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高科技产业股份有限公司员工手册人事规章制度51页
高科技产业股份有限公司员工手册人事规章制度51页.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969985 2024-09-03 50页 302.83KB
1、高科技产业股份有限公司员工手册人事规章制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 公司概况一、公司成立时间本公司成立于一九九五年九月八日,是集热能、蓄能节能及环保设备等高新技术产品的研发、生产、销售及工程服务于一体的民营高新技术企业。二、经济类型及组织(一)经济类型本公司是由武汉xx高科技产业股份有限公司等四个企业法人和四位自然人共同投资设立的股份有限公司,注册资本三千五百万元。 本公司实行董事会领导下的总裁负责制,机构设置如下图:股东大会监 事 会董 事 会总 裁辽宁xx公司天津贝龙制造公司企划部售后服务中心环保2、事业部蓄冷事业部市场营销中心热能事业部广州生产中心计划财务部人力资源部行政部研发中心仓储部财务部采运部品质部生产部(二)部门基本职能1、市场营销中心:负责公司各类型产品销售的策划、组织、实施与市场管理,锅炉产品的技术支持;对工程预结算以及相关工程材料的采购。2、热能事业部:负责电、热能及水蓄冷产品的技术引进、消化吸收、市场推广、销售、工程施工管理。3、蓄冷事业部:负责冰蓄冷产品的技术引进、消化吸收、市场推广、销售、工程施工管理。4、环保事业部:独立核算单位,负责环保项目方面的技术引进、消化吸收、市场推广、设计、工程施工管理。5、售后服务中心:负责公司销售产品的调试及售后服务。6、研发中心:是公3、司最高技术机构,负责新技术、新产品的研究、开发、引进及孵化工作,提供产品生产、销售、售后服务过程中的技术支持与技术管理。7、生产中心:依据市场需求信息,合理组织各生产要素,保质、保量、按时制造出用户需要的产品。(1)生产部:负责完成公司产品的生产任务,协助完成公司的工程任务。 (2)品质部:负责公司的产品质量监督、检验、标准的制定及ISO体系的维护工作。8、计划财务部:负责公司经营资金的组织、计划、控制、财务核算及物资的管理。(1)采运部:负责公司的生产计划、市场、售后采购配套件订单,收集、跟踪采购市场信息及动态,对供应商的管理等,负责采购计划的完成。 (2)仓储部:负责生产所需物料的控制、计4、划,保证入库材料的质量和数量,对仓库物料的管理。(3)财务部:负责了解国家税务动态及公司税务管理工作,公司经营过程中所发生费用的核算及帐务处理,公司经营成本费用的预算、控制。9、人力资源部:负责公司人力资源规划、开发、管理和公司薪金福利管理。10、行政部:负责公司行政办公事务、后勤保卫工作及管理。11、企划部:负责公司产品宣传及市场推广,做好公司专家系统的建设与维护以及网站内容的提供;产品的认证、鉴定等工作;及时获取市场及竞争对手的重要信息;搞好同政府部门的协调关系,处理管理议案、创新机制、危机处理等相关事项。(三)机构称谓1、公司总部:指xxxx环保热力设备股份有限公司本部。2、分部:指公司5、下属各分公司、办事处、联络处。3、公司总部各部门、中心:指公司总部所属各职能部门、各中心。如:研发中心、生产中心、市场营销中心、计划财务部、行政部、人力资源部等。4、总裁办公会:公司总部决策机构,由公司总裁领导。成员由各职能机构总监、各部门经理及各中心总经理组成。(四)职务岗位及称谓1、总裁:公司最高行政负责人。其助手称总监和总裁助理。2、总监:综合管理部门负责人;3、总经理:各职能部门负责人。其助手称副总经理。4、经理:公司总部各职能部门负责人及各职能、中心下属二级部门、办事处负责人。其助手称副经理。5、主管:总部各职能部门二级机构负责人或专项工作负责人。6、员工:公司全体工作人员的统称。主6、管以下职务人员为非固定职务岗位,职务任免由部门决定。三、主要产品(一)热能产品包括常压热水锅炉系列、承压热水锅炉系列、真空锅炉系列、导热油炉系列、热水机组系列、蒸汽锅炉系列、电热锅炉系列、热交换器系列。(二)蓄能节能产品包括电蓄热系统、冰蓄冷空调系统、水蓄冷空调系统。(三)特种医疗垃圾焚烧炉(四)烟气脱硫系统(五)水处理技术(六)智能控制产品(七)野战动力站(八)秸秆燃气技术四、生产条件及生产规模(一)xx生产中心占地面积13500m2,年生产能力450蒸吨。持有D级锅炉制造许可证。(二)天津xx厂占地面积20000m2,年生产能力550蒸吨。持有B级锅炉制造许可证及一、二类压力容器设计制造许7、可证、锅炉安装许可证、锅炉压力容器焊工培训资格证。五、荣誉与资质(一)一九九七年十一月:获得机械工业部颁发的机械产品全国质量统一监督检验合格证书,并获“产品质量优秀、质量管理成效显著”表彰。(二)一九九八年六月:获得xx市科技进步二等奖。(三)一九九八年七月:获得xx省优秀新产品二等奖。(四)一九九九年三月:被xx市科委认定为“xx市民营科技企业”。(五)一九九九年四月;获得了“D级锅炉制造许可证”。(六)一九九九年十二月:被xx市科委认定为“xx市高新技术企业”。(七)一九九八年:成为xx省、xx市环境保护产业协会会员。(八)二年六月:通过了ISO9001质量体系认证。(九)二一年五月:被x8、x市人民政府批准为二年xx名牌产品。(十)二一年五月:通过了计量保证体系认证。(十一)二一年九月:取得了企业自营进出口资格。(十二)二二年七月:“野战动力站”、“电蓄热锅炉”成为xx省重点新产品。(十三)二二年六月:“蓄冰球”获得实用新型专利。(十四)二三年六月:“移动式动力热力站”获得实用新型专利。(十五)二三年十月:“一种垃圾热解焚烧炉”获实用新型专利。(十六)二四年一月:“燃油气热水锅炉”获实用新型专利。(十七)二四年一月:“热交换装置”获实用新型专利。(十八)二四年一月:“燃油气常压热水锅炉”获实用新型专利。(十九)二四年一月:“一种外置式间接加热热水机组”获实用新型专利。(二十)二五9、年九月:“一种燃气净化装置”获实用新型专利。(二十一)二五年九月:“高效秸杆气化装置”获实用新型专利。(二十二)二四年三月:被xx省科学技术厅认定为“xx省民营科技企业现代企业制度试点单位”。(二十三)二五年八月三日,获得xx省建设厅颁发的环保工程专业承包资质证书。(二十四)二六年五月:冰蓄冷空调技术研究获得xx市xx区科学技术奖励三等奖。(二十五)二六年十二月:荣获20xx年全国优秀民营科技企业创新奖(二十六)二六年十二月:“凹凸换热管”获实用新型专利。(二十七)二六年十二月:“一种提高结溶冰速度的成核剂”获发明专利(二十八)二七年三月:被xx市xx区劳动和社会保障局、xx区总工会评为“和谐10、劳动关系”20xx年度示范企业(二十九)二七年五月:“一种燃气冷却过滤净化装置”获实用新型专利。(三十)二七年五月:“一种高效秸秆气化装置”获实用新型专利。(三十一)二七年六月:“直接供冷水蓄冷空调系统及其运行方法”获发明专利。(三十二)二七年六月:“分配散流管同程建模自然分层水蓄冷装置”获实用新型专利。(三十三)二八年三月:xx市工商局授予“重合同守信用单位”(三十四)二八年三月:被xx市xx区劳动和社会保障局、xx区总工会、xx区工商业联合会评为A级“劳动关系和谐企业” (三十五)二八年五月:“秸杆燃气环保型新能源技术”获xx市xx区科学技术进步三等奖第二章 企业文化公司以先进的技术和现代11、化的管理手段,开发和生产高附加值的环保型民用中央供热设备、蓄能设备、环保设备、移动式动力设备,具备先进的水处理技术、秸秆燃气技术、智能控制产品以及烟气脱硫系统,并通过完善的市场销售网络、优质的售后服务和著名品牌,使公司成为国内同行业的领导者,为提高人类的生活品质和社会的可持续发展做出贡献。一、核心理念(一)企业作为现代社会的经济组织,追求创造性的经营活动,为消费者提供优质的产品和服务,为股东获得满意的回报。(二)企业视员工为最宝贵的资源,努力为员工提供良好的工作环境和自我实现的发展空间,使企业成为优秀人才的荟萃之地。(三)企业坚信,人类社会的可持续发展不仅是企业生存和发展的保障,也是企业经营活12、动的根本出发点。企业承诺,将以经营的实践和成果,为资源的保护和环境的改善做出切实的贡献。二、道德观念(一)事情是人做的。先做好人,才能做好事。 (二)企业利益和客户利益是一致的、同步的,“利他才能利已”。三、xx精神(一)作为个人,心“诚”了,事才做得“实”;事做实了,才能取“信”于人和社会;只有取信于社会,你才能“立”起来。(二)要将“诚、实、信、立”四个字贯彻下去,并且持之以恒,需要一种意志和人格力量,它就是“毅”。“毅”就是知难而进、坚韧不拔,就是不达目的决不罢休。四、质量方针以科学技术为先导,持续改进创新;以优质产品、真诚服务,让顾客满意;以环保节能产品,造福社会。五、职员自律准则1、13、董事会成员自律准则:坚持以德服人,以诚待人,以情感人,以身教人。不断扩大思想视野,培养战略和市场观念。不为琐事缠身,保持头脑清醒,把握全局。致力于决策研究,多谋善断。决策时务必忌怒、忌暗、忌谀2、总裁办成员自律准则:以质量为根本,以信誉创效益,兴企业文化,树敬业精神。正确理解董事会的决定,并创造性地加以贯彻执行。严以律已,宽以待人,最大限度地调动员工的积极性。努力开拓视野,精研本行业务,随时掌握业界有关信息和最新商业动向。更多地学习文化和专业知识,尽可能好地体现公司所要求的道德行为,努力提高自己的综合素质,把自己培养成为企业发展需要的复合型人才。对企业忠诚,为维护公司利益而恪尽职守。3、执行层14、自律准则:积极主动地完成上级交付的各项任务。努力学习本职业务所需要的知识。严格遵守公司的各项规章制度,使自己的言行符合道德规范。与同事同心协力,相互谅解,团结互助,共同完成任务。不断进取,树立良好的工作作风。对企业忠诚竭力,自觉维护公司整体利益和荣誉。第三章 员工的权利和义务一、员工的权利:1、有平等劳动、公平竞争的权利;2、有依法取得相应劳动报酬的权利;3、有休息休假的权利;4、有依法获得劳动安全卫生保护的权利;5、有接受职业技能培训的权利;6、有依法享受社会保险和福利的权利;7、有提请劳动争议处理的权利;8、有法律规定的其它劳动权利。二、员工的义务1、有服从工作安排、完成劳动任务的义务;215、有提高劳动职业技术的义务;3、有执行劳动安全卫生规程的义务;4、有遵守劳动纪律和职业道德的义务;5、有遵守公司各项规章制度的义务;6、有维护公司利益的义务。第四章 员工行为规范一、仪表仪容1、个人修养:精神饱满、举止端庄、讲文明、有礼貌。2、个人服饰:整洁得体,不穿奇装异服,按规定穿着工作制服;工作时间严禁穿背心、短裤拖鞋;宿舍外严禁赤膊。3、个人卫生:男员工不得留长发、染发,蓄胡须;女员工提倡化淡妆;勤洗澡、勤换衣服。二、行为举止1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。2、严禁在上班前喝酒,严禁在禁烟区域内吸烟,严禁在上班时做私事、打私人电话。3、要以理服人,不可盛气凌人。无论是管理人员还是16、一般员工,只有职务高低不同,没有贵贱之分,在人与人的关系上一律平等,互相尊重。4、要热情待人、周到待客,守时守信,维护公司形象。5、服从上级的领导指挥,有不同意见可通过正当渠道向有关部门领导反映。6、不传播小道消息,不打听不属于自己工作范围的事情,不议论工资奖金,不过问个人隐私。7、要尊老爱幼,不得恃强凌弱,要团结互助,不得落井下石。8、同事之间或上下级之间应开诚布公,坦诚相待。员工向上级提出合理的建议和意见,上级应当采纳。9、自觉排队就餐,不得插队、拥挤、故意制造混乱;文明进餐,杜绝不卫生的言行,不得随处乱倒剩菜剩饭。10、遵守娱乐规则,不得损坏娱乐设备、器具。11、不得在工作、休息区大声喧17、哗及制造其它噪音,以免影响他人工作和休息。三、公共卫生1、办公室、宿舍、公共走道、文体娱乐等场所要保持整洁。2、讲究卫生,严禁随地吐痰、乱丢纸屑、杂物;不得弄脏墙壁、设施和设备。3、办公桌清洁,物品摆放整齐,不乱放与业务无关的东西,保持办公室环境洁净。4、工作场地应做到“工完、料净、场地清”,余料、废料、垃圾按指定地点集中堆放。5、公司所辖区域内每日保洁,不得有卫生死角,行政部每周进行一次卫生检查,并实行奖惩。四、办公秩序1、上班时间一律佩带工卡,工卡应佩戴在左侧胸前。工卡视为公司内部身份证。出入由值班保安核对。2、按时上下班,不得迟到早退。3、不串岗、不聊天、不干私活、不看非业务书报。4、办18、公室内不得高声喧哗和争吵,上班时间不吃东西。五、接听电话1、接听电话标准用语:“您好,xx,请问”语言亲切简练、礼貌和气。禁止使用“喂,哪里?找谁?”、“不知道”等用语。2、及时接电话(不让铃声超过三遍)。3、要仔细倾听对方的讲话,不要随意打断对方讲话。4、接转电话应先对来电人讲“请稍等”,如受话人需较长时间才能来接听时,要及时与对方说明。如指定受话人不在时,应知会对方并说明让其复电,或告知手机号码。5、打电话要简明扼要,严禁闲聊,尽量缩短通话时间。六、人员称谓1、在上班时间或公司集体活动时,凡有明确职务的,要求称呼其姓名加职务或姓加职务或职务(可简称)。没有明确职务的称呼其姓名。2、非正式场19、合,上级对下级可以称呼姓名。七、来访接待1、接待来访客人要热情大方,及时起立、让座、奉茶,耐心询问来意,并尽量协助解决。2、在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、走好”等礼貌用语。3、对口接待,不随便越位。4、不在客人面前议论公司内部事宜,对外不随便表态。八、安全保密1、遵守公司保密守则,按保密规定妥善处理作废的文件、图纸。2、下班前清理办公室,关闭门窗、锁好文件柜;关掉机器电源,关闭电灯,作好防火、防盗工作。3、公司车辆由固定专职驾驶员驾驶,非专职驾驶员未经批准不得私自开车。第五章 人事规章一、招聘1、各部门有用人需求时应详细填写招聘需求申请表,明确用人要求,人力资20、源部负责收集、汇总招聘需求,制订招聘计划,确定招聘渠道,具体组织、实施招聘;2、本公司根据不同的人员类别,采用网络、媒体、现场、职介、内部招聘、员工推荐、猎头等多种招聘渠道,其中猎头招聘应由总裁批准,公司内部的管理岗位应优先考虑内部招聘;3、人力资源部主要负责对应聘人员的资格审查及基本素质能力测试,用人部门主要对应聘人员的业务水平进行测试,测试完毕应填写招聘与面试表。面试结束后,用人部门应在3个工作日内将相关表单提交人力资源部以作为录用与否的依据。所有未经过人力资源部考察的应聘人均不得录用。4、一级部门经理及以上级别的人员均不得介绍与本人有亲戚关系的人员在公司任职。5、公司鼓励员工推荐应聘人,21、所推荐人员应聘成功并经试用转正后,公司将根据人员类别、招聘的难易程度给予50-500元的奖励。二、入职及试用期1、新员工报到时,应将下列资料备齐,交人力资源部审核后存档:(1)员工登记表;(2)有效期内身份证复印件(查验原件);(3)学历证书(毕业证书、学位证书)复印件(查验原件);(4)职称证书复印件(查验原件);(5)个人简历及原工作单位劳动合同终止证明;(6)近期免冠照片6张;(7)体检单或健康证;(区级以上医院或公司指定医疗机构出具)(8)经济担保书(财务人员、司机及公司核定的其它特殊岗位);(9)流动人口计划生育证明及就业卡复印件。(非xx户口应聘人员提供)2、人力资源部在员工上岗122、个月内与其签订劳动合同与保密协议,在劳动合同书里约定合同期限、试用期、工资报酬及违约责任等事项:(1)合同期限:根据实际情况,在新员工入职时,由用人部门、人力资源部同员工个人协商确定。(2)试用期:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期1个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期1-2个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,无试用期。另外,除非本人在试用期间业绩表现优异可提前转正外,一般不办理提前转正手续,提前转正申请可由员工或其直接上级向人力资源部提出。(3)试用期工资:由用人部门综合考虑员工能力后同23、员工本人协商确定,如公司有统一的薪酬制度按其相关规定执行(公司保证员工工资不低于同岗位正式员工工资的80%);3、新员工计薪从入职之日算起。4、员工试用期届满前,人力资源部向用人部门提供试用人员转正考核表,用人部门应于试用期届满日前考核确定是否录用和转正后待遇,并及时将试用人员转正考核表反馈到人力资源部为其办理转正或辞退手续。 5、试用期员工有如下情形之一者,视为不符合公司录用条件,根据劳动合同法之规定予以辞退:经查实入职资料虚假者;不服从领导和工作安排者(试用期不受约定岗位限制,部门主管可安排到任何岗位学习、培训、协助工作);出现无故旷工或一月内迟到、早退5次以上者(于上班前有向部门主管电话24、说明的情况除外);经常请假影响工作者(一月内事假3天(含)以上者);不能完成指定工作任务者或不能胜任本职工作者;隐瞒病史者(职业病、传染病、伤残、继发性疾病等);违犯公司劳动纪律者;工作失误给公司造成损失或影响公司声誉者;工作态度和配合、协作能力差,缺乏团队精神者;其他不符合公司要求的情形。6、各员工必须确保上岗时所提供的资料有效、准确。在公司工作期间任何有关个人资料修改,例如姓名、住址、身份证、联络电话号码、通讯地址、婚姻状况、子女人数、教育程度等,员工必须在7天内以书面形式通知人力资源部以便修改。由于员工本人的原因导致个人资料失效,给公司与个人造成的损失及法律责任由员工本人承担。7、人力资25、源部根据公司制订的档案管理制度管理员工人事档案,非司法调查和公司主管人员需要,不向第三者提供员工个人资料。三、员工离职1、辞退与辞职(解除、终止劳动合同):辞退与辞职的规定与补偿条件和办法按中华人民共和国劳动合同法执行。2、离职补偿标准:补偿金 = 员工离职前12个月平均岗位工资员工在本公司的连续工作年限。工龄不满半年的按半年计算;满半年不满一年的按一年计算。3、离职员工的经济补偿审批程序:人力资源部出具补偿意见总裁或其授权人批准。4、员工离职审批及办理程序:辞职:由员工提前30天提出书面申请,按分级批准后,于离职到期日至人力资源部办理离职手续;辞职按下列情况分类办理:部门经理及以上人员(含副26、职):员工辞职申请直接上级会同人力资源部审核总裁批准办理工作移交人力资源部出具劳动合同解除证明人力资源部结算、停保;主管级及以下人员:员工辞职申请部门经理(总监)会同人力资源部审批办理工作移交人力资源部出具劳动合同解除证明人力资源部结算、停保。未提前30天申请或未按批准的日期离职者,均按自动离职处理。辞退:用人部门向人力资源部出具书面意见与证明(附理由充分的书面材料:本人检讨或诲过书、处罚通告、违纪纪录、公司相关制度条款等)人力资源部审核(员工违纪被辞退时工会参与审核)主管及以上人员,总裁批准;主管以下人员由用人部门负责人会同人力资源部批准办理工作移交人力资源部出具劳动合同解除证明人力资源部结27、算、停保。自动离职:自动离职人员不结付工资和任何经济补偿。 合同到期终止:员工不愿续签合同:人力资源部公司于合同到期前40日向员工发放合同续签意向表,员工在公司规定的时间不予提交或不续签合同,公司再以送达方式再次书面通知员工,如在规定时间内不续签合同,视为员工本人自愿终止劳动合同,其离职办理程序为:工作移交人力资源部出具劳动合同终止证明人力资源部结算、停保。公司不再与员工续签合同:人力资源部于合同到期前40日向员工发放合同续签意向表用人部门签署终止合同意见人力资源部审核分级批准(按辞职分类批准)人力资源部提前30日向员工送达书面终止合同通知书员工签收回执员工于合同到期日办理工作移交人力资源部出28、具劳动合同终止证明人力资源部结算、停保。5、员工离职时须作好工作和物品交接,并经相关部门签字确认后,将各种表单及考勤卡(表)提交人力资源部办理离职工作结算,同时办理劳动合同终止手续。6、员工辞职应承担赔偿责任。其范围包括:(1)合同履行期间员工辞职或自动离职,对于公司提供了培训费用或同公司签订了相关保密协议的员工,若违反保密协议的,公司将根据协议的规定要求员工赔偿违约金,并追究个人的相关法律责任;违反培训协议规定的,应按下列计算方法支付违约金:违约金(1-已服务月份约定服务月份);正式员工应提前30天提交辞职申请;试用期员工应提前3天提交辞职申请。(2)未按规定审批程序辞职,给公司造成损失的应29、承担相应的经济赔偿与法律责任;(3)公司直接支付的招聘费用、保险费、劳动力调配(落户)费及教育、培训费;(4)给公司的生产、经营和工作造成的直接经济损失;(5)劳动合同及其附件中约定的其他赔偿费用;(6)依照有关法律法规可追究的责任。四、考勤制度1、作息时间 民营科技工业园办公区:上午:8:3012:00;下午:13:3017:30。 好世界广场办公区及直属其管辖区:上午:9:0012:00;下午:13:3017:30。 厂部办公区:夏季工作时间(4月1日9月30日):上午:8:0012:00;下午:14:0018:00。冬季工作时间(10月1日3月31日):上午:8:0012:00;下午:130、3:3017:30。2、工作时间:公司实行五天(周一至周五)工作制,每天工作8小时,每周工作40小时。在周六上午或其它非生产时间,可安排员工培训任务,培训时间不计算加班。3、考勤规定公司员工除总裁办成员和某些特殊岗位(如,保安、司机、厨师等)及轮班人员外,均应按统一规定的作息时间上下班; 在工厂、民营科技工业园工作区上班的员工(总裁办成员不作特别要求)每天上下班实行刷(打)卡考勤。 各部门考勤员负责每日对本部门员工出勤到岗情况进行如实登记、核对并填写考勤表,经部门负责人审核后连同考勤休假单、考勤卡一并在次月第2个工作日交人力资源部,考勤表与考勤卡记录应一致,否则以考勤最少值为准。人力资源部于431、个工作日内完成审定、统计、汇总,作为工资计算依据。 出差员工的考勤由工作任务主管部门与员工所在部门负责人共同确认并提供考勤休假单于每月随部门考勤情况交人力资源部; 忘记刷(打)卡或考勤卡遗失:由员工填写考勤休假单报部门负责人核准并签卡后视为正常出勤,但一月内签卡不得超过三次,四次(含)以上作缺勤处理; 严禁代他人打卡,一经发现,处以当事人(双方)50元罚款。如考勤员循私舞弊、作假考勤,每人次罚款100元。4、迟到、早退公司员工须严格遵守公司规定的上下班时间,推迟到岗者为迟到,提前离岗者为早退;迟到或早退半小时以内(含半小时)者,每次罚款25元,半小时以上1小时以内(含1小时),每次罚款35元,32、1小时以上2小时以内(含2小时)者罚款50元,2小时以上为旷工半天。5、旷工员工未经请假、请假未经批准、假满未续假而擅自不上班或因急事先口头(含电话)请假未按规定补办有关手续及证明均以旷工论处。委托他人打卡或伪造考勤记录者,一经查明,以旷工论处并处罚款。员工旷工按1:3扣除工资,按1:1扣发所有津补贴;连续旷工3天,或全年累计旷工一周,作自动离职处理。6、请假员工请假须事先填好考勤休假单,依下列规定呈请批准后交部门考勤员并作好考勤记录,并随考勤记录交人力资源部:事假普通员工:请假一天以内者(含一天),由直属主管(经理)审批;请假一天以上,由所在部门经理、中心总经理、总监审批。部门主管、经理请假33、由中心总经理或总监审批。中心总经理、总监请假由公司总裁审批三日(含)以内的假期应提前一个工作日申请,一周(含)以内假期应提前三日申请,一周以上假期应提前一周申请,并作好相关工作交接方可离开,否则作旷工处理。突发事件须第一时间向直接领导电话请假,代请假和事后补假不予认可,作旷工处理。 病假员工因病请病假超过一天(含一天),须提交区级以上公立医院(含区级)或公司指定医院的病休建议书,并经所在部门、人力资源部审批,并于病假结束后提交病历、就诊发票等原始凭证,方可享受病假待遇,未经审批或员工弄虚作假蒙骗请假,以旷工论处并追究行政处罚责任。若因临时急病或重大事故经证明属实,应于事后2个工作日内依规定补办34、请假手续,否则以旷工论处。7、公益活动员工在正常工作时间内受公司委托或指派参加选举、人大政协会议、政府及职能部门会议及活动、培训学习、审判等社会活动的,视为正常出勤,但需履行请假手续,否则按事假处理。8、加班 加班:预订工作或临时紧急任务无法在正常工作日8小时内完成而安排的工作时间;公司不鼓励加班,工作任务应合理计划,尽可能在正常工作时间内完成,如确因生产经营需要可以适当安排加班,加班时间以调休为主,不能安排调休的按有关法规向加班员工支付加班工资。法定节假日和双休日加班:除必要的值班外,原则上不安排和批准加班,若因工作特别需要加班必须履行严格的审批手续,由部门主管申请并填写考勤休假单报部门负责35、人批准;节假日值班由员工所在部门负责人、人力资源部、行政部共同协商确定;若因特殊情况下安排的临时加班,个人需在加班完成后2个工作日内,补办相关手续。非上级指令性或未经过上述程序确认的超时工作,人力资源部不予计薪。公司将根据岗位类别、工作性质对加班、节假日值班分别对待处理:管理、技术及文职岗位的人员,应在有效工作时间内完成本职工作任务,偶然性的临时加点,原则上不计加班;若因工作特别需要加班,须由部门负责人指令或批准的情况下并报人力资源部核实后给以计算加班工资或调休(法定日除外);总裁办成员由公司总裁确认,否则不计加班。生产一线员工因工作计划安排加班的须由部门主管申请,分管总监批准,否则不计加班费36、。后勤及保安人员,有部门领导审批后,计算加班费。公司的驾驶人员加班由用车部门与行政部共同确认。超时工作的情况是连续工作的,按照实际工作时间计算;否则,按照超时工作4小时以内不计加班,4小时以上8小时以内计半天,8小时以上(含8小时)计全天;以此类推。员工出差期间的加班,由工作任务主管部门与员工所在部门共同确认后方为有效。出差在外参与工程项目施工的非生产一线员工,出差或参与工程项目施工而产生的加班,原则上要求安排调休(法定假日除外),具体休假时间由部门负责人安排;若因工程施工等相关原因导致不能安排当月调休的,则在该项工作完成后安排调休;若确实因工作紧张导致不能安排调休的,由部门负责人审批,报人力37、资源部核实后给以计算加班工资。若因工作紧急无法预先办理加班手续的,部门在报考勤时注明,并由部门负责人审批后,交由人力资源部核实;否则,一律不予计算加班。计算加班工资的员工,按本规定中的加班工资计算方法计算加班,但在正常计划安排下加班人员,需严格按照如下程序办理:员工预先申报或领导预先安排预计完成时间填写考勤休假单领导签批交部门考勤员备案。加班费用按照国家规定的标准计算,但电话值班不计算为加班。加班人员在加班时间内擅离职守或做与工作无关的事,一经发现,除不计算加班外并予旷工论处,同时追究部门负责人连带经济处罚责任。五、培训规定1、公司人力资源部是公司培训工作的主管部门,由公司支付费用的所有内外部38、培训均应在人力资源部存档备案;2、人力资源部每年四月中旬前进行培训需求调查与分析,制订年度培训计划(草案)并提交公司总裁,经批准后人力资源部具体执行。培训项目设置的优先原则为:(1)岗位必备知识、技能;(2)年度发展战略需培植的核心技能;(3)员工个人发展所需的知识、技能。3、未列入年度培训计划的外训或跨部门培训项目,由主需求部门填写培训需求申请表报人力资源部审核或批准后方可执行。4、本部门内部培训由各部门自行组织。5、本公司培训类别分为岗前培训、在岗培训两种:(1)岗前培训包括新员工入职培训、转岗员工培训,岗前培训是为了员工上岗前做好知识、技能、工作态度等方面准备,以增强员工的适应性,岗前培39、训必须包括下列内容:公司发展概况;(适用于新员工)公司各项规章制度;(适用于新员工)岗位说明书;与本岗位相关的业务流程。新入职员工需由该员工所在部门指定一人作为辅导者,在工作、生活上加以指引,使其顺利渡过适应期;转岗员工的工作指导,所转入岗位的原岗位员工仍然在司的,由原岗位员工自然承担,反之由转入岗位所在部门负责人指定。所有指定的辅导者均应在人力资源部备案。(2)在岗培训更主要是通过提升员工岗位知识、技能创造优良业绩或因应公司战略调整形成新的核心技能。其依据为:通过考核并对照岗位说明书中的任职资格条件找出的弱项;通过考核所形成的人员技能清单结合战略调整所需的知识、技能进行分析,找出缺乏的知识与40、技能。6、本公司培训方式分为内部培训与外部培训两大类:(1)内部培训:由人力资源部负责在公司内部组织师资力量、编写教材、考核评估等,涉及内部培训的部门有责任、有义务协助、配合人力资源部完成相关工作;内部讲师的师资费按50元/小时给付。(2)外部培训:由公司委派参加培训机构、科研院所培训、进修或攻读学位,公司全部或部分承担费用。对于要求取得资格证的外部培训,如参加培训人员未取得相关证件,公司将不予承担培训费用。外部培训委派人员应履行严格的审批手续,同时应遵循下列原则:在人员数量上应尽可能少,但必需最低限度满足需求;在人员质量上应首先考虑关键岗位的关键人员。7、公司鼓励员工在业余时间学文化、学技术41、。员工通过自学取得大专以上学历或考取与本岗位相关的中级及以上专业技术职称,公司给予300至1000元奖励,奖励的前提是该员工在公司的有效服务合同期12个月,具体奖励数额由人力资源部确定。8、参加外部培训的员工有下列情况之一的,应与公司签订培训及服务年限协议:公司出资的外部培训单项课程费用在1500元以上;外部培训出资金额虽不足1500元,但取得资格证;自学一次奖励金额在1000元以上;一年内各项职业或技术培训费用累计达到3000元以上。培训服务协议年限是受训员工在受训期满后为公司服务的最低年限,员工原有劳动合同期限自动延长到该协议年限的截至日。在协议年限内,员工自动离职,必须按下列计算方法赔偿42、违约金:培训费用(1-已服务协议月份协议月份)+培训期工资、福利。9、未列入年度培训计划,由公司出资的培训审批权限:(1)培训费用在1000元以内的,由人力资源部审批;超过1000元的,由人力资源部审核,总裁审批。自学奖励金额审批参照此条执行。(2)脱产培训时间在一周内的,由人力资源部审批;超过一周的,由人力资源部审核,总裁审批。10、员工参加培训的类别、成绩是升薪、晋级依据之一。对受训成绩优秀者,公司给予一定的奖励;对达不到培训要求或无正当理由拒不配合人力资源部工作的部门、人员将根据相关制度加以处罚。六、绩效管理1、人力资源部是公司各级员工绩效考核的主管部门,各级负责人依据经人力资源部制订或43、批准的绩效管理方案具体负责对各级员工的考核工作。2、本公司实行以目标管理(MBO)结合关键绩效指标(KPI)为基础的团队绩效管理模式,公司整体绩效决定部门绩效,部门绩效决定个人绩效。3、目标的制订:(1)公司级目标:每年一月由人力资源部根据当年经批准的年度经营计划和业务重点制订公司整体目标体系图;(2)部门级目标:由人力资源部将目标体系图与部门职责或部门负责人岗位说明书中KPI对照,分解目标到各部门形成部门目标草案并提交公司决策委员会讨论与修正,经讨论与修正后的草案提交总裁审批。(3)个人目标:各部门负责人根据经批准后的部门目标结合部门内各岗位说明书中KPI将部门级目标分解到具体岗位,形成员工44、个人业绩目标。4、目标制订过程中双方当事人应就目标设置的原因、含义及考核方法等进行充分的沟通,达成一致。5、目标一经达成一致,双方当事人需在绩效考核文件上签字确认:(1)部门级目标由部门负责人代表本部门员工,总裁代表公司在经营管理目标责任书与目标考核表上签字确认;(2)个人目标由部门负责人代表公司与员工本人在考核表上签字确认。6、部门级目标考核每半年进行一次,由人力资源部组织、落实;个人目标考核视岗位类别、岗位性质分不同时段进行考核,由各部门按授权范围组织实施,考核结果报人力资源部备案。7、考核结束后的两周内,双方当事人应就考核结果进行充分沟通,听取被考核人不同意见,明确下一考核时段考核目标、45、改进的方向,并就达成的结果签字确认。8、员工对考核结果不服,有权向人力资源部以书面形式进行申诉,人力资源部将组织相关人员进行调查取证,并就申诉事项做出最终裁决。9、人力资源部根据绩效考核结果建立、完善员工个人绩效档案。10、绩效考核结果将决定部门与个人的奖金分配、员工培训、升(降)薪、升(降)职、淘汰等人事决策。11、人力资源部有责任根据公司的发展情况,不断引进与开发适合于公司的绩效管理模式与方法。 第六章 薪资规定一、工资支付原则1、公司实行职能加绩效工资制度,综合考虑员工任职资格、个人能力差异和实际工作成果支付工资;2、公司的工资水平依据本行业和不同职类平均工资水平、公司支付能力、物价等因46、素确定;3、工资的平均增长速度不超过公司劳动生产率及当地薪资水平的增长速度;4、公司应不断改善各岗位关键员工的工资待遇,恰当拉开不同岗位间的差距,增强其工资内外部竞争力。二、工资结构1、公司根据岗位的不同性质,采取不同的工资结构: 工资结构岗位类别基本工资岗位工资加班工资工龄津贴班长津贴年度绩效奖金生产、后勤一线员工生产、食堂、保安、司机班长其它人员2、工资结构各部分含义基本工资:维持员工的基本生活而支付的报酬,它是加班、值班工资及病假待遇的计算标准。岗位工资:依据给岗位脑体力投入、个体能力差异结合行业、本职类市场工资水平及公司财物能力确定的报酬。绩效奖金:依据员工所担岗位责任大小及实际工作考47、评结果确定;加班工资:公司为员工在法定工作时间以外额外付出的劳动而支付的报酬。班长津贴:公司为管理、指导一线员工的基层管理人员支付的报酬,150元/月,按出勤情况计算。工龄津贴:公司依据员工随服务年限的增长而知识、技能也随之提 高,所做出的贡献也越大的一般性原理而支付的报酬。它是工资调整的有效手段之一。在本公司服务每满一年享有50元月工龄补贴,以四年为限(中途辞职后再回厂的,按回厂时间重新计算工龄)。三、薪资计算规定1、本公司员工法定工作时间为每月22天(176小时),其日薪、时薪为:日薪=(基本工资+岗位工资 + 津贴)22天时薪=(基本工资+岗位工资 + 津贴)176小时2、加班工资计算原48、则:(1)加班工资计算标准:月基本工资176小时加班小时数法定倍数.(2)工作日加点工资按加班工资计算标准的150%计薪;(3)公休日(周六、周日)加班工资按加班工资计算标准的200%计薪;(4)员工在法定节假日加班,加班工资按加班工资计算标准的300%计薪。3、年终绩效奖金确定方法:每年度结束,根据公司级指标完成情况确定上一年度公司待分配的总奖金,再依据各部门经营管理目标责任书中目标考核结果确定各部门年度奖金占总奖金的比例,部门内部员工年度绩效奖金由部门负责人根据员工的工作业绩、工作表现、工作态度(重点是忠诚度)综合评估考核结果进行分配,奖金额度上不封顶下不保底。部门内部奖金分配表应报人力资49、源部审核,总裁批准方可执行,以确保分配的公平、公正。有下列情形之一者不享受年终绩效奖:至年终奖金评定日离职者;在该年度内尚在试用期者;全年请假达到或超过一个月应出勤天数(22天)者;受记过处分二次及以上或记大过处分一次及以上者。因患病和非工伤人员病休期间不计算年终绩效奖。公司认为其行为表现不应享受年终绩效奖者。四、工资发放1、公司每月15日前发放员工上月工资(如恰遇节假日,可顺延)。人力资源部于每月7日前(如恰遇节假日,可顺延)将上月员工出勤、工资异动、罚款、扣款等情况统计、汇总计算薪资,制作工资报表与工资条,转财务部门发放工资。2、岗位工资、岗位津贴每月发放一次;绩效奖金次年春节前发放。五、50、工资调整1、普遍调整:人力资源部通过对薪酬市场调查,视需要,撰写薪酬报告与调整方案报总裁批准后,对公司局部和整体薪酬进行调整;2、个别调整:由员工本人或其上级提出申请,填写工资调整表连同业绩报告一并提交本部门负责人,审批权限和标准如下:董事会批准:总裁办成员的调薪。总裁审批: 除总裁办成员外所有员工的调薪。3、调薪周期和幅度:原则上调薪周期不少于一年;调薪幅度不高于20%。六、薪酬纪律1、本公司实行保密工资制,员工有责任、义务不向无关的他人透露自己的工资信息,也不得主动探寻他人的工资信息,否则,一经发现每次罚款50-100元,影响恶劣的,公司有权根据相关规定处以辞退、开除等处罚;2、工资应以国51、家法定货币形式每月发放给员工,除依据国家相关规定由公司代扣的个人所得税、社会保险个人交费部分等扣款以及依据公司相关规定扣款、罚款外,不得克扣员工工资;3、员工工资应由本人签收,员工因故不能亲自签收,可向计划财务部出具委托书由他人代为签收。第七章 员工福利一、各项补贴1、车贴:在民营科技园工作区上班的员工,发放车贴50元/月,根据出勤情况随工资一并发放。2、住房补贴:非作业人员,不住在厂区宿舍的,按级别不同享受不同的住房补贴,其中主管以下人员须由职能部门经理审批方可享受。住房补贴每月发放工资时凭票报销。标准如下:岗 位标 准总裁500元/月总监400元/月各部门正职300元/月各部门副职200元52、/月基层主管150元/月一般技术、管理人员、文员100元/月注:上述标准随物价由公司进行统一调整。3、通信补贴:根据岗位级别和工作性质,按分级确定原则确定各岗位具体数额,每月发放工资时凭票报销。4、伙食补贴: 根据工作地点、工作性质不同进行不同数额的补贴,每月视出勤情况随工资一并发放:类 别标 准工厂员工150元/月总部(民营科技园)员工180元/月xx分公司(好世界广场)员工240元/月外勤驾驶员250元/月外勤驾驶员(好世界广场)300元/月采购人员400元/月注:上述标准随物价由公司进行统一调整。5、探亲路费补贴:根据不同级别确定,员工休年休假时发放:岗 位标 准职能部门经理以上(含经理53、)人员2000元职能部门副职及二级部门正职1000元主管级800元办公室一般职员、班长500元其它人员300元二、有薪假期1、法定节假日、纪念日、年假;2、婚假、产假、丧假;3、病假。相关规定见第八章 休假规定三、户口入城:试用期满转正后,属于公司急需的专业技术人员、管理人员,公司可按照xx市人才引进有关规定,为其办理落户手续。具体审批手续:需办理落户员工书面申请部门负责人与人力资源部会签。办理在xx市落户的人员自户口办理完毕起之日起,需在本公司服务3年,违约金3000元。在此期间离职者需按下列标准支付违约金:违约金(1-已服务月份协议服务月份)。四、员工生日礼物:公司每月为本月份生日的员工赠54、送生日礼物,礼物为印有公司LOGO的纪念品,价值30元左右,每年度礼物品类、价值一致,由行政部统一筹备。五、儿童节礼物六一儿童节,在职员工的子女(14岁以下,以自然年度计)均可得到公司赠送的一份礼物:儿童读物、玩具或儿童音像制品等(双职工、两个子女的均只赠送一份礼物)。六、降暑:每年7、8、9三个月,公司免费提供凉茶、糖水。七、公司为员工提供下列必备的生活设施: 1、为员工提供厂内集体宿舍,限额用水、用电,超额电费由室友分摊,并在当月工资中扣缴。住厂内集体宿舍的员工不再享受住房补贴。2、为高级专业技术人员及中层以上管理人员提供公寓,员工缴纳房租、水电及花园管理等费用,公司按岗位发给住房补贴。355、住公司提供的集体宿舍或公寓的员工,公司按相应级别配备基本生活用具、用品。员工领用生活物品必须如实填写登记卡并签名。 4、员工有正当理由需自行解决住宿并经公司同意者,按相应级别岗位发放住房补贴,公司不提供任何生活用具用品。 5、在工厂内设有职工食堂,员工凭票按规定就餐。公司承担食堂用具、燃料、房租、水电及食堂工作人员工资等费用。 6、在工厂内设有浴室,并长年供应热水,员工免费沐浴。热水供应时间:冬季为17:3022:30;夏季为18:0022:30。八、用车福利:1、员工因婚、丧、急病等特殊事件公司可安排用车。公司员工私人用车按下列标准缴纳用车费,董事会、总裁办公会成员私事用车给予一定免费额度56、。私人用车缴费标准表车辆类型计价单位单 价(元)说 明小轿车、面包车km小轿车、微型车为1.2元/km,金杯车为1.5元/km不含司机工资客货车一般客货车km0.60.75吨以上微型客货车km0.50.5吨以下货车中、大型货车km2.02吨以上高层管理人员私用车月免费额岗位免费额(km)说 明董事长、副董事长、总裁200免费额按月核算,不累加,节余额不作现金补贴。总监150总裁办公会其他成员120注:用车单价将随燃油价格提升及路桥费金额由公司统一调整。2、公司设员工接送班车:周一至周五早上接,周五下午送,路线为公司厂部至黄石东路沿线。九、公司为已转正员工办理综合个人意外伤害保险。1、保险利益将57、根据政府相关规定购买。2、被保人出险应及时报告人力资源部,经治疗出院后应及时将门诊病历、出院小结、医疗发票等相关材料交人力资源部办理索赔。3、公司实行全员投保。十、社会保险公司根据社会保险政策规定,在员工自愿的前提下,为已转正员工办理社会保险。员工已在原工作单位退休或内部退休,已享受原单位退休待遇的,本公司不再为其办理社会保险。1、社会保险参保及保费缴纳按下列两种情况分别处理:(1)户口人事关系在xx市的员工及在加入本公司前未办或停办社会保险的外地员工,由本公司在xx社会保险机构办理社会保险,员工个人承担的社会保险费由本公司在员工工资中代扣代缴;(2)原工作单位还继续代其缴纳社会保险费的员工,58、原则上继续在原地办理。社会统筹部分由员工承担的,凭员工出具的合法缴费收据,并经公司人力资源部审批后报销,员工报销额度以xx市相应年度的社保缴费基数为基准来确定:员工每月可报销额度限值相应年度xx市社保缴费基数12%若员工月实际缴纳费用每月可报销额度限值,则按员工实际缴纳费用报销;若员工月实际缴纳费用每月可报销额度限值,则按每月可报销额度限值报销。2、员工正式加入本公司或离职,应员工本人要求,公司可协助办理社会保险关系转移或一次性停保手续。公司在员工离职次月终止为其缴纳社会保险费。十一、健康检查公司每年免费为入职半年以上员工提供一次健康状况检查,有关检查事项由人力资源部组织办理,体检医院由公司指59、定。十二、公司由工会委员会为员工安排文化、娱乐、体育活动及其它节日活动。第八章 休假规定一、法定节假日:员工享受国家法定节假日,休假期间工资津补贴按正常上班支付。因工作生产需要不能休假的,按加班或值班规定执行。1、春节:三十、初一、初二共三天(按农历计算)。2、国际劳动节:五月一日一天(按公历计算)。3、清明节: 四月五日一天(按农历计算)。4、端午节: 五月五日一天(按农历计算)。5、中秋节: 八月十五日一天(按农历计算)。6、国庆节:十月一、二、三日共三天(按公历计算)。 7、元旦:一天。8、“三八”妇女节:女性员工半天,如逢公休、节假日不另行放假。如遇工作需要不能休息,则可予调休,不计算60、加班费。以上法定假日将根据国家相关规定的改变,公司将做出相应的调整。二、纪念日:九月八日为公司厂庆纪念日,当日下午放假半天,按正常上班计算工资和补贴。三、有薪年假:在本公司连续工作满一年以上的员工,且公司安排休年假时尚在职者,可享受带薪年休假,有薪年假期间不享受伙食补贴、车贴、班长津贴。假期规定: 工作满一年未满十年者5天; 十年以上者10天;当年被评为公司优秀员工的人员,可在实际应休有薪年假的基础上上调一个档次享受(例,实际应休5天者,上调为10天;实际应休10天者,上调为20天,依此类推);有下列情形之一的不享受当年的有薪年假:累计工作满一年不满十年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作61、满十年不满二十年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作二十年以上的员工,请病假累计4个月以上的;四、年休假:即超出法定节假日3天和有薪年假以外的假期天数,此假期为无薪假。一般岗位的人员,按公司规定的时间放假;对特殊岗位人员需在此时间继续上班者,部门负责人可根据公司工作的需要,可安排年休假轮换调休或个人提出申请调休,确实不能安排调休的按1:1计算工资。五、病假转正后的员工在履行病假请假手续后可享受有薪病假,病假假期包括法定假日、公休日。1、假期:职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人在本单位连续工作年限,给予三个月到十二个月的医疗期: 工作年限五年以下的为三个月; 五年(含)以上62、十年以下的为六个月; 十年(含)以上十五年下的为九个月; 十五年(含)以上二十年以下的为十二个月;2、假期计算 医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算; 医疗期六个月的按十二个月内累计病休时间计算; 医疗期九个月的按十五个月内累计病休时间计算; 医疗期十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;3、病假工资:职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内由公司按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费按不低于xx市最低工资标准的计算。六、婚假在本公司服务满一年的员工本人结婚,可享受3天有薪婚假,晚婚者(男25岁,女满23岁)增加10天。婚假休假从员工领取结婚证之日算起,连续休假,63、子女出生前或非公司原因超过一年未休,自动作废。七、产假女员工在本公司转正后,可享受带薪产假90天,其中产前15天,产后75天。实行晚育者,增加15天;领取独生子女证者,增加30天,同时男方可根据在公司服务年限不同,享受不超过10天的看护假,看护假的具体规定为在公司服务期满一年者3天,满二年者4天,满三年及以上者5天。产假期间待遇为员工本人基本工资,不享受各项福利补贴;计划生育假分别从员工产前假和子女出生之日算起,连续休假,子女满一周岁前非因公司原因未休或未休完,自动作废。计划生育假包括法定节假日、公休日。八、丧假员工可根据下表中所列出不同情形享受有薪丧假,丧假天数包括公休日,但不包括法定节假日64、。条 件丧假天数路途规定员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡 3天根据路途配偶是独生子女的员工,其岳父母(家公、婆)死亡无路途假父母是独生子女并已去世的员工,其祖(外祖)父母死亡配偶是非独生子女的员工,其岳父母(家公婆)死亡1天父母还健在的员工,其祖父母(外祖父母)死亡员工的亲兄弟姐妹死亡丧假条件需如实申报,如弄虚作假骗取假期,除扣除假期工资外,另作旷工处理并予行政处罚。九、经营管理层休假公司职能部门经理以上人员(含经理)每年除享受公司统一规定的年休假外,还享受7-15天特别休假,具体内容见公司相关规定。十、除法定节假日外,所有假期均不享受各种补贴。特别岗位根据其工作性质由人力资源部确认、领导65、批准可享受相应补贴。十一、试用期的员工请假,不论假别一律按日扣薪。第九章 财务管理一、出差管理1、差旅费标准:差旅费依出差人员的职务级别、出差地区,确定不同的费用标准如下:项目职级交通工具住宿费标准(元/天)伙食补助标准(元/天)市内出差火车轮船飞机其它省会城市其它城镇特区直辖市省会城市其它城镇途中交通费伙食补助高管人员公司总监以上人员软卧二等舱普通舱据实报销30020070605060据实报销25中管人员公司总部各部门正副职领导及相当职务的人员硬卧三等舱特批据实报销20015070605060据实报销25基层主管主管、工程师硬卧四等舱特批据实报销12010050403040据实报销15员工文66、员工人硬卧四等舱特批据实报销705050403040据实报销15注:公司所在地城镇无论城市类别,均按市内标准执行在异地同一地区连续出差或工程施工时间1个月(含)以上,住宿实行租住形式,住宿及生活用品配置和费用由部门负责人申报,公司根据人数核定报销。伙食补贴标准:特区、直辖市、省会城市30元/天,其他地区20元/天。2、使用管理办法 各类人员应按照上述标准报销差旅费。未经批准的超标费用,由出差人员自理。 随同高级管理人员出差的员工,除伙食补助外,其交通、住宿可执行高管人员的标准。 非高级管理人员乘坐飞机应从严掌握,必须报请总裁批准。 中级以下职务级别员工不报销市内出租汽车费。 夜间乘坐火车6小时67、以上或白天连续乘坐10小时以上,没有使用卧铺的按硬座票价的50%给予补助。 夜间乘坐长途汽车或轮船散席5小时以上,每人每次补助20元。 机场建设费、保险费、行李托运费和其他检查费按人数实报实销。 外出参加会议、学习等集体活动,主办单位安排食宿的,不报销住宿费和伙食补贴。 洽谈业务已报销招待费的,应按招待餐数扣减伙食补助费,原则上每餐扣除一天,扣完伙食补助为止。由分公司或办事处提供就餐的,也不得报销伙食补贴。 在xx市城区内办公可以乘坐公交车、专线车、中巴,以部门为单位每月集中报销一次。特殊情况需要乘坐出租车须经分管总监批准。 因公出差期间绕道参观游览的交通费和参观游览费不得报销,同时也不得报销68、由此而支出的住宿费和伙食补助费。 报销车船费、住宿费、市内交通费须具有正式发票或收据,无票据或非规范票据不得报销,特殊情况者须经总裁批准方可报销。 对在不损害公司形象的前提下节约住宿费的人员,经核实后,可按其节约金额的30%给予补助。二、 财务报销与借款管理1、凡因公须领用支票或现金的,必须办理借支审批手续。对违反公司规定或手续不全的开支,计划财务部一律不得受理。2、借支时由经办人填写“借款单”或“支票领用单”分管总监(或委托人)签字批准,财务经理审核后,出纳员方可办理。3、不论何种开支(缴税及支付银行利息除外),凡一次性支出达2万元以上的,一律须报公司总裁审批后计划财务部才能办理。4、现金报69、销时,须由经办人填写“费用报销单”,小票贴在“粘贴单”上,办理审批手续(审批手续程序同借支)后,出纳员方可报销。5、支票报销时,可不填费用报销单,直接在发票上签字,办理审核手续。6、报销时所附票据必须是有收款人、用途、数量、金额,书写清楚的合法、合规的原始凭据,并盖有对方公章或财务专用章。凡金额在500元以上的原始凭据,一律要求用税局印制的发票报销,原则上不允许以“白条”作凭证。7、购物的单据须在物资管理部门办理验收手续后方能报销。总监的报销由总裁审批,总裁推销由董事长或董事长授权人审批。8、凡在报销中有弄虚作假的,处以该次金额一倍的罚款。9、杜绝私人因私事借支。因公借支须在回单位一周内办理清70、帐手续。财务部门本着“前款不清,后款不借”的原则,可以拒付下次借支。第十章 奖惩条例一、员工奖励:1、嘉奖:每次加发相当于4天平均工资奖额的奖金,于年终发放时一并发放。有下列情形之一者予以嘉奖:品行端正,工作勤奋,忠诚企业,能适时完成重大或特殊任务者;维护公司形象,为公司争取荣誉者;从事艰苦工作成绩突出者。2、记功:每次加发相当于9天平均工资奖额的奖金,于年终奖发放时一并发放;有下列情形之一者予以记功:对生产技术、工艺或管理制度提出改进建议,经采纳施行,卓有成效者;节约成本、降低损耗有突出业绩者;遇有事故灾难,勇于负责,甘冒危险者;检举损害公司利益行为者;发现职责外事故,予以报告或妥善处理而避71、免严重后果者。3、记大功:每次加发相当于一个月平均工资奖额的奖金,于年终发放时一并发放;有下列情形之一者予以记大功:遇有意外事故或灾害,奋不顾身,临危不惧,使公司减少损失者;为维护其他员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;维护公司重大利益,避免重大损失者;有其他突出业绩或贡献者5、特别奖励:一次性给予若干元奖金。有下列情形之一者予以特别奖励:研究发明成果对公司确有贡献,使成本降低、利润增加者;对公司有其他特殊贡献者;一年内记大功两次者。二、员工惩罚1、警告:每次扣发相当于4天平均工资,于当月工资扣除;有下列情形之一的予以警告:上班时间擅离岗位,消极怠工且屡教不改者;因个人过失导致工作失误,情节轻72、微者;妨碍工作或团体秩序,情节轻微者;不服从主管人员工作安排,情节轻微者;不能按时完成领导交办工作任务者;员工处罚细则和公司其他制度规定的情形。2、记过:每次扣发相当于6天平均工资,于当月工资扣除;有下列情形之一的予以记过对上级批示或有期限之工作安排,无故不能按时完成,影响公司利益者;在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹,妨碍他人工作且不听劝告者;对同事恶意攻击或制造伪证予以陷害,或者制造事端者;因酗酒而影响自己或他人工作者;未经许可擅自离岗而影响工作进程者;因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损失者(1000元以上);员工处罚细则和公司其他制度规定的情形。3、记大过:每次扣发相当于10天平均工资,于当月工73、资扣除;有下列情形之一者予以记大过:玩忽职守,使公司蒙受较大损失者(3000元以上);损坏、涂改重要文件者;不服从领导或主管人员工作安排,屡教不改者;在工作场所或工作中酗酒闹事,影响极坏者;拉帮结派,搬弄是非,严重破坏公司团结者;弄虚作假,采用欺骗手段以达到个人目的者;一个月内旷工达5日者;员工处罚细则和其他制度规定的情形。4、开除:予以开除,且不作任何补偿。有以下情形之一者予以开除:恐吓、威胁、挟私报复同事或上司,妨害团体秩序者;殴打同事,或相互斗殴者;偷窃、侵占或监守自盗、内外勾结盗取同事公司财物,经查属实者;无故损毁公司财物,损失重大或第二次破坏、涂改重要文件者;兼职其他公司职务或兼营与74、本公司同类业务者;在公司工作期间受刑事处分者;一年中记大过2次者;无故连续旷工15日,一年中旷工达30日者;煸动罢工或恶意怠工者;吸食毒品或私藏凶器、违禁品、危险品对公司和员工生命财产造成威胁者;捏造事实,散布不利于公司的谣言或挑拔劳资双方关系者;在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者;故意泄露公司技术、经营上的机密使公司蒙受重大损害者;利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者;参加非法组织者;擅离职守,引起事故而造成重大损失者(10000元以上);自残、人为制造事故造成工伤而要挟、勒索公司,证据确凿者;利用职务之便贪污、收受贿赂、“回扣”、“佣金”,假公济私者;拒不服从领导,抗拒75、上级指挥者;伪造各种证明、文件、有价证券、凭证等,以骗取财物、福利或逃避处罚者;(21)员工处罚细则和公司其他制度规定的情形。三、员工处罚实施细则(附后)第十一章 行政管理规定一、办公用品管理1、办公用品的申购:各部门每月25号报下月办公用品需求计划,部门负责人签字;行政部统一审核、汇总、整理各部门采购需求,并经核查库存状况后制订申购计划,经主管领导批准后实施采购。2、办公用品的领用: 耐用办公用品:包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、打孔器等。于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新,遗失自理。 易耗办公用品:易耗办公用品分为两部分:部门所需用品76、和个人所需用品。部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水。由部门负责使用人员领取,行政部专管人员登记发放。个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。由部门按计划领用。部门需印制单据、表格、宣传品等,均由部门自行设计样式,提出印制数量,经部门领导批准后由行政部统一印制。3、管理规定: 办公用品实行归口统一采购,其他部门不得擅自采购,并遵循质优价廉的原则,严格控制成本。 领取办公用品时必须书写申请单,交部门负责人审查签字后,方可凭单到行政部领物,办公用品更换时按以旧换新原则办理,特殊用品除外。 严禁员77、工将公司办公用品带回家私用。 办公用品设专人负责管理,用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记入账。 办公用品保管实行“三清、三一致”,即材料清、帐目清、数量清,帐、卡、物一致,做到日清月结。 做好出库管理。在日清月结的条件下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。并根据部门领物登记表,逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额,报总经理、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。 各使用单位或个人应爱护办公物品,各类物品非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。员工离职应交回或移交所领用办公用品,耐用办公用品如有缺失,则按价在工资中扣除。二、办公78、设备管理 1、办公设备包括汽车、计算机、复印机、投影仪、摄像机、照相机、办公桌、资料柜、会议桌、空调等。 2、办公设备是公司的固定资产,由专人负责其使用、保养。使用人应对自己保管和使用的办公设备负责,严格按照规定程序操作使用。使用人应经常检查设备的运行情况、安全性,确保设备正常运行及重要文件、资料的安全。 3、办公设备一般不外借,特殊情况外借由行政部经理呈报总裁批准。公司内部设备借用,也应经部门负责人或行政部经理批准并登记,以明确责任和加强管理。 4、工作时间不准使用公司电脑上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。使用办公设备处理私人事务,按规定岗位缴费,违者视情节轻重给予处罚。 5、办公设备出现故79、障,操作员无修复把握时不要擅自处理,应通知行政部,由行政部请专职技师修理。 6、打印、复印文件资料应严格控制份数,非外发性、正规性文件一律尽量使用环保纸(即二次使用)打印、复印和传真,杜绝浪费。 7、软盘、色带、碳粉、墨盒、复印纸、打印纸等耗材,各部门根据需要提前三天向行政部提出申请计划,以便行政部安排采购。三、通讯设备管理 1、通讯设备包括:电话、传真机、对讲机等。 2、通讯设备的使用管理: 长途电话: 拨打长途电话必须使用IP号码,不使用IP号码的将取消长途功能; 严禁用长途电话闲聊,通话时间超过10分钟的通话将予核实; 公司所属单位之间所在办公岗位人员的工作联络以QQ联络为主,如无必要不80、可用电话; 严禁因私拨打长途电话,月底核查话费清单,如查实属私人电话,将按话费两倍扣款,享受手机费补贴的将予取消当月电话补贴; 市内电话 通话内容要简明扼要,尽量缩短通话时间; 享受话费补贴人员严格控制拨打私人电话; 传真 禁止用传真机拨打电话; 不接收非公司工作、业务需要或非预约传真件; 非公司工作需要不发送私人传真。 对讲机:对讲机为公司保安值班专用,不得私用。 移动电话:享受公司话费补贴的移动电话,每天(包括节假日)24小时不能关机,一个月内电话关机超过3次,当月话费不予报销。3、通讯设备维护保养:(1)各通讯设备使用者应严格按使用说明书操作,正确使用;(2)电话单机由使用人定期擦拭保养81、;(3)通讯设备发生故障由使用单位(人)及时向行政部申告,由行政部统一安排处理;(4)通讯设备(对讲机)遗失(被抢、被盗视同遗失),当事人赔偿新置费用的50-100;(5)有意损坏通讯设备,当事人按原值赔偿,并视情节轻重给予处罚。5、离职、调离人员的通讯设备由行政部负责收回。 四、报刊、图书管理公司报刊、图书的订阅、购买、收发、保管、借阅及阅览室的管理由行政部负责。1、报刊、图书的订阅与购买(1)行政部负责编制每年的报刊、图书的订阅计划,并具体办理订阅事项;(2)各部门因工作需要购买各类工具书、专业技术书籍等,需事先提出书面申请,经本部门负责人签字同意后,报行政部安排购买。特殊情况也可由申请部82、门自行购买,但事后必须及时到行政部登记、盖印,再按图书借阅规定补办借阅手续。2、报刊、图书的收发、保管与借阅(1)公司总部由前台接待文员负责每日报刊的收发、整理与保管;(2)公司厂部由保安负责接收、清点每日的报刊、图书,并及时送交行政文员进行复核和分发;(3)前台文员、行政文员应及时将各类图书登记备案、盖印,专业技术类图书由资料室统一保管,文化生活类图书应及时转交阅览室保管;(4)资料室图书严格执行借阅制度,借阅人须按规定办理借阅和归还手续。借阅人在借阅期间负责保管好所借书籍,不得撕、剪、拆、涂、画等。如有损坏或遗失,除照原价赔偿外,将视情节轻重处以罚款。3、阅览室图书管理(1)公司阅览室报刊83、图书对全体员工开放,供员工业余时间阅读;(2)员工须严格遵守阅览室管理规则,爱惜报刊、图书;(3)所有报刊、杂志均只限在阅览室内阅读,一律不外借。其它图书在办理借阅手续后方可借出阅览室。五、工卡管理规定1、工卡由人力资源部在员工报到之时制发。2、员工在上班时间内必须佩戴工卡,不佩戴工卡者罚款10元。3、工卡规定佩戴在胸前,不得挂、吊在其他地方,不按规定佩戴工卡罚款5元。4、工卡损坏可以旧换新,但需缴纳工本费1元。5、遗失工卡应及时补办,补办费5元。6、员工不得将工卡转借他人,离职时交还人力资源部,否则处罚20元。第十二章 保密制度 1、保密是指对可能发生的泄密和窃密行为采取的系列防范工作。保84、密工作由总裁直接主管,行政部经理在总裁的领导下,对公司保密工作实施管理。各部门负责人对本部门的保密工作负责。2、保密负责人主要职责(1)具体组织实施保密工作,制定保密措施和保密制度;(2)组织保密检查,对全体干部、员工开展经常性的保密教育;(3)依法查处泄密事件,处罚泄密人员,表彰、奖励保密工作先进集体和个人;(4)依法向侵犯公司秘密的单位或个人追究责任。3、保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。4、具体保密规定(1)技术秘密图纸及数据资料要有专人管理,未经技术总监以上领导批准,不得转借给无关人员及单位,不准私自携带出公司,不准复印、复制; (2)重要部门,如技术室、打字室、复印室、资料85、室、财务室等存放和处理较为秘密文件材料的部门与部位,均不准无关人员进去闲谈或逗留;(3)不准带外单位无关人员到公司转游,而应到指定的地方接待;(4)公司职员查阅有关档案资料,必须经有关部门经理批准方可查阅;(5)严守会议秘密,与会人员不得传播公司不予公布和保密的决定、决策等重要内容。总裁办公会所讨论的议题、作出的决策,与会人员不得向任何人透露;(6)公司电脑硬盘内存放秘密文件、资料必须加密,文员要及时清盘,存入移动硬盘或光盘并由专人负责保管;(7)全体员工必须做到:不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说; (8)发现有泄密的人和事,应及时制止,并向有关领导报告,公司严格为检举、揭发泄密事件者86、保密。(9)员工因工作岗位性质有条件接触公司重要机密的人员在签订劳动合同的同时签订保密协议,保密协议作为劳动合同的附件。5、员工离职后二年内实行同本公司的竞业回避,包括:(1)不得使用本公司专有技术和新产品研制开发成果自己进行产品研制和生产;(2)不得使用本公司专有技术和新产品研制开发成果为他人进行产品研制和生产;(3)不得在本公司销售区域内自己或为他人销售对本公司具有竞争性的产品;(4)不做其它侵犯或损害本公司合法利益、泄漏本公司商业机密的事情。6、密级划分:绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。公司及所属子公司领导个人情况、传真、书信;非公开的规章制度、计87、划、报表及重要文件;正在进行研究的科技资料和重大科技成果;公司生产制造的产品的全部设计图纸;公司产品及代理产品的保护价;公司销售政策、营销策划活动、市场调报告;企业重大策划活动(如融资、联营、兼并、收购、出让等);重要的财务报表、数据;重要的产品维修记录及重要的客户反馈资料。机密级:是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害。一般科技资料和成果;生产工艺及指导生产的一般性技术文件和资料、质检资料;销售部门与项目有关的信函、传真、邮件公司产品及代理产品的项目信息、报价、合同及其附件;组织状况、人员编制、人员调动、干部任免、员工档案;财务帐册、工资表;用户档案。秘密级:是指一般的88、公司秘密,一旦泄露会使公司的安全和利益受到一般的危害和损失。主要是公司内部一般性文件、报表、制度等7、保密奖惩规定(1)对保护本公司秘密成绩显著的集体或个人,公司将给予奖励;(2)对违反保密协议的当事人,公司将视其行为给本公司造成损失的程度,依据国家有关法律法规和本公司规章制度的规定给予通报、罚款、撤职、开除等处分、处罚,直至追究起民事或刑事责任。8、针对公司重要性岗位,公司有权利要求同个人签订保密协议,当个人违反协议条款时,公司将根据相关规定,追究个人的经济责任,情节严重者公司将追究个人法律责任。第十三章 后勤管理制度一、车辆管理(一)公司车辆实行集中统一管理。行政部负责车辆调派、维修保养、89、证照审验、路费及税费缴纳及驾驶员管理等事宜。(二)各部门用车,由用车人提前半天填写用车申请单,交车辆调度人员派车。车辆紧张时,按申请的先后顺序及轻重缓急安排。总裁、总监日常公务用车亦应先行申请,遇急事可先通知驾驶员出车,驾驶员应及时报告调度人员出车地点、用车时间,以便车辆调度。(三)每辆车设置行车记录本,记载每次出车时间、地点、事由、用车人等。驾驶员应如实详细填写,记载不实、不全或未记载者,按规定给予处罚。(四)每辆车设置加油记录本及维修、保养记录本记载每次加油及修护详细情况。(五)驾驶员要负责所驾驶车辆维修、保养计划及随车配件、工具设备的保管,保证车况良好,内外整洁。(六)车辆使用范围:1、90、公司部门经理以上高层管理人员公务用车。2、迎送内外宾客和上级部门领导用车。3、员工上、下班的固定集体班车及星期日进城集体班车。4、公司职员因公出差来往车站、机场时用车。5、财务部门取送巨额现金、其它部门取送重要文件或急件。6、公司货物采购、运输。7、员工因婚丧危急病等。(七)公司全部轿车均为部门经理级以上管理人员公务用车和接待用车;小型客车、微型客车为职员上下班交通车及一般职员公务用车;双排座小货车为生产部小件货物运输用车,车辆紧张时亦可安排公务用车;大型货车为生产部大件货物运输用车。(八)驾驶员要服从调派,不经车辆调度人员和车辆主管领导同意擅自出车,均视为私事用车。(九)因私用车,须按规定报91、行政部经理批准后方可出车,用车人按岗位缴纳用车费(每月在工资中扣缴)。(十)公司全部车辆非特殊批准,晚上必须停放在厂部车棚,否则以私事用车论处。(十一)违规处理办法1、非专职驾驶员未经许可不得开车,违者罚款100元。2、驾驶员未经许可因私用车,第一次发现罚款200元,第二次发现罚款500元,再犯视作严重违纪立即辞退,不作任何补偿。3、未经批准私人用车,发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后的余额全部由当事人负责赔偿。造成车辆失窃的,按车辆重新购置价减去保险公司赔偿部分的余额由当事人负责赔偿。4、行车记录严重不全或严重失实,罚款50100元。驾驶员对私事用车不记录或严重失实,第一次发92、现罚款100元,第二次发现罚款200元,第三次发现给予辞退。5、因驾驶员原因交通违章受处罚,由驾驶员本人承担全部费用。6、驾驶员未经许可擅自将所驾车辆交与他人驾驶发生事故,造成车辆损坏和经济赔偿,减去保险公司赔偿部分后的余额全由驾驶员负担,且驾驶员予以辞退。7、经批准的私人用车,发生意外事故造成车辆损坏的,减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿30%。8、因公出车发生应负全责的交通事故的经济损失赔偿和处罚如下:损失额度(元)个人承担比例处罚备注5000(含)以下50%记过经济损失为减去保险公司赔偿部分后的余额5001-1000040%记大过10000(含)以上35%开除在职期超过两次负主93、要责任或一次致人死亡事故,即予辞退,不予任何补偿。9、因公出车负次要责任的交通事故的经济损失,减去保险公司赔偿部分后的余额,当事人承担50%。10、强迫驾驶员违章行驶被交通处罚,当事人负全责(包括经济及法律责任)。(十二)、车辆维修与报批1、驾驶人员对车辆要精心保养和维护,需要维修、保养的,必须到定点修理厂维修。2、进厂修理的车辆必须履行报批手续,填写申请表,否则按擅自修理车辆论处。3、车辆维修前,驾驶人员首先对维修项目提出申请,交行政部鉴定。4、行政部接到申请后,应立即对申报的维修项目进行逐一鉴定或组织部分司机进行集体鉴定,然后将维修意见提交分管领导。5、分管领导接到行政部提交的意见后,应及94、时与行政部和该车司机到二家以上定点修理厂进行故障判断和核定维修费用,1000元(含1000元)以下由分管领导直接决定,1000元以上5000元(含5000元)以下报总裁审批。6、在车辆维修期间,驾驶人员要跟踪监督。特别是重点部位维修和重要部件更换时,驾驶人员要全程跟踪。二、住宿管理(一)公司员工宿舍设在厂部,由行政部统一安排调配,未经行政主管批准,任何人不得私自调换房间、床位和更换门锁。(二)公司员工有正当理由,需自行解决住宿并经公司同意者,按级别岗位发放住房补贴。(三)住公司员工宿舍的员工,公司按不同级别配备基本生活用品。员工领用生活物品必须如实填写登记卡并按物品价值交纳押金,押金在退还物品95、时返还。(四)宿舍管理规定1、宿舍内严禁使用电炉、电饭锅、电茶壶等大功率电器设备,不得乱拉接电线,不得使用明火,不得存放易燃、易爆物品。2、离开宿舍上班或外出,必须关闭电灯、电扇及空调,做好节约用电。3、宿舍实行限额用电,超额电费自负。用电标准为:(1)无空调的房间: 1月、2月、3月、4月、11月、12月,每人每月8度;5月、6月、月7月、8月、9月、10月,每人每月12度;(2)有空调的房间:1月、2月、3月、4月、11月、12月,每人每月8度;5月、6月、月7月、8月、9月、10月,每人每月60度。(3)另每房间每月分摊电损10度,按所住人数均摊。4、严禁在宿舍墙壁上乱涂乱画、弄污墙壁。96、5、禁止在宿舍内向窗外、门外及楼下乱丢烟头、垃圾,防止引起火灾、伤人及影响宿舍环境卫生。6、不准在宿舍内大声喧哗或大音量使用视听设备,避免影响他人休息。7、禁止在宿舍内聚众赌博。8、上班或外出应随手关门,夜间休息时要关好房门,注意防盗和安全,私人贵重物品、现金应妥善保管,如有遗失,公司概不负责。9、宿舍内严禁举行聚会、宴客,严禁饮酒作乐、举办娱乐活动。10、宿舍内公用设施设备应妥善保管,人为损坏照价赔偿。11、每周一至周五晚23:00后,周末时间24:00后,宿舍内应停止一切有碍他人休息的活动。12、员工宿舍每晚24:00前熄灯。13、员工宿舍按入住名单排序轮流值日。值日人负责维持宿舍秩序,整97、理、打扫房间,垃圾应堆放在自己宿舍门口,由清洁工统一清理。(五)亲友留宿规定1、员工亲友探访原则上于当晚22:00前离厂,确因天气、交通等特殊原因需在厂留宿的,需经行政主管签字同意后方可留宿,留宿时间一般不超过2天,留宿人员每人每天需缴纳管理费10元。2、员工配偶来厂探亲因路途等原因需在厂食宿的,凭结婚证,公司可提供临时客房,收取管理费(住宿10天以内,收5元/天;超过10天,收10元/天)。3、主管以上人员配偶来厂住宿的,每年免收管理费一个月,超过一个月收5元/天。(六)后勤管理人员必须每天检查宿舍管理规定的执行情况,并做好检查记录;行政主管每月组织有关人员对宿舍卫生状况进行检查评比,公布检98、查结果,对最好、最差宿舍的住宿人员给予奖、罚。(七)员工离职须交还所领用的生活用具,归还时应清洗、整理干净,如有损坏,视具体情况处理(如折款、赔偿等)。三、伙食管理(一)公司在厂部设员工食堂,由行政部负责管理,后勤主管负直接管理责任。(二)公司设“伙食监督委员会”,对员工伙食实施全面监督(包括食堂采购、保管、卫生、价格、帐目等)。监委会由员工推选五人组成。(三)食堂物资、用具采购和保管办法1、添置或更换厨房用具由炊事班长提出书面申请,经后勤主管审核批准后安排购买。2、米、面、油的采购由行后勤主管落实供应商供货,食堂工作人员验收后由食堂帐管员付款。3、蔬菜、肉类、调味品的采购由炊事班承担,保安复99、秤监督。炊事班长每日将“食堂日记帐”交帐管员,同时缴交餐票及借取次日购菜款。4、不得贪便宜采购过期和“三无”食品,如因此造成食物中毒,一切后果由采购人员承担。(四)餐票由食堂帐管员出售,员工就餐时按餐票面值选购饭菜,不得赊欠。食堂回收餐票由两人一起清点,并做记录签字。(五)每月25日前后食堂盘点,“伙食监督委员会”成员、帐管员、炊事班人员共同参与盘点,核算盈亏情况并公布结果。(六)食堂工作人员职责和行为规范1、食堂工作人员必须定期体检,并持有健康证,必须具备良好的卫生习惯。2、准时到岗上班、准时开饭。3、工作时,须穿白色工作服、戴帽子,非制服不得穿着入厨房。4、必须洗净各类食品和蔬菜,如因食堂100、人员清洗不卫生造成员工中毒,根据程度轻重对当事人予以行政和经济处罚;严重者追究其法律责任。5、保证厨房和餐厅干净整洁,各类炉具、案台、餐具必须保证清洁卫生,每天下班前必须做好各类用具的清洗和消毒。杜绝老鼠、苍蝇、蟑螂污染食品和用具。6、餐厅、厨房内及门口不得堆放垃圾,每次用餐后应及时清理垃圾和残羹剩饭。7、不得将食堂餐票、物品外借;不得私自开炉煮食自用;不得将食堂食物私自带出自用;不得让非食堂工作人员进入厨房。8、食堂人员不得收取现金或转买餐票,一经发现作贪污处理。9、遵守味美价廉、卫生安全、厉行节约的原则,树立服务意识,做好员工后勤保障。(七)员工就餐守则1、与食堂管理、工作无关的员工不得随101、意进入厨房。食堂餐具、碗筷一律不外借。2、就餐时在窗口排队售饭,不得插队、拥挤、起哄。3、文明进餐,剩饭请倒入泔水桶内,严禁乱倒饭菜和乱扔弃物,自觉维护公共卫生。4、餐厅内不得嘻笑打闹、高声喧哗,影响他人就餐。5、爱护餐厅公物,严禁在桌椅上刻画。6、有意见应向行政部有关人员或伙食监督委员会反映解决,不得对炊事人员故意刁难,出言不逊。7、严禁伪造餐票,一旦发现使用假餐票者,立即开除,并处以赔偿经济损失以及罚款。四、用电管理(一)公司用电分为生产用电及生活用电两部分,由生产中心负责管理,行政部协助管理。(二)每月电费由后勤主管统一向供电部门缴纳。(三)后勤主管与设备工程师每月至少应对供电线路、 插102、座、用电设备作一次巡检。如有损坏,立即安排电工修复或更换;如发现乱拉乱接电线等违规用电,立即制止并对当事人给予处罚。(四)保安员必须每日最少巡检两次,发现违规用电立即制止或上报处理。如有违规现象、行为,保安未及时发现或制止,由保安负责。(五)对员工用电的规定1、宿舍用电按宿舍管理规定执行。2、车间生产用电按生产管理、设备管理规定执行。3、各办公室、食堂及公共场所人走关灯、关空调。五、用水管理(一)保安班负责厂区用水管理,保证正常供水。(二)员工必须节约用水、关好水龙头,杜绝长流水。(三)保安班应每日经常检查供水系统、开关是否完好,如有损坏及时修复或更换。六、环境卫生管理规定(一)车间各工位整齐103、清洁。下班前必须将工具、工件归位摆放整齐,并彻底清洁场地。(二)清洁工负责公共区域(厂区、楼梯、走道等)的保洁工作。(三)保安班负责工厂门口保洁工作。(三)后勤主管根据天气、时节安排对草坪、树木修剪、浇水施肥、杀虫、 除杂草等。(四)后勤主管及时安排清理消防水池漂浮的杂物,及时换水。(五)公司员工自觉维护环境卫生。爱护花草、树木,共同创造一个清洁、优美的工作、生活环境。七、门卫、保安制度 门卫、保安人员的行为准则1、严格遵守并执行公司各项规章制度,服从领导、听从安排。2、岗位值班人员按听电话或接待客户时,需礼貌待人并使用礼貌用语。3、高度警惕,加强戒备,防止坏人袭击、破坏。4、忠诚积极、乐于104、奉献,敢于斗争,热爱本职工作。5、着装整齐,举止大方,精神饱满。6、工作时间不准喝酒、不准聊天看书报、不准睡觉、不准做有损公司形象的事情,不准长时间接拨私人电话和玩弄手机。 门卫制度1、保安不得随便放人入厂,非本公司人员和车辆出入须登记。2、在天气允许的情况下,保安必须在大门口值班,对公司内的安全负责。3、保安认真检查进出大门的车辆、人员,如有疑问先行扣押,并及时向上级汇报。4、发货车一定要有发运部门主管放行,入货车要由相关部门人员引入。5、员工携带公司财物出厂,保安要凭相关部门负责人签名的证明单放行。6、员工因离职或外住携带行李出厂,保安要进行检查。7、公司总裁出入工厂时,当班保安要行军礼并105、主动上前开启开门协助拿取物品。8、来公司联系业务人员、私访人员要登记后入厂,并交验身份证。保安应督促私访人员在晚22:00以前离开,不得擅自留宿,留宿要有后勤主管批准。9、不得遗漏丢失报纸、信件。10、公司大门不得无故敞开,每周一至周五晚23:00,周末晚24:00锁门,对超时进出人员保安要登记。早上6:30开锁。11、保安不得让闲杂人员进入门卫室。 巡查制度1、白天由值班保安人员负责巡查、监督厂区内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。2、夜间由值班保安人员负责巡查、监督厂区内部治安、消防及生产安全,发现异常情况及时采取防范措施并106、记录,紧急情况立即报警并报告有关领导,安全保卫责任范围每半小时巡查一次,并做好巡查记录,以确保厂区安全。 保安制度1、对公司的车辆和各种物品、财产负责,如出现财产被盗按规定处罚。2、上、下班准时打铃否则追究保安的责任。3、值班的保安人员,必须保持高度的警惕,晚班值勤保安应随时随处巡逻,查看各出入口,检查各个门锁。4、保安人员对紧急突发事情,必须3分钟内赶赴现场协助处理。5、对玩忽职守、监守自盗者,进行经济处罚或送交公安机关处罚。6、公司全体员工均负有保障公司财产及公司员工人身安全的责任,应主动配合、协助保安人员做好公司安全保卫工作。 消防安全管理1、保安承担公司的消防工作。保安员是公司的义务消107、防员2、认真执行消防法规,由保安班长负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患。 3、由保安班长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。4、检查办公及宿舍用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。第十五章 安全生产及消防安全规定一、安全生产领导小组、安全监督员职责(一)公司成立安全生产、消防安全领导小组,小组成员由与该项工作关系密切的管理人员组成,由安全生产第一责任人任组长,主要职责为:1、制订安全生产目标、制度,检查安全制度、措施的落实情况。2、组织员工安全教育、培训工作及重大安全活动,增强员工安全生产及消防意识108、。3、贯彻上级安全工作指示,传达安全会议精神;4、对安全隐患作出处理决定,纠正违章行为,消除事故隐患。5、调查安全事故原因,对违章人员或事故责任人作出处罚决定。6、对各部门及员工进行安全工作考核。(二)公司实行安全生产、消防安全监督制,各作业组设监督员一名。监督员工作职责如下:1、精通有关安全规程、制度及紧急救护法。对本班组工人进行安全工作方法的实际教育。2、结合本班组具体情况,提出切实可行的防范措施并认真执行;3、负责设备、工具、安全防护装置的日常维护管理,使其经常处于良好状态,合乎规定要求。4、工作前向工人讲清任务,明确分工,具体讲解要采取的安全措施。5、监督工人严格执行安全规程,检查、总109、结当日安全工作情况,并做好记录。6、及时制止纠正威胁人身和设备安全的违章作业、违章指挥行为。7、发生事故立即向上级汇报,同时要组织班组人员分析发生事故的原因,找出责任人,写出事故处理报告。8、对事故责任人或违章行为提出处理、处罚意见,并上交安全生产领导小组。二、安全生产台帐制度公司设立安全生产台帐,记录公司安全生产及消防工作事项。该项工作由安全生产直接责任人负责。台帐内容主要包括:(一)安全活动记录:包括安全会议及决定、安全教育及培训、安全检查等活动记录。(二)事故隐患情况及整改办法、整改结果。(三)事故发生登记及违章、违纪登记及相关处理结果。(四)其他安全奖罚记录。三、职工教育、培训(一)新110、入员工在岗前必须经过安全教育,并填写三级安全教育登记表,考核合格后上岗;(二)特种作业人员应经过专门培训取得上岗证,并按劳动监察部门要求年审。四、安全、消防管理规定(一)工作时间进入生产区域者,严禁穿背心、短裤、拖鞋、裙子,必须按规定穿戴劳动保护用品。禁止酒后上班。(二)操作人员必须按安全操作规程进行操作,禁止违章作业。(三)各台(套)设备及焊接、气割等指定专人操作,非责任人未经主管批准不得动用;乙炔、氧气瓶严禁曝晒,乙炔气瓶工作距离不得小于五米,各瓶体与动火点距离不小于七米,动火点须检查无易燃易爆物品方可动火。(四)起重、装卸、升降作业由专职人员指挥,非专职人员禁止组织作业。(五)电器设施、111、设备的安装、维修由专职人员负责,非专职人员不得进行此项作业。(六)电工必须定期检查供电线路,发现隐患及时整改;禁止私自拉接电线;禁止以铁丝、铜丝等代替保险丝;禁止员工私自使用大功率电器。(七)厨房工作人员应做到人走火熄,禁止无人时燃烧炉具。(八)设施设备责任人必须定期保养检修设备,保持设施、设备完好,使用安全;保安人员经常检查公司内各消防设施,保持设施完好、器材有效。(九)公司安全生产、消防安全领导小组应每月最少组织一次安全检查,及时发现隐患及时整改,消除不安全因素。(十)任何员工发现火情,都要及时、准确地报告公司领导或拨打119报警,并积极投入扑救。第十六章 附则一、本员工手册从2008年7112、月1日起执行二、本员工手册由人力资源部负责解释,并由人力资源部组织修订。附:员工处罚实施细则第一章 总 则第一条 为强化公司管理、规范员工行为,达到有章可循、违章必究的目的,根据相关法律、法规和公司管理制度,制定本细则。第二条 本细则适用于公司全体员工在职期间出现的不良行为、过失及违章事件的处理。第三条 在执行处罚时,应遵循以下原则:1、公平、公正、公开;2、以教育为目的,罚教相结合;3、处罚有依据,证据确凿充分;4、处罚轻重与过失大小、造成经济损失的大小相对应。第四条 在作出处罚前要充分听取当事人陈述,给予当事人申辩的机会,并告知当事人权利、义务。第五条 员工违犯公司管理制度、规定,公司按本113、细则处罚。其行为给他人造成损害或给公司造成经济损失的,除按公司按本细则处罚外,依法承担民事责任。构成犯罪的,依法移送司法机关查办,予以开除。第二章 处罚的种类和权限第六条 行政处罚的种类分为:警告、记过、记大过、辞退(或开除)。给予行政处罚的同时,可以给予一次性罚款。每记过三次,给予记大过一次。经三次记大过仍不改过,予以辞退(或开除)的处罚。公司各部门、各级管理人员不得作出本细则规定之外的处罚种类。第七条 各部门在各自职责、业务范围内执罚。发现不属本部门职责、业务范围的违章事件,移交相关部门执罚。工伤事故由人力资源部进行执罚。行政及经济处罚权限(本细则有特别列明的除外):1、主管级别管理人员可114、以决定警告、记过、罚款50(含50)元以内的处罚,提出其它种类处罚的建议。2、部门经理级别管理人员可以决定记大过、罚款200(含200)元以内的处罚,向人力资源部提出处以200元以上罚款及提出其它种类处罚的建议。3、经用人部门、人力资源部、行政部三部门联席会议研究可以作出处以200元以上500(含500)元以下罚款及主管级以下人员(不含主管)辞退(开除)的决定。4、公司总裁根据事态性质及影响,决定对任何员工处以警告至开除的任何一种行政及经济处罚。第三章 违犯管理制度和行为规范的处罚第八条 行政处罚按员工手册第十章奖惩条例实行第九条 违犯行为规定的处罚员工有下列情形之一的,视情节予以10-50元115、罚款。1、在冲凉房大小便或洗衣服;2、议论他人工资、奖金;3、私拆他人信件,侵害他人隐私;4、言论、行为对他人构成伤害;5、酒后上班(因工作需要除外);6、上班期间串岗、聊天;7、上班期间利用电脑聊天、打游戏、听音乐、看电影或看非业务书籍等;8、上班时间因私擅自离岗、因私会客;9、不按时参加会议、内部培训或会议、内部培训期间无正当事由中途或提前离开; 10、接待访客,不注意礼节,不使用文明礼貌用语、不守时守信或态度恶劣影响公司形象;11、将工卡转借他人作不当使用。12、上班时间未佩带工卡;13、上班期间穿背心、短裤、拖鞋或赤膊;14、不讲公共卫生,在厂区、车间、办公室、图书室、电脑室等地随地吐116、痰、乱丢纸屑、杂物、烟头、饭菜等垃圾或弄脏墙壁、设施和设备。第十条 违反财务、资产管理制度规定的处罚有下列情况之一的,视情节予以50元以上处罚。1、未经批准使用空白转帐支票;2、未经批准开具空白发票、收据;3、借支、报销单据未按规定审查签字给予报销;4、不应给予报销的票据给予核销;5、入库单与购货发票(收据)不符,而给予办理结算;6、领用生产用料不如实登记或未按规定审批;7、违规多发劳保用品或故意不给予发放。8、使用支票支付货款,未按规定办理清款和登记手续;9、预支款项超过限定时间未销帐;10、予报销的开支,故意拖延不办理。11、截留货款,构成犯罪的,依法移送司法机关查办,予以开除。12、职人117、员私自拆修生产设备、器具、办公设备或通讯设备,罚款50元,造成损失的,罚款200元,情节严重的,予以辞退。13、造餐票等有价证券或伪造公司证件,使公司利益受损,赔偿损失,并予以辞退。14、将公司办公用品、用具或工具、材料等带回宿舍或家中私用,罚款100元;情节严重的,予以辞退。15、意毁损公物(包括撕毁公司的公告、文件),赔偿损失并罚款100元。16、用公司原材料或设备做私活,罚款100元,并支付成本。17、采取少支多报等各类方式侵占公司财物,处以所占财物价值三倍的罚款。第十一条 违犯考勤制度的处罚参照手册“第五章人事规章第四条考勤制度”第十二条 违反门卫、保安制度的处罚1、携带物品出厂不接受118、保安检查,罚款100元。2、干扰、阻挠保安执行任务,罚款50元。3、翻墙或翻越厂门入厂,罚款50元。4、员工家属在工作时间强行进入厂区,罚款50元。5、员工让自己未成年子女单独在厂区活动,罚款50元。6、员工家属不出示家属出入证强行进入厂内,罚款20元。7、在一个月内,员工外出晚归,第一次给予警告,第二次记过并罚款10元,第三次及三次以上,每次罚款20元。8、外出晚归拒绝登记,罚款20元。9、不听劝阻强行进入保安室,罚款20元。第十三条 违反消防管理制度的处罚1、私自存放或不按规定存放易燃、易爆物品的,罚款100元。2、未经批准私自移动消防器具或未有险情动用消防器具和设施的,罚款50元。3、厨119、房工作人员离岗时不熄火,仍在燃烧炉具的,罚款50元。4、下班未按规定将工具、设备断开电源、归位、入库和对作业现场进行清理,罚款50元,本班组一个月内出现三次上述情况的,对班组长处以50元的罚款。5、在禁烟区吸烟,罚款20元。第十四条 违反安全生产管理制度的处罚1、作业人员违反技术操作规程、安全规程发生工伤,对班组长处以200元以上的罚款,主管人员处以100元以上的罚款。2、不遵守设备操作规程和安全规程进行作业,未造成损失的,罚款50元,造成损失的,根据损失金额及情节另行决定。3、不认真接受安全教育,经三次考核不合格的,罚款50元。4、违反设备操作规程和安全规程指挥生产作业,罚款50元。5、上班120、期间未按规定穿着工作制服和佩戴劳保用品,罚款10元。第十五条 对违反技术管理制度处罚1、不按照图样、工艺文件和技术标准生产,罚款100元,并赔偿所造成的直接经济损失。2、生产过程中出现技术问题不及时反馈到技术部门,对责任人罚款30元。3、技术部门不及时处理各部门反馈的技术问题,对责任人罚款50元。第十六条 对违反产品质量管理制度的处罚1、辱骂、刁难质量检验人员、质量监督人员,罚款100元,情节严重的,予以辞退。2、质量检验人员压检影响生产进度,罚款100元,情节严重的,予以辞退。3、质量检验人员伪造检验数据,罚款100元,情节严重的,予以辞退。4、对不合格产品强制转序,罚款100元。5、将上道121、工序未经检验合格或不合格的零部件转入下道工序的,罚款50元。6、产品未经检验入库的,罚款50元。7、发生质量事故未及时报告的(4小时内口头报告),罚款50元。8、磕、碰和划伤产品的,罚款50元。第十七条 违反宿舍管理制度和用电规定的处罚1、未通过办理外来人员留宿手续,私自留亲友住宿,公司给予员工20元的处罚。2、员工亲友在厂内的行为给公司造成了不良影响或带来了经济损失,将对员工本人罚款50元,并根据影响的程度不同,追究其相关责任。3、在宿舍内酗酒,影响他人休息,罚款50元。4、在宿舍内聚众赌博者,罚款50元,情节严重者罚款100元并给予除名处罚。5、私自调换房间、床位、桌椅和更换门锁或在宿舍内122、大声喧哗或大音量使用视听设备,影响他人休息,罚款20元。6、在宿舍墙壁上乱涂乱画(划),弄污墙壁,罚款20元,并处赔偿修复费。宿舍卫生检查不达标,罚该宿舍成员每人10-20元。7、在宿舍内使用电炉、电饭锅、电荼壶等大功率电器设备,罚款50元。8、在宿舍内私自安装插座和拉接电源线,罚款50元。9、离开宿舍上班、外出或办公室下班后不关闭电灯、电扇,罚款20元,不关闭空调,罚款50元。第十八条 违反食堂管理制度的处罚1、私自接收现金,罚款100元。2、采购米、面、油、蔬菜、肉类、调味品等用品不按规定验收,罚款50元。3、未经主管批准将食堂餐具、物品外借,罚款20元。4、打饭插队、在餐厅内打闹、高声喧123、哗、刁难食堂工作人员,随处乱倒剩菜、剩饭,罚款20元。5、提前到食堂等候用餐(因工作需要除外),非食堂工作人员强行进入厨房,罚款20元。第十九条 违反车辆管理制度和司机管理规定的处罚参照手册第十三章第十一条执行第二十条 违反用水管理规定的处罚1、用完水后不关好水龙头,罚款20元。2、使用饮用开水兑凉水洗澡,使用开水、热水洗衣服,罚款50元。3、未经批准擅自在开水、热水供应时间以外的时段开启或供应时间以内的时段停止供应开水、热水,罚款50元。第二十一条 违反报刊、图书、娱乐管理制度、规定的处罚1、在报刊、图书上涂、改、画、作记号等行为的,罚款10元。2、撕、拆等致使报刊、图书损坏,除照价赔偿外,124、罚款10元。3、不遵守管理规则,影响他人学习或娱乐,在图书室内争抢图书或娱乐室内争抢娱乐器具,罚款20元。4、未办理手续将娱乐设备、器具带离娱乐室或将图书带离图书室,罚款20元。5、不按电脑室管理规定上网或有意长时间占用电脑,不让他人上网,罚款20元;私自移动、拆卸电脑及其零部件的,罚款50元。第二十二条 违反档案管理制度的处罚1、借阅档案资料不按时间归还,经二次催要仍不归还;2、在档案资料上进行涂、改、画、作记号,损坏档案资料;3、不按要求收集、整理、移交归档应归档的文件、资料;4、未经批准将已建档的档案资料带出档案室;第二十三条 违反保密制度,按下列情况分别给予处罚:1、未经相关领导批准擅125、自复印、复制公司技术秘密资料及其它经营管理秘密资料的,罚款500元。2、将公司技术秘密资料或其它经营管理秘密资料转借无关人员,罚款200元,并承担所造成的经济损失和法律责任。3、未经相关领导批准擅自将公司技术秘密资料及其它经营管理秘密资料带出公司(工厂),罚款200元。4、透露公司不予公布和严格保密的决议、决定,罚款200元。给公司造成损失或引发不必要的混乱,予以辞退。5、透露尚须保密的总裁办公会所讨论的议题或不宜公开的其它会议内容,罚款200元。6、未经批准擅自查阅与本岗位无关的秘密档案资料的,罚款100元。7、未经批准擅自进入其它部门办公室查看资料、擅自查看他人电脑,罚款50元。8、强行进126、入存放和处理较为秘密文件资料的场所,罚款50元。9、在规定不能接待客人的地方接待访客或亲友,罚款20元。第四章 对员工工作失误的处罚第二十四条 行政处罚按员工手册第十章奖惩条例实行第二十四条 对保安工作不到位或失误,按下列情况分别给予处罚: 1、晚班保安不认真巡查,发生盗窃案的,罚款300元。2、员工携带公司财物出厂(公司)没有放行证明给予放行或不仔细检查的,罚款50元。3、发货车没有发运部门主管放行证明,给予放行的,罚款50元。4、不按规定时间开、关工厂大门,上、下班打铃不准时,罚款20元。5、允许闲杂人员进行保安室,罚款20元。6、保安对外来访客、外来车辆不如实登记的或对在工厂大门口取闹人127、员,不干涉、不制止,罚款20元。7、保安对公司内部车辆出入厂未如实登记的,每次罚款10元。第二十五条 对消防、安全生产工作不到位或失误,按下列情况分别给予处罚:1、对危险程度高的作业任务,管理人员或班组长未向作业工人交待清楚,也未采取必要的安全防范措施,罚款200元。2、发生轻度食物中毒事件,对炊事班长罚款200元,发生严重食物中毒事件,由总裁办公会议决定处理。3、对安全隐患不进行整改,对事故、险情处理不积极,罚款100元。4、未按规定对设备进行保养、检修,致使设备存在安全隐患,对责任人处以100元罚款。5、不按规定进行安全检查,并做好记录,罚款50元。6、管理人员或班组长不了解有关操作规程、128、安全规程、制度及紧急救护方法,不能对下属进行有效教育、指导,在限期内未能改正的,给予降级或撤职留用的处分。第二十六条 出现质量事故,按下列情况分别给予处罚: 1、一般质量事故:给予质量事故责任人一次性经济处罚。对直接责任人,予以直接经济损失1050%的处罚(不少于50元);对明确负有领导责任者,予以直接经济损失2060%的处罚(不少于200元)。2、较大质量事故:给予质量事故责任人一次性经济处罚或并处降级处分。对直接责任人,予以直接经济损失530%的处罚(不少于200元);对明确负有领导责任者,予以直接经济损失1040%的处罚(不少于500元)。3、重大质量事故:由质量事故评审小组与有关部门经129、理召开会议讨论决定经济处罚及降级、辞退、开除等处分,报总裁批准后执行。必要时由总裁办公会议决定处理。第二十七条 日常事务工作不到位或失误,有下列情况之一的,罚款100元。1、错写公司帐号致使货款不能及时进帐;2、未妥善保管各类物资,致使受损、变质;3、发票邮寄10天内要核实清楚发票到达情况,如超出10天未核实而导致发票丢失;4、由于笔误或主观原因造成的合同订单中设备型号、数量、品牌及相关参数不正确,误导生产及研发等系统工作,并造成损失;5、收到办事处的发货通知或合同设备符合发货条件后,未及时下发发货通知单,造成客户不满及产生违约等;6、因货到后缺乏重要报关单证或是未能及时发现国外提供单证中的错130、误,从而导致通关速度缓慢、码头费用增加或受到海关部门及出入境检验检疫局处罚;7、未能及时办理相关政府部门(进出口方面)的年检,从而导致公司无法办理进出口业务。第二十八条 日常事务工作不到位或失误,有下列情况之一的,罚款50元。 1、整理分部所需部分投标资料时发生错误或因延误时间而造成损失;2、未及时对合同执行过程中的有关变更信息进行处理、反馈;3、因失误造成合同档案资料的丢失者;4、对产品错检、漏检;5、现金日记帐有错漏;6、仓库材料明细帐不清,管理不善。第二十九条 日常事务工作不到位或失误,按下列情况分别给予处罚:1、遗失公司发票、支票,未造成损失的,罚款50元;造成5000元以下的直接经济131、损失的,处以损失额10%的罚款;造成5000元以上的直接经济损失的,由总裁办公会议另行决定。2、遗失经手或保管重要文件、公章、各种证照及其它重要物品、文件资料,罚款200元。3、所经手或保管的物料、设备、器具失窃,处以最低100元的罚款,造成损失重大的,另行决定处理。4、对所经手或保管的公司秘密资料未采取保密措施,罚款100元,致使泄密的,罚款200元。5、考勤差错,所造成的经济损失由考勤人承担。第三十条 管理不到位、制度执行不力,有下列情况之一的,罚款500元或辞退。1、负有相关职责的管理人员长期对违章作业、违章指挥听之任之、放任不管,未予以及时制止和纠正;2、直接属下的员工频繁发生较严重的132、违规事件或频繁出现工作失误,经上级领导责成改进,无明显好转。第三十一条 管理不到位、制度执行不力,有下列情况之一的,罚款100元以上或辞退。1、直接属下的员工出现严重工作失误、发生严重违规事件或重大工伤事故,领导责任明显;2、执行规章制度不到位,下属员工出现工作失误或发生违规行为不处罚,对违规行为采取“大事化小,小事化了”的态度,使公司规章制度的严肃性、强制性受到伤害。第五章 行政处罚的决定和执行第三十二条 处罚决定审核的权限和程序:1、主管作出的处罚决定,经部门经理审核后执行。2、多个部门共同作出的处罚决定,经相关部门会签后执行。3、经工会处理的申诉,其处理结果由工会发布。4、全部处罚决定送133、人力资源部备案、存档。 第三十三条 处罚通知单应由当事人签收,并告知当事人权利和义务。当事人在收到处罚通知单后二日内未提出异议的,可发出通报,处罚即告生效。第三十四条 根据本细则规定及其它相关规定处以罚款、经济损失赔偿,月累计扣除的金额不超过当事人月工资的20%(当月工资的发放额不低于当地的最低生活保障),超出部份在下个月扣除。第三十五条 对处以罚款金额及要求赔偿经济损失金额超过当事人月工资100%的,经过教育和充分考察后,确有明显改进的,可酌情减少罚款、赔偿金。第三十六条 当事人因不可抗力或不得不接受上级命令而造成违反本细则及公司其它管理制度,不受处罚。第六章 申 诉第三十七条 当事人对处罚134、处分不服或有异议的,可以在收到“处罚通知单”的第二日内通过以下方式提出异议:1、对处罚200元以下及记过、降级处罚不服的,向部门经理提出,部门经理具有最终裁决权。2、对处罚200元以上及撤职留用、辞退处分不服的,可向人力资源部申诉,人力资源部的处理结果为最终裁决。3、对处以除名、开除和罚款或要求赔偿经济损失达当事人月工资50%以上不服的可以向工会申诉,要求工会主持听证。第三十八条 各部门主管人员、各部门在收到当事人提出的书面异议后应当在三个工作日内处理完毕。工会在收到当事人提出的书面异议后应当在五日内安排听证。第三十九条 听证会在工会的组织下,由工会、当事人,处罚决定人(部门)、人力资源部组成。根据具体情况可指定相关人员参与。
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