1、食品工业公司人事、员工调动管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则一、为使本公司人事管理制度化，依据国家法律、法规，结合公司的实际情况特制定本管理制度。二、适用范围：1、本公司员工管理，除国家法律另有规定外，都应依据遵循本制度的管理。2、本制度所称员工，系指集团公司总部及各事业部非车间生产员工。三、集团人力资源管理系统（一）、集团人力资源部是集团人力资源管理工作的指导和监督部门，各事业部人事部门在业务上须接受集团人力资源部的领导。（二）、在人力资源管理工作范围内，集团人力资源部实行统一管理，各事业部管理2、层必须按规定的人事管理权限履行职责。（三）、各级公司人力资源管理工作必须遵循集团发布的管理制度。集团总部尚未发布管理制度的，由各事业部根据其自身管理需要提出草案，经集团人力资源部批准后予以实施。第二章 员工招聘录用一、招聘录用的原则公开招聘，公平竞争，全面考核，择优录用。录用人员岗前培训试用期考察试用期满进行任职考核发布招聘信息组织内部人员调整二、公司招聘总程序如下图所示：用人部门申请审核人力资源部组织招聘产生职位空缺人力资源部会同用人部门进行面试 上岗使用三、招聘原由：1、缺员的补充：因员工调动，按现编制需要予以补充；2、突发的人员需求：因不可预测的业务、工作变化，急需人员；3、扩大编制：因3、事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制；4、新规划事业：因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业；四、招聘需求申请审批：1、在编制范围内：各事业部员工招聘，首先应由用人部门提出人员招聘审批表，明确招聘岗位、任职要求，以及拟采用的招聘方式等，并按规定的招聘权限报批。类别事业部经理集团人力资源总监总经理董事长事业部主管级及以下员工审核审批事业部经理级员工审核审批事业部副总级员工（负责人）审核审核审批集团总部一般员工审批集团总部主管级员工审核审批集团总部经理级及以上员工审核审核审批2、超出编制范围，必须先申请编制，经过总经理审批后方可开展招聘工作；五、招聘安排1、人员招聘审批表经审批后，事业部主管4、级以上（含）人员和集团总部人员由集团人力资源部负责组织进行招聘工作，主管级以下人员由所在事业部负责招聘，可由集团人力资源部协同各事业部集中组织招聘工作。2、内部选聘2.1招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员；2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整；2.3人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系；2.4内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行；3、外部招聘3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推5、荐、高级人才交流会等形式进行；3.2非公司辞退人员复职，可保留其工龄但须经相责任人审批，否则公司不予以承认。审批权限如下：类别部门（事业部）经理人力资源总监总经理董事长备案主管级以下员工审核批准按新入职人员手续办理入职。主管级（含）以上员工审核批准备案部门经理以上员工建议审核批准4、面试4.1应聘人员的资料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由人力资源部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员；4.2面试：（1）被面试人员首先填写拟聘员工求职登记表、参加笔试；（2）用人部门主管及人力资源部招聘主管共同进行面试，然后填写面试评估审批6、表，面试评估审批表由参加面试的用人部门人员填写，人力资源部加签意见；（3）面试通过的由人力资源部负责人进行复试并核对用人计划后报主管领导签字批准；5、批准员工类别事业部经理人资总监总经理董事长备案主管级以下员工审核批准按新入职人员手续办理入职。主管级（含）以上人员审核批准部门经理以上人员审核批准获得批准的拟聘员工必须到人力资源部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工。6、凡有下列情况者，不得录用：被追究刑事责任、尚未结案者；品行不端，被其他企业开除或本公司开除或因违反各种规定被解聘者；体格检查经本公司认定不适应者；未满十八周岁者；其他因素、条件不适应者。六、员工入职（一）报到材料1、新员7、工入职时，应向人力资源部缴验下列相关证件并办理相应手续：学历证明复印件；身份证复印件；（二代身份证，正反面都需要）；相关职业资格证书复印件；个人一寸免冠照片4张；失业证；市农业银行卡一张（开户名需与您身份证名字一致）；医院体检合格表；（根据岗位需要），以上应缴资料视情况可增减。20日内签订劳动合同；2、 当个人资料有更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交于人力资源部门，以确保与员工有关的各项权益；3、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。（二）报到程序：应聘人接到公司录用通知书后，应在指定日期到公司人力资源部门报到，填8、写“员工登记表”，如因故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（一）到人力资源部办理报到登记手续，领取有关办公用品和资料等； （二）办理员工身份卡，办理住宿手续（需住宿人员）；（三）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。（四）入职引导人试用期间，部门主管必须指定一名老员工作为新人入职引导人，帮助新员工接受培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训时间，确认并协助取得职员手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、9、用餐、搭乘班车等，新员工都可咨询入职引导人，也可咨询人力资源部门。第四章 试用期管理一、试用期限： 1、适应期合格者进入试用期，员工试用期一般为3个月（从入职第一天开始）；2、有突出表现者可申请提前转正，试用期不少于1个月；3、特殊人才经总经理批准方可免予试用期。二、试用期管理试用期期间人力资源部员工关系专员和部门主管要与新入职的员工进行经常性沟通，内容包括在公司工作的感想，存在的困难，需要寻求的帮助与支持及思想动态；三、试用期辞退试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在试用员工转正评估表上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与10、其做沟通，并通知其办理离职手续；四、试用期延长凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报总部人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前7日，人力资源部补发试用员工转正评估表；五、转正（1）员工试用期期满前7个工作日内，向主管上级提交转正申请报告，申请转正；（2）人力资源部在员工试用期满前7个工作日向其主管上级发放试用员工转正评估表，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，将评估结果递交总部人力资源部，经人力资源总监、总经理审批后予以转正，并对转正工资进行重新调整。（3）社会保险:入职二十天后,由人力资源部员工关系专员为转正人员办理国家统筹的社会保险；因个人原因未能及时将社会保险相关手11、续转移至公司者，公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险。第五章 员工离职一、离职的分类，包括辞职，自动离职（未提出离职申请，也未办理相关离职手续而离开公司），违纪辞退、非违纪辞退等二、程序1、申请（1）员工申请离职，须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，试用期员工需提前7日，正式员工需提前30日，书面离职申请留存人力资源部备案。（2）合同期满离职，公司人力资源部或员工本人应提前一个月书面告知对方；（3）辞退、开除员工由部门经理以上人员提出申请，如因个人违纪原因，可当天提出，当天办理离职手续；因公司主动提出辞退员工，应提前一个月通知员工。（4）员工未经批准擅自离开公司3天以上者，视12、为自动离职，作开除处理。2、审批各级员工提出辞职，均须填写员工离职申请表报本部门经理，按下列程序进行审批，经审批后报人力资源部。审批权限如下类别事业部经理集团人力资源总监总经理董事长事业部主管级及以下员工审核审批事业部经理级员工审核审批事业部副总级员工（负责人）审核审核审批集团总部一般员工审批集团总部主管级员工审核审批集团总部经理级及以上员工审核审核审批3、离职申请的调查（1）部门经理在收到员工离职申请后，要安排专人对员工的离职原因进行调查、核实，收集离职员工的相关材料，填写员工离职调查表，上报人力资源部备案。（2）对于主管级以上员工及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离职，人力资源经理会同部门13、经理与离职员工进行面谈，了解员工辞职的真实原因，了解员工离职前对公司的建议，诚恳地对辞职员工进行挽留；对面谈内容进行记录，填写离职员工面谈记录表，经员工和谈话经理共同签字后，由人力资源部保存；对于骨干员工、大规模普工的流失，人力资源部要分析具体原因，拿出解决方案，上报总司决策层。（3）员工离职经批准后，由人力资源部发给离职通知书，员工依规定办理移交手续。4、工作和物品的交接（1）员工办理交接时，上级主管领导应安排相应人员进行监交；（2）离职人员应移交的工作及物品包括：公司的文件资料、电脑、U盘办公用品；离职人员的工作证、钥匙、名片等；公司分配使用的车辆、宿舍钥匙；其它属于公司的财物。（3）清算14、财务部门的领借款手续。（4）公司与掌握经营资源、核心技术等属于工作保密的离职员工签订离职协议书，员工对离职后与公司业务有关的行为做出承诺。（5）转调人事关系、档案、保险关系等。5、薪酬结算试用期员工在入职后的3天内提出辞职，不予结算工资办理完所有离职手续的考勤日为正式离职日期。员工结算薪酬时，必须签批离职交接单，否则不予结算薪酬离职人员离职前，持经签字认可的员工离职交接单与薪酬主管结算工资，并签字确认，工资于离职后次月20日发放；财务人员自提出离职申请之日起工资暂停发放，直至账目、现金审计清楚后，办妥离职交接后，于次月20日统一发放。自动离职人员工资截止其脱岗之日，并暂停发放工资，同时公司保留15、追究其离职给公司造成的损失权力。6、退工手续离职人员办理完交接手续，人力资源部将离职交接单传递给管理部，由安保人员协助其在1日内办理好退寝，撤离公司等相关工作。第六章 员工内部调动一、公司本着人尽其才、才尽其用的原则，经对员工考核后，将其调配适当的岗位工作。二、基于工作需要办理员工内部调动，可由部门负责人提交调动申请报告,由总部人力资源部负责与调入、出部门协商，经集团人力资源部、总经理、董事长的审批方可生效；未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；调动当事人必须到集团人力资源部办理调动手续，否则“谁批准，谁负责”，公司有权按有关规定对当事人予以停发工资直至除名。三、公司基于业务工作需要并16、充分考虑员工的适应性，调动员工的职务或工作岗位，被调动者不得借故拖延或抗命。四、程序（一）外派1、派出部门根据任职要求选派适当人选，填写人事变动表，报人力资源部审核。2、人力资源部根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。 3、人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”。4、外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。（二）调岗1、当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司人力资源部及员工本人均可提出调岗。2、公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填写“人事变动表”17、，按人员聘用权限报公司领导批准。3、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部门主管同意后，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。4、人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”。（三）借调1、用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。2、人力资源部填写“人事变动表”，相关部门会签后，报公司总经理批准。人力资源部发出“内部调整通知单”。（四）人事任命1、为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门经理级及以上员工就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；2、试用期员工一律不进行人事任命；3、在人事任命18、前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交员工调动考查报告；4、经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职；四、员工内部调动的审批权限：类别事业部经理集团人力资源总监总经理董事长事业部一般员工审核审批事业部主管级员工审核审批事业部经理级员工审核审批事业部副总级员工（负责人）审核审核审批集团总部一般员工审批集团总部主管级员工审核审批事业部经理级及以上员工审核审核审批员工内部调动必须有集团人力资源部、总经理、董事长的审批，同时到集团人力资源部办理相关手续，否则“谁办理，谁负责”，公司有权按有关规定对予以停发工资直至除名。五、员工接到调动通知书后，主管级及以上员工应于五日内，一般员工应于三日内办妥移交手续，前往新岗位报到。调动员工在接任者未到职前，其职务由原部门负责人指定适当人员代理。六、 调动员工跨事业部调动以及主管级级以上员工调动，由总部人力资源部发文通报。第七章 附则 附 则一、本制度所称员工，系指本公司聘用的所有从业人员。二、本制度由集团人力资源部负责制定、修订及解释。三、本制度自发布之日起实施，以前颁布的人事管理制度及相关管理规定与本制度相抵触的，以本制度稳准。