投资集团公司行政办公财务及人力资源管理制度75页.doc
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1、投资集团公司行政办公、财务及人力资源管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章 行政办公管理一、办公行为规范-3二、员工守则-5三、日常工作检查实施细则-7四、合同规范流程说明-10五、用车管理规定-10六、会议室使用制度- - - -11七、值日管理制度-12八、旧物品处理办法规定-12九、行政部主管例会流程-13十、企宣制度-13附相关表格-17第二章 财务管理一、财务费用报销制度-28二、财务经费预支规定- -29三、员工差旅费开支规定-30附相关表格-32第三章 人力资源管理 一、人事作业流程管理2、制度-35 二、员工绩效考评管理办法- 38三、员工奖惩条例-40 四、员工考勤制度-43 五、薪酬制度-47 六、福利制度-50附相关表格-53第一章 行政办公管理制度一、办公行为规范第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二条 服务规范:1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;佩戴公司员工牌。2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公3、室内应保证有人接待(当天值日人员)。5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公纪律1. 按时上下班,做到不迟到,不早退,不无故旷工,有事应该提前填写请假单请假,遇临时有事不能来上班,应该在上班后30分钟电话向主管请假。有事确需请假的,请假三天以内(包含三天)由部门主管批准,请假三天以上由总裁办批准,年假或长休假需提前15天申请。2. 上班时间,不经允许不得擅自离开工作岗位。例如,吃早餐、处理私事等。3. 因公需外出办事,需填写员工出门登记表,经部门主管签字批准后,方可外出。若抽查4、发现不在工作岗位,一律按照旷工半天论处。4. 要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。 5. 对上级来电、领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。6. 遇有需请示的问题必须逐级报告,不得无故越级请示;确因本级主管不在位而越级请示的,事后应及时向本级领导汇报。7. 部门所有电子邮件的发出,必须经所属部门经理批准,以公司名义发出的邮件需经总裁办公室的批准。8. 要认真干好本职工作,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。9. 要不断提高自身素质,维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。10. 上班时间不准打牌,不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情5、。11. 不准在公司内部交流群里面聊天、发布和讨论与工作无关的信息。12. 坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室,正常上班时间要保证手机等通讯设备开启,以备突发情况。13. 未经允许,不得使用、更换他人的电脑设备。 第四条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、语音聊天、打瞌睡、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品6、整齐,桌面清洁。4.办公室每天安排1名值班人员,每天下班值日人员应最后离开,检查电器设备,关掉空调、电灯等通电设备,最后锁门离开。5. 离开办公座位半天以上,应关掉电脑电源设备。6. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由后勤部负责定期的清洁保养工作。7. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向后勤部报修,以便及时解决问题。第五条 本制度的检查、监督由公司总裁办公室、行政部、人事部、部门经理共同执行,违反规定人员,将根据公司奖惩制度予以处理。二、员工守则第一条 基本行为举止规定1.上班应保持以下基本要求:(1)形象:仪容端庄,热情大7、方。(2)谈吐:温文有礼,简捷明快。(3)佩戴员工工作牌。2.同事遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援。3.外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。4.办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。5.热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。6.禁止随地吐痰,乱丢垃圾。禁止在办公室内吸烟。 7.每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及8、设备的清洁、保养工作,自觉搞好卫生工作。8.使用卫生间之后应随手冲洗。9.爱护公物,厉求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。10.所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司一象的行为或言辞。11.所有员工应互敬互爱,和谐相处。12.不损人利已,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。13.严禁拉帮结伙,滥用权力。14.严禁打架斗殴。15.严禁聚众赌博。第二条 工作纪律的基本行为举止规定1.外出时,须按有关规定办理手续(无论公务还是私事)。2.携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。第三条 工作纪律规定1.上班9、时不得抽烟、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说、看电影、玩游戏(除网络公司员工玩本公司所代理的游戏)。2.不得处理与工作无关的私事。3.不得看与工作无关的书籍。4.未经允许,不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。5.工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客室或指定场所。6.工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。7.离开工作岗位时须防止干扰他人。8.必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但可事后提出意见。9.会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。10.自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。11.非指定操作者10、,不得操作各种设备(含办公设备,不得利用公司电脑做与工作无关的事12.下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊/紧急情况除外,但须于事后向直属主管报备),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作。13.工作岗位服从上司安排,执行工作任务时,不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。14.下班前应关好门窗水电,将工作环境整理整齐清楚。15.严守公司机密,未经主管经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。16.不得利用公11、物制作或唆使他人制作私人物品。17.不得利用职权贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗;不得以公司公代关系,从事与公司无关的事务;不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖。18.未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似的事业。19.工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善,不可阳奉阴违,敷衍搪塞。20.爱护公司办公用品、安全、环保、绿化等公共设施设备。 三、日常工作检查实施细则为积极推行绩效考核制度,优化公司人力资源配置,提高工作效率,公司经研究决定成立监督考察小组,并在员12、工绩效考核管理办法的基础上,结合自身实际,采取定性考核和定量考核相结合的办法,对公司员工的工作情况、内务管理等进行全方位的考核评价,并对考核的结果实行定向反馈、公开点评,确保公司各项制度执行到位。日常工作检查活动包括专项检查、突击检查、跟踪检查、自查和其它日常现场检查。考核小组成员由行政部、及相关部门主管人员组成。各人员按以下规则进行监督考察:第一条 考核内容说明1.工作态度1.1勤奋性:积极完成任务,能主动发现辖区内本岗位、本部门存在的问题并及时处理,在完成本职工作后,主动协助同事工作。1.2仪容仪表:在工作中,按照公司的要求着装,仪容仪表干净,举止文明、大方。1.3工作纪律:服从上级领导的13、安排,遵守规章制度,行为规范,不做与工作无关的事情,如玩游戏、看电影,不做有害于公司和他人之事,无迟到、早退现象,有事提前请假。2.工作表现2.1学习能力:主动向同事学习,取长补短,接受知识。自愿利用业余时间补充业务知识,积极参加公司及部门的培训,掌握培训内容,在考核中成绩优良,提高自身的文化知识和技能水平。2.2执行能力:对上级交办的工作一丝不苟,认真执行。具有较强的专业技术能力,明确并顺利完成本职工作,无旷工现象。2.3工作记录:记录清楚、完整、准确,无弄虚作假现象。3.工作成绩3.1工作效率:充分理解上级的工作安排,明白工作目标,做事认真准确,利用最短的时间完成工作。3.2岗位成绩:对交14、办的任务按时、按质、按量完成,并充分理解自身的岗位职责,无违反岗位职责之行为。3.3安全意识:遵守各项安全规定,具有保护他人的意识和自我保护意识,无冒险思想及行为。第二条 考核方式及所占比例1.自评。员工根据各项考核项目和指标,对自己的工作情况进行评估,并写出个人小结。该项在总分中占20%。2.互评。员工根据自己的想法评选出本公司(以所在办公室为参考范围)表现最优秀的员工(不超过3人),并列出事例说明。该项为加分项目,总分10分,由考核小组根据被选票数所占办公室总人数比例打分。3.部门主管评价。部门主管对其所属部门成员作出评价并填写工作期望及建议。该考核结果将由直接考评人反馈给被考评人,并由双15、方签字确认。该项在总分中占40%。4.随机抽查。考核小组将不定期(每周不少于3次)对各部门工作情况进行临时排摸,并现场记录检查情况,检查情况现场反馈部门主管,经确认签字后备案保存。该项在总分中占40%。第三条 考核流程1.人事部将考核评估表发放到各人员手中。员工根据自己的实际情况作出评价后,填写好个人工作改善建议,并于当天下班之前将该表交到所属部门主管手中。各级主管将考核表直接交由人事,由人事直接上交给考核小组。2.各部门主管对其部门成员作出整体评估并填写好工作期望及建议。同时将考核结果反馈给被考核人,并签字确认。届时人事将该月考勤统计和员工日常表现将资料提供给各部门主管。各主管对其所属部门人16、员考核完之后将本部门所有的员工考核表上交到人事处。3.审核小组将根据自评和部门主管意见对所有员工的考核作出鉴定,并填写审核意见。并将考核结果的优缺点告知被评人,鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。第四条 考核评分参照标准1.工作态度(30分)1.1在工作中不积极主动,遇到困难不设法解决处理,对上级安排的工作推三阻四,扣勤奋分2分/次;工作不努力,不能准确地完成工作指标,扣除勤奋性分5分。1.2在工作时间,未按公司要求着装而又无正当理由时,扣除仪容仪表分2分/次;因衣装不整、不洁而不能做合理解释时,扣除仪容仪表分2分/次。1.3在本考核中,有违反公司制度或国家相关部门规定的规范的行为、语言,但未17、给公司及他人造成损失时,扣除工作纪律分2分/次;迟到或早退扣纪律分1分/次。2.工作表现(40分)2.1没有学习的欲望和进取心,对公司及部门培训有意不参加或不认真学习,考核为良者,扣除学习能力分2分以下;考核为中者扣除学习能力分5分;考核为差者,扣除学习能力分10分。2.2责任心和责任意识不到位,本职工作没有较好的完成,专业技术业务能力不佳,工作效率未达85%,扣除执行能力分2分;对上级领导安排的工作未能完成,而又没有合理的理由,执行不认真,工作效率未达70%,扣除执行能力分5分;工作效率未能达到55%,而又无信心和决心改变,扣除执行能力分10分。2.3对工作中的问题和事物,语言表达不清,工作18、记录不详细、不完整,但未给他人或公司造成影响的,扣除语言文字表达能力分2分/次,给公司或他人造成影响的,扣除310分/次。3.工作成绩(30分)3.1工作业绩不佳,造成处理同样问题与他人相比速度明显较慢,工作效率未达85%时,扣除工作效率分2分;工作效率未达70%时,扣除工作效率分5分;工作效率未达55%时,扣除工作效率分10分。3.2对自己的岗位职责不明确,不充分理解,有违反岗位职责行为的,扣除岗位成绩分2分/次;对本岗位职责不清楚,工作不能完成,受到客户的一般性投诉,扣除岗位成绩分5分;受到客户严重投诉的,扣岗位成绩10分。3.3工作中安全意识不强,存有侥幸心理,有违反安全操作规程行为,但19、未给自身或他人造成损失的,扣除安全意识分5分,给他人或自身造成损失的,扣安全意识分10分。 第五条 考核结果及运用1.每月一次总评,并与工资和奖励(物质和精神奖励)挂钩。每周一次小评,目的在于监督和改进;每天跟进,监管,目的在于规范并养成良好习惯。2.当月考核总分为75-84分为合格,为85-90分为一般,为91-100分以上为优秀。3.每月优秀者给于一定的奖励,同时作为年终优秀员工评定的参考依据,不合者者(总分低于75分)给予警告和处分.4、连续2个月的总分低于75分时,公司将对该员工给予岗位调整、降职、辞退。四、合同规范流程的说明第一条 为更好维护公司利益,进一步规范公司各类公章的使用,确20、保合同的签订和公章的使用做到合法、合规。现对公司各部门签订合同的流程作如下规定。第二条 内容1.由总裁办签订的合同,则由总裁自行决定。合同完善后,交由董事长批复。如需资金往来,则交由财务处拨款或收款。同时将此合同复印一份交由财务部门作为拨款、收款的依据并存档。合同原件由行政部保管。2.各公司(部门)因工作需要签订任何形式的合同,须由相应公司(部门)负责做好合同细节的商谈、上报和拟定等工作,并最终交由总裁办进行批复,如需资金往来,则将合同交由财务部拨款或收款,同时将此合同复印一份交由财务部门作为拨款、收款的依据并存档。合同原件则由相应公司(部门)主管自行保管。3.人事部和新员工签订的劳动合同,需21、交由财务盖劳动合同章,并由财务主管在合同背后签字确认。同时将盖章之后的合同交给相关法人代表签字确认。合同一式两份,一份交给员工自己保留,一份交由人事部和员工档案一起存放。第三条 请各部门谨记遵循合同保密原则,务必认真阅读该项说明。五、用车管理规定第一条 为加强公司车辆的保管及提高使用效率,特制定本规定。第二条 本规定所指车辆是指所有权属于公司的办公用车。第三条 本公司的办公用车由后勤部统一调配、统一管理。 第四条 车辆原则上由专职司机驾驶,专职司机应每月实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。如遇特殊情况,其他人员需驾驶公司车辆,则应经后勤部报总裁办审批后,方可驾驶。第五条 驾驶员出车时应随车携22、带车辆的有关证件。第六条 车辆发生故障,应在1个工作时(遇休息、休假时,应在发现故障时2小时内)通知后勤部,由后勤部做出停止使用及维修的处理意见。第七条 每辆车每月产生的油料费和维修费,凭发票到财务部报销。第八条 车辆清洗,每辆车每月产生的洗车费,在保证车辆随时清洁的前提下,每月所报销费用最高限额为150.00元。第九条 用车部门须提前一天填写“用车申请表”,经部门主管签字后交后勤部审批调派。后勤部依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。特殊情况下由后勤部负责做灵活性安排。第十条 车辆使用前后须进行安全检查和保持车容整洁,行车途中应安全驾驶并严格遵守交通规则,若驾驶员违反交通规则,每年23、的第一次违规罚款由公司全额缴纳,其他则除每月初次违规罚款由公司缴纳50%外,其余违规罚款由驾驶员独自承担。第十一条 节假日或非工作时间车辆的使用应呈请后勤部核准后方可调派。第十二条 车辆每次任务结束后应停放在公司指定场所,并回后勤部报到。第十三条 下班及节假日期间,车辆应停放到公司指定场所,并将车辆钥匙交后勤部统一保管。第十四条 公车不得私用,一经发现将予以通报批评,并处以100-500元不等的罚款。六、会议室使用制度第一条 为加强公司会议室的管理,特制定本制度。第二条 会议室是专门用于召开会议的地方,未经允许,不得挪作他用。第三条 各部门需要使用会议室需在管理员处登记,明确使用时间、参加人员24、。第四条 公司会议室的管理由指定人员统一管理,钥匙由管理员保管。由管理员负责开门,锁门。第五条 非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。第六条 如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。第七条 开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、电视等。各类设备、设施由管理员管理、调试。第八条 会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时向管理员说明。第九条 会议室的使用部门,要维持室内清洁,不准在室内抽烟,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,由25、管理员检查通过后方可离去。第十条 召开会议部门负责人对会议室的使用情况负直接责任,如有对会议室使用不当或不服从管理员管理的情况发生,将酌情对该负责人进行行政处分。 七、公司值日制度第一条 为加强公司日常管理,规范值日工作,特制定本制度。第二条 值日生必须提前10分钟到办公室打扫卫生,不应占用上班时间进行打扫。第三条 值日生要对地面全部垃圾进行清扫,然后用拖布对地面进行清洁。第四条 值日生在值日结束后将清洁用具清洗干净后整齐摆放在指定位置。第五条 工作人员本人的办公桌,由本人每日清洁。对桌上用品进行整理,保持桌面整洁美观。第六条 值日生应保证值日的质量,办公室人员对值日质量进行监督和指正。第七条26、 对不接受指正的值日生可视情况处以相应的行政处罚。第八条 值日生名单祥见各楼层值日表。 八、公司废旧物品处理办法的规定第一条 废、旧物品申报程序:1.旧物品仍可使用,但因其他原因没有被使用的,由部门主管上报说明情况及闲置原因,经后勤经批准后,可认定为闲置资产。处理办法:闲置资产一律交由后勤部统一入库管理、保存,任何部门及个人不得私自动用公司财产。2.公司所有无法使用物品须先由部门主管批准报修,再经后勤部确认无法修复后方可认定为无用资产。任何个人及其他部门不得将公司财产认定为无用物品进行擅自处理。处理办法:无用资产一经认定需由原使用人申请填表,并说明情况,交部门主管批示,确认后交由后勤部、总裁办27、公室批准方可正式确认物品报废,并由后勤部统一安排进行报废处理。3.公司所有部门日常开销产生的废,旧物品均由后勤统一收纳,处理后如有回收资金必须及时入账财务部,作为公司创收款。4.各部门需定期配合后勤部开展资产清查,清理,登记等日常工作。第二条 常见废、旧物品处理办法:1.公司器材、设备、办公用品类(如:电脑,打印机,硒鼓,灯泡,笔,消防器材等)已到使用年限,需要更换时需先申请报废,再申请重新购买。2.公司用于宣传使用的展架,横幅,海报,宣传册等,如过宣传期需申请报废,由后勤集中变卖,所得款项及时交由财务部。3.影院、会所使用食品,饮料过期及餐具破损,需先申请报废,再申请重新购买。 九、行政部主28、管例会流程第一条 总裁办(行政)须每周召开一次各部门主管例会,行政秘书每周提前通知参会的主管会议时间、地点及相关内容,并做好相关准备。第二条 行政秘书需提前30分钟,布置好会议地点,准备好相关的文件资料,确保参会的人员人手一份。确认好最终参会人员,因事情不能参加的,做好备案记录。在会议开始前5分钟,通知总裁办(行政)准备开会。第三条 行政秘书在会议中,必须如实记录会议情况。第四条 会议结束后,行政秘书应最后离开会议室,并将室内物品归还原位,做好室内卫生。第五条 会后,行政秘书必须将会议记录按照公司的统一格式整理成电子版,并打印出来交给总裁办(行政)签字确认,在其签字确认后,将会议记录email29、给所有参加会议的人员。同时,将签字后的会议记录存入行政部档案中。十、企宣制度第一条 企宣部直属凯乐斯集团(筹)总裁办,由集团企宣部主管、企宣专员及各子公司企宣人员组成,具体工作直接对集团总裁办负责。第二条 企宣部的主要职责是做好集团及各子公司、部门的各类宣传工作,具体内容有:1.负责集团战略市场的调研、分析、报告编写及招商策划等编制工作;2.负责对外相关业务的洽谈与合作,建立、健全广泛的客户联络体系和行销计划;3.负责集团企业文化建设与宣传,各项活动的策划开展;4.负责集团各发展阶段宣传资料的整理与存档,重大事件的记录编册;5.负责与各类媒体、机构的沟通与合作;6.负责集团各类宣传品的审核、制30、作与广告的洽谈、投放;7.负责集团网站的日常管理与新闻更新;8.负责集团各类宣传稿件的审核、修改;9.负责集团环境布置;第三条 集团及各子公司的宣传活动都须经由企宣部确认备案,并经由总裁办审核通过后才可实施。第四条 集团及各子公司的各类宣传文字须逐级审核后才可对外披露,内容中不得包含有涉及商业秘密及核心利益的任何信息,否则将追究其法律责任。第五条 集团及各子公司的企宣人员在广告投放及商业合作过程中不得触犯国家相关法律法规,否则一切后果由当事人自负,集团及各子公司不承担任何责任。第六条 集团及各子公司的所有宣传活动须严格按照相关程序执行,否则一切后果由相关人员自行承担。第七条 集团及各子公司的宣31、传物品制作、采购都须填写申请单,经各级审核通过后,由企宣部人员统一办理。第八条 集团及各子公司的企宣工作具体办法:1.新闻发布(1)集团及各子公司的相关宣传人员及时将活动和政策等编辑成新闻。(2)把编辑好的新闻发企宣部审核,待审核通过之后才可发布到相应的公司网站。未经审核,擅自发布的新闻,一切后果由相关责任人承担。(3)所有的新闻稿件须交企宣部存档。2.宣传用品(1)一切的宣传用品设计与制作须先获得相关负责人同意并填写好宣传申请报告表。(2)宣传用品(如宣传单、喷绘等设计稿)须发企宣部审核和总裁办审批,待审核通过之后,才可交付制作。未经审核,擅自制作的用品,出现问题一切后果由相关责任人一律承担32、。 (3)一切未按照流程而擅自制作或购买的宣传用品所产生的费用由相关责任人自行承担。(4)所有宣传用品的设计稿需交企宣部存档。3.广告投放(1)集团及各子公司的企宣人员提出申请,获主管部门同意后,向企宣部备案。(2)相关的广告文案和广告形式等发企宣部审核。(3)将整体方案报总裁办审批,待审批后再进行投放。(4)相关人员要对广告进行后期跟踪,并把相关资料发企宣部存档。4.媒体公关(1)集团及各子公司的相关人员在接到相关的媒体采访邀请后,首先要上报企宣部备案,报总裁办的审批,任何部门和个人不允许在未经审核的情况下接受任何媒体的访问。(2)在获得审批之后,须同企宣部就相关问题统一口径之后,再安排相关33、人员接受媒体访问。(3)相关人员要对媒体采访进行跟踪,及时回馈相关的媒体报道,并报企宣部存档。5.交流活动(1)集团及各子公司首先明确相关交流活动的出席和接待人员。(2)所有的交流活动都必须向企宣部备案,并报总裁办审批,任何部门和个人不允许在未经审核的情况,开展任何形式的对外交流活动。(3)在获得审批后,须同企宣部就相关问题统一口径。(4)交流活动的相关资料须交企宣部存档。6.赞助活动(1)集团及各子公司的各种赞助活动(包括主动赞助和接受赞助)首先提出申请,获主管部门同意后,向企宣部备案,并报总裁办审批。(2)相关活动的资料发企宣部存档。第九条 企宣具体审批流程1新闻发布子公司企宣人员编写新闻34、上级主管审核企宣部润色审核新闻发布2宣传用品子公司企宣人员填写宣传申请报告表(标明内容、规格、用途、数量)直属主管审批签字子公司负责人签字审核企宣部审核(内容、费用)总裁办审批签字企宣部将最后设计稿交付制作企宣部物料存档3广告投放子公司企宣人员填写宣传申请报告表直属主管审批签字子公司负责人签字审核企宣部审核(内容、形式、费用)总裁办审批签字具体负责人后期跟进企宣资料存档4媒体公关接到采访邀请提出申请直属主管审批签字子公司负责人签字审核企宣部审核总裁办审批签字统一口径接受采访后期跟进企宣资料存档5交流、赞助活动提出申请报企宣备案报总裁办审批企宣资料存档办公设备领用申请表申请部门及申请人申请日期领35、用设备名称/编码申请原因 部门主管意见:后勤意见:总裁办公室意见:备注申领人在领用物品后需对所领物品妥善保管,爱护公司财物,不得用公司物品做与工作无关的事情,不得将公司物品私自带出,如有损坏,遗失等按原价赔偿。 申领人:_ 日 期:_后勤部采购申请报告表申请部门:采购 设备维修公司员工活动 其他申请主题:申请内容/用途申请人/填表人签字:日期:部门主管意见:日期:相关费用及费用明细网络公司意见:日期:总裁办公室意见:日期:后勤部制物资报废申请表 申请部门:报废物品名称:数量: 原使用人:报废物品明细/原因申请人/填表人签字:日期:部门主管意见:日期:后勤部意见:日期:总裁办公室意见:日期: 后36、勤部制办公用品领用表物品名称及编号领取时间领用数量领用部门及用途领用人签字后勤部制虚拟物品申请报告表文件编号:申请部门:申请人:申请时间: 年 月 日申请原因/用途编号申请项目单位数量项目描述区服游戏ID角色名领取人123456789部门主管意见:日期: 运营总监意见:日期: 运维部门处理结果:日期: 后勤部制会议室使用登记表会议名称人 数使用部门负责人会议时间年 月 日会议室检查情况记录项目完好度(整齐)清洁度备注桌椅是 否是 否投影,电视设备是 否是 否室内地面是 否是 否电源设施及其他公物(钥匙)是 否是 否如有其他损坏请填写在该栏会议室管理员时间注:1、会议室是专门用于召开会议的地方,37、未经允许,不得挪作他用。 2、各部门需要使用会议室需在管理员处登记,明确使用时间、参加人员。 3、公司会议室的管理由指定人员统一管理,钥匙由管理员保管。由管理员负责开门,锁门。4、场内禁止吸烟,禁止吃零食或口香糖,不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门有责任劝止。 5、不准将儿童带入场内玩耍,不准非工作人员随意进入调控室,非场内工作人员,不准随意按动空调按钮。 6、.开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、电视等。各类设备、设施由员理、调试。 7、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议38、之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 8、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 如发现设备故障和公物损坏应及时向管理员说明。9、.会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,经负责人签字和管理员检查通过后方可离去,此表交由管理员上交行政存档。 后勤部制用车申请表申请部门部门主管申请事由:(包括前往地点)随同人员驾驶人使用时间年 月 日归还时间 年 月 日后勤签字用车申请表申请部门部门主管申请事由:(包括前往地点)随同人员驾驶人使用时间年 月 日归还时间 年 月 日后勤签字 后勤部制固定资产使用明细表资产负责人: 年 月 39、日 序号物品名称使用部门型号物品明细购置日期单价领用人存放地现状123456789101112131415161718192021222324252627282930备注:所属固定资产:车辆、电脑(包括笔记本)、考勤机、点钞机、电脑桌、电视、相机、摄像机、投影仪、扫描仪、会议桌、办公椅、文件柜、交换机、打印机、传真机、复印机、空调、手机、冰箱、洗衣机、微波炉、茶几、沙发、床铺等后勤部制宣传申请报告表申请部门:广告 招待公关宣传用品 其他申请主题:申请内容/用途申请人/填表人签字:日期:部门主管意见:日期:相关费用及费用明细企宣部意见:日期:总裁办公室意见:日期: 企宣部制警 告 书 口头 书面40、 部门,员工 , 年 月 日 受聘于我公司,职别 今受到警告。 我们在此遗憾地通知你受到这次警告,这是由于你犯了以下过失: 我在此接受这次警告。员工签字: 日期:部门主管签字: 日期:总裁办公室签字: 日期:记 过 书 小过 大过 部门,员工 , 年 月 日 受聘于我公司,职别 今受到记过。 我们在此遗憾地通知你受到这次记过,这是由于你犯了以下过失: 我在此接受这次记过。员工签字: 日期: 部门主管签字: 日期:总裁办公室签字: 日期:考核评估表姓名:部门职务考核项目及内容分值自评主管评价随机抽查工 作态 度勤奋性10仪容仪表10工作纪律10工 作表 现学习能力10执行能力10工作记录10工 41、作成 绩工作效率10岗位成绩10安全意识10总分考勤请假 天 迟到 次 早退 次互评(加分项)你认为你所在部门表现最优秀的员工,并列举事例说明(最多3位)主要工作改善建议(个人填写):工作亮点及需改进之处等(直接考评人填写)下一月工作重点及其它:总分=自评总分*20%+ +上级主管评分总分*40%+考核小组评分总分*40%+互评额外加分1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:_分 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一) A B C A:合格 B:一般 C:优秀 被考评人意见(如有):签名: 日期: 直接考评人签名: 上级审核人签名:上级主管/考核小组审核意见:第二章 财务管理制度一、42、财务费用报销制度第一条 为加强公司费用报销管理,特制定本制度。第二条 日常费用报销需填写 “原始凭证粘贴单”,要求写明报销内容及金额(大小写须完全一致,不得涂改),注明附件张数,并附上合法的票据且票据背面有经办人签名。第三条 报销时按严格的程序审批,一般为:个人填写报销单直属主管审核签字总裁办审核签字财务经理复核签字到出纳处报销。(金额在500元以下可以不需要财务经理签字,特殊情况需董事长签字)第四条 小额500元以下(含500元)可以在2个工作日内给予答复并报销,如金额在500以上2000元以下(含2000元)需要财务经理审核的,需要2个工作日至4工作日内答复并根据公司实际财务状况给予报销,43、如金额在2000元以上至10000元以下(含10000元)需要3个工作日至7个工作日内答复并根据公司实际财务状况给予报销。10000元以上需7-15个工作日内答复并根据公司实际财务状况给予报销。第五条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门主管、总裁办公室签字后交财务部,若物品单价在2000元(含2000元)以上,则应事先由财务经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由后勤办理。第六条 员工因工作需要当天不能回公司就餐的,填写出差申请单,交由部门主管审核后,经总裁办签字后到财务可以餐费补贴15元。外出联系业务,如需乘坐公交车辆,按实报销,若有44、特殊情况,经部门主管事先同意,方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。第七条 因工作需要招待客户或赠送礼品所产生的业务招待费,若费用在1000元以上,应事先提出书面申请,报总裁办公室审核签字后交财务部,财务人员审核后拨款。员工因工作需要,所支付的业务招待费,在报销时须向部门主管、审核人员主动说明,并由经办人及部门主管在该张发票背后签字。第八条 出差费用报销(详见员工差旅费开支规定)。第九条 经公司指派,员工参加有关于本职工作的进修或技能培训,需经部门主管、总裁办公室同意,并至人事部登记备案,所发生培训费用予以报销。第十条 员工因公探病发生的费用,除受公司委派外,其它均不能报销。第45、十一条 手机费 凡公司员工领用手机,每月话费控制在50元(不包括座机费)以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应提出书面申请,经总裁办批准。二、财务经费预支规定第一条 为规范公司的经费预支管理,特制定本规定。第二条 出差预支 出差预支是指公司人员因出差需预先支取的费用1.出差人员应事先填写领款凭证,交有关领导审批2.有关领导按相关规定逐级审批3.员工按批准额度到财务出纳处办理预支。4.员工在出差返回后的5个工作日内办理报销还款手续。报销流程参照员工差旅费开支规定第三条 工资预领 工资预支是指员工应个人原因提前预支本人工资1.于出纳处领取填写工资预领申请单。2.填写之后交由财务主46、管审批签字。3.凭审批之后的工资预领申请单到出纳处领款并签字。4.经员工签字确认之后,工资预领申请单交由财务保管5.预支工资的上限为员工现有月工资的一半。第四条 其他临时预支(业务费、周转金等)预支人员应及时报帐。第五条 各项预支金额超过1000元应提前2天通知财务部备款,除周转金外其他预支原则上不允许跨月预支。第七条 预支人按规定填写领款凭证,需注明领款事由、领款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。第八条 审批流程 个人填写领款凭证直属主管审批签字总裁办审核签字财务经理复核(特殊情况需董事长审批)三、员工差旅费开支规定第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约、艰苦47、奋斗的精神,特制定本规定。第二条 工作人员出差的交通费1.经理(高层下一级)以上人员可选择其乘坐的交通工具,交通费可按实报销;其余人员按火车软席、轮船二等舱、飞机经济舱及以下的等级按实报销。乘坐汽车凭据按实报销。2.乘坐火车,从晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六个小时以上的,或连续乘坐时间超过十二小时以上的,可购二等类卧铺票。 3.乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或出差任务紧的,经单位领导批准方可乘坐飞机,一般只能报销单程机票费用。4.工作人员出差期间,市区(不含市区外)交通费按每人每天10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。5.经批准乘坐飞机,其往返机场的交通费可在其市内交通费包干的金额48、之外,凭民航交通接送车票据报销或按单程每人15元包干使用。6.下列人员在出差期间不实行市内交通费包干办法:到基层合作伙伴公司实(见)习,支援工作以及各种工作队等人员;到外地参加各种会议和培训自带交通工具或接待单位提供交通工具的人员。第三条 工作人员出差的住宿费1.高层管理以上人员按照每人每天180元的标准凭据给予报销,其余人员按照每人每天120元的标准凭据给予报销。不分省内外,出差人员凡住宿费(指一次出差平均住宿费)少于住宿费标准的,可领取节约额50%的住宿节约奖;每人每天住宿费超过标准50元内部分,自负20%;每人每天住宿费超过标准50元以上部分,自负50%。参加会议、学习、培训的人员不发给49、住宿节约奖。2.出差人员无住宿凭证的,不予报销住宿费。第四条 工作人员出差的伙食补助费1.工作人员的出差伙食补助费,途中和住勤每人每天补助标准为:省外35元、市外省内25元、温州市区外市内20元、温州市区内15元。2.为鼓励出差人员乘坐车船,不乘飞机,以节约开支,并鉴于在途期间伙食费较高等原因,在途期间,连续乘坐车船超过12小时的可凭车船票每满12小时加发伙食补助费25元。 3.夜间乘坐长途汽车、轮船最底一级仓位(统舱)超过6小时的,每人每夜按本(1)款规定的标准,加发一天伙食补助费。如果同时符合本条(2)款规定的,只能就高执行,不得重复加发伙食补助费。第五条 工作人员外出参加会议,会议期间的50、伙食补助费、住宿费已由主办单位统一支付的,不得回公司支报。对于主办单位没有提供伙食补助费、住宿费的,参加会议的伙食补助费、住宿费按差旅费开支规定办理。第六条 本规定自文到之日起实行,凡与本规定有抵触的,一律以本规定为准。工资预支表 因本人 故向财务申请以现金方式预支 2011年 月的工资 元。 申请人 申请日期 财务审批人 审批日期 领取人签名 领取日期 财务部制凯乐斯工资预支表 因本人 故向财务申请以现金方式预支 2011年 月的工资 元。 申请人 申请日期 财务审批人 审批日期 领取人签名 领取日期 财务部制 斯领款凭证年月 日 领 款 事 由金 额百万十万万千百十元角分领款金额(人民币大51、写): 万 仟 佰 拾 元 角 分 经 费 来 源:经费负责人(项目代码)审批意见:领款人(签名): 备注栏差 旅 费 报 销 单预领款:报销时间: 年 月 日补领或缴还:部门出差事由姓名月日从何地至何地津贴飞机票火车费车船费住宿费市内交通杂费合计单据张数合 计合计金额(大写)审批人:财务审核人:报销人:请 沿 虚 线 裁 下原始单据粘贴单报销时间年 月 日凭 证 粘 贴 单单据张数小写金额使用说明:1、请将原始凭证按不同的经济业务内容分别粘贴。大写金额 2、请准确填写粘贴单右栏中的各项内容。票据内容 3、备注栏可填写经费来源、经费用途、经费项目等内容。经 手 人审 批 人备注第三章 人力资源52、管理制度一、人事作业流程管理制度(一)招聘流程第一条 招聘需求申请流程1.填写“招聘需求申请表”,注明岗位描述和专业素质要求。填妥后,交由部门主管签字确认后,递交给人事部门。2.人事部接到申请表后,应调查所申请人员是否为公司内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。3.人事部调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总裁办(人事)核准签字后,根据指示办理招募预备工作,在相关招聘网站发布相关招聘信息。4.人员招聘需求申请表经批示完毕后,均应转回申请部门,人事部凭复印件办理。5.此项需求申请审批时间为一周。从人事部接到申请之日起计算。第二条 招聘面试流程1.人事部门将收到53、的简历,经过审核之后,电话通知应聘人员到公司面试。特殊,如应聘技术相关岗位的简历,人事部可交由相关部门主管进行审核鉴定。不合格应聘资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。2.根据招聘岗位需求的紧急程度,较急的,招聘周期为30天;一般正常的为60天。(从招聘审批完成之日起计算)超出招聘周期,现有的招聘手段仍未完成招聘任务的,应采取其他的招聘方式,确属很难招聘的岗位可以采取猎头公司推荐,所产生的相关招聘费用,需审批后才能执行。3.面试分为初步面试和复试。4.初步面试:由部门主管和人事部一起面试。面谈时要注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问54、题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。5.复试:由部门经理和人事部经理6.特殊岗位:如技术相关岗位可由相关部门先进行初步面试,对其能力做初步的评估,复试再由人事部面试和其谈定薪资待遇问题。特殊岗位需要笔试的:如技术程序部相关岗位,可由部门拟定相关试题,对其先进行笔试。7.结果评定:经评定未录取人员,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事部及用人部门主管商定入职日期后,人事部电话告知其结果并通知报道时间,并安排入职前有关准备工作。(二)新员工入职流程第一条 入职准备1.人事部根据相关部门要求,将新入职员55、工应聘表交上级领导审批确定录用后,通知新员工具体报到时间,并带齐入职所需材料(1寸彩色照片2张、学历证书、身份证及其他相关职称证书原件)。2.人事部确定新员工入职时间,告知行政秘书做好新员工入职准备。3.通知部门主管为新员工确定一名督导师,方便新员工入职后快速熟悉公司环境和岗位工作。4.用人部门负责提前向有关部门申请好新员工办公座位、办公电脑(部门无助理由该部门主管找相关部门协助办理)。第二条 入职报道1.新员工入职携带所需材料到行政秘书处报道,填写新员工个人资料表。2.按照新员工个人资料表流程,到各部门办理员工入职手续,具体如下:(1)行政助理做好新员工考勤记录,为新员工发放办公用品一套、公56、司制度一份;为新员工制作员工牌,并办理公司内部虚拟网;参观公司等项目;最后告知运维部为新员工开通公司邮箱,并及时更新公司通讯录。(员工入职培训)(2)后勤部采购新员工办公设备,并做好设备登记工作。若办公设备有特别要求,需告知新员工所在部门填写相关申请表。(3)人事部建立新员工档案,并签订劳动合同及保密协议,进行新员工培训,包括公司概况、规章制度等。并将新人交接所在部门主管,同时将新员工入职消息以email的形式告知公司其他员工。(4)部门主管(部门导师)对新员工进行部门内部培训,包括介绍同事,工作岗位职责,讨论新员工第一项工作等。(部门培训)(三)员工辞职流程第一条 按照国家劳动法相关规定,员57、工辞职需提前30天向公司提出申请。 第二条 先主动向部门主管沟通,然后填写员工辞职申请表,注明申请日期和预计辞职日期,递交给主管和上级审批。(表格向行政部或人事部领取)第三条 按照表格中的审批程序逐项审批签字。(递交申请直属主管上级主管人事部总裁办)第四条 上级领导根据国家相关规定和部门工作安排进行审批。第五条 审批流程应该从员工递交申请日期计算,五个工作日内审批结束给予员工答复。(四)员工辞退流程第一条 按照国家劳动法相关规定,公司辞退正式员工需以书面的形式,提前30天告知劳动者。(试用期内员工除外)第二条 部门如果需要辞退下属员工,请填写员工辞退申请表,写明辞退理由和计划辞退时间,交由上级58、审批。第三条 按照表格中的审批程序逐项审批给与相关意见。第四条 上级领导根据国家相关规定和部门实际情况进行审批。第五条 审批流程应该从递交申请日期开始计算,五个工作日内审批结束并给予相关部门最后答复。(五)员工转正流程第一条 根据我公司制度规定,新进员工均需经过试用期,试用期为2个月。第二条 每月月初由人事部根据员工档案,将本月需要转正的员工列出,将员工转正申请表分发给各部门主管。由主管下发给各员工。第三条 按照员工转正申请表内容,依次填写好各部门的意见。主管应找转正员工针对其试用期间的工作表现进行一次面谈,并给与其最终评价和意见。第四条 审批流程应该在员工达到转正日期前3天完成,人事部应将最59、终审批的意见告知当事人。审批结果符合转正的,填写员工转正通知单,告知员工,由员工签字确认后,收好签收回执;审批不符合转正要求的,公司不予录用的,需填写好解除劳动关系通知,告知员工,需由员工本人签字确认;审批不符合转正要求的,需经过一段特殊考核期的,应填写好员工试用期延长通知单,告知员工,并由员工签字确认。二、员工绩效考核暂行管理办法第一条 为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本办法。 第二条 凡公司全体员工均需考核,适用本办法。 第三条 通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。 第四条 使60、员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。 第五条 考核目的: 1.获得晋升,调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥,工作表现考核; 2.获得确定工资,奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核; 3.获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作能力和适应性考核。 第六条 公司定期考核,可分为月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤为主。 第七条 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。 第八条 公司考核员工的内容见公司员工绩效评分表。第九条 各类考核形式有: 1.上级评议; 2.同级同事评议; 3.自我鉴定; 4.下级评议; 各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。 第十条 各类考核办61、法有: 1.查询记录法:根据员工工作档案,文件,出勤情况,奖惩记录进行统计; 2.书面报告法: 部门,员工提供的总结报告; 第十一条 人事部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的,对象,方式以及考核进度安排。 第十二条 考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管,下级员工准备考评意见。 第十三条 各考评人的意见,评语汇总到人事部。根据公司要求,该意见可不与考评对象见面。 第十四条 人事部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。 第十五条 该总分在1100分之间,依此可划分优,良,好,中等,一般,差等定性评语。 第十六条 人事部之考核结果首先与考评对象见面,征求员工62、对考核的意见,并需其签写书面意见。 第十七条 考核结果存入人事部员工档案。 第十八条 试用考核。 1.对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用; 2.对试用优秀者,可推荐提前转正; 3.该项考核主办为试用员工部门主管,并会同人事部考核定案。 第十九条 后进员工考核。 1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见; 2.对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定; 3.该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。 第二十条 个案考核。 1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚; 2.该项考核主办为员工主管和人事部; 3.该项考核可使用专案报告形式。 63、第二十一条 调配考核。 1.人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见; 2.人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考; 3.该项考核主办为员工部门之经理。 第二十二条 考核结果具有的效力: 1.决定员工职位升降的主要依据; 2.与员工工资奖金挂钩;(优秀员工年度加薪1530% ,表现中等至良好加薪5%-15% )3.与福利(住宿,培训,休假)等待遇相关; 4.决定对员工的奖励与惩罚; 5.决定对员工的解聘。(表现一般者留用改进,表现较差者如在一定期限内无改进公司将与之解除劳动合同。) 三、员工奖惩管理制度第一条 目的为强化员工遵纪守法和自我约束的意识,奖64、励先进,处罚落后,增强员工积极性和创造性,同时保障公司各项制度的执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司全体员工。第三条 本公司员工之奖励类别分为下述四种:1.嘉奖2.记功3.晋升4.授予“优秀员工”称号第四条 本公司员工之惩处分为下述四种:1.警告2.小过3.大过4.辞退第五条 员工有下列情形之一者,予以嘉奖:1.遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2.积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑;3.认真勤奋、承办、执行、或督导工作得利者;4.季度内无缺勤,积极做好本职工作;5.坚持自学,不断提高业务水平,任职期间65、内取得大专以上文凭或获得其他相关专业证书的;6.检举违规或损害公司利益者;第六条 员工有下列情形之一者,予以记功:1.积极向公司提出合理化的建议,经采纳实施,卓有成效者;2.积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者;3.对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者;4.领导有方,带领员工良好完成各项任务;5.在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应;6.策划、承办、执行重要事务成绩显著者;7.维护公司纪律,抵制歪风邪气方面事迹突出;第七条 员工有上述表现突出者,给予晋升提级;第八条 员工有下列情形者年终可参加优秀员工评奖:1.一年中累计三次嘉奖但无过记录者;2.一年中累66、计二次嘉奖和一次记功且无过记录着;3.一年中累计二次(含二次)以上记功无过记录着;4.在当年工作中给公司带来重大效应者;5.在当年工作中,无缺勤,严格遵守公司的各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者;第九条 员工有下列情形之一的,予以警告:1.因个人过失导致工作发生错误但情节轻微者;2.妨碍工作秩序或违反破坏安全,办公区域环境卫生者;3.初次不听主管合理指挥者;4.经查实在一个月内两次(含两次)以上未按规定佩戴员工牌者;5.同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者;6.一个月内两次未完成上级分配的工作任务,但未造成重大影响者;7.对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者;67、8.在工作场所妨碍他人工作者;9.经查实在一个月内两次(含两次)以上睡岗或擅离工作岗位者;10.违反公司的相关制度,经行政相关人员指证,仍不执行者;11.违反公司日常行为规范,已经被处罚两次者; 第十条 员工有下列情形之一的,予以记小过:1.因玩忽职守造成公司损失不大者;2.对同事恶意攻击,造成伤害但不大者;3.捏造事实骗取休假者;4.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,不完成工作任务者;5.季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者;6.上班期间中午非工作需要饮酒者;7.季度内累计警告次数达到三次者;第十一条 员工有下列情形之一的,予以记大过:1.违反国家法律、法规、政策和公68、司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响工作秩序的;3.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;4.玩忽职守,违规操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;5.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;6.季度内累计记小过达到三次者;7.有其他违章违纪行为,董事会研究决定应予以给记过处罚的;第十二条 员工有下列情形之一的,予以辞退;1.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,在公司内引起轰动的;2.盗窃、聚众赌博、敲诈勒索、斗殴等在公司内部造成不良影响的;3.散布谣言,损害公司声誉,造成公司内部不稳定者;4.泄露公司机69、密,把公司客户介绍给他人的;5.拒不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者;6.在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者;7.故意破坏公物,金额较大者;8.聚众闹事妨害正常工作秩序者;9.违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者;10.连续旷工3天或一年内累计旷工15天以上者;11.在公司内部有伤风败俗之行为者;12.年度内累计两次记大过者;13.经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者;14.其他应给予辞退的;第十三条 职工的奖惩经上级领导后生效,每嘉奖一次,当月奖励100200元,记功奖励300500元;职工年终被评为先进工作者,公司将给予500的奖励,有特殊贡献者将给予1000元以上的奖励。警告一次,当月70、罚扣50-100元;记小过一次,当月罚扣300元;记大过一次,罚扣半个月工资;第十四条 员工的奖励或惩处由各部门、各主管领导书面提出,或者有行政办公室提出,由人事负责调查落实。第十五条 员工受奖惩情况记入人事考核档案中,并统一公布在公司的宣传栏上。第十六条 为使受到惩处的员工将功补过,在同一年度,功过可以相抵和转换,方法如下:1.一次嘉奖可与一1次警告相抵;2.一次记功可与一次记过相抵;3.三次嘉奖相当于一次记功。四、员工考勤制度(一)基本考勤第一条 为加强管理,维护公司正常的工作秩序,根据本公司岗位的特殊性,特制定本考勤制度。第二条上班时间周一至周五,上午09:0011:30,下午13:0071、18:00。第三条本公司员工实行上下班早晚指纹打卡制度。(无打卡设备按公司要求签到)。第四条 无故不上班作旷工处理。以下情况,一律视为旷工:1.无故迟到、早退、缺勤30分钟以上。2.请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);3.以虚假理由请假并获批准而不上班的。对旷工的处理:1.旷工期间薪金和补贴不予发放;2.旷工时间的最小计算单位为半天,不足半天的以半天计算;3.旷工半天扣除一天薪金,旷工一天扣除三天薪金,旷工二天扣除一周薪金;4.连续旷工3个工作日,或一年内累计旷工超过15个工作日,作辞退处理,公司有权与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。第五条 公司每月设全勤奖50元。1.若当72、月超过两次(含两次)迟到或早退10分钟以下者,每次扣除薪金10元(作为公司福利金),并取消当月的全勤奖。2.若当月迟到三次(从第三次迟到开始计算),每次处以书面警告,扣除薪金50元。3.迟到或早退超过半小时按旷工半天论处;凡旷工者,除按旷工扣除相应薪金外,取消当月全勤奖。4.忘记打卡当月不能超过3次,超过3次,从第4次开始计算,每次扣除10元。一般早上不能忘记打卡,早晚上下班忘记打卡必须3个工作日内填写打卡异常表,给主管签字证明有效,交人事备案;逾期或未申请视为旷工半天处理。忘记打卡超过次数限额的,取消当月全勤奖。第六条 请假请假须填写请假单,请假时间为三天(包含三天)以下的,职员层由部门主管73、签署意见,管理人员由上级主管签署意见,请假前须安排好交接工作并由交接人签字确认,获得批准后方可离开工作岗位,同时请假单应交人事部备案,请假时间超过三天以上的一律报总裁办审批,交公司人事部备案。因公外出和出差,应在离开前填写“员工外出登记表”,由上级主管审批后报行政部部备案。第七条 加班加班需提前填写好加班申请单,必须经部门主管和人事部门签字确认后方可认为加班。同时加班申请单应交由人事部备案。此单将作为调休的依据。需双休及节假日加班的人员,应跟正常上班日一样在指纹打卡机上进行指纹登记。第八条 调班和调休因工作需要在双休及节假日加班的人员,依据加班申请单,可在工作日进行调休和调班。调班和调休也必须74、事先填写好调班/调休申请单,经部门主管和人事签字批准后,交由人事部存档。不可连续调休2天以上(含2天)。(二)员工请假规定细则第一条请假程式1.员工填写请假单,注明请假种类、假期、事由、交接事项,经上级主管审批,并报人事备案。2.较长期假须交接手头工作,确保工作连续性。3.须超假期应提前通告请示部门主管,获得批准后续假。4.假满回公司向主管销假,通报人事,并交接工作。第二条 请事假 事假指必须由职工本人处理的私事。1.请事假必须经过部门主管同意后才能请假,如公司工作太忙,主管有权不予批假。2.员工休假期间应留下联络办法,以备紧急联络,维持正常工作秩序。3.未办手续擅自离开岗位,或假期已满未请假75、,擅自续假者,均以旷工论处,并扣减工资和补贴。4.事假期间无薪资和补贴,当月无全勤奖。5.批准许可权:(1)应提前向部门主管请假,填写请假单,经主管审批同意,方予准假。(2)事先无法办理请假手续,须在当日上班后以电话向主管报知,由主管协助补办手续,否则以旷工论处。(3)月累计请事假不准超过三天,特殊情况除外。连续请假三天以上需总裁办批准。第三条 请病假 病假指职工因患病或非因工伤必须休息的假期。1.员工请病假,三天(含三天)以内,须提交有关医院病休单,交主管审核。请病假三天以上至一个月以内的,由本人申请并附医院证明(证明期限为一个月),经部门主管提出意见后报董事会审批。病假到期需续假的再办续假76、手续。2.员工请病假一到三天(含三天)的由部门主管审批,三天以上需报总裁办审批;部门主管、经理请假一律由总裁办审批;请假一个月以上的报董事长审批。3.请病假工资待遇,工作年满一年或一年以上者,一个月内给予基本工资的80%,补贴取消。一个月以上扣除工资和补贴。第四条 请婚假 婚假是指员工本人结婚时给予的假期。1.职工结婚可请婚假七天(包括节假日)。2.职工凭结婚证书,办理请假手续,并与代理人完成交接手续,经主管审批同意。3.婚假期间工资照发。4.请婚假需提前半个月提交申请。第五条 请丧假 丧假是指员工的直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)以及岳父母、公婆、祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡料理丧事77、需要的假期。1.假期:根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予13天的丧假(包括节假日)。2.一般父母、配偶、兄弟姐妹、子女以及岳父母及公婆可给与3天假期;祖父、祖母、外祖父、祖母给与2天假期。3.路程假:去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。4.请丧假需凭死亡医学证明、亡者火化证明、亡者注销户口证明或者街道、村委会出具的相关证明。5.丧假期间工资照发,车船费自理。第六条 请产假 产假指符合计划生育规定的女职工本人生育假期。1.需要预产期证明,提出请假申请,由总裁办审批。2.可以享受产假90天,(难产加15天)。3.女方生育后,男方可享受假期3天,工资按80%计算,凭户口簿或孩子78、出生证明等办理请假手续。4.产假期间,工龄连续计算,工资按80%计算,但各项补贴取消。5.超过正常假期未办理续假手续属自动离职。6.产假需提前1个月申请。第七条 请哺乳期假哺乳期假指女职工生育后其婴儿一周岁内,可享受每日一小时授乳假,根据工作需要,可安排晚一小时上班或提前一小时下班。申请时,附孩子出生证明。第八条 请工伤假 工伤假是指执行公务因公负伤所需要的假期。1.发生工伤事故,应在二十四小时之内,报告主管,填写工伤事故报告单,依事故伤害轻重,享受工伤假。2.工伤假期原则上最多一个月,特殊情况因工伤假期已满,仍不能在原岗位工作,经总裁办批准可照顾减轻工作,或根据医疗机构提出的意见,享受工伤医79、疗期。3.工伤住院由公司报销所有医疗费用,薪金照发。第九条 请年假 年假是指按照公司规定员工进公司满一定年限而特有的假期1.请年休假需提前申请。2.年假建议分拆开来使用,原则上不与长假重叠。3.休假前做好工作的交接。第十条 请公假 公假是指因公事需要经公司同意而享受的假期。1.请公假应事先申请。2.公假期间比照正常的上班时间之薪资奖金办理。3.员工公事外出,须填写“出门登记表”、“用车申请表”,违者行政处分。4.次日需因公在外办事,应提前一天登记“外出登记单”。第十一条 停薪留职 因特殊原因经公司批准允许保留其身份,离开单位1.因个人原因1个月以上不能正常到公司上班,根据其岗位的重要性及特殊性80、,经个人申请和上级批准,可以保留其职位。2.停薪留职期间,不发给其工资和补贴,社保费用根据个人要求,继续由公司代扣代缴的,需自己支付全额(公司部分+个人部分);由公司代扣代缴的费用可在财务月结时直接现价支付给财务,也可以从押金中扣除,若押金不够费用时,个人应将费用补交给财务。特殊情况时,可以跟员工协商做出决定。第十二条 请假批准权限请假日期13天(包括3天) 412天(包括12天)12天以上批准人直属上级总裁办公室董事长审批时间两个工作日五个工作日1.请假经部门主管、总裁办批准后,交至人事部备案。2.员工长达5天的假期,例如:婚假、产假及长休假,必须提前半个月提交申请。3.一般直属上级审批时间81、为两个工作日,总裁办审批时间为五个工作日,董事长审批时间为五个工作日。4.关于员工请长假的申请审批,必须在员工请假日期到达前1周给与员工本人答复。 五、薪酬制度第一条 目的提供公平的待遇、均等的机会,促进公司及员工的发展与成长。第二条 适用范围 适用于公司所有员工第三条 内容新雇佣的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务,确定其薪级。试用期结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其薪级。并且在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整(高、低)员工的薪级。第四条 薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才82、。1.因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。2.成果分享:公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关,公司发展的同时要让员工分享成功的果实。3.均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。4.为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。第五条 薪酬构成1.员工薪金由基本工资、岗位补贴组成;总工资的2/3为基本工资,1/3为岗位补贴。2.个人所得应缴纳所得税,由个人代扣代缴。第六条 薪资核算1.具体构成(1)传媒和网络公司: 当月工资构成:基本工资+岗位补贴+全勤奖83、(50元)+虚拟网话费补贴(5元)(2)影院会所:当月工资构成:基本工资+岗位补贴+月兼职工资+月通宵包场工资+全勤奖(50元)+虚拟网话费补贴(5元)(3)节假日薪资员工按国家规定依法享受节假日,法定节假日日薪资照常发放,公司放假日日薪资按基本工资基数核算。试用期员工基本工资达不到当地最低月工资标准的,按当地最低工资标准核算。实习人员可享受假日,但无薪。2.核算公式(1)传媒和网络公司采用的是每月规定上班天数按照21天基数核算。 日薪资=个人薪资/月规定上班天数21天; 月薪资=日薪资*月实际上班天数=日薪资*(21天缺勤天数)考勤违纪;(2)影院会所按照当月实际天数核算。兼职工资目前按照684、元/小时核算,国家法定节假日兼职按照12元/小时核算;通宵包场按照每场85元核算;日薪资=个人薪资/当月实际天数(30&31天)月薪资=日薪资*月实际上班天数=日薪资*(30&31天缺勤天数)+兼职工资+通宵包场工资考勤违纪=日薪资*实际上班天数+兼职工资+通宵包场工资考勤违纪服装费用(服装费是否扣除按照影院的制度执行,原则上不满半年离职,服装费用需扣除)(3)员工转正薪资:员工转正薪资按照转正之日起生效。传媒和网络公司:月薪资=(试用期薪资/月规定考勤天数21*转正前天数)+(转正薪资/月规定考勤天数*转正后天数)考勤违纪影院会所月薪资=(试用期薪资/月实际天数*转正前天数)+(转正薪资/月85、实际天数 *转正后天数)+兼职工资+通宵包场工资考勤违纪(4)根据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除 社会保险费(养老、失业、门诊统筹医疗)中个人负担的部分。住房公积金为员工自愿参加的社会保险,员工可根据自身情况,声明放弃此项保险 应由个人负担但公司已预支的费用其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等)其他个人应负担部分第七条 考勤违纪参照员工考勤制度执行第八条 薪资发放1.员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日存入员工的银行帐户。新雇员工的第一个月薪资将以押金条的方式支付。2.员工工资以月为单位计算(考勤计算期为上月1日至上月30&31日)工资正常支付日为每月186、0日,支付的是上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。3.中途离职:若员工因各种原因中途离开公司时,离职是财务核算好工资,经本人签字确认后,在最近一月支付工资的日期内打入其账户4.离职押金:员工办完离职手续后,将押金条交给财务,财务在最后一次工资结算时一起打入其工资账户。第九条 薪资调整1.每年上半年二月份和下半年九月份,公司将根据公司的经营情况和当年的物价水平对员工工资进行一次调整。2.奖励性薪金晋升对象为经营活动中,为公司创利成绩显著者,促进公司经营管理,提高经济效益方面成绩突出者,总裁办会议认为应奖励的人员,除此之外,公司原则上不再设置其他的薪金晋升形式。3.员工在年87、终考核中,被所在部门认为工作平庸者,也可能在薪金调整中被降低薪金。员工因职务变动,违反公司规定或其他原因被降低薪金级别。4.员工在进公司满1年后,个人可向上级申请调薪。不满一年,原则上不能申请调薪。除得到执行董事批准外。5.由员工个人在二、九月附近的时间提出的调薪申请,上级可统一在二、九月集中批准。6.即时调薪(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。(3)即时调薪生效日期为最终审批日期。第十条 薪酬保密1.公司实行薪金保密制度。2.除公司指定管理人员知道员工薪水外,任何员工泄露薪酬秘密,严重者将受到开除88、的处分。六、福利制度第一条 为加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力。根据公司具体情况,特制定此制度。 第二条本制度包含:基本保障系列(如:综合保险等)、假期系列(法定假日,年休假)以及员工关怀系列。第三条 基本保障员工入职满1年公司将为员工缴纳综合保险,在员工期限满后由人事部通知办理,综合保险由公司统一缴纳。第四条 假期系列1.法定节假日(1)按国务院规定可享受的节假日:新年(元旦),放假一天(1月1日);春节,放假三天( 正月初一,初二,初三);清明节,放假一天(农历清明当日);劳动节, 放假一天( 5月1日);端午节, 放假一天(农历端午当89、日);中秋节,放假一天(农历中秋当日);国庆节,放假三天(10月1日,2日、3日);妇女节(3月8日),妇女享受半天假期。(2)放假时间具体安排将结合公司的实际状况的基础上,参照当年国家的放假安排。(3)因特殊部门(如影院等),值班员工不享受假日,但根据国家规定法定假日当天,薪资按照当天薪资3倍结算。(4)如果适逢星期六、星期日,应当在工作日补假,妇女节除外。法定假日因特殊情况需要上班时,本公司仅作调休安排。(5)节假日薪酬参照薪酬制度执行2.年休假(1)公司的正式员工工作满一年,均可享受带薪年假。满一年至五年的,每年7天,五年以上的,每年10天。(2)申请年休假需要提前半个月申请,经部门主管90、和上级主管审核后,报总裁办审批后,方可休假,同时交由人事部备案。(3)休假前需要做好工作的交代与交接。(4)年休假应在全年分拆使用(上半年3天,下半年4天;原则上年假不与长假重叠)。年假需在当年内休完,过期不补。(5)凡已享受产假和病假超过2个月的员工不再享受当年的年休假。第五条 员工关怀系列1.节日津贴(1)按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、元旦、春节,公司将为员工发放过节费,以寄同乐之情。(2)具体发放标准为端午节、中秋节、元旦各50元,春节100元。2.生日福利(1)为发扬以人为核心的企业文化,公司将定期举行季度员工生日聚会。(2)举办时间定在每个季度最后一个月的中旬左右。(91、3)由行政部负责集体生日会的具体执行,企宣部和后勤部及人事部等部门协助。第六条 员工活动1.旅游公司每年组织1次短途旅游和1次长途旅游。原则上2次旅游时间不能重合,分开在一年的上下半年。旅游经费视员工在公司服务年限分别规定:(1)进入公司工作未满半年者,试用期内员工,年度旅游费用全部自费,转正员工,年度旅游自付70%费用。(2)工作满半年而未满1年者,年度旅游自付50%费用。(3)工作满1年而未满2年者,年度旅游费用自付20%费用。(4)工作满2年以上者,无需自付费用。(5)由于个别岗位因特殊原因,为公平起见,所以旅游将分成2批次进行开展,1名员工只能参加2种旅游中的一种。2.其他集体活动第七92、条 通讯费 为方便内部员工联系,公司员工将会统一加入集团内部虚拟网,并给予每人每月5元话费补贴,由财务直接在每月发工资时一并汇入个人工资卡账户。第八条 工龄福利公司将结合员工的工龄和表现,每满1年,每月工龄工资加100元第九条 其他员工福利第十条 公司所有的福利政策皆为集体活动行为,个人不参加者视为自动放弃,公司不作现金或其他方式的补偿。(除了因特别原因如生病住院、产假等情况,提供相关证明材料,经批准,可以按照经费的50%给予其补贴。招聘需求表招聘岗位拟招人数期望到位时间岗位职责简述:基本素质要求:学历: 年龄: 岁 岁 性别:不限专业:不限 相关工作经验: 年以上其它:专业素质要求(任职资格93、):拟定薪资试用期转正工资其它说明: 部门主管/负责人 签字: 总裁办签字: 照片应聘表 备案号:YP-姓名性 别出生年月学历职称居住地址固定电话籍贯 政 治面貌户籍地址身份证应聘岗位部门电话期望待遇教 育 背 景起 讫 年 月学 校专 业毕业、肄业工 作 经 历起 讫 年 月单 位 名 称经营项目职务管理人数异动原因家 庭 状 况称谓姓名年龄职业单位名称称 谓姓名年龄职业单位名称父亲配 偶母亲子 女身体状况:身高: CM /体重: KG / 视力: /有无重大疾病:本人特长:其它:自我评论:部门:部门主管意见:签字:上级主管:签字:总裁办(行政):意见:签字:其它:总裁办(人事):意见:签字94、:1.字体必须端正并如实完整填写,如有不实或隐瞒,一经发现,公司有权取消应聘资格。2.其他联系人: 联系地址: 电话:新进员工个人档案登记表 员工编号:基本资料姓名性别户口所在地照婚姻状况o已婚 o未婚籍贯出生日期 年 月 日毕业院校专业学历片身份证号参加工作时间家庭住址电话应急联系方式联系人入职时间 年 月 日职称所属部门职务工作经历起止年月工作单位部门职务培训/证书家庭成员姓名年龄关系工作单位/职业联系电话特长及爱好计算机水平 精通 良好 一般 所获证书 英语水平 八级 六级 四级 所获证书 其他: 所获证书 其他: 所获证书 体育: 足球 篮球 排球 网球 游泳 攀岩 围棋 象棋 国际象95、棋 跳棋 乒乓球 羽毛球 其他(请详细填写) 文娱: 歌唱 舞蹈 演讲 绘画 摄影 书法 其他(请详细填写) 综合事务入职手续办理 办公用品一套 员工工作牌号 座位 名片 盒 公司邮箱配置: 公司内部虚拟网办理: 行政部经办人: 计算机(配置): 显示器编号: 主机编号: 锁号(如有): 其它 后勤部经办人: 以下项目由所属部门完成:部门介绍 部门成员介绍 岗位职责与工作说明 部门经办人: 申请项目 通讯工具 领用申请原因: 部属主管:上级主管:后勤主管:特殊办公用品领用手提电脑 (配置描述): 部门主管:上级主管:后勤主管:总裁办:问题及困难如无问题及困难,请填写:我已办完入职手续,开始在公96、司上班。新员工签字: 时间:新员工入职及综合事务申请流程:新员工持必要证件在人事部办理入职手续,领取本表并填写前往所在部门报到根据需要填写上表本部门领导审批经审批的表交至各部门专人办理各项事务完成后由各部门专人通知新员工或将所需物品送至新员工。备注:l 本表列出的是新员工入职后的基本办公事务,不在本表中的其它办公事务,新员工可根据工作需要填写相应表格申请;l 本表中“申请项目”是指因公司资源有限,需经特别审批后方可办理。相关职能部门将根据公司资源情况进行分配,当不能满足需求时将向申请者说明原因。员工工资核定表部门职位姓名入职日期工作经验相关 年,非相关 年,共 年其 它说 明要求待遇公司批准人97、事签字总裁办签字执行董事签字财务(盖章)此表将作为人事通知财务关于新近员工的薪资标准。备注:员工薪资单一般最后由总裁办签字确认,如需执行董事签字的,将备注由其签字 人事部制员工工资核定表部门职位姓名入职日期工作经验相关 年,非相关 年,共 年其 它说 明要求待遇公司批准人事签字总裁办签字执行董事签字财务(盖章)此表将作为人事通知财务关于新近员工的薪资标准。备注:员工薪资单一般最后由总裁办签字确认,如需执行董事签字的,将备注由其签字 人事部制保 密 协 议公司 (以下简称“披露方”) :温州凯乐斯文化传播有限公司/凯乐斯网络有限公司注册地址: 个人(以下简称“接受方”) :鉴于:因公司运作等事宜98、,披露方将向接受方提供或透露保密信息,接受方同意对保密信息严格保密,并且不向任何第三方 透露、给予、传达该等信息。 双方对合同条款确认如下: 1. 定义 1.1 “保密信息”是指,披露方所持有的、披露方以口头、书面、数码、或其它形式向接受方提供或透露的商业机密、贸易机密、操作信息、技术信息、以及所有不被公开知道的,或与商务或财务相关的信息,包括且不限于: (1) 发展规划策略、市场营销计划、商务信息、商业机密等; (2) 投资客户名称及清单,投资客户的其它详细资料,公司的广告价格策略,市场研究报告,广告、或其它资料等; (3) 财务信息、开户银行资料、组织架构、股东资料、投资背景等; (4) 99、公司知识产权(不论是公司独自拥有的,或是和其他方共同拥有的,亦不论是现有的,或将来开拓发展的),包括但不限于公司或产品的商标,软件及相关程序、资料的著作权,专利及非专利技术、商业秘密,安装及维护方面的信息等; (5) 将来的资金项目,营业发展或计划,商业关系和谈判等; 2. 义务与责任 2.1 保密信息应只用于本合同的特定事项,接受方应对与业务有关的保密职责负责。 2.2 保密信息将由接受方以机密的方式持有并对待,接受方保证不会将保密信息用于其他方面。2)此等信息的任何披露在法律要求、主管部门要求或征得披露方同意。 3. 保密义务不适用于接受方所获得的下列信息: (a) 属于公开领域的,或 (100、b) 由接受方合法拥有,不是直接或间接地从与披露方,或承担保密义务的第三方处所获得的,或 (c) 由于非接受方的行为而为公众所知的。 4. 报告 4.1 接受方应保留与此协议有关的,正确的文件和档案,并且应按披露方的要求向披露方提供这类记录信息。 4.2 接受方应容许披露方在所有合理的时间检查和稽查所有与此协议相关的文件和档案。 5. 接受方不可使用机密信息,除非是为了履行本合同事宜。 6. 本协议终止或提前终止,接受方须将所有包含与此保密义务相关信息的书面,或其它资料送还披露方。保密义务不因本协议及本协议事项的中止、终止而解除。 7. 保密义务应自双方签章之日起开始生效,本协议应对合约方之继101、承方和转让方具有同等约束力。 8. 适用法律及管辖 8.1 本协议根据中华人民共和国法律解释。 8.2 任何因执行本协议所发生的,或与本协议有关的争议,应提交温州市人民检察院进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方当事人均有约束力。仲裁费用应由败诉方承担,除非仲裁裁决另有裁定。 本协议一式两份,双方各执壹份,由公司法定代表人与接受方签署盖章后生效。 披露方: 接受方: (盖章) 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日员工转正申请表姓 名职 位入职时间试用时间至转正时间试用期工资转正工资个 人 总 结员工签名: 日期 部 门 主 管 意 见部门直属主管意见:(优缺点、鼓励及员工培养方向等):主管签名:102、 日期: 上 级主 管意 见 上级主管签名: 日期: 总 裁 办 意 见(行政)签名: 日期: 总 裁 办 意 见(人事)签名: 日期:备 注 员工岗位变动申请表申请日期: 年 月 日 姓 名部 门入职日期变动原因转正 升职 降职 离职 内部调整 合同终止原 有申 请备 注部 门职 位薪 资其 他说 明部门主管意见原部门 签字:新部门签字:经理意见 签字:总裁办意见(行政) 签字:总裁办意见(人事)签字:人事部制员工辞职申请表申请人姓名编号部门职务辞职日期入司日期辞职原因申请日期: 签 字:部门主管意见签字: 日期:上级主管意见 签字: 日期:总裁办意见(行政)签字: 日期: 总裁办意见(人事103、)签字: 日期: 人事部制员工辞退申请表员工姓名担任职务计划辞退时间辞退理由审批部门主管意见:上级主管意见:签名: 日期:签名: 日期:总裁办意见(行政)总裁办意见(人事)签名: 日期:签名: 日期:工作交接交 接 内 容010203040506070809交出人接收人人事部制员 工 辞 职 表姓名:部门: 职务:入公司时间:辞职时间:是否签定合同:辞职原因:人事考勤情况:人事负责人: 日期 后勤部:(办公用品核发)后勤负责人: 日期: 工资核算:财务负责人: 日期: 员工签字: 日期:部门主管意见:日期:上级主管意见:日期:总裁办意见:日期:备注:此表人事、财务各存一份人事部制员工离职通知书104、部门姓 名职位编 号已获准于 年 月 日离职,请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办单位经办人签 字扣款金额1经办工作交接(有保管公司文件资料人员应列清单)部门2退回有关职工证件等行政部3缴回制服、钥匙等4缴回个人领用的办公用品,检查有无损坏(笔记本,电脑等)后勤部5住宿人员办理退宿(水电费扣除)6办理退保,填写离职人员有关表格人事部7核算人事考勤8审查上列事项9核算薪资财务部10有无欠帐,有无财务未清事项11审核上述所有事项。总裁办备注1. 离职人员,凭该单办理离职手续。2. 上述事项必须完全办理清楚,方可离职。 3. 办理完手续后,该单转回到人事处存档。 人事部制 出 门 登 记 表105、姓名出门事由出门时间部门主管签名回公司时间员工签名 人事部制员工打卡异常说明表 申请人姓名:部门:申请日期:打卡异常时间: 年 月 日 上午上班 上午下班 下午上班 下午下班打卡异常事由:证明人签字:日期:部门主管签字:日期:备注:人事部制员工打卡异常说明表申请人姓名:部门:申请日期:打卡异常时间: 年 月 日上午上班 上午下班 下午上班 下午下班打卡异常事由:证明人签字:日期:部门主管签字:日期:备注:人事部制员工调班、调休申请表申请人部门调班调休调班/调休原因:原加班时间年 月 日调后休息时间 年 月 日申请日期 年 月 日部门主管签字上级主管签字人事部签字总裁办签字其他备注:备注:如需总106、裁办公室批准则填写在其他备注栏;主管级别调休需其上级签字员工调班、调休申请表申请人部门调班调休调班/调休原因:原上班/休息时间年 月 日调后上班时间/休息时间 年 月 日申请日期 年 月 日部门主管签字上级主管签字人事部签字总裁办签字其他备注:备注:如需总裁办公室批准则填写在其他备注栏;主管级别调休需其上级签字人事部制凯乐斯员工请假申请表申请人姓名:部门:申请日期:请假时间: 年 月 日 至 年 月 日 请假天数:请假选项:年假 事假 病假 婚假 丧假备注:工作交接人签字:部门主管签字: 上级主管签字:人事部签字:总裁办签字:备注:3天以上(含3天)需总裁办公室签字,主管级别请假需总裁办公室签107、字人事部制凯乐斯员工请假申请表申请人姓名:部门:申请日期:请假时间: 年 月 日 至 年 月 日 请假天数:请假选项:年假 事假 病假 婚假 丧假备注:工作交接人签字:部门主管签字: 上级主管签字:人事部签字:总裁办签字:备注:3天以上(含3天)需总裁办公室签字,主管级别请假需总裁办公室签字人事部制员工出差申请单所属子公司(部门): 出差人部门职务代理人职 务部门代理人签认姓名职务出差事由暂支旅费出 差时 间自年月日时起至年月日时止共日出差地点直属上级总裁办审核申请人申请日期1. 因公需要出差的,应按照要求提前填写出差申请单。(温州市区、温州市区外市内可以提前1天或者出差回来后1日内补填)2. 短途出差或出差时间较短,无工作交接代理人,该项由部门主管签字。3. 不需要暂支旅费的,应填写“无”4. 出差申请单填好后-须经部门主管审核总裁办复核财务处按照出差标准给与相应补贴员工调薪申请表姓 名员工编号部 门入司日期年 月 日岗 位转正日期年 月 日调薪次数第 次最近调薪日期年 月 日目前薪资拟调薪资调 薪理 由部 门主 管意 见上 级主 管意 见总裁办意见(行政)总裁办意见(人事)备注各级主管审核意见批准后, 员工签字确认: 注:. 调薪生效日期以最终审批时间开始计算。
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上传时间:2024-12-16
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