1、建设公司高速建设办管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 财务管理制度一、为加强建设办财务管理工作，强化财务监督，充分发挥财务部门在项目建设中的作用，根据国家有关财经法规和交通集团规章制度的要求，结合单位实际，制定本制度。二、财务会计工作应严格执行国家财经法规和行业规章制度，对国家和行业有明文规定的，应从其规定，无明文规定的，按照单位财务管理制度执行。三、建设办所需资金，根据上报集团公司的年度预算，经集团公司审核后下拨。四、财务收支必须做到内容真实合法、形式合规、手续完备。对记载不准确、手续不完备的原始凭证，财2、务有权要求退回更正或补充。五、财务支出严格实行主任一支笔审批制度，任何经济业务未经主任批准，不得办理收付款手续。对因公确需借支款项，须由经办人填制借款单，经领导审批方可办理，公事完毕后7日内报销冲帐（特殊情况除外），前帐未清，后款不付。六、对各项支出，必须依据集团审批的预算从严控制，不得随意扩大开支范围和开支标准，对超预算不合理支付，财务有权拒绝办理。七、财务收支严格执行现金管理条例和银行支付结算办法的规定。现金收付业务坚持先审核后收付。不得私设“小金库”，不得帐外设帐，杜绝收款不入账。付出现金凭手续完备的借款单据或审核无误的会计凭证办理。不得挪用现金，不得以白条抵库，不得“坐支”，禁止替其他3、单位或个人转账套现。库存现金不得超过库存限额，对超过现金使用范围的经济业务，须转帐支付。现金日记帐须做到日清月结，库存现金须帐实相符。银行转账一律实行先审批后转账，月度终了，出纳人员需将银行存款余额与银行对账单余额核对，未达账项由会计人员编制银行存款余额调节表，发现问题，及时处理。八、银行印鉴实行分管制，重要资料以及各类电子和纸质会计档案实行专人保管制，重要空白凭证实行领用登记制。九、工程价款结算应根据合同与施工进度进行计量支付。对施工单位报送的工程计量支付证书，须经驻地办、总监办、工程部、合同部、财务部审核，总工签核，主任审批方可支付计量款。十、固定资产核算等管理遵照集团公司财务制度执行。购4、置固定资产、办公易耗品须填写采购审批单，经部门负责人签核、主任审批后，采用询价、竞价办法采购，买回后需由综合部安排专人验收登记，验收凭证作为报销必备附件。领用时需办理领用手续。十一、会计档案原则上不得外借，确需借阅的，须经财务主管与主任同意方可办理借阅手续，事后应及时归还原位，查阅会计档案必须有两人以上参加，同时要做好会计信息资料保密与安全工作。十二、本制度适用于路建设办。依执行情况适时修订。出差管理制度为加强办公经费开支管理，降低建设成本，特制定出差管理制度。一、因公出差：出差人员要填写公差申请单，注明公差事由、公差时间、公差期间代理人，按权限报请领导批准。报销时公差申请单作为报销附件。二、5、住宿费标准：省内每晚150元，省外每晚220元，经济特区每晚280元。实际住宿费超过规定标准的部分费用自理，低于规定标准的据实报销，到居住地出差的不予报销住宿费。三、市内交通费：出差人员市内交通，省内每人每天可凭据限报销15元，省外据实报销。自带交通工具不予报销市内交通费。四、伙食补助费：出差人员到省内或省外一般地区出差，伙食补助标准每人每天30元，到经济特区出差的，伙食补助标准为每人每天60元。下列情况不得报销伙食补助费：1、到居住地出差。2、参加统一安排食宿的各种培训班或会议，在住勤期间。五、调休假差旅费：建设办员工每人每月可集中调休4天。已婚且夫妻分居两地的员工允许每人每月凭据报销一次工6、作地与居住地之间的调休假往返路费，未婚员工允许每人每月凭据报销一次工作地与本人户籍所在地之间的调休假往返路费。六、要求：1、出差人员要提高办事效率，快去快回，勤俭节约。2、出差人员返回工作地后一周内报销差旅费用，及时还清借支，不得长期拖欠备用金。3、加强对自带交通工具的管理，确保安全返回。财务报销管理办法(暂行)一、为规范高速公路建设办（以下称单位）各项支出行为，结合单位实际，制定本办法。二、每项支出经济活动内容必须真实，取得的发票原则上应是套印税务局（国、地）监制章的发票正本，不得以任何类型的收据替代。三、支出的发票单据，须载明出具该发票单据的日期、经济组织、开具人（车船票、飞机票等具有固定7、特殊的公认标志除外），且不得涂改。金额的大小写必须完全一致。四、支出的发票单据为一式多联的原始凭证，需是双面复写纸填写，原始单据影印件不得作为报销依据。五、形成资产的支出，报销须附有关协议、文件（原件或复印件）、验收单，购买实物数量较多的，还需附详细物品清单。差旅费报销须附出差审批单。六、采购审批单、支出报销表、验收单等自制原始凭证需同时由经办部门、财务部门审核，经主任签批后方可办理报销。必要时需附有关法规、制度文件的复印件。七、固定资产购置等大宗支出、专项支出须有两个以上经办人，经过市场询价，在指定供货、服务单位采购。对外接待、车辆维修等业务须在定点单位办理。 八、各类支出报销时，经办人应在8、原始发票上签字，并将原始凭证置上靠右粘贴在报销封面后，载明支出项目，准确、完整填写封面内容。九、各类支出，需同时有经办人、证明人或验收人、财务负责人在报销封面上签字，经主任审批后，方可在出纳处复核报销付款。十、本办法适用于高速公路建设办。依执行情况适时修订。员工请假考勤管理制度一、请销假管理1、建设办实行严格的考勤制度，工作日正常考勤，分为迟到、早退、事假、病假、其它假、旷工六种情况；各部门设考勤簿，指定一名考勤员负责日常考勤，考勤员应做好每日出勤的监督，每月底将考勤记录报综合部。2、实行请销假管理，由请假人填写统一印制的请假条，注明请假原因、类别、起始时间，呈批后送综合部备案，假期满上班当日9、及时到综合部销假，综合部每月做好统计，通过电子信息板公布。二、考勤管理1、迟到、早退：上（下）班迟到（早退）10分钟以内按正常考勤处理；10分钟以上记迟到（早退）一次，当月累计迟到（早退）达三次，记缺勤一次，以此类推。2、事假：每月因事请假4天以内，可充销公假，由部门负责人批准，4天以上的由部门负责人签署意见报建设办负责人批准。3、病假：请病假休息，应提交县级以上医院开具的请假证明，请假时间限制按照劳动部企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行。4、其它假：如婚假、产假、探亲假、丧假等按照集团公司职工请假考勤管理暂行办法执行。5、旷工：无正当理由，且未履行任何请假手续，缺勤达一天或以上者，按旷工10、处理。旷工三天以内（含三天）者，扣发半个月全额工资，给予批评教育；旷工三天以上者，扣发当月全额工资，给予警告直至处分；连续旷工15天或一年内旷工累计达一个月，给予辞退或除名处理。6、每月公假4天，由部门安排调休，但必须将工作交代给正常约定的替代者，保持工作延续性；否则，如有耽误工作及超过公假4天的部分按缺勤处理，扣发缺勤期间的全额工资。7、公差需填写公差申请或电话联系后及时补填，否则不予报销相关费用，2天以上公差由部门签署意见报主任批准。三、附则1、建设办全体员工要严格按照考勤制度执行，遵守考勤纪律，考勤结果作为年终考核评比依据。2、本制度若与国家颁发的有关规定相抵触，按新规定执行。3、本制度11、由综合部负责解释，另附请假条及公差申请单，自公布之日起一并执行。会 议 制 度为规范建设办工作行为，使之事事有计划、事事检查有标准，特制定各种会议制度。一、周办公会议1、由建设办负责人（主任或总工）召集和主持，每周一次，根据工作需要可随时召开；参加人员为建设办负责人、各部门正、副职和总监，也可请与议题相关的人员参加。2、主要内容：一是学习、贯彻上级重要文件；二是总结上周工作，布置本周工作。 二、生产调度会1、由工程部组织主持，定期每月13日召开，参加人员为建设办负责人、工程部正、副部长及工作人员、各施工单位、监理单位负责人；由工程部做好会议记录并形成会议纪要下发。2、主要内容：一是各合同段汇报12、工程进度、工程质量及存在问题；二是各监理驻地办汇报监理工作，对所监理的合同段工作进行点评；三是建设办根据汇报情况和存在问题，制定对策，进行阶段性工作总结并布置下一阶段工作。三、安全、廉政专题会1、分别由工程部和综合部主持，每月召开一次，参加人员为建设办负责人、工程部部长及有关人员、综合部长、各施工单位项目经理、分管副经理、专职安全员、监理单位安全分管负责、安全工程师；由工程部做好会议记录并形成会议纪要下发。2、主要内容：一是各合同段汇报安全生产及廉政建设情况及存在问题；二是由建设办通报全线安全生产状况及廉政建设情况及考评情况；三是结合当前安全工作重点和现场情况，对安全及廉政工作提出要求。四、部13、门会议1、由部门负责人主持，每周一次，也可根据工作需要随时召开，部门全体人员参加，并形成简单的会议记录。2、主要内容：互通情况、协调工作，总结上周工作，安排本周工作等。五、会议要求1、各种会议必须认真做好会议记录，部门会议由部门专人记录，建设办召开的会议由综合部派专人记录，需形成会议纪要的要及时完成并下发。2、各部门要及时检查会议内容落实情况，发现问题及时解决或汇报。3、凡会议通知参加人员必须准时出席会议，届时不能参加的，需提前请假。建设办办公管理制度一、到岗签到。建设办员工实行签到制度，全体员工均须严格遵守考勤制度。因公出差者应事先填写出差任务单，注明出差期间联系方式，交综合办公室备案。出差14、返回应履行销假手续。未能及时通知综合办公室的，应在第一时间告知综合办公室，否则按旷工处理。每月月底综合办公室统计考勤情况报财务部，财务部据此编制工资表。二、办公期间安全。所有员工均有责任确保办公室的安全。最后离开办公室的员工应关闭电灯、电脑、打印机、复印机、空调器，确定切断全部电源后方可离开，并锁好门、窗。日常工作期间不准随意将来访者带入办公室。文件柜、抽屉应锁好，一旦发生财物丢失，应立即报告综合办公室。对于不确切的有关公私财物的可疑事件或无人陪伴进入办公室的可疑人员，也应及时盘查、报告。员工应妥善保管办公室钥匙，一旦遗失应立即报告综合办公室。三、办公环境。所有员工都有义务保持办公室周围环境的15、整洁。爱护办公室的公共财物，保持办公室内装修的完好。严禁任何损害办公室公共财物及内装修的行为。要保持办公区的安静，严禁无事到其它办公室闲聊；不得影响其他人正常工作。除有业务招待外，工作日中午不准饮酒。四、所有员工在复印文件后，原件和复印件应立即拿走。五、办公室门、墙上的装饰物应由综合办公室统一安排。档案管理制度一、总则1、为了加强对档案的管理工作，有效地保护和利用档案，使档案保管规范化、标准化，更好地为工程建设服务，根据交通部关于档案管理的有关规定和集团公司文书档案管理办法，制定本办法。2、本办法所称档案是指建设办在管理活动和工程建设中形成的按有关规定有保存价值的不同形式的记录。交通部关于贯彻16、执行公路工程竣工验收办法有关事宜通知规定的工程存档资料和建设办的文件、年度计划、支付证书、音像、声像、财务审计、劳动工资、会议记录、通告、通知等均属归档范围。3、建设办档案由档案室实行集中统一管理。4、档案工作必须贯彻执行党和国家的保密保卫制度，确保档案和档案机密的安全。二、档案机构及其职责1、建设办综合部为档案管理工作的职能部门，档案管理须由专人。2、综合部档案室，行使档案管理职能，具体实施档案管理工作。3、档案室的主要职责：（1）认真宣传贯彻档案法和交通部关于档案管理的有关规定；建立健全各项规章制度，行使档案管理职能。（2）随时了解工程进展，同步收集、整理、保管和统计各类归档资料（会计档案17、除外）。（3）对归档资料按年度、类别、保存期进行分类造册并编制目录，保证原始资料齐全完整。（4）认真贯彻履行档案查阅、借阅、摘录、复制程序，编制检索工具，积极开展档案的开发利用工作。（5）负责档案的销毁和移交工作。（6）保护档案安全、保持档案室内清洁，做好通风、防盗、防火、防尘、防潮、防阳光直射和保密工作，发现问题及时整改。 （7）对施工、监理单位的档案工作实行业务指导、监督和检查。（8）协助建设办各部门相关材料的整理、归档工作，负责档案管理的对外协调，并完成上级档案部门交办的事项。 三、档案管理1、建设办档案工作实行“统一管理、分级负责”的原则。2、建设办的档案原则上分为四类：（1）文书档案18、建设办在管理活动中形成的应归档的各种形式的行政管理性资料列入文书档案。（2）工程建设档案凡列入交通部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知中公路工程竣工档案目录的各种形式的资料列入工程建设档案，档案室按照交通部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知和公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的规定，负责收集、整理、立卷、保管。（3）会计档案凡记录和反映建设办在经济业务活动中形成的各种形式的会计核算专业材料均列入财务档案。会计档案由财务部责成专人按照交通部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法和财政部、国家档案局会计档案管理办法的规定19、收集、整理、立卷、保管，竣工验收时交档案室并入工程建设档案。（4）人事档案凡反映建设办员工个人身份、历史和经历的文字材料均列入人事档案。人事档案由综合部责成专人按照集团公司劳动人事管理制度规定收集、整理、立卷，综合部长负责保管。3、音像资料各类档案中的音像资料和其他音像资料均由档案室统一保管，个人不得保存。4、各部门（个人）要按照交通部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知和集团公司档案保管期限表的规定，将应归档的材料及时交档案室，不得部门或个人保存。四、档案的利用1、档案工作人员必须熟悉所藏档案的情况，了解各部门对档案的需求，编制必要的检索工具，积极主动地为项目建设提供服务。2、借20、阅档案必须严格履行相关登记手续后在一周内归还，必须爱护档案，保持整洁、严禁涂改、严禁擅自转借、摘录、复制，不得遗失、不得泄密，保证档案的安全。3、外单位查阅建设办业务档案，必须持该单位介绍信，经综合部长批准；重要资料需经建设办负责人批准。 五、档案的销毁1、任何部门或个人不得擅自销毁档案。2、保管期满的档案须依据集团公司相关规定后销毁。六、档案的移交档案工作人员调动工作时，必须办完档案移交手续后方可离开岗位。公文管理制度为保证公文处理“规范、及时、准确”，根据有关规定结合六武建设办实际情况，特制定本办法：一、公文管理：综合部负责上报和有关部门来文处理（登记、分类、送阅、督办）、建设办发文的审核21、编发、打印、盖单等和公文归档管理工作。本规定所指的公文有：通知、通报、请示、决定、报告、批复、函、会议纪要、工作联系单等。二、收文处理：文件统一由综合办公室指定专人接收。综合办公室接收文件后进行收文登记，然后将文件与“收文处理标签”一起交建设办主任批示，领导批示后，综合办公室建设办主任的批示，将文件交相应部门处理。文件处理完毕后，及时将原始文件收回交档案管理员存档备查。综合办公室收发文件时，应随时掌握文件的阅办情况。对各部门没有及时阅办的文件，要及时向建设办主任汇报。（收文流程图）综合部（二）办公室收文登记综合办公室根据领导的批示传递文件主任办领导签批编号归档综合办公室及时催办收回催办（如必22、要）各部门根据建设办领导的批示处理文件三、发文处理：各部门以建设办名义发文，按统一的公文格式草拟，部门负责人核稿，报建设办负责人核稿及签发后由综合部统一编号、登记、印制、用印。办结的文稿和一份正文由综合部存档。用印后的公文由拟文部门发送，要求收文人签收。两个或两个以上部门共同发文的，应由所有发文部门会签。（发文流程图）各部门修改定稿综合部修订文本部门拟稿人拟稿反馈发文部门综合部印发建设办主任签发总工室审核签字四、归档管理：建设办所有收文和发文，在办理后由综合部按分类要求进行分类、编号存档管理，以备查询使用。五、会议记录和会议纪要：由建设办召开的有关会议，由综合部派专人做好会议记录，根据需要起草23、印发会议纪要。由各部门组织召开的会议由部门做好会议记录，起草、印发的会议纪要报综合部存档。印章使用管理制度为加强印章管理，确保建设办工作正常、有效开展，根据有关规定特制定本办法。一、印章保管：印章实行指定专人保管，未经领导授权不得交于他人保管。建设办公室及项目管理公司行政公章由综合部长保管；财务专用章由财务部长保管；各部门公章由部门负责人指定专人保管。印章出现损坏时，经有关领导批准后方可更换。二、印章使用：建设办公室及项目管理公司行政公章必须经建设办负责人（项目公司总经理）同意后方可用印；建设办公室财务章使用按财务有关规定执行；各部门公章必须经部门负责人同意后用印。三、使用登记：印章使用时，24、必须先登记，后用印，登记时写明时间、事由、用印次数、使用部门、经办人等，以备查证。四、注意事项：用印时要保证用印位置正确、完整、清晰、端正等。五、特殊情况下，综合部长不在时，印章可转交财务部长代为保管，建设办主任不在时可由总工批准暂用，但须由综合部做好记录。办公设备及办公用品管理制度为加强建设办办公设备及办公物品管理，提高利用效率，减少浪费，特制定本制度。一、各类办公设备，主要包括办公家具、电脑、空调、传真机、复印机、打印机、相机、文件柜等，由综合部统一采购、管理、建立台帐；每年底由综合部会同财务部进行清理检查、核实、确保帐物相符。二、办公设备使用、管理：办公设备由各部门根据需要到综合部签字领25、用，各部门使用期间，负责维护、保管。三、办公设备维修：由使用部门填写设备维修申请单，经分管领导同意后，由综合部安排维修，建立维修档案，严格控制费用。四、低值易耗办公物品如笔记本、纸品、文件夹、笔等，由综合部统一购置，各部门签字领用。书籍、报刊及活动室管理制度为保证员工工作、学习和身体健康，建设办设立活动室，为加强对书籍、报刊管理，特制定本制度。一、专业书籍、资料管理1、根据业务需要，本部门购买有关专业书籍、资料，必须先申请，经建设办负责人同意后方可购买，购买后到综合部登记，办理领用手续。2、专业书籍、资料由各部门专人保管。如有遗失或损毁，责任人按价赔偿。二、报刊、杂志管理部门每年订阅的报纸、杂26、志由综合部统一办理订阅手续，各部门负责保管。三、活动室、健身器材及体育用品管理活动室体育用品由综合部派专人管理，员工可根据需要使用。乒乓球拍、羽毛球拍、篮球等体育用品，需用时要办理借用手续，由借用人负责保管，如丢失，责任人应按价赔偿。车辆管理制度为加强车辆管理，确保行车安全，提高使用效率，结合建设办实际情况，特制定本办法。一、车辆管理与调度1综合部为建设办车辆主管部门，负责车辆统一调度和检修、车辆及驾驶员日常管理等工作。2各部门使用车辆时（在亳州市境内），应事先向综合部口头提出申请，由综合部根据车辆使用情况统一调度。3到亳州市境外出差用车的，须填写派车单，报领导审批后由综合部统一安排。报销过路27、（桥）费时，派车单作为报销附件凭证。4私事严禁使用公车，确有特殊情况的，需经综合部批准，否则由此造成的损失或安全事故，责任及费用由用车人自负。5所有车辆应停放在建设办院内。6车辆专人驾驶，专人保养，未经允许情况下驾驶员不得将本人驾驶的车辆转借给他人驾驶。7驾驶员要严格遵守派车制度，严禁私自出车，以车谋私。对违反规定私自出车的，每次处以50元处罚（在工资中扣除）。私自出车造成损失的由驾驶员个人承担。屡教不改的，按劳动管理规定处理。8驾驶员要严格遵守作息制度，上班时间，没有领受出车任务的驾驶员，必须在驾驶班待命，不得串岗。9驾驶员对外要注重形象，着装整齐，强化服务态度，严禁带情绪出车。二、油料管理28、1车辆用油采取IC卡加油，建立单车用油台帐制度，单车定额核算。驾驶班长每月根据行驶里程、核定的百公里油耗标准核定单车用油，超出核定标准的，由驾驶员个人承担。2长途出车途中确定无法用卡加油而需现金购买油料的，返回时应及时登记，并经乘座主要人员签字证明方可报销。3单车油耗每月公布一次。三、车辆维修与保养1定期保养：驾驶员应根据行驶里程在建设办指定的厂家对车辆进行定期保养，以确保车辆正常使用和行车安全。2车辆维修必须由驾驶员填写维修申请单，报驾驶班长检验签字认可，经综合部同意、领导审批后方可维修。维修必须在建设办指定的厂家进行，更换配件的，必须将原配件带回，实行以旧换新。维修费用实行统一转帐结算。出29、差外地发生故障确需修理，应事先报告综合部，经乘座主要人员证明，方可修理和报销费用。3建立单车维修与保养档案,每半年公布一次;提倡勤俭节约,严禁在维修车辆过程中收受贿赂和索取回扣,一经发现,严肃处理。4车辆如需购买随车工具或添置车上设施,必须先填写采购申请单，经综合部同意后方可办理，否则不予报销相关费用。四、车辆安全管理1驾驶员每天出车前，应对车辆进行检查，发现问题及时处理，不准开“带病车”、“问题车”，要确保行车安全。2驾驶员应严格遵守交通规则，不超速、不开“英雄车”，自觉保证足够休息时间，做到出车时精神饱满、精力充沛,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶，工作日和出车期间一律不准饮酒或饮用含有酒精成份的饮30、料。3建设办设立行车安全奖，每车每月200元，奖励安全行车无事故的驾驶员；如发生事故一次，扣除三个月安全奖；事故损失严重的，按相应规定处理。五、其它1因出险需向保险公司理赔的，驾驶员应及时办理理赔或索赔准备事宜。2驾驶员应及时清洗车辆，确保所驾车辆内外清洁卫生；洗车费用按下述限额据实报销：5座以下（含5座）的车辆100元/月。3驾驶员报销相关费用时，须先驾驶班长登记、签认，再由综合部、财务部审核，领导审批后方可报销。食堂管理制度为保证员工身体健康，吃上卫生、可口的饭菜，加强食堂管理，特制定本制度。一、食堂管理1、成立伙食管理委员会，各部门派员参加，综合部派专人负责日常管理。2、每天公布菜谱，做31、到荤素搭配，营养均衡。3、专人负责食堂卫生，做到餐餐打扫，确保食堂卫生和食堂卫生安全。4、确保接待任务完成和日常就餐俩不误。二、食物购买、制作与保管1、指定专人购买食物，肉、蔬菜等不易储存食物，要每天采购，记清帐目，回来后由伙食委员会派人验收，购买人、验收人签字后方可入帐，做到日帐日清。2、大厨要根据每天菜谱、就餐人数制作饭菜，保证按时就餐。3、对未用完食物，大厨要妥善保管，防止变质、腐烂。4、有接待任务时，要及时购买、制作食物，确保接待任务完成，并及时清帐。三、伙食帐目管理1、伙食帐目实行日清日结制，每月公布一次，由伙食委员会签字后予以公布。2、伙食委员会根据当月伙食情况，有权对下月伙食内容32、及标准作出调整。3、伙食委员会根据食堂人员表现，有权建议辞退认为表现不好或不合适的人员。建设办宿舍管理制度建设办为所有招聘的员工提供宿舍，居住建设办宿舍的员工应自觉遵守本办法，保证建设办宿舍的安全、整洁。一、宿舍是建设办员工休息的场所，每位入住员工须自觉承担起爱护、维护宿舍内一切物品的责任和义务。二、建设办一次性配齐基本生活用品包括：床、床上用品、简易衣柜、桌椅、电视、热水瓶、热水器、空调等。三、宿舍要保持室内清洁卫生。员工居住的房间由员工自行打扫，员工使用的被、褥、衣物等个人物品由员工自行洗涤、保管。四、员工享有舒适、安静的休息环境，宿舍内严禁大声喧哗、取闹，不得影响同宿舍员工或邻居的正常生33、活、休息。五、为了确保员工宿舍的安全，每个员工应提高警惕，做好防火防盗等内保工作。六、严禁在宿舍内私接、私拉电线，严禁使用耗电设备（小型充电类除外）。七、每位员工应养成良好的生活习惯，节约用电用水，做到人走灯熄、关闭空调等电器设备，厉行节约，严禁浪费。八、建设办为每位员工配备了宿舍钥匙，不得转借他人，出入宿舍做到随手关门，以保障财产安全。九、不准私自容留非本单位人员过夜，遇有特殊情况应事先向综合办公室报告。严禁在宿舍内从事赌博活动，一经发现严肃处理。十、员工之间应该互相关心、体谅、爱护。十一、员工调离宿舍时，须当面与综合办公室人员清点宿舍物品，如有缺少或损坏须照价赔偿。接待工作管理制度一、接待34、工作原则：热情周到、不讲排场、对口接待、勤俭节约。二、接待对象范围：1、上级有关部门来建设办检查指导工作的领导和工作人员。2、市指及区指领导及工作人员。3、业务合作单位来洽谈业务确需接待的人员。4、来建设办公务的工商、税务、审计等有关部门工作人员。5、其他领导认为需要接待的人员。三、接待标准：1、上级有关部门前来检查指导工作人员，每人每餐80120元。2、其他来客原则上在建设办食堂接待，如需在外接待，每人每餐4080元。3、严格控制陪餐人数，实行对口接待，确需其他部门参加，由建设办负责人指定。主任工作职责一、学习、宣传和贯彻党的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项决策及各种规章制度。全面负责35、高速公路建设项目的建设和管理。二、协助地方政府做好征迁工作，并负责全面协调各方关系，营造和谐环境。三、审批其职权范围内的变更设计、费用增减、索赔、违约等事宜。四、负责与施工、监理单位合同的签订与管理，并对合同履约情况实施监督检查与考评。五、负责审核“计量支付证书”并报上级审批。六、负责总体施工进度计划的制订与控制，确保完成上级下达的产值目标和本项工程的按期完成。七、负责重大技术方案制定、审查以及工程质量的检查与控制，确保优良工程目标的实现。八、负责安全、环保措施的制定、监督与落实，防止重大安全责任事故的发生。九、负责建设办人员的管理和各部门工作的协调、检查与督促。十、负责对建设办各部门及施工、36、监理单位的廉政建设进行监督、管理。十一、完成上级领导交办的其他工作。总工程师工作职责一、全面贯彻、落实国家及交通部颁布的各项技术规范、标准、规程及工程建设相关法律法规。二、审查复杂的施工技术方案及特殊技术处理措施方案。三、总体负责质量策划，日常处理技术质量问题并通过技术创新等手段提高工程质量管理水平。四、加强业主、设计、施工、监理等各有关方面的技术交流，建立与有关院校、科研单位、相关项目建设单位的联系，加强技术交流，提高技术管理水平。五、加强施工现场巡查，掌握项目管理重点工程、重点工序环节，使项目管理始终处于安全、优质、高效状态。六、学习、引进、应用国内高速公路施工最新工艺、技术、材料、设备，37、并有针对性地组织有关人员进行技术研究工作，通过科技创新提高本项目的科技含量。七、提出项目建设新思路，审核规范变更程序，把握工程形象进度平衡。八、协助组织工程交竣工的验收工作。九、代替建设办主任（请假、出差等期间）全面负责建设办的管理职责。十、完成领导交办的其他工作 。工程部职责一、负责项目质量、安全、进度、环保、文明施工等的总体规划及管理工作。二、规范全线监理工作程序，负责对监理单位进行考核。监督承包人质量保证体系的正常运行，并检查监督执行情况。三、制定工程总体计划与阶段性进度计划，对施工、监理单位的计划进行统计分析、整体调控。四、审查、审核施工组织设计和重要分项工程的施工方案，参与审查复杂的38、施工技术方案及特殊技术处理措施。五、组织审查变更设计，负责下发工程变更设计文件，审核工程变更方案及工程量。六、加强现场协调、调度，定人、定岗、定责，全面掌控施工现场质量、安全、进度等情况，确保高标准、规范化、文明化施工。七、定期组织对各承包人的质量、安全、进度、环保等方面的考核，并制定相应奖罚措施。八、制定质量管理工作计划，负责施工中的技术和质量巡查工作，并及时处理施工中的技术质量问题，落实“首件两会制”质量管理原则,实施精细化管理。九、定期召开全线生产调度会，不定期召开现场会，进行阶段性工作总结与计划安排。十、落实安全生产责任制，组织安全培训，开展安全生产检查，召开安全生产例会，督促施工单位39、排除安全生产隐患，确保项目安全运转。十一、配合合同部做好计量、支付及变更管理工作。十二、配合综合部开展地方协调工作，从而为施工单位创造良好的施工环境。十三、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。合同部职责一、学习国家有关法律、法规和行业标准，熟悉合同文件、施工图纸和技术规范。二、负责项目的合同管理工作，深入工程施工现场，对承包人和监理合同履约情况进行监控。三、负责工程计量支付、变更体系的建立与管理工作，确保计量支付、工程变更工作规范性、及时性、准确性,做好工程中期计量支付及竣工决算工作。四、参加技术方案的制定，协助审查变更设计，负责工程变更新增单价的审定工作和工程变更的审核工作。五、组织、参与40、本项目工程涉及的招标工作，并做好合同签定的各项准备工作。六、参与对承包人和监理的月度、年度工作责任目标考评工作。七、负责相关合同资料的收集，并协助法律顾问，进行合同纠纷和工程索赔的协调、处理工作。八、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。综合部工作职责一、依据国家有关法律、法规，认真宣传、贯彻、执行安徽省高速公路用地有关征迁及补偿文件精神二、协助地方指挥部做好征地拆迁、三杆迁移，取土坑、弃土坑、改沟改路等用地的征用工作。协助承包人做好地方工作，及时处理群众来信来访，创造良好的施工环境。三、负责地方指挥部报送的各项资料、报告等处理工作，做到下情上达、上情下达。四、负责文物考古等抢救发掘的有关工作41、。五、做好宣传报道及信息的收集管理及发布工作。六、配合相关部门组织各类管理会议。七、按规定正确使用印章、介绍信和便函等；负责文件、传真、信件、报刊杂志的收发及整理工作。八、负责建设办员工的日常考勤及请休假、出差及相关补助费报销签认，并协助考核组做好各部门及人员的绩效考核工作。九、负责建设办办公用品和办公设备的统一购置、管理，做好来人招待工作，并做好办公经费的预算及控制工作。十、负责驻地安全保卫、防火防盗及食堂、宿舍、车辆、卫生等后勤管理。搞好建设办员工文化及福利工作。十一、做好廉政建设相关工作。十二、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。财务部职责一、积极宣传贯彻执行会计法和国家财经法规以及集42、团公司财务管理制度的有关规定，严肃财经纪律。二、负责组织管理高速公路建设办的财务工作，贯彻执行建设办财务管理规章制度。三、依据国有建设单位会计制度进行财务会计核算，填制记帐凭证，登记会计帐簿，编制会计报表，保证会计信息质量。四、建立健全内部牵制和内部会计控制制度，强化会计监督职能。五、负责拟定月度、年度资金支出预算，及时检查分析预算执行情况。六、加强各项支出的监督与管理，按规定的开支范围和开支标准，审核支出的合法性、合规性，从严控制各项费用的支出。七、按照集团公司有关签署建设合同意见的要求，积极参与建设办对外合同的签订，并监督执行。八、做好工程价款结算支付工作，按规定的程序和规范及时拨付工程资43、金,监督、检查、考核、分析资金使用的执行情况。九、按照上级有关规定要求，及时、准确、完整地编制与上报各类会计报表和内部管理报表。 十、做好固定资产、货币资金、有价证券、办公物品等财产物资管理工作。及时核对往来款项及银行帐目，配合相关部门定期或不定期进行财产清查，确保国有资产安全完整。十一、严格执行财务会计档案管理规定，负责纸质和电子文档会计档案的收集、整理归档和保管工作，严格执行单位有关保密制度。十二、组织会计人员进行专业知识培训，树立服务理念，加强会计电算化工作，确保会计信息安全，提升财务管理水平。十三、完成领导交办的其他财务工作。驾驶员岗位职责一、驾驶员要爱护车辆，经常维护、保养车辆，保持车辆清洁。保证车辆随时处于良好状态。需要维修、更换或购买零部件的，驾驶员要事先列出清单报综合部。二、驾驶员每月末要将行车里程、耗油量报综合部。三、驾驶员要遵守中华人民共和国道路交通管理法，做到安全行车，严禁违章行为。四、认真履行驾驶员职责，坚守岗位，随叫随到；服从派车，不得借故推托，出车返回后立即报告派车人员。五、未经车管人员允许，不得擅自出车。六、严禁驾驶员将车在建设办外过夜存放。特殊情况需要在外过夜存放的，需经车管人员批准。七、无公务的情况下，驾驶员应将车存放于院内。八、严格执行高速亳州建设办车辆管理办法九、完成领导交办的其他工作。