1、会议纪要会议名称会议时间会议地点主持人记录人参加人员：会议内容：会议记录签到表名称：以地点：日期：序姓名部门备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 序姓名部门备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 外来人员参观登记表部门（小区）名称：序号参观团体（或个人）负责人人数参观内容接待人接待时间离开时间备注1 用印登记表部门（小区名称）：序号用印时间用印份数事由经办人批准人业主投诉报告单部门（小区）名称：投诉人投诉时间受理人幢房号投诉方式：1、来访2、来电3、来信4、其他联系电话投诉内容（简述）：受理人：年月日责任部门2、责任人处理期限原原因分析及纠正措施：部门责任人：年月日是否解决是否签名：如未解决，是否向对方解释原因是否处理结果回复：是否验证负责人：年月日公司领导（管理处领导）意见：签字：年月日绿化服务巡查记录表小区名称：检查记录人：日期绿化服务情况花园护栏花池花盆花木养护草坪养护乔、灌木修养规程松土、除草规程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注：此表由管理处管理员填写，符合标准打“”，不符合标准在空格内填写不符合内容。1 保洁服务巡查记录表小区名称：检查记录人：日期绿化服3、务情况地面墙面公共设施设备房楼道卫生间垃圾房1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注：此表由管理处管理员填写，符合标准打“”，不符合标准在空格内填写不符合内容。装修检查表幢单元室业主电话装修公司名称执照号码现场施工负责人公司电话联系电话进场时间：装饰装修项目：检查日期检查结果备注检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查4、人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：检查人：装修登记表序号房号业主姓名联系电话装修单位名称装修负责人联系电话备注主入住登记台帐小区名称：序号房号业主姓名入住日期装修起止日期登记人业主水费缴纳一览表房号表号户名抄表时间本期指数上期指数实用度数单价金额余额缴纳情况备注业主水费缴纳一览表房号表号户名抄表时间本期指数上期指数实用度数单价金额余额缴纳情况备注二 00 年物管费收缴一览表序号房号姓名面积月标准额物管费车库车位代收备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 有线水费物资领用清单部门（小区）名称：序号编号物品名称单位数量领用时间备注物资入存单部门（5、小区）名称：序号编号成品名称单位数量单价金额备注1 设备（施）台帐部门（小区）名称：百合新城云霞苑设备名称道路照明灯设备型号设备编号安置位置设备价格使用日期2006.1.1 生产厂家重要事项记录备注设备（施）检查保养记录部门（小区）名称：设备（施）名称：型号：设备（施）编号：年月日检查保养项目检查保养内容实施人有偿/委托服务联系单委托人：住址：电话：委托日期：委托内容：填写人：年月日确认人：服务人员：服务时间：完成时间：材料费：人工费：服务结果：委托人认可（签字）：年月日回访方式：1、上门实地查看2、电话联系确认3、其它回访情况：回访人：年月日有偿/委托服务联系单委托人：住址：电话：委托日期：6、委托内容：填写人：年月日确认人：服务人员：服务时间：完成时间：材料费：人工费：服务结果：委托人认可（签字）：年月日回访方式：1、上门实地查看2、电话联系确认3、其它回访情况：回访人：年月日业主保留钥匙登记表序号房号保留数量保留时间经办人领用人签字领用时间业主钥匙借用、归还登记表序号房号借用数量用途借用人借用时间归还时间经办人考核表（清洁工考核表）部门（小区）名称：年月份岗位责任内容标准得分考核对象实际得分1、地面无垃圾、积水20 2、定期清洗垃圾箱20 3、门、窗无积尘10 4、公共设施无污染10 5、楼道无积尘、污染20 6、公共草坪、花坛无杂物10 7、每日准时进行清扫10 合计得分1007、 考核意见管理处主任（签名）：年月日注：85 分 100 分为优：75 分 54 分为良好；60 分 74 分为合格；不到60 分为不合格考核表（绿化工考核表）部门（小区）名称：年月份岗位责任内容标准得分考核对象实际得分1、无虫害、鼠患、死株、死草、树木倾倒20 2、能及时松土及处理草地蚂蚁窝、老鼠洞20 3、草坪纯种度达到 99%平整美观20 4、花木修建造开型美观20 5、花木长势茂盛20 合计得分100 考核意见管理处主任（签名）：年月日注：85 分 100 分为优：75 分 54 分为良好；60 分 74 分为合格；不到60 分为不合格1目录序号时间内容编号备注1装修进场证幢单元室装修8、公司：装修负责人：装修起止日：装修垃圾清运方式：装修项目：管理处登记日期：核准人：1装修进场前验收表验收项目验收结果备注上水下水门窗铝合金墙面地面业主（签字）：装修负责人（签字）：装修管理员：装修进场前验收表验收项目验收结果备注上水下水门窗铝合金墙面地面业主（签字）：装修负责人（签字）：装修管理员：装修进场前验收表验收项目验收结果备注上水下水门窗铝合金墙面地面业主（签字）：装修负责人（签字）：装修管理员：申购单申 购 部 门申购人申 购 日 期序号品名单位数量规格预计单价金额用途质量要求供货时间供货单位合计金额：大写：审核/日期：批准/日期：业主信息反馈登记表序号反馈人反馈方式时间信息内容联系9、电话住址收集人责任部门处理结果回访结果业主档案目录序号文件名称入存时间页数入存人备注信息传递单日期发出部门经办人信息内容（包括信息来源）：处理建议：处理结果：传递部门负责人：年月日备注：设备（施）维修记录部门（小区）名称：设备（施）名称设备（施）位置设备（施）型号设备（施）编号故障项目维修开始时间维修完成时间维修内容：维修人：年月日确认人/日期审核人/日期能耗记录表日期公用电表二次供水水表公共卫生间水表消防水箱水表消防栓水表抄表人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3110、 日平均电梯机房巡查记录表年月日期巡查时间巡查情况机房温度巡查人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 生活水泵运转情况表年月日名称上午时分下午时分工作状况故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况配电控制柜一号泵一号泵一号泵一号泵其他设备记录人（签字）生活水泵运转情况表年月日名称上午时分下午时分工作状况故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况配电控制柜一号泵一号泵一号泵一号泵其他设备记录人（签字）照明、窨井检查记录部门（小区）名称：范围检查人情况措施日期项目.11、检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日楼道、库房灯及开关路灯窨井范围检查人情况措施日期项目.检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日楼道、库房灯及开关路灯窨井范围检查人情况措施日期项目.检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日检查人：年月日楼道、库房灯及开关路灯窨井固定资产登记表部门（小区）名称：序号固定资产名称单位数量登记时间备注灭火器检查记录表部门（小区）名称：年月日编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策说明正常：；异常：填写异常原因代号。灭火器：（1）缺少（2）机体锈蚀（3）无12、效（4）通针失灵（5）皮管破裂主管：检查员：注：本表每月检查一次，如在检查中发现问题以书面形式向主管部门反馈。保安队巡逻反馈情况记录表部门（小区）名称：序号日期内容发单人接收人管理处意见处理结果业主邮件收发记录部门（小区）名称：邮件名称收件人房号收件人姓名收件时间收件保安员签名传送人员收到时间传送人签名邮件传送时间收件人签名本表时间栏内要求填写年、月、日、时、分消防设施、设备检查记录表部门（小区）名称：年月日项目检查结果水箱编号出水瞄子水带水栓水管外箱其他异常处理对策检查项目说明正常：；异常：填写异常原因代号。十六、出水瞄子：（1）接头不灵活（2）损坏（3）缺十七、水带：（4）接头不灵活（5）13、破孔（6）缺十八、水栓：（7）接头铜环卡死（8）漏水（9）出口接头损坏（10）凡而卡死十九、水管：（11）漏水（12）锈蚀二十、其他：（13）存入方式不当（14）水压（2KG/）以下不足（15）周围通道物品堵塞主管：检查员：注：本表每月检查一次，一式两份，检查员、管理处各一份。消防系统测试情况登记表部门（小区）名称：序号检查项目具体位置日期检查情况备注检查人保安队检查情况记录表检查人员：检查对象：检查时间：说明：符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”序号检查内容标准（要求）情况记录备注（五）车辆31 机动车定位停放32 非机动车集中有序（六）消防设施33 灭火器正常使用，整洁34 消防栓14、运行正常，标准明显35 消防龙头运行正常，标准明显36 消防水带运行正常，干燥37 消防扳手正常使用（七）其他38 远射灯功能良好，使用正常39 40 检查结果：检查人签名：年月日处理意见：检查人签名：年月日保安队检查情况记录表检查人员：检查对象：检查时间：说明：符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”序号检查内容标准（要求）情况记录备注（一）工作人员1 保安人员着装统一、整洁2 语言文明、礼貌3 举止规范、大方4 接待客户热情、大方5 精神状态饱满（二）值班室6 环境卫生整洁7 墙整洁8 窗整洁、开启正常9 门整洁、开启正常10 地面平整、干净11 桌整洁有序12 椅整洁有序13 文件柜15、整洁14 照明系统运行正常（三）值班室15 电话机运行正常、干净16 空调运行正常17 茶杯整洁、消毒处理18 客户资料完备有序、注意保密19 公司文件完备有序、注意保密（四）卫生室20 卫生间整洁无异味21 抽水马桶能正常使用22 洗手池能正常使用23 卫生间插销能正常使用（五）安全防范24 保安值勤定时定点，并有记录25 巡逻定时定点，并有记录26 报警系统定时定点，并有记录27 对讲机能正常使用28 警棍能正常使用29 来访人员登记30 来访车辆换证、登记周界报警情况记录表部门（小区）名称：时间类型用户名称防区情况说明签名设备（施）维修记录部门（小区）名称：设备（施）名称设备（施）位置设16、备（施）型号设备（施）编号故障项目维修时间完成时间维修内容：维修人：年月日确认人/日期审核人/日期安保器材物品登记台帐部门（小区）名称：序号物品名称规格单价数量合格合格备注登记表火警/匪警情况处理登记表部门（小区）名称：发生地点发生时间发生原因：记录人：具体情况：记录人：处理情况：记录人：备注：保安队员违纪处罚单部门（小区）名称：受检查人所属小区检查人违纪时间及内容处罚依据及内容当事人签字小区主任签字注：此表一式两份，保安部、当事人各执一份。保安队员违纪处罚单部门（小区）名称：受检查人所属小区检查人违纪时间及内容处罚依据及内容当事人签字小区主任签字注：此表一式两份，保安部、当事人各执一份。保安17、队员违纪处罚单部门（小区）名称：受检查人所属小区检查人违纪时间及内容处罚依据及内容当事人签字小区主任签字注：此表一式两份，保安部、当事人各执一份。保安队花名册部门（小区）名称：序号姓 名身份证号码身高年龄文化程度是否退伍军人政治面貌常住户口所在地入司时间上岗证号备注设备（施）台帐部门（小区）名称：设备名称设备型号设备编号安置位置生产厂家出厂日期使用日期设备价格出厂序号使用寿命折旧率折旧年限技术性能指标备注消防栓及设施设备分布一览表部门（小区）名称：序号编号分布地点灭火器分布一览表部门（小区）名称：序号编号型号规格有效期限分布地点消防栓出水情况检查登记表部门（小区）名称：序号消防栓编号检查时间出18、水情况其他检查人报警室来访人员登记表部门（小区）名称：来访时间姓名证件名称号码来访事由批准部门备注保安队夜间查岗记录表部门（小区）名称：岗位时间检查情况受检人备注保安队红外线报警测试表部门（小区）名称：时间/班次姓名是否正常是否需要维修处理结果备注注：如测试发现故障，需立即上报队长。外来装修工人登记档案部门（小区）名称：姓名性别年龄工种进入时间家庭住址身份证号码业主姓名幢号联系电话指纹备注制表人填表日期外来装修工人登记档案部门（小区）名称：姓名性别年龄工种进入时间家庭住址身份证号码业主姓名幢号联系电话指纹备注制表人填表日期便民伞发放登记表部门（小区）名称：序号日期房号数量值班保安业主签字备注暂19、住人员（保姆）登记表部门（小区）名称：小区房号姓名性别年龄身份证号码户籍所在地办证时间暂住时间暂住原因入住时间介绍人及地址个人简历业主意见注：暂住人员指装修、保姆等人员，暂住10 日以内者不列入登记。按一月一册装订留存业主物品出门岗记录部门（小区）名称：序号日期房号业主姓名物品名称数量出门时间保安员代（调）班申请部门（小区）名称：申请人所属单位代（调）起止时间代（调）事由：我愿意承担代（调）班时发生的一切责任。代（调）者签名：年月日队长签名：年月日1、每人每月最多可代（调）一个班；2、申请单必须提前一天交保安队，经保安队同意后方可代（调）班；3、申请人以旷工处理；4、若私自代（调）班，一经发现20、均作旷工处理。保安人员服装配置登记表部门（小区）名称：名称数量姓名帽子肩章领花领带腰带衬衫春秋装长袖短袖冬装棉大衣鞋子领用人/时间备注业主存放物品登记部门（小区）名称：时间存放物品存放人签名联系电话经手人领取时间领取人签名经手人月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分业主车辆登记表部门（小区）名称：序号姓名房号车型车牌号码车库（位）号备注业主车辆通行证发放一览表部门（小区）名称：序号房号业主姓名车牌号发放情况备注装修工人出入证办理情况记录表部门（小区）名称：序号房号办证日期办证人姓名证件号码工种备注