的，途中延时加班不予核算，只核算工作地延时加班、休息日或法定节假日的加班。休息日与法定节假日当日12点前返回的不视为当日加班；5、关键控制点5.1 各部门合理使用各项工时制度；5.2 所有请/休假（含在外周日加班，回常调休）必须提前提交手续申请，请休假超过3天（含）须一并提交工作交接表确认审批，口头请20、假者，须请他人代为补办手续，相关领导审批结束后交人力资源部审核无误备案，以审批结束的纸制手续为准，未提前或手续不符，未及时提交视为旷工处理，按时间扣除双倍薪资；5.3 员工加班必须提前填写加班申请单办理审批手续后方可生效；5.4所有带薪假期（带薪年休假除外）以事假先办理手续，休假结束后最晚两天内补齐相关材料，逾期不予办理；5.5违反考勤管理制度扣款50元/次，事假、旷工另计。6、应参加培训人员公司所有员工7、生效时间本规定自xx年2月1日生效执行，原规定作废。8、附件8.1请假审批权限表8.2工作交接清单8.3审批流程8.4假期考勤扣款表8.5考勤备档表请假审批权限表分 类 请假天数 确 认 21、审 核 最终审批 备 案 主管级以下人员 3天 部门部长 人力资源部 人力资源部 30天请假天数3天 部门部长 分管领导 部长/经理/主管级人员 3天 部门部长 分管领导 3天 部门部长 分管领导 总经理 总监级（含）以上人员 所有请假 总经理 总监级以下所有员工 30天 部门部长 分管领导 总经理 附件8.3审批流程部门部长 直接领导 （主管、组长）非管理人员请（休）假审批流程 3天（含）以下 （审批） （审批） 非管理人员3天以下（审批） （审批） 非管理人员3天以上人力资源部 （审核、备案）分管领导 管理人员3天以下 管理人员3天以下 管理人员3天以上 （审批）非管理人员30天以上总裁总22、经理 分管领导请假（审批） 总经理请假注：所有人员请（休）假手续在休假前必须交人力资源部审核手续合格生效、备案。 附件 8.3假期考勤扣款表假期扣款岗位工资扣款绩效工资扣款请 假事假工资扣款=当月月标准工资/应出勤天数*请事假天数病假工资 扣款 = 当月 岗位 工资 /应出勤天数*病假天数*病假系数工资扣款=当月绩效工资/应出勤天数*病假天数病假系数确定：公司服务时间12个月，病假系数=0.412个月公司服务时间36个月，病假系数=0.336个月公司服务时间48个月，病假系数=0.248个月公司服务时间60个月，病假系数=0.1公司服务时间60个月，病假系数=0休 假产前检查假年休假 婚假 丧假 护理假 哺乳假计划生育假不扣款不扣款产假根据国家生育保险申报规定执行工伤假根据国家规定给予员工享受工伤待遇编制：人力资源部审核：批准：