1、1 粤港澳大湾区人工智能发展峰会 暨粤港澳大湾区XX城首期产业项目签约新闻发布会 活动及执行方案 广州产业（商业）投资事业部 2019/5/10 目录 一、简介.1 二、活动方案（一）背景及意义.1（二）活动目的.1（三）活动基本信息.2（四）活动流程.2 三、执行方案（一）场地规划.4（二）案场呈现.5（三）传播铺排.5（四）会务安排.7（五）节点铺排.9 1 一、简介 基于项目XXX即将开业的事实，策划政府关心和产业大事件，化解项目潜在招商、开业、运营风险。现场打造知名产业企业签约仪式，同步策划高峰论坛，引入世界高端产业专家进行专业探讨，迎合增城区政府产业导入的强烈需求，向政府、社会各界展2、示XXX亩产业形象。二、活动方案（一）背景及意义 当前世界处于百年未有之大变局，中国处于近代以来最好的发展时期，在这场百年大变局中蕴含机遇与挑战。以新一代信息技术、人工智能、智能制造等为代表的第四次工业革命正席卷全球。XXX着力实施“IAB”产业计划，大力发展战略新兴产业。打造粤港澳大湾区，建设世界级城市群，是习近平总书记亲自谋划、亲自部署、亲自推动的国家战略。全面推进内地与香港、澳门互利合作，支持香港、澳门融入国家发展大局，把粤港澳大湾区建设成为扎实推进高质量发展的示范，打造国际一流湾区和世界级城市群。（二）活动目的 通过媒体助力，打造政府政治及业绩的光环。实现三方面的效果及目标：1、高举产3、业大旗，拉开项目产业序幕，良好的社会舆论效应吸 2 纳产业招商；2、6700 亩大范围产业规划方案亮相，宣示我司权益，让社会各界认同和接受；3、推动政府支持项目首期的综合验收，打开商业开业政府系列报建审批通道，化负面为正面。（三）活动基本信息1、活动时间 6 月 20 日（初定）2、活动地点 XXX（初定）3、联合主办单位（政府、省级产业协会 3-5 个）广东省XXX协会 4、活动主题 主论坛主题（供选择，待定）1、聚焦人工智能，赋能广州产业 2、开启人工智能时代，对话湾区产业未来 3、智能湾区，对话未来 3 4、AI 未来 议题（供选择，待定）1、聚焦人工智能技术趋势 2、万物智能人工智能的4、生活应用场景 3、人工智能在产业升级中的应用 4、人工智能在医疗领域的新进展 5、人工智能在生活 6、“智能+”赋能湾区经济高质量发展 7、消费新动能零售端人工智能应用 8、智治未来人工智能在交通（公共服务）中的应用 5、活动嘉宾 主讲嘉宾：国家级人工智能行业专家、省级/大湾区优秀企业领军人物（待定4-5 位）圆桌嘉宾：国家级人工智能行业专家、省级/大湾区优秀企业领军人物（待定 4-5 位）与会嘉宾 VVIP：政府高级官员，XXX/XXX领导、国际组织负责人、粤港澳大湾区科创产业专家、XXX战略合作伙伴 4 VIP：国内外著名人工智能企业全球专家、科学家及知名人士、行业 协会代表 签约嘉宾：约5、 6 家代表企业台上签约；20 家企业与会 6、活动规模 VVIP 嘉宾 100 人 VIP 嘉宾 200 人，嘉宾共计约 300 人 媒体记者 40 人 地方政府领导 30-60 人 （四）活动流程 时间：6 月 20 日 9:15-11:45/14:30-16:30 地点：XXX 流程 上午 内容 备注 9:15-9:30 观众签到、项目参观、派发伴手礼 播放暖场音乐 9:15-9:30 领导嘉宾入场/9:30-9:40 人工智能产业开场展示 如机器人舞蹈 9:40-9:50 主持人开场、介绍领导嘉宾 播放项目视频 9:50-10:00 1-2 名领导致欢迎词 一名XXX代表，一名政府代表6、 10:00-10:05 项目启动仪式 XXX/政府/权威 专家代表约 10 人 10:05-10:15 战略签约仪式 5 10:15-11:15 峰会论坛 第一组话题：20mins 第二组话题：20mins 第三组话题：20mins 话题、嘉宾待定 11:15-11:45 项目参观及推介/午宴时间 内容 备注 11:45-14:00 交流晚宴 80-120 人规模 下午 内容 备注 14:00-14:30 领导嘉宾入场/14:30-14:45 产业领军人物致辞 14:45-15:45 峰会论坛 第一组话题：20nins 第二组话题：20mins 第三组话题：20mins 话题、嘉宾待定 157、:45-16:10 圆桌论坛 16:10-16:25 媒体现场提问交流 16:25-17:00 参观项目 三、执行方案（一）场地规划 1、接待区：创业中心招商中心；2、论坛及开幕仪式：方案一：招商中心该栋的某层（需确定工程是否能交付。包括该层的电位、硬装，及该栋的电梯是否能使用）方案二：室外搭棚 6 3、晚宴地址：项目周边（待定）（二）案场呈现 1、XX城市记忆+人工智能+粤港澳城市展（以场景布置、堆头的形式，互动体验）2、彰显XXX产业实力-全球合作资源展示展板（如国科、羊城晚报等）3、6700 亩项目产业规划展板 4、舞台布置、入门堆头 5、现场行业领军人物玻璃房直播间 6、伴手礼（产业纪8、念牌赠送）7、企业 logo 形象墙、企业主画面、企业嘉宾海报、会议资料等品牌露出。（三）传播铺排 除常规传播内容形式外，围绕行业内容，结合自媒体平台资源，策划朋友圈广告、微博投票、微信小程序、图解图文、抖音短视频、问答平台等多种宣传方式开展推广，使得专业内容大众化、趣味化，达到有效传播。7 1.媒体传播：线上宣传（全网铺展，主流媒体平台+本地 KOL 联合发声，曝光活动）传播要点 传播内容 时间铺排 线上邀请函 给政府人员、社会各界、媒 体推送 VIP 线上邀请函 5 月底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）官方自媒体#人工智能#粤港澳大湾区#话题发起、公众号软文持续发布 5 月9、底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）话题炒作 话炒作名人效应 6 月第一周-第四周（6 月 1 日-20 日）形象百科 百度百科、搜狗百科，建立 峰会词条 6 月第一周-第四周（6 月 1 日-20 日）名人朋友圈 嘉宾朋友圈海报 5 月底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）8 人物专访 嘉宾深度采访 6 月第三、四周（6 月 10-20 日）企业宣传片 制作产业高峰峰会嘉宾出 场前 1 分钟视频 5 月底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）直播 网红直播（传播峰会炫酷的科技设备与产品等）科技达人直播（解读最新科创知识等）电视媒体直播 权威网站专题直播 610、 月第三、四周（6 月 10-20 日）通稿 峰会报道 活动前 7 天-结束 2 天（6 月 10-24 日）专题报道 权威及地方媒体 PC+APP 专 题报道 活动前 7 天-结束 2 天（6 月 10-24 日）线下宣传（全面铺开，有机覆盖XXX亩项目及其他高人气聚 集地，强化受众记忆，扩大影响力）户外投放：户外道旗/立牌等投放 （四）会务安排 1、邀请阶段：确立邀请的政府人员名单：产商（XXX）+商管 确立邀请的主讲专家：产商（XXX）+商管 9 确立与会名单：产商（XXX）+商管 发布邀请函：产商+商管 重要嘉宾现场拜访：产商（XXX）+商管 2、现场 当天统筹：产商 XXX 现场布置11、：产商 XXX 场地追踪（工程交付进度、停车场、论坛现场、招商中心、样板房）：产商 XXX+XXX+XXX项目 车辆调度：产商 XXX 活动物料/设计：产商 XXX 传播及稿件：产商 XXX 3、接待（陪同）：现场政府领导接待组：产商 XXX 现场专家接待组：产商 XXX 现场媒体关系接待组：产商 XXX 现场签约企业嘉宾、行业协会接待组：产商 XXX 4、晚宴联系（产商 XXX）确定参加晚宴的领导嘉宾 排列晚宴政府领导嘉宾座位图 10 制作晚宴嘉宾水牌 制定菜式 晚宴开场秀（科技感）5、物料制作 停车卡 礼品 与会嘉宾水牌 支装水 茶歇 签到手袋/胸花 待补充 （五）节点铺排 计划铺排表（暂12、定 6 月 20 日 周四举行）内容 事项 责任部门 开始 时间 完成 时间 1 活动立项 确认费用预算 产商 5 月 9 日 5 月10 日 2 上报集团 XXX 5 月10 日 5 月14 日 3 事项立项 XXX 5 月10 日 5 月17 日 11 4 确定活动方案 供应商筛选与沟通 产商 5 月10 日 5 月14 日 5 招投标流程 商管 5 月10 日 5 月20 日 6 落实论坛主题（活动主题）产商 5 月10 日 5 月17 日 7 方案初稿 产商 5 月10 日 5 月18 日 8 方案定稿 产商 5 月18 日 5 月24 日 9 案场 案场布置方案 产商 5 月20 日13、 5 月25 日 10 案场设计 产商 5 月25 日 6 月 7 日 11 案场布置 产商 6 月 8 日 6 月12 日 12 场地施工完毕（露天、广场，招商中心、广场预计月底完工）XXX 5 月10 日 6 月 1 日 13 人员邀请 论坛主讲嘉宾邀请 商管、产商 5 月21 日 5 月24 日 14 政府人员邀请 商管、产商 6 月 3 日 6 月 7 日 15 行业协会人员邀请 商管、产商 5 月27 日 6 月 2 日 16 知名代表企业邀请（6 家签约、30 家参加仪式）商管、产商 5 月27 日 6 月 2 日 17 XXX、商管领导参与 商管、5 月27 日 6 月 2 日 14、12 人选名单 产商 18 制作线上、线下邀请 函（含设计）产商 5 月24 日 5 月27 日 19 现场流程 现场签约合同版本（需要过流程）产商 5 月16 日 6 月 6 日 20 落实主讲专家 产商 5 月17 日 5 月24 日 21 落实高峰论坛邀请 的专家及学者 产商 5 月17 日 6 月 1 日 22 政府及相关部门、村社领导参加仪式及 发言人选及稿件（集团代表、政府代表、企业代表、XXX代 表）商管 6 月 1 日 6 月 7 日 23 媒体 活动预热 发声新闻稿 产商 5 月25 日 6 月 5 日 24 活动预热发声渠道 产商 5 月30 日 6 月16 日 25 活动现场媒体邀约 产商 6 月 3 日 6 月14 日 26 活动现场新闻通稿 撰写 产商 6 月 7 日 6 月15 日 27 物料 现场宣传资料（含设计）产商 5 月25 日 6 月 7 日 13 28 参会礼品 产商 5 月25 日 6 月 7 日 29 用餐 茶歇菜单及费用 产商 5 月17 日 5 月25 日 30 自主午餐菜单 及费用 产商 5 月17 日 5 月25 日 31 晚餐菜单及费用 产商 5 月17 日 5 月25 日