1、_项目系统动态数据准备方案 客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：概要系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据导入。静态数据和动态数据导入，需要提前按照一定规则来整顿数据。整顿完毕数据，将按照上线时导入筹划估算录入（或装载）工作量，按照商定期间进度导入产品系统。静态数据准备方式，见静态数据准备方案。动态数据，是一种始终处在变动中数据。例如客户各种单据，库存数据，财务数据等等。因此动态数据准备，必要集中时间，按照一定格式，迅速整顿完毕，迅速导入系统,才也许不会影响系统正常上线。普通动态数据整顿，在会计期末进行。动态数据导入，在期初进行。例如：客户公司在6月10日进行库存盘点准备，20日组2、织人员进行一次库存盘点，27日前完毕库存动态数据准备工作， 28日到30日进行库存数据录入。则库存数据为截至到27日库存数据。在盘点结束，恢复正常生产后，各有关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据保存、记录，在6月底（用调节单开帐）或7月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完毕。二、前期工作准备1、库存动态数据准备库存动态数据，应当按照既有库存帐实时数据进行整顿归类。建议在库存数据导入系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实库存数据，并导入系统。否则，库存数据不精确，整个系统资料信息将毫无意义。下表为库存动态资料准备表单，3、客户公司需拟定更详细库存盘点筹划，保证按期完毕盘点及动态数据准备工作。库存期初余额仓库代号期初时间年 月料品代号料品名称批号期初数据期初辅助量期初金额现存量辅助量2、单据信息整顿上例所示，从28日到库存开帐之前所有生产、采购、销售订单及引起库存变化单据，应当按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。在库存开帐完毕后2天之内所有录入完毕，并更新库存。更新库存之前库存数据为28日之前盘点数据，而更新库存之后数据为当时实时库存数据。3、测试用数据准备对于测试用动态数据，需要按照前三个月典型单据，分别按照产品模块和录入界面分类整顿。每类单据准备大概10笔。其中顺序优先级为整顿顺序优先级，也是导入顺序优4、先级。依照字段数乘以行数可以预估导入工作量，依照数据量和顺序优先级估算开始时间和完毕时间。测试用动态单据列表：数据种类数据量整顿时间（天）顺序优先级完毕时间负责人备注字段行数销售订单10101出货单4101出口订单及有关单证5101采购订单 3102分不同料品（在不同BOM层次上，提前期、定购倍数、供需政策）进口订单及有关单证4102生产订单2102生产订单领料单（整批）7103生产订单领料单（逐笔）7103生产订单退料单610委外订单2102委外订单领料单（整批）7103委外订单领料单（逐笔）7103委外订单退料单6103工序委外领料单（逐笔）8103工序委外领料单（整批）6103工序退料单7103委外工序竣工单8103竣工单金额修改（发票输入）4103车间管理工序领料单（整批）6103工序领料单（逐笔）6103不良品回报5103工序竣工单（生产订单）8103工序竣工单（委外）8103竣工单金额输入（委外）4103工程变更申请单15103工程变更记录单维护2203工程变更记录单申请发行7103应收帐款冲销7103预收款冲销7103应付票据资料维护17103钞票存款资料维护5103钞票提款资料维护5103阐明：行数由客户依照自身实际状况进行估算。(字段行)数即为该项数据总量。可以依照该项数据总量预计数据整顿工作量，安排相应数据整顿筹划。