1、AWAY FROM THE HUSTLE AND BUSTLE OF THE CITY A LONG TIME TO FIND A QUIET,Out door,GOODLINESS都市中的你，是否在压力中已觉麻木？是否与大自然已久违？是否想痛痛快快的来一场户外旅行？是否想给心灵来个彻底的放假？何不远离城市的喧嚣，到XXX项目伴着令人心醉的自然景观感受多彩的户外生活，和大自然来个亲密接触！,GOODLINESSXXX项目户外帐篷休闲露营嘉年华天空、草地、音乐、美食、手工手作全都有离开会议室，放下手机与电脑，在大自然中释放出最真实的自我在大地的怀抱中，尽情享受那一份久违的宁静！,Outdoor 2、Life生活季活动概述,SUMMARY OF ACTIVITIES活动概述,主题/Theme：Out Door Life生活季地产项目户外帐篷休闲露营嘉年华时间/Time：2022年8月地点/Location：户外草坪营地对象/Guest：新老业主、意向客户、特邀客户等人数/Number of people：约40名调性/Tonality：自然、活力、休闲Theme:breathing togetherZhongnan Xiyue outdoor tent camping CarnivalTime:May 2021Location:Zhongnan Xiyue Marketing Center3、Object/guest:new and old owners,intended customers,specially invited customers,etcNumber of people:to be determinedTonality:nature,vitality and leisure,OVERALL PROCESS PLANNING OF ACTIVTIES活动整体流程规划,Out Door Life生活季(8.28),山顶剧场,蝶栖谷、梅花桩、溯溪道,Outdoor Life生活季活动内容,【停车场画面更换】,主题画面，昭示活动作为活动指引画面,【开始签到】,邀约的客户在营4、销中心进行签到，领取手环、活动体验券和活动手绘地图和海报，工作人员派发驱虫驱蚊装备,户外基地授牌仪式13:30-15:30,夏日出逃 野性溪谷狂欢日15:30-20:30,途径站点指示溯溪向上 心向山野,主题门头定制门头，昭示活动,主题门头,定制主题道旗穿越栈道，站站惊喜,山顶剧场音乐与美食的双重奏,蝶栖谷野奢露营，各式体验,【动线包装体验】从来宾进入项目开始，移步换景，通过糅合活动宣传、活动昭示、活动打卡、动线引导等方式进行体验性动线包装设计。,梅花桩夏日桨板 逐浪溪谷,布置（优势：可不占用通道）：在铁门的顶部使用原生树杆（或焊铁）将其加高，中间位置使用木板加立体字制作一个木质牌匾（面上可用5、灯泡装饰），欢迎各位来宾进入溪谷体验,【主题门头推荐】,布置：沿路布置主题道旗，可在画面上突显主题文字、项目宣传术语，整个道旗色系和谐统一，贴合主题。,【主题道旗】,布置：沿路在每个拐角口处布置主题发光灯牌，采用灯箱制作，表面为主题文字和主题底色，夜晚侧边发光，可照亮曲径小路。,【发光灯牌】,布置：每个站点位置布置指示牌，指引山顶剧场、蝶栖谷、梅花桩、溯溪道和房车停车位,【途径站点指示】,布置：沿路在树杆与树杆之间布置主题挂布，大型的主题画幕布更加具有昭显性，在贴合主题的同时，更能使来宾感受到活动现场的浓厚氛围感,【主题挂布】,夏日出逃 野性溪谷狂欢日15:30-20:30,溪谷市集体验16:6、00-18:00,【市集主题挂布】在蝶栖谷的入口处的两边树木上挂市集主题挂布，使整个活动氛围更统一,【市集摊位目录牌】走过主题挂布后，在草坪的侧边放置亚克力摊位目录牌和森系花艺装饰，上方印制整个活动现场摊位的名称，使客户能够更直观的了解活动现场，亦可作为打卡点使用,【市集摊位推荐一】在蝶溪谷设置木质结构的摊位布置，以白色的帆布和木质摊位结合，打造简洁而大方的摊位,【市集摊位推荐二】在蝶溪谷设置白色帐篷的摊位布置，以白色的帆布和亚麻色系桌布相结合，打造简洁而大方的摊位,【市集摊位装饰】在白色帐篷摊位侧边放置定制摊位道旗，顶棚上挂定制logo麻布三角旗和圆形灯泡，帐篷背面挂定制亚麻挂布，摊位前放置7、小黑板（用于写当天提供的物品名称）,定制亚麻挂布/桌布,定制摊位道旗,定制logo三角旗/圆形灯泡,小黑板,【扭蛋机】入口处设置扭蛋机一台，客户凭活动体验券可在扭蛋机处获取扭蛋一枚（按照家庭到访人数，每人一枚），扭蛋内放置各个摊位的名称，客户可凭抽中的纸条到摊位进行体验游玩,【摊位鲜花集市】现场布置鲜花摊位，到访的宾客可参与水枪大作战，赢得胜利的客户可现场体验花艺沙龙，制作鲜花花束并可带走,【摊位帽饰DIY】现场布置草帽DIY摊位，到访的宾客可凭活动体验券，现场领取草帽一顶和装饰工具，现场进行DIY并可带走,【摊位彩虹棉花糖】现场布置彩虹棉花糖摊位，到访的宾客可凭活动体验券，现场领取棉花糖一份8、，也可现场自己制作,【摊位定制小扇子/书签】在小扇子/书签上面印制流行语句和项目logo，可作为活动衍生品赠送给客户作为纪念,【亲子运动会捞金鱼】现场准备金鱼水池、金鱼和捞鱼道具给到客户使用，可提高客户之间的互动性和活动的趣味性,【亲子运动会水枪大作战】现场准备成人/儿童水枪和一次性雨衣，现场可分家庭小组进行水枪比赛，获得胜利的队伍可赢取制作花束的机会,现场搭建户外露营帐篷，帐篷上装饰定制三角旗主题色系气球和白色圆灯泡，引发来宾自发打卡宣传，传播项目。,【溪谷帐篷节】,森林音乐会&溪谷BBQ18:30-20:00,【门头布置】在山顶剧场的入口通道处布置木质门头，门头上垂钓主题立体字，增强活动的9、昭示性和氛围感,【舞台布置推荐一】底部采用渐变色设计（可才参考使用森系配色），表面上使用软膜灯条形成项目案名，可发光,【舞台布置推荐二】使用定制铁艺加入水晶珠串吊坠悬挂，搭配白+绿的配色花艺，配合现场的自然环境,【舞台布置推荐三】异形镜面水波纹板，波纹上点缀奇妙有趣的小黄花手绘，前方放置个方形舞台，装饰绿植花艺+星星灯+透明球,【舞台布置备选】,在舞台左右两侧摆放泡泡机，前方摆冷焰火，作为舞台区表演的氛围装置，增加表演的氛围感,【舞台区氛围布置】,【观众区-授牌仪式】在舞台前方布置木质原色系椅子，用于授牌仪式，贴合本场活动的主题，融合森林的气息,【观众区-音乐会】野餐布铺设在草坪上，木箱作为用10、餐桌，圆形草编坐垫，更好的贴近现场的氛围,【溪谷BBQ】在舞台区侧边搭建白色帐篷作为烧烤区，现场邀请专业的烧烤师傅进行烧烤，并为客户设置自助取餐区，提供美味的烧烤且搭配花式鸡尾酒,【自助烧烤区】在客户用餐区木箱桌上布置自助烤炉，在自助取餐区准备串好的食材，提供给到客户自助烧烤,【活动区灯光包装】由于活动场地无灯光设备，在电压可控范围内在舞台四周进行灯光布置，如手摇灯光架（照明灯）；木杆作为支撑，上面布置圆形灯泡串和星星灯串等，可长期摆放，作为场地照明使用,线球彩灯,小灯泡,星星灯,【活动区灯光包装】,可变色LED圆球灯,许愿灯,发光月球,【氛围配合】为现场的来宾准备荧光棒、泡泡枪和定制活动主题11、信息的小旗帜，增强活动现场氛围,【乐队表演】现场邀请4人乐队进行演奏，可为爵士乐队或民谣乐队，增加现场氛围，活跃现场气氛,【花式鸡尾酒】精致鸡尾酒品尝和火焰鸡尾酒表演，为活动现场增添闲适氛围,动感的音乐，舞动的手指，燃爆整个活动现场。当天晚上分时段演奏三场，为活动现场增添闲适氛围,Outdoor Life生活季其他物料配合,其他细节,定制磁吸车身贴,定制可撕车身贴纸,其他细节,定制手环,活动体验券,其他细节,活动分布手绘地图,活动海报,活动配合和保障,摄影摄像保障延续热度：活动结束当天，上传照片直播美图及15秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出12、拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍；主持人现场把控主持人邀约：提前一周告知活动信息；主持人约稿：主持人串词需要提前一天确认，预留主持人充分熟悉串词的时间，关键点：流程、领导名单(顺序、抬头、称谓)；主持人到场：活动当天上午主持人到场，走台及熟悉活动场地。彩排根据现场导演的流程全程进行彩排，配合现场声光电；主持人对接：主持人现场有专人对接，对于临时更改流程串词内容第一时间通知。开场后避免改动，以免主持人现场反应不及时而造成问题。礼仪/模特管理1、礼仪培训13、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 熟悉场地、彩排走位及现场执行,活动配合和保障,布置细节01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的14、防滑、防跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力；11.用电包括、灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。突发事件01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作；02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用。确认了解应急消防设备位置:；05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；06.现场设置安保人员，及时处理突发事件；07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案；08.现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。,感谢鉴阅 欢迎合作,