1、企业员工招聘管理制度（流程、计划等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 招聘、入职制度第一章 总则第一条 适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理。第二条 制定目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第三条 招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。第二章 招聘职责第四条 人力资源部职责1、制订公司中长期人力资源规划；2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；4、分析公司人员职位职责及任2、职资格，制订并完善职位说明书；5、决定获取候选人的形式和渠道；6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法； 7、主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议； 8、定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；9、提供各类招聘数据统计及分析。第五条用人部门职责1、编制部门年度人力需求计划（参见附件1），提出正式人力需求申请；2、协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析；3、参与候选人专业技术水平测评。第三章 招聘流程管理第六条 确定招聘需求1、各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划，拟定年度人力资源需求计划（参见附件2），于每年年底报人力资源部。2、3、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报总经理审批、董事长批准。3、各部门提前一个月申报人力需求,填写人员增补申请表（参见附件3），并由相应人员签字确认。需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人人力资源部经理总经理补 员直接主管部门负责人总经理4、人力资源部根据人力需求，制定招聘计划和具体行动计划。第七条 确定招聘形式人力资源部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。 第八条 选择招聘渠道人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司4、和公司人才库。第九条 确定候选人人力资源部在收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出面试通知（参见附件4），确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。第十条甄选1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；2、测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。3、人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。 4、甄选包括初试和复试。第十一条 初试1、初试程序：确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知5、候选人进行初试评定初试结果。2、初试内容1）笔试：候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。2）面试：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。3、通过初试，招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在面试评价表（参见附件5）中填写人力资源部初试意见。第十二条 复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在面试评价表中填写用人部门意见。第十三条录用1、甄选结束6、后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用意见。2、对拟录用人员作背景调查。3、应聘人员的录用决定（参见附件6）按权限由领导签署后，人力资源部负责通知员工报到。4、对于有意向录用的人选，由人力资源部以邮件或电话的形式发出员工入职通知（参见附件7），并参加指定医院、指定项目的入职体检。5、人力资源部确定意向录用人员报到时间后，填制拟录用员工信息汇总表（参见附件8），通知相关部门做好新员工入职前准备工作。 第十四条 聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续。1、报到需提供材料：身份证原件及复印件一份；学历证原件及复印件一份；资格等级7、证书原件及复印件一份；一寸免冠近照两张；体检报告单；与原单位离职证明或解除劳动合同证明 应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。2、人力资源部引导新进人员填写员工登记表（参见附件9）、入职物品清单（参见附件10），为其办理入职。第四章 附则第十五条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总裁审核批准后执行；第十六条本制度由人力资源部负责解释。第十七条本制度自批准之日起实施。附件1、部门年度人力需求计划表2、年度人力需求计划报批表3、人员增补申请表4、面试通知书5、面试评价表6、录用决定7、入职通知书8、拟录用员工信息汇总表9、员工登记表10、员工物品交接表18、1、求职申请表附件1：部门年度人力需求计划表填制日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数部门负责人人力资源经理总经理董事长签字：签字：签字：签字年月日年月日年月日年月日备注附件2：年度人力需求计划报批表日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数计划安排时间工作内容费用预算项目金额合计人力资源部意见领导签字： 日期：总经办审批意见领导签字： 日期：董事长审批意见领导签字： 日期：备注附件3：申请部门增补职位需求人数此部门年度编制数此职位现有人员数到岗日期编制内增补 （ 原因 ： ）编制外增加 （ 原因 ： ）其9、他 （ 原因 ： ）部门经理意见：签名 ： 日期： 人力资源部意见：签名 ： 日期： 总经理意见：签名 ： 日期： 董事长意见：签名 ： 日期： 人员增补申请表附件4：面试通知书先生/女士：我代表 公司很高兴地通知您，于 月 日 时携带以下资料到总公司参加 职位的面试：1面试通知书2身份证原件及复印件一份3学历证原件及复印件一份；4资格等级证书原件及复印件一份；5一寸免冠近照两张；相关事宜：公司地址：公司电话；乘车路线： 若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。 公司年 月 日附件5：面试评价表申请人姓名: _ 申请职位: _一般考核项目(请打勾）优秀好一般差很差11109876543211形象10、2礼貌3表 达 能 力4工 作 态 度 5从 业 经 验6工 作 稳 定 性7学历及专业技能8团 队 精 神 9顾客 服务意识 10诚 信 度 11英 语 能 力12电 脑 技 能薪资福利1薪资福利要求 理想薪资最低可接受薪资其它要求2可开始工作日期 离职通知期预计报到日期备注人民币月基本工资工资补贴月奖金年中奖外派津贴交通津贴电话津贴3原薪资 4建议薪资 是否曾签署有效的“竞争行业禁止协议”？ 是 否竞业禁止补偿比例人力部初试面试意见优势、劣势及面试总评： 面试官签字：用人部门复试面试意见优势、劣势及面试总评： 是否建议做背景调查： 是 否 面试官签字：人力资源经理意见及签字总经理意见及签字11、董事长意见及签字附件6：录用决定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利情况（人资填）入司日期综合评估 （面试负责人填写） 签字： 日期：人力资源部意见 签字： 日期：总经理意见 签字： 日期：董事长意见 签字： 日期：附件7：入职通知书先生/女士您好！很荣幸地通知您，经过我们认真审核、综合评估，决定录用您担任我公司部门岗位一职。请您于 年 月 日，到我公司人力资源部报到。欢迎您加入公司，现就入职报到的有关事宜给您做如下提醒：1、希望您能准时到达本公司，并携带以下有关资料：身份证（原件、复印件）、户口本（原件、复印件）、技能等级证书（原件、复印件）、体检结果（体检指定医院：）、一寸12、彩色照片2张、紧急联系人身份证复印件、结婚证（如有）、失业证（如有）、工资帐户（银行办理工资卡；并提供个人卡号）、驾驶证（如有）、三方协议（学校）。上述资料均需要原件和复印件。人力资源部在核对后将退回原件，保留复印件。2、入职手续的办理：（1）当您报到后，行政部将核对个人相关证件及体检证明，一经查出不属实信息，或体检不合格，一律退回不予录用！（2）填写员工入职登记表，审核通过后行政部将为您办理相关入职手续。3、其他事项说明：（1）工作时间：（注：您具体的工作时间需与您的上级主管再行确认）；（2）工作牌：您的工作牌将于您到岗后两个工作日内由人力资源部发放。它是您在公司的身份证明，如有遗失，请速与13、行政部联系补办（50元/个）。员工须知：在入职到岗后请您查询公司各项规章制度（员工手册），并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。（3）如果有疑问与困难，请来电与本公司人力资源部联系，联系电话此致！公司人力资源部年月日附件8：拟录用员工信息汇总序号入职部门拟聘级别拟聘职位姓名性别身份证号联系电话备注123456789101112131415附件9：员工登记表REGISTRATION FORM部门员工号岗位DepartmentEmployee NO.Position参加社会工作时间入职时间直接报告人Service Began DateJ14、oined DateImmediate Reporter公司电子邮件地址直接报告人岗位Company E-mail AddressImmediate Reporter Position员工身份外部招聘 内部提拔 其他Employee statusExternal Introduction Internal Promotion Others个人资料 PERSONAL INFORMATION姓现名性别出生日期年Yr月M日D照片 PictureCurrent NameGenderBirth Date名曾用名民族 出生地NamePrivious NameNationalityBirth Place党派15、加入时间职业资格PartyJoined DateCertificate技术等级/职称取得时间Techinical Job TitleAchieveDate最高学历专业毕业院校School Graduated Highest DegreeMajor联系地址家庭地址/邮编Address Contact Home Address/Postcode婚姻状况现社会任职特长爱好Marital StatusSocial RoleSpecialty身份证号码户口所在地ID Card No.Resident Place户口性质非农业户口（城镇户口）农业户口Resident TypeNon-agricultura16、lAgricultural Household办公室电话手机号码Office Tel.No.Mobile No.家庭成员情况 FAMILY BACKGROUND关系姓名出生日期工作单位职务电话RelationNameBirth DateCompany Name Position Tel. No.主要Main家庭Family成员Member主 要Main社会Social关系Relation遇紧急情况姓名与本人关系电话UrgencyNameRelationshipTel. No.联系人单位地址Contact PersonCompany/Address注：主要家庭成员一栏已婚员工填配偶及子女， 未婚17、员工填父母亲及兄弟姐妹。Remarks: For main family members column, married employees should indicate spouse and children, single employees should indicate parents and siblings.教育背景 EDUCATION BACKGROUND最高学历 Highest Degree时间学校及学校所在地专业学历PeriodSchool Name & LocationMajorDegree年 月至 年 月Yr （M）TO Yr （M）年 月至 年 月Yr （M）TO Y18、r （M）年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M）工作经验 WORKING EXPERIENCE时间Period单位名称及所在地Company Name & Location岗位及主要职责Position & Duty 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M）培训 TRAINING时间组织者培训内容培训地点结果PeriodOrganizerTraining ContentTraining PlaceAssessment 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 19、年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M）奖罚情况 AWARD AND PUNISHMENT阁下曾否被特别嘉奖或有任何违规、违法行为？ 是 / 否Have you ever been awarded or convicted of any criminal offence?YES / NO如果是,请提供详情If Yes, please give details 本人声明上述申报资料全属正确无讹。否则我将承担由此而产生的责任。 I hereby declare that the above statement is true. Otherwise, 20、I shall be liable for the related responsibilities.员工签名 Signature: 日期 Date: 历年考核结果2013最终结果优点不足2014最终结果优点不足2015最终结果优点不足2016最终结果优点不足附件10：员工物品交接表姓名地区部门职位入职日期所交资料：项目（均指原件）人力资源部签收人日期返还员工签字日期备注1身份证*2户口本*3学历证*4学位证*5资格证*6婚育证明*7体检结果8待业证/外出务工证/失业证9原工作单位辞职/雇用证明10社会保险手册11照片张12工资帐号*13住房公积金帐号*14* 为审核原件，保留复印件，其它为保21、留原件。领取物品：内容员工签收日期返还签收日期备注1234567附件11：求职申请表NO：申请日期：一般信息照片姓名性别出生年月学历族别驾照等级籍贯身高婚否家族病史有（）无政治面貌户口详址现住址身份证号电话/手机固定电话工作兴趣 您要申请的职位第一选择第二选择最低薪水要求是您可以参加工作的日期受教育经历专业学校城市起止年份在班级的任职工作经历单位起止时间所在部门及职务调离原因社团活动主办单位及组织名称时间职责职务语言能力掌握语种英语水平优秀 好 一般中文优秀 好 一般计算机能力WORD 优秀 好 一般 EXCEL 优秀 好 一般 POWER POINT优秀 好 一般 PHOTOSHOP 优秀 22、好 一般 CORELDRAW优秀 好 一般培训经历或具备的技能（如有请详细具体填写）岗位培训：特殊课程：设备操作：技能培训：获得证书：一般性问题1你在找工作时最看重的是什么？为什么？你如何设计将来的职业生涯？你的根据是什么？你目前最适合的工作是什么？你为什么认为你很胜任这份工作？.你认为做一个好的员工和当一位好的团队者有什么区别？家庭状况及主要社会关系姓名称谓年龄工作单位职务联系电话推荐人姓名：电话号码职务所在公司：（以上信息确保真实有效，如出现不良影响后果自负）签字：（此申请在九十天内有效）日期：考核初试印象：优秀 良 中 差复试印象：优秀 良 中 差是否同意试用用人部门意见：管理部意见：总经理意见：