房地产公司补充协议签订管理(6页).docx
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编号:743642
2023-08-31
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1、附件5 补充协议签订管理(V1.0)1. 目的明确区域跟进施工合同补充协议编制、签订操作流程,确保符合集团要求。2. 适用范围适用于xx集团国内所有区域施工合同补充协议签订工作事项,集团、区域、项目管理部须按本要求执行。3. 术语及定义补充协议:补充协议是对主合同没有约定的内容或约定不明确的内容进行补充说明,补充协议可以改变主合同内容或者使主合同内容更加明确。工作内容、流程、标准要求工作步骤适用类型工作内容、流程、标准要求跟进部门施工合同补充协议签订管理I、II、类工程1、发联系单至区域成本管理部,明确需签订补充协议内容,并提供相关资料(例如承包人预算、施工范围变更等)。项目部1、判别所签订补2、充协议的情况类型,根据相应的情况类型整理好资料,作为签订补充协议的依据。2、编制补充协议时应结合原合同及已经签订的补充协议,避免出现工程内容、合同价款冲突。3、涉及甩项工程的,应在甩项请示终审后及时签订补充协议,扣除甩项工程内容及合同价款。4、编制补充协议时,应注意连贯性,如工程名称、合同编号等,应与原合同保持延续性。5、按集团授权区域总裁签署I、II类工程施工合同的要求完成补充协议的签署工作。6、跟进补充协议的打印、装订、盖章及归档事宜。区域招标合约组4. 会签流程(按集团统一建立的ERP审批流程执行)。5. 流程描述(1)资料审核阶段项目管理部提供需要签订补充协议的相关资料至区域,由区域审3、核。其中I、II类工程还需根据集团授权情况,提交至集团相关部门审核。(2)补充协议编制、会签阶段区域成本管理部招标合约组负责补充协议编制、会签等工作。区域成本管理部打印胶装,并由承包人签字、盖章后寄回区域成本管理部招标合约组。(3)补充协议签订阶段区域成本管理部招标合约组收到寄回的补充协议后,复核是否与发出的定稿一致,复核无误后,按集团统一建立的审批流程进行审批,区域总裁终审后完成补充协议签署。寄回一正一副至集团工程招标管理部归档。6. 注意事项(1)补充协议的签订情况因核对预算书调整合同价款,需要签订补充协议项目部督促承包人在接到各专业施工图纸一个月内编制施工图预算送发包人审核,经双方核对确4、认后作为合同的包干价(设计变更及合同约定可调整的材料价差等情况除外),签订补充协议。因承包范围调整,需要签订补充协议由于在施工过程中,会根据销售情况、外环境、政策上变化等种种因素,对合同承包范围作适当调整时,项目部应及时以书面形式通知区域成本管理部,(如承接的建筑面积缩小或增加等),签订补充协议。因补充市政及附属工程合同价款,需要签订补充协议项目部应在收到室外市政及附属工程专业图纸后及时明确施工范围,并以书面形式通知区域成本管理部,以便确定此部分的工程造价,签订补充协议。因发生设计变更、现场签证,需要签订补充协议在施工过程中,对设计变更、现场签证的资料收集,项目部应保留至少有一份的原件,并按相5、关规定要求送区域成本管理部(资料收集移交按合同约定),对以上资料引起造价变更经双方核对确定后,签订补充协议。因分阶段结算差异,需要签订补充协议项目部督促承包人按合同的要求分阶段送结算审核(如:桩工程、0.00以下或地下室部分等)双方核对确定后,签订补充协议。因承包人甩项而签订补充协议甩项请示报告审批通过后,将甩项工程内容及合同价款进行扣减,签订补充协议。同时,按照合同约定,结算时扣除承包人相应的违约金。因采用供应链融资,需要签订补充协议对已确认采用供应链融资付款方式的合同,需要按集团要求签订付款方式变更及合同价格调整补充协议。具体详见要求及指引详见工程招标合约管理办法(V1.0)附录B/附件13-集团成本管理中心供应链融资相关业务操作指引V1.0。因执行预算包干,需要签订补充协议对已确认执行预算包干的合同,应在发承包人双方共同确定施工图预算价格后,签订补充协议,明确预算包干价格。