1、xx 康 城 奥 特莱 斯 开 业 庆 典 方 案目录1、活动时间2、活动地点3、活动主题4、活动安排5、前期工作6、活动排期6-1活动开展6-2活动现场区域分布6-3开业庆典活动安排7、突发事件处理预案8、结语xx 康 城 奥 特 莱 斯 开 业 庆 典 全 案衣香鬓影，璀璨生辉，带你进入品位世界9月30日，xxxx奥特莱斯购物中心有限公司盛大开幕！在xxxx奥特莱斯开业之际，隆重推出连续七天的大型主题活动! 2009年xxxx奥特莱斯购物中心有限公司开业庆典以“衣香鬓影，璀璨生辉，带你进入品位世界”作为活动主题。此次开业庆典活动精彩纷呈，将为消费者带来更多欢乐，更多惊喜！ 9月30日，xx2、奥特莱斯，一切将被揭开光辉女神主题活动9月30日（白天）1、 凡是当天购物满10000元的女性，即可凭小票抽取大奖，奖品将有厂家提供服装一套，外加送奥特莱斯提供免费写真一套，成为当日光辉女神。2、 凡购物达到5000元以上者，格外赠送200积分，并且有奥特莱斯赠送精美礼品一份3、 凡当天购物者，都享受双倍积分优惠。（当天有效）4、 前一百名购物顾客享受奥特莱斯限量版购物袋一个。5、 抽奖时间9月30日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 9月30日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 9月30日 13:00;15:00;17:00;19:00;23、0:00 Asteria之夜星光璀璨之夜主题活动9月30日（晚间）时间：开业当天晚上地点：奥特莱斯会场舞台背景：深蓝色/黑色适用：现场内容：超现代/后现代时装秀活动设备需求：舞台、各种灯光、冷焰火等显示效果：以朋克服饰造型或朋克头型造型展示世人，起到视觉冲击环境布置构思：购物中心整体以海洋为主题色彩，打造斑斓世界。自动扶梯两边全部悬挂海洋鱼类充气气球，电梯中间或者两边包装秤珊瑚色彩，大堂中央放置巨型珊瑚装饰物，泡泡机进行辅助效果。使人在炎炎夏日感受到海洋的凉爽。10月1日奥特莱斯喜迎国庆60华诞主题活动1、 凡是购物时能够回答出*问题者，即可享受双倍积分（所以问题围绕国庆，或者是国家发生的事情4、为主）2、 一共十二个问题（以2008年9月至2009年9以内发生的事情为问题，向顾客进行提问，每购物一次只能回答一个问题，购物满12次且全部回答正确者，即可获得奥特莱斯提供的精美大礼包价值*元）3、 礼品的发放有当日服务中心人员负责。4、 提问时间10月1日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月1日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月1日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 环境布置构思：国庆当日在购物中心门口有横幅或者大型氢气球，内容上体现奥特莱斯庆祖国六十华诞，礼炮配合当日开业迎宾。购物中心入口处铺放红5、地毯，体现举国欢庆的色彩。自动扶梯附近可放置小型国旗。10月2日抢车位主题活动1、 凡是当上午12之前能够抢占车位成功，并且停留时间超过2小时者，即可获得奥特莱斯提供的限量版精美礼品。12点之后抢占车位成功并且停留时间超过3小时者也可获得奥特莱斯精美礼品一份。2、 凡是当天抢车位成功，并且凭停车牌购物的顾客，即可获得双倍积分。3、 当车位全满时所有凭停车牌的顾客都可获得奥特莱斯精美限量版购物袋一个。4、 由于考虑到车辆的拥挤，当日将由保安人员进行交通协调。5、 停车牌号上面标注时间环境布置构思：此活动需体现欢快感，但为避免抢车位造成的混乱或者拥挤，我方需要在停车场周围安置需要人员来协调秩序，当6、日停车乘人员造型设置为卡通形象，增加顾客好奇心与兴趣。购物中心门口或大厅放置一个大型车体模型，用以体现此次互动主题。来自中国最大的资料库下载10月3日百年品牌主题活动（设置奥特莱斯历史问题，各品牌产品历史问题）1、 凡当天购物者，可凭购物小票到活动中心处回答历史品牌问题，答对者即可获得奥特莱斯提供的精美礼品，和双培积分。2、 礼品的发放有当日服务中心人员负责。环境布置构思：购物中心内部可设置小型展览，讲述奥特莱斯品牌历史以及各个名品的发展历程。可以用橱窗展示，也可用展架形式展示，图片以灰色调为主，体现百年历史。10月4日逛奥特莱斯寻神秘宝藏1、 凡是进入奥特莱斯的顾客，每人发放一份寻宝图，宝图7、中列出哪些商铺之中会放有（一个图片一个东西一个礼品等标志性线索）当所有线索收集成功后，即可抽奖获得奥特莱斯提供的精美创意大礼包。2、 凡是集齐线索，但是没有中奖者，也可获得奥特莱斯提供的精美小礼品一份3、 凡是没有集齐线索者，可凭线索数量兑换双倍积分（例：一个线索代表10分，集齐两个线索：10*2*2=40分4、 礼品的发放有当日服务中心人员负责。环境布置构思：购物中心整体布局体现热带雨林色彩，门口布置藤条，树叶，花卉等。自动扶梯周边装饰成丛林色调，墙体或者地面可临时铺设成带有砖体色彩或者城墙色彩等，烘托购物寻宝藏的氛围。抽奖时间：10月4日 13:00;15:00;17:00;19:00;28、0:00 10月4日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月4日13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月5日奥特莱斯时尚派对1、 准备红、黄、黑三种颜色手链和牌号。单身者佩戴红色、有恋人者佩戴黄色、已婚者佩戴黑色。（黄色手链、黑色手链均是双人一个号码，如有配偶未来者也算一个号码，不算单身行列）2、 凡是自愿佩戴红色手链女性，均赠送神秘礼品一份。3、 我们会随机抽取单身男女顾客手链牌号，抽中者可赠送浪漫烛光晚餐一份，鲜花一束，精美礼品一份。4、 随机抽取黄色手链牌号顾客号码，抽中者均赠送奥特莱斯提供精美礼品5、 随机抽取黑色手链牌号顾客号码，9、抽中者均赠送奥特莱斯提供精美礼品6、 礼品的发放有当日服务中心人员负责。收取时间：10月5日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月5日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月5日13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月6日奥特莱斯天使之城1、 当天我司将在每个楼层，派遣“星探”人员，随机选出当日“美丽天使”（女性）*名。选中者，将由奥特莱斯提供神秘礼品一份，让我们购物的同时，惊喜不断。2、 凡被选中的天使，可凭购物小票兑换双倍积分3、 凡是购物但未被选中者，均赠送0.5倍积分4、 礼品的发放有当日服务中心人员负10、责。5、 “星探”由各楼层运营管理人员负责6、 选取时间10月6日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月6日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月6日13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 环境布置构思：购物中心大厅中央布置城堡模型，周围环绕天使模型（悬挂），自动扶梯周边布置各种小型天使造型，所料泡沫颗粒作为基本材料，体现天使的纯洁，烘托氛围，使顾客从视觉上也感受到一种纯洁的清凉。10月7日奥特莱斯昨日重现主题活动1、 凡是9月30日至10月6日在奥特莱斯购物的顾客，均可参加奥特莱斯10月7日举行的顾客答谢抽奖活动11、，当天我司将在广场中公开抽取往日6天顾客的购物小票，共设中奖名单10名，一等奖一名，二等经3名，三等奖7名。2、 一等奖由奥特莱斯购物中心提供神秘大礼包一份（包括礼品、各种服务等）3、 二等奖由奥特莱斯购物中心提供精美礼品一份（由厂家提供的礼品、我司自主赠送的礼品等）4、 三等奖由奥特莱斯购物中心提供会员卡免费升级服务以及小礼品一份。5、 礼品的发放有当日服务中心人员负责。6、 抽奖时间10月7日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月7日 13:00;15:00;17:00;19:00;20:00 10月7日13:00;15:00;17:00;19:00;20:012、0 环境布置构思：整体购物环境色彩以冷蓝/冷黄/复古色调，将前几天所有中奖者的照片和活动照片全部展示出来，搜集百张笑脸全部贴在一面临时墙体，体现出奥特莱斯带给人们的欢乐。10月1日至10月7日主题活动排期表编号事项细项时间节点配合/执行部门1场外场内布置陈列及检查门口、过道、电梯、中庭、墙面、地面等09：00保安、运营2各楼层服务人员、总台人员全部就位各门店服务人员、门童、前台人员、收银人员，运营人员、保安人员等。09：00保安、运营3物料到位所有用于问答抽奖的手牌号、问答卷、寻宝地图、停车牌等放置总台处或者门口处09：00运营4室内环境室内装饰物的检查、摆放、背景音乐播放09：00运营5顾客13、进场门口人员发放活动所需的手牌、地图等相关物料（10月2日保安人员在停车场出发放停车牌）09：00运营6物料到位将所有用于兑换的礼品放置总台处09：30运营7活动开始各楼层运营人员巡查现场，为抽奖活动作准备。10：0013：00运营8抽奖第一阶段抽奖及兑奖13：00运营、总台人员9抽奖第二阶段抽奖及兑奖15：00运营、总台人员10抽奖第三阶段抽奖及兑奖17：00运营、总台人员11抽奖第四阶段抽奖及兑奖19：00运营、总台人员12抽奖第五节阶段抽奖及兑奖20：00运营、总台人员13布置现场为了第二天开业做重新布置工作21：0021：30运营活动时间：2009年9月30日至2009年10月7日活动14、地点：xx市城阳区宝龙城市广场xx奥特莱斯购物中心前面广场活动主题：衣香鬓影，璀璨生辉，带你进入品位世界活动安排：活动排期：一、数据统计。1、统计购物中心所有经营品牌状况，分析各个品牌的档次以及特性，掌握各商家对购物中心开业活动的相关支持力度，建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分：品牌名称品牌档次均价品牌定位经营面积与我司关系实力新品牌/已有品牌是否愿意参与活动促销手段及力度只有掌握自身购物中心的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况，才能在开业活动中做到积极主动，才能够让促销活动效果最大化。特别建议：这部分工作最好由招商部负责，由专人带队，成立商家协调小组。建议时间：200915、年8月15日2009年8月30日。二、开业庆典临时组织架构的设立总经理客户协调组后勤组紧急预案流程对外联络组活动执行组媒体关系组总经理：负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理协调之间的关系。客户协调组招商、运营部负责：建立购物中心内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。活动期间，为了16、确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统，客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。媒体关系组企划部负责建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析，报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式。活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放。制作设计活动期间内的临时物品，洽谈商家提供的礼品。联络舞台搭建、模特、表演人员、服装道具等。活动执行组企划、运营、保安负责根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据实际情况，及时向上级汇报各项工作的进展工作。17、对外联络组企划部负责负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决，对外联络部门负责具体的操作流程。建立与环保、城管以及当地110部门、120部门、119部门的关系。后勤组总经办、行政、保安负责列出物料清单及发放，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理处罚条例，确保活动万无一失。负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告18、。紧急预案流程：负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应监督整个布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。加强与110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施，将紧急情况消弭于无形。若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，请求增派人手，以避免紧急情况发生之时无法有效处置。三、培训教育工作。1、总经理召开动员大会（2009年9月中旬）动员全体员工对活动要高度重视，建立组织架构，选派各部门临时负责人，明确各部门工作职责。2、19、各部门交流会议。（至少两次，2009年8月中旬、2009年9月上旬）总经理出席会议，但不作主要发言，主要由各部门汇报工作进展情况。各部门应及时汇报工作当中遇到的困难与问题，由全体人员进行讨论，商讨出可行的解决方案，以及希望兄弟部门进行支持的相关工作。3、培训工作。（2009年9月上旬）由各部门负责人召集本部门员工以座谈的形式召开会议。培训实际工作当中的技巧与方法，人数少的允许两个或多个部门联合举行座谈会，特别是衔接工作较多的两个部门，应做好定期与不定期相结合的工作流程与工作机制，避免后期出现扯皮、推诿现象。总经理抽查会议召开情况，秘书处做好会议记录与文字整理工作。四、媒体投放工作。媒体投放前期20、准备工作在2009年8月20日前全部就绪。2009年9月1日2009年9月30日为媒体投放期。1、媒体选择。选择媒体自身品牌定位与购物中新定位相类似的媒体进行投放。建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。电视台（1家）：选择本市电视台进行投放，选择都市频道，一般为2套节目，起到告知作用。不起宣传作用，投放间断进行。报纸（2家）：选择当地较为有影响力的都市报纸媒体，选择报纸专刊投放。都市广播进行投放：xx交通音乐频道杂志投放：每个城市都有都市类杂志，置于酒店等消费场所，这类媒体具有成本低，目标精准等特点，深受广告主喜爱的特点。公交投放：最好选择市区线路。2、投放周期。9.019.029.03921、.049.059.059.069.079.089.09xx市2套RRRRRxx半岛都市报每周一刊xx早报RRRRRxx搜城杂志每月一刊xx交通音乐频道RRRRR公交投放RRRRRRRRRR9.109.119.129.139.149.159.169.179.189.19xx市2套RRRRRxx半岛都市报每周一刊xx早报RRRRRxx搜城杂志每月一刊xx交通音乐频道RRRRR公交投放RRRRRRRRRR3、投放内容xx市2套：每晚7.308.00黄金时段，5秒形象广告。画面为购物中心外部形象、内部布局等。文字：时尚选择，品质生活。9.30日揭开神秘的面纱。（建议）xx半岛都市报：半个版面，文字内容22、主要介绍时尚选择，品质生活的主题，加之神秘礼物在庆典现场即将奉送等相关信息。xx早报：煽动性强的广告，与购物中心商家一起进行联合宣传，推出集报花有大礼相送等服务，在广告醒目位置打上倒计时标志贴。搜城杂志：发文“为什么奥特莱斯能成为购物的新选择”为主题的文章，注明开业的相关活动。xx交通音乐频道：播出煽动性的打折促销信息，最好与商家联合促销，时段选择人流量多的时候投放，广播的受众主要为出租车的乘客以及司机，最好选择上下班黄金时段进行反复宣传，毕竟广播成本低廉。公交投放：奥特莱斯9月30日开业，来就有礼。五、其他准备。1、物料准备：根据活动内容确定，由活动执行组列出采购清单，交由总经理报批，获批后23、，交由财务处备案，拨付经费，由活动执行组进行设计与制作。2009年9月10日前到位。2、人员准备：聘请表演队及相关临时兼职工作人员。活动执行组负责，2009年9月10日前到位，并对人员进行培训。来自中国最大的资料库下载活动排期：一、开业前三十天，确定主要事项（9月1日）：1、确定参加开业典礼的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；3、审定仪式有关项目内容；4、宣传资料准备工作、媒体的确定；5、媒体宣传计划内容的审定；二、开业前二十天，准备请柬及有关工作落实（9月10日）：1、由主办单位写请柬交领导办盖章；2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；3、礼品到位，员工培训；4、拟定主持24、人、领导讲话稿审查。三、开业前两周，日程安排（9月17日）：1、分装礼品和请柬并送达；2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、与交警队公安部门联系有关事宜；5、现场的平整。6、其他相关开业造势及预热活动。四、开业前一周天，现场布置（9月24日）：1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。五、开业前两天，会场布置结束（9月28日）：1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；2、领导检查。六、开业前一天，工作动员大会（9月29日）：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。七、开业当天（9月30日），开25、业典礼实施。活动开展：2009年9月30日，用超大*将商场正面包围。一、 开业当天：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；以高雅钢琴演奏为背景音乐。令每位来宾耳目一新，难以忘怀，且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。二、以“COSPLAY”外场展示吸引各个年龄层的人群。本次活动需要装扮成各类卡通人物造型,配合动感音乐引领消费者入场。活动现场区域分布：为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：9月30日晚一、舞台区：1、地点：奥特莱斯门前广场；2、26、功能：开业典礼主要进行场地；3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。二、贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。三、员工及顾客观礼区：1、地点：贵宾区后方；2、功能：员工及顾客观看区域；3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。四、现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。五、礼仪队伍表演及巡展区：1、地点：舞台上及舞台周边；2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；3、配备：工作人员。六、现场接待/礼品发放区：1、地点：购物广场入口处或现27、场指定台；2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配备：签到用具、礼仪小姐等。七、来宾停车区：1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。八、奥特莱斯内部区域： 1、开业当天早上，所有服务人员均仪容整洁并站在各自工作岗位门前，静候客人入场。 2、所有服务人员均要标准普通话进行问候，例：“早上好/欢迎光临/欢迎再次光临等。开业庆典活动安排：12：0012：30 工作人员到位。1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置28、排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。12：3013：00 礼仪人员到位。1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、主持人熟悉完善文稿。4、衔接音控师，背景音乐播放。5、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。6、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）13：0013：30 暖场。1、钢琴曲开29、始演奏表演。2、音控师播放背景音乐。 13：3014：00 迎宾。1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。7、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。14：0015：00 cosplay卡通人物引导嘉宾入场15：0015：15 主持人上台宣布开业典礼正式开始。15：1515：330、0 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物中心开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将赢得大奖。奥特莱斯正式开业！15：3516：30 卡通人物引导领导嘉宾至广场内参观购物，营业开始。17：0017：30 光辉女神抽奖活动在购物中心内举行。17：3018：00现场走秀活动准备。再次确认模特、舞台、灯光设备、摄影、摄像、服装、道具等的准备工作是否就绪。18：00星光璀璨之夜开幕20：00 庆典圆满结束。给现场消费者31、以及正在购物的消费者发放限量版礼品。突发事件处理预案一、电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。二、音响故障：来自中国最大的资料库下载A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口32、出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各背景音乐出现故障现象预防办法：备用多套背景音乐处理办法：出现问题时马上换曲。备注：提前调试各类背景音乐。三、拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。四、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。五、下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（33、或在主席台搭建帐篷）。六、人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。七、通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。八、消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。九、伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出34、现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：组委会可安排120救护点。备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。十、人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。十一、新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。十二、其他：工作人员在开35、业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）十三、活动备忘录（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：来宾名单具体人员责任人备 注相关政府领导市级、区级领导等组委会特邀嘉宾客户代表组委会媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会合作单位组委会（二）后勤保障和交通安全：本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。内 容数 量相关负责人时间安排配 合备 注专用电源12组活动前后全天供应后勤组专派电工，专用电源全天保证各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责其它（如备用专车）足量活动前1日到位应急所用救护中心1辆36、活动前1日到位现场医疗救护消防控制若干活动前1日到位消防措施资料供应点若干活动前1日到位资料供应（三）安全保障：1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。2、主台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。负责人地域保安人数组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上主席台20M区域8名以上现场站位区域6名以上（四）备忘条目：1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（联络接待组）2、新闻通稿的撰写与准备。（媒体关系组）3、各类广宣资料的提前准备。（客户协调组）4、主持人文稿、活动议程。（媒体关系组）5、活动执行计划推进表。（37、媒体关系组）6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（联络接待组 媒体关系组）7、专用电源配置。（活动执行组）8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（联络接待组 活动执行组）9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。（活动执行组）10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。（联络接待组 媒体关系组）11、提供签到嘉宾（单位）的名单。（联络接待组 媒体关系组）12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（保安组）13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（保安组）14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（保安组）15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。（联络接待组 媒体关系组）16、活动现场警示标志。（保安组）17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。（动执行组）18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。以上意见当否企划部于 魁